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庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第1篇庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第1篇[關(guān)鍵詞]倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)物流

一、引言

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息處理越來(lái)越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來(lái)源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),將會(huì)大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率,采用最新的信息化成果,將有效的解決上面的問(wèn)題。

倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化除了能對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理外,還能幫助企業(yè)有效的降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。因此,從某種程度上說(shuō),一個(gè)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化水平,將直接影響該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景,倉(cāng)庫(kù)管理的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的必然趨勢(shì)。

二、現(xiàn)行管理的描述和分析

某汽車零部件生產(chǎn)制造企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)按類別分為原材料倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù),其中原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)管理,成品倉(cāng)庫(kù)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)管理。原材料倉(cāng)庫(kù)包括毛坯庫(kù)、配套件倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)件倉(cāng)庫(kù),毛坯倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收采購(gòu)的毛坯,配套件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)配套件的管理,外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)存放需外協(xié)加工和返回的零件,標(biāo)準(zhǔn)件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件統(tǒng)一管理,成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)成品的發(fā)交。

該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)工作流程主要包括:物料入庫(kù)和物料出庫(kù)。按照入庫(kù)和出庫(kù)的性質(zhì)不同劃分為針對(duì)毛坯或半成品的原材料出入庫(kù)和針對(duì)銷售用成品或毛坯、半成品的成品出入庫(kù)。

其中,前者又細(xì)分為:采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、庫(kù)間調(diào)撥、外協(xié)件出庫(kù)、退料入庫(kù)、退廢出庫(kù)以及盤點(diǎn)。它們分別針對(duì)企業(yè)采購(gòu)部向供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)的毛坯入庫(kù),生產(chǎn)車間到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料時(shí)的毛坯出庫(kù),貨物在不同的倉(cāng)庫(kù)間的移動(dòng),委托外部單位加工零配件時(shí)產(chǎn)生的出入庫(kù),原材料的由車間退回入庫(kù),原材料廢品退回供應(yīng)商的出庫(kù)以及核對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳實(shí)數(shù)量等業(yè)務(wù)情況。后者可細(xì)分為:車間成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、經(jīng)營(yíng)退返入庫(kù)以及庫(kù)間調(diào)撥和盤點(diǎn)。它們分別對(duì)應(yīng)車間制造出的成品入庫(kù),客戶購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)的出庫(kù),客戶退回產(chǎn)品時(shí)的入庫(kù),成品的庫(kù)間調(diào)撥和盤點(diǎn)等各種情況。

總的來(lái)說(shuō),該企業(yè)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)的管理機(jī)構(gòu)分工明確,針對(duì)各種業(yè)務(wù)的工作流程劃分得當(dāng)。并且,該工廠所針對(duì)實(shí)施的物流管理體系以及相關(guān)的規(guī)章制度在一定程度上杜絕了物料領(lǐng)發(fā)過(guò)程的多領(lǐng)、少領(lǐng)、浪費(fèi)等現(xiàn)象,降低了庫(kù)存,特別是車間的原材料、制品的占用率。

但是,與較為完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度相比,該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化程度較低,一個(gè)部門的信息往往無(wú)法被其他相關(guān)部門及時(shí)掌握。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1.存貨管理的實(shí)施依據(jù)不是依賴部門間信息的交換,而是更多地依賴人工經(jīng)驗(yàn),例如,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)存貨的短缺、積壓狀況不能預(yù)先的判斷,提前向上級(jí)部門反映;有的倉(cāng)庫(kù)由于采購(gòu)的盲目性,導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。

2.收發(fā)業(yè)務(wù)不規(guī)范,例如,計(jì)劃部門沒有向倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)料時(shí)全憑車間領(lǐng)料人員自己說(shuō)領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,導(dǎo)致物料控制不準(zhǔn)。

3.各倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)方法、周期、重視程度都不同。有的倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤點(diǎn)很重視,盤點(diǎn)周期較短。而有的倉(cāng)庫(kù)則只在上級(jí)部門要求時(shí)才進(jìn)行盤點(diǎn)。

4.缺乏對(duì)現(xiàn)庫(kù)存及資金占用情況等情況的分析能力,也沒有提供一個(gè)高低庫(kù)存分析的功能,無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、新系統(tǒng)的模塊和關(guān)鍵問(wèn)題

在充分參考了該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的成功之處,并認(rèn)真分析了該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)流程及不足之后,我們成功開發(fā)了該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)了倉(cāng)庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)種類等有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的最基本的數(shù)據(jù);收發(fā)業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了原材料倉(cāng)庫(kù)“外廠*倉(cāng)庫(kù)*車間”和“車間*倉(cāng)庫(kù)*外廠”,以及成品倉(cāng)庫(kù)“車間*倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)*外廠”等不同倉(cāng)儲(chǔ)物流模式下的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理;盤點(diǎn)管理用計(jì)算機(jī)取代了盤點(diǎn)單分析、盈虧出入庫(kù)處理等操作,并用盤贏生成盤贏入庫(kù)單,盤虧生成出庫(kù)單的方式代替隨意手工庫(kù)存調(diào)整,并提供周期盤點(diǎn)功能;倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢實(shí)現(xiàn)的是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資損壞情況先提出申請(qǐng),檢驗(yàn)科進(jìn)行檢驗(yàn)并確認(rèn)后,在系統(tǒng)中錄入報(bào)廢清單,并打印報(bào)廢出庫(kù)單的業(yè)務(wù)流程;調(diào)撥管理實(shí)現(xiàn)了調(diào)入倉(cāng)庫(kù)和調(diào)出倉(cāng)庫(kù)貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)按計(jì)劃的對(duì)接,并為兩者自動(dòng)生成入庫(kù)單和出庫(kù)單。

在各個(gè)功能模塊中,倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)業(yè)務(wù)是倉(cāng)庫(kù)最基本也是最重要的業(yè)務(wù).下面以該模塊中針對(duì)原材料倉(cāng)庫(kù)的原材料由外廠到倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)流程的開發(fā)為例,進(jìn)行講解。

四、原材料外廠入庫(kù)

原材料倉(cāng)庫(kù)的外廠*倉(cāng)庫(kù)這種物料流動(dòng)主要包括原材料的采購(gòu)、外委加工件的返回及外廠送的內(nèi)委加工材料等幾種形式。這些物料在入庫(kù)前,一部分要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢,質(zhì)檢合格后倉(cāng)庫(kù)才收料,而另一部分不需通過(guò)質(zhì)檢直接送到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)收料時(shí),一般要根據(jù)相應(yīng)的原材料(包括外協(xié)、內(nèi)委)入庫(kù)計(jì)劃,另外由于一些特別情況,也有額外入庫(kù)的情況,這是指計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒有及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)通過(guò)詢問(wèn)計(jì)劃員進(jìn)行收料的情況。

新系統(tǒng)中的針對(duì)以上目的采取的計(jì)算機(jī)處理邏輯用圖2表示如下:

當(dāng)貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)首先在計(jì)算機(jī)中查詢相應(yīng)的訂單,若在計(jì)算機(jī)中有相應(yīng)的訂單,倉(cāng)庫(kù)要看到檢驗(yàn)科的驗(yàn)收證明才可收貨入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)品種,然后入庫(kù),開出實(shí)收清單,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單在計(jì)算機(jī)中生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)人員只需修改數(shù)量,進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)即可,不需把整個(gè)清單全部錄入。如果這批貨物在計(jì)算機(jī)中查詢不到訂單,倉(cāng)庫(kù)人員要向計(jì)劃員詢問(wèn),在計(jì)劃員同意的情況下收貨,并把開的收料單按額外采購(gòu)的類型錄入計(jì)算機(jī),以后對(duì)類型可更改。在第一種方式下,系統(tǒng)可根據(jù)訂單號(hào)自動(dòng)更新相應(yīng)的訂單,修改訂單上的已送貨量,計(jì)劃員通過(guò)查詢訂單,可直接看到供貨單位一共送的貨物數(shù)量,省去了以前的統(tǒng)計(jì)過(guò)程。

五、需要注意的問(wèn)題

我們經(jīng)過(guò)需求分析和全面研究,借鑒了原采購(gòu)管理體系的正反兩方面,并為了保證新系統(tǒng)的適用性,我們確定了新系統(tǒng)中要注意的如下關(guān)鍵問(wèn)題:

1.與原有系統(tǒng)的無(wú)縫集成。決定該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,尤其是出入庫(kù)管理的一個(gè)很重要的方面,就是指導(dǎo)出入庫(kù)管理的各項(xiàng)計(jì)劃的正確制定。因?yàn)?,無(wú)論是原材料由外廠到倉(cāng)庫(kù)、原材料分配到各個(gè)車間還是車間或外協(xié)廠家制成的半成品的入庫(kù),都要嚴(yán)格的按照計(jì)劃部門所制定的計(jì)劃實(shí)施。對(duì)于成品,計(jì)劃系統(tǒng)同樣要對(duì)其入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。因此計(jì)劃系統(tǒng)制定的好壞將直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效果。而計(jì)劃是通過(guò)企業(yè)前期對(duì)物料需求的分解而制定的,該企業(yè)針對(duì)物料需求目前有專門的處理系統(tǒng),因此,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須要與物料需求分析等系統(tǒng)做到無(wú)縫集成。

2.人工處理的重要。信息化了的倉(cāng)庫(kù)管理中,人工處理同樣有著不可替代的作用。例如,在原材料由外廠額外入庫(kù)的情況下,由于計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒有及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),因此倉(cāng)庫(kù)管理人員在查詢不到該計(jì)劃訂單時(shí)需向計(jì)劃員詢問(wèn),在得到確定回復(fù)后同樣可以進(jìn)行入庫(kù)操作。因此,計(jì)算機(jī)不是萬(wàn)能的、只是一種輔助管理的工具,它做了人工做來(lái)非常繁瑣的工作,在此基礎(chǔ)上人工完成計(jì)算機(jī)不能夠完全實(shí)現(xiàn)的功能,這種人機(jī)結(jié)合的方式在企業(yè)管理中將是非常有必要的。

六、結(jié)束語(yǔ)

倉(cāng)庫(kù)管理的信息化,使得圍繞倉(cāng)庫(kù)管理的企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與企業(yè)合作伙伴之間的信息交流更加實(shí)時(shí)、透明,極大地提高了各部門之間的運(yùn)作效率,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第2篇現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)主管,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,所以我的任務(wù)十分重大。不過(guò)在我工作了這么多年以后,我開始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20xx年中,我相信我會(huì)做的更好!

一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展

1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在里收到新的產(chǎn)品。

2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。

3.產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。

4.產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶

收到貨物不相符的損害。

年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。

6.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。

2.提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒有損害。

3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。

5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。

6.往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)

每周、月的清潔力度,保持庫(kù)容整潔、,美觀、防潮。

"三百六十行,行行出狀元"這是一直以來(lái)我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第3篇一倉(cāng)庫(kù)管理

1、認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍有無(wú)污染源。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔干燥,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對(duì)濕度。物品避免陽(yáng)光直射。

3、庫(kù)房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫(kù)內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)有害昆蟲等。

4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放利于通風(fēng)和檢查。

5、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

6、有異味的食品應(yīng)密閉存放,防止串味

7、庫(kù)房要定期清掃不得存放個(gè)人物品和雜物等。

8、食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時(shí)登記卡片置于物品擺放處,做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存期。

9、定期認(rèn)真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時(shí)上報(bào)處理。

10、出庫(kù)建立完備送貨單按送貨單所列名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額認(rèn)真核對(duì)。發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)貨,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反貨物原則造成物資數(shù)目差錯(cuò)、錯(cuò)發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

11、食品入庫(kù)前要仔細(xì)核對(duì)到貨數(shù)量,裝卸要規(guī)范,入庫(kù)庫(kù)位要合理安排,不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),把好質(zhì)量關(guān)。

二人員管理

通過(guò)我這幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)幾人主動(dòng)性,團(tuán)結(jié)性較差,說(shuō)的難聽點(diǎn)就是比較懶散,對(duì)于一個(gè)員工來(lái)說(shuō),造成這樣的結(jié)果無(wú)非是因?yàn)樗麄兛床坏角熬?,某些任?wù)做的好與壞是一個(gè)后果,當(dāng)他們感覺怎么工作都沒好處的時(shí)候就容易處于麻痹狀態(tài)。惡性循環(huán),后來(lái)的人可能是很勤快的一人,長(zhǎng)期相處下去就會(huì)認(rèn)為我在這做,你在那看戲,干脆我也不做。不要說(shuō)別人,就我自己來(lái)講如果大家都是同樣的崗位,我在做事,別人拿個(gè)的手機(jī)在玩,看小說(shuō),我也沒有做下去的心情。所以我認(rèn)為應(yīng)該努力的調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,設(shè)立一個(gè)完善的績(jī)效考核制度,有獎(jiǎng)有罰?,F(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的人員安排是一人負(fù)責(zé)生鮮類產(chǎn)品,一人負(fù)責(zé)休食類。還有一人負(fù)責(zé)發(fā)貨,及清點(diǎn)的工作。每個(gè)人都能把自己負(fù)責(zé)的方面配貨,登卡,消卡及庫(kù)位管理工作做的很好,不過(guò)我們是做KA賣場(chǎng)的,會(huì)有很多的退貨。退貨整理的工作因?yàn)闆]有專人負(fù)責(zé),所以這一塊產(chǎn)生的效率低下?,F(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有許多未整理的貨物,我們公司的規(guī)模較大,從現(xiàn)有的規(guī)模來(lái)看,倉(cāng)庫(kù)的人手是比較欠缺的。我建議做出如下幾點(diǎn)的考核項(xiàng)目。

1、倉(cāng)管員每天空余的時(shí)間并不多,我認(rèn)為應(yīng)專門有人負(fù)責(zé)退貨這一塊,并且跟負(fù)責(zé)專門管理這一類貨物的倉(cāng)管員掛鉤。如整理退貨的人沒有即時(shí)的整理完休食的退貨,負(fù)責(zé)休食的人也要扣分。

2、倉(cāng)管員每日需填寫庫(kù)存進(jìn)出管理表,每周上交一次倉(cāng)庫(kù)文員核對(duì),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異及時(shí)查出錯(cuò)漏環(huán)節(jié)。1分

3、庫(kù)存進(jìn)出管理表上面必須要填寫清楚生產(chǎn)日期及有效期。1-5分

4、未按時(shí)提交庫(kù)齡、有效期、質(zhì)量異常及報(bào)廢品。5-10分

5、貨物收發(fā)異動(dòng),而賬、卡更新不及時(shí),不準(zhǔn)確。5-10分

6、在庫(kù)不合格,報(bào)廢的貨物明確標(biāo)示。1-5分

7、上班時(shí)間事情沒做完的情況玩手機(jī),看小說(shuō),以及屢次上廁所,私自離開工作地點(diǎn)時(shí)間較長(zhǎng)。5-10分

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第4篇為了保證中心倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的安全,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,做到帳、卡、物一致,中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期的抽查,現(xiàn)將抽查有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:

一、抽查范圍:

中心倉(cāng)庫(kù)部分的物料

二、抽查時(shí)間:

每個(gè)月的月底

三、庫(kù)存抽查人員要求:

可有中心倉(cāng)庫(kù)文職員工或及其他部門員工

四、抽查要求:

對(duì)被抽查庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確率至少達(dá)到99%以上

五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的要求:

1.倉(cāng)庫(kù)管理員要整理好所有倉(cāng)庫(kù)中的物料,根據(jù)物料的類別、名稱、規(guī)格等擺放,要求同一規(guī)格的物料盡可能的擺放在一起,不同的物料擺放要分開且便于識(shí)別。

2.庫(kù)位卡標(biāo)示清楚。要求每一個(gè)物料必須有庫(kù)位卡,且能從卡上反映每天的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)存數(shù)量;庫(kù)位卡須統(tǒng)一擺放在物料的右手邊;對(duì)于不屬于倉(cāng)庫(kù)的物品須在物品上標(biāo)示“非盤點(diǎn)物資”或其它說(shuō)明。

六、抽盤流程安排:

1.首先倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理每月抽盤的前一天打印系統(tǒng)中物料結(jié)存數(shù)量報(bào)

2.按全部庫(kù)存的一定比例10%-15%抽查物料。根據(jù)系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)量每月輪流抽查其中一定比例的物料,核對(duì)物料其存在性、完整性、數(shù)量準(zhǔn)確性;系統(tǒng)中是否有庫(kù)存,數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

3.抽查人員按打印出來(lái)的當(dāng)月部分物料庫(kù)存數(shù)量對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物抽查。

4.抽盤后抽查人員進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì);與倉(cāng)庫(kù)管理員一起核對(duì)帳面庫(kù)存與抽盤后數(shù)量是否一致,若不一致重盤,以實(shí)物庫(kù)存為準(zhǔn)。

5.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理對(duì)抽查結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)估形成的報(bào)告,同時(shí)采取相應(yīng)措施。對(duì)于盈虧的物料做好記錄,待年底一并交財(cái)務(wù)處理。

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第5篇倉(cāng)庫(kù)20__年工作計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)下年度工作安排與目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦,物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。

加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時(shí)或者準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)模式)從而來(lái)降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤(rùn)最大化。

倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。物品出?kù)按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故。

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第6篇一、一月份上旬,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施備料制。倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過(guò)程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間,減少因欠料問(wèn)題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。

二、在一月份之內(nèi),解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率長(zhǎng)期低下的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率得不到提升,庫(kù)存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉(cāng)庫(kù)管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉(cāng)庫(kù)要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫(kù)存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來(lái)維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

三、一月份之內(nèi),完善倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),報(bào)表管理。倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無(wú)法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉(cāng)庫(kù)要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉(cāng)單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無(wú)對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來(lái)處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。

四、在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。

五、春節(jié)后倉(cāng)庫(kù)接管公司的鋼材的管理與除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理。配備好鋼材倉(cāng)庫(kù)的管理人員,制定鋼材倉(cāng)庫(kù)的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉(cāng)庫(kù)的大門,將除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉(cāng)庫(kù)。

六、在二月份起實(shí)施以庫(kù)存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫(kù)存準(zhǔn)確率提升,倉(cāng)庫(kù)在二月份實(shí)施庫(kù)存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無(wú)實(shí)質(zhì)性的提升的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。

七、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉(cāng)庫(kù)所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。

八、從一月份到三月份,完成倉(cāng)庫(kù)erp庫(kù)存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉(cāng)庫(kù)管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應(yīng)商就倉(cāng)庫(kù)實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉(cāng)庫(kù)要協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的提供等工作。

九、從一月份到五月份,完成倉(cāng)庫(kù)的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長(zhǎng),而目前倉(cāng)庫(kù)的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉(cāng)庫(kù)必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉(cāng)區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉(cāng)庫(kù)空間利用率,解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容不足的問(wèn)題,計(jì)劃在四到五月份為倉(cāng)庫(kù)安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;

十、用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)守鍵。目前面臨著在倉(cāng)庫(kù)管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問(wèn)題。

必須要預(yù)計(jì)到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}(cāng)庫(kù)的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉(cāng)管員的kpi考核指標(biāo)體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}(cāng)庫(kù)管理人員的工資待遇,希望倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的工資能達(dá)到2800元/月左右,倉(cāng)管員的工資達(dá)到2700元左右,倉(cāng)務(wù)員的工資能達(dá)到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的不足之處,有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),計(jì)劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。

十一、對(duì)個(gè)人的工作要求。三個(gè)月內(nèi)要基本掌握倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對(duì)現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報(bào)表的編制方法,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)知識(shí),了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第7篇[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物資管理;集約化

1電力企業(yè)物資集約化管理的現(xiàn)狀

物資集約化管理,就是電力企業(yè)的物資管理在計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送,保管等環(huán)節(jié)實(shí)施高度集中的有效管理。自2009年國(guó)網(wǎng)深入推廣物資集約化管理,現(xiàn)在基本已經(jīng)完成了體系建設(shè)和流程優(yōu)化再造,但仍然存在物資需求計(jì)劃無(wú)法達(dá)到全面準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)部門與項(xiàng)目部門配合不夠默契,人員參差不齊,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作不到位等種種問(wèn)題。

2電力企業(yè)物資集約化管理的改善對(duì)策

精益化的物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃囊括了物資需求的編制,執(zhí)行,分析,考評(píng),反饋等。結(jié)合各部門的物資需求統(tǒng)籌規(guī)劃,引領(lǐng)采購(gòu),供應(yīng)有序地保障企業(yè)的正?;顒?dòng)開展。計(jì)劃管理應(yīng)統(tǒng)籌安排,對(duì)內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源配置,對(duì)外促進(jìn)統(tǒng)一開放,同時(shí)注意降低物流成本持續(xù)改進(jìn)。

物資需求計(jì)劃。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,物料需求清單,物資的庫(kù)存量,需求量及需求時(shí)間等來(lái)確定。業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前向物資部門提供所需物資的計(jì)劃,包括金具類,低壓線纜等,需求計(jì)劃和儲(chǔ)備計(jì)劃確定后方可確定采購(gòu)計(jì)劃。

物資儲(chǔ)備計(jì)劃。依據(jù)物資需求計(jì)劃,儲(chǔ)備定額,儲(chǔ)備方式等保證企業(yè)生產(chǎn),建設(shè),維修等急需物資的連續(xù)供應(yīng)。國(guó)網(wǎng)采用SAP,ECP等系統(tǒng)管控計(jì)劃管理的完成情況。SAP系統(tǒng)內(nèi)拓展功能實(shí)現(xiàn)通用物料自動(dòng)對(duì)比,ECP系統(tǒng)能監(jiān)控物資采購(gòu)計(jì)劃是否在允許的時(shí)間內(nèi)履約收貨,并將采購(gòu)計(jì)劃完成(率)情況及時(shí)通報(bào)專業(yè)管理部門。物資部門可以根據(jù)指標(biāo)執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施監(jiān)控,便下期合理調(diào)整數(shù)量及交貨時(shí)間。

物資采購(gòu)計(jì)劃。主要包括批次招標(biāo)采購(gòu),協(xié)議庫(kù)存采購(gòu),零星物資超市化采購(gòu),零星工程與服務(wù)框架協(xié)議采購(gòu)等。建立采購(gòu)與需求雙向互動(dòng)的計(jì)劃管理模式,將工程項(xiàng)目管理與物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行融合。

物資供應(yīng)計(jì)劃。在到貨前,根據(jù)工程進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求,合理運(yùn)輸周期及合同約定交貨期統(tǒng)籌物資資源,統(tǒng)一物資供貨安排,與供應(yīng)方協(xié)商確定供應(yīng)時(shí)間,形成生效的供應(yīng)計(jì)劃。

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物資采購(gòu)管理應(yīng)公平,公正,公開,秉承“質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格合理,誠(chéng)信共贏”的原則,采用最經(jīng)濟(jì)的模式提高企業(yè)效益。

批次采購(gòu)模式。主要適用于資本性支出的主要設(shè)備材料,服務(wù)。如電網(wǎng)工程的設(shè)計(jì),施工,監(jiān)理,以及工程所需的主要設(shè)備,材料等??茖W(xué)合理的標(biāo)包劃分是保障采購(gòu)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素,太大造成中標(biāo)人不能按期履約,太小則導(dǎo)致缺乏競(jìng)爭(zhēng)吸引,影響采購(gòu)效率,應(yīng)按照電壓等級(jí),合同估算金額等要素合理劃分。

協(xié)議庫(kù)存模式。主要適用于在未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)能夠準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)需求數(shù)量并且能夠應(yīng)用統(tǒng)一的物料編碼及技術(shù)規(guī)范的物資,如中低壓工程標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的設(shè)備材料等。對(duì)于金屬等原材料價(jià)格波動(dòng)較大的材料會(huì)產(chǎn)生價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),需采用價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

超市化采購(gòu)模式。對(duì)價(jià)值量較小,種類繁多,需求零散的物資有較強(qiáng)的適用性。如辦公用品,辦公家具等。

完善的物資供應(yīng)保障系統(tǒng)管理

應(yīng)國(guó)網(wǎng)“三集五大”體系的影響,全公司上下都在轉(zhuǎn)換體制,適應(yīng)公司“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,創(chuàng)建“兩個(gè)一流”。各級(jí)供電公司針對(duì)運(yùn)維檢修,應(yīng)急物資等響應(yīng)速度要求高的物資,發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)配送服務(wù)支撐作用,實(shí)施“定額儲(chǔ)備,按需領(lǐng)用”,開展倉(cāng)庫(kù)物資盤活利用,建立平衡利庫(kù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)“零積壓”,倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理初具成效。

物資調(diào)配管理。公司成立了物資調(diào)配中心,加強(qiáng)“縱向和橫向,對(duì)內(nèi)和對(duì)外”的協(xié)同運(yùn)作,利用窗口服務(wù)機(jī)制,履約協(xié)調(diào)機(jī)制,監(jiān)控預(yù)警機(jī)制及資源調(diào)配機(jī)制做好應(yīng)急物資的調(diào)配和供應(yīng)。

倉(cāng)儲(chǔ)配送管理。統(tǒng)籌規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)布置,建立倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備系統(tǒng)。按倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)公司“一本賬”管理。嚴(yán)格出入庫(kù)操作流程,確?!百~,卡,物”一致性。

應(yīng)急物資管理。倉(cāng)庫(kù)建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系,因地適宜建立應(yīng)急倉(cāng)庫(kù),合理儲(chǔ)備應(yīng)急救災(zāi),應(yīng)急裝備和應(yīng)急電力搶修設(shè)備與材料,建立實(shí)物儲(chǔ)備,協(xié)議儲(chǔ)備,動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的物資儲(chǔ)備體系。

廢舊物資管理。按照國(guó)網(wǎng)公司“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一處置”的原則,由省公司統(tǒng)一競(jìng)價(jià),所屬單位開展電子商務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)處置工作,對(duì)有意向回收的供應(yīng)商資質(zhì)能力進(jìn)行核實(shí),建立廢舊物資回收信息庫(kù)。不按合同執(zhí)行的供應(yīng)商依據(jù)合同條款扣除保證金,暫停競(jìng)價(jià),取消資格等方式處理。

嚴(yán)格把關(guān)的供應(yīng)商管理

國(guó)網(wǎng)公司在電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)了物資質(zhì)量管理模塊,統(tǒng)一規(guī)范物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化管理流程,實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)平臺(tái)數(shù)據(jù)共享,敦促各單位提升物資質(zhì)量管理水平。另外,天長(zhǎng)公司在質(zhì)量管理方面還制定了定期抽檢計(jì)劃,如年度抽檢,按批次抽檢級(jí)專項(xiàng)抽檢,抽檢人員由物資專業(yè)人員,監(jiān)察人員,職工代表等組成的抽檢小組,定點(diǎn)定期抽檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,并要求其整改,絕不手軟。

供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理。電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,從供應(yīng)商的招標(biāo)采購(gòu),合同簽訂,生產(chǎn)制造,履約及售后服務(wù)等階段為披露供應(yīng)商各方面的信息提供了信息支撐,對(duì)其自身存在的問(wèn)題及時(shí)“一對(duì)一”的告知,提高企業(yè)自身的質(zhì)量及服務(wù)水平。

供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)和評(píng)價(jià)。國(guó)網(wǎng)采取供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)的方法是在公開招標(biāo)之前完成的,對(duì)其財(cái)務(wù)信息,產(chǎn)品業(yè)績(jī)等進(jìn)行確認(rèn)和核實(shí),通過(guò)MDM進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)。

供應(yīng)商不良行為處理。國(guó)網(wǎng)公司在對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資在其全壽命周期內(nèi)發(fā)生重大的質(zhì)量問(wèn)題,以及供應(yīng)商的參與資質(zhì)能力核實(shí),招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),合同履約過(guò)程中存在誠(chéng)信,服務(wù),交貨,質(zhì)量等方面的問(wèn)題,按照一般不良行為,嚴(yán)重不良行為和特別嚴(yán)重不良行為采取不同程度的處罰措施。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行強(qiáng)有力的管理,如列入黑名單,暫停售標(biāo),扣減評(píng)標(biāo)分值,敦促供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量,誠(chéng)信履約,誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)。

本人在天長(zhǎng)供電公司物資管理崗位有六年之久,以上是自己對(duì)物資管理工作各方面的心得體會(huì),電力企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和管理效率,物資集約化管理成為電力企業(yè)共同的戰(zhàn)略選擇。天長(zhǎng)供電公司通過(guò)ERP,MDM,ECP三大平臺(tái)對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,數(shù)據(jù)共享,各專職分工不同但又息息相關(guān)。根據(jù)國(guó)網(wǎng)及省公司的各項(xiàng)最新考核指標(biāo)嚴(yán)格把關(guān)各個(gè)環(huán)節(jié),步步管控,已初步形成國(guó)網(wǎng)公司提出的物資集約化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。物資管理工作只有更好沒有最好,我們都還在學(xué)習(xí),攜手各兄弟公司探索一切適合天長(zhǎng)供電公司物資管理最有效的途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]劉寶紅.采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.

[2]陳子俠.物流技術(shù)與物流裝備[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2010.

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第8篇一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作

進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來(lái)往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。

通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過(guò)程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠

在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說(shuō),我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。

三、存在的不足及今后努力的方向

在管理工作過(guò)程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來(lái)的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。

倉(cāng)庫(kù)管理員工作計(jì)劃

一、按公司流程要求操作倉(cāng)庫(kù)工作;

二、按采購(gòu)訂單及時(shí)收貨、送檢、記卡、入帳;

三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計(jì)劃、領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)貨、記卡、入帳;

四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;

五、按流程要求月底盤點(diǎn),查清盤盈盤虧原因,糾正錯(cuò)誤,打印報(bào)表。

倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)主要包括:

一、收貨(點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);

二、送檢(對(duì)原材料倉(cāng)須報(bào)送檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格否,不合格退貨,合格才入倉(cāng))

三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點(diǎn))

四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);

五、記賬

1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單;

2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;

3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;

4、日盤點(diǎn)時(shí),注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。

六、月盤點(diǎn)

1、每月底進(jìn)行月度盤點(diǎn),數(shù)量異常須進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì),查明盈虧原因,對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;

2、月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表(盤點(diǎn)后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)務(wù)部門)

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第9篇1、保證工作順利開展;確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問(wèn)題。

2、倉(cāng)庫(kù)人員的換崗;在20xx年上半年完成所有倉(cāng)管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。

3、建全倉(cāng)庫(kù)流程;建全倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉(cāng)庫(kù)流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。

4、倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃;做好倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,對(duì)物料進(jìn)行重新分類擺放。

5、建立數(shù)據(jù)化績(jī)效考核;從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫(kù)容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來(lái)判定員工的績(jī)效考核。不在以模糊的印象來(lái)決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)確定員工的工作能力。

6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點(diǎn),方便倉(cāng)儲(chǔ)人員盤點(diǎn),可做為月盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做月盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。

7、員工培訓(xùn);培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第10篇20xx年已經(jīng)來(lái)到,為了更好的做好新一年的倉(cāng)庫(kù)管理工作,在此,制定如下計(jì)劃:

一、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對(duì)工作。

二、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭(zhēng)取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!

三、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對(duì)自己不好的做法即時(shí)予以改正。

四、加強(qiáng)對(duì)自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對(duì)庫(kù)存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長(zhǎng),促銷部分呆滯物品,并改善倉(cāng)庫(kù)物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

五、努力提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,爭(zhēng)取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

六、物品現(xiàn)場(chǎng)所有標(biāo)識(shí)清晰,明確,對(duì)庫(kù)存信息準(zhǔn)確率達(dá)。

七、對(duì)貨品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量嚴(yán)把關(guān),對(duì)于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。

八、時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

九、為了使倉(cāng)庫(kù)物品做到帳、物一致,倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)過(guò)后,與電腦庫(kù)存對(duì)照,看每月的消耗是多少,遞交會(huì)計(jì)。

總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻(xiàn)上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發(fā)展盡一份力。

庫(kù)管跟采購(gòu)的工作計(jì)劃第11篇通過(guò)整合廠家設(shè)備制造進(jìn)度、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),搭建采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),對(duì)各業(yè)務(wù)單元的信息進(jìn)行共享與處理,最大限度的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、廠商整個(gè)供應(yīng)鏈體系的業(yè)務(wù)信息即時(shí)交互性傳輸,做到以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心基于JIT模式的拉動(dòng)式采購(gòu)管理,最大限度的實(shí)現(xiàn)交貨進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)需求的吻合,降低采購(gòu)成本,有效提高設(shè)備采購(gòu)效率。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;JIT;協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);信息化

一、背景及存在問(wèn)題

根據(jù)國(guó)家核電項(xiàng)目長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,到2020年核電設(shè)備總裝機(jī)容量將達(dá)到8600萬(wàn)千瓦,設(shè)備采購(gòu)金額達(dá)到5000億元,對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作提出了很高要求。中國(guó)核電工程有限公司做為中核集團(tuán)負(fù)責(zé)核電項(xiàng)目的絕大部分的設(shè)備采購(gòu)工作,在建核電項(xiàng)目需采購(gòu)設(shè)備涉及上千個(gè)采購(gòu)包,交貨批次上萬(wàn)次,保證設(shè)備安全、按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)滿足現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度要求是采購(gòu)過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題。由于工程進(jìn)度的調(diào)整、倉(cāng)儲(chǔ)條件的變化、制造上制造進(jìn)度的提前或滯后、運(yùn)輸過(guò)程中遇到的問(wèn)題都有可能影響設(shè)備的交付,從而對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。

目前,設(shè)備采購(gòu)是非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程,供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度信息缺少了解,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨計(jì)劃了解不夠深入及時(shí),仍是以合同規(guī)定的交貨日期為基礎(chǔ),如有變化通過(guò)發(fā)文的方式,由采購(gòu)?fù)ㄖ嘘P(guān)各方,既不能做到信息的及時(shí)傳輸,也很難實(shí)現(xiàn)信息的共享,供應(yīng)鏈體系各環(huán)節(jié)能動(dòng)性不能在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中得到充分發(fā)揮,如有變化很難作出及時(shí)反饋與調(diào)整,由于信息交互的不及時(shí)、非多維性、非共享性,部分設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)備到場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)存儲(chǔ)場(chǎng)地、設(shè)備交付與現(xiàn)場(chǎng)接貨條件發(fā)生偏造成非廠商原因設(shè)備延期交付、設(shè)備廠商延期交貨等影響工程進(jìn)度的問(wèn)題,增加了不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、產(chǎn)生額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,對(duì)工程進(jìn)度還有可能產(chǎn)生不同程度的影響。

二、基本概念

JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來(lái)的。JIT管理思想起源于日木豐田汽車公司,其目標(biāo)是將必要的原材料和零件在準(zhǔn)確的時(shí)間送往必要的地點(diǎn),以保證企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者必需數(shù)量、必需質(zhì)量的產(chǎn)品,可以概括為“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。

所謂供應(yīng)鏈,其實(shí)就是由供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。同一企業(yè)可能構(gòu)成這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的不同組成節(jié)點(diǎn),但更多的情況下是由不同的企業(yè)構(gòu)成這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)。比如,在某個(gè)供應(yīng)鏈中,同一企業(yè)可能既在制造商、倉(cāng)庫(kù)節(jié)點(diǎn),又在配送中心節(jié)點(diǎn)等占有位置。在分工愈細(xì),專業(yè)要求愈高的供應(yīng)鏈中,不同節(jié)點(diǎn)基本上由不同的企業(yè)組成。

所謂供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求整個(gè)供應(yīng)鏈的整體效率和整個(gè)系統(tǒng)費(fèi)用的有效性,總是力圖使系統(tǒng)總成本降至最低。因此,供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)單地使某個(gè)供應(yīng)鏈成員的運(yùn)輸成本達(dá)到最小或減少庫(kù)存,而在于通過(guò)采用系統(tǒng)方法來(lái)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員以使整個(gè)供應(yīng)鏈總成本最低,使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于最流暢的運(yùn)作中。

協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)是以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),借助于信息化手段,通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系的信息系統(tǒng)的有效整合,建立以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)共享信息、交互信息、處理信息的動(dòng)態(tài)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,降低現(xiàn)場(chǎng)需求與設(shè)備到貨的時(shí)間偏差,做到JIT設(shè)備采購(gòu)。

三、基于采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)的JIT采購(gòu)

搭建以廠商信息管理系統(tǒng)、物流信息管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),供應(yīng)鏈體系上下游各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度、倉(cāng)儲(chǔ)、碼頭、運(yùn)輸?shù)缆返冉迂浕A(chǔ)設(shè)施施工進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)輸信息、設(shè)備制造信息的即時(shí)共享、傳輸與處理,以信息流雙向流動(dòng)為基礎(chǔ),設(shè)備供應(yīng)商JIT供貨為最終目的,進(jìn)而做到以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度為核心,以現(xiàn)場(chǎng)需求為起點(diǎn)的拉動(dòng)式設(shè)備采購(gòu)。

如圖1所示:

1、采購(gòu)協(xié)同的實(shí)現(xiàn)

1)計(jì)劃協(xié)同

現(xiàn)場(chǎng)將施工計(jì)劃通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)傳至協(xié)同平臺(tái);

采購(gòu)部門、供應(yīng)商、運(yùn)輸商、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)部門,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃,分別編制訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃;

供應(yīng)鏈體系各環(huán)節(jié),以現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃為核心,調(diào)整本環(huán)節(jié)計(jì)劃做到協(xié)調(diào)一致;

2)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)同

現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)外倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)分別將倉(cāng)儲(chǔ)信息通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理控制系統(tǒng)傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái);

各倉(cāng)儲(chǔ)單元根據(jù)協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)信息,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息做出動(dòng)態(tài)調(diào)整以滿足設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)要求;

供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)特別是現(xiàn)場(chǎng)、采購(gòu)部門、供應(yīng)商結(jié)合各倉(cāng)儲(chǔ)單元的倉(cāng)儲(chǔ)信息,調(diào)整各自計(jì)劃;

3)訂貨協(xié)同

采購(gòu)部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)情況、設(shè)備制造周期、運(yùn)輸周期,通過(guò)采購(gòu)管理控制系統(tǒng)將預(yù)定貨信息上傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái);

現(xiàn)場(chǎng)及供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)對(duì)預(yù)定貨信息進(jìn)行反饋與確認(rèn);

采購(gòu)部門通過(guò)協(xié)同平臺(tái)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨指令;

供應(yīng)商接受訂貨指令,安排生產(chǎn);

4)生產(chǎn)協(xié)同

根據(jù)JIT訂貨指令安排生產(chǎn),將制造周期及預(yù)計(jì)出場(chǎng)日期通過(guò)制造管理控制系統(tǒng)傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);

將設(shè)備制造進(jìn)度信息包括在制量、入庫(kù)量、計(jì)劃出場(chǎng)量等在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)共享,以便運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)做好設(shè)備運(yùn)輸、檢驗(yàn)、入庫(kù)及安裝調(diào)試準(zhǔn)備;

根據(jù)設(shè)備采購(gòu)管理程序規(guī)定將包裝儲(chǔ)運(yùn)程序、發(fā)貨申請(qǐng)等信息傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),采購(gòu)部門通過(guò)平臺(tái)對(duì)上述程序文件提出批示意見;

將同意出廠指令通過(guò)平臺(tái)發(fā)出;

5)運(yùn)輸協(xié)同

提貨信息通過(guò)物流管理控制系統(tǒng)傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)或采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)情況,對(duì)運(yùn)輸目的地予以最終確認(rèn);

運(yùn)輸工具信息在平臺(tái)進(jìn)行共享,以便對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)場(chǎng)或其他倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)接貨條件進(jìn)行確認(rèn)和準(zhǔn)備;

通過(guò)GPS或承運(yùn)商及時(shí)報(bào)告等方式將在途信息實(shí)時(shí)反饋到采購(gòu)協(xié)同,以便倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)做好接貨檢驗(yàn)、入庫(kù)準(zhǔn)備;

到貨后,由承運(yùn)商或倉(cāng)儲(chǔ)部門將到貨信息在協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行錄入,有關(guān)各方對(duì)計(jì)劃采購(gòu)量、出庫(kù)量、到貨檢驗(yàn)合格入庫(kù)量進(jìn)行確認(rèn);

通過(guò)以上五個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作將設(shè)備交付進(jìn)度、到場(chǎng)安排、工程進(jìn)度之間的偏差降至最低,在盡可能短的期間內(nèi)滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,減少設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的使用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),做到既及時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,又降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等采購(gòu)成本的目的。

2、基本要求

供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)都有非常好的信息化水平,具有較為成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理控制系統(tǒng)、采購(gòu)管理控制系統(tǒng)、制造管理控制系統(tǒng)、物流管理控制系統(tǒng);

供應(yīng)商具有準(zhǔn)時(shí)交貨能力,能夠滿足以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心的拉動(dòng)式采購(gòu)的供貨要求,即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠保證設(shè)備的供應(yīng);

設(shè)備制造商與工程公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可靠的伙伴關(guān)系,制造商和供應(yīng)商的關(guān)系是一種長(zhǎng)期互利關(guān)系,彼此支持、相互信任,密切合作以求雙方取得更大利益。

3、背景

工程公司C項(xiàng)目采購(gòu)甲設(shè)備,計(jì)劃于2010年12月20日出廠,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)自備碼頭進(jìn)度滯后,使得設(shè)備不能在計(jì)劃交貨期通過(guò)海運(yùn)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)碼頭施工進(jìn)度安排2011年4月末,現(xiàn)場(chǎng)自備碼頭方可交付使用。經(jīng)過(guò)與制造商協(xié)商設(shè)備在碼頭交付使用前暫時(shí)存放于制造商倉(cāng)庫(kù),制造商每天收取存儲(chǔ)費(fèi)用1萬(wàn)元,若按2011年3月30日設(shè)備出廠運(yùn)輸,工程公司不僅需向廠家支付約100萬(wàn)元存儲(chǔ)費(fèi)用,而且在設(shè)備存儲(chǔ)期間還有可能產(chǎn)生其他不可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn),影響設(shè)備的交付,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)展產(chǎn)生不利影響。

原因分析:信息交互不及時(shí),制造廠商、現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)之間沒有建立直接聯(lián)系,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)之間對(duì)其他節(jié)點(diǎn)的工作進(jìn)度及狀態(tài)無(wú)法做到及時(shí)、充分了解,各自計(jì)劃不能適時(shí)有效調(diào)整,整個(gè)供應(yīng)鏈體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心的協(xié)同采購(gòu),造成設(shè)備出廠信息與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度的脫節(jié)。

4、協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用

2009年4月簽訂采購(gòu)合同,計(jì)劃出廠日期2010年12月20日,設(shè)備制造周期3個(gè)月,在途時(shí)間1個(gè)月。以上信息通過(guò)制造管理控制系統(tǒng)、采購(gòu)管理控制系統(tǒng)上傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái),供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)在平臺(tái)可即時(shí)查看到相關(guān)信息。

2010年2月現(xiàn)場(chǎng)制定設(shè)備需求計(jì)劃,要求設(shè)備2010年11月20日到場(chǎng),并將需求計(jì)劃信息通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)上傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)部門、供應(yīng)商、運(yùn)輸商、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)部門,在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃確認(rèn)后,分別編制訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃;

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