公司項目工時與費用報銷制度

公司項目工時與費用報銷制度第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司項目工時與費用報銷行為，提高項目管理效率和經(jīng)濟效益，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部項目工時和費用的管理與報銷，包含但不限于項目開發(fā)、實施、運維等階段。第三條公司全部員工必需遵守本制度，嚴格依照規(guī)定的程序和要求進行項目工時與費用的記錄和報銷。第二章工時管理第四條項目工時是指員工在項目開展過程中實際投入的工作時間，包含正常工作時間和加班工作時間。第五條項目工時的記錄由項目負責人負責進行，員工必需依照規(guī)定的流程向項目負責人提交項目工時報告。第六條項目工時報告包含工作日期、工作內(nèi)容、所屬項目、工時數(shù)等信息，員工必需如實填寫和提交。第七條項目負責人審批項目工時報告后，將工時記錄整理并上報給人力資源部，作為員工績效考核和工資核算的依據(jù)。第八條公司通過項目管理系統(tǒng)對項目工時進行實時監(jiān)控和統(tǒng)計，確保工時的準確性和及時性。第九條員工在項目過程中有加班工作需求時，應(yīng)依照公司加班管理規(guī)定進行申請并獲得批準。第十條員工不得以違規(guī)方式取得工時，如虛報工時、偽造工時記錄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法進行處理。第三章費用管理第十一條項目費用是指員工在項目過程中產(chǎn)生的因項目工作所發(fā)生的各類費用，包含差旅費、交通費、食宿費、通訊費等。第十二條項目費用由員工自行墊付，并依照規(guī)定的流程向項目負責人提交費用報銷申請。第十三條費用報銷申請應(yīng)包含費用明細、原始票據(jù)、費用發(fā)生日期等必需信息，并在報銷前通過內(nèi)部審批流程獲得負責人的批準。第十四條原始票據(jù)必需真實、合法，且應(yīng)加蓋公章或納稅發(fā)票專用章，員工應(yīng)妥當保管并依照要求提交。第十五條費用報銷申請經(jīng)項目負責人審批后，由財務(wù)部門進行實質(zhì)審核和核算，并在合規(guī)范圍內(nèi)及時報銷。第十六條員工不得以虛假、夸大、偽造等手段報銷費用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴厲處理，違法行為將以法律方式追究。第十七條公司將定期進行費用報銷的審計和檢查工作，對違規(guī)行為進行嚴厲處理，確保費用管理的規(guī)范和合規(guī)。第四章附則第十八條公司項目工時與費用報銷制度由公司管理層負責解釋和修改，修改前必需經(jīng)過公司管理層討論和批準。第十九條對于本制度未能掩蓋或有爭議的事項，可依據(jù)實際情況由公司管理層進行解釋和決策。第二十條本制度自頒布之日起生效，并廢止公司以前的相關(guān)規(guī)定和制度。第二十一條本制度解釋權(quán)歸公司全部，如有任何爭議，以公