醫(yī)院會(huì)議和溝通管理制度

醫(yī)院會(huì)議和溝通管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部溝通，提高工作效率，規(guī)范會(huì)議管理，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和進(jìn)行過程中的管理。通過有效的會(huì)議和溝通管理，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)作，提升醫(yī)院整體運(yùn)營水平。第三條醫(yī)院會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和緊要會(huì)議。常規(guī)會(huì)議為例行性會(huì)議，緊要會(huì)議為需要緊要決策或緊要事項(xiàng)討論的會(huì)議。第二章會(huì)議組織管理第四條對于常規(guī)會(huì)議，每個(gè)部門應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間和周期召開，并訂立會(huì)議日程，明確會(huì)議目的、議題和參會(huì)人員。第五條對于緊要會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人提前至少3個(gè)工作日向相關(guān)部門通知召開會(huì)議，并說明會(huì)議目的、時(shí)間、地方以及需要的準(zhǔn)備工作。會(huì)議發(fā)起人應(yīng)確保召開會(huì)議的必需性和有效性，并邀請相關(guān)人員參加。第六條會(huì)議發(fā)起人有責(zé)任確保會(huì)議的及時(shí)開始和結(jié)束。假如會(huì)議無法定時(shí)開始，應(yīng)及時(shí)告知參會(huì)人員，并重新布置時(shí)間。會(huì)議應(yīng)按在會(huì)議日程中規(guī)定的議題進(jìn)行討論和決策。第七條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)確保會(huì)議的紀(jì)要和決議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和整理，并及時(shí)向相關(guān)人員發(fā)送。紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地方、參會(huì)人員、議題、討論和決策內(nèi)容等。第八條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)確保會(huì)議的討論和決策內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。對于涉及緊要決策或事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)后落實(shí)會(huì)議決議，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第三章會(huì)議準(zhǔn)備管理第九條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前訂立會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地方和參會(huì)人員等，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。第十條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并供應(yīng)相關(guān)文件、資料和準(zhǔn)備料子，以便參會(huì)人員有充分的時(shí)間準(zhǔn)備。第十一條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前檢查會(huì)議室的設(shè)施和會(huì)議所需的音視頻等設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二條相關(guān)部門應(yīng)搭配會(huì)議發(fā)起人的工作，供應(yīng)會(huì)議所需的數(shù)據(jù)、報(bào)告和信息等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并按要求提前準(zhǔn)備好所需的演示資料。第十三條會(huì)議發(fā)起人應(yīng)依據(jù)會(huì)議的議題和參會(huì)人員的情況，合理布置會(huì)議的時(shí)間和連續(xù)時(shí)間，確保會(huì)議的高效性和有效性。第四章溝通管理第十四條醫(yī)院內(nèi)部各部門應(yīng)建立日常溝通機(jī)制，定期開展溝通溝通，加添信息共享和協(xié)作。第十五條醫(yī)院應(yīng)建立有效的溝通工具和平臺(tái)，方便各部門之間的溝通和信息共享。如郵件、內(nèi)部通訊軟件、電子公告欄等。第十六條醫(yī)院應(yīng)建立溝通記錄和反饋機(jī)制，每個(gè)部門應(yīng)定期匯報(bào)工作進(jìn)展和問題解決情況，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第十七條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織會(huì)議或座談會(huì)，與員工進(jìn)行面對面溝通，了解員工需求和看法建議，并及時(shí)解決問題。第十八條醫(yī)院內(nèi)部溝通應(yīng)敬重各部門之間的利益和權(quán)益，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面的利益，促進(jìn)各部門之間的均衡發(fā)展。第五章附則第十九條本規(guī)章制度由醫(yī)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，之前已存在的其他規(guī)定與本規(guī)章制度不全都的，以本規(guī)章制度為準(zhǔn)