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文檔簡介
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第一篇商務(wù)助理的工作計(jì)劃第一篇開始這份工作也有一段時(shí)間了,在經(jīng)過了一段時(shí)間的適應(yīng)后,在目前的工作中我已經(jīng)能圓滿的應(yīng)對(duì)自己的任務(wù)。但是,在最近反觀自己的工作。我卻感覺自己做的其實(shí)并不夠好!作為一名助理,尤其是董事長的助理,我在工作中,應(yīng)該更加的仔細(xì),在工作時(shí)也應(yīng)該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長,考慮到其他的同事們!
現(xiàn)在反省一下,自己確實(shí)有許多的不對(duì)。但是,為了今后的工作能有進(jìn)步,我必須在此提高自己的工作能力,讓自己的工作更加的出色!所以,在這里我對(duì)自己近期的工作和個(gè)人行動(dòng)做計(jì)劃如下:
一、個(gè)人的提升
要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我對(duì)自己在工作中的還是有些許了解的。但不僅僅如此,作為董事長的助理,我和其他員工的接觸也是非常頻繁的。為此在個(gè)人的品德和人際方面,自己一樣要走好提升!
首先是自己的工作方面,在這段時(shí)間的工作里,我最大的問題就是對(duì)工作的自覺性不強(qiáng),對(duì)潛在的任務(wù)沒有自己的想法,或者說不敢去實(shí)行自己的想法。為此,經(jīng)驗(yàn)上的累積是必須的,然后還有對(duì)工作的了解和學(xué)習(xí),這些都要趁著那些瑣碎的時(shí)間去努力的學(xué)習(xí)。我要積極的抓緊空閑中細(xì)碎的時(shí)間,去了解和學(xué)習(xí)工作中的細(xì)節(jié),去精細(xì)自己的工作!
其次,是人際方面的關(guān)系。作為董事長的助理,我在和其他同事的交接中,總是帶著壓抑的氣氛。這樣其實(shí)非常不利于工作的執(zhí)行,也不方便正確的傳遞工作情況。順帶,對(duì)我個(gè)人而言也非常不適合。
這是我缺乏交流的表現(xiàn),這樣的情況如果不及時(shí)的改正,對(duì)后面的工作也可能會(huì)產(chǎn)生影響!所以在今后,我要更加積極的去參加同事們的交流,積極的融入集體!這不僅僅會(huì)讓自己和同事間氣氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、對(duì)個(gè)人的工作安排
在今后的工作中,我要更加的專心、仔細(xì),對(duì)那些細(xì)節(jié)的`問題多一些留心。面對(duì)工作,要多進(jìn)行一些聯(lián)想,對(duì)相似的工作也要及時(shí)的處理好。
作為助理我在個(gè)中不能僅思考個(gè)人的工作,也要多為董事長考慮,為其他的同事考慮,這樣才能讓工作銜接起來,讓工作的進(jìn)展能更加的流暢!
盡管現(xiàn)在的我還有許多的不足,但是我也會(huì)不斷的努力去完善自己,相信一切都會(huì)變得更加出色!
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第二篇1、公司一周時(shí)間沒有開展過一次例會(huì),老板工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(shí)(缺乏團(tuán)隊(duì)凝聚力,員工不知道老板想什么,老板不知道員工做什么,工作任務(wù)有待明確,工作進(jìn)度有待監(jiān)督)
2、上班時(shí)間部分員工工作激-情不高,沒有對(duì)本職工作鉆研及做精的概念,自身學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng),處于一種被動(dòng)狀態(tài)(建議完善制度、制訂獎(jiǎng)罰制度,激發(fā)員工工作積極性);
3、員工數(shù)字意識(shí)不夠強(qiáng),缺乏競爭意識(shí)(第一時(shí)間提供不出與本崗位相關(guān)的文件數(shù)據(jù);建議后期針對(duì)不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn)和崗位關(guān)鍵數(shù)據(jù)的規(guī)范化工作)
4、生產(chǎn)車間:
①廠長基本掌握了車間所有技術(shù)及全部事物的處理能力(人員儲(chǔ)備不足、規(guī)劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài);只發(fā)展提高一個(gè)人的能力是有限的,尤其是技術(shù)性人才的培養(yǎng))
②車間半成品積壓情況嚴(yán)重(底座兩萬多、筒八千多。造成場(chǎng)地的不足和生產(chǎn)工人把多數(shù)
精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產(chǎn),物料把控不夠嚴(yán)格)
③車間布局及規(guī)劃的合理性,建議與廠長溝通后做具體的調(diào)整
④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資
源的時(shí)效性折扣,造成無謂的成本浪費(fèi);建議倉庫管理實(shí)施分類堆放,制作物料標(biāo)識(shí)卡明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量)
⑤廠區(qū)6s的執(zhí)行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)以及技術(shù)型員工的培養(yǎng)不夠到位,車間現(xiàn)場(chǎng)有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監(jiān)管力度同時(shí)要求廠長多做此方面的宣講)
⑥生產(chǎn)技術(shù)工藝工序標(biāo)準(zhǔn)的制定與維護(hù)比較缺乏,建議制訂完善
針對(duì)上述現(xiàn)象,本人制訂了一份相應(yīng)的階段性個(gè)人工作規(guī)劃如下:
一、生產(chǎn)周期流程梳理、組織架構(gòu)搭建及確立
二、人員崗位定編及崗位職責(zé)梳理
三、erp系統(tǒng)搭建并完成階段性試運(yùn)行(包括軟件廠家的選擇、協(xié)議的簽訂、根據(jù)物料及現(xiàn)有情況實(shí)地調(diào)試)
四、根據(jù)現(xiàn)有情況制訂人員招聘計(jì)劃
五、針對(duì)不同崗位情況制定出相關(guān)人員的崗前培訓(xùn)工作
六、主抓生產(chǎn)產(chǎn)量產(chǎn)能,全力提高生產(chǎn)效率
八、在日產(chǎn)量保證的前提下主抓生產(chǎn)品質(zhì)
七、結(jié)合實(shí)際情況制定廠區(qū)獎(jiǎng)懲制度
八、在生產(chǎn)配置齊全,產(chǎn)能與下單計(jì)劃相協(xié)調(diào)的前提下,主推erp系統(tǒng)。
九、制定公司管理制度、部門制度及監(jiān)督意見并做前期宣講
十、公司制度推行與維護(hù)
十一、公司制度修改與完善
最終達(dá)到:
①公司各工序運(yùn)營順暢,生產(chǎn)環(huán)節(jié)勤溝通并保證能根據(jù)訂單生產(chǎn),達(dá)到依訂單交期按時(shí)完成銷售訂單生產(chǎn)確保發(fā)貨;
②各部門以數(shù)據(jù)報(bào)表形式把前一日部門關(guān)鍵數(shù)據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)由部門長監(jiān)督員工制作日工作計(jì)劃及工作總結(jié),erp系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)正常,數(shù)據(jù)管理完善;③至少每周開一次會(huì)議議題為:上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃的明確包括一些難點(diǎn)和問題的反饋;
④各部門人員配置齊全擇優(yōu)提拔,各盡其責(zé)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在業(yè)務(wù)上有新方向的拓展戰(zhàn)計(jì)劃;
⑤銷售能主動(dòng)開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶;
⑥建立健全公司資料庫、數(shù)據(jù)庫信息:供應(yīng)商信息、客戶信息、技術(shù)資料、人事檔案及人才的培養(yǎng)方針。
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第三篇一、指導(dǎo)思想
我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,積極融入現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn),努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
二、工作目標(biāo)
20xx年要全面配合現(xiàn)場(chǎng)管理部各項(xiàng)工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn),要切實(shí)做好以下方面工作:
1.轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo)。
俗話說“意識(shí)反應(yīng)態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對(duì)現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢(shì),我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅(jiān)持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營管理中的角色。另一方面在思考問題,處理事情時(shí),必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務(wù)意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入部門的新發(fā)展當(dāng)中。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì)
學(xué)習(xí)是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步。要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要善于學(xué)習(xí)、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運(yùn)行和處理問題的程序,做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。
3.拓展領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
把自我價(jià)值與xx價(jià)值相結(jié)合。我堅(jiān)信只要多為xx做貢獻(xiàn),就能更多獲得xx
的尊重與肯定,才能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。xx為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái),在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng)造性的做好自己的工作。
4.強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí)。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工,我認(rèn)為必須加強(qiáng)和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺性;
(1).對(duì)于常規(guī)工作,要根據(jù)部門制定的每季、每月、每日工作計(jì)劃開展,力求做到每天有目標(biāo)有計(jì)劃的做好每項(xiàng)檢查工作,同時(shí)做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題即使與相關(guān)部門溝通解決。并配合班長做好每周、每月的匯總上報(bào)工作。日常紀(jì)律、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,必須依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。
(2).要積極配合班長下達(dá)的指定任務(wù),對(duì)于所管樓層,要經(jīng)常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工交流,提出合理化建議及意見,積極參與樓層開展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理。堅(jiān)持繼續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理經(jīng)驗(yàn),掌握新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習(xí)。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第四篇已經(jīng)過去了半年了,回顧自己過去這半年來的工作,雖說只是和以往一樣圓滿的完成了工作,但事實(shí)上,就算再平靜的工作中,也是藏著許多的洶涌的暗流!會(huì)有這樣的問題,除了了說明工作其實(shí)并不簡單外,同時(shí)也說明了,我在工作方面的不到位!
雖然在公司已經(jīng)來了一段時(shí)間,但是我依然沒有在工作中達(dá)到理想的成績。我知道,采購這一行,干的越久,經(jīng)驗(yàn)也就越足,做的自然也就比我這個(gè)初出茅廬的毛頭小子要好的多!但我也不是會(huì)輕易放棄的人!為了針對(duì)性的改善自己的'不足,我對(duì)接下來下半年的工作做了一個(gè)規(guī)劃,希望能在工作中進(jìn)一步鍛煉自己。我的下半年工作過總結(jié)如下:
一、個(gè)人的提升
作為一個(gè)采購助理,我必須好好的掌握公司的方方面面。比如:公司每月的耗材,公司現(xiàn)在,以及接下來需要用到什么材料,我要什么時(shí)間去準(zhǔn)備,哪里采購最便宜,哪里采購質(zhì)量最好……
作為一個(gè)采購,其實(shí)還是有很多需要考慮的事項(xiàng)。過去的我沒有在了解公司的消耗中下足功夫,導(dǎo)致經(jīng)常在采購的時(shí)候出現(xiàn)問題。經(jīng)過了反省,我也知道這樣的問題如果不改正則是百害而無一利!
在下半年的工作中,我會(huì)詳細(xì)的記錄公司每個(gè)階段的消耗和需求,并好好的了解和分析,期待我能得到更高的進(jìn)步。
二、工作方面的改進(jìn)
1.對(duì)供應(yīng)商的選擇
我們是采購,而我們最常面對(duì)的,就是各個(gè)供應(yīng)商了。市場(chǎng)上這么多的供應(yīng)商,我不能在下半年繼續(xù)吃老本了,我要下在下半年繼續(xù)尋找更加便宜且質(zhì)量不差的供應(yīng)商。市場(chǎng)的價(jià)格是在不斷的變化的,只是盯著原來的供應(yīng)商可是做不好采購的工作的。
2.與前輩和同行之間的交流
作為采購,因?yàn)楣ぷ鞯奶匦?,我們必須時(shí)刻保持自己的消息足夠靈通!哪家的價(jià)格便宜,哪家的質(zhì)量又優(yōu),我們要是消息收的比別人慢了,那么就可能給公司帶來一些不必要的損失!所以,我要在下半年加強(qiáng)自己和老員工以及同行們之間的交流,以提升自己的工作能力!
3.與部門之間的交流
采購到底是為了這些部門采購,雖然如何采購到便宜且質(zhì)量優(yōu)良的材料是我們的任務(wù),但是,只有和部門之間好好的溝通,我們才能將這件事情辦好,才能將這份工作辦好!
總之,我們的工作跟隨著市場(chǎng)和供應(yīng)商的變化而改變,工作上的改進(jìn)是不會(huì)停止的,但我要在這下半年將自己的基礎(chǔ)能力好好的提升上來!
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第五篇作為商務(wù)助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長更多的幫助,就必須要貢獻(xiàn)出更多的力量,下面對(duì)個(gè)人的工作簡單計(jì)劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因?yàn)槎麻L的時(shí)間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認(rèn)真準(zhǔn)確的幫助董事長準(zhǔn)備好工作任務(wù),每天都必須要加強(qiáng)工作的積極性,既要展現(xiàn)自己的能力也要加大自己的工作,對(duì)于任何問題我都會(huì)做到認(rèn)真完善,董事長需要的資料會(huì)在重要的會(huì)議中或其他時(shí)候都準(zhǔn)備好保證需要的時(shí)候能夠第一時(shí)間給董事長拿來。
在工作中,勤動(dòng)手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時(shí)間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長命令在最短的時(shí)間完成基本任務(wù)要求,少犯錯(cuò),多做事認(rèn)真的完成基本任務(wù),用自己的汗水來展現(xiàn)自己的價(jià)值,同時(shí)多一份責(zé)任感,多一份擔(dān)當(dāng),同時(shí)對(duì)董事長的時(shí)間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會(huì)議需要參加,需要及時(shí)的通知領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)參加,遇到任何問題都要第一時(shí)間完成工作的任務(wù)。保證可以在第一時(shí)間達(dá)到要求。
二、多學(xué)多做
在助理這個(gè)崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個(gè)不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對(duì)于各個(gè)部門反饋的情況,需要實(shí)現(xiàn)多做調(diào)查,做好調(diào)查然后把調(diào)查報(bào)告一起回報(bào)給董事長,讓董事長減少時(shí)間浪費(fèi),加大對(duì)工作的認(rèn)真和努力,不斷提高工作任務(wù),同時(shí)因?yàn)樽陨淼膶W(xué)習(xí)任務(wù)需要加大學(xué)習(xí),對(duì)于崗位工作技能的學(xué)習(xí),對(duì)于辦公軟件的學(xué)習(xí),還有各種需要加強(qiáng)的技能,見識(shí)廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時(shí)間短,其他時(shí)間是有的,著就可以讓我們有個(gè)時(shí)間學(xué)習(xí)更多的知識(shí)至少保證我們?cè)趰徫簧峡梢约皶r(shí)達(dá)到基本的工作能力。
三、做好信息內(nèi)容匯總整理
很多時(shí)候我們要做的就是匯報(bào),對(duì)于公司的一些基本情況做到回報(bào)準(zhǔn)時(shí),還要每到一定時(shí)間主動(dòng)去把這些信息整理好,所以要及時(shí)與各個(gè)部門做好溝通和回報(bào)工作,任何問題都要第一時(shí)間反饋給董事長,但同時(shí)也要報(bào)一些沒必要的任務(wù),工作讓部門自己完成,同時(shí)要把董事長下達(dá)的總規(guī)劃報(bào)告給每個(gè)部門的總監(jiān)讓他媽呢過及時(shí)調(diào)整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠(yuǎn),走的更高,才能夠完成基本的工作任務(wù)。同時(shí)要把各個(gè)部門的工作計(jì)劃及時(shí)分布到各個(gè)崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進(jìn)度。
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第六篇我作為商務(wù)助理,除了做好自己的本職工作,同時(shí)自己也是需要多去學(xué)習(xí),多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對(duì)未來的一個(gè)工作來做好個(gè)人的一個(gè)計(jì)劃。
在工作的方面,我需要做好準(zhǔn)備,每一天的工作都是需要提前的準(zhǔn)備好計(jì)劃,對(duì)于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準(zhǔn)備,這樣董事長問起來,或者安排的時(shí)候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,或者下達(dá)一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個(gè)想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時(shí)候也是需要冷靜。并且在做事情的時(shí)候,董事長的一個(gè)安排必須要快速,認(rèn)真的去完成好,對(duì)于公司的一些情況也是需要了解,董事長問起來的時(shí)候,我也是能很好的去把情況給予說明。
除了自己的工作,我也是個(gè)人需要去做提升,對(duì)于公司的一些業(yè)務(wù),同事之間的關(guān)系都是需要更多的了解,只有對(duì)公司,對(duì)于整個(gè)的行業(yè)都是有一個(gè)了解,那么在做事情的時(shí)候也是能做的更加的順暢,特別是董事長很多時(shí)候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,但是如果沒有專業(yè)的知識(shí),或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個(gè)人的學(xué)習(xí)也是非常的一個(gè)重要,在平時(shí)的時(shí)候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關(guān)的書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學(xué)習(xí),除了個(gè)人的學(xué)習(xí)也是需要多向董事長學(xué)習(xí),既然作為助理,那么董事長身上的很多優(yōu)點(diǎn)我也是需要多去學(xué)習(xí),只有這樣自己才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開展了一段時(shí)間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續(xù)情況好轉(zhuǎn)了,我們公司的工作也是會(huì)進(jìn)一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準(zhǔn)備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
商務(wù)助理的工作計(jì)劃第七篇1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對(duì)公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報(bào)收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃。參與集團(tuán)年度計(jì)劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。
3、主持會(huì)議
負(fù)責(zé)董事長辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會(huì)
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。董事長及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等。協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長公司運(yùn)營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報(bào)告及發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對(duì)董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析
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