辦公用品管理細(xì)則文檔

辦公用品管理細(xì)則

為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公

經(jīng)費(fèi)，特制定本細(xì)則，本細(xì)則適用于公司各部門。

1.行政部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的申購、驗(yàn)

收、發(fā)放和管理等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。使用部門和個人負(fù)

責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

2.辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗

和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品《部門辦公用品申領(lǐng)單》，

部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。

3.行政部在核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制

《辦公用品申請購置計(jì)劃表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在預(yù)算額度內(nèi)統(tǒng)一

購買、管理辦公用品，辦公用品購置實(shí)行定點(diǎn)采購管理。

4.申購具體流程如下：

填寫“辦公用品購置需求表”——》部門負(fù)責(zé)人審核一^亍政部一財(cái)務(wù)部

—A總經(jīng)理審批一?定點(diǎn)采購

5.行政部采購人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)

性價(jià)比和質(zhì)量。

6.行政部應(yīng)制定員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單，新員工入職按標(biāo)配清單

發(fā)放辦公用品。

7.行政部根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,

據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，個人領(lǐng)取后需在《個人辦公用品領(lǐng)取登記表》簽字

確認(rèn)。

8.行政部須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做

好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

9.行政部須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

10.須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和

性能。發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時安排維修。

11.行政部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存

種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

12.員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交

接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人

在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金

額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

XX投資有限公司

二OXX年X月XX日

附表：

附表一：《部門辦公用品申領(lǐng)單》

附表二：《辦公用品申請購置計(jì)劃單》

附表三：《個人辦公用品領(lǐng)取登記表》

附表四：《辦公用品交接登記表》

2

附表一部門辦公用品申領(lǐng)單

申請部門:年月S

編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注

部門負(fù)責(zé)人行政部

注：部門人員填寫f部門負(fù)責(zé)人審核f行政部審核f管理員建檔后如實(shí)發(fā)放

3

附表二:辦公用品申請購置計(jì)劃單

日期：年月日

申請部門預(yù)計(jì)m購置時間

2預(yù)算實(shí)際

編號品名規(guī)格數(shù)量備注

額度金額

管理員行政部

財(cái)務(wù)部總經(jīng)理

注：管理員編制購買清單一行政部簽字~財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字f采購。

4

附表三:個人辦公用品領(lǐng)取登記表

所在部門

數(shù)單

領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格金額領(lǐng)取人

量價(jià)

注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。

5

附表四：辦公用品交接登記表

年月日

-

單

數(shù)所在所在

H物品名稱位移交人接收人備注

期量部門部門

注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫。