公司公章使用管理制度

2024版公司公章使用管理制度合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家合法成立并有效運(yùn)營的公司，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范甲方公章的使用管理，確保公章使用的合法性和有效性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條：公章的定義和使用范圍1.1本協(xié)議所稱公章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及進(jìn)行法律行為所使用的官方印章。1.2公章的使用范圍包括但不限于：簽訂合同、出具證明、授權(quán)委托、發(fā)布通知、開具發(fā)票、辦理業(yè)務(wù)等。第二條：公章的制作和保管2.1公章的制作應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)，并確保公章的制作符合法律法規(guī)的要求。2.2公章應(yīng)由甲方指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全和使用。第三條：公章的使用權(quán)限和程序3.1公章的使用權(quán)限限于甲方內(nèi)部，未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得使用公章。（1）使用公章前，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，明確使用公章的事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。（2）申請(qǐng)表需經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人審批同意。（3）使用公章時(shí)，應(yīng)確保公章的使用符合法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。（4）使用公章后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還至保管人員。第四條：公章的停用和銷毀4.1如公章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，甲方應(yīng)及時(shí)停用該公章，并重新制作。4.2公章的銷毀應(yīng)由甲方指定專人負(fù)責(zé)，確保公章無法再次使用。第五條：違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如乙方未經(jīng)甲方授權(quán)使用公章，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。第六條：爭議解決6.1雙方因本協(xié)議的履行發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條：附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非一方提前終止本協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要，要求乙方提供與合同履行相關(guān)的各類資料和信息。乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。1.2甲方有權(quán)根據(jù)合同履行情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。如甲方需調(diào)整合同內(nèi)容，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。1.3甲方有權(quán)在合同履行過程中，對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督和檢查。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和檢查，提供必要的便利條件。1.4甲方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方立即糾正違約行為，并有權(quán)按照本合同約定追究乙方的違約責(zé)任。1.5甲方在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無法履行或部分履行合同的，甲方有權(quán)立即終止或暫時(shí)中止合同的履行。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供與合同履行相關(guān)的各類資料和信息。如乙方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。2.2乙方應(yīng)按照合同約定，履行合同義務(wù)。如乙方無法按時(shí)履行或部分履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.3乙方應(yīng)確保合同履行過程中的業(yè)務(wù)操作符合相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求。如乙方在履行合同過程中存在違法行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.4乙方在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無法履行或部分履行合同的，乙方有權(quán)立即終止或暫時(shí)中止合同的履行。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合甲方的監(jiān)督和檢查，提供必要的便利條件。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1甲方和乙方同意，第三方中介作為合同的協(xié)助履行方，應(yīng)按照甲乙雙方的要求，協(xié)助完成合同的履行。3.2第三方中介在合同履行過程中，如存在過錯(cuò)，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，保守合同中的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。如第三方中介泄露合同中的商業(yè)秘密，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4甲方和乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方和乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，第三方中介有權(quán)暫停合同的履行。3.5第三方中介在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無法履行或部分履行合同的，第三方中介有權(quán)立即終止或暫時(shí)中止合同的履行。一、附件列表：1.《公章使用申請(qǐng)表》2.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.乙方身份證復(fù)印件4.第三方中介資質(zhì)證明文件5.合同履行過程中的相關(guān)證明文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按照約定提供公章使用權(quán)限未按照約定時(shí)間和程序使用公章未按照約定要求保管公章2.乙方違約行為：未經(jīng)甲方授權(quán)使用公章未按照約定履行合同義務(wù)未按照約定提供相關(guān)資料和信息3.第三方中介違約行為：未按照約定協(xié)助完成合同履行泄露合同中的商業(yè)秘密未按照約定收取或延遲支付服務(wù)費(fèi)用三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及進(jìn)行法律行為所使用的官方印章。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請(qǐng)流程繁瑣：簡化公章使用申請(qǐng)表的填寫內(nèi)容建立公章使用審批綠色通道2.公章保管不規(guī)范：指定專人負(fù)責(zé)公章保管定期檢查公章使用情況3.乙方提供資料不真實(shí)：加強(qiáng)對(duì)乙方提供的資料的審核力度要求乙方提供第三方擔(dān)保4.第三方中介服務(wù)不達(dá)標(biāo)：明確第三方中介的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和期限建立第三方中介的評(píng)價(jià)和淘汰機(jī)制五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂合同，需要使用公章的情況。2.乙方作