大學應用文格式及范文

大學應用文格式及范文第1篇大學應用文格式及范文第1篇經(jīng)濟應用文與經(jīng)濟活動有“內(nèi)在的高度統(tǒng)一性”。經(jīng)濟應用文以經(jīng)濟活動為主體，客觀上要求在“經(jīng)濟應用文寫作”的教學中，以具體經(jīng)濟行為的實務為主導。而經(jīng)濟應用文寫作也遠遠不單是一種寫作行為，更不僅是一種手段，它還是具體經(jīng)濟行為的約定和規(guī)定，也就是經(jīng)濟管理的文本化操作，是經(jīng)濟管理本身的有機組成部分。通過南京師范學院的胡教授和冒教授的講授，我認為在“經(jīng)濟應用文寫作”的教學中，應轉(zhuǎn)變教學觀念，由寫作主導型教學轉(zhuǎn)變?yōu)閷崉罩鲗徒虒W。在教學過程中，不僅要將應用文的寫作技巧、寫作方法清晰明了地呈現(xiàn)給學生，還要還原真實的經(jīng)濟活動本身。使學生在學習過程中，對具體的經(jīng)濟活動有所了解，能透過鮮活的經(jīng)濟活動，寫作出合格的經(jīng)濟應用文，并能通過經(jīng)濟應用文的寫作達到掌握經(jīng)濟活動流程、操作經(jīng)濟活動實務的目的。我認為可從以下方面入手：

1、豐富案例教學，如：在學習“經(jīng)濟新聞”等內(nèi)容時，可以根據(jù)目前的熱點新聞，啟發(fā)學生思考，研究經(jīng)濟現(xiàn)象，探尋經(jīng)濟規(guī)律，使教學與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維，提高學生的學習熱情，使學習活動成為學生主動進行的、快樂的事情。

2、靈活運用多種教學方法，在經(jīng)濟應用文寫作課程的教學過程中，不僅需要講授式的教學方法，還需要問題探究式教學方法，當然也離不開訓練與實踐式教學方法，還有采用現(xiàn)代教學媒體的基于現(xiàn)代信息技術(shù)的教學方法。這些教學方法在教學過程中需要依據(jù)教學目標、內(nèi)容等進行優(yōu)化組合和綜合運用。

總的來講之，在“經(jīng)濟應用文寫作”的教學過程中，以經(jīng)濟學為立足點，以應用文為載體，以寫作為杠桿，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學理念，采用先進教學模式，改革創(chuàng)新教學內(nèi)容，運用多種教學方法，使教與學緊密結(jié)合在一起，培養(yǎng)出經(jīng)濟專業(yè)知識扎實、應用文寫作能力強的復合應用型人才，這是此次培訓帶給我的最大感受。

坦率的講，在沒有接觸應用文寫作這門課前，自我對應用文的只是一知半解，心里想著教師可能要教我們寫作文。從小到大，本人對于寫作文這樣的作業(yè)能夠說一見頭就疼?？墒?，學校規(guī)定每位同學都必須要修一門選修課，于是，我硬著頭皮來上第一堂應用文寫作課。上完了第一次課后，自我長長舒了一口氣：沒有料到，教師講的如此好，真是一種享受！

首先，教師的講課不是滿堂灌，而是異常講究上課藝術(shù)，幽默風趣又博學又有思想，這是應當是吸引我繼續(xù)來上課的很重要的原因之一。還有，我還發(fā)現(xiàn)應用文并非我起初理解的那樣，它的應用具有廣泛性，與我夢想的事業(yè)關(guān)系密切，是我事業(yè)里程碑中必修的一門課。說的嚴重一點，不會寫應用文，以后在社會上不管從事什么職業(yè)都可能寸步難行，于是，自我開始重視上這門課，一次都不準備錯過。

以往記得，教師第一堂課就跟我們這樣循循善誘的講：“應用文寫作，就猶如一個人的字，一個人字的好壞，就會給其他人不一樣的印象，字體寫得好的人，無論在日常生活中還是在職業(yè)生涯中都能夠助你一臂之力，起到事半功倍的效果?！罢媸窃窖ㄎ簧侠?，教師這一席話正好扎到我的”死穴“。因為字和文章都寫得不好正是本人之不足，可是，我卻并沒有所以而更厭惡應用文寫作這門課，我應當正視自我的缺點，應用文剛好能補我之短，它能使我不斷地改善自我，提升自我。每一天都有提高一點點，從此成為自我上應用文寫作這門課最開心的事情，因為這預示著我離成功一步一步的在靠近了。

應用文主旨單一，集中，明確，材料多樣，真實，有力，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹、固定，語言準確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應用文呢？我就按照教師所給的三點：首先，要熟悉國家的法律、法規(guī)、方針、政策；第二，要了解業(yè)務，熟悉情景；第三，閱讀文件，善于借鑒，勤于實踐。這樣，寫起應用文來便可得心應手。

文無定法。我覺得應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有必須的格式和要求，不比得文學創(chuàng)作，個人能夠有較大的發(fā)揮空間，可是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應用文，毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永，它講究一個“實”字，是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應用文的原因之一。

這學期，自我上了應用文寫作課之后，我表面上最大的收獲是：再也不怕寫作文和寫字了，經(jīng)過勤學苦練，自我的文章比過去大有提高，字體變得秀氣多了。事實上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨教師的思維，不斷領(lǐng)悟各種人生道理，自我的思維得到了升華，我的人生也在跟著改變。文如其人，十分感激大學教師給我上了人生中如此重要的一課！自我以后要老老實實做人，認認真真做文。

在這個學期，我上了《應用文寫作》課程后，有了許多的收獲。我們學習了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式，像是報告、請示、計劃和總結(jié)等一些常用文體的寫法。

雖然之前自我正在不斷地經(jīng)過各種方式接觸過它們，可是當自我下筆來寫時，自我便會舉得不是要從何下手，自我會變得不知所措了。而經(jīng)過《應用文寫作》這門課程，自我以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了，而是會十分自信完滿地將其完成。

經(jīng)過這個學期應用文寫作的學習，我總結(jié)出一些學習應用文寫作的方法：

1、研讀教材。首先經(jīng)過通讀應用文教材，熟悉應用文的大體資料，使我對每一個章節(jié)的設(shè)計有了一個總體的把握，異常是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。

2、查漏補缺。熟悉以往使用過的文種，對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時不確定的知識點，弄清它的正確做法，還需要進一步鞏固自我知識點。

3、注重記憶。首先，在學習文種時，注意區(qū)分文種之間的差別，正確的選用適宜的文體，理解文種之間的區(qū)別，找出區(qū)別，這對應用文的寫作過程是十分重要的。

4、注重實踐?！稇梦膶懽鳌肥且婚T應用性很強的基礎(chǔ)學科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學活用，注意在平時積累材料。在學習《應用文寫作》時，加強寫作實踐的練習是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作本事。

半學期的應用文寫作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自我所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學習。鞏固直至完全掌握它。

經(jīng)過《應用文寫作》，我學習到了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式，例如報告、請示、計劃和總結(jié)等一些常用文體的寫作方法。雖然之前自我也經(jīng)過其他的方式接觸過這些文體，可是當自我運用時，又會覺得不知從何下手，不知所措。經(jīng)過《應用文寫作》這門課程的學習，我掌握了寫作應用文的具體方式方法，不在不知所措，而是會十分完滿地將其完成。

學術(shù)論文在我的大學學習生活中是十分重要的一部分。無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它，所以學習論文的寫作方法也是極其重要的事情?！稇梦膶懽鳌愤@門課程給我供給了一個很好的學習論文寫作的平臺，經(jīng)過教師詳細的解釋和自我課后作業(yè)的練習，我已經(jīng)掌握了論文的基本寫作模式和要求，并且相信自我在將來必須的能完成一篇優(yōu)秀論文的作為自我的畢業(yè)論文。

半學期的《應用文寫作》課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在《應用文寫作》課程的學習的過程中，使我受益匪淺，能夠?qū)⒆晕宜鶎W到的應用文知識應用到我的日常學習及生活中。極大的發(fā)揮了《應用文寫作》學習到的知識。

為期九周的應用文寫作課程結(jié)束了，經(jīng)過這門課程的學習，我對應用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解，雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹，但某教師以他廣博的學識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣，同學們在簡便愉快的氛圍中學習到了寫作的技巧，感受到了寫作的樂趣。這門課程讓我認識到了應用文寫作的重要性：不論是作為必要的交流工具還是作為專業(yè)學習必須掌握的技能，應用文寫作在我們的實際生活中無處不在，并對我們的生活發(fā)揮著不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業(yè)前夕系統(tǒng)地學習這樣一門實用型課程，它將使我受用終身?，F(xiàn)就我對該課程的學習和對應用文寫作的理解做出如下總結(jié)。

首先，就其性質(zhì)而言，應用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，在處理公私事務、溝通相互關(guān)系的過程中，所使用的有著直接價值和慣用格式的實用性文章，所以它不一樣于我們平常所熟悉的文學作品，并不是為滿足人們的審美需求的。應用文與社會生活、日常工作密切相關(guān)，具有實用性、規(guī)范性、真實性、針對性和時效性等諸多一般文學作品所不具備的特征。正如某教師所說，應用文有它自身的一套獨特的話語體系。

材料是用以支撐主題的一系列事實或論據(jù)，如果說主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂，決定著文章思想的深度，那么材料則是為表現(xiàn)主題服務的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有學問的，必須力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握間接材料；既要了解現(xiàn)實材料，又要了解歷史材料；既要掌握點上材料，又要掌握面上材料；既要重視正面材料，又要重視反面材料。取舍有度才能到達恰當表現(xiàn)主題的目的。

大學應用文格式及范文第2篇在課堂上，我們實踐的過程中，在老師的指導下，我發(fā)現(xiàn)了自己的好多問題，也就是我們寫這些文體時應注意的問題：

（1）選材要切題，選最能說明主題的材料，做到有話可說，要充分利用自己的生活經(jīng)驗。

（2）一定要看清題目要求，要把題目要求全部滲透到文章中去。

（3）要用自己熟悉的句型結(jié)構(gòu)和詞語。

（4）遇到一時想不起來的詞語要用同義詞或近義詞代替。做到一路有阻另僻它徑。

（5）因時間所限，因此要快速列出提綱。條理要清楚，文章要一氣呵成。

（6）最后復查全文，檢查格式是否正確，修改病句和錯詞，看是否滿足了題目的各項要求。

應用文寫作，總結(jié)范文:應用文寫作范文應用文寫作范文大全應用文格式應用文寫作試題及*篇一:應用文寫作學習總結(jié)應用文寫作學習總結(jié)班級姓名學號這學期的<應用文寫作>課程已經(jīng)結(jié)束了，在這門課的學習過程中，我學到了很多，對我今后的人生也是受益匪淺。在以前我從來沒有接觸過應用文寫作，對于公文寫作完全沒有概念。以前高中也只是寫過作文，日記之類的小文章，寫的都很隨意。一開始看到這門課的時候，我以為應用文寫作課就是教我們寫作文吧-在上了老師的課后，才發(fā)現(xiàn)吉運輝老師講課既幽默又有內(nèi)涵，課堂氛圍非?；钴S。因此，我也對這門課漸漸的產(chǎn)生了興趣，這也許是引起我認真聽課的一個原因吧-我還發(fā)現(xiàn)應用文并非我起初理解的那樣，它的應用具有廣泛*，而且與我今后的事業(yè)也有密切的關(guān)系。通過學習<應用文寫作>，一些最基本的應用文寫作知識已經(jīng)深深地映在我的腦海里了?，F(xiàn)將這學期對應用文寫作課的學習總結(jié)如下:一、對應用文的了解應用文具有這五個方面的特點:實用*、真實*、簡明*、時效*、規(guī)范*。在現(xiàn)代這個高度發(fā)達的社會中，我們要想找一份好工作，有一個好的生活。這與我們自身的能力有直接的關(guān)系，應用文寫作，就很有必要*。應用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會生活的各個領(lǐng)域，在社會實踐中發(fā)揮著巨大的作用，主要包括:宣傳教育作用、權(quán)威規(guī)范作用、溝通協(xié)調(diào)作用、

為期九周的應用文寫作課程結(jié)束了，通過這門課程的學習，我對應用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解，雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹，但某老師以他廣博的學識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣，同學們在輕松愉快的氛圍中學習到了寫作的技巧，感受到了寫作的樂趣。

這門課程讓我認識到了應用文寫作的重要性：不論是作為必要的交流工具還是作為專業(yè)學習必須掌握的技能，應用文寫作在我們的實際生活中無處不在，并對我們的生活發(fā)揮著不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業(yè)前夕系統(tǒng)地學習這樣一門實用型課程，它將使我受用終身。現(xiàn)就我對該課程的學習和對應用文寫作的理解做出如下總結(jié)。

首先，就其性質(zhì)而言，應用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，在處理公私事務、溝通相互關(guān)系的過程中，所使用的有著直接價值和慣用格式的實用性文章，因此它不同于我們平常所熟悉的文學作品，并不是為滿足人們的審美需求的。應用文與社會生活、日常工作密切相關(guān)，具有實用性、規(guī)范性、真實性、針對性和時效性等諸多一般文學作品所不具備的特征。正如某老師所說，應用文有它自身的一套獨特的話語體系。

總之，經(jīng)過這一學期對應用文寫作課程的學習，我有很大的收獲，除了對這個文體不同文種的寫作方法的學習和理解，還有一些無形的收獲，那就是培養(yǎng)了我們的寫作意識，使我們對寫作有了的進一步認識。這對我們以后的生活和工作來說是一筆寶貴的財富。但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己在寫作中存在的某些不足之處，需要我今后在寫作實踐過程中不斷改進。

第一，我對寫作的理解還是比較片面的、粗淺的。我們一般可能認為寫作就是指文學作品的寫作，平時接觸的也多是此類，實際上應用文在生活中的地位同樣不容輕視。由于平時疏于對這一文體的關(guān)注和學習，初學應用文寫作課程會覺得枯燥乏味，提不起興致。

第二，平時沒有養(yǎng)成堅持寫作的習慣，在接受寫作任務時方感到力不從心，絞盡腦汁也還是無從下筆。大腦就像是一臺機器，必須保持不斷運轉(zhuǎn)才能維持其應有狀態(tài)，發(fā)揮應有效用。長期不練筆，大腦和手都會生疏，等到需要派上用場時才發(fā)現(xiàn)自己根本不能勝任。

寫作是一個長期的過程，必須要肯下苦功，堅持寫作，才會達到預期的目標。應用文寫作課程結(jié)束了，但我們對應用文寫作的研習并沒有結(jié)束，甚至可以說剛剛開始，因為未來的工作崗位決定我們將長期和這一文體打交道，那才是真正考驗我們真才實學的時候。從現(xiàn)在起，我們就要把應用文寫作放在它應有的高度，尤其是會計專業(yè)類文書的寫作，必須熟練掌握。我想，通過我的不斷努力一定可以學好這個文體，寫好這個文體，用好這個文體。最后對給我們帶來歡聲笑語，并無私地教授我們應用文寫作的某老師表示誠摯的感謝。

大學應用文格式及范文第3篇應用文一般格式

學生事務與發(fā)展中心關(guān)于同學上課遲到的通報

各系、部：

*月*日早上八點，經(jīng)學生工作處、教務處組織，各院系相關(guān)人員在教學區(qū)檢查，以下同學上第一節(jié)課遲到，特此通報批評。通報人員如下：

信息系：

************

外語系：

************

以上同學上課遲到，違反了日常行為規(guī)范守則，影響了正常的上課秩序，望全校同學引以為戒?！?jīng)學校研究，為了讓同學們提高認識，引以為戒，予以通報批評，扣除日常測評分30分。

希望全校同學認真貫徹大學生基礎(chǔ)教師文明規(guī)定，提高教紀認識，加強學校學風建設(shè)，履行自己應盡的義務、職責。

學生事務與發(fā)展中心

二一一年三月二十日

XX大學校慶30周年征文啟事

為慶祝我校建校30周年，特舉辦征文活動。

一、征文內(nèi)容：我校30年來在黨領(lǐng)導下的光輝成就；學校生活的回憶；自己在學校的成長、進步；對學校的瞻望；其他有關(guān)學校的事狀。

二、征文體裁不拘，字數(shù)在3000字之內(nèi)。

大學應用文格式及范文第4篇英語應用文在初中階段應包括書信、留言、賀卡、通知、啟事，以及明信片、海報、E-mail等。應用文通常有一定的格式，而且不同類型的應用文，其格式也不相同。所以掌握一些應用文的格式并能熟練運用非常重要。

應用文的總體寫作要求是：格式正確；語言簡潔、精練，無語法及詞語搭配錯誤。

一、書信

1、書信的格式要求：

書信一般由六部分組成，即信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語及署名。

（1）信頭

信頭即寫信人的地址和寫信的日期。寫信人的地址一般寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。應先寫發(fā)信人的地址，后寫寫信的日期。要注意，英語中地址的寫法與漢語不同，應按由小到大的順序?qū)懀蝗掌诘捻樞蚴窃?、日、年或日、月、年。在年份之前有一個逗號。如：September12,或12September,2003.（給親友寫信時，發(fā)信人的地址可省去，僅寫日期。）

（2）信內(nèi)地址

信內(nèi)地址是指收信人的姓名、地址這一部分內(nèi)容。信內(nèi)地址位于信紙的左上角，從信頭的下面一、二行開始寫。第一行寫姓名、頭銜，接著再寫其地址。（信內(nèi)地址一般只用于公函或給生疏的人寫的信件，其它情況下都可省去）

（3）稱呼

稱呼指對收信人的稱呼，寫在信內(nèi)地址之下，相距一、二行，從信紙左邊開始，不空格（信內(nèi)地址省去時，可與信紙右上端的日期相距一、二行）。給熟悉的人寫信一般用Dear+姓名，或DearMiss/Mrs/Mr+姓。例如：DearWangPing,Dearsir,DearMissBlack,等.

(4)正文

正文指信的內(nèi)容，是信件的主體部分。寫在稱呼下一、二行處，由左邊第三或第五個字母處開始寫起。長信要分段寫，每段一個中心思想，每段的開頭都同第一段開頭并齊。短信可不分段，一氣呵成。（正文第一段可頂格寫，但以下各段應空兩格）

（1）結(jié)束語

結(jié)束語指正文下面的結(jié)尾客套語。位置應低于正文一、二行。一般從信紙的中間稍右寫起，第一個字母大寫，末尾用逗號。在非正式的社交信中常用Yourssincerely,Yours,Sincerelyyours等。

（6）簽名（署名）

署名寫在結(jié)束語的下面。

例文：信件格式

Class4,Grade1

ChineseDepartment,

BeijingUniversity

September6,2003

Dearfatherandmother,

Howareyou?ItisaboutthreemonthssinceIlefthomeandcametoBeijingUniversity.Imissyouverymuch.

IhaveworkedhardonmylessonssinceIcamehere.I’mdoingbestintheminmyclass.MyclassmatesandIloveeachother,learnfromeachotherandhelpeachother.Wearegettingonverywellwitheachother.Ourteachersloveus.Theytakegoodcareofus.

Ouruniversityisverylarge.Itisalsoverybeautiful.

Iloveouruniversity.Iloveourteachers.Ilovemyclassmates.I’mallrighthere.Don’tworryaboutme.

Mybestlovetoyou!

Yours,

XiaoHua

2．信封的格式要求：

（1）收信人的姓名和地址

收信人的姓名要寫在信封中下部（略偏右），先寫姓名，再下一行寫地址（信封上地址的寫法同信內(nèi)地址的寫法）。

（2）寄信人的姓名和地址

寄信人的姓名和地址寫在信封的左上角，先寫姓名，再下一行寫地址。

信封的寫法見下例：

寄信人姓名

門牌號，街名STAMP

城市，郵編或區(qū)號

（寄信人地址）

收信人姓名

收信人地址（寫法同上）

假如寄信人叫郭偉，地址是：中國江蘇省南京市南京路246號，郵編是221005；發(fā)信人叫杰克格林，地址是：theSeventhStreetWashington.USA.信封的具體寫法是：

GuoWei

NanjingRoadSTAMP

Nanjing221005

JiangsuChina

JackGreen

theSeventhStreet

Washington.USA

3．電子郵件的寫法

考試中電子郵件類試題的要求一般都是只寫正文，其寫法比較簡單，開頭第一行寫稱呼，頂格寫，稱呼后面用逗號；正文部分從稱呼下一行開始寫起，從左邊起空兩格。正文后面是暑名，署名寫在正文下一行或二行處，靠右寫（同信件的暑名）。

例1李明是北京八中初三的一名學生，他的筆友TomBrown來信說他很快就要到中國來，并詢問李明家的電話號碼。假如你是李明，請寫一個信封和一封回信給TomBrown，告知你的電話號碼是,讓他一到中國就給你打電話，你晚上多半都在家。并問他是否需要你幫忙做什么事。TomBrown的地址是276LynchStreet,Ny10343NewYork,。你的地址是中國北京八中，郵編是100021。

要求：寫一封英文信，做到語法正確，表達清楚，還想直接翻譯提示內(nèi)容，但要把提示內(nèi)容都包括進去。（60~80個單詞）；信封格式要正確，拼寫清楚。

解題思路及參考答案：

以上提示中交代了寫信人、收信人雙方的地址、姓名，提供了信件的基本內(nèi)容。寫信時，一定要注意信件的基本格式，語言的簡潔，時態(tài)的正確。

參考答案：

信封：LiMing

322STAMP

No.8MiddleSchool

Beijing

276LynchStreet

Ny10343

NewYork，USA

信件正文：

No.8MiddleSchool

Beijing

Jan.15,2003

276LynchStreet

Ny10343

NewYork，USA

DearTom,

I’mgladtogetyourletter.PleasedtolearnthatyouarecomingtoChinasoon.Myhometelephonenumberis.PleasephonemeassoonasyouarriveinChina.I’llbeathomemostoftheevenings.IfthereisanythingIcandoforyou,pleaseletmeknow.

Pleasegivemybestwishestoyourparents.

Yours,

LiMing

例2假如你是李海，暑假里你和父親去北京旅游。幾天以后，你給你的同學趙濤寫信，向他介紹首都北京及你們參觀長城的情況。

解題思路及參考答案：

這封信主要是介紹首都北京及參觀長城的情況，題目的要求已說得很清楚，關(guān)鍵是遣詞造句和信件的格式。此外，還要注意這封信的時態(tài)的運用。

參考答案：

July12,2003

DearZhaoTao,

I’vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyouverymuch.Doeseverythinggowellathome?NowletmetellyousomethingaboutBeijing.

Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.Therearetoomanypeople,carsandbigbuildingsinBeijing.Thereareallkindsofshops.Theysellallkindsofthings.Therearelotsofplacesofgreatinterest.Nowit’sbesttimetovisitBeijing.Toomanytravellershavecomehere.

YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawtheGreatWall.Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,andtheyareveryinteresting.Weenjoyedourselvesverymuchthere.

ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I’mgoinghomesoon.Pleasetellmymothernottoworryaboutus.

Yours,

LiHai

例3假如你叫李華，在因特網(wǎng)上找到了一個叫David的網(wǎng)友，現(xiàn)在請你根據(jù)下列要點給David寫個E-mail，介紹你自己的一些情況。（65個單詞左右）

（1）李華，中學生，家住在上海；

（2）喜歡集郵和運動；

（3）對英語很感興趣，會唱不少英文歌曲；

（4）班里內(nèi)科學也想找網(wǎng)友，希望得到幫助；

（2）想去英國看看。

注意：（1）開頭部分已寫好，只需接著寫。

（2）下面方框中所給的詞語可供你選擇使用，也可適當增加一些詞語，使所寫的短文正確、連貫。

Livein,collectstamps,dosomesports,penfriends,

Visitone’scountry,soon,Englishsongs

David,

Howareyou?

解題思路及參考答案：

這是一篇要求寫一封電子郵件的試題，郵件的內(nèi)容已給出，只需按電子郵件的書寫格式把所給的中文內(nèi)容翻譯出來，并加以潤色即可。

參考答案：

David,

Howareyou?MynameisLiHua.I’mamiddleschoolstudent.I’mlivinginShanghainow.Ilikecollectingstamps.Afterschool,Ioftenplayfootballordosomeothersports.What’smore,

IlikeEnglishverymuchandIcansingafewEnglishSongs.Bytheway,someofmyclassmateswanttohavetheirpenfriends,too.Canyouhelpus?

Ihaven’tbeentoanyforeigncountriesyetsoIhopeI’llvisityourcountrysoon.

Bestwishes,

LiHua

大學應用文格式及范文第5篇一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關(guān)標識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應將主辦機關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語。

（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關(guān)。主送機關(guān)標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。

（4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。

2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關(guān)于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊxx常務委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《xxx農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié)通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用

是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。

2、表達方式

通報要敘述結(jié)合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文；通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

（1）標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

（2）受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

（3）正文正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將xx通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對xx通報表揚，望各單位組織學習”等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目標奮斗。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

（4）落款。寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求

（1）事實要真實、典型。

（2）評析、獎罰要客觀公正。

（3）表達方式要敘述結(jié)合。

第五節(jié)報告、請示、批復

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導機關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導機關(guān)制定政策、指導工作提供依據(jù)。報告是上級機關(guān)了解下情、下級機關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項，需要使用請示。

2、報告、請示的特點

（1）報告的特點。①行文的單向性。②表達的敘述性。

（2）請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性

3、報告、請示的種類

（1）報告的種類

①工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。

工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告，行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。

②情況報告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

③答復報告

答復上級機關(guān)詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復。

（2）請示的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機關(guān)的批準。③請求幫助類。下級機關(guān)應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機關(guān)處理的重大事項，超出本機關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

（2）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導。

（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān)；受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。

（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。

（8）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

（9）處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

5、報告、請示的寫作方法和要求

（1）報告的寫作方法。

①標題。寫明制發(fā)機關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗（體會），工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。④制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。

（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

（3）請示的寫作方法。

①標題——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內(nèi)容，以便上級機關(guān)準確了解和把握，及時作出有針對性的批復。

②主送機關(guān)——請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導者個人。

③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

④結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)”（批轉(zhuǎn)性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

⑤落款——請示機關(guān)的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。

二、批復

1、批復的概念

批復是下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。

2、批復的特點

（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。

3、批復的寫作方法和要求

（1）批復的寫作方法。

批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

①標題

標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

②主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

③正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"x年x月x日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

④批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

⑤發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

批復的寫作范例

xx市xx區(qū)人民政府

x政批[1998]第3號

關(guān)于組建xx集團的請示的批復

xx實業(yè)總公司：

你公司xx[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建xx集團，特此批復。xx市xx區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

（蓋章）

主題詞：機構(gòu)組建批復

送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)

共印9份

在這個學期，我在學習《當代應用文寫作》課程后，有了許多的收獲。在XXX教師的認真講解、點評和教學下，經(jīng)過學習，我在應用文寫作方面真正做到了學有所成。原先的我并不熟悉各種公文格式，規(guī)定和要求，也不明白通知，報告，請示，函，通告等其他文書的寫作?！叭瞬粚W，不明白”，在學習之后，雖然不能對公文寫作得心應手，新手拈來，但也能融會貫通，學而用之?，F(xiàn)將本學期學習應用文寫作過程中的感受總結(jié)如下：

大學應用文格式及范文第6篇通過一個學期的學習，讓我熟練了平常工作和生活中經(jīng)常用到的各種文體，如：通知、通報、請示、報告、簡歷、求職信等等。學習了這么多的文體最常讓我運用到實踐中的是通知與總結(jié)，因為我在一個社團里的宣傳部做事，經(jīng)常寫通知和海報；還有我們學習工程制圖，每章都要寫總結(jié)，數(shù)學、物理等學習完之后也要寫總結(jié)，以前只是憑著自己的感覺和淺薄的閱歷來寫，但是學習完這門課之后，我更加懂得了這些文體的格式，寫作方法。

大學應用文格式及范文第7篇《經(jīng)濟應用文寫作》考試試卷

考試單位考生姓名得分

一、單項選擇題（每小題2分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的'標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1．公文中兼用的表達方式是______。

a.議論、描寫，說明b.說明、議論、抒情c.敘述、議論，說明d.說明、描寫、敘述答：c

2．抄送機關(guān)指______。

a.收文機關(guān)b.辦理或答復收文的機關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)d.必須送達的機關(guān)答：c

3．下面公文中，屬于下行文的是______。

a.請示b.函c.決定d.報告答：c

4．附件具有____。

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯誤的

c.法定效用僅是某些特定的材料d.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用答：a

5．能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。

a.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定b.地方政府規(guī)章c.各類規(guī)章制度d.全國性法律答：a

6．公文正文中的導語用來______。

大學應用文格式及范文第8篇隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會已經(jīng)進入資訊時代，人們相互交流與合作的范圍越來越廣泛。各行各業(yè)在招聘時雖沒有明確規(guī)定需要有一定的應用文寫作能力，但是如果大學生不會寫應用文在將來就業(yè)后難免遇到一些阻礙。招聘單位會認為，身為一名大學生，連最基本的應用文寫作能力都沒有，怎么和客戶交流合作，這樣用人單位會質(zhì)疑大學生的能力不利于大學生的就業(yè)和就業(yè)后的發(fā)展。

現(xiàn)代科學技術(shù)越來越發(fā)達，通過電子郵件傳達自己的思想和要求在人與人交流合作中越來越頻繁。應用文的作用是在人們生活、學習和工作中的處理實際事物，是人與人互相交流的一種手段。如果大學生不具備應用文的寫作能力，在生活、工作和學習中與他人交流時，會遇到各種阻礙。特別是經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企事業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系日漸廣泛，很多東西需要以文字的形式固定保存，應用文顯得愈發(fā)重要。因此，培養(yǎng)大學生的應用文寫作能力非常重要。

大學應用文格式及范文第9篇1、開頭部分可以簡要說一下時間過的很快之類的話，以及就整體而言學到哪些東西。

2、第二部分可以說說來到學校的感受，以及學習的基本情況。

3、接著寫整個學期大致的學習安排如何。

4、然后寫一下課余生活如何，可以具體寫一下參加過什么比賽，獲得什么獎，心情如何等等。

5、可以寫一下個人獲得的某些成績。

6、寫寫回望xx學期的學習生活，談談具體的感受。

7、總結(jié)一下上學期的得與失后，再寫一下對未來的展望。

應用文寫作在現(xiàn)實生活中的重要性與必要性應用文起源于人類生活的實際需要，又直接為人類生活的實際需要而服務。例如，殷商時期甲骨卜辭所記載的內(nèi)容已經(jīng)比較多，范圍比較廣，有國家政務方面的記載，有經(jīng)濟方面的記載，有軍事作戰(zhàn)方面的記載，有帝王生活、活動方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內(nèi)容歸結(jié)為六大類，為祭祀、天時、年成、王事和旬夕等。這些都是對當時生產(chǎn)活動和生活等各方面情況的記述，是殷商時期人們生活、活動的文字標記。

應用文的廣泛應用是工業(yè)社會向信息社會發(fā)展的重要條件之一。因此，現(xiàn)在美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院、普林斯頓工學院等，都開設(shè)了應用文寫作課。香港工商業(yè)繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設(shè)了應用文寫作課。

日本、新加坡等國也對應用文的教學非常重視。在1963年日本出版的《文章構(gòu)成法》中，就明確地講述了有關(guān)應用文寫作的問題。雖然該書只把“學術(shù)性調(diào)查報告”作為應用寫作文體的惟一一種，但是應當看到，這畢竟是在寫作理論上的一個突破，而且是一個重大的突破，反映著一種社會趨勢。

作為世界大國的美國和世界先進國家的日本，對應用文寫作是如此的重視，則在一定程度上說明重視應用文寫作已成為一種世界趨勢。

20世紀80年代以來，應用文寫作普遍引起了我國各類高校的廣泛重視，不僅文科類、經(jīng)濟類專業(yè)把它作為必修課，而且許多理工農(nóng)醫(yī)類院校也相繼開設(shè)了這門課程。隨著21世紀

社會經(jīng)濟、科學的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務、傳達信息、組織策劃、推廣成果、發(fā)展科學，以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。

應用文寫作作為高等教育適應社會發(fā)展的重要組成部分已直接與高校人才培

養(yǎng)模式、人才素質(zhì)教育、人才與社會適應等緊密聯(lián)系在一起。應用文的特點決定了應用文寫作需要有較高的政策水平、良好的知識結(jié)構(gòu)和較強的分析判斷能力;應用文的寫作要求決定了它能融傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體，與大學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高有自然緊密的內(nèi)在聯(lián)系，能有效地促進其綜合素質(zhì)的提高。從應用文本身的特點看，應用文寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文

寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關(guān)系到社會生產(chǎn)和人們生活的順利進行，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。學習寫作，尤其是學習應用文寫作知識，提高寫作水平是現(xiàn)代化建設(shè)迫切需要，是現(xiàn)代化社會生活提出的重要任務。對于一個大學生/工作人員來說，能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結(jié)構(gòu)完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章，這是我們必須具備的技能.

綜上所述，應用文體和應用寫作具有悠久的歷史。它基于人類的需要而產(chǎn)生又為適應人類歷史進展多方面的需要而不斷的發(fā)展。“需要就是科學”。這是任何學科存在的前提、基礎(chǔ)?，F(xiàn)代新技術(shù)革命，需要應用文的寫作...

應用文寫作課程結(jié)束了，通過這門課程的學習，我對應用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解，雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹，但某老師以他廣博的學識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣，同學們在輕松愉快的氛圍中學習到了寫作的技巧，感受到了寫作的樂趣。這門課程讓我認識到了應用文寫作的重要性：不論是作為必要的交流工具還是作為專業(yè)學習必須掌握的技能，應用文寫作在我們的實際生活中無處不在，并對我們的生活發(fā)揮著不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業(yè)前夕系統(tǒng)地學習這樣一門實用型課程，它將使我受用終身?，F(xiàn)就我對該課程的學習和對應用文寫作的理解做出如下總結(jié)。

首先，就其性質(zhì)而言，應用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，在處理公私事務、溝通相互關(guān)系的過程中，所使用的有著直接價值和慣用格式的實用性文章，因此它不同于我們平常所熟悉的文學作品，并不是為滿足人們的審美需求的。應用文與社會生活、日常工作密切相關(guān)，具有實用性、規(guī)范性、真實性、針對性和時效性等諸多一般文學作品所不具備的特征。正如某老師所說，應用文有它自身的一套獨特的話語體系。

第三，一篇完整的應用文，是由特定的內(nèi)容和形式構(gòu)成的。其內(nèi)容包括主題和材料，形式包括結(jié)構(gòu)和語言等要素。

材料是用以支撐主題的一系列事實或論據(jù)，如果說主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂，決定著文章思想的深度，那么材料則是為表現(xiàn)主題服務的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有學問的，必須力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握間接材料;既要了解現(xiàn)實材料，又要了解歷史材料;既要掌握點上材料，又要掌握面上材料;既要重視正面材料，又要重視反面材料。取舍有度才能達到恰當表現(xiàn)主題的目的。

有幸在西南大學呆的最后一個學期里選到了鄭老師的《應用文寫作》這門課程。也才有幸認識了傳說中的西南大學“第一才子”的鄭勁松老師，人如其名，鄭老師樸素、正直、幽默的形象會一直留在我的腦海里。

以前，我只知道應用文是在生活中各種情境下寫的“小作文”，但是對于文章的具體要求以及各式都一直沒有弄懂，一直覺得沒有什么興趣去好好學習一下。在上了鄭老師生動形象的課后，我才知道應用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等，向國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章，它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時間長，內(nèi)容的篇數(shù)長，內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。因為應用文的目的性比較強，所以在現(xiàn)實生活中，在我們以后的工作中都是一項重要的技能，如果我們不能好好駕馭，就相當于失去了通向夢想的一扇門。

第一節(jié)課讓我記憶猶新，去了教室已經(jīng)沒有座位，有的只是掌聲和笑聲。第一節(jié)課鄭老師給講了應用文寫作的重要性和應用文對于現(xiàn)實社會中的各種評比活動和評優(yōu)比賽里起到的不可小視的作用。第一節(jié)課講的很輕松，我沒感覺到累，只是感覺到了時間過得真快。依然清楚的記著鄭老師用發(fā)生在自己身邊的例子。重慶消防兵因為鄭老師文辭點綴的原因，拿下全國的標兵，而取得如此優(yōu)異成績完全出自于寫作的匠心獨運。心在最高處，根在最深處，結(jié)合當時的實事政策就是一件完美的“作品”。既說實話，也添文采。每一個實例既給我們帶來歡笑，也給我們留下印象，讓我們發(fā)自內(nèi)心的欣賞和感激。鄭老師的講課中，我對現(xiàn)代應用文有了更深一步的了解，我們?yōu)槭裁匆獙W應用文？因為我們當今社會發(fā)展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務工作的質(zhì)量和效率，就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力，是否能心應手地撰寫應用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對應用文的寫作。在學這門課程時，老師給我們講了它的應用文書的含義和它的結(jié)構(gòu)，因為時間的緊迫，我們對于這門課的接觸可能并不完全，但是我想一定會改寫我們的工作生涯。

經(jīng)過十周的課程，我們學習了以下的內(nèi)容：應用文的基本知識，公共條例，基本文種規(guī)范及要求，先進事跡報道，語言的魅力與學習以及最后一次的研究生論文寫作。對我印象最深刻的是語言的魅力學習這一部分，因為鄭老師就是我們活生生的榜樣。高超的語言技巧可以增強一個人的語言魅力。這里我想到了一個小故事。英國著名劇作家蕭伯納到莫斯科旅游，在街上遇到了以為聰慧的小女孩，十分投緣，便站在街頭天南地北的和她聊了很久，不過他一直是以大人的身份和她聊天，臨分別時，蕭伯納說：“回去告訴你媽媽，今天你在街上和世界名人蕭伯納聊了很久?！毙∨⒖戳艘谎?，也學著他的口氣說：“回去告訴你的媽媽，你今天和漂亮的小姑娘安娜聊了很久?！惫适轮械男」媚锖軝C智，我們也不得不感悟：一個人不管多大成就或多高地位，對任何人都不能平等對待，我們能接受的是更有語言魅力的話語。我曾經(jīng)聽見一位大學老師在認真教導班里一位在班里和其他人不能融洽相處的同學如何說話不會讓聽的人反感，我聽他用兩種不同的方式表達同樣的事情，而讓人聽了之后一定會產(chǎn)生決然不同的兩種反映。我在旁聽了之后也是茅塞頓開，原來不同的表達方式可以讓同樣的事情得到迥然相異的結(jié)果，這種語言的魅力不得不讓人佩服的五體投地。也許這就是經(jīng)常聽人說的所謂一句話說的人笑，一句話說的人跳的道理吧。

真正有魅力的語言其實也不在于你講的是不是普通話。來到重慶才發(fā)現(xiàn)本地人之間幾乎不說普通話。只是許多鄉(xiāng)村人講的那種方言，并不像港澳臺滬粵等地人所持方言那樣有建設(shè)性。相反，其中更帶有粗俗感覺，甚至叫人聽了第一句話就不想再聽第二句。因為其特定的語調(diào)已經(jīng)粗俗了許多年，即使他說再好聽的話，你也會感覺聽起來渾身不舒服。這樣的人，也許只能在他所在的那個小地方生活得很順暢，若是要放眼世界，他就無法真正幸福地立足。別人既聽不懂他在說什么，更無法理解他的一片誠意。這便決定他終身也許只能在那樣一個小地盤盡其一生。某些地方也正是因為流行當?shù)氐拇炙追窖?，至使許多孩子上學后多年來都學不會標準的中國話，語文課總是學不好。這多少要追究那些家長們的責任了。只是總有那么一部分人，多年來都堅持自己的方言，并且有些地區(qū)還專門開展發(fā)揚方言的各種傳媒機制；人們也習慣于聽方言電臺，看方言電視節(jié)目，仿佛世界惟其獨尊，感覺頗為良好。這不知又該是那一小地區(qū)的幸運呢，還是整個中華民族的悲哀！我們不得不承認，有魅力的語言對于快速傳播文化信息，弘揚中華民族文化起著不可估量的作用。

在這悄然而逝的十周學習中，我們應用文寫作這門課程不知不覺的結(jié)束了，就在學習了各種文書寫作的學習過程中，我知道了現(xiàn)代應用文書的作用，讓我收獲了鄭老師傾情傳授的課程，讓應用文寫作的這門課程把我?guī)нM了真正的社會課堂，學了它讓我對以前的連什么是應用文都不懂到現(xiàn)在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示，讓我學到學以致用，通過實踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進，這將是我在20XX學年中永難忘的學習生涯。

Directions:

AnemployeeinyourstorehadtreatedaforeigncustomerMr.Smithverybadly.Writealettertoexpressyourpersonalapologyasthemanager,tellinghimmeasurestocompensateandtoimproveserviceandexpressinghopeforunderstanding.

Writeyourletterabout100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Donotwritetheaddress.

DearMr.Smith,

IwishtoapologizefortheimpoliteserviceyoureceivedfromouremployeeMaLinlastFriday.Heractionstowardyouwereabsolutelyinappropriate.

Becauseofthisoccurrence,wehaverelievedMaLinofherposition.Wewouldalsoliketoofferyouacashcouponof100yuan(RMB)whichcanbeusedtobuyanythingatourstore.Wevalueourcustomersandhopethatthistokenwillhelpcompensatefortheembarrassmentyoufelt.Weareenhancingourtrainingforallofouremployeestoavoidsuchaprobleminthefuture.

Thankyouforyourunderstanding.Wehopethatthisisasatisfactorysolutiontotheproblem.

Yourssincerely,

LiMing

進入大學以后，各種各樣的總結(jié)報告，蜂擁而至，弄的我們這些剛剛從的痛苦中脫離出來只知道并列式，遞進式議論，情節(jié)交融，細致入微的記敘文的莘莘學子瞬間摸著頭腦，這度娘更是忙得焦頭爛額。

還是學校體恤民情，義無反顧的給我開設(shè)了應用文寫作這門課程?？粗潜疚哪珰庀夂竦臅拘闹懈锌f千如今期末已到，總結(jié)如下：

首先呢，要感謝一下金老師，說實在的，應用文課，是比較痛苦的，枯燥乏味，這也是金老師金老師在第一節(jié)課的時候就給我們打的預防針。但是，即使是這樣，他仍然以認真負責的太多給我們講課，時不時的跟我穿插著一些生活中實實在在的實例，和她自己的一些經(jīng)歷，使得原本乏味的課變得有趣了。

縱觀這一學期，我掌握了公文的寫作，常用公文的寫作，例如：公告、通告、通知、報告、函。事務文體的寫作，例如：計劃總結(jié)等。并通過創(chuàng)業(yè)項目小組的成立，在一系列模擬流程中，熟悉掌握了，會議記錄，會議紀要，可行性報告開幕詞，閉幕詞，感謝信，招聘啟事，宣傳策劃，廣告詞，經(jīng)濟合同等應用文的寫作，同時頁熟悉了一個項目的流程，受益匪淺！這種以實際項目為紐帶的課堂教學，我覺得還是蠻有意思的，沒有了想象中的那種枯燥再說說我對應用文的看法，我覺得應用文寫作“死板“而不乏“靈活”的寫作，它雖然有一定的格式和要求，比不得文學創(chuàng)作有很大的發(fā)揮空間，但是應用文也不能死記硬背，生搬硬套。像填空題一樣的應用文，沒有絲毫感情可言，應用文不需要華麗的辭藻，韻味雋永，它講究是個“實”字，應該是那種“看似無情卻友情”的文章。

一學期的應用文課，上完了，雖然有時候也會偷偷懶，作業(yè)有時候不能按時完成，但是不能否認收獲依然很大，至少以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結(jié)、報告等了對以后的求職也是有很大的幫助。最重要的是，學到的是一種思維的轉(zhuǎn)變！

總之，在這個學期的應用文寫作的學習過程中，我受益匪淺，寫起應用文來也得心應手。在即將不久的工作中，我也會將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中，努力提高自己，做一個對社會有用的人。

大學應用文格式及范文第10篇在學習的過程中，我逐漸體會到應用文寫作雖然有自己的一套模板，但是卻也不失為靈活，既要按照一定的格式與要求進行創(chuàng)作，又要充分發(fā)揮自己的創(chuàng)作才華。學習應用文應該摒棄那種死記硬背、生搬硬套的做法，像做填空題那樣寫出來的應用文，毫無感情可言。通過把握應用文的文體特征，我知道應用文寫作不需要辭藻華麗、韻味雋永，它講究一個“實”字，是“看似無情卻有情”。也就是說，應用文寫作的技巧性非常強，因為應用文的主旨比較單一與集中，而且目的明確，材料多樣真實，結(jié)構(gòu)嚴謹合理，格式固定，語言準確、平易簡明，因此也較難把握。對此，學習應用文應熟悉國家的法律、法規(guī)、方針、政策；要了解業(yè)務，熟悉情況；閱讀文件，善于借鑒，勤于實踐。這樣，才能真正將課堂上所學習和掌握的應用文寫作能力運用到今后的實際工作中去。

總之，在學習應用文寫作的過程中，我受益匪淺，我認為掌握好了各種應用文的基本寫法，對我們以后的學習、工作、生活都會有所幫助。我也會將自己所學到的應用文知識應用到我今后的工作中，不斷應用到實踐。

這學期，在熊老師的指導下，我們學習了應用文寫作，熊老師老師教學流程、教學方法設(shè)計的絲絲入扣、入木三分。在每一次課的執(zhí)教過程當中，親切樸實、匠心獨特的教學風格，感人肺腑的真情流露，對這門課的精辟解析，獨到的見解和大量的旁征博引，無不體現(xiàn)出老師對教材深入透徹的理解、深厚的教學功底和高超地駕御課堂教學的能力，同時，在她精心設(shè)計的每一個環(huán)節(jié)乃至細節(jié)背后，讓學生在學習的同時學會思考、積極實踐，她的課堂里流淌著真誠，充盈著幽默