成立文件的格式及范文

成立文件的格式及范文第一篇成立文件的格式及范文第一篇董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。

【參考實(shí)例】

成立文件的格式及范文第二篇各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二〇〇六年六月十三日

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實(shí)例】

成立文件的格式及范文第三篇各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房xxx，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX

電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

成立文件的格式及范文第四篇信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項(xiàng)。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?/p>

【參考實(shí)例】

成立文件的格式及范文第五篇各分廠、各職能處室：

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主