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文檔簡介
.1第
五
章
企業(yè)門戶.25.1基本信息5.1.1系統(tǒng)啟用創(chuàng)建賬套后直接系統(tǒng)啟用2.在企業(yè)門戶中系統(tǒng)啟用注意:系統(tǒng)啟用界面所列出的子系統(tǒng)全部是已安裝的子系統(tǒng),未安裝的不予列示。各系統(tǒng)的啟用會計期間必須大于等于賬套的啟用期間。.35.1.2編碼方案為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理,系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置,將決定核算單位如何對經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料進行分級核算、統(tǒng)計和管理。.4編碼項目要求實例含義科目
系統(tǒng)最大限制為9級15位,且任何一級的最大長度都不得超過9位編碼。一般單位用42222。422222一級科目編碼是4位長,2至5級科目編碼均為兩位長。客戶分類系統(tǒng)最大限制為5級12位,且任何一級的編碼長度都不得超過9位編碼。223一級、二級客戶分類編碼為二位長,3級客戶分類編碼為3位長。部門系統(tǒng)最大限制為5級12位,且任何一級的編碼長度都不得超過9位編碼。122一級部門編碼為一位長,2級、3級編碼均為2位長。地區(qū)分類系統(tǒng)最大限制為3級12位,且任何一級的編碼長度都不得超過9位編碼。12一級地區(qū)類別編碼為一位長,2級編碼為2位長。存貨分類系統(tǒng)最大限制為8級12位,且任何一級的編碼長度都不得超過9位編碼。1223一級存貨分類編碼為一位長,2級、3級編碼為2位長,4級編碼為3位長。收發(fā)類別系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級,總長度不得超過5位編碼。系統(tǒng)默認收發(fā)類別編碼為1212一級收發(fā)類別編碼為一位長,2級編碼為2位長。結(jié)算方式系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級,總長度不得超過3位編碼。系統(tǒng)默認結(jié)算方式類別編碼為1212
一級結(jié)算方式類別編碼為一位長,2級編碼為2位長。供應(yīng)商系統(tǒng)最大限制為5級12位,且任何一級的編碼長度都不得超過9位編碼。223一級供應(yīng)商分類編碼為2位長,2級編碼為2位長,3級編碼為3位長。.55.1.3數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度表示系統(tǒng)處理資料的小數(shù)數(shù)字,超過該精度的資料,系統(tǒng)會以四舍五入的方式進行取舍,只能輸入0-6之間的整數(shù),系統(tǒng)默認值為2。.65.2基礎(chǔ)檔案5.2.1機構(gòu)設(shè)置1.部門檔案部門檔案指建立單位各行政管理部門和生產(chǎn)管理部門的資料,以便在會計核算中可以分部門核算,進行考核。注意:部門編號、部門名稱必須輸入,必須唯一。2.職員檔案職員檔案是指企業(yè)各職能部門中需要進行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息。.75.2.2往來單位1.客戶分類企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對客戶進行分類,便于管理。2.客戶檔案用于設(shè)置往來客戶的檔案信息,包括基本信息、聯(lián)系人、信用及其他等。3.供應(yīng)商分類企業(yè)對供應(yīng)商進行分類管理,建立供應(yīng)商分類體系。將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分。4.供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。填制采購入庫單、采購發(fā)票,進行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案,因此要正確設(shè)立供應(yīng)商檔案,以便減少工作差錯。.85.2.3存貨1.存貨分類存貨分類最多可分8級,編碼總長不能超過12位,每級級長可自由定義。每個分類可設(shè)置的項有分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟分類。2.計量單位主要用于設(shè)置對應(yīng)存貨的計量單位組和計量單位信息。3.存貨檔案用于保存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的存貨信息,便于企業(yè)管理這些數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析。.95.2.4業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)信息設(shè)置包括倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、成套件、費用項目、發(fā)運方式、貨位檔案和非合理損耗類型等設(shè)置。.105.2.5收付結(jié)算1.結(jié)算方式用來建立和管理在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式,它與財務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。2.付款條件付款條件也稱現(xiàn)金折扣,通??杀硎緸椤?/10,2/20,n/30”。3.開戶銀行用友支持一個單位多個開戶行及賬號的情況,便于維護及查詢使用單位的開戶銀行信息。.11本章介紹了用友ERP-U8.50軟件的基礎(chǔ)信息設(shè)置:啟用各功能模塊、在新建賬套中設(shè)置基礎(chǔ)信息?;A(chǔ)信息是企業(yè)中各部門都要用到的,是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)啟用有兩種方法:在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用系統(tǒng),也可以在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)。基礎(chǔ)檔案設(shè)置的內(nèi)容較多,主要包括部門檔案、職員檔案、客戶分類與客戶檔案、供應(yīng)商及供應(yīng)商檔案等。5.3本章小結(jié).121.簡述企業(yè)門戶的作用。2.如何進行系統(tǒng)啟用?應(yīng)注意哪些內(nèi)容?
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