會議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議

會議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議合同編號：__________甲方：乙方：鑒于甲方與乙方擬召開會議，為明確雙方在會議費(fèi)用分擔(dān)方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條會議主題與時間1.1會議主題：__________1.2會議時間：__________第二條會議地點(diǎn)2.1會議地點(diǎn)：__________第三條會議費(fèi)用及分擔(dān)比例3.1會議費(fèi)用包括：__________（1）場地租賃費(fèi)用：__________（2）會議資料費(fèi)用：__________（3）交通費(fèi)用：__________（4）住宿費(fèi)用：__________（5）餐飲費(fèi)用：__________（6）其他費(fèi)用：__________甲方承擔(dān)比例：__________乙方承擔(dān)比例：__________第四條費(fèi)用支付與報銷4.1甲方負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的預(yù)付及報銷事項(xiàng)，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方支付會議費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供合法、有效的發(fā)票。4.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提交會議費(fèi)用報銷申請及相應(yīng)證明材料。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按約定進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費(fèi)用預(yù)算表2.會議場地租賃合同3.會議資料制作費(fèi)用報價單4.交通費(fèi)用明細(xì)表5.住宿費(fèi)用明細(xì)表6.餐飲費(fèi)用明細(xì)表7.其他費(fèi)用明細(xì)表8.合法、有效的發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用：甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付會議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供合法、有效的發(fā)票：乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方提供合法、有效的發(fā)票，視為違約。3.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請及相應(yīng)證明材料：乙方未在會議結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)向甲方提交會議費(fèi)用報銷申請及相應(yīng)證明材料，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議中承擔(dān)一定義務(wù)，享有相應(yīng)權(quán)利的一方。2.乙方：指本協(xié)議中承擔(dān)一定義務(wù)，享有相應(yīng)權(quán)利的一方。3.會議費(fèi)用：指為召開會議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用及其他費(fèi)用。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費(fèi)用超出預(yù)算：若實(shí)際會議費(fèi)用超出預(yù)算，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整分擔(dān)比例或?qū)ふ移渌?jié)省費(fèi)用的方案。2.甲方未按時支付費(fèi)用：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，說明原因，并盡快支付欠款。若甲方延遲支付超過約定時間，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方未按約定提供發(fā)票：乙方應(yīng)及時向甲方提供合法、有效的發(fā)票。若乙方未能按約定提供發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的稅款及罰金。4.乙方未按時提交報銷申請及證明材料：乙方應(yīng)及時向甲方提交會議費(fèi)用報銷申請及相應(yīng)證明材料。若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)提交，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的業(yè)