醫(yī)療器械采購審批流程VIP

醫(yī)療器械采購審批流程1.前言為了確保醫(yī)院醫(yī)療器械的采購過程規(guī)范、透亮和有效，維護(hù)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全，本規(guī)章制度旨在明確醫(yī)療器械采購的審批流程。2.采購申請2.1醫(yī)院各科室需要采購醫(yī)療器械時，申請人應(yīng)填寫《醫(yī)療器械采購申請表》，并附上以下內(nèi)容：—醫(yī)療器械的認(rèn)真信息，包含品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等；—醫(yī)療器械的使用目的和用途；—預(yù)算金額；—供應(yīng)商信息，包含名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.2申請人應(yīng)依據(jù)實際需求填寫申請表，確保信息準(zhǔn)確完整，并在申請表上簽字確認(rèn)。2.3申請表應(yīng)提交給所在科室負(fù)責(zé)人審批，并在申請表上簽字。3.風(fēng)險評估和需求分析3.1科室負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估和需求分析，確保醫(yī)療器械的采購符合實際需求和使用安全。3.2風(fēng)險評估和需求分析包含但不限于以下內(nèi)容：—醫(yī)療器械的安全性和有效性評估；—醫(yī)療器械的使用頻率和需求量分析；—醫(yī)療器械的技術(shù)要求和規(guī)格要求。3.3科室負(fù)責(zé)人將風(fēng)險評估和需求分析的結(jié)果填寫到《醫(yī)療器械采購評估表》中，并在表格上簽字確認(rèn)。3.4《醫(yī)療器械采購評估表》應(yīng)提交給醫(yī)務(wù)部進(jìn)行審核。4.醫(yī)務(wù)部審核4.1醫(yī)務(wù)部收到《醫(yī)療器械采購評估表》后，應(yīng)進(jìn)行審查和審核。4.2審核內(nèi)容包含但不限于以下方面：—醫(yī)療器械的風(fēng)險評估和需求分析是否合理；—醫(yī)療器械的預(yù)算金額是否合理；—供應(yīng)商的信譽(yù)度和資質(zhì)要求。4.3醫(yī)務(wù)部審核通過后，將《醫(yī)療器械采購評估表》提交給財務(wù)部。4.4醫(yī)務(wù)部審核不通過時，應(yīng)向申請人和科室負(fù)責(zé)人解釋原因，并提出改進(jìn)看法。5.財務(wù)部預(yù)算和審批5.1財務(wù)部依據(jù)《醫(yī)療器械采購評估表》中填寫的預(yù)算金額，進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。5.2財務(wù)部在預(yù)算確認(rèn)后，將《醫(yī)療器械采購評估表》提交給醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。5.3醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核通過后，將《醫(yī)療器械采購評估表》提交給行政部門。5.4財務(wù)部依據(jù)財務(wù)預(yù)算金額和醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人的審批看法，編制《醫(yī)療器械采購審批表》。5.5《醫(yī)療器械采購審批表》應(yīng)提交給行政部門進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理。6.行政部門采購合同簽訂6.1行政部門依據(jù)《醫(yī)療器械采購審批表》編制采購合同并與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂。6.2采購合同中應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：—醫(yī)療器械的品牌、型號、規(guī)格等認(rèn)真信息；—采購數(shù)量和價格；—供應(yīng)商的承諾和責(zé)任；—合同簽訂日期和期限。6.3行政部門在簽訂采購合同后，將合同副本保管在行政部門檔案，并將合同正本交給供應(yīng)商。7.供應(yīng)商履約和質(zhì)量監(jiān)控7.1供應(yīng)商依據(jù)采購合同的商定，履行供貨義務(wù)。7.2科室負(fù)責(zé)人在收到醫(yī)療器械后，應(yīng)進(jìn)行驗收，并填寫《醫(yī)療器械驗收記錄表》。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時向行政部門和供應(yīng)商提出退換貨要求。7.3行政部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決。8.資產(chǎn)管理和檔案歸檔8.1醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械進(jìn)行資產(chǎn)管理，包含但不限于盤點、登記和更新。8.2醫(yī)院行政部門將醫(yī)療器械采購相關(guān)的申請表、評估表、審批表、合同和驗收記錄等資料進(jìn)行整理，并依照規(guī)定進(jìn)行歸檔。9.規(guī)章制度的實施與執(zhí)行9.1醫(yī)院各科室應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的規(guī)定進(jìn)行醫(yī)療器械的采購審批流程，并如實填寫相關(guān)表格和記錄。9.2科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本科室的采購申請、評估和驗收等工作負(fù)責(zé)，并保證相關(guān)手續(xù)和記錄的準(zhǔn)確性和完整性。9.3違反本制度的相關(guān)責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。10.結(jié)束語本規(guī)章