檔案室安全責任書內(nèi)容

檔案室安全責任書內(nèi)容合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有檔案室，其中包含大量珍貴的檔案資料，為保證檔案室的安全，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本安全責任書，以便共同遵守。第一條安全責任1.1甲方應對檔案室的整體安全負責，保障檔案室的安全設施完善，確保檔案資料的安全。1.2乙方應對進入檔案室的人員進行嚴格審查，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入檔案室。1.3乙方應對檔案室內(nèi)的檔案資料進行妥善保管，不得泄露、損壞或丟失。第二條安全設施2.1甲方應保證檔案室的安全設施完善，包括但不限于消防設施、監(jiān)控設施、防盜設施等。2.2甲方應對安全設施進行定期檢查、維護，確保其正常運行。2.3乙方應定期對檔案室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時告知甲方，并共同解決。第三條人員管理3.2乙方應加強對進入檔案室人員的培訓，使其了解檔案室的安全規(guī)定和操作流程。3.3乙方應對進入檔案室的人員進行身份登記，并留存相關(guān)資料。第四條檔案資料管理4.1甲方應對檔案資料進行分類、編號，并建立完整的檔案目錄。4.2甲方應確保檔案資料的真實性、完整性、保密性。4.3乙方應嚴格按照甲方的要求對檔案資料進行保管、使用和銷毀。第五條保密條款5.1乙方應對在檔案室工作中獲得的甲方檔案資料保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進行保密，不得以任何形式泄露給第三方。5.3乙方應對檔案室內(nèi)的其他保密信息進行保密，包括但不限于檔案室的安全措施、運營情況等。第六條違約責任6.1如甲方未能履行本安全責任書規(guī)定的安全責任，導致檔案資料泄露、損壞或丟失，甲方應承擔相應的違約責任。6.2如乙方未能履行本安全責任書規(guī)定的安全責任，導致檔案資料泄露、損壞或丟失，乙方應承擔相應的違約責任。6.3如乙方未經(jīng)甲方授權(quán)擅自將檔案資料提供給第三方，乙方應承擔相應的違約責任。第七條爭議解決本安全責任書履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條合同的生效、變更和解除8.1本安全責任書自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除本安全責任書。甲方：__________乙方：__________簽訂日期：__________（本安全責任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。）一、附件列表：1.甲方檔案室安全設施檢查報告2.乙方人員培訓記錄3.檔案資料分類編號清單4.保密協(xié)議5.授權(quán)進入檔案室的人員名單6.安全檢查記錄7.檔案資料使用記錄二、違約行為及認定：1.甲方未能保證檔案室安全設施完善，導致檔案資料泄露、損壞或丟失。2.甲方未能確保檔案資料的真實性、完整性、保密性。3.乙方未經(jīng)甲方授權(quán)擅自將檔案資料提供給第三方。4.乙方未對進入檔案室的人員進行嚴格審查，導致未經(jīng)授權(quán)的人員進入。5.乙方未對檔案室內(nèi)的檔案資料進行妥善保管，導致泄露、損壞或丟失。三、法律名詞及解釋：1.檔案資料：指甲方擁有的所有文件、資料、照片、錄音、錄像等記錄載體。2.保密信息：指與甲方業(yè)務相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他不宜對外公開的信息。3.安全責任：指甲乙雙方對檔案室及檔案資料的安全保障責任。4.違約行為：指違反合同規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方安全設施不完善，導致檔案資料泄露。解決辦法：甲方應定期檢查安全設施，及時維修、更換損壞設備，確保正常運行。2.問題：乙方人員未經(jīng)過嚴格審查，進入檔案室。解決辦法：乙方應加強對進入檔案室人員的審查，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。3.問題：檔案資料在保管過程中損壞或丟失。解決辦法：乙方應加強對檔案資料的保管，定期進行清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方并處理。4.問題：乙方泄露甲方保密信息。解決辦法：乙方應加強保密意識，對保密信息進行嚴格管理，不得泄露給第三方。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供檔案資料保