實驗一ERP主流程體驗(成功集團)

實驗一ERP主流程體驗

內容提要

ERP是一個基于業(yè)務流程的集成信息系統(tǒng)，借助ERP系統(tǒng)，企業(yè)各部門的工作被有機

地組合在各類業(yè)務流程中，根據(jù)客戶訂單完成生產和銷售，并做定期的企業(yè)經營核算，這就

是生產型企業(yè)典型的主流程。

ERP系統(tǒng)主流程實驗重點就在于實現(xiàn)ERP基本原理與企業(yè)基本業(yè)務流程結合的體驗。

通過簡單的業(yè)務處理，一方面突出企業(yè)基于業(yè)務流程進行經營管理的思想和方法，另一方面

體驗ERP系統(tǒng)的運作流程及操作方法。

本次體驗共涉及6個單元：報價與訂單、批次需求計劃(LRP)、采購與應付管理、生

產管理、銷售與應收管理、期末結賬。

本章重點

令理解企業(yè)生產經營過程；

令了解企業(yè)經營管理主流程；

<掌握ERP中基于訂單生產的主業(yè)務流程：

令掌握ERP系統(tǒng)中基本流程的操作方法。

1.報價與訂單

在企業(yè)與客戶接洽的過程中，首先，企業(yè)向潛在客戶提供有關商品、數(shù)量、價格、付款

條件等信息，這個過程稱為“報價”，通過報價單記錄下來；其次，當企業(yè)和客戶雙方經過

協(xié)商，確定訂貨的具體需求后，便簽訂銷售合同，通過銷售訂單記錄下來。

此實驗的目的如下：

(1)了解ERP系統(tǒng)中向客戶報價的處理方法。

(2)了解ERP系統(tǒng)中從報價到訂單的流程處理。

1.1報價管理

【實驗目的】

報價單主要用于企業(yè)給客戶的報價，類似價格清單。

報價單在ERP系統(tǒng)中有著舉足輕重的作用。它可以作為銷售訂單輸入的依據(jù)，提高銷

售訂單輸入的效率和準確率；它還可以反映產品的歷史價格變更信息，為企業(yè)的定價提供依

據(jù)；此外它還有利于企業(yè)對價格進行更加嚴謹?shù)目刂啤?/p>

企業(yè)根據(jù)客戶的需求制作完成報價單。注意其中的某些重要信息：幣種、品號、數(shù)量、

單價、生效日、失效日等。

【實驗資料】

2012年3月1日，茂盛公司有意向購買成功集團的免稅商品“數(shù)碼相機-SX”系列，數(shù)

量100臺。與成功集團的業(yè)務員王小明一番議價后，最后以5000元成交。生效日期從

2012-03-01至IJ2012-03-8。

【實驗步驟】

步驟1：登錄系統(tǒng)。雙擊桌面上易飛ERP系統(tǒng)的快捷方式，進入“系統(tǒng)登錄”界面，

以“DS”賬號登錄到“成功集團”賬套中，如圖1.1所示?登錄后，進入系統(tǒng)主界面，如

圖1.2所示。

圖1.1系統(tǒng)登錄界面

圖1.2系統(tǒng)主界面

步驟2：錄入報價單信息。從系統(tǒng)主界面（如圖1.2所示）左邊樹狀結構處，選擇“進

銷存管理，，~“銷售管理子系統(tǒng)”，進入“銷售管理子系統(tǒng)”界面。單擊“錄入報價單”模

塊，進入“錄入報價單”界面，開始新增單據(jù)信息，如圖1.3所示。

Q

@

圖1.3輸入報價單信息

說明:

(1)可以在系統(tǒng)主界面(如圖1.2所示)左邊的樹狀結構中雙擊要進入的子系統(tǒng)或模塊,

也可以在右邊的流程圖中直接單擊相應的子系統(tǒng)或模塊進入，以后所有進入某模塊的操作類

似。

(2)選擇“報價單”單別后，系統(tǒng)自動顯示單號。

(3)“單據(jù)日期”默認為當前日期，也可根據(jù)實際情況修改。

(4)開窗選擇“客戶編號”后，系統(tǒng)會按照客戶信息的設定自動帶出業(yè)務人員、幣種、

稅種、付款條件等信息。自動帶出的數(shù)據(jù)，若有需要，可再進行修改。

(5)接下來在單身輸入客戶要求報價的信息，主要有：品號、品名、單價、數(shù)量、折扣

率、生效日、失效日等。

(6)交易的“單價”會按照客戶信息所設定的“取價順序”帶出，若有需要時，可再進

行修改。

步驟3：保存、審核報價單，如圖1.4所示。

圖L4審核報價單

說明：

(1)審核的作用。在企業(yè)經營過程中，每一單據(jù)必須有專人進行審核，這是企業(yè)內部控

制的一種方式；同時在系統(tǒng)運行過程中，“審核”這一操作也是起著將信息進行有效傳遞的

控制手段，未審核單據(jù)中的信息，在后續(xù)單據(jù)中不能查詢到。所以“審核”操作在系統(tǒng)運行

中起著控制信息流動的作用；

步驟4：客戶審核。當客戶確定此報價沒有問題時，執(zhí)行客戶審核。如圖1.5所示。

圖1.5客戶審核報價單

說明：

(1)執(zhí)行客戶審核之后，單頭“客戶審核”的選項就會勾選。

(2)未經客戶審核的報價單，不得轉為正式的“客戶訂單”或“銷貨單”。

1.2錄入訂單

【實驗目的】

企業(yè)和客戶雙方確定要貨的需求，可以通過銷售訂單記錄下來。銷售訂單可以視同企業(yè)

的銷售合同，也可以作為訂貨的協(xié)議。企業(yè)將根據(jù)銷售訂單組織貨源，對訂單的執(zhí)行進行管

控。銷售訂單不是銷售的必須環(huán)節(jié)，如果為流通買賣行業(yè)，可以略過銷售訂單，直接錄入銷

貨單。

企業(yè)根據(jù)客戶的訂貨情況制作完成客戶訂單。注意其中的某些重要信息：訂貨數(shù)量、價

格、交貨日期、付款條件等。

【實驗資料】

2012年3月2日，客戶“茂盛公司”采購部人員來電通知，確定發(fā)正式采購單購買“數(shù)

碼相機-SX”系列，數(shù)量100臺。同時客戶“茂盛公司”希望能在3月31日交貨。

成功集團業(yè)務部人員將此訂單信息輸入易飛ERP系統(tǒng)“錄入客戶訂單”。

【實驗步驟】

步驟1：錄入客戶訂單頭信息。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”一“錄入客戶訂

單”作業(yè)，開始新增單據(jù)信息。如圖1.6所示

o

圖1.6錄入客戶訂單頭信息

說明：

(1)“單據(jù)日期”默認為當前日期，也可根據(jù)實際情況修改。

(2)開窗選擇“客戶編號”后，系統(tǒng)會按照客戶基本信息的設定自動帶出部門編號、業(yè)

務員、交易幣種、稅種、付款條件等信息。自動帶出的數(shù)據(jù)，若有需要，可再進行修改。

步驟2：復制前置報價單。如圖1.7所示。

圖1.7復制前置報價單

說明：

(1)此筆客戶訂單先前有報價單，可以利用“復制前置單據(jù)”將報價單信息復制過來。

步驟3：查看復制過來的信息，加以補入或修改調整。重點是檢查品號、品名、訂貨數(shù)

量、單價等信息，并且要補入“預交貨日”，如圖1.8所示。

圖1.8補充、修改訂單信息

說明：

(1)“訂單數(shù)量"：有“F2鍵各庫庫存量查詢”和“F3鍵可用量查詢”，可以開窗查詢

到數(shù)碼相機-SX系列的當前數(shù)量和可用量。如果庫存數(shù)量足夠，即可安排出貨給客戶；如果

無法滿足訂單需求，則需要進行批次需求計劃來安排生產，完成訂單。

(2)“預交貨日”：是本張單據(jù)填制的主要數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)在做批次需求計劃時，特別是

在生產計劃計算的算法中，采用的是倒推日期的計算方式，即生產計劃是依據(jù)預交貨日期進

行推算。故“預交貨日期”的填制需要格外注意。

(3)“已交數(shù)量”：顯示此訂單已經出貨給客戶的數(shù)量。將來錄入“銷貨單”出貨給客

戶后，銷貨數(shù)量會自動回填到“訂單”的“已交數(shù)量”。另外，如果之后客戶有退貨情況，

錄入“銷退單”后，“訂單”的“已交數(shù)量”會自動減去銷退的數(shù)量。

(4)“結束”：顯示此訂單當前的執(zhí)行狀況。分為三種情況：①“N:未結束”表示尚未

全數(shù)交貨；②"Y:自動結束”表示已全數(shù)交貨；③“y:指定結束”表示為全部交貨，但剩余

未交貨部分不會再交貨了，必須做指定結束動作。

(5)“前置單別、單號、序號”：因為此訂單是由報價單復制而來，所以顯示對應的“報

價單單別、單號、序號”。

步驟4：檢查無誤后，保存、審核訂單。審核后畫面會出現(xiàn)“核”字，此張單據(jù)才生效。

如圖1.9所示。

圖1.9保存、審核客戶訂單

2.批次需求計劃

由于數(shù)碼相機-SX系列的庫存不滿足訂單需求，所以接下來需要運行“批次需求計劃”

來安排生產，完成訂單。

本實驗根據(jù)客戶訂單制定批次需求計劃，并自動生成生產計劃及生產所需原材料的采購

計劃。生產計劃和采購計劃審核完成后，發(fā)放成工單和采購單。此外，本作業(yè)也可針對某張

特定工單或計劃，單獨計算其生產計劃及采購計劃。

此實驗的目的如下：

(1)理解批次需求計劃的主要作用和目的。

(2)掌握批次需求計劃生成的基本方法。

2.1設置批次需求計劃

【實驗目的】

“設置批次需求計劃”主要是設置批次需求計劃在發(fā)放或計算時的一些原則。

【實驗步驟】

在系統(tǒng)主界面左邊樹狀結構中，選擇“生產管理”一“批次需求計劃子系統(tǒng)”，進入“批

次需求計劃子系統(tǒng)”界面，單擊“設置批次計劃”模塊，進入“設置批次計劃”界面。按照

圖2.1所示進行設置。

設置批次計劃誠功集團01]

，保存|X取消|

瀏-1127?0?0?1-2

圖2.1設置批次需求計劃

說明：

(1)“采購計劃發(fā)放”：選擇將采購計劃發(fā)放成“采購單”或者是“請購單”。不同選項

將影響采購的流程。

(2)“凈需求補貨數(shù)量計算原則”：在計算凈需求的需補貨數(shù)量時，采用何種計算方法，

是否考慮來源單據(jù)以外的需求數(shù)量。

(3)“急單”：發(fā)放出來的采購單實際開單日，已經比“批次需求計劃”展算的“預計

采購日”晚，就要視為急單處理。同理，發(fā)放出來的工單實際開單日，比“批次需求計劃”

展算的“預計開工日”晚，也要視為急單處理。急單就是在單據(jù)上備注“急單”，來提醒相

關人員注意及跟催?！把舆t幾天”需要將單據(jù)設為急單，請在這里設定。

2.2生成批次需求計劃

【實驗目的】

依據(jù)所簽訂單，由系統(tǒng)自動生成滿足訂單需求的生產計劃和采購計劃。

【實驗資料】

成功集團生管部負責生產計劃的人員，針對預交貨日為3月31日的訂單執(zhí)行生產計劃

和采購計劃。計劃產生后，隨即將“計劃批號”E-mail給生管部的生管人員檢視生產計劃內

容，以及發(fā)給采購部的采購人員檢視采購計劃內容。

【實驗步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計劃系統(tǒng)”一“生成批次需求計劃”，對基本選項和高級

選項兩部分內容進行設置。按圖2.2和圖2.3所示內容及操作順序進行操作。然后單擊“直

接處理”按鈕，系統(tǒng)開始進行處理，生成LRP生產計劃和LRP采購計劃。處理完畢，單擊

“取消”按鈕，關閉該界面。

圖2.2生成批次需求計劃一基本選項

圖2.3生成批次需求計劃一高級選項

說明：

(1)“選擇工廠”：本例選擇“上海廠”。因為需求計劃是分廠計算的。

(2)“選擇計劃依據(jù)”：共有5種計劃依據(jù)方式：“1.訂單2.工單3.LRP生產計劃4.MPS

生產計劃5.銷售預測”。本例選擇“1.訂單”，因為是根據(jù)一張訂單生成需求計劃。

(3)“選擇需生成的計劃”：本例選擇“全部”，表示同時生產“生產計劃”和“采購計

戈

(4)“需求計算方式”：共有兩種方式

①“凈需求”：計算各品號的計劃需求量時，會考慮它們的現(xiàn)有庫存和預計入庫或

預計出庫的數(shù)量(九大量)，這樣可以避免造成物料堆積的現(xiàn)象；

②“毛需求”：計算時不會考慮這些量，而直接根據(jù)BOM用量來展算各品號的計

劃需求量；

本例選擇“毛需求”，主要是考慮實驗環(huán)境是多個用戶在同一個數(shù)據(jù)庫中做同樣的實

驗。選擇“毛需求”可以減少彼此之間的數(shù)據(jù)影響，使每個同學都能感受完整的流程。在企

業(yè)中，通常是選擇“凈需求”。

2.3維護批次生產計劃一按品號

【實驗目的】

對已生成的批次生產計劃進行查詢、更改、刪除其生產計劃信息。

【實驗資料】

一般生管人員可以對批次生產計劃計算后自動模擬生成的生產計劃信息進行查詢、修正

并調整其實際計劃信息。生管人員通過“維護批次生產計劃一按品號”來查看具體信息。

【實驗步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計劃系統(tǒng)”一“維護批次需求計劃-按品號”作業(yè)。單擊

“查詢”按鈕，查詢已生成的生產計劃；對該計劃檢查“完工日”，“開工日”，“生產數(shù)量”

等字段信息，可以對其進行增、刪、改操作。完成生產計劃的維護后，關閉該界面。如圖2.4

所示。

護批次生產計劃披品」-|n|x|

資料(D)功能(F)匯出(E)整批處理(P)工具⑴退出(X)

Da-??????0|?X4▼6Ita▼靜

詳細字段「僮|

計劃批號22020120302001xr|SHOI上?！?/p>

備注|~

3

品名規(guī)格生產數(shù)量開工日|完工日|倉庫|倉庫名稱FT

?1310001PCBA-AssentblyMainSX系列100.0002012-03-212…01…2-0…3-2-5一S?？?半成品倉滬

320001PCBA-AssemblySensorSX系列100.00C2012-03-222012-03-25S002半成品倉滬

410001數(shù)碼相機-SX系列SX1001100.00。2012-03-262012-03-30S003成品倉滬

瀏覽310001PCBA-AssemblyMain單身筆數(shù)1/3127.0.0.1-211

圖2.4維護批次生產計劃

說明:

(1)“生產數(shù)量”：系統(tǒng)會根據(jù)執(zhí)行計劃時的條件設置，來計算各品號的預計生產數(shù)量。

條件設置包括：①采用“凈需求”還是“毛需求”的計算方式？②是否考慮安全庫存？③需

求日期后的供給和需求是否納入考慮？④已發(fā)放料件的補充方式。

(2)“完工日”：=訂單預計交貨日-檢驗天數(shù)

預計產量

生產前置天數(shù)=［（----------------X變動前置天數(shù)）+固定前置天數(shù)】

批量

“開工日”=完工日-生產前置天數(shù)。

2.4生產計劃的發(fā)放—發(fā)放LRP工單

【實驗目的】

將系統(tǒng)排定的生產計劃，發(fā)放執(zhí)行，作為生產的依據(jù)。

【實驗資料】

2012年3月5日，當生管人員檢核生產計劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成工單,

由制造部門按單領料，開工生產。

【實驗步驟】

步驟1：在“批次需求計劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP工單”模塊，彈出對話框?！盎?/p>

本選項”操作如圖2.5所示，“高級選項”操作如圖2.6所示，然后單擊“直接處理”按鈕。

完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關閉該界面。

發(fā)放LRP工單［成功集團01］

選擇品號一選擇生產倉庫

才區(qū)間選擇區(qū)間選搽

止「

選擇完工日

，鎖定?全部

起I畫

止I國

選擇工單單別I日

選擇計劃批號

I區(qū)間選擇0

22020120302001s選擇工單性質國廊―三I

t

選搽計劃人員「

<1I21

選擇工廠「

E直接處理/后臺處理丫X取消跡同期性

圖2.5發(fā)放LRP工單一一基本選項

發(fā)放LRP工單演功集團01]

條件方案高級選項

閡:瘠國▼

發(fā)放排序依據(jù)祗用海一三

口同計劃t比號，品號合并成同一工單

a發(fā)放委外工單的委外單價為零者

aBOM,開工,預計領料日，完工日小干發(fā)放日期更改與發(fā)放日期相同

輸入發(fā)放日期；2012-03-05回

?重取單價

島直接處理中后臺處理YX取消④周期性

圖2.6發(fā)放LRP工單——高級選項

步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”-“錄入工單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的

工單。

錄入工單誠功集團01]皿

資料(D)功能(F)匯出⑻整批處理(P)工具⑺退出(X)

□E邃―昌，《＜?@?X4?//▼白］口國匕▼便J豌□

工單單別m廠內工單?急料產品品號|310001_________?

工單單號|20081231001打印|0品名|PCBA-AssemblyMain

開單日期|2008-12-31狀態(tài)碼|1：未生產三|爍格,系列________

性項|1:廠內工單二|單位jeaB0喊本|0001

I1-1高的:他備注信息瀏覽

品名預計產量[已領套敷I己生產量▲

?..510廠內工單200812310011:未生產310001PCBA-AssemblyMain1,000.0000.0000.000

日510廠內工單20090219001Y:已完工310001PCBA-AssemblyMainL00。?。。。|o.odol1,000.000

.511委外工單200902190013:生產中320001PCBA-AssemblySensor1,000.000'0.0001~997.000

.510廠內工單200902190022:已發(fā)料410001數(shù)碼相機-SL系列1,200.000-2.0000.000

510廣內工單20090309001Y：已完工410001數(shù)碼相機-SL系列10.00010.00010.000

-JL

園510廠內工單200903100011:未生產310001PCBA-AssemblyKain408.0000.0000.000—

510廠內丁單20090310002Y:記完工410001數(shù)碼相和.-SL系冽1.703.0000.0001.703.000

510廠內工單201203050011：未生產310001PCBA-AssemblyMain100.0000.0000.00C

回511委外工單201203050011：未生產320001PCBA-AssemblySensor100.0000.0000.00C

510廠內工單201203050021:未生產410001數(shù)碼相機-SX系列100.0000.0000.00C

11

1~

瀏覽110001主開關連動板單頭莖數(shù)1/10127.0.0.1-211

2.5維護批次采購計劃一按品號

【實驗目的】

對已生成的批次采購計劃進行查詢、更改、刪除其采購計劃信息。

【實驗資料】

采購人員可以對批次需求計劃計算后自動模擬生成的采購計劃信息進行查詢、修正并調

整其實際計劃信息。采購人員通過“維護批次采購計劃一按品號”來查看具體信息。

【實驗步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計劃系統(tǒng)”f“維護批次采購計劃-按品號”作業(yè)。單擊

“查詢”按鈕，查詢己生成的采購計劃。注意“交貨日”、“采購日”、“單價”等字段信息。

如與企業(yè)實際情況不符，可進行修改。確認后，完成批次采購計劃的維護，并關閉該界面.

禊國5?批次采購計劃披品號減-|g|x|

資料⑻功能（F）匯出⑻整批處理（P）工具（T）退出（X）

德圉^<????X啰*需@0

1信息瀏覽1

卜劃批號［22020120302001■工廠|SH01上海廠

備注|一(T)

III品名規(guī)格采購數(shù)量5:貨日采購日供應商編號I供應商簡稱［倉庫編號▲

>1100011主開關連動板100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

110002模式按鈕100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

110003塑膠前蓋100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001—

110004塑膠微蓋100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

120001電阻400.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120002整流器100.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120003二極管200.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120004電容600.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120005變壓器100.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

2d

瀏覽110001主開關連動板單身筆數(shù)1/30127.0.0.1-211

說明:

（1）“采購數(shù)量”：系統(tǒng)會根據(jù)執(zhí)行計劃時的條件設置，來計算各品號的預計采購數(shù)量。

條件設置包括：①采用“凈需求”還是“毛需求”的計算方式？②是否考慮安全庫存？③需

求日期后的供給和需求是否納入考慮？④已發(fā)放料件的補充方式；⑤該料件在“錄入品號信

息”里設定的“最低補量”及“補貨倍量”。

（2）原料的預計領料日=上階成品開工日+投料間距

原料的預計交貨日=預計領料日-入庫天數(shù)-檢驗天數(shù)

預計采購量

采購前置天數(shù)=［（---------------X變動前置天數(shù)）+固定前置天數(shù)］

批量

預計采購日=預計交貨日-前置天數(shù)

2.6采購計劃的發(fā)放—發(fā)放LRP采購單

【實驗目的】

將系統(tǒng)排定的采購計劃，發(fā)放執(zhí)行，作為采購的依據(jù)。

【實驗資料】

2012年3月6日，當采購人員檢核采購計劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成請購

單或采購單，進行采購程序。

【實驗步驟】

步驟1：在“批次需求計劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP采購單”模塊，彈出對話框。

“基本選項”操作如圖2.5所示，“高級選項”操作如圖2.6所示，然后單擊“直接處理”

按鈕。完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關閉該界面。

發(fā)放LRP采購單[成功集團01]

條件方案

2IB罵▼選擇計劃抽號

0

22020120302001^

1

<1IH

選擇工廠廠0

選攆生產倉庫

才區(qū)間選擇

起|

止「

選擇幣種|?

起「

回選擇狀態(tài)

止「回「鎖定/全部

選擇計劃人員I&

選擇發(fā)放方式|同計劃批號、品號、廠商、交貨日、交貨庫、幣別合并發(fā)放,二J

W直接處理|中后臺西引X取消辿周期性

步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”一“錄入請購單”作業(yè)，查看發(fā)放出來

的請購單。

3.采購與應付管理

本次實驗中，采購人員對發(fā)放的請購單信息進行維護，并發(fā)放成正式的采購單。通過審

核采購單進行采購，貨到后驗收入庫，財務人員根據(jù)驗收單進行應付賬款的處理。本實驗有

效地體現(xiàn)了采購與應付管理之間的信息共享、關聯(lián)，而信息關聯(lián)又通過引用“前置單據(jù)”體

現(xiàn)。

此實驗的目的如下：

(1)了解企業(yè)請/采購與應付的基本流程。

(2)理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程、單據(jù)特征。

(3)掌握請購單錄入、采購單錄入、進貨單錄入、采購發(fā)票錄入的基本方法。

3.1請購流程

【實驗目的】

企業(yè)料件采購動輒百項、千項以上，數(shù)量非常龐大。如果沒有經過請購階段的內部協(xié)調、

審核作業(yè)，將有可能會造成所采購的料件不合適、存貨成本過高，甚至無法掌握正確需求時

效的弊端發(fā)生。所以，一般企業(yè)會制定，在正式寄發(fā)“正式采購單”給供應商之前，必須先

進行內部需求審核，由授權主管單位審查這個需求的合理性。再由倉管或相關單位來確認是

否已經有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預防多買，或是造成呆滯等成

本浪費的狀況發(fā)生。

本實驗中，請購單已由“批次需求計劃”直接下發(fā)生成，在此只需查詢并審核請購單，

表示確認請購需求。

【實驗資料】

由相關人員審核請購需求的合理性，主要包括品名、請購數(shù)量。

【實驗步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”一“錄入請購單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的請購單。

檢查產生的請購單內容是否準確無誤，或是否有需要加以調整修改，完成后即可送交審核。

入請購單械功集團01］-|g|x|

資料(D)功能(F)匯出⑻整批處理(P)工具⑴退出(X)

D及>方昌▼?<???/XQ等4^€3匕^

詳細字段信—瀏覽|

請購單別，?一請購單請!^部門|

請購單號g20120306001［來源］2:LRP打印「T

單據(jù)日期磔12-03-06來源單號［22020120302001—

工廠［SH01上海廠請購日期|2012-03-06

備注|審核者網(wǎng)管理者

請購入員I'品

序號品號品名倉庫倉庫名稱1請購數(shù)量單位最低補量需求日期參考采購單價參考供應商簡稱▲

?0001110001主開關連動板S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-2050.001003日升公司

0002110002模式按鈕S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-2040.001003日升公司

0003110003塑膠前蓋S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-2010.001003日升公司

0004110004塑膠彳菱蓋S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-2012.001003日升公司—

0005120001電阻S001原材料倉滬400.000pcs02012-03-2110.001003日升公司

0006120002整流器S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-21127.001003日升公司

0007120003二極管S001原材料倉滬200.000pcs02012-03-2188.001003日升公司

0008120004電容S001原材料倉滬600.000pcs02012-03-2111.001003日升公司

0009120005變壓器S001原材料倉滬100.000pcs02012-03-21130.001003日升公司

11>

數(shù)量合計|—5,210.000

瀏覽110001主開關連動極單身篤數(shù)1/30127.0.0.1-211

說明:

(1)“來源”：包括MRP、LRP、再補貨建議表、BOM自動請購、訂單轉請購、其它。

由于此張請購單是由LRP批次需求計劃發(fā)放而成，所以“來源”顯示“2.LRP”。

“需求日期”：需要供應商交貨的日期，由“批次采購計劃”中的計算值帶過來。

“參考采購單價和參考供應商“：為參考值，后面采購人員會根據(jù)具體情況修改。

3.2采購流程

【實驗目的】

采購流程包括維護請購信息、從請購單生成采購單以及錄入采購單。

(1)維護請購信息的目的：采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進行采購

審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關信息的審核。

(2)從請購單生成采購單的目的：當采購人員在“維護請購信息”做好最后的采購信

息維護后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產生正式的采購單。

(3)錄入采購單的目的：為正式下采購單給供應商的依據(jù)。

【實驗資料】

2012年3月7日，成功集團針對請購部門人員提出的請購需求，做審核采購的程序。

程序為(1)維護請購信息、(2)從請購單生成采購單、(3)系統(tǒng)產生“錄入采購單”

【實驗步驟】

步驟1：維護請購信息。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”一“維護請購信息”作

業(yè)，開始維護。由于這批采購任務是由采購部門的劉壁靈來完成的，所以在“維護請購信息”

中將每筆請購信息的采購員都改成“劉壁靈\

說明:

(1)“采購人員”：將每筆請購信息的采購人員都改成“劉壁靈”。

(2)“結束”：如果采購部門決定不購買此品號，采購人員可以單擊工具欄“指定結束”

按鈕，則結束碼就會被改為“y：指定結束”；如果此品號要采購，但尚未采購，則結束碼顯

示“N：未結束”的狀態(tài)；當此品號后續(xù)產生了采購信息則顯示“Y：自動結束”。

(3)采購數(shù)量、采購單價、預交貨日：采購人員可根據(jù)實際情況調整修改。

(4)“鎖定碼”：當采購人員以維護好此筆信息，可將“鎖定碼”打鉤，表示該筆采購

已審核過。鎖定后，原請購單不能撤銷審核修改。

由于日升公司不生產皮繩了，所以改向三星公司購買。將皮繩的供應商修改為三星公司,

并修改單價為1?

步驟2：從請購單生成采購單。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”~“從請購單生

成采購單”作業(yè)，開始輸入篩選條件。輸入好之后單擊“直接處理”。由于本實驗請購的品

號分別由兩個供應商供應（日升公司和三星公司），所以將會生成兩張采購單。

步驟3：進入“維護請購信息”或“錄入請購單”作業(yè)，查找出之前的請購單?？梢钥?/p>

到，執(zhí)行“從請購單生成采購單”后，系統(tǒng)會將生成采購單的單號回寫到“維護請購信息”

中，并且“錄入請購單”自動結束。

步驟4：審核采購單。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”一“錄入采購單”作業(yè),

查看生成的兩張采購單信息，確認無誤即可送交審核。

:入采購單［成功集團01］

資料⑻功能（F）匯出（E）整批處理（P）工具⑴退出（X）

L3日卜守昌^???*吸冷啜"▼口匕▼的▼

采購單別目30采購單單據(jù)日期|2012-03-07口采購日期|2012-03-07備（

采購單號120120307002供應商11003懸日升公司審核者［DS管理者密，

流程編號|被轉狀態(tài)弧：未程轉二］

1詳細字段”1-1「1

工廠編號|SH01司上海廠打印格式|1：中文二|訂金比率|0.00X

采購人員|369帛劉壁靈價格說明|口打印「■萬

交易市種|RIB弋匯率|1.0000000、運輸方式|

稅種12:應稅外加工（稅率|5.00%備注j

付款條件|101仃次月20日付款付款開票3個月

已開票金額|0.00已開票稅頷|0.00

品號晶摩降購數(shù)量「采購單價I預交貨日請購單號倉庫名稱

3

0001110001主開關連動板100.00050.002012-03-20-10201203060010001S001原材料倉滬

3

0002110002橫式按鈕100,00040.002012-03-20-10201203060010002S001原材料倉滬

310

0003110003塑膠前蓋100.00010.002012-03-20-10201203060010003S001原材料倉滬

-3

0004110004塑膠篌蓋100.00012.002012-03-20-1-0201203060010004S001原材料倉滬

3麗林料倉泊

0005120001電阻400.00010.002012-03-21-1-02012。306。010005S001

31

0006120002整流器1U0.000127.002012-03-21-O201203060010006S001原材料倉滬

3-

0007120003二根管200.00088.00i2012-03-21^-201203060U100073001原材料倉，戶

iK

0008120004電容600.00011.00；2012-03-21201203060010008S001原林沿倉滬

3

0009120005變壓器100.000130.002012-03-21-lloO201203060010009S001原材料倉滬

3一

0010120006IC,CMOS200.000120.002012-03-21-201203060010010S001原材料倉滬

ila

0011130001金屬Logo100.0005.00s2012-03-202012c13。6。。10011S001原橋泡砂

310

0012130002鍍銀螺絲1,0。0.0001.002012-03-20-1-0201203060010012S001原材料倉滬

32

0013130003金屬接片100.0001.002012-03-21-1201203060010013S001原材料倉滬

3

0014140001LCD窗100.000100.002012-03-20-10201203060010014S0