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文檔簡介
文秘公文寫作范文500字第一篇文秘公文寫作范文500字第一篇1遣詞造句
要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達能力,而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準與否,句之恰當與否,直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。
2博覽多練
3知上曉下
知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題;不能閉門造車,想當然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認可,就認真去分析自己錯在哪里,找出根源;長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究,提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點,這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認為,文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計劃,才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準,那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。
4細察勤思
5廣積詞匯
公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。xxx就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作,包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。
6善于總結(jié)
我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當“傘”,又要當“?!保酒饋懋攤?,為群眾遮風擋雨,俯下去當牛,老老實實為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話?!边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠比那些套話、空話、虛話高明得多。
文秘公文寫作范文500字第二篇近幾個月以來,我來到xx鎮(zhèn)工作,在鎮(zhèn)黨委、*的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作,虛心學習,認真履行工作職責,基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。
一、加強學習,提高了*理論和崗位知識水平
具備良好的*和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學習提高的機會。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我進一步認真學習了“三個代表”重要思想讀本、《***》等一系列的*理論知識;結(jié)合xx區(qū)及xx鎮(zhèn)的具體情況,主動學習了張書記的講話和各類文件、制度;同時還在工作中以及工作之余自覺充實自身的文秘知識,先后學習了《辦公室文秘寫作》、《機關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的*理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識有了新的提高。
二、勤于動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應(yīng)用于實際
秘書工作要求有較強的文字表達能力,思路清晰、總結(jié)*強、提煉深刻的材料才能保*向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗、做法,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。同時,抓住先進
文秘公文寫作范文500字第三篇林學院第二十一屆團委學生會秘書部自20xx年2月28日成立以來,一直致力于加強學院信息流通,協(xié)助老師、主席團及各部門開展工作等。至今半學期已過,現(xiàn)就這段時期以來部門所開展的工作匯報及總結(jié)如下:
一、工作理論指導(dǎo)
1.宗旨:盡心、盡力、盡責
2.定位:每一個林學人的秘書
二、20xx年2月底至5月初工作匯報
Partone日常事務(wù)
1.宣傳板的管理
現(xiàn)狀:我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下
共有宣傳板18塊。
成績:我部自2月底以來,已經(jīng)進行了一次大規(guī)模維修工作,一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板,分別位于躍進北49、55棟各1塊和躍進南32棟4塊、39棟1塊,另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象。
問題:宣傳板過期的通知沒有及時清理;通知粘貼不美觀,表現(xiàn)在一個通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固,雙面膠殘留在宣傳板等;宣傳板經(jīng)常脫落。
對策:制定宣傳板管理監(jiān)督制度,由專門人員定期巡查宣傳板狀況,并對相關(guān)人員做好監(jiān)督工作;加強對部內(nèi)人員的工作指導(dǎo)工作以及與他部門進行有效溝通,抵制雙面膠出現(xiàn);脫落現(xiàn)象是長期存在的問題,我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法。
2.日常值班
現(xiàn)狀:值班包括委員單雙周值班制、干事值班制。
值班時間:周一至周五
上午8:45—9:3510:30—11:30
下午3:00—4:054:30—5:30
問題:干事值班工作能力培養(yǎng)不到位,導(dǎo)致質(zhì)量不高;積極性不高,處于被動狀態(tài);辦公室值班人員冗余,但質(zhì)量不高;人員到位不及時,更嚴重有翹班的情況出現(xiàn)。
對策:制作值班手冊、工作手冊,加強工作指導(dǎo)性;工作中出現(xiàn)的問題,及時開部門會議,進行討論解決;與其他部門協(xié)商,根據(jù)各部門實際情況,有序調(diào)整值班時段,精簡人手;采取委員、干事值班相互監(jiān)督制,由干事督促委員出勤,委員反映干事值班情況。
3.各種資料整理
現(xiàn)狀:辦公室現(xiàn)在有資料各部門以往資料、團委學生會通訊錄、各項制度、值班登記本、文具等。
成績:我部自2月底以來,進行了一次全面的資料更換、補全等,現(xiàn)有資料基本完整。另外,進行了一次團委辦公室、素質(zhì)拓展部、秘書部、辦公室用品的購置。
問題:資料一年更換一次,有一定得缺陷性,部分資料與實際有出入;用品購置缺乏系統(tǒng)的管理。
對策:根據(jù)實際情況,可考慮一個學期更新一次;每次購置登記好,考慮在辦公室放置一份清單,明示購買物品去向。
4.財務(wù)管理
現(xiàn)狀:打印復(fù)印記賬點定為躍進南厚生超市,各部門活動報銷由秘書長負責。
成績:財務(wù)制度進行了完善,規(guī)定每月清賬一次;部門活動報銷基本能夠按照規(guī)定辦事,有一定的穩(wěn)定性。
問題:記賬落實比較慢,厚生店記賬表格沒有及時出來,至今仍未能開始實行,督促不足?;顒訄箐N近期比較多,出現(xiàn)問題也較多,比如發(fā)票未能及時上交、發(fā)票不適用等。
對策:督促厚生打印店的協(xié)助工作;秘書長及時檢查發(fā)票,及時聯(lián)系部門,給予正確的引導(dǎo)。
Parttwo其他工作
主要指協(xié)助其他部門開展工作、統(tǒng)籌團委學生會其他日常工作:
1.負責園林文化節(jié)、模擬導(dǎo)游、團日活動、森林杯足球賽等各項活動的前期工作:派發(fā)邀請函、邀請嘉賓、制作獎狀、錦旗等等。
2.負責活動的簽到工作。
3.紅旗學生會評選的大量資料整理。
4.統(tǒng)籌委員用品的制作。
Partthree部門內(nèi)部發(fā)展
成績:
文秘公文寫作范文500字第四篇1增強文章情境性、說服力和節(jié)奏感的修辭手法
2增強文章趣味性、生動性的修辭手法
在公文寫作中,如果要增強文章的趣味性、生動性,可運用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格。如,馬克思在“xxx”創(chuàng)刊四周年紀念會上所作的演講:“那些所謂的1848年革命,只不過是些微不足道的事件,是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵?!鼈兂吵橙氯?、模模糊糊地宣布了無產(chǎn)階級解放這個19世紀的秘密,19世紀革命的秘密?!闭Z言幽默,比喻形象,使深邃的思想更為生動,在巧妙運用比喻等修辭方式上堪稱典范。
3對有嚴格要求公文的修辭手法
在公文寫作中,如公文語體受其內(nèi)容和條件限制,要求語言明確、簡要、質(zhì)樸,那么容易影響到表意單一性和準確性的修辭,如象征、比擬、比喻、夸張以及感情色彩濃厚的語詞等,一般不用或少用。
著名語言學家陳望道曾說:語言文字的美丑是由題旨情境決定的,并非語言文字本身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當,用得切當便是美,用得不切當便是丑??梢姡饬啃揶o好壞的標準并不是看辭藻如何華麗,用語如何花哨,而是要看使用的文學修辭語言是否恰當?shù)乇憩F(xiàn)了所要表達的意思,是否適應(yīng)了文中特定的語言環(huán)境。
4選擇修辭,適可有度
公文寫作注重規(guī)范實用,一般情況下應(yīng)選用那些適合公文內(nèi)容表達和有助實際效果的修辭語言,同時要反復(fù)推敲,掌握好分寸,用得輕重得當,恰如其分。有些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格辭趣,例如反語、夸張、雙關(guān)、婉曲、襯托、頂真、拈連、仿詞等,公文則一般不采用或極少采用。根據(jù)一定的語言環(huán)境,聯(lián)系語言諸因素復(fù)雜多變的情況,靈活調(diào)整(包括增、刪、改、調(diào))修辭手段,以增強藝術(shù)性表達效果。
5精練文字,準確用詞
“工欲善其事,必先利其器”,文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文,不僅要錘煉文字,還要準確選擇詞語。選用詞語必須堅持“確切、明白、生動”的標準,不故弄玄虛,不嘩眾取寵,使所寫公文達到“現(xiàn)行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時,要依據(jù)行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合,還要對文詞進行多次加工潤色,獲取最佳表達效果。
6合理擇句,科學布局
根據(jù)公文思想內(nèi)容的表現(xiàn)需要,在篇章結(jié)構(gòu)上要細心構(gòu)思、精心布局,合理安排句子結(jié)構(gòu)和段落層次。段落與段落之間,層次與層次之間,要層層遞進,環(huán)環(huán)相扣,邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語組成句子,避免出現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊,開頭與結(jié)尾要遙相呼應(yīng),渾然一體。要善于運用標點符號的修辭功能,使語句和意思表達得抑揚頓挫,鏗鏘有力。
文秘公文寫作范文500字第五篇申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。下面是關(guān)于職稱晉升申請書的內(nèi)容,歡迎閱讀!
尊敬的學校領(lǐng)導(dǎo):
我叫鄭術(shù)兵,20xx年畢業(yè)于內(nèi)*師范學院中文系,并取得本科學歷及文學學士學位。同年x月到四川省檔案學校任教,20xx年通過省屬事業(yè)單位公招考試正式進入檔案校,20xx年x月x日被認定為*技術(shù)崗位十二級,現(xiàn)已滿兩年,特向?qū)W校提出申請應(yīng)聘十一級崗位。
一、教學工作
任職兩年來,我時刻認真學習、貫徹、落實黨的各項教育教學方針政策,積極參加*理論學習,努力提高自己的思想*水平。每年積極參加學校組織的各項培訓(xùn)活動,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)、前輩學習,與同事有好相處,認真按時完成學校交辦的各項任務(wù)。兩年來,在教學工作中長期擔任《應(yīng)用寫作》課程的教學工作,20xx—20xx學年上期,我擔任了高職xx級1班的《文秘寫作》及高職xx級2班、中專xx級1班、中專xx級3班的《應(yīng)用工作》。下期我擔任了高職xx級1班的《文秘寫作》及高職xx級2班、中專xx級5班、中專xx級6班的《應(yīng)用工作》,全年教學課時600個。20xx—20xx學年度上期擔任了中專11級6班、中專11級7班的《語文》教學,下期擔任了高職20xx級1班《文秘寫作》、高職20x
文秘公文寫作范文500字第六篇11月_日,__鎮(zhèn)利用早間例會組織全鎮(zhèn)干部職工學習十八屆五中全會精神,全文學習《全會》公報。同時,要求各部門采取專題學習、座談討論等形式認真研讀會議精神,掀起了學習宣傳貫徹十八屆五中全會精神的熱潮。
一是加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視。全鎮(zhèn)上下要把學習貫徹十八屆五中全會會議精神作為當前和今后一段時期的一項重大政治任務(wù),高度重視,周密安排,認真學習、深刻領(lǐng)會,迅速在全鄉(xiāng)掀起學習熱潮。
二是領(lǐng)會精神,宣傳動員。鎮(zhèn)黨委成員帶頭先學一步,在每日例會上帶領(lǐng)機關(guān)干部逐條逐段、深入剖析、闡疑解惑,確保宣傳動員到位,精神領(lǐng)會到位。同時通過包村干部“帶學”、一對一結(jié)對“幫學”、遠程教育“輔學”等方式,廣泛開展十八屆五中全會精神宣講。
三是突出重點,強化措施。全面打響生態(tài)文明建設(shè)的攻堅戰(zhàn),鎮(zhèn)黨委副書記韓新望說“十三五規(guī)劃提出要堅持綠色發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展,推進美麗中國建設(shè),作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,就是要加快美麗鄉(xiāng)村建設(shè),花大力氣整治環(huán)境衛(wèi)生和大氣污染,保護好,維持好生態(tài)環(huán)境?!?/p>
四是積極參與,共同提高。鎮(zhèn)黨委要求機關(guān)全體干部積極參與到學習中來,要求每位干部利用業(yè)余時間查閱資料,記好學習筆記,結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作特點,寫一份五中全會學習心得體會,把五中全會學懂學透。
五是學用結(jié)合,抓好落實。要求機關(guān)全體干部學用結(jié)合,全面把握十八屆五中全會精神實質(zhì),對一年來的工作進行回頭望、查漏補缺,持之以恒抓好作風建設(shè),扶貧幫困,改善民生,轉(zhuǎn)變作風,提高效能,把公平公正為群眾服好務(wù)作為學習的出發(fā)點和落腳點。
文秘公文寫作范文500字第七篇辦公室文書寫作大全電子版。為了提升辦公室文書寫作的水平,為更好地開展好公文寫作工作,以下是公文寫作大全電子版,希望對大家有幫助!
電子版辦公室文書寫作大全
電子版辦公室文書寫作范文篇一:
一、主要工作
1、加強學習理論知識,提高思想素質(zhì),轉(zhuǎn)變工作作風,提高文字工作能力;
2、加強理論學習,提高鑒別力;
3、認清形勢,明確職責。進一步提高文字辦公寫作的水平。
4、加強文字基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,加強文字基本工作規(guī)范化。
二、主要工作
5、認真落實各級部門、、學校的工作指示,認真做好辦公室的文字工作。
6、按時上下班、按時上下班,認真做好各項工作安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
7、認真做好各項工作的記錄和匯總。
8、做好各項工作規(guī)劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和主任做好校園的文秘工作。
三、主要工作
一)、加強文秘工作,提高文秘工作人員素質(zhì),加強文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)
10、加強學習,提高文秘工作水平。
11、加強文秘工作的規(guī)范性與規(guī)范性,做好相關(guān)事宜。
12、提高文秘工作人員素質(zhì),加強文秘工作的培訓(xùn)力度。
13、加強文秘工作崗位的規(guī)范性,提高文秘工作人員素質(zhì)。
14、提高工作效率,加強文檔工作的管理,做好各項文件的收發(fā)工作。
15、加強文書檔案的管理工作。
文秘公文寫作范文500字第八篇在辦公室工作已經(jīng)快兩個年頭了,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)、同事、上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,本人已完成了自身角色的轉(zhuǎn)變,在今后的工作和學習中,本人一定會更加發(fā)奮學習,不斷進取,全面提高自身的素質(zhì),為辦公室貢獻一份力量。
一、思想方面
在工作上本人堅定正確的方向,以一個的熱情的態(tài)度對待每一項工作任務(wù),積極參加各項活動,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,熱愛自己的本職工作,認真對待每一項工作任務(wù),把黨和的金融政策及精神靈活的運用在工作中,在工作中能夠采取積極主動認真負責,圓滿完成各項任務(wù)。遵守紀律,服從安排,愛崗敬業(yè),文明執(zhí)業(yè)。
在本年度辦公室工作中,本人能嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,努力做好自己工作的同時,也較好地完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。在工作中能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,協(xié)助有困難的同事,有了大家的幫助和關(guān)心,辦公室的工作也能夠正常開展。在工作中積極主動,做好各項辦公,按照領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要求,比較順利的完成了辦公室的各項工作任務(wù),在思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都有了進一步提高。
二、學習方面
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,改正學習的習慣和方法,一方面向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心學習請教,取長補短,不斷提高充實自己,另一方面不斷提升自己的文字水平,通過閱讀大量的文字資料,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事們求教,以及參閱大量的文學作品,努力使自己在文字方面不落后于人,讓自己的文字工作更加規(guī)范化。二是向?qū)嵺`學習,把實踐作為檢驗理論的唯一標準,xx年來,我始終把工作作風放在第一位,嚴格要求自己,堅持走群眾路線,積極參與基層一線鍛煉,不斷提高了自己為人民服務(wù)的本領(lǐng)。三是利用業(yè)余時間,在辦公室呆的時間,認真學習文秘寫作、信息化、計算機學習,較好地完成了各項文字任務(wù)。
三、工作方面
一)做好辦公室日常管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。一是認真做好文件的收發(fā)、登記、存檔工作。文件收發(fā)及時,確保不丟失、不誤事、不拖延
二是認真做好會議的組織和籌備工作,確保會議通知到位。三是做好文件的打印和收發(fā),及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和批示,及時反饋各種信息。四是做好工作。xx年來,我共接待群眾來訪60多次,做到了件件有落實,事事有回音。
三)認真做好檔案資料的整理、收集、整理、立卷、歸檔工作。在文稿的起草、打印、信息上報以及檔案管理工作中,做到了認真、細致、規(guī)范,保持了較高的工作效率。
四)做好辦公室工作,提高工作效率。辦公室工作人員實行負責制。一級負責辦公室是全院工作的重要基礎(chǔ),為使辦公室工作順利開展,在做好辦公室工作的同時,我們認真辦文、辦會、辦事,力求高效、優(yōu)質(zhì)、高效。對上報的材料,及時匯總,及時呈送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,力求及時上報。對內(nèi),我們嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做到不越權(quán),不越位,不缺位,確保了政令暢通。
四)做好辦公室日常工作,做好信息的匯總工作。xx年來,我們堅持每天以信息、報紙、電子版的形式向院領(lǐng)導(dǎo)反映醫(yī)院工作動態(tài),及時匯報院領(lǐng)導(dǎo)對院辦工作的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。同時,我們還認真做好院內(nèi)外各部門信息的溝通,及時掌握醫(yī)院工作動態(tài)。
xx年來,辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持下,在同志們的配合下,取得了一定的,成績是顯著的。但我深知自己距離院領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,還需不斷努力學習,爭取更大的成績。
文秘公文寫作范文500字第九篇一、批復(fù)的特點
(1)行文具有被動性
批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。
二、寫作方法
批復(fù)一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。也有的.批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。
批復(fù)不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報xxx請示xxx時,更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是xxx轉(zhuǎn)報機關(guān)xxx。
如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。
如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字。批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復(fù)。
撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是,在全面推進依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。
依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。
對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責任,推進依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。
三、范文示例
文秘公文寫作范文500字第十篇要有“魂”?!稒C關(guān)文字工作五十講》中指出,寫作講話稿,“第一是立意要緊”。即文章在寫作之前,首先要確定一個立得住、叫得響的主題,然后以這個主題為紅線貫穿全篇。這需要文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)的思路和關(guān)注點有一個非常準確、到位的把握。其實要做到這一點也不難,只要你做一個有心人,多關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的講話,如果有機會多跟隨領(lǐng)導(dǎo)一線調(diào)研,那么領(lǐng)導(dǎo)在想什么、在關(guān)注什么、下一步準備干什么,就可以做到心中有數(shù)。
要有“骨”。所謂“骨”,即定好寫作提綱,確立全文總體框架。在剛從事文秘工作時,我有這樣一個毛病,不善于先思考后寫作,或者不愿意先在思考方面下苦功夫,只要接受寫作任務(wù),就立即面對電腦邊想邊寫,想想停停、寫寫停停,往往一篇稿子費時費力、久攻不下,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,自己也感到心煩。后來我充分認識到“磨刀不誤砍柴工”,遂改變策略,在動筆之前先進行深入思考,把文稿思路、結(jié)構(gòu)等都充分地想清楚,在筆記本上列出提綱,先寫什么、再寫什么弄得一清二楚。俗話說思路清則筆底輕,寫作起來再也不像以往那么費力了。
要有“肉”。所謂有“肉”,即寫作前要廣泛深入調(diào)研,掌握扎實、鮮活、生動的第一手材料。實踐證明,文稿中有來自基層一線的人物、事例和經(jīng)驗,這樣與會者才愛聽,才能聽得進去,才容易引起共鳴。在寫作去年全縣三級干部大會講話時,在走訪、座談過程中,發(fā)現(xiàn)群眾有如下幾個方面的迫切需求,比如盼狠剎農(nóng)村青年定媒彩禮攀比風。拿這個來說,現(xiàn)在流行這么一種風氣:什么“一動不動,萬紫千紅一片綠”。所謂“一動”指的是汽車,“不動”指的是樓房,“萬紫千紅一片綠”指的是彩禮錢要一萬張5塊的、一千張100的、若干張50的。這么算下來,從定媒到結(jié)婚,平均要花好幾十萬,群眾感到“壓力山大”。我們感覺這是當前農(nóng)村普遍存在的實際問題,決定大膽地寫進領(lǐng)導(dǎo)講話中去,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講過之后引起全縣上下的熱議與共鳴,認為講到了“點子”上、講到了群眾心窩里。
要有“人”。即寫作要看對象,考慮到參加會議的都是些什么人,做到有的放矢。也就是說,講話不能只針對一個群體、一個方面,一定要“面面俱到”,不能“顧此失彼”。拿三級干部會議來說,在領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫作過程中,就必須兼顧幾類人群。首先是語言必須通俗易懂、生動活潑、富有人情味兒,既不能文縐縐、書生氣十足,也不能滿篇的官話、大話、套話。比如既然主題是講“抓落實”,那么與之相關(guān)的一些農(nóng)村俗語“袖子里有手沒有要摸一摸”,“是騾子是馬牽出來遛一遛”等等,都可以巧妙地引用。其次是提要求必須有針對性、分清層面,不能“一鍋煮”。比如在今年三級干部會領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,就針對縣領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、村干部提出了不同的要求。從會后各方反應(yīng)看,大家都認為縣委領(lǐng)導(dǎo)講話“貼皮貼骨”,聽著“很有勁兒”。得到如此評價,作為文秘人員來說,再苦再累心也甜??!
文秘公文寫作范文500字第十一篇一
以求真務(wù)實的態(tài)度,積極推進綜合調(diào)研制度化。
以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的,積極推進信息督查正?;?。
以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責任,積極推進文秘工作程序化。
以暢通安全為保障,積極推進機要、保密工作智能化。
以立此存照為借鑒,積極推進檔案、史志工作規(guī)范化。
以解決問題為重點,積極推進信訪工作有序化。
以服務(wù)機關(guān)為宗旨,積極推進后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
以統(tǒng)籌兼顧為重點,積極推進信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。
二
以求真務(wù)實的態(tài)度,積極參與綜合調(diào)研。
以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的,把好信息督查關(guān)。
以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責任,進一步規(guī)范文秘工作。
以暢通安全為保障,全力指導(dǎo)好機要保密工作。
以立此存照為借鑒,協(xié)調(diào)推進檔案史志工作。
以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),積極穩(wěn)妥做好信訪工作。
以服務(wù)機關(guān)為宗旨,全面保障后勤服務(wù)。
以整體推進為出發(fā)點,協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務(wù)、法制工作。
以周到服務(wù)為前提,對口支援前期籌備工作迅速到位。
以提高服務(wù)水平為目標,賓館和服務(wù)中心的改革開始推行。
三
(一)求真務(wù)實,積極推進綜合調(diào)研制度化。
(二)建立體系,積極推進信息督查正?;?/p>
(三)規(guī)范辦文,積極推進文秘工作程序化。
(四)各司其職,積極推進機要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化。
(五)注重質(zhì)量,積極推進后勤服務(wù)規(guī)范化。
(六)統(tǒng)籌兼顧,積極推進掛牌部門工作正?;?/p>
四
一是求真務(wù)實,抓好綜合調(diào)研。
二是提高質(zhì)量,做好信息工作。
三是緊跟進度,抓好督查工作。
四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。
五是高度負責,做好機要保密工作。
六是協(xié)調(diào)推進,做好檔案、史志工作。
七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。
八是嚴格要求,做好后勤服務(wù)工作。
五
一、創(chuàng)思路,訂制度,不斷提高服務(wù)水平
二、抓業(yè)務(wù),重實效,開創(chuàng)辦公室工作新局面
(一)著眼全局,充分發(fā)揮參謀助手作用
(二)明確分工,充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作
三、重協(xié)調(diào),強進度,信息化工作有了新成果
四、抓學習,重廉潔,自身素質(zhì)取得新提高
六
1.著眼全局,做好輔政工作。
2.高效規(guī)范,做好文秘工作。
3.緊跟進度,做好督查工作。
4.提高質(zhì)量,做好信息工作。
5.周密細致,做好綜合協(xié)調(diào)工作。
6.協(xié)調(diào)推進,做好保密、檔案、史志工作。
七
一是建章立制,積極推進管理制度化。
二是規(guī)范辦文,積極推進工作程序化。
三是建立體系,積極推進信息督查正常化。
四是注重質(zhì)量,積極推進會務(wù)工作規(guī)范化。
五是各司其職,積極推進保密、檔案、史志工作有序化。
文秘公文寫作范文500字第十二篇1、履行主席的決議分配,落實主席部署的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展情況;及時向主席匯報并提出意見和建議;
2、完成學生會日常事務(wù)。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作,落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件,草擬有關(guān)條例制度,并提交領(lǐng)導(dǎo),老師審議后整理成檔案加以保存;
3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學生干部之間的工作關(guān)系,并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力,使之更有效的開展各項工作;
4、做好學生會干部的管理工作,深入了解學生干部的工作開展情況;做好學生干部的檔案管理和評定工作;
5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息,增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流;
6、定期公布學生會的工作進程,收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議;
7、做好學生的綜合測評工作,公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數(shù)據(jù)材料。
文秘公文寫作范文500字第十三篇起草之前:先學習
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學習、深入調(diào)研,通過學習和調(diào)研熟悉有關(guān)情況,做到心中有數(shù)。學習時務(wù)必精選資料,調(diào)研時務(wù)求深入細致,在熟悉工作的基礎(chǔ)上,再構(gòu)思文稿的寫作,這樣會事半功倍。
下筆之前:先思考
針對一篇文稿,別急于下筆,先要認真思考,把文章的脈絡(luò)理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。
送稿之前:要“三問”
一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認真思考,反復(fù)修改,直到自己認為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問題后及時修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。
三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁,頁面設(shè)置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至會影響領(lǐng)導(dǎo)對你的看法。
成稿之后:別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。
交稿之后:仍有事
稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后,仍然不能輕松,而是要隨時留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見,也可以及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時,別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時,要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場,一則可以做一些會場服務(wù),二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后,要對照稿子認真聽領(lǐng)導(dǎo)講話,看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻,看看還有哪些問題,并將這些問題記錄在案,以便下次完善。
會議之后:要總結(jié)
會議結(jié)束后,要及時按照領(lǐng)導(dǎo)在會上的發(fā)言情況對文稿進行修改,總結(jié)經(jīng)驗教育,切實做到有錯必糾,揚長避短。
文秘公文寫作范文500字第十四篇在這個春末夏初桃紅柳綠的季節(jié),我有幸參加了文秘人員培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)可以說是近年來我們辦公系統(tǒng)規(guī)模最大、內(nèi)容最豐富、參培人數(shù)最多的一次,引用主任對培訓(xùn)班的評價就是:xxx重視程度高、培訓(xùn)層次高、講義質(zhì)量高xxx。自然,整個培訓(xùn)更讓我受益匪淺,從思想認識到業(yè)務(wù)能力都得到了升華和提高,具體收獲可以概括為以下四個哲學觀點。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培訓(xùn)班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒,但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務(wù),因此,做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的輕重緩急,絕不能胡子眉毛一把抓。比如:培訓(xùn)結(jié)束不久,路局召開了xxx523xxx緊急電視電話會議,要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結(jié)、發(fā)言材料等各項工作任務(wù)集中的時期。此時,考慮到吸取事故教訓(xùn)刻不容緩,我們便將主要力量放在迅速貫徹xxx523xxx講話要求上,立刻傳達了相關(guān)講話內(nèi)容和文件要求,及時提高了職工對安全的警惕性,營造了xxx我要安全xxx的良好氛圍。
二、堅持一切從實際出發(fā)的工作理念
科長在課上說的xxx要為工作而寫作,絕不能為寫作而寫作xxx這句話,讓我感觸頗多,簡單一句話,體現(xiàn)了我黨堅持一切從實際出發(fā)的思想路線,更指明了文秘人員寫作的目的。如醍醐灌頂,打破了我從事文秘工作的許多束縛。平心而論,我們寫的各種發(fā)言也好、總結(jié)也罷,無不是為了促進工作更好地落實。因此,可以說文無定法,寫材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能夠充分說明問題,也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優(yōu)美不優(yōu)美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文秘人員,做到一切從實際出發(fā),我想我們還任重道遠,需要我們堅持多下現(xiàn)場、多開展調(diào)研,用科學的世界觀分析問題,用正確的方法論解決問題。
三、只有量的積累才能引起質(zhì)的飛躍
張茂葉副巡視員在講課中也提到了長期從事文秘工作的許多切身體會,特別是為了干好工作,他養(yǎng)成了閱讀和收藏人x日報的習慣。啟發(fā)我們,寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發(fā),還要注重學習積累,堅持筆耕不輟,只有量的積累才能引起質(zhì)的飛躍,長期的看書、學習、練筆,是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話說:xxx書讀百遍其義自見xxx,通過參加培訓(xùn)班,我也下定了決心,加強對相關(guān)書報的閱讀,對有價值的內(nèi)容及時摘抄,做好筆記,為干好文秘工作打好功底。
四、要用發(fā)展的眼光看待遇到的困難
文秘工作看似辦公室一坐,實則是個苦差事,通宵加班寫材料的情況時有發(fā)生,然而,培訓(xùn)過程中不止一名老師提到了,文秘也是成長最快的一類人。作為文秘,我們離領(lǐng)導(dǎo)最近,領(lǐng)導(dǎo)對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導(dǎo),幫助我們糾正了錯誤,提升了能力。作為文秘,我們與全段核心工作接觸最多,自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度,時間長了個人思想認識和能力素質(zhì)都得到整體提升。因此,要用發(fā)展的眼光看待問題,眼前的吃苦受累,實則是在打基礎(chǔ)、利長遠,做一名xxx耐得住寂寞,經(jīng)得起誘惑xxx辦公室人員,也是在為鐵路的深化改革做貢獻。
文秘公文寫作范文500字第十五篇辦公室公文寫作范文:辦公室
xx年來,我在院領(lǐng)導(dǎo)和院長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),得到了院領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的充分肯定和認可,在思想覺悟和工作業(yè)績方面取得了一定的成績,現(xiàn)將xx年來的思想、工作、學習情況匯報如下:
一、加強學習,不斷提高自身素養(yǎng)
辦公室主任一直擔任著辦公室主任和文書處處的重要職責。辦公室是一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系左右、聯(lián)系八方的綜合性職能部門,在這一方面,我認真學習,不斷提高自己的理論水平及綜合素質(zhì)。辦公室是一個工作特點多,任務(wù)多的地方,辦公室的工作繁雜而又復(fù)雜,這就要求辦公室人員團結(jié)協(xié)作,互相支持、互相補臺,不怕困難,勇挑重擔。在日常工作中,我時刻堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,并用以指導(dǎo)自己的學習、工作和生活實踐,指導(dǎo)自己樹立正確的人生觀。同時,辦公室人員是辦公室的主人,辦公室是整個院子的綜合,而且肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重要職責。為此,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教學習,向同事學習,借鑒她們的工作,在很短的時間內(nèi)便熟悉了辦公室的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
二、踏實工作,努力提高業(yè)務(wù)工作水平
辦公室是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系四方的綜合辦事機構(gòu)。為此,我時刻注意自身的形象。嚴格遵守辦公室的,時刻要求自己,注意形象,語言和儀表,扎實工作,熱情服務(wù),周到細致,辦文辦事,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同志滿意。
三、存在不足和努力方向
辦公室工作看似平淡,實際上很多時候都需要認真負責。辦公室的工作是一項長期性、細致性和綜合性的工作,因此,我注意把握時機,做到不打無準備之仗。但在工作中,也發(fā)現(xiàn)了自身的不足,辦公室工作有急躁情緒,在處理一些突況時還顯得不夠冷靜,不夠果斷。
四、今后努力方向
1、認真學習、扎實工作,努力提高理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步增強服務(wù)意識,努力做好服務(wù)工作。
2、進一步提高辦公室主任的辦公室主任的素質(zhì),加強學習,進一步增強工作的事半功倍的好處,為領(lǐng)導(dǎo)決策、參謀和決策提供可靠的依據(jù)。
文秘公文寫作范文500字第十六篇20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導(dǎo)了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
(1)新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
(2)參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務(wù),將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
文秘公文寫作范文500字第十七篇1、有寫作的基本功
這一點是公文寫作的基礎(chǔ)。盡管應(yīng)用文寫作有其自身的特點和格式,但是在寫作的過程中還要遵守一般文章的寫作規(guī)律。例如,提煉觀點、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改、以及根據(jù)目的、內(nèi)容采取記敘、議論、說明等表達方式。如果自身不具備寫作基礎(chǔ)知識和基本功的話,就會失去寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ),因此必須練好寫作額基本功才行。
2、具備邏輯思維的能力
要想寫好公文就要掌握公文寫作的思維特點,這是由公文寫作在思維過程中的規(guī)定性所決定的。
公文寫作是以邏輯思維為主的應(yīng)用文寫作,是在認知的過程中借助概念、判斷、推理去反映現(xiàn)實,用科學抽象概念揭示事物本質(zhì),表述認識實現(xiàn)的結(jié)果。邏輯思維在運動的過程中,會努力把握自身的內(nèi)在本質(zhì),舍棄思維對象的外在感性形態(tài);會積極地把握思維對象之間的必然聯(lián)系,而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時又相輔相成,不過在公文寫作的過程中,邏輯思維是占據(jù)主導(dǎo)地位的。
3、提高政策水平
從某種意義上來講,公文的撰寫過程就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此,文秘必須具有較高的政策水平,不僅要了解有關(guān)的方針政策,同時還要熟悉有關(guān)的法律規(guī)定,善于把握政策的動向。否則,是無法寫出出色的公文的。
4、精通業(yè)務(wù)知識
公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實際問題。不同的單位和部門有著不同的業(yè)務(wù)與工作要求,只有熟悉和精通了業(yè)務(wù)知識,才能在撰寫公文的時候?qū)⑹虑閿⑹銮宄训览碇v明白,把要求提出得更加明確。如果一個文秘對行政機關(guān)的實際并不了解,自身又不精通行政管理的規(guī)律,但難想象他能寫出符合行政實際的公文。
如果上級要求文秘擬定一份購銷合同,那么這個文秘就一定要具備以下的素質(zhì):了解《xxx合同法》,熟悉銷售方的情況,例如銷售地點、店面分布、價格、庫存等情況,同時還要了解生產(chǎn)方的情況,例如產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、發(fā)貨地點、運輸情況以及售后等。因此,如果文秘沒有豐富的業(yè)務(wù)知識儲備,那么他將很難擬定出一份合格的合同。
5、拓寬知識領(lǐng)域
文秘公文寫作范文500字第十八篇Thankyouforyourmail,ButIamcurrentlynotintheoffice,wewillhaveholidayfrom×××to×××,IwillreponsetoyourmailassoonasIreturninthefortheincovenience.
電氣公司是集電能的生產(chǎn)、傳輸、分配、使用和電工裝備制造于一身的公司。下面是電氣公司簡介范文,歡迎參閱。電氣公司簡介范文1東方電氣股份有限公司(簡稱東方電氣),總部位于四川省成都市,是中國東方電氣集團有限公司控股的特公司擁有東...
文秘寫作在教學過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認識文秘職業(yè)的獨特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進行寫作教學,同時由于寫作過程的綜合性特點,又要強調(diào)學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能...
黨內(nèi)民主生活會是中國xxx在長期革命斗爭和社會主義建設(shè)實踐中逐步形成和創(chuàng)立的一種發(fā)展黨內(nèi)民主生活和黨內(nèi)關(guān)系的好的形式和制度。黨支部組織召開生活會,為本次會議作記錄,本文是20xx局黨支部組織的生活會記錄,僅供參考。...
文秘公文寫作范文500字第十九篇公文寫作中容易用錯的字:
一以“這樣一來”誤用“這樣以來”
與于參與、與會的“與”誤用關(guān)于的“于”
已己已經(jīng)的“已”誤用自己的“己”
代待交代的“代”誤用對待的“待”
厲歷厲害的“厲”誤用歷史的“歷”
匯會匯報的“匯”誤用會議的“會”
弛馳松弛的“弛”誤用奔馳的“馳”
地的用在狀語后面的“地”誤用定語后面的“的”
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