學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第1篇學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第1篇關(guān)鍵詞：高校后勤；物資采購(gòu)；質(zhì)量控制

加強(qiáng)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量控制，有利于提高高校后勤工作質(zhì)量與效率，從而進(jìn)行有效的工作服務(wù)，為高校教學(xué)提供良好的保障。但是，近年來(lái)，隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，大大增加了高校后勤物資采購(gòu)的難度，其物資采購(gòu)隨著數(shù)量的增大具有一定的復(fù)雜性，因此隨著品種、形式多樣等導(dǎo)致高校后勤采購(gòu)物資缺乏在實(shí)際工作中缺乏可行性，質(zhì)量極難得到有效的保障，因此有必要規(guī)范高校后勤物資采購(gòu)管理，制定合理的采購(gòu)制度與計(jì)劃，降低采購(gòu)成本的同時(shí)不斷提高高校經(jīng)濟(jì)效益，促使物資采購(gòu)形成科學(xué)合理的控制狀態(tài)，從而為高校后勤提供有效的保障。

一、高校后勤物資采購(gòu)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀

（1）采購(gòu)人員專業(yè)水平有待提高

現(xiàn)階段，高校后勤物資采購(gòu)遇到了一定的障礙，由于學(xué)校規(guī)模逐漸擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)逐漸上升，增加了高校后勤物資集中采購(gòu)的難度。一方面，學(xué)生需求多樣，如果要堅(jiān)持從學(xué)生的角度出發(fā)，會(huì)導(dǎo)致高校后勤物資采購(gòu)質(zhì)量得不到有效的保證；另一方面，后勤采購(gòu)物資品種多樣，所涉及范圍復(fù)雜。因此，要求采購(gòu)專業(yè)知識(shí)與質(zhì)量控制知識(shí)強(qiáng)的采購(gòu)人員。然而，現(xiàn)階段，高校后勤管理工作處于比較散漫的狀態(tài)，人員之間的分配工作比較繁雜，加上高校后勤缺乏合理的人員招聘制度，整體來(lái)說(shuō)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，缺乏一支專業(yè)化、科學(xué)化的采購(gòu)隊(duì)伍，由于職業(yè)與專業(yè)知識(shí)能力有限，使得后勤采購(gòu)管理無(wú)法為高校提供全面基礎(chǔ)的服務(wù)，從而采購(gòu)人員的能力素質(zhì)與新形勢(shì)發(fā)展的需要出現(xiàn)了一定程度上的脫節(jié)。

（2）缺乏明確的采購(gòu)計(jì)劃與合理的采購(gòu)價(jià)格

高校后勤市場(chǎng)具有一定的復(fù)雜性，整個(gè)部門在采購(gòu)物資的過(guò)程中缺乏明確的采購(gòu)計(jì)劃與合理的采購(gòu)價(jià)格。一方面，部分高校缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有堅(jiān)持以學(xué)生需要為根據(jù)出發(fā)，不規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃引起物資質(zhì)量得不到保證，嚴(yán)重制約高校后勤服務(wù)的質(zhì)量；另一方面，采購(gòu)計(jì)劃中沒(méi)有合理規(guī)定采購(gòu)物資技術(shù)、采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)對(duì)象，比較含糊的計(jì)劃大大增加了采購(gòu)工作的難度，導(dǎo)致高校后勤采購(gòu)計(jì)劃形同虛設(shè)，采購(gòu)規(guī)模不定，數(shù)量少次數(shù)卻多，不僅增加了采購(gòu)成本，也嚴(yán)重影響了高校后勤物資采購(gòu)的效果。總之說(shuō)來(lái)，高校后勤市場(chǎng)缺乏穩(wěn)定的物資購(gòu)買價(jià)格，波動(dòng)性大，由于缺乏專業(yè)分析能力極容易引起價(jià)格失真，從而大大降低了采購(gòu)物資的質(zhì)量。

（3）缺乏合理的采購(gòu)管理手段

缺乏合理的采購(gòu)管理手段，主要體現(xiàn)在兩方面：一是高校注重教學(xué)、忽略了高校后勤管理市場(chǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量控制手段十分落后，在采購(gòu)管理的工作過(guò)程中中僅僅停留在傳統(tǒng)的采購(gòu)手段上，而沒(méi)有將后勤采購(gòu)管理工作與新形勢(shì)要求有機(jī)結(jié)合，從而缺乏進(jìn)銷存軟件的合理引進(jìn)與創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了后勤物資采購(gòu)的質(zhì)量；二是高校后勤管理市場(chǎng)缺乏先進(jìn)的采購(gòu)方式，在一定程度上缺乏創(chuàng)新，沒(méi)有制定科學(xué)合理的計(jì)劃，以實(shí)行分類類別的方式對(duì)不同的物資進(jìn)行不同的采購(gòu)，極難以合理的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與質(zhì)量，也極難實(shí)現(xiàn)高校利益最大化、學(xué)生服務(wù)滿意最大化的根本目標(biāo)。

二、促進(jìn)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量控制的對(duì)策和建議

（1）加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)，成立物資采購(gòu)質(zhì)量控制小組

促進(jìn)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量控，首先需要加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)，不斷提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平，從而成立物資采購(gòu)質(zhì)量控制小組，建立一支專業(yè)化管理與質(zhì)量控制隊(duì)伍。一方面，努力提升采購(gòu)人員管理水平，通過(guò)采購(gòu)人員培訓(xùn)提高采購(gòu)效率與質(zhì)量，從而為高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量控制提高有效的保障。另一方面，提高高校后勤物資采購(gòu)的政策性和專業(yè)性知識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)部門建設(shè)，不斷提升對(duì)采購(gòu)人員關(guān)于采購(gòu)法律知識(shí)和政策知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而以合理的方式進(jìn)行陽(yáng)光采購(gòu)。當(dāng)然，也可以加強(qiáng)高校與企業(yè)之間的合作，組織后勤服務(wù)相關(guān)人員去企業(yè)參加專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，制定合理的高校后勤采購(gòu)管理制度，提高采購(gòu)人員熟悉采購(gòu)物品市場(chǎng)行情，從而不斷規(guī)范相關(guān)采購(gòu)技術(shù)規(guī)范，培養(yǎng)管理能力與采購(gòu)技巧同步發(fā)展的采購(gòu)人員，切實(shí)解決高校后勤物資采購(gòu)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。

（2）完善高校后勤物資采購(gòu)計(jì)劃，做好物資采購(gòu)招標(biāo)工作

完善高校后勤物資采購(gòu)計(jì)劃，有利于完善后勤物資采購(gòu)管理，減少高校后勤物資的損失和浪費(fèi)，從而為高校后勤服務(wù)提高有效的基礎(chǔ)保障。一方面，做好物資采購(gòu)招標(biāo)工作，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制管理，針對(duì)不同的采購(gòu)物資，嚴(yán)格篩選采購(gòu)物資品種、數(shù)量、質(zhì)量以及價(jià)格，從而提高高校后勤保障，以合理安排后勤工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)；另一方面，針對(duì)不同的時(shí)間，要分層制定采購(gòu)計(jì)劃，以高校集體的安全為前提，在充分了解市場(chǎng)供求情況的基礎(chǔ)上，制定明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。

（3）加強(qiáng)對(duì)后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制，實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)系統(tǒng)管理

充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景作用，加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制，引進(jìn)先進(jìn)的物資管理手段，針對(duì)物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)系統(tǒng)管理。一方面，建立有效的采購(gòu)人員責(zé)任體系，全程做好相關(guān)的調(diào)查與分析記錄，從而進(jìn)行合理的計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、成本分析、供應(yīng)商管理、等；另一方面，建立完善的采供管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，確定每次的采購(gòu)行為、采購(gòu)程序，為物資采購(gòu)計(jì)劃提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，力爭(zhēng)采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量得到有效保證等，從而有利于提高高校后勤采購(gòu)工作效率，真正實(shí)現(xiàn)提高后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的目標(biāo)。

三、結(jié)論

只有加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)，成立物資采購(gòu)質(zhì)量控制小組，完善高校后勤物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)系統(tǒng)管理，才能實(shí)現(xiàn)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量控制的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第2篇在中國(guó)，政府采購(gòu)是財(cái)政制度改革的重要組成部分，是加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)，將高校納入政府采購(gòu)的一個(gè)組成部分，更是高校自身發(fā)展的需要，對(duì)于強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益，從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗，樹立誠(chéng)信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購(gòu)在高校推行的時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)，在具體運(yùn)行上還有不少尚待解決的問(wèn)題，因此，高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購(gòu)的法律、法規(guī)，轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)實(shí)行政府采購(gòu)制度的意義。

一、_采購(gòu)的現(xiàn)狀

_采購(gòu)試點(diǎn)工作始于1996年，與西方國(guó)家相比，起步較晚。近年來(lái)，政府采購(gòu)工作在中國(guó)已經(jīng)全面展開(kāi)，政府采購(gòu)范圍迅速擴(kuò)大，基本上覆蓋各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和使用財(cái)政性資金的團(tuán)體組織。到目前為止，中國(guó)已相繼出臺(tái)了《政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理辦法》、《_政府采購(gòu)法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購(gòu)規(guī)章制度，如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購(gòu)規(guī)定、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理辦法》、《政府采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件，為開(kāi)展政府采購(gòu)工作提供制度保證。特別是《_政府采購(gòu)法》頒布實(shí)施，使政府采購(gòu)走上了法制化的軌道。政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到了全社會(huì)廣泛認(rèn)同，在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。

二、高校實(shí)施政府采購(gòu)存在的問(wèn)題

高校的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目、社會(huì)捐贈(zèng)等，從理論上講，高校的所有采購(gòu)必須全部納入政府采購(gòu)的預(yù)算范圍。從實(shí)際情況看，目前，高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購(gòu)按照政府采購(gòu)要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購(gòu)范圍，但由于政府采購(gòu)制度在中國(guó)實(shí)施的時(shí)間較短，高校實(shí)施政府采購(gòu)起步較晚，還存在以下一些問(wèn)題：

1.對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不足，存在消極抵制情緒

（1）多年的自行采購(gòu)方式，對(duì)部分高校來(lái)說(shuō)其切身利益已根深蒂固，片面地認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)施政府采購(gòu)限制和約束了高校的自主權(quán)，是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收；（2）擔(dān)心政府集中采購(gòu)會(huì)形成某些新的腐敗，由各人轉(zhuǎn)移到集體；（3）擔(dān)心政府集中采購(gòu)的價(jià)格不如自行采購(gòu)理想，不僅不能節(jié)約支出，反而浪費(fèi)資金；（4）擔(dān)心政府集中采購(gòu)保證不了采購(gòu)項(xiàng)目的及時(shí)完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對(duì)政府集中采購(gòu)抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等，這些都是不利于政府采購(gòu)制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。

2.采購(gòu)人員素質(zhì)不一

政府采購(gòu)是一項(xiàng)面向市場(chǎng)、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作。“隔行如隔山”，對(duì)高校而言，采購(gòu)貨物質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格是否符合要求，是衡量學(xué)校政府采購(gòu)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購(gòu)單位人員專業(yè)水平及采購(gòu)信息渠道不暢和對(duì)產(chǎn)品了解影響，采購(gòu)人員難以對(duì)高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進(jìn)行精確的描述。客觀上要求采購(gòu)工作人員不僅要熟悉、掌握市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識(shí)；還應(yīng)掌握了解政府采購(gòu)各項(xiàng)政策法規(guī)和具備熟悉政府采購(gòu)操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購(gòu)機(jī)構(gòu)時(shí)，對(duì)人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過(guò)少。加上受人員編制的約束，往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會(huì)影響到政府采購(gòu)的效益和運(yùn)作質(zhì)量，使政府采購(gòu)主體缺乏自我約束機(jī)制。

3.高校政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差

由于高校規(guī)模大，組織結(jié)構(gòu)層次多，管理權(quán)限分散、資金渠道來(lái)源廣、變化多。政府采購(gòu)的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細(xì)的政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，并根據(jù)政府采購(gòu)規(guī)定和要求編制完整、詳細(xì)的政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。這對(duì)于高校來(lái)說(shuō)操作難度大，因?yàn)橐_定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購(gòu)計(jì)劃，而收入來(lái)源則取決于國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)和政策的變化情況以及科研項(xiàng)目批準(zhǔn)、個(gè)人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時(shí)發(fā)生各種變化以及能否及時(shí)到位。另外，高校政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)間早、跨年度，在實(shí)際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格和需求等方面的變動(dòng)情況，使得高校政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。

4.政府采購(gòu)周期長(zhǎng)

《_政府采購(gòu)法》規(guī)定，公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要方式。按照政府采購(gòu)程序，學(xué)校首先有政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃上報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批，執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，再向財(cái)政部門提出政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)，財(cái)政部門批準(zhǔn)政府采購(gòu)項(xiàng)目后，交政府采購(gòu)中心具體實(shí)施，政府采購(gòu)中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃確定招標(biāo)程序，招標(biāo)工作一般要經(jīng)過(guò)以下程序：確定招標(biāo)方式、指定的媒體上招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)、媒體上評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購(gòu)要按規(guī)定程序進(jìn)行運(yùn)作，采購(gòu)周期一般長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月。近年來(lái)，隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施，高校的發(fā)展迎來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇，一方面國(guó)家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金，辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)校對(duì)貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購(gòu)周期長(zhǎng)與高校對(duì)所需商品和服務(wù)時(shí)間要求緊的矛盾，由此導(dǎo)致有的高校對(duì)政府采購(gòu)積極性不高，造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購(gòu)和供應(yīng)。

三、解決高校中政府采購(gòu)問(wèn)題的主要對(duì)策

1.統(tǒng)一思想、加強(qiáng)對(duì)高校政府采購(gòu)制度意義的認(rèn)識(shí)

高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用，而政府采購(gòu)制度是高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效組成部分、是實(shí)現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購(gòu)活動(dòng)作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過(guò)招投標(biāo)方式進(jìn)行交易，有效地抑制物資采購(gòu)活動(dòng)中的各種腐敗現(xiàn)象，有利于保護(hù)學(xué)校信譽(yù)，維護(hù)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的有效手段之一。因此，高校推行政府采購(gòu)制度是節(jié)減財(cái)政支出、提高資金使用效益的必由之路；是健全中國(guó)財(cái)政政策、加強(qiáng)支出管理的方向；是落實(shí)政府重大政策目標(biāo)的有效手段；是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)

高等院校要健全政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)，充實(shí)政府采購(gòu)人員，注重吸納政治素質(zhì)高，具有招投標(biāo)專業(yè)知識(shí)，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)熟悉掌握經(jīng)濟(jì)合同及法律相關(guān)知識(shí)的各類專業(yè)人員。高校的采購(gòu)人員雖然經(jīng)受過(guò)一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下采購(gòu)活動(dòng)的鍛煉，但對(duì)招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識(shí)和技能依照政府采購(gòu)的要求還是不夠的，高校由于缺少通曉國(guó)際通行采購(gòu)方式的采購(gòu)管理干部和專業(yè)人員，因此必須加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練，借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，提高運(yùn)作技巧。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購(gòu)行列，組成專職與兼職相結(jié)合的采購(gòu)隊(duì)伍，提高整體素質(zhì)，建立一個(gè)高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系。

3.強(qiáng)化和細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制，嚴(yán)把采購(gòu)立項(xiàng)關(guān)

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，部門采購(gòu)預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購(gòu)能否順利進(jìn)行的保證，而強(qiáng)化和細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制則是高校順利實(shí)施政府采購(gòu)制度的關(guān)鍵。在政府采購(gòu)管理程序中，政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的編制是整個(gè)政府采購(gòu)工作鏈條中的首要環(huán)節(jié)，它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購(gòu)項(xiàng)目的到位率和政府采購(gòu)工作的效益。高校實(shí)行政府采購(gòu)制度后，將在計(jì)劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法，遵循科學(xué)的程序，在編制政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃過(guò)程中，要針對(duì)不同的采購(gòu)項(xiàng)目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求、完整的收支范圍，設(shè)立政府采購(gòu)專用資金賬戶，做到?？顚Ｓ?。在執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)臨時(shí)追加預(yù)算的采購(gòu)申請(qǐng)一般不予批準(zhǔn)。對(duì)確因項(xiàng)目必須，應(yīng)由主管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格審批其必要性，同時(shí)要建立高效、嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng)，強(qiáng)化采購(gòu)約束，使之具有全面性、合理性、有效性。

4.采取靈活多樣的采購(gòu)方式

高校實(shí)施政府采購(gòu)，應(yīng)調(diào)動(dòng)政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校要與政府采購(gòu)主管部門多溝通，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，充分了解和運(yùn)用政府采購(gòu)的有關(guān)法規(guī)政策，依據(jù)政府采購(gòu)法規(guī)中關(guān)于《集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定和靈活運(yùn)用政府采購(gòu)規(guī)定中要求的采購(gòu)方式如：公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、協(xié)議供貨、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)形式和方法。學(xué)校可依據(jù)《集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定制定學(xué)校貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類等分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購(gòu)管理辦法。學(xué)校成立貨物類資產(chǎn)、服務(wù)類項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工程類項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組，依據(jù)采購(gòu)法的規(guī)定和程序要求組織政府分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)單臺(tái)件、數(shù)量少的辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)采用政府采購(gòu)規(guī)定協(xié)議供貨方式采購(gòu)；對(duì)那些數(shù)量少、品種單一、價(jià)值量低、單一來(lái)源的貨物類資產(chǎn)的采購(gòu)學(xué)校應(yīng)積極向政府采購(gòu)管理部門申請(qǐng)政府采購(gòu)方式，如競(jìng)爭(zhēng)性談判、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來(lái)源的政府采購(gòu)方式批復(fù)。這樣不僅充分發(fā)揮政府采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間提高采購(gòu)效率，才能解決好政府采購(gòu)周期長(zhǎng)與學(xué)校對(duì)所需貨物類資產(chǎn)和服務(wù)使用時(shí)間要求緊的矛盾，以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進(jìn)行。

5.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為

由于高校所需貨物類資產(chǎn)、工程、服務(wù)具有不同于其他部門的特殊性，決定了其政府采購(gòu)行為的專業(yè)性和政策性，體現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，不允許有絲毫疏忽和漏洞，否則既容易造成隱患，又容易影響教學(xué)和科研工作。為了避免有關(guān)情況的發(fā)生，高質(zhì)量地開(kāi)展政府采購(gòu)工作，真正落實(shí)政府采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正的原則，在物資采購(gòu)和工程服務(wù)中實(shí)施“陽(yáng)光工程”，高校必須將政府采購(gòu)管理制度建設(shè)放在首位，在制度框架下開(kāi)展好政府采購(gòu)工作。（1）圍繞工作完善，促進(jìn)高校的政府采購(gòu)工作盡快完善，要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，依據(jù)政府采購(gòu)法和財(cái)政部、教育部下發(fā)的有關(guān)政府采購(gòu)文件精神，結(jié)合本部門本地區(qū)的實(shí)際，研究制定相應(yīng)的政府采購(gòu)實(shí)施辦法，對(duì)政府采購(gòu)的組織管理、范圍、方法、招標(biāo)投標(biāo)程序、資金結(jié)算、監(jiān)督檢查等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保采購(gòu)工作依法進(jìn)行，按章操作。（2）圍繞工作規(guī)范，制定貨物類資產(chǎn)政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法，要把規(guī)范政府采購(gòu)行為作為抓好政府采購(gòu)工作的重點(diǎn)，努力完善政府采購(gòu)中各種環(huán)節(jié)管理細(xì)則。規(guī)范內(nèi)部工作程序，制定相應(yīng)的政府采購(gòu)資金財(cái)務(wù)管理制度，政府采購(gòu)的管理范圍，建立健全各項(xiàng)政府采購(gòu)的管理制度。（3）圍繞紀(jì)律約束，制定政府采購(gòu)責(zé)任追究制度。政府采購(gòu)是社會(huì)注目的焦點(diǎn)，我們要時(shí)刻注重對(duì)政府采購(gòu)的全程監(jiān)督管理，并從紀(jì)律上約束政府采購(gòu)行為。有關(guān)主管部門要將政府采購(gòu)作為源頭治腐的契機(jī)，積極主動(dòng)與紀(jì)檢、_門聯(lián)系，制定出臺(tái)相應(yīng)的責(zé)任追究制度。要通過(guò)黨紀(jì)、政紀(jì)的約束加大違_采購(gòu)規(guī)定的處罰力度。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第3篇關(guān)鍵詞：高校；后勤采購(gòu)物資；質(zhì)量控制

高校為國(guó)家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來(lái)，隨著社會(huì)對(duì)高校人才的關(guān)注，后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題也逐漸受到關(guān)注。目前我國(guó)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng)，需要從多方面著手。

一、建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組

目前我國(guó)高校后勤物資的采購(gòu)主要由后勤部門自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制，必須要加強(qiáng)后勤物資采購(gòu)組織和監(jiān)督建設(shè)，建立高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工，設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、監(jiān)督組長(zhǎng)等。后勤物資的采購(gòu)計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，同時(shí)該小組還必須做好市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)，在調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，也可采取招?biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行高校物資采購(gòu)?？刂坪笄谖镔Y的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，保證采購(gòu)人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。

二、做好后勤物資采購(gòu)招標(biāo)工作

1、做好資格預(yù)審工作

資格預(yù)審指的是對(duì)參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查，后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合考察，對(duì)于信譽(yù)度較低的投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格，選拔各方面相對(duì)優(yōu)秀的投標(biāo)人員，提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。

2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性

招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律進(jìn)行，可以采用公開(kāi)招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)帶給方式進(jìn)行，招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對(duì)于需要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)的，高校后勤部門可通過(guò)在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求，所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo)，不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為，如非本地戶籍等。此外，對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締，保證招標(biāo)工作的公平與公正性。

三、加強(qiáng)對(duì)后勤物資質(zhì)量的控制

1、采購(gòu)采購(gòu)的質(zhì)量控制措施

采購(gòu)后勤物資之前需要提前對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)物資的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，同時(shí)對(duì)后勤采購(gòu)人員的任務(wù)安排細(xì)致，具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對(duì)影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)這些因素對(duì)物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施，提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。

2、采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制措施

物資采購(gòu)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素，對(duì)高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制，這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一，物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購(gòu)物資的前提，因此要求物資供應(yīng)商要自覺(jué)遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對(duì)出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量[2]；第二，采購(gòu)人員采購(gòu)要細(xì)致、規(guī)范，必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，采購(gòu)人員的采購(gòu)行為要接受高校后勤部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門的共同監(jiān)督，防止采購(gòu)人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響后勤物資的質(zhì)量。

3、采購(gòu)結(jié)束后的質(zhì)量控制措施

采購(gòu)結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間，依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響，因此，采購(gòu)結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制。首先，對(duì)采購(gòu)的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以解決，其次，嚴(yán)格控制部門物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境，以免環(huán)境適應(yīng)性等問(wèn)題影響物資的質(zhì)量。

四、提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理

采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素，因此，高校必須重視對(duì)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高后勤采購(gòu)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任感和使命感，使采購(gòu)人員重視物資質(zhì)量問(wèn)題，堅(jiān)決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務(wù)而自豪，具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購(gòu)也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購(gòu)的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問(wèn)題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題也難以對(duì)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，使后勤采購(gòu)人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質(zhì)量問(wèn)題。因此，物資的采購(gòu)必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行有效的開(kāi)展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購(gòu)信息庫(kù)，每次的采購(gòu)行為、采購(gòu)程序、采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員等都可以進(jìn)行信息登記，相對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)信息的整理更加具有效率性，同時(shí)也方便后勤人員針對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析，對(duì)比采購(gòu)人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量，為下一次的物資采購(gòu)提供新的方向，有利于提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制需要建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組，做好采購(gòu)規(guī)劃工作，且加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前、中、后的質(zhì)量控制，并加強(qiáng)提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]呂杰,廉洪業(yè).淺議高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制[J].科技視界,2014,15:187+202.

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第4篇關(guān)鍵詞：采供；信息化；高校餐飲；成本

學(xué)生食堂是高校教育教學(xué)健康運(yùn)行的重要保障，是高校服務(wù)育人的重要陣地，其運(yùn)行狀況直接關(guān)系到廣大學(xué)生的身體健康和思想情緒，關(guān)系到高校的教育教學(xué)質(zhì)量，尤其關(guān)系到高校的穩(wěn)定與發(fā)展，做好學(xué)生食堂工作對(duì)于維護(hù)校園的和諧與穩(wěn)定，促進(jìn)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升，具有十分重要的意義。高校后勤飲食服務(wù)工作面向的是學(xué)校全體師生員工，服務(wù)的主體是學(xué)生。學(xué)生飲食消費(fèi)的經(jīng)濟(jì)承受能力有限。學(xué)生評(píng)價(jià)學(xué)校飲食工作的好壞，首先看飲食價(jià)格是否合理和能否承受得起。高校后勤飲食工作出問(wèn)題往往也在于此，甚至引發(fā)影響學(xué)校穩(wěn)定的事件。近年來(lái)許多高校都引進(jìn)了采供系統(tǒng)，從食堂原材料采供成本抓起，降低食堂生產(chǎn)成本。

采供信息化管理系統(tǒng)是在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個(gè)食品原材料采供系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把廠商、采購(gòu)中心、食堂庫(kù)房、加工小組等有效地組織在一起進(jìn)行的餐飲生產(chǎn)和銷售的管理方法。它包括計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、配送和退換貨和結(jié)算流程以及供貨商管理。

1規(guī)范管理采購(gòu)流程，減少隨意性

高校傳統(tǒng)的采購(gòu)方式以采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)為主，在這種模式下，其流程是：食堂提出采購(gòu)要求采購(gòu)部門編制采購(gòu)計(jì)劃/定單現(xiàn)場(chǎng)或電話詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商下發(fā)運(yùn)通知檢驗(yàn)入庫(kù)通知財(cái)務(wù)付款。這樣的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多采購(gòu)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：原材料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由采購(gòu)部門來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；同時(shí)在這種模式下，采購(gòu)部門擔(dān)負(fù)著維系食堂原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會(huì)加大采購(gòu)量，尤其是在原料漲價(jià)時(shí)，這樣容易帶來(lái)不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款，認(rèn)為增加了食堂的生產(chǎn)成本。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制的采供系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，使得采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算過(guò)程更加規(guī)范化，減少人為隨意性。食堂將需要采購(gòu)的物品提前向采購(gòu)部門申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃提交、采購(gòu)計(jì)劃審批等。系統(tǒng)根據(jù)各食堂提交的采購(gòu)訂單，按系統(tǒng)設(shè)定的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格分類生成采購(gòu)訂單，下達(dá)訂單給供應(yīng)商并跟蹤訂單驗(yàn)貨、收貨審核的執(zhí)行情況，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)后的物資從倉(cāng)庫(kù)流向各使用班組的過(guò)程管理，包括：領(lǐng)料申請(qǐng)，領(lǐng)料出庫(kù)管理、領(lǐng)料查詢，領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)等。用于實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存商品的查詢、統(tǒng)計(jì)和部門之間的商品物資調(diào)撥等功能。庫(kù)存管理可對(duì)各類商品的庫(kù)存情況及進(jìn)貨、供應(yīng)、庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤和追溯。

系統(tǒng)自動(dòng)生成各班組及部門的日?qǐng)?bào)、月報(bào)和成本核算表，便于部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握班組和部門各類發(fā)生成本情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單結(jié)算、付款登記及查詢、部門成本收支核算，核算部門的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。在供貨商的管理上，減少采購(gòu)業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理在采購(gòu)管理中是一個(gè)中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。計(jì)算機(jī)控制的采供系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣將采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)的影響盡可能的減少，采購(gòu)人員可以通過(guò)系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的檔案信息進(jìn)行登記、修改、查詢等管理操作，提供對(duì)供應(yīng)商資格審批、供應(yīng)商供貨審批，加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理。還可跟蹤每一筆采購(gòu)訂單的交貨情況、交貨質(zhì)量、價(jià)格，評(píng)價(jià)供應(yīng)商等級(jí)，幫助高校采購(gòu)部門選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的原材料供應(yīng)商。

2提高工作效率明顯，減輕工作量

高校后勤飲食部門每天都需要進(jìn)行大量的物資采購(gòu)和供應(yīng)工作，這項(xiàng)工作涉及到的部門、供貨商多，物資品種雜，工作量大。傳統(tǒng)的采供需要采購(gòu)部門進(jìn)行大量的計(jì)劃收集匯總、商品價(jià)格質(zhì)量調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，人力成本巨大。采供系統(tǒng)的使用，操作簡(jiǎn)單，界面友好，使用方便，只需要使用鼠標(biāo)和輸入簡(jiǎn)單的數(shù)字就能完成工作。能提高工作效率，大大減輕工作量。在財(cái)務(wù)結(jié)算上，采供系統(tǒng)的使用可以將傳統(tǒng)的手工式單據(jù)、表格、臺(tái)帳等難以統(tǒng)計(jì)匯總、查詢和結(jié)算的現(xiàn)象改變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)準(zhǔn)確的和供貨商結(jié)算。

3提高核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，減少差錯(cuò)

目前大多數(shù)學(xué)校后勤采供工作主要是靠手工記帳方式進(jìn)行管理為主，由于對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、物資庫(kù)存和物資供應(yīng)的管理是一項(xiàng)非常繁雜且必須保證準(zhǔn)確性的工作，需要處理供應(yīng)商的資料，物資采購(gòu)的成本，采購(gòu)物資品種、數(shù)量及核算等，處理這些問(wèn)題采用手工操作不但要花費(fèi)大量的勞動(dòng)，而且還可能會(huì)出現(xiàn)一些人工很難準(zhǔn)確處理的問(wèn)題。本系統(tǒng)的使用能提高工作效率，減少出錯(cuò)。區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式，采供系統(tǒng)還可以隨時(shí)運(yùn)行需要的報(bào)表，來(lái)反映某一時(shí)期采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，包括趨勢(shì)分析等，為下一階段工作改善提供及時(shí)的信息；降低成本，減少庫(kù)存積壓，系統(tǒng)可對(duì)各類商品的進(jìn)貨價(jià)格、庫(kù)存情況及進(jìn)貨、供應(yīng)、庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，通過(guò)直觀的以圖表圖形方式適時(shí)提供原材料價(jià)格變化，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃決策。

4權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全程監(jiān)督

采購(gòu)前控制、采購(gòu)中監(jiān)督、采購(gòu)后分析是現(xiàn)代采購(gòu)的管理理念。傳統(tǒng)模式下雖然也強(qiáng)調(diào)采購(gòu)管理要按照一定的層次進(jìn)行控制，但是在實(shí)際操作中，實(shí)現(xiàn)這樣的控制非常難。通過(guò)計(jì)算機(jī)控制的采供系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購(gòu)哪種物料，其采購(gòu)金額上限是多少，超過(guò)一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則采供系統(tǒng)將無(wú)法繼續(xù)處理該單據(jù)，包括接收相應(yīng)的貨物、進(jìn)行付款等。如果一個(gè)公司采取集中財(cái)務(wù)模式，那么配合采購(gòu)流程的控制，其效果將更明顯。監(jiān)督有方在采購(gòu)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，監(jiān)督人員（不僅指采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)）若通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問(wèn)題，則可以終止或暫停業(yè)務(wù)處理，直到問(wèn)題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復(fù)定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單。

隨著高校現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，高校后勤社會(huì)化改革不斷深入，飲食服務(wù)必將成為后勤社會(huì)化改革的重點(diǎn)對(duì)象。充分而有效地利用信息技術(shù)是現(xiàn)代化高校后勤發(fā)展的需要，采供信息管理系統(tǒng)的采用是提升后勤物流采供工作效率、降低采供成本的重要突破口之一。隨著高校數(shù)字信息化建設(shè)水平不斷提高，高校后勤飲食建立起“農(nóng)校對(duì)接”的采供模式，減少中間環(huán)節(jié)，必將進(jìn)一步降低采供成本，為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1姜紅梅.高校采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及解決措施[J].信息系統(tǒng)工程，2012（3）

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第5篇第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)工作的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《_招標(biāo)投標(biāo)法》、財(cái)政部《政府采購(gòu)管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱物資集中采購(gòu)是指學(xué)校委托校內(nèi)物資采購(gòu)部門以招標(biāo)購(gòu)買方式為主的集中獲取貨物的行為。

第三條各單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈(zèng)等資金進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)，均適用本辦法。

第四條集中采購(gòu)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、效益及維護(hù)學(xué)校利益的原則。

第五條在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，需充分征求使用單位的意見(jiàn)，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費(fèi)”的原則制定采購(gòu)方案。

第二章組織機(jī)構(gòu)

第六條校產(chǎn)設(shè)備管理處是負(fù)責(zé)學(xué)校物資集中采購(gòu)的職能部門，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的日常工作，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，向教育部報(bào)送政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃，會(huì)同招標(biāo)辦公室進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)。

第三章采購(gòu)范圍

第七條下列物資均屬集中采購(gòu)范圍：

㈠單價(jià)在500元及以上，且使用時(shí)間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；

㈡家俱；

㈢計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等耗材；

㈣單價(jià)200元以上的零配件；

㈤單價(jià)200以上的辦公用品；

㈥其他經(jīng)學(xué)校研究認(rèn)為應(yīng)納入集中采購(gòu)范圍內(nèi)的物資。

第四章采購(gòu)計(jì)劃

第八條采購(gòu)計(jì)劃按季申報(bào)，每季度的最后一個(gè)月申報(bào)下季度物資采購(gòu)計(jì)劃；各單位在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節(jié)約的原則。校產(chǎn)設(shè)備管理處在各單位物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，會(huì)同財(cái)務(wù)處等有關(guān)職能部門編制學(xué)校物資采購(gòu)計(jì)劃。

第九條物資采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)定稿，原則上不得變動(dòng)；沒(méi)有納入采購(gòu)計(jì)劃的物資，除特殊情況外，一律不得購(gòu)置。

第五章采購(gòu)方式

第十條一次采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的物資，報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處備案，經(jīng)學(xué)校審批后，由招標(biāo)辦公室及時(shí)組織招標(biāo)。

第十一條零星物資由校產(chǎn)設(shè)備管理處將各單位物資采購(gòu)計(jì)劃匯總，集中報(bào)學(xué)校審批后，會(huì)同有關(guān)部門和使用單位采用招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)等方式購(gòu)置；招標(biāo)采購(gòu)一般每學(xué)期進(jìn)行1至2次。

第十二條計(jì)算機(jī)等耗材及辦公用品的采購(gòu)：

㈠校產(chǎn)設(shè)備管理處在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信、質(zhì)好、價(jià)優(yōu)”的原則，采用招標(biāo)方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。

㈡校產(chǎn)設(shè)備管理處定期對(duì)供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。

㈢使用單位填寫《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)物資申購(gòu)單》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，校產(chǎn)設(shè)備管理處審核后，通知供貨商送貨，購(gòu)買單位指定專人簽收?！段髂县?cái)經(jīng)大學(xué)物資申購(gòu)單》一式三聯(lián)，使用單位、供貨商、校產(chǎn)設(shè)備管理處各留存一份。

㈣在指定供貨商處購(gòu)置的物品，由學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算，不使用各單位辦公經(jīng)費(fèi)。

㈤定點(diǎn)供貨商不能供應(yīng)、金額不大的物品，經(jīng)校產(chǎn)設(shè)備管理處同意后，可自行采購(gòu)；財(cái)務(wù)處依據(jù)校產(chǎn)設(shè)備管理處審核的購(gòu)置計(jì)劃辦理借款，憑校產(chǎn)設(shè)備管理處“固定資產(chǎn)入產(chǎn)憑證”報(bào)銷費(fèi)用。

第十三條屬集中采購(gòu)范圍，但有下列情形的單項(xiàng)或批量采購(gòu)項(xiàng)目，可以采取邀標(biāo)、詢價(jià)等競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式：

㈠發(fā)標(biāo)后，沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或沒(méi)有合格標(biāo)的的；

㈡出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu)；

㈢具有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或價(jià)格彈性不大的物資；

㈣只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無(wú)合適替代品的；

㈤屬于原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的；

㈥學(xué)校認(rèn)定的其他情形。

第六章合同管理

第十四條合同應(yīng)有學(xué)校法人或法人授權(quán)委托人簽字，并加蓋學(xué)校合同專用章方能生效。

第十五條校產(chǎn)設(shè)備管理處受學(xué)校委托，代表學(xué)校對(duì)外簽定購(gòu)貨合同。

第十六條對(duì)經(jīng)學(xué)校同意自行購(gòu)置設(shè)備的二級(jí)機(jī)構(gòu)與供貨方草簽的物資購(gòu)貨合同的可行性、必要性校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)有監(jiān)督、審核、修正之責(zé)。

第十七條采購(gòu)合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門和物資采購(gòu)主管部門批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自采用其他付款方式。

第十八條采購(gòu)合同的有關(guān)物資技術(shù)條款，由使用單位會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制訂。

第七章監(jiān)督

第十九條在物資購(gòu)置工作中，校產(chǎn)設(shè)備管理處等職能部門要加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時(shí)向使用單位通報(bào)物資購(gòu)置進(jìn)展情況，協(xié)商解決購(gòu)置中的問(wèn)題和矛盾。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第6篇首先，應(yīng)當(dāng)編制詳細(xì)的醫(yī)療物資采購(gòu)清單。一般建議應(yīng)以月為單位，同時(shí)根據(jù)各個(gè)科室的申購(gòu)計(jì)劃單匯總和醫(yī)院現(xiàn)有的庫(kù)存量作為編制依據(jù)。對(duì)采購(gòu)清單核查時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否有和醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)不相關(guān)的物品放到了申購(gòu)上，以避免發(fā)生盲目采購(gòu)問(wèn)題，提高醫(yī)院資金使用的合理性。其次，應(yīng)當(dāng)采取科室負(fù)責(zé)制。對(duì)于醫(yī)院每一個(gè)科室新增物資品種而提出的申購(gòu)要求，應(yīng)當(dāng)通過(guò)物管科來(lái)實(shí)施匯總，然后由院領(lǐng)導(dǎo)審批后才能夠?qū)嵤┚唧w的采購(gòu)。如果發(fā)現(xiàn)其申請(qǐng)采購(gòu)的物資屬于嚴(yán)重浪費(fèi)的，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的情況對(duì)于科室及相關(guān)負(fù)責(zé)人追究一定的責(zé)任。再次，應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院物資采購(gòu)的監(jiān)查制度。為了確保醫(yī)院物資采購(gòu)行為能夠得到有力的規(guī)范，必須實(shí)施外部監(jiān)管，以此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立定期審計(jì)制度，通過(guò)這種方式來(lái)對(duì)物資需求的計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)渠道的選擇以及質(zhì)檢、價(jià)格等各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，以避免腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。

2加強(qiáng)醫(yī)院物資分類管理

物資分類是確保物資管理有序、合理的一個(gè)基本前提，在管理時(shí)可以根據(jù)物資價(jià)值轉(zhuǎn)換形式經(jīng)后勤物資劃分為醫(yī)療設(shè)備、藥品以及衛(wèi)生材料、低值易耗品等多個(gè)類別，然后在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的管理措施。具體來(lái)說(shuō)，設(shè)備主要有醫(yī)療儀器、設(shè)備以及制劑設(shè)備等多種類型，對(duì)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)當(dāng)從設(shè)備采購(gòu)審批、維護(hù)保養(yǎng)以及資產(chǎn)處置等多個(gè)方面入手，以保證其采購(gòu)和使用均能夠滿足本院醫(yī)療需求；藥品則主要分為中藥和西藥這兩個(gè)大類，其中中藥主要有飲片、丹、丸以及膏等，西藥則主要包括片劑、針劑以及粉劑等，在管理時(shí)應(yīng)當(dāng)主要從采購(gòu)管理、供應(yīng)管理以及藥品保管等幾個(gè)方面入手，以確保藥品質(zhì)量，使其能夠滿足醫(yī)療用藥需求。

3加強(qiáng)醫(yī)院物資定額管理

定額管理中始終堅(jiān)持金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的基本原則，嚴(yán)格核實(shí)各科室和各業(yè)務(wù)項(xiàng)目所消耗的相應(yīng)的物資數(shù)量。除此之外，醫(yī)院物資的發(fā)放還應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的人員數(shù)、實(shí)際工作量以及物資價(jià)格等相關(guān)因素來(lái)進(jìn)行。舉例來(lái)說(shuō)，醫(yī)療材料定額管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)門診情況、住院床日以及住院人數(shù)等多個(gè)因素來(lái)制定消耗定額指標(biāo)；對(duì)于低值易耗品以及小型醫(yī)療器械的定額管理上，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹“以舊換新”的制度；對(duì)于醫(yī)院辦公用品的定額管理主要是通過(guò)限額發(fā)放制度來(lái)進(jìn)行，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其使用合理性的監(jiān)督力度，避免出現(xiàn)浪費(fèi)用品的現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)科室存在超出物資消耗定額的現(xiàn)象，則需要追究科室責(zé)任人的責(zé)任，實(shí)施一定的懲罰，反過(guò)來(lái)，則可以采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。

4加強(qiáng)醫(yī)院物資倉(cāng)庫(kù)管理

應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展清產(chǎn)核資工作，同時(shí)在清查的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)輔助嚴(yán)格的核查措施，無(wú)論是物資的數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間，還是規(guī)格型號(hào)、使用期限等都應(yīng)當(dāng)做出如實(shí)、仔細(xì)的登記，并且責(zé)任落實(shí)到人，開(kāi)展跟蹤檢查，以提高清查工作的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

應(yīng)當(dāng)確保賬實(shí)相符，以避免物資流失。為了能夠充分發(fā)揮出物資倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中存放的各類物資的價(jià)值，確保其能夠高效利用，防止發(fā)生浪費(fèi)的問(wèn)題，醫(yī)院還應(yīng)建立健全庫(kù)存物資管理制度，對(duì)于庫(kù)存物資對(duì)賬以及庫(kù)存物資交接情況做出詳細(xì)的說(shuō)明。

必須制定完善的庫(kù)存物資報(bào)廢制度，通過(guò)這種方法來(lái)明確物資倉(cāng)庫(kù)中各類物資當(dāng)前所發(fā)生的損耗情況，同時(shí)在年終時(shí)做出仔細(xì)的折算，在這一過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把物資報(bào)廢審批關(guān)，以防止物資出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

應(yīng)當(dāng)建立健全物資有償使用調(diào)劑制度。當(dāng)醫(yī)院庫(kù)存內(nèi)的物資已經(jīng)達(dá)到某一特定限量后，則應(yīng)當(dāng)禁止在對(duì)該類物資進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于部分發(fā)生滯銷問(wèn)題的物資則應(yīng)當(dāng)給予及時(shí)的使用或清理處理，如果物資發(fā)生了大量積壓，則需要由醫(yī)院統(tǒng)一實(shí)施調(diào)劑使用。

5小結(jié)

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第7篇［關(guān)鍵詞］高校餐飲；采購(gòu)流程；流程設(shè)計(jì)

1高校餐飲采購(gòu)現(xiàn)狀

(1)高校餐飲采購(gòu)歸屬學(xué)校后勤服務(wù)中心管理,后勤中心領(lǐng)導(dǎo)雖然知道采購(gòu)的重要性,但對(duì)采購(gòu)監(jiān)控缺乏具體、有效的方法。在管理上“眉毛胡子一把抓”――領(lǐng)導(dǎo)親自談判,無(wú)論采購(gòu)金額大小,一律領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,忽視了采購(gòu)人員的功能性。

(2)缺乏對(duì)采購(gòu)原材料的合理分類,在采購(gòu)過(guò)程中往往以價(jià)格最低作為篩選供應(yīng)商的目標(biāo),對(duì)供應(yīng)商缺乏深入了解,忽視了原材料的質(zhì)量問(wèn)題,而且沒(méi)有考慮師生的實(shí)際需要和市場(chǎng)因素等問(wèn)題,出現(xiàn)以次充好、供貨不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

(3)部分采購(gòu)人員專業(yè)技能欠缺,對(duì)部門食品原材料年需求量和使用狀況、各種原材料在整個(gè)餐飲生產(chǎn)原材料需求量中的比例缺乏了解及對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的管理,盲目采購(gòu),庫(kù)存積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重,以至造成食品原材料采購(gòu)成本偏高、資源浪費(fèi)、餐飲利潤(rùn)下降。

(4)涉及采購(gòu)的相關(guān)部門沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制。有的監(jiān)督部門竟參與實(shí)際采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程缺乏監(jiān)督,操作不能順利進(jìn)行,遇到比較棘手的事情,部門之間又相互推諉,給采購(gòu)工作造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

因此,高校餐飲的特性與目前管理現(xiàn)狀要求餐飲部門轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理的導(dǎo)向和目標(biāo),優(yōu)化采購(gòu)流程,創(chuàng)新成本控制方法,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校正常的教學(xué)生活秩序穩(wěn)定,克服物價(jià)持續(xù)上漲等高成本壓力下微利經(jīng)營(yíng)的目的。

2高校餐飲采購(gòu)流程設(shè)計(jì)原則

(1)系統(tǒng)識(shí)別采購(gòu)活動(dòng),把握關(guān)鍵流程。在高校餐飲采購(gòu)系統(tǒng)中,應(yīng)將采購(gòu)部門獨(dú)立出來(lái)對(duì)餐飲物資實(shí)施集中采購(gòu),并且明確高校餐飲采購(gòu)系統(tǒng)關(guān)鍵流程,根據(jù)實(shí)際工作需要將這些流程進(jìn)一步細(xì)化。

(2)明確職責(zé)和權(quán)限。高校餐飲采購(gòu)系統(tǒng)涉及采購(gòu)部門、飲食服務(wù)中心、各食堂、后勤管理部門乃至財(cái)務(wù)部門。為此在餐飲物資采購(gòu)中,必須明確各個(gè)流程采購(gòu)部門、飲食服務(wù)中心、各食堂、后勤管理部門的職責(zé)和權(quán)限,明確它們之間的關(guān)系,只有這樣才能有效實(shí)施每個(gè)過(guò)程,最終有效完成采購(gòu)任務(wù)。

(3)協(xié)調(diào)各流程環(huán)節(jié)工作的相容性。把握各流程工作彼此的關(guān)聯(lián)性,采購(gòu)部門、飲食服務(wù)中心及各食堂各單位之間要加強(qiáng)溝通,相互信任、相互配合、相互補(bǔ)充、相互監(jiān)督；將每一個(gè)小過(guò)程分解到每一個(gè)人,制定職責(zé),使每個(gè)人有明確的目標(biāo)和具體的工作,并履行職責(zé),確保各流程協(xié)調(diào)相容。

(4)進(jìn)行效果評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)。高校餐飲物資采購(gòu)工作應(yīng)主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),一是對(duì)關(guān)鍵流程的工作評(píng)價(jià),確定各流程運(yùn)作過(guò)程中存在問(wèn)題,發(fā)掘改進(jìn)機(jī)會(huì),并采取措施,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的持續(xù)的改進(jìn),以提高過(guò)程有效性和效率。二是對(duì)采購(gòu)安全的評(píng)價(jià),以確定物資的衛(wèi)生、庫(kù)存安全及采購(gòu)資金安全。三是對(duì)采購(gòu)效果、效益的評(píng)價(jià),通過(guò)這些評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題,以利于對(duì)下一次采購(gòu)工作提出整改意見(jiàn),同時(shí)也要總結(jié)好的做法和經(jīng)驗(yàn),為下一次采購(gòu)工作提供參考,并逐步固化這些好的做法,形成和完善相關(guān)制度。

3高校餐飲采購(gòu)流程設(shè)計(jì)

(1)市場(chǎng)調(diào)研。為解決采購(gòu)物資品種、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等基本問(wèn)題,應(yīng)由采購(gòu)部門專職調(diào)研員在相關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下開(kāi)展物資分類調(diào)研、價(jià)格調(diào)研和供應(yīng)商調(diào)研。

第一,物資分類。通過(guò)對(duì)采購(gòu)處現(xiàn)有的餐飲物資資料進(jìn)行整理分析,依餐飲物資的種類、質(zhì)量要求等基本特性進(jìn)行解析；在食堂相關(guān)人員的協(xié)助下了解各種物資現(xiàn)有庫(kù)存狀況、需求狀況,按采購(gòu)需要對(duì)物資進(jìn)行歸類；到市場(chǎng)實(shí)地調(diào)查物資需求量、價(jià)格、供應(yīng)商相關(guān)信息,針對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存要求進(jìn)行ABC分類分析,確定物資分類。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第8篇為貫徹落實(shí)柳河縣教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校服購(gòu)置管理工作的通知》文件精神，順利推動(dòng)我校學(xué)生校服的采購(gòu)工作，特制訂三源浦中心校學(xué)生校服訂購(gòu)實(shí)施方案如下:

一、指導(dǎo)思想

以深化教育系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)，切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益，加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督，全面規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為，努力做到有利于貫徹上級(jí)部門精神，有利于辦讓人民滿意的教育，有利于促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué)。本著公開(kāi)、公正、公平的原則，推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí)。

二、程序目標(biāo)

1.按柳河縣教育局有關(guān)要求認(rèn)真做好“校服購(gòu)置工作。

2.召開(kāi)學(xué)校校務(wù)會(huì)，積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡統(tǒng)一著裝，但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其統(tǒng)一著裝。

3.在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下，嚴(yán)格按照從縣教育局推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)置校服，由學(xué)校填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃表，交企業(yè)按要求制作，制作后由企業(yè)送到學(xué)校，學(xué)校按采購(gòu)計(jì)劃表的要求付款。

三、實(shí)施步驟

1.建立組織機(jī)構(gòu)。為落實(shí)有關(guān)文件精神，我校成立由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，安全副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各教師為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。由安全副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

2.搞好校服征訂。學(xué)校要根據(jù)上級(jí)相關(guān)要求做好校服訂購(gòu)工作。

(1)訂購(gòu)校服標(biāo)準(zhǔn):按照縣教育局相關(guān)文件規(guī)定，一年級(jí)新入學(xué)新生訂購(gòu)春裝、夏裝、冬裝共3套。

(2)訂購(gòu)校服要求:校、企雙方商定的有關(guān)面料、樣式、價(jià)格、交貨日期。

3.學(xué)校要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和各項(xiàng)規(guī)定。要認(rèn)真監(jiān)管企業(yè)的執(zhí)行情況，做到萬(wàn)無(wú)一失。

四、具體要求

1.學(xué)校為學(xué)生提供校服定制所收取的費(fèi)用屬于代收費(fèi)項(xiàng)目。要嚴(yán)格按上級(jí)與企業(yè)商定的價(jià)格采購(gòu)，書面征得學(xué)生家長(zhǎng)的同意后據(jù)實(shí)收取。要嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開(kāi)制度，在學(xué)校教育收費(fèi)公示欄中進(jìn)行公示,接受家長(zhǎng)和社會(huì)監(jiān)督，未經(jīng)公示，不得收取。

2.要嚴(yán)格學(xué)生校服控制每生訂購(gòu)的套數(shù)。要保證每名學(xué)生都有校服，特殊困難家庭的學(xué)生校服問(wèn)題，要與企業(yè)協(xié)商，企業(yè)有義務(wù)保證落實(shí)對(duì)特困生的減免承諾。

3.據(jù)實(shí)代收的校服費(fèi)要直接用于學(xué)生，學(xué)校和教師不得在代收費(fèi)的過(guò)程中從中牟利，不得侵害學(xué)生利益。如有回扣的，應(yīng)沖抵學(xué)生所交費(fèi)用，與學(xué)生據(jù)實(shí)結(jié)算，不得挪作他用。校服訂購(gòu)后應(yīng)按合同規(guī)定將代收校服費(fèi)全部轉(zhuǎn)交提供服務(wù)的企業(yè)，不得計(jì)入學(xué)校收入。嚴(yán)禁杜絕學(xué)?；騻€(gè)人以任何理由截留、挪用、擠占此項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員，除清退違規(guī)收費(fèi)外，對(duì)相關(guān)人員按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行“一票否決”，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)觸犯刑律的要移送司法機(jī)關(guān)處理。

5.學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作，本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行文件精神，完善相關(guān)制度，加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開(kāi)展。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第9篇一、總則

1、為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合我校食堂的實(shí)際情況，特制定本制度。

2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)、工會(huì)、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成，全面管理食堂的日常事務(wù)。

3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持“公益性”原則，按照“非營(yíng)利性”要求，進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開(kāi)支范圍，保障生活質(zhì)量，建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。

4、本制度自20__年10月24日起試行。

二、財(cái)務(wù)管理

1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬，獨(dú)立核算，按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求，規(guī)范成本核算。

2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、管理人員、驗(yàn)收員和保管員等，分工要明確、責(zé)任要清楚。

3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長(zhǎng)。審批人審批食堂收支、往來(lái)、采購(gòu)等事宜。對(duì)于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策，由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。

4、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)管理。要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。管理人員對(duì)每周食譜進(jìn)行合理安排，掛牌公示。

5、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)行公示。

三、物資采購(gòu)及管理

1、由謝玉燕負(fù)責(zé)食品索證及明細(xì)賬記錄等工作

2、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫(kù)登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫(kù)的監(jiān)管，所有采購(gòu)的食品原材料必須做到全部入庫(kù)登記、領(lǐng)用出庫(kù)簽字管理，學(xué)校食堂管理小組人可采取不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、學(xué)校食堂采購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小票及填制采購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。

4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。

5、食堂貨物采購(gòu)必須實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制度。驗(yàn)收人員由食堂管理小組成員組成，兩人需共同在貨物驗(yàn)收后當(dāng)場(chǎng)在票據(jù)上簽名。所有采購(gòu)食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。

6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他設(shè)施設(shè)備由謝玉燕上報(bào)總務(wù)處后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)。

四、其他事項(xiàng)

值日教師當(dāng)天可免費(fèi)在學(xué)校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后，按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相應(yīng)的伙食費(fèi)。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第10篇一、指導(dǎo)思想：

加強(qiáng)我校食堂管理,減輕學(xué)生家長(zhǎng)負(fù)擔(dān),消除學(xué)校食堂安全隱患,保證師生身心健康,制止侵占學(xué)生餐費(fèi)的違紀(jì)行為，特制定本計(jì)劃。

二、工作目標(biāo)：

1、規(guī)范學(xué)校食堂賬務(wù)管理，確保記賬合規(guī)合法、票據(jù)真實(shí)、手續(xù)齊全、賬表規(guī)范。

2、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理，確保收支合規(guī)合法，把緊支出關(guān)，嚴(yán)禁非伙食支出在學(xué)生伙食費(fèi)中列支，嚴(yán)禁占用學(xué)生伙食費(fèi)。

3、加強(qiáng)學(xué)校食堂衛(wèi)生管理，完善食堂衛(wèi)生設(shè)施和管理制度，嚴(yán)防食品中毒事故的發(fā)生。

4、加強(qiáng)學(xué)校食堂人員思想作風(fēng)管理，確保食堂人員服務(wù)態(tài)度好、工作質(zhì)量好,遵守紀(jì)律,服從安排，努力服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和師生生活，力爭(zhēng)食堂滿意度達(dá)95%以上。

三、主要措施

1、強(qiáng)化學(xué)校食堂責(zé)任制,把食堂安全衛(wèi)生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛(wèi)生工作制度。食堂人員必須把握好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁購(gòu)買使用腐爛變質(zhì)、有害有毒食物,嚴(yán)格執(zhí)行索證制度,做到無(wú)證不購(gòu).嚴(yán)格操作規(guī)程,杜絕食物中毒事件發(fā)生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無(wú)一安全事故發(fā)生。

2、加強(qiáng)食堂用工管理,規(guī)范用工行為。加強(qiáng)食堂員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政治學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)食堂物品采購(gòu)管理。執(zhí)行上級(jí)對(duì)大宗物品統(tǒng)一采購(gòu)制度，簽訂好合同，招標(biāo)定點(diǎn)采購(gòu)，對(duì)于其他小宗物品要選點(diǎn)采購(gòu)，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等內(nèi)容逐一驗(yàn)收和記錄。實(shí)行食品留樣制度，做好留樣記錄，把好食品質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)堵違紀(jì)漏洞。

4．加強(qiáng)食堂收費(fèi)管理。嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度，規(guī)范收費(fèi)行為，合理收取學(xué)生伙食費(fèi)，及時(shí)開(kāi)出票。

5．加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)手續(xù)管理。較大數(shù)量的食品、物品的采購(gòu)要由采購(gòu)組操作,購(gòu)進(jìn)食品、物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用、證明及審批手續(xù)必須齊全，做到透明公開(kāi)。

6．加強(qiáng)食堂會(huì)計(jì)核算管理。杜絕非食堂費(fèi)用的支出。按日進(jìn)行核算，按周平衡，按月結(jié)算，確保學(xué)生伙食費(fèi)專款專用和伙食收支平衡。

7．加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各學(xué)校食堂會(huì)計(jì)人員要依法取得原始憑證、填制好記帳憑證、登記好各類帳冊(cè)、編制好財(cái)務(wù)報(bào)表，保管員要驗(yàn)收好、保管好、出庫(kù)好各類材料并登記好材料明細(xì)帳。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第11篇一、高校食堂信息化采購(gòu)管理的意義

后勤物資需求種類繁多，主要是由于高校后勤保障項(xiàng)目、品種的逐步增加,因此高校的投資也迅猛增加到后勤采購(gòu)上。高校后勤采購(gòu)管理工作與高校的后勤物資的優(yōu)化發(fā)展問(wèn)題有著緊密的聯(lián)系，要從未來(lái)發(fā)展的角度思考高校后勤物資采購(gòu)管理。

采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行的管理活動(dòng)，它要求采購(gòu)要滿足最高的效率和最低的成本，來(lái)達(dá)到自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。其中包括對(duì)供應(yīng)商、原材料等在內(nèi)的相關(guān)影響因素進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和改進(jìn)等一系列過(guò)程，采購(gòu)管理是高校后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容。高校食堂原材料的價(jià)格穩(wěn)定、安全衛(wèi)生是采購(gòu)管理的核心問(wèn)題，通過(guò)實(shí)施高校信息化采購(gòu)管理可以建立起行之有效的原材料準(zhǔn)入管理模式，提升原材料信息的共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)原材料源頭進(jìn)行追蹤和信息反饋，實(shí)現(xiàn)信息一體化管理，有效提高采購(gòu)的安全穩(wěn)定性和管理效能。

二、現(xiàn)階段高校后勤采購(gòu)急需解決的問(wèn)題

1.后勤管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理方案相對(duì)落后。傳統(tǒng)的后勤管理對(duì)高校后勤采購(gòu)有著重大影響。現(xiàn)階段，我國(guó)高校雖然在實(shí)踐中摸索出一套自己的管理方案，但與西方資本主義發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)后勤物資采購(gòu)在發(fā)展全局和發(fā)展速度上還是相對(duì)落后，在管理方面還有待提高和改善。

2.沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃。目前我國(guó)大部分高校在采購(gòu)物資時(shí)都沒(méi)有制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有嚴(yán)格的管理措施。在這樣的條件下高校采購(gòu)必定是無(wú)章可循、混亂不堪，這不僅浪費(fèi)人力，更重要的是對(duì)學(xué)校資源和資金的浪費(fèi)，加大高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

3.信息化管理存在嚴(yán)重缺陷。現(xiàn)代采購(gòu)要求及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，而原有的信息化管理極易導(dǎo)致采購(gòu)信息的不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，工作量提高、效率低，嚴(yán)重影響后勤采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)。所以，在采購(gòu)中要求強(qiáng)化高校的信息化平臺(tái)，為采購(gòu)物資提供及時(shí)、有效的市場(chǎng)信息，避免不必要的損失。

4.采購(gòu)方式傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新力度?，F(xiàn)階段大部分高校采用選擇性招標(biāo)，很難實(shí)現(xiàn)在不同的物資采購(gòu)過(guò)程擇優(yōu)選擇，價(jià)格便宜化，達(dá)到節(jié)約成本的目的。因此，要突破傳統(tǒng)，進(jìn)行廣范圍的招標(biāo)，使采購(gòu)管理開(kāi)拓更廣的發(fā)展道路。

三、高校后勤物資采購(gòu)需加強(qiáng)管理措施

搭建新的信息化系統(tǒng)平臺(tái)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立集計(jì)劃、庫(kù)存管理、預(yù)警等一系列功能的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，保證采購(gòu)信息的及時(shí)準(zhǔn)確，減少隨意、拖沓現(xiàn)象發(fā)生，提高工作效率。通過(guò)信息化系統(tǒng)，各個(gè)部門可以隨時(shí)了解庫(kù)存情況，制定有效的采購(gòu)計(jì)劃，避免采購(gòu)過(guò)多或者采購(gòu)品種不全，提高工作效率，也是對(duì)高校采購(gòu)人員廉潔采購(gòu)有效措施。

高校信息化采購(gòu)作為一種全新的商業(yè)模式，不再通過(guò)人工采購(gòu)，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)代替原有的買賣方式，通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)來(lái)聯(lián)系賣家。這種采購(gòu)方式相比較傳統(tǒng)采購(gòu)方式主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：

1.采購(gòu)周期能有效縮減。高?？梢酝ㄟ^(guò)信息化采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有繁瑣的采購(gòu)流程，節(jié)省時(shí)間，有效的縮短采購(gòu)周期。

2.采購(gòu)成本能有效節(jié)省。在信息化采購(gòu)時(shí)，可以通過(guò)競(jìng)價(jià)進(jìn)行選擇，可以獲得更為合理和低廉的價(jià)格。

3.信息化采購(gòu)提供選擇有效供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。信息化采購(gòu)是先建立專業(yè)、可靠的采購(gòu)物資信息系統(tǒng)平臺(tái)，采購(gòu)高?？梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)平臺(tái)選擇可靠性強(qiáng)、可信賴的合作商家，而且這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以基本涵蓋全國(guó)范圍的商家，采購(gòu)方高?？梢圆皇軈^(qū)域、行業(yè)的限制，數(shù)據(jù)庫(kù)的資源信息共享，獲得更多供應(yīng)商的資料，為選擇合適的供應(yīng)商提供支持。另一方面，高校不僅可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)了解市場(chǎng)資源信息，有效整合供應(yīng)商資信和資源，還可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解供應(yīng)商以往交易情況，客戶評(píng)價(jià)以及供應(yīng)商的履約情況，找到真正適合的供應(yīng)商。

四、高校信息化采購(gòu)存在的問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，我國(guó)高校食堂在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu)，但是由于食堂管理工作的復(fù)雜性，導(dǎo)致目前的信息化與食堂管理呈現(xiàn)低水平對(duì)接狀態(tài)，管理信息系統(tǒng)的功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

1.信息化安全校驗(yàn)功能不夠完善

高校食堂需求的產(chǎn)品和原材料種類繁多、數(shù)量巨大且頻次極高，因此與供應(yīng)商的對(duì)接過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)。因此，高校食堂采購(gòu)信息系統(tǒng)或者相應(yīng)的信息模塊需要具有一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，從前期的產(chǎn)品產(chǎn)地信息跟蹤到物流配送過(guò)程，從入庫(kù)監(jiān)管到原材料消耗后的品質(zhì)反饋等各個(gè)方面，應(yīng)該專門設(shè)立一個(gè)信息準(zhǔn)入與查驗(yàn)的功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、食堂和第三方監(jiān)管部門信息實(shí)時(shí)共享，這樣既節(jié)約了管理成本，也真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。

2.信息系統(tǒng)操作人員水平參差不齊

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)部分高校食堂的信息化采購(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多食堂的采購(gòu)信息系統(tǒng)管理和操作人員對(duì)信息系統(tǒng)的理解有偏差，認(rèn)為信息化采購(gòu)系統(tǒng)可有可無(wú)，作用不大，處于為了使用而使用的狀態(tài)。有的單位并沒(méi)有設(shè)立專人負(fù)責(zé)操作信息采購(gòu)系統(tǒng)，由其他工作人員兼職負(fù)責(zé)，因此出現(xiàn)了信息漏錄和補(bǔ)錄現(xiàn)象。部分系統(tǒng)操作人員計(jì)算機(jī)操作水平較低，無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品信息的跟蹤錄入。這些問(wèn)題都直接影響了采購(gòu)信息化的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能的真正發(fā)揮。

3.缺乏信息化采購(gòu)的價(jià)格監(jiān)控機(jī)制

食堂信息化采購(gòu)的功能除了對(duì)食品安全的監(jiān)控，同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)流程，節(jié)約采購(gòu)成本功能也非常重要，通過(guò)采購(gòu)信息系統(tǒng)建立高校供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理和篩選。采購(gòu)信息系統(tǒng)不僅要有供應(yīng)商的基本產(chǎn)品信息，而且要有供應(yīng)商的資質(zhì)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息和完稅登記信息等基本信息，這些可以保障采購(gòu)渠道的安全和正規(guī)，但是目前很多高校食堂的信息化系統(tǒng)缺乏這一監(jiān)管機(jī)制。特別是在價(jià)格監(jiān)控環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理系統(tǒng)沒(méi)有充分發(fā)揮實(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品價(jià)格信息功能，并且缺乏價(jià)格的分析和決策支持分析功能設(shè)計(jì)，而有效的價(jià)格分析能夠幫助食堂做出較好的采購(gòu)方案設(shè)計(jì)，并節(jié)約采購(gòu)成本。

五、全面提高信息化采購(gòu)管理的措施

1.樹立科學(xué)的信息管理理念。信息化采購(gòu)也是由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的過(guò)程，大部分高校在實(shí)踐過(guò)程中已經(jīng)有了一套流暢的采購(gòu)程序。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，科技技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的背景下，高校要跟上時(shí)代的步伐，應(yīng)樹立科學(xué)的信息管理理念，建立集成、快速與高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面高效的信息化采購(gòu)。

學(xué)校物資采購(gòu)年度工作計(jì)劃第12篇關(guān)鍵詞：高校物資采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督

中圖分類號(hào)：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校物資采購(gòu)審計(jì)，指高校內(nèi)審人員對(duì)校內(nèi)有關(guān)職能部門使用學(xué)校資金進(jìn)行物資采購(gòu)行為的真實(shí)性、合法性、效益性和效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。隨著教育投入的加大，高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，對(duì)于儀器設(shè)備的采購(gòu)?fù)度肓舜罅康馁Y金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購(gòu)高質(zhì)量的儀器設(shè)備是各高校都面臨的一個(gè)課題，如何加強(qiáng)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督值得探討。

一、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督的重要意義

1.從審計(jì)工作的職責(zé)看。高校審計(jì)工作的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，促進(jìn)高校資金的有效利用。目前物資采購(gòu)審計(jì)已經(jīng)是高校的常規(guī)審計(jì)工作，對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)到采購(gòu)實(shí)施再到最后的驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)督，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，促進(jìn)學(xué)校的有關(guān)職能部門嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。

2.從學(xué)校的廉政角度看。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督，確保物資采購(gòu)工作在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境中進(jìn)行，規(guī)范辦事程序，遏制采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、串標(biāo)、圍標(biāo)、收受回扣等現(xiàn)象，減少和防止腐敗行為發(fā)生，成為加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的有力措施，保護(hù)學(xué)校干部隊(duì)伍。

3.從高校自身發(fā)展的需要看。隨著高校的快速發(fā)展，教育投入總量逐年增加，物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的比重也越來(lái)越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，客觀上要求加強(qiáng)高校的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對(duì)高校物資采購(gòu)工作的有效監(jiān)督，避免和減少高校資金的損失和浪費(fèi)，提高資金的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。

二、高校物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

1.高校物資采購(gòu)制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。有些高校物資采購(gòu)實(shí)際操作中就由某一職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)，所謂的“陽(yáng)光”“透明”只是走程序，招標(biāo)形式也往往采用邀請(qǐng)方式進(jìn)行議標(biāo)，這就為采購(gòu)過(guò)程暗箱操作、提供了機(jī)會(huì)。這種做法不可避免地造成了高校采購(gòu)工作運(yùn)作不協(xié)調(diào)，采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)，資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。還有些高校在物資采購(gòu)工作中，雖然制定了一些規(guī)章措施，如成立招標(biāo)小組、分管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實(shí)際執(zhí)行中又不嚴(yán)格按章辦事，造成物資采購(gòu)工作隨意性大。

2.物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，臨時(shí)性采購(gòu)較多。大多數(shù)學(xué)校會(huì)制定有比較詳細(xì)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，但在年度執(zhí)行中，往往臨時(shí)性增加的采購(gòu)項(xiàng)目也較多，又都是急用于教學(xué)、科研及學(xué)生活動(dòng)的，由于時(shí)間緊，往往造成采購(gòu)項(xiàng)目審批不嚴(yán)格，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研不充分，采購(gòu)活動(dòng)不夠規(guī)范，采購(gòu)的物資性價(jià)比不高，未達(dá)到物資采購(gòu)物美價(jià)廉的要求。

3.合同會(huì)簽形同虛設(shè)。部分高校在合同簽訂階段都會(huì)有合同會(huì)簽程序，主辦單位擬稿，相關(guān)單位會(huì)簽，但是這種會(huì)簽，往往就是走形式，幾個(gè)會(huì)簽單位履行公事樣的在會(huì)簽稿紙上簽字，并沒(méi)有詳細(xì)研究合同的內(nèi)容，對(duì)合同中應(yīng)該由自己部門把關(guān)的內(nèi)容細(xì)細(xì)琢磨，指出對(duì)校方利益有損害的條款。出現(xiàn)合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符，付款方式、送貨地址和運(yùn)費(fèi)支付方與談判文件不符等等，造成合同執(zhí)行中問(wèn)題頻出，這時(shí)卻沒(méi)有一個(gè)部門為之負(fù)責(zé)任。

4.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。部分高校在物資采購(gòu)過(guò)程中，參與驗(yàn)收的人員為招標(biāo)小組成員，這樣招標(biāo)小組成員自己驗(yàn)收自己采購(gòu)的物資，既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員，而且驗(yàn)收的過(guò)程往往也是走過(guò)場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)只是對(duì)采購(gòu)物資的品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商進(jìn)行核對(duì)，但對(duì)于儀器設(shè)備所具備的技術(shù)參數(shù)和達(dá)到的技術(shù)效果沒(méi)有能力進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)，往往造成所采購(gòu)儀器設(shè)備容易蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，采購(gòu)到質(zhì)量和技術(shù)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。

5.重大項(xiàng)目重立項(xiàng)、輕采購(gòu)。對(duì)于重大項(xiàng)目，往往在立項(xiàng)環(huán)節(jié)，申請(qǐng)部門非常重視，組成專家組，對(duì)為什么要立項(xiàng)、為什么需要采購(gòu)論證的嚴(yán)謹(jǐn)、周密，一旦立項(xiàng)成功，就基本置之不理，等著儀器設(shè)備采購(gòu)回來(lái)放到實(shí)驗(yàn)室使用。在采購(gòu)中關(guān)于儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)要求任由相關(guān)部門或者不太懂行的老師把關(guān)，造成所購(gòu)買的有些儀器設(shè)備在使用中未能達(dá)到理想的技術(shù)效果。

三、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)的對(duì)策

1.開(kāi)展物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的審計(jì)。建立健全學(xué)校物資采購(gòu)及招投標(biāo)相關(guān)制度并有效執(zhí)行，使得物資采購(gòu)工作制度化，招投標(biāo)工作公平、公開(kāi)、公正。并且，內(nèi)部審計(jì)部門要定期或不定期對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具書面的評(píng)審報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題提出管理建議書,這樣可以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，以免制度形同虛設(shè)。

2.建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)。為了采購(gòu)到性價(jià)比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的目的，就是要通過(guò)比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，達(dá)到花最少的錢，采購(gòu)到質(zhì)量最好的物資。物資采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括物資信息數(shù)據(jù)庫(kù)、供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

3.對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中，重點(diǎn)評(píng)審是否編制了采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué)和合規(guī)，是否有偏離實(shí)際的情況；采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃是否銜接配合，保障有力；有無(wú)存在超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

4.把好采購(gòu)合同會(huì)簽關(guān)。建立完善的合同會(huì)簽制度，明確相關(guān)部門的會(huì)簽責(zé)任，如財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)合同審核中款項(xiàng)支付等方面的把關(guān)，招標(biāo)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)審核合同條款是否與招標(biāo)文件相符等等，審計(jì)部門在審核合同時(shí)，主要審核相關(guān)部門的審核意見(jiàn)是否明確，主辦單位是否按要求查驗(yàn)修改等等。并建立責(zé)任追究制度，合同在執(zhí)行中若出現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)該找相關(guān)負(fù)責(zé)的部門問(wèn)責(zé)。

5.把好采購(gòu)物資的驗(yàn)收關(guān)。儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)能力和技術(shù)效果，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)的評(píng)審和測(cè)試才能真正驗(yàn)收，比如對(duì)于多媒體設(shè)備、高科技設(shè)備等，唯有真正內(nèi)行的專家才了解，只憑招標(biāo)部門、采購(gòu)管理部門、審計(jì)部門和實(shí)驗(yàn)室管理人員不具有相關(guān)儀器設(shè)備的知識(shí)，容易造成所采購(gòu)儀器設(shè)備在驗(yàn)收中蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。所以，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，審計(jì)部門在參與重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要明確要求承辦部門邀請(qǐng)一定數(shù)量的有關(guān)專家參與驗(yàn)收，對(duì)購(gòu)買儀器設(shè)備的技術(shù)水平和技術(shù)效果進(jìn)行評(píng)審，把好驗(yàn)收關(guān)。否則，審計(jì)部門不應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。

6.重大項(xiàng)目應(yīng)該成立專家組，研究制定所需儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。重大項(xiàng)目采購(gòu)，不能只重視立項(xiàng)而輕視采購(gòu)過(guò)程中的嚴(yán)格把關(guān)。申請(qǐng)部門立