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第2頁共2頁物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責1.在總經(jīng)理的帶領下,制訂部門預算方案、工作計劃,并定期向總經(jīng)理及業(yè)主方匯報部門工作;2.負責運作部的團隊建設和日常管理:a.負責制定并持續(xù)完善運作部管理制度,包括運作部各崗位職責、工作目標、工作內(nèi)容及工作流程;b.負責運作部員工的領導和日常管理,包括合理分配工作、定期組織部門會議、監(jiān)督下屬工作情況等;c.關注員工工作能力及綜合素質(zhì),定期舉行員工培訓,并對員工職業(yè)規(guī)劃進行指導;d.協(xié)助人事部進行運作部員工招聘與考核。3.負責項目安全管理:a.每周不少于一次進行綜合巡樓,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與安全問題及時處理,對于嚴重問題及時上報物業(yè)總經(jīng)理;b.負責制定安全工作及消防工作檢查計劃及制度,并有效落實;c.負責監(jiān)控中心、消控中心的管理,監(jiān)測項目運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題,杜絕安全隱患;d.負責項目停車管理,包括地面車場、地下車庫和卸貨平臺管理;e.負責項目電梯安全管理(含客梯、貨梯),制定并落實電梯管理制度。f.負責項目各出入口人員、物品進出管理;g.負責項目空鋪鑰匙/公共區(qū)域鑰匙/客戶備用鑰匙管理;h.遇有緊急事故,如水浸、火警等事項,全責處理善后工作;i.負責建立及演練應急處理預案;j.負責項目消防演習的策劃、組織及實施;k.負責組織本部門員工識別危險源并評價危險源的風險等級,對與本部門有關的重大危險源進行控制;l.負責重大活動安全保衛(wèi)工作。4.負責項目環(huán)境管理,保證項目良好的環(huán)境衛(wèi)生和綠化景觀,定期進行蟲控/四害消殺;5.負責保安、保潔、綠化等相關承包方的招投標、日常管理、檢查和質(zhì)量監(jiān)督,嚴格執(zhí)行并確保各項合同的履行及有效落實;6.負責協(xié)調(diào)運作部與其他部門的關系,協(xié)助客服部處理管理中心與客戶的關系,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理與發(fā)展商及政府部門的關系;7.負責上級安排的其它工作,積極配合總部相關工作。物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(二)職責:認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持“業(yè)主至上,服務第一,品牌升值”的經(jīng)營宗旨,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司合社會做貢獻;全面負責整個大樓的安全、消防、租賃、合同、管理、招商、辦公、行政等工作,認真完成公司交付的個項任務,實現(xiàn)個項目標;制定物業(yè)管理方面的管理目標和經(jīng)營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定物業(yè)上全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,制定各項費用標準保證管理工作的正常進行,建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每月一次的物業(yè)管理例會聽取工作匯報,布置工作任務。解決實際問題,改進經(jīng)營管理方法,促進工作發(fā)展;經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所及管轄各部門的工作情況,檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題;以身作則,關心員工,獎罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責任感,使組織具有力和凝聚力,并督促下屬管理人員的日常工作,檢查個項工作和落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作;與有物業(yè)所在區(qū)域的各級管理單位保持良好的公共關系,與管理區(qū)內(nèi)個業(yè)主單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象,代表物業(yè)部門處理對外關系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等;嚴格執(zhí)行各項財務制度,閱讀和分析各類財務報表,組織審核各種款項收支交繳,做好財務核算和新年度財務預算新的收費方案;熟悉管轄區(qū)內(nèi)各項情況,與業(yè)主及租戶保持密切聯(lián)系,及時處理業(yè)主及租戶的訴求意見,并不定期組織業(yè)主及租戶聯(lián)誼,聽取業(yè)主及租戶意見或建議,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量;認真完成公司交辦的其他工作。任職條件:大學本科以上學歷,房地長、物業(yè)管理等相關專業(yè),中級以上職稱資格證書,具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證,五年以上相關工作經(jīng)驗,至少三年以上相同崗位管理經(jīng)驗,有甲級寫字樓工作經(jīng)驗有先;政策和政府部門相關辦理事項審批程序;受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共事件危機管理、房地產(chǎn)和物業(yè)管理知識等方面的培訓。熟悉辦公自動化軟件操作,良好的口頭和書面表達能力;熟悉房地產(chǎn)和物業(yè)管理工作流程和環(huán)節(jié);熟悉過家相關房地產(chǎn)、物業(yè)管理法律法規(guī)事件危機管理、房地產(chǎn)和物業(yè)管理知識等方面的培訓。熟悉辦公自動化軟件操縱,良好的口頭和書面表達能力;對物業(yè)管理中的安全、消防租賃、合同管理、招商引資、辦公室行政管理,客戶服務管理等內(nèi)容都有較深了解,能獨立開展各部門的管理工作;有較強的計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)、控制、督導能力,具備全面統(tǒng)籌大型綜合物業(yè)的能力;有較高的職業(yè)素質(zhì)、責任感,良好的管理理念、服務意識、應急處理能力,為人熱忱有禮,工作仔細認真.物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(三)職責:1、負責物業(yè)部日常工作的全面管理,包括項目消防、安保\車場、環(huán)境各專業(yè)模塊的管理工作;2、對項目管理工作中的不合格項的整改措施以及預防措施的實施進行監(jiān)督;3、負責團隊管理及下屬工作安排,兼管外包人員的日常管理及考核評估;4、建立物業(yè)管理規(guī)章制度及工作流程,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;5、定期組織公司消防檢查、合理安排消防設施的管理,負責建立公司的安全保證體系和各項安全制度;6、負責制定本部門人員的培訓計劃,定期開展相關培訓,提升本部門工作人員的物業(yè)安全技能;指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù);組織對部門進行不定期測評,及時匯總問題進行整頓;7、負責對突發(fā)事件的預防和處理,并向上級領導提出建議方案和預防措施.任職資格:1、大專及以上學歷,年齡30—____歲;2、具有____年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,其中____年以上物業(yè)項目經(jīng)理工作經(jīng)驗;3、有豐富的物業(yè)工程、安保、保潔管理工作經(jīng)驗;4、熟悉國家和地方法規(guī)及物業(yè)管理條例;熟悉物業(yè)操作規(guī)范,相關政策法規(guī)和質(zhì)量管理標準;5、熟練使用office等辦公軟件;有較強的領導能力、溝通能力、分析能力和執(zhí)行能力;物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(四)1.全面主持公司工作,定期向董事會和顧問公司匯報管理工作情況。2.做好政府職能部門、上級主管部門以及社會各界的會議、溝通、聯(lián)絡和關系的保持。3.制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序,確定工作任務,完善工作流程,內(nèi)容齊全,定期修訂。4.制訂年度工作計劃,明確目標、任務,招商率____月平均____%,費用收繳率____%;督促所屬部門履行崗位職責。5.負責檢查、監(jiān)督、指導分管部門日常工作及業(yè)務管理工作狀況,并使各部門高效、有序、專業(yè)的運作和發(fā)展,培養(yǎng)和開發(fā)物業(yè)專業(yè)人才,做好后備人才儲備工作。6.做好公司所屬區(qū)域內(nèi)正常的經(jīng)營及供水、供電和設備的維修與保養(yǎng)工作;建立公司設備檔案:齊全、整潔。抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作,保證設備設施、器材完好狀態(tài),提高使用效益。7.及時調(diào)整市場業(yè)態(tài)狀態(tài),積極引進有實力的商戶,擴大經(jīng)營項目,計劃準確。8.定期與不定期的方式聽取市場客戶的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。9.定期組織本單位員工進行業(yè)務學習,建立各部門工作記錄定期檢查,計量收集存檔:檢查及時,記錄完整;存檔齊全,整理清除。10.負責市場紅線內(nèi)治安防范、消防管理責任工作并落實和監(jiān)督,對管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見
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