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文檔簡介
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第1篇歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第1篇檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,
大致提綱為:
1總則;
2工作職責(zé);
3檔案類目設(shè)置及分類;
4檔案管理實施細則;
5檔案借閱規(guī)定;
6檔案保密規(guī)定;
7紀(jì)律與處分;
修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第2篇學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
(三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計劃。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)x月份
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)x月份
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第3篇公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:
一、檔案整理日?;?/p>
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責(zé)任心強、工作細心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化
為使檔案管理進一步得到規(guī)范,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時,增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新臺階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應(yīng),提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務(wù),促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
2、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第4篇一、工作目標(biāo)
1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1.健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4.填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,農(nóng)村可以家庭為單位,統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負(fù)責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄,負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時分析居民健康問題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問題,書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題,提出預(yù)干建議,報告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機構(gòu)報告。
3.制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)措施。
4.實施轄區(qū)居民健康問題干預(yù)和效果評價。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)、效果評價。
5.農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),并且成績合格,方可錄用。
2.統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源享奠定基礎(chǔ)。
3.嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴(yán)格保護服務(wù)對象的個人隱私。
4.嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第5篇學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的.軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第6篇為進一步加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區(qū)各項工作的開展,現(xiàn)結(jié)合上級街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
社區(qū)檔案是社區(qū)在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的'總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區(qū)工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識,強化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《_檔案法》、《_保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第7篇20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下:
一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費支出
公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導(dǎo)手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復(fù)文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第8篇一、貫徹實施《政府信息公開條例》,做好查閱場所建設(shè)各項工作
1、切實加強政府信息公開查閱場所建設(shè)。在市政府信息公開工作主管部門的統(tǒng)一布置下,擬在3月底完成查閱場所建設(shè)工作,制定場所建設(shè)方案,健全工作制度,完善服務(wù)措施,為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。
2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據(jù)政府公開信息送交的要求,切實做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢檢索系統(tǒng),及時將已接收進館的政府公開信息編目上架,導(dǎo)入信息利用平臺,為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務(wù);開展網(wǎng)上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務(wù),做好與政府門戶網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務(wù)的項目、服務(wù)措施等。
3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作,應(yīng)開放檔案要100%向社會開放,實現(xiàn)政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結(jié)合。督促行政機關(guān),法律、法規(guī)授權(quán)具有公共事務(wù)管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經(jīng)鑒定屬于公開的政府信息,納入本單位政府信息公開體系,及時向市檔案館送交,向社會開放。
二、做好經(jīng)濟領(lǐng)域的檔案工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)
1、繼續(xù)抓好重點建設(shè)項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設(shè)項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關(guān)部門的聯(lián)系,加大重點建設(shè)項目檔案登記工作和監(jiān)督指導(dǎo)力度,繼續(xù)抓好福州港江陰港區(qū)2#、3#泊位、閩江調(diào)水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設(shè)項目檔案工作。貫徹落實《關(guān)于加強鐵路建設(shè)項目征地拆遷檔案工作的意見》,積極主動與市鐵路辦聯(lián)系,做好福清鐵路建設(shè)征地拆遷檔案管理工作。
2、認(rèn)真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導(dǎo),及時做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動調(diào)整而散失,檔案工作不因單位變動調(diào)整而削弱。積極開展民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點工作,在試點工作的基礎(chǔ)上及時總結(jié)經(jīng)驗,努力推動民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開展。按照《勞動法》的規(guī)定,加強勞動合同檔案的管理。按照國家_、國家_聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會同市環(huán)保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
三、推進民生檔案工作,為和諧社會建設(shè)服務(wù)
1、加強民生檔案管理。認(rèn)真貫徹落實國家_《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導(dǎo)建立民生檔案,做好民生檔案調(diào)查和登記工作,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范圍。要以民生需求為導(dǎo)向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開放審查等基礎(chǔ)工作,另一方面要及時調(diào)整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動就業(yè)與培訓(xùn)、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍,充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監(jiān)督指導(dǎo),各單位要強化措施,嚴(yán)格歸檔制度,確保民生檔案及時建檔,有效管理,保證各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學(xué)管理。
2、強化民生檔案服務(wù)手段。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在保守秘密和個人隱私的前提下,本著“先用先整、突出重點”的原則,劃分開放范圍,編制專題目錄,制定利用辦法,簡化利用手續(xù),配備利用設(shè)施,為人民群眾獲取涉及自身權(quán)益的檔案信息提供便利。
四、開發(fā)檔案信息資源,為建設(shè)文化強市服務(wù)
1、主動參與紀(jì)念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關(guān)部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動,深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,主動配合黨委政府的重大宣傳活動,提供更多生動的檔案素材,為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務(wù),為加強道德建設(shè)服務(wù),為豐富社會主義文化生活服務(wù)。
2、大力開發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領(lǐng)域,深層次開發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品,把檔案信息服務(wù)納入社會主義文化的傳播體系,實施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品,吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務(wù)建設(shè),提升檔案服務(wù)水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設(shè),把新檔案館大樓建設(shè)納入我市社會事業(yè)建設(shè)的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設(shè)所需資金列入財政預(yù)算,爭取早日立項。
2、進一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動,3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開展內(nèi)容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動,不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認(rèn)真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī),加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間,開展全市檔案執(zhí)法檢查活動,把檔案專業(yè)人員配備、檔案制度建設(shè)、檔案安全管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。
3、加強監(jiān)督與指導(dǎo)工作。認(rèn)真貫徹落實國家_頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作,并報送市_備案。按照省_20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強新時期檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的意見》,加強對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。
4、扎實抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加強與農(nóng)業(yè)、民政等主管部門聯(lián)系,落實國家_與農(nóng)業(yè)部、民政部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,在抓試點的基礎(chǔ)上,進一步探索符合農(nóng)村實際、符合農(nóng)民需求的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作機制與檔案服務(wù)方式。貫徹落實福州市_與市林業(yè)廳《關(guān)于進一步加強和規(guī)范集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》,爭取今年完成分布在市、鄉(xiāng)、村三級的林改檔案試點工作,并總結(jié)成功經(jīng)驗,樹立示范典型。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第9篇一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第10篇一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平,社區(qū)檔案工作計劃。
(一)繼續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標(biāo),在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農(nóng)村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng)建”工程、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等,市_將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》。各級檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H認(rèn)真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。
各縣(區(qū))要加強調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建“全省百個新農(nóng)村示范檔案室”活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會服務(wù)。
(二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。構(gòu)建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設(shè)“平安舟山”促進社會穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。要根據(jù)省_與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強監(jiān)督指導(dǎo),形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準(zhǔn)確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現(xiàn)文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學(xué)技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。按照省_、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),把執(zhí)法責(zé)任落實到人,并建立評議考核和責(zé)任追究制度,工作計劃《社區(qū)檔案工作計劃》。今年,市_將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動檔案管理。要認(rèn)真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市_將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理。各重點項目建設(shè)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學(xué)管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步。各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作,加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強科學(xué)管理,確保檔案安全。同時在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動和復(fù)查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認(rèn)定資格,同時責(zé)令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力。結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市_將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。
(一)加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。并聯(lián)系本地實際,制定好“十一五”檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
(二)積極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時,今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認(rèn)真做好網(wǎng)上移交。
(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)?;I建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。并圍繞省_提出的“數(shù)字檔案室工程”要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
(四)進一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年,市_將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區(qū))_要加快網(wǎng)站建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
四、強化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。
(一)強化檔案資源建設(shè)。各級檔案館要認(rèn)真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設(shè),加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作,強化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認(rèn)真做好省一級檔案館復(fù)查認(rèn)證工作。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第11篇一、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持_嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效_的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第12篇學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門仔細學(xué)習(xí)和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員協(xié)作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素養(yǎng)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第13篇一、指導(dǎo)思想
進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2、加強硬件建設(shè)。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
(1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加縣_管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第14篇以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標(biāo)
通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到2012年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%。
(二)健康檔案合格率≥80%。
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務(wù)對象
轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務(wù)內(nèi)容
(一)居民健康檔案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立。
1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)。
為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負(fù)責(zé)項目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
(二)嚴(yán)格規(guī)范管理。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認(rèn)識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進度,認(rèn)真組織實施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第15篇一、工作宗旨
貫徹落實國家、省_集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀(jì)念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)_可結(jié)合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的內(nèi)容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市_統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)_,各地可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)_開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責(zé)任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體,以及各單位、社區(qū)電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)《xx日報》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,技術(shù)保護科負(fù)責(zé)融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第16篇轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉(zhuǎn)移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預(yù)售124起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起,產(chǎn)權(quán)注銷登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,占總經(jīng)濟任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
四、房屋統(tǒng)計工作
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認(rèn)識,全面、認(rèn)真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
五、其他及臨時性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
六下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第17篇xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標(biāo):
增強檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室AA級標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程,堅持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。
二、工作計劃:
(一)細化領(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導(dǎo)對口負(fù)責(zé)檔案工作,進一步明確基層檔案責(zé)任人,切實將建設(shè)省級檔案室AA級標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對標(biāo)省級檔案室AA級管理要求查漏補缺
1、切實將建設(shè)省級AA級檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準(zhǔn)”。“三?!保簩9窈蛯J遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔,不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱,不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)公開郵寄檔案或檔案材料,不準(zhǔn)涂改檔案材料,不準(zhǔn)攜帶檔案進入公共場所,不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省AA級檔案室管理標(biāo)準(zhǔn),進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室AA級標(biāo)準(zhǔn)上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復(fù)印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強公司檔案專欄網(wǎng)頁的建設(shè),豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學(xué)保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作
1、完善檔案統(tǒng)計臺賬,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準(zhǔn)確率和歸檔率要到達檔案建設(shè)相關(guān)要求。
2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第18篇一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設(shè)為重點,以檔案服務(wù)利用為載體,以機關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,加強人員培訓(xùn),不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設(shè)。積極參加省、市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第19篇一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀(jì)念冊;
(3)每月配合團支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵?,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
同時,在每學(xué)期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
歷史檔案保護開發(fā)工作計劃第20篇一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三
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