國際商務(wù)函電范文

國際商務(wù)函電范文第1篇國際商務(wù)函電范文第1篇(1)貴函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.

(2)本信，本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.

(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(來信)

(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.

(5)貴函發(fā)出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.

(6)貴方來電、電傳及傳真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(從國外);yourcodedwire(密碼電報(bào));yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.

(7)貴方電話yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.

(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知，告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(預(yù)告);tobreakanewsto(通知壞消息);toannounce(宣布).

(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.

(10)收訖，收到(noun)receipt(收到);areceipt(收據(jù));areceier(領(lǐng)取人，取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(開出收據(jù));toacknowledgereceipt(告知收訖).

(11)確認(rèn)toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(為確認(rèn)...,為證實(shí)...);aletterofconfirmation(確認(rèn)函或確認(rèn)書)

(12)高興，愉快，欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).

(13)隨函附件enclose;inclose.

(14)迅速，立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.

(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.

(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.

(17)就...，關(guān)于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.

(18)期滿到期及應(yīng)付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期將到);duly(正時(shí)，及時(shí));induecourse(依照順序).

(19)(每個(gè)，按照，通過)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通過鐵路，郵政，輪船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly，每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人數(shù)，每一人)perpiece(每一個(gè)，每一件)

(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.

(21)甚感遺憾，請(qǐng)包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.

國際商務(wù)函電范文第2篇第四種、告示announcements

實(shí)例之一：開業(yè)openingofnewbusiness

dearmr./ms,

wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewyork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.

wefullyguaranteethequalityofourproducts.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個(gè)諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境，我們會(huì)很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。

你誠摯的

實(shí)例之二：建立辦事處establishmentofnewbranch

dearmr./ms,

owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangloasmanager.thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangloattheaboveaddress,insteadoftoourlondonoffice.

wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價(jià)請(qǐng)按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機(jī)會(huì)向您過會(huì)與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。

你誠摯的

實(shí)例之三：歇業(yè)discontinuationofbusiness

dearmr/ms,

withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofoctober.

onmonday,1stoctober,weareholdingaclosing-outsale.stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand

insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.

stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

隨著在經(jīng)營重組計(jì)劃下而取消的上述經(jīng)營場所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價(jià)，有的商品折價(jià)會(huì)達(dá)一半。

清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉銷售期間盡早來。

你誠摯的

實(shí)例之四:更改名稱和地址changeofnameandaddress

dearmr./ms,

atourcompanymeetingon4september,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtocnmiecleeco.atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstono3-6broadwaystreet.

wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會(huì)議上，我們公司的名稱已決定改為cnmiec李氏公司。同時(shí)公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號(hào)。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

實(shí)例之五：新的任命newappointment

dearmr./ms,

wewishtonotifyyouthatmr.robertsmart,whohasbeenourrepresentativeinsouthwestenglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.

wehaveappointedmr.fredpetersoninhisplace.mr.petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們?cè)诖送ㄖ^去七年在英格蘭西南任我們代表的羅伯特斯馬特先生已離開我們公司，他不再代表公司接受訂單收款。

我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我們的銷售部門任職多年，完全熟悉你地區(qū)顧客的需要。我們相信您和他能有好的合作。

您誠摯的

實(shí)例之六：公司的建立與重組

establishmentorreorganizationofcompany

dearmr./ms,

wearepleasedtoannouncethatasof1stjuneourfirmwillmergewithd&wco.ofthistowntoformthenewfirmofcn/cwco.thenewfirmwillcarryonbusinessat6ruedetoqueville,tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stmay.

weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的d&w公司合并，成立新的cn/cm公司。新公司將在tripoli的ruedetoqueville六號(hào)辦公，五月三十一日后所有信息請(qǐng)寄新地址。

我們感謝您過去對(duì)我的信任并希望繼續(xù)與您來往。

您誠摯的

國際商務(wù)函電范文第3篇開立日期：

保函編號(hào)：

致：太平洋海洋工程（舟山）有限公司

地址：浙江省舟山市定海區(qū)長白鄉(xiāng)前岸新村51號(hào)

本保函作為貴方與（以下簡稱賣方）于年月日就

項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）項(xiàng)下提供設(shè)備（以下簡稱設(shè)備）簽訂

的號(hào)合同的履約保函。

注：必須是國有四大銀行即：中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行（以下簡稱本行）無條件地、不可撤銷地具結(jié)保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方支付總額不超過RMB（人民幣整），即相當(dāng)于合同價(jià)格的30%。并以此約定如下：

a.如果賣方未能忠實(shí)地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后一致同意的修改、補(bǔ)充和變動(dòng)，包括更換和/或修補(bǔ)貴方認(rèn)為有缺陷的設(shè)備（以下簡稱違約），()無論賣方有任何反對(duì)，本行將在收到貴方聲明賣方違約的書面通知后七個(gè)工作日內(nèi)按貴方提出的累計(jì)金額不超過上述總額的款項(xiàng)和按貴方通知規(guī)定的方式付給貴方。

b.本保函項(xiàng)下的任何支付應(yīng)為免稅和凈值，對(duì)于現(xiàn)有或?qū)淼亩愂?、關(guān)稅、收費(fèi)、費(fèi)用扣減或預(yù)提稅款，不論這些款項(xiàng)是何種性質(zhì)和由誰征收，都不應(yīng)從本保函項(xiàng)下的支付中扣除。

c.本保函的條款構(gòu)成本行無條件的、不可撤銷的直接責(zé)任。對(duì)即將履行的合同條款的任何變更、貴方在時(shí)間上的寬限、或由貴方采取的任何其它行為，均不能解除或免除本行在本保函項(xiàng)下的擔(dān)保責(zé)任。

d.本保函自年____月___日起開始生效。除非本保函提前終止或解除，本保函的到期日為201*年10月30日（以下簡稱到期日），而所有根據(jù)本保函提出之索償要求（如有），必須在該到期日本行營業(yè)時(shí)間結(jié)束（即北京時(shí)間下午17:00整）之前為本行收悉，否則本行無須對(duì)貴方負(fù)任何責(zé)任。無論本保函之正本退還本行與否，本保函在到期日后便完全失效。

e.本保函不得轉(zhuǎn)讓或出讓。

f.本保函受國際商會(huì)《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（國際商會(huì)出版物第458號(hào)）管轄并據(jù)此進(jìn)行解釋。本保函受_法院非排他性管轄。

授權(quán)人簽字

**年**月**日

國際商務(wù)函電范文第4篇投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

國際商務(wù)函電范文第5篇4.確認(rèn)

toconfirm||confirming||confirmation

為確認(rèn)

inconfirmationof

確認(rèn)書

aletterofconfirmation

關(guān)于上周本公司通過電話給您的報(bào)價(jià),我們特予以確認(rèn)。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認(rèn)我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達(dá)。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認(rèn)已收到“o”號(hào)輪船送來的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請(qǐng)查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認(rèn)我上星期致您函,請(qǐng)及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認(rèn)本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請(qǐng)查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認(rèn)昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認(rèn)您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對(duì)我公司所提訂單,請(qǐng)務(wù)必于明天下午三時(shí)前來電確認(rèn)。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹(jǐn)確認(rèn)今日電報(bào),非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認(rèn)今早電話中所訂貨物,請(qǐng)寄來訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

國際商務(wù)函電范文第6篇2.回信

本公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良,價(jià)格公道,感謝貴公司給我們一個(gè)機(jī)會(huì),使我們的要求得以實(shí)現(xiàn)。

wearecertainthatweareofferingasoundarticleatpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.

貴公司5月6日函悉,本公司無法承購貴公司開價(jià)的商品。此復(fù)。

inanswertoyourfavourofthe6thmay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.

關(guān)于貴公司所詢麥麩一事,現(xiàn)可提供該貨20噸。

inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.

貴函收悉,此地商場仍保持平靜。

answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.

至今未復(fù)5月8日貴函,甚感歉疚,還望原諒。

kindlyexcuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thmayunitltoday.

本月8日貴函敬悉。??先生是位誠實(shí)可靠的人,特此告知。

inresponsetoyourletterofthe8thinst.,iampleasedtosaythatmr.??isamanoftrustworthycharacter.

關(guān)于所詢h.先生的情況,謹(jǐn)此高興地告知,他是一位足以信賴的人。

inresponsetoyourinquiryrespectingmr.h.,wehavepleasureinstatingthatheisathoroughlyreliableman.

關(guān)于s.公司的情況,我們特此欣然函復(fù)。

wearegladtoansweryourinquiryconcernings.&company.

關(guān)于j.先生的情況,謹(jǐn)此高興地告知,我們認(rèn)為他是絕對(duì)可以信賴的人。

answeringtoyourinquiryrespectingmr.j.,wearepleasedtosaythatwefoundhimabsolutelyreliable.

17日貴函關(guān)于結(jié)帳一事,謹(jǐn)此告知,我們將很快寄去支票。

replyingtoyourletterofthe17threspectingtheaccount,iwillsendyouachequeshortly.

謹(jǐn)復(fù)貴公司本月10日函詢;我們不能提供貴公司特定的那種餐盤的報(bào)價(jià)。

replyingtoyourinquiryofthe10thinst.,weareunabletoofferyouplatesofthesizeyouspecify.

貴函收悉,我們已將樣品提交本公司的買方,特此奉告。

inreplytoyourletter,wearepleasedtoinformyouthatwehaveshownthesampletoourbuyer.

你方6月12日的來函收悉,茲寄去面額為150美元的支票一張,謹(jǐn)此奉復(fù)。

inreplytoyoursof12thjune,isendherewithacheque,valuing$150.

國際商務(wù)函電范文第7篇依照關(guān)于

accordingto||agreeablyto||conformablyto||pursuqntto||inaccordancewith

about||regarding||concerning||asto||asregards||withregardto

依照他的建議,我們冒味的向您提供您在本地的委托服務(wù)。

onhissuggestion,wetakethelivertyofofferingourservicesforanycommissionwhichyouwishtohaveexecutedhere.

依照今天上午的談話,隨函呈上本公司新產(chǎn)品的小冊(cè)子一本。

referringtoourconversationofthismorning,weencloseapamphletdescribingournewarticles.

根據(jù)我們今天的電話交談,請(qǐng)于明日運(yùn)來上述貨物10箱。

referringtoourtelephonicmessageoftoday,pleasedelivertheabovetencasestomorrow.

關(guān)于本月6日的來信,我高興地告知,該商品的需求量甚大。

withreferencetoyourletterofthe6thinst.,wearegladtoinformyouthattherehasbeenagreatdemandforthearticles.

關(guān)于對(duì)我方代表的電話查詢,我們高興的告知貨物的收據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)。

withreferencetoourrepresentative'scall,wearepleasedtosaythatwehaveobtainedthereceiptforthegoods.

依照6月6日來信,我們已由東海道鐵路將50箱貨發(fā)出。

inaccordancewithyourletterofthe6thjune,wearesendingoffbythetokaidolinethefiftycases.

依照昨日來函,今晚已發(fā)出威士忌5箱。

inaccordancewithyourletterofyesterday,iamsendingtonight5casesofwhisky.

依照您上月20日的訂單,我們已經(jīng)向您發(fā)出原棉30包。

accordingtoyourorderofthe20thult.,wehavesentyou30balesofrawcotton.

依照您對(duì)本公司j.先生的要求,我們已另郵寄去10支的三合股紗樣品。

incompliancewithyourrequesttoourmr.j.,wehavepleasureinsendingbyseparatepostasampleofour10s.3-plyyarn.

依照您的要求,我們已通過山田公司向您發(fā)去40包棉花。

agreeablytoyourrequest,wehavesentyou,throughmessrs.yamada&co.,40balesofcotton.

國際商務(wù)函電范文第8篇國際商務(wù)信函模板

感謝信

Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感謝的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(對(duì)方給你的具體幫助),IfearthatIwouldhavebeen_________(沒有對(duì)方幫助時(shí)的后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(給出細(xì)節(jié)).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing

國際商務(wù)函電范文第9篇英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語郵件格式規(guī)范

一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間，有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常

普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)聿槐?，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會(huì)使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時(shí)候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個(gè)人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號(hào)和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)

(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(hào)(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務(wù)英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼以及傳真號(hào)碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭，可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thmarch.”，而美國的日期標(biāo)示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會(huì)使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務(wù)英語書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號(hào)，而在gentlemen后面用冒號(hào)。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點(diǎn);段落劃分明確，每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確，布局要

有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實(shí)際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國)等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結(jié)

尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬

語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是：fortheattentionof或簡單的attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí)，則用

此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個(gè)詞來表示信文的主題，

讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時(shí)候，必須謹(jǐn)記：選定一種格式，堅(jiān)持使用，不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七

部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會(huì)留給人一種良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一

步往來，直至交易的達(dá)成。

國際商務(wù)函電范文第10篇您昨日來信已收悉,謹(jǐn)于此按您所約定的條件。接受此項(xiàng)任務(wù)。

iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日貴函敬悉。

wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stjune.

本月5日來函敬悉。

weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn),貨到時(shí)請(qǐng)惠于告知。

kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerindecember.

我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信,信中所談事宜盡悉。謝謝。

wedulyreceivedyourfavourofthe15thmay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日來函收悉,我們無法交運(yùn)該貨,甚感遺撼。

weareinpossessionofyourfavourofthe6thjune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄來的貨物發(fā)票收悉。

weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thjuly.

7月7日的貴函收悉,感謝您訂購下列貨物:...

yourfavourofthe7thjulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日來函敬悉。

yourfavourofthe10thjulycamedulytohand.

您昨天的信和所附來的100美元的支票均已收悉。

yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天貴函已收悉。

yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我們已收到您昨日寫的信。

wehavereceivedyourletterofyesterday.

我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來的信。

wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我們于5月1日收到您4月3日的信。

wereceivedonthe1stmayyourvaluedfavourdated3thapril.

我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來的150美元的匯票。

wedulyreceivedyourfavourofthe27thmay,withadraftfor$150.

2月6日來函收悉。

wehavereceivedyourletterdated6thfebruary.

您6月5日的來函收悉,多謝。

wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thjune.

國際商務(wù)函電范文第11篇投訴與處理<一>

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectw