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文檔簡介

會(huì)議策劃與人員協(xié)議合同編號(hào):__________會(huì)議策劃與人員協(xié)議甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方委托乙方策劃一場(chǎng)會(huì)議,為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。一、會(huì)議策劃內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求,負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施。1.2乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議策劃方案,包括會(huì)議主題、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳等內(nèi)容。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并提供必要的技術(shù)支持和后勤保障。二、人員安排2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,安排合適的人員負(fù)責(zé)會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.2乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的信息進(jìn)行保密,并確保參會(huì)人員的權(quán)益得到保障。2.3乙方應(yīng)確保參會(huì)人員的素質(zhì),避免出現(xiàn)不文明行為。三、時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間:__________3.2會(huì)議地點(diǎn):__________四、費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方人民幣【】元整(大寫:【】元整)。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的【】日內(nèi),向乙方支付上述費(fèi)用。4.3乙方提供發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議策劃過程中獲取的甲方相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方披露。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案及相關(guān)資料予以保密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方披露。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議策劃,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束后【】日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議議程安排3.會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖4.參會(huì)人員名單5.嘉賓邀請(qǐng)函6.活動(dòng)宣傳材料7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表8.會(huì)議服務(wù)協(xié)議9.保密協(xié)議10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議策劃,視為違約。2.乙方未經(jīng)甲方同意,向任何第三方披露甲方相關(guān)信息,視為違約。3.甲方未能按照約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用,視為違約。4.甲方未經(jīng)乙方同意,向任何第三方披露乙方提供的會(huì)議策劃方案及相關(guān)資料,視為違約。5.雙方在其他條款中約定的違約行為。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議策劃:指為滿足甲方需求,對(duì)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施。2.保密條款:指乙方和甲方對(duì)會(huì)議策劃過程中獲取的對(duì)方相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方披露。3.違約金:指一方違反合同約定,向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.會(huì)議服務(wù)協(xié)議:指甲乙雙方就會(huì)議策劃服務(wù)達(dá)成的一致協(xié)議。5.其他法律名詞及解釋見合同相關(guān)條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議策劃與人員安排不符:重新協(xié)商人員安排,確保符合甲方需求。2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更:及時(shí)溝通,調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。3.甲方支付費(fèi)用延遲:提醒甲方按時(shí)支付,協(xié)商解決支付問題。4.乙方未能按約定完成會(huì)議策劃:要求乙方立即改正,承擔(dān)額外費(fèi)用。5.會(huì)議過程中出現(xiàn)爭議:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向法院提起訴訟

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