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便利店香提西點(diǎn)面包店長(zhǎng)工作手冊(cè)1(轉(zhuǎn)載)本手冊(cè)是幫助面包店各營(yíng)業(yè)店店長(zhǎng),了解自己職責(zé)范圍,并愈加好完成店長(zhǎng)工作任務(wù)。一、店長(zhǎng)身份1、企業(yè)營(yíng)業(yè)店代表人從你成為店長(zhǎng)一刻起,你不再是一名一般職員,你代表了企業(yè)整體形象,是企業(yè)營(yíng)業(yè)店代表,你必需站在企業(yè)立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)實(shí)現(xiàn)者你所管理店面,必需有盈利才能證實(shí)你價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中,你管理和以身作則,將是極其關(guān)鍵,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)實(shí)現(xiàn),50%是依靠你個(gè)人優(yōu)異表現(xiàn)。3、營(yíng)業(yè)店指揮者一個(gè)小營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體,必需要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不僅要發(fā)揮自己才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其它職員責(zé)任——幫助每一個(gè)職員全部能發(fā)揮才能,你必需用自己行動(dòng)、思想來(lái)影響職員,而不是讓職員影響你判定和思維。二、店長(zhǎng)應(yīng)有能力1、指導(dǎo)能力是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提升。2、教育能力能發(fā)覺(jué)職員不足,并幫助職員提升能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù)]從而知道自己店面成績(jī)好壞4、目標(biāo)達(dá)成能力指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有組織能力和凝聚力,和掌握職員能力5、良好判定力面對(duì)問(wèn)題有正確判定,并能快速處理6、專業(yè)知識(shí)能力對(duì)于你所賣西餅、面包了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備知識(shí)和技能7、營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)能力指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備管理技能8、管理人員和時(shí)間能力9、改善服務(wù)品質(zhì)能力指讓服務(wù)愈加合理化,讓用戶有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓(xùn)練能力要跟上時(shí)代提升自己,和企業(yè)一起愉快成長(zhǎng)11、老實(shí)和忠誠(chéng)三、店長(zhǎng)不能有品質(zhì)1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性問(wèn)題)2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、私下批評(píng)企業(yè),埋怨企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況4、不設(shè)置目標(biāo),不相信自己和手下職員能夠發(fā)明營(yíng)業(yè)奇跡5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受6、不擅長(zhǎng)利用店員優(yōu)點(diǎn),只看到店員短處7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下職員超越自己8、對(duì)上級(jí)或企業(yè),報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽(tīng)講9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人四、店長(zhǎng)一天活動(dòng)1、早晨開(kāi)門(mén)準(zhǔn)備(開(kāi)店前半小時(shí))A:手下職員確實(shí)定,出勤和休假情況,和人員精神情況。B:營(yíng)業(yè)店面檢驗(yàn):存貨復(fù)核、新貨盤(pán)點(diǎn)、物品陳列、店面清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢(qián)等情況C:昨日營(yíng)業(yè)額分析:具體數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋求提升營(yíng)業(yè)額方法D:宣告當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)2、開(kāi)店后到中午A:今日工作關(guān)鍵確實(shí)定今日營(yíng)業(yè)額要做多少今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營(yíng)業(yè)店進(jìn)期西餅、面包進(jìn)行銷售量/額比較D:今天營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?3、中午輪班午餐4、下午(1:00~3:00)A:對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣B:對(duì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)C:四面同行店調(diào)查(生意和我們比較怎樣)5、黃昏(3:00~6:00)A:確定營(yíng)業(yè)額完成情況B:檢驗(yàn)店面整體情況C:指示接班人員或代理人員注意事項(xiàng)D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)6、晚間(6:00~關(guān)門(mén))A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)B:盤(pán)點(diǎn)物品、收銀C:制作日?qǐng)?bào)表D:打烊工作完成E:作好離店工作(保障店面晚間安全)五、店長(zhǎng)權(quán)限1、從業(yè)人員管理A:出勤管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律B;服務(wù)管理:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引回頭客C:工作效率管理:不停提升每個(gè)職員工作速度和工作質(zhì)量D:對(duì)不合格管理。通常分兩種情況:*對(duì)不合格職員進(jìn)行再培訓(xùn)*對(duì)無(wú)藥可救職員進(jìn)行解聘工作2、缺貨管理缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升直接原因,所以,在下訂單時(shí),必需考慮營(yíng)業(yè)具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)增加訂貨數(shù)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不?;?、損耗管理?yè)p耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長(zhǎng)必需明白損耗對(duì)于盈利影響是極其嚴(yán)重,在面包經(jīng)營(yíng)中,每損耗一元錢(qián),就必需多賣出3~5元物品才能填補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營(yíng)業(yè)店關(guān)鍵以收取現(xiàn)金為主,是面包店關(guān)鍵收入。假如在收銀步驟上,因?yàn)槿藶樵蚨斐蓳p耗,將直接影響你所管理店面營(yíng)業(yè)額,其中最大人為原因是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽偷竊企業(yè)財(cái)物。(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提升警覺(jué),觀察店員是否有損耗動(dòng)機(jī)*職員沒(méi)有請(qǐng)假就私自離開(kāi)門(mén)店*店員無(wú)證據(jù)卻懷疑她人不老實(shí)*收銀機(jī)內(nèi)零錢(qián)過(guò)多(或當(dāng)日收銀不進(jìn)銀行)*店員工作態(tài)度異常*店員埋怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支查對(duì)起來(lái)*店員埋怨收銀機(jī)有問(wèn)題當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)立即調(diào)查,知道發(fā)覺(jué)問(wèn)題根本原因,并快速處理。(2)店員誤入歧途時(shí),有多個(gè)表現(xiàn)*優(yōu)異短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報(bào)表。*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時(shí)總和報(bào)表數(shù)目不符和*職員自己購(gòu)物,通常將高價(jià)物以低價(jià)方法購(gòu)入*職員給用戶找零時(shí),有意少給*店員監(jiān)守自盜*開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)時(shí)偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要果斷開(kāi)除(上報(bào)企業(yè)后實(shí)施)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價(jià)格牌放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤*帳目檢驗(yàn)錯(cuò)誤*店門(mén)沒(méi)鎖好*物品使用期已過(guò)B:外部損耗(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)職員造成損耗*出貨單有改過(guò)痕跡*出貨單模糊不清*在沒(méi)有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜*搬運(yùn)工快速點(diǎn)收自己送來(lái)產(chǎn)品,并留下出貨單*不讓營(yíng)業(yè)員仔細(xì)點(diǎn)收*產(chǎn)品進(jìn)入店面時(shí),不通知店員*搬運(yùn)工快速給店員或店長(zhǎng)無(wú)償樣品,施小恩小惠*企圖威脅檢驗(yàn)她店員*店員私自向車間訂貨*店員對(duì)她工作不快或?qū)ζ髽I(yè)強(qiáng)烈不滿*職員有不平常財(cái)務(wù)壓力(2)訂貨和驗(yàn)收不妥造成損耗*應(yīng)該訂貨產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨卻訂了*沒(méi)有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、使用期、標(biāo)簽*忘記將驗(yàn)收好產(chǎn)品上架處理方案----訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂部分?jǐn)?shù)目,以提升營(yíng)業(yè)額----訂貨前,要嚴(yán)格檢驗(yàn)存貨量和賣出量----參考以前訂單----單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況----查對(duì)送貨出貨單----問(wèn)題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫(xiě)明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng)名字----臨時(shí)沒(méi)有出貨單產(chǎn)品,必需記下產(chǎn)品名稱數(shù)目,方便以后查對(duì)(3)退貨處理不妥造成損耗*面包、西餅保質(zhì)期已過(guò)必需退貨*臟、破損產(chǎn)品必需退貨*沒(méi)有訂貨而送到(除新產(chǎn)品,有通知外)必需退貨*退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理*對(duì)由人員有意損壞而造成退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(4)商品被用戶偷竊損耗*用戶帶大型包進(jìn)店*用戶攜帶物品離店,沒(méi)有付錢(qián)*用戶邊走邊吃,不付錢(qián)*用戶數(shù)人一起進(jìn)店購(gòu)物,掩護(hù)偷竊碰到以上情況,店員應(yīng)隨時(shí)注意,主動(dòng)上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(huì)(5)作業(yè)錯(cuò)誤損耗*其它營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒(méi)有統(tǒng)計(jì)*對(duì)用戶賠償沒(méi)有統(tǒng)計(jì)*對(duì)用戶優(yōu)惠沒(méi)有統(tǒng)計(jì)*臨時(shí)退、換貨沒(méi)有統(tǒng)計(jì)*促銷商品沒(méi)有統(tǒng)計(jì)*本身用各類易損耗品沒(méi)有統(tǒng)計(jì)(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成損耗預(yù)防搶劫是夜間營(yíng)業(yè)必知事項(xiàng)*店面要明亮*收銀機(jī)僅保持一定現(xiàn)金*夜間燈光要開(kāi)亮*保持警覺(jué)性發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng)*聽(tīng)從劫匪指示*保持冷靜、不驚慌*仔細(xì)觀察劫匪特征:年紀(jì)、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)人,作好劫匪搶劫過(guò)程筆錄*同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知),暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告*靜待警方和上級(jí)意見(jiàn)(7)意外事件造成損耗*火災(zāi)*水災(zāi)*風(fēng)災(zāi)*停電*打架、斗毆*人員意外受傷發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員處理問(wèn)題4、收銀管理*收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸*收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)*收銀現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因*收回現(xiàn)金要安全保留*收銀要預(yù)防部分職員偷竊行為5、報(bào)表管理*報(bào)表填寫(xiě)必需正確,署名后不能更改*要仔細(xì),發(fā)覺(jué)涂改要問(wèn)明原因*報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查-----哪些賣好-----哪些賣不好-----找出原因6、衛(wèi)生管理衛(wèi)生包含店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)衛(wèi)生必需隨時(shí)清掃,讓用戶有一塵不染感覺(jué),用戶才會(huì)回頭B:店外衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙用戶走動(dòng)清潔衛(wèi)生是做面包關(guān)鍵條件,現(xiàn)代面包店競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越猛烈,所以,必需將清潔衛(wèi)生做比她人愈加好,才能吸引用戶。7、促銷管理A:促銷前:(1)促銷宣傳單張、海報(bào)、POP等是否發(fā)放(2)全部店員是否知道促銷活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)節(jié)(3)促銷產(chǎn)品是否供給充足(4)促銷產(chǎn)品價(jià)格是否已經(jīng)改動(dòng)B:促銷中:(1)產(chǎn)品陳列是否吸引人(2)用戶是否注意促銷商品POP(3)促銷產(chǎn)品品質(zhì)是否良好(4)店面部署是否突出了促銷氣氛(5)整個(gè)促銷是否有吸引用戶效果(6)促銷中收銀是否發(fā)生問(wèn)題C:促銷后:(1)過(guò)期海報(bào)、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下(2)產(chǎn)品是否恢復(fù)原價(jià)(3)促銷是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)(4)有

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