責(zé)任檔案保管

責(zé)任檔案保管合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方的詳細(xì)聯(lián)系地址及聯(lián)系方式如下：甲方地址：乙方地址：甲方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系人：鑒于甲方需要對特定責(zé)任檔案進(jìn)行保管，并且乙方具有提供此類檔案保管服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方責(zé)任檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案的保管（1）甲方依法成立、變更、注銷的相關(guān)文件和資料；（2）甲方進(jìn)行經(jīng)營管理所必需的各類合同、協(xié)議、商務(wù)文件、財務(wù)報表等；（3）甲方員工的人事檔案、社保資料等相關(guān)文件；（4）其他甲方認(rèn)為需要保管的檔案資料。1.2乙方作為專業(yè)的檔案保管機構(gòu)，應(yīng)對甲方提交的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整、可用。1.3乙方應(yīng)保證其保管的檔案不泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)或甲方書面授權(quán)。二、檔案的查閱和復(fù)制2.1甲方有權(quán)在乙方處查閱、復(fù)制其提交的檔案。乙方應(yīng)在甲方提出查閱、復(fù)制請求后，盡快提供便利條件。2.2甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于保密要求、檔案保護措施等。三、檔案的歸還3.1在合同期限屆滿或者甲方提前終止合同時，乙方應(yīng)將甲方提交的檔案歸還給甲方。3.2乙方在歸還檔案時，應(yīng)保證檔案的完整、可用。如檔案在保管期間有損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、費用及支付4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案保管服務(wù)費率，向乙方支付檔案保管費用。具體費率及支付方式由甲乙雙方另行協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)在合同期限內(nèi)按時支付檔案保管費用。如甲方逾期支付，應(yīng)按照乙方提供的費率支付滯納金。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對在保管檔案過程中了解的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同的生效、終止和解除6.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2在合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意提前終止或解除合同，應(yīng)書面協(xié)商一致。6.3合同終止或解除后，乙方應(yīng)按照本合同約定歸還甲方檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提交的檔案清單2.乙方提供的檔案保管服務(wù)費率表3.甲乙雙方簽訂的補充協(xié)議4.甲乙雙方的經(jīng)營許可證和資質(zhì)證明文件5.甲乙雙方的聯(lián)系信息更新表6.檔案查閱和復(fù)制申請表7.檔案歸還確認(rèn)表8.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案損壞或遺失。2.乙方未經(jīng)甲方授權(quán)，泄露甲方檔案信息給第三方。3.甲方未按時支付檔案保管費用。4.甲方未按約定時間或方式查閱、復(fù)制檔案。5.乙方未在合同終止或解除后按約定歸還甲方檔案。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方依法成立、變更、注銷的相關(guān)文件和資料，包括但不限于各類合同、協(xié)議、商務(wù)文件、財務(wù)報表等。2.保密義務(wù)：乙方對在保管檔案過程中了解的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的義務(wù)。3.違約行為：違反合同約定的一方行為。4.合同終止：合同雙方約定解除合同關(guān)系的行為。5.合同解除：合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或遺失：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，甲方可要求乙方賠償損失。2.保密泄露：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方可要求乙方采取補救措施，甚至索賠。3.費用支付延遲：甲方應(yīng)按時支付檔案保管費用，避免產(chǎn)生滯納金。4.查閱、復(fù)制檔案不便：甲乙雙方應(yīng)提前溝通，確保乙方提供便利條件。5.檔案歸還問題：甲方應(yīng)確保乙方在合同終止或解除后按約定歸還檔案。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)對自身檔案進(jìn)行安全保管。2.個人對重要人事檔案、社保