檔案委托書范本及填寫要點(diǎn)

檔案委托書范本及填寫要點(diǎn)合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容（1）檔案類別：__________（2）檔案數(shù)量：__________（3）檔案存放地點(diǎn)：__________1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行妥善管理，確保檔案的安全、完整和保密。二、委托期限2.1本合同的有效期為__________年，自雙方簽署之日起計(jì)算。2.2除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則乙方應(yīng)在委托期限屆滿前將檔案退還甲方。三、委托費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）檔案管理費(fèi)：__________元/年；（2）其他費(fèi)用：如需乙方提供額外服務(wù)，雙方可另行協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付費(fèi)用。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在委托過程中獲得的甲方檔案和商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育，確保其遵守保密義務(wù)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為合同總金額的__________%。5.2乙方未按照約定管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或者泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽署日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方管理檔案的具體操作流程3.檔案管理費(fèi)用的詳細(xì)計(jì)算方法4.保密協(xié)議5.違約金支付憑證6.法律意見書7.合同履行過程中的相關(guān)證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付管理費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，視為違約。3.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案委托書：是指甲方將檔案管理權(quán)委托給乙方，由乙方代為管理的書面文件。2.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及合同履行過程中產(chǎn)生的法律關(guān)系的法律法規(guī)。3.保密義務(wù)：是指乙方在合同履行過程中對甲方檔案和商業(yè)秘密予以保密的義務(wù)。4.違約金：是指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付管理費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按時支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并依法追討欠款。2.問題：乙方未按約定管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如無法補(bǔ)救，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.問題：雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)將檔案管理權(quán)委托給專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)