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文檔簡介
保險(xiǎn)公司股東權(quán)利義務(wù)
手冊
目錄
序章手冊簡介........................................3
第一章股東權(quán)利.....................................5
第一節(jié)財(cái)產(chǎn)權(quán)...................................5
第二節(jié)經(jīng)營參與權(quán)...............................8
第三節(jié)知情權(quán)..................................10
第四節(jié)股東(大)會(huì)召開、參會(huì)及表決權(quán).........11
第二章股東責(zé)任義務(wù)................................15
第一節(jié)總體要求................................15
第二節(jié)出資義務(wù)................................17
第三節(jié)治理行為................................20
第四節(jié)人員管理................................22
第五節(jié)股權(quán)變更及質(zhì)押..........................23
第六節(jié)關(guān)聯(lián)交易................................28
第七節(jié)信息報(bào)送和披露..........................30
第八節(jié)其他責(zé)任義務(wù)............................33
第三章保險(xiǎn)公司股權(quán)管理職責(zé)........................35
第一節(jié)股權(quán)管理機(jī)制及制度建設(shè).................35
第二節(jié)股權(quán)變更及質(zhì)押管理......................36
第三節(jié)與股東的關(guān)聯(lián)交易管理....................37
第四節(jié)股權(quán)信息管理及報(bào)告披露.................39
第五節(jié)股東教育、監(jiān)督與交流...................41
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第四章監(jiān)管措施及罰則............................43
第一節(jié)對股東的監(jiān)管措施及罰則................43
第二節(jié)對保險(xiǎn)公司的監(jiān)管措施及罰則............46
第五章附則......................................48
第一節(jié)中資保險(xiǎn)公司股東資質(zhì)要求..............48
第二節(jié)外資保險(xiǎn)公司股東資質(zhì)要求..............56
第三節(jié)名詞釋義..............................57
附錄1法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定........................66
附錄2保險(xiǎn)公司股東承諾書(模板).................68
附錄3保險(xiǎn)公司股東聲明書(模板).................71
附錄4保險(xiǎn)公司關(guān)聯(lián)方圖譜........................73
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序章手冊簡介
(一)制定目的
本手冊旨在指導(dǎo)保險(xiǎn)公司更好地開展股東股權(quán)管理,細(xì)
化明確相關(guān)責(zé)任要求,促進(jìn)保險(xiǎn)公司股東全面清晰地了解其
權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
(二)制定依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國保險(xiǎn)
法》《保險(xiǎn)公司股權(quán)管理辦法》《保險(xiǎn)公司控股股東管理辦
法》等相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定制定本手冊。
(三)適用范圍
本手冊適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的保險(xiǎn)
公司。保險(xiǎn)集團(tuán)(控股)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、相互保
險(xiǎn)社及自保公司參照適用本手冊。
(四)使用要求
本手冊為股權(quán)監(jiān)管規(guī)定匯編,供保險(xiǎn)公司參考使用。保
險(xiǎn)公司可在本手冊基礎(chǔ)上,結(jié)合公司章程、公司性質(zhì)、股權(quán)
結(jié)構(gòu)等因素,制定符合自身實(shí)際情況的股東權(quán)利義務(wù)手冊,
并及時(shí)予以更新,定期開展股東教育。
(五)股東信息
保險(xiǎn)公司應(yīng)在手冊中列明現(xiàn)有股東信息,包括股東名
稱、持股數(shù)量和比例、同關(guān)聯(lián)方及一致行動(dòng)人合計(jì)持股比例、
股東類別、股權(quán)質(zhì)押情況、股東性質(zhì)等。上市保險(xiǎn)公司應(yīng)至
少列明主要股東信息。
(六)法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定(詳見附錄1)
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保險(xiǎn)公司股東信息表
保險(xiǎn)公司名稱注冊資本(萬元)
序持股數(shù)量同關(guān)聯(lián)方及一致行質(zhì)押股權(quán)占所
號股東名稱持股比例股東類別股東性質(zhì)
(萬股)動(dòng)人合計(jì)持股比例持股權(quán)比例
注:[股東類別]填寫一般股東、主要股東、大股東、控股股東;
[股東性質(zhì)]填寫自然人、境內(nèi)非金融企業(yè)、境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)、外資、政府機(jī)關(guān)、其他。
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第一章股東權(quán)利
第一節(jié)財(cái)產(chǎn)權(quán)
1.保險(xiǎn)公司股東依法享有資產(chǎn)收益權(quán)利,按照其出資比
例或所持有的股份比例獲得股利和其他形式的利益分配。
(《公司法》第4條、第34條,《章程指引》第16條)
2.保險(xiǎn)公司股東可依照法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司章程
的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或者質(zhì)押其所持有的股權(quán)。
保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓
股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),
在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。
(《公司法》第71條、第137條,《章程指引》第16條)
3.保險(xiǎn)公司股東享有股東名冊記載及變更請求權(quán)。
(《章程指引》第16條)
4.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,在其新增資本時(shí),現(xiàn)有
股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股
東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先
認(rèn)繳出資的除外。
(《公司法》第34條)
5.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東對股東會(huì)作出的以
下決議持異議的,可以要求保險(xiǎn)公司收購其股權(quán):
(一)保險(xiǎn)公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而保險(xiǎn)公
司該五年連續(xù)盈利,并且符合《中華人民共和國公司法》規(guī)
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定的分配利潤條件的;
(二)保險(xiǎn)公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn)的;
(三)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其
他解散事由出現(xiàn),股東會(huì)會(huì)議通過決議修改章程使公司存續(xù)
的。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東對股東大會(huì)作出的保
險(xiǎn)公司合并、分立決議持異議的,有權(quán)要求保險(xiǎn)公司收購其
股份。
(《公司法》第74條、第142條)
6.保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)
違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給保險(xiǎn)公司造成
損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
董事、高級管理人員有本條第一款情形的,有限責(zé)任公
司的股東、股份有限公司連續(xù)一百八十日以上單獨(dú)或者合計(jì)
持有公司百分之一以上股份的股東,可以書面請求監(jiān)事會(huì)或
者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的有限責(zé)任公司的監(jiān)事向人民法院提起訴訟;
監(jiān)事有本條第一款情形的,前述股東可以書面請求董事會(huì)或
者不設(shè)董事會(huì)的有限責(zé)任公司的執(zhí)行董事向人民法院提起
訴訟。
監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的有限責(zé)任公司的監(jiān)事,或者董事
會(huì)、執(zhí)行董事收到前款規(guī)定的股東書面請求后拒絕提起訴
訟,或者自收到請求之日起三十日內(nèi)未提起訴訟,或者情況
緊急、不立即提起訴訟將會(huì)使公司利益受到難以彌補(bǔ)的損害
的,前款規(guī)定的股東有權(quán)為了公司的利益以自己的名義直接
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向人民法院提起訴訟。
他人侵犯保險(xiǎn)公司合法權(quán)益,給保險(xiǎn)公司造成損失的,
本條第二款規(guī)定的股東可以依照本條第二款、第三款的規(guī)定
向人民法院提起訴訟。
(《公司法》第149條、第151條)
7.保險(xiǎn)公司董事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或
者公司章程的規(guī)定,損害股東利益的,股東可以向人民法院
提起訴訟,并可以向監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映有關(guān)情況。
(《公司法》第152條、《公司治理準(zhǔn)則》第17條)
8.保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理發(fā)生嚴(yán)重困難,繼續(xù)存續(xù)會(huì)使股東
利益受到重大損失,通過其他途徑不能解決的,持有保險(xiǎn)公
司全部股東表決權(quán)百分之十以上的股東,可以請求人民法院
解散保險(xiǎn)公司。
經(jīng)營有人壽保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司,除因分立、合并或者
被依法撤銷外,不得解散。
(《公司法》第182條,《保險(xiǎn)法》第89條)
9.保險(xiǎn)公司進(jìn)行解散清算,公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)
用、職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅
款,清償公司債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的
出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分
配。
(《公司法》第186條,《章程指引》第16條)
10.保險(xiǎn)公司依法解散或者被撤銷的,在保險(xiǎn)合同責(zé)任
清算完畢之前,保險(xiǎn)公司股東不得分配保險(xiǎn)公司資產(chǎn),或者
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從保險(xiǎn)公司取得任何利益。
(《管理規(guī)定》第33條)
n.上市保險(xiǎn)公司、股票在國務(wù)院批準(zhǔn)的其他全國性證
券交易場所交易的保險(xiǎn)公司持有5%以上股份的股東、董事、
監(jiān)事、高級管理人員,將其持有的該保險(xiǎn)公司的股票或者其
他具有股權(quán)性質(zhì)的證券在買入后六個(gè)月內(nèi)賣出,或者在賣出
后六個(gè)月內(nèi)又買入,由此所得收益歸該保險(xiǎn)公司所有,保險(xiǎn)
公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)收回其所得收益。但是,證券公司因購入包
銷售后剩余股票而持有百分之五以上股份,以及有國務(wù)院證
券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他情形的除外。
前款所稱董事、監(jiān)事、高級管理人員、自然人股東持有
的股票或者其他具有股權(quán)性質(zhì)的證券,包括其配偶、父母、
子女持有的及利用他人賬戶持有的股票或者其他具有股權(quán)
性質(zhì)的證券。
保險(xiǎn)公司董事會(huì)不按照第一款規(guī)定執(zhí)行的,股東有權(quán)要
求董事會(huì)在三十日內(nèi)執(zhí)行。保險(xiǎn)公司董事會(huì)未在上述期限內(nèi)
執(zhí)行的,股東有權(quán)為了保險(xiǎn)公司的利益以自己的名義直接向
人民法院提起訴訟。
保險(xiǎn)公司董事會(huì)不按照第一款的規(guī)定執(zhí)行的,負(fù)有責(zé)任
的董事依法承擔(dān)連帶責(zé)任。
(《證券法》第44條)
第二節(jié)經(jīng)營參與權(quán)
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1.保險(xiǎn)公司股東依法享有參與公司重大決策和選擇管
理者的權(quán)利。
(《公司法》第4條)
2.保險(xiǎn)公司股東有權(quán)依法請求、召集、主持、參加或者
委派股東代理人參加股東(大)會(huì),并行使相應(yīng)的表決權(quán)。
(《章程指引》第16條)
3.保險(xiǎn)公司股東有權(quán)對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。
(《公司法》第97條)
4.保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,代表十分之一以上表決
權(quán)的股東,可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
(《公司法》第110條,《公司治理準(zhǔn)則》第49條)
5.單獨(dú)或者合計(jì)持有保險(xiǎn)公司出資總額或有表決權(quán)股
份總數(shù)3%以上的股東,有權(quán)提出非獨(dú)立董事候選人。
同一股東及其關(guān)聯(lián)方提名的董事原則上不得超過董事
會(huì)成員總數(shù)的三分之一,獨(dú)資保險(xiǎn)公司和國家另有規(guī)定的除
外。
(《公司治理準(zhǔn)則》第27條)
6.單獨(dú)或者合計(jì)持有保險(xiǎn)公司出資總額或有表決權(quán)股
份總數(shù)1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人。已經(jīng)提名非
獨(dú)立董事的股東及其關(guān)聯(lián)方不得再提名獨(dú)立董事。獨(dú)資保險(xiǎn)
公司除外。
(《公司治理準(zhǔn)則》第35條)
7.非職工監(jiān)事由股東或監(jiān)事會(huì)提名。已經(jīng)提名董事的股
東及其關(guān)聯(lián)方不得再提名監(jiān)事。獨(dú)資保險(xiǎn)公司和國家另有規(guī)
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定的除外。
(《公司治理準(zhǔn)則》第61條)
8.保險(xiǎn)公司控股股東認(rèn)為必要時(shí),可以向銀保監(jiān)會(huì)反映
保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)管理等情況。
(《控股股東辦法》第27條)
第三節(jié)知情權(quán)
1.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公
司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決
議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
股東可以要求查閱保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱保
險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向保險(xiǎn)公司提出書面請求,說明目
的。保險(xiǎn)公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目
的,可能損害保險(xiǎn)公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并
應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并
說明理由。保險(xiǎn)公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法
院要求保險(xiǎn)公司提供查閱。
(《公司法》第33條)
2.保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東有權(quán)查閱公司章
程、股東名冊、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)
會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(《公司法》第97條)
3.保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,應(yīng)當(dāng)定期向股東披露董
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事、監(jiān)事、高級管理人員從保險(xiǎn)公司獲得報(bào)酬的情況。
(《公司法》第116條)
第四節(jié)股東(大)會(huì)召開、參會(huì)及表決權(quán)
1.保險(xiǎn)公司股東(大)會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股
東組成。
保險(xiǎn)公司為一人有限責(zé)任公司的,不設(shè)股東會(huì)。
(《公司法》第36條、第61條、第98條)
2.保險(xiǎn)公司股東(大)會(huì)應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)和公司章程規(guī)
定的范圍內(nèi)行使職權(quán),至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決
定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(八)對發(fā)行公司債券或其他有價(jià)證券作出決議;
(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形
式作出決議;
(十)修改公司章程,審議批準(zhǔn)股東(大)會(huì)、董事會(huì)
和監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則;
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(H)對公司上市作出決議;
(十二)審議批準(zhǔn)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃方案或員工持股計(jì)劃方
案;
(十三)依照法律規(guī)定對收購本公司股份作出決議;
(十四)對聘用、解聘為公司財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行定期法定審
計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
(十五)審議批準(zhǔn)公司設(shè)立法人機(jī)構(gòu)、重大對外投資、
重大資產(chǎn)購置、重大資產(chǎn)處置與核銷、重大資產(chǎn)抵押等事項(xiàng);
(十六)審議批準(zhǔn)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或者公司章程規(guī)
定的應(yīng)當(dāng)由股東(大)會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
股東(大)會(huì)上述職權(quán)不得授予董事會(huì)、其他機(jī)構(gòu)或者
個(gè)人行使。
(《公司法》第37條、第99條,《公司治理準(zhǔn)則》第18條,
《章程指引》第22條)
3.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)
議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召
開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東有權(quán)提議召開股東會(huì)臨
時(shí)會(huì)議。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東大會(huì)會(huì)議分為年度股
東大會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)。保險(xiǎn)公司為應(yīng)當(dāng)于每一會(huì)計(jì)年度結(jié)
束后六個(gè)月內(nèi)召開年度股東大會(huì)。單獨(dú)或者合計(jì)持有保險(xiǎn)公
司10%以上股份的股東有權(quán)請求保險(xiǎn)公司在兩個(gè)月內(nèi)召開臨
時(shí)股東大會(huì)。
(《公司法》第39條、第100條,《公司治理準(zhǔn)則》第20條)
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4.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)
于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)
定或者全體股東另有約定的除外。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)
將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前
通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各
股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)
議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以
在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董
事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提
案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職
權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。
股東大會(huì)不得對前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
(《公司法》第41條、第102條)
5.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東會(huì)的議事方式和表
決程序,除《中華人民共和國公司法》有規(guī)定的外,由公司
章程規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注
冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形
式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東大會(huì)作出決議,必須
經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但下列事項(xiàng)必須
經(jīng)出席會(huì)議股東所持表決權(quán)三分之二以上通過:
(一)公司增加或者減少注冊資本;
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(二)發(fā)行公司債券、其他有價(jià)證券或者公司上市;
(三)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;
(四)修改公司章程;
(五)罷免獨(dú)立董事;
(六)審議批準(zhǔn)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃方案或員工持股方案;
(七)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或者公司章程規(guī)定的,需要
經(jīng)出席會(huì)議股東所持表決權(quán)三分之二以上通過的其他事項(xiàng)。
(《公司法》第43條、第103條,《公司治理準(zhǔn)則》第22條)
6.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東會(huì)會(huì)議由股東按照
出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東出席股東大會(huì)會(huì)議
時(shí),所持每一股份有一表決權(quán)。但是,保險(xiǎn)公司持有的本公
司股份沒有表決權(quán)。
鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司股東大會(huì)就選舉董事、監(jiān)事進(jìn)行表決時(shí),
實(shí)行累積投票制。
(《公司法》第42條、第103條,《公司治理準(zhǔn)則》第23條)
7.保險(xiǎn)公司股東可以委托代理人出席股東(大)會(huì)會(huì)議,
代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行
使表決權(quán)。
保險(xiǎn)公司大股東委托代理人參加股東(大)會(huì),代理人
不得為股東自身及其關(guān)聯(lián)方、一致行動(dòng)人、所提名董事和監(jiān)
事以外的人員。保險(xiǎn)公司大股東不得接受非關(guān)聯(lián)方、一致行
動(dòng)人的委托參加股東(大)會(huì)。
(《公司法》第106條,《大股東辦法》第15條)
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8.保險(xiǎn)公司股東(大)會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、
行政法規(guī)的無效。
股東(大)會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反
法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程
的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤
銷。
股東依照前款規(guī)定提起訴訟的,人民法院可以應(yīng)公司的
請求,要求股東提供相應(yīng)擔(dān)保。
(《公司法》第22條)
9.保險(xiǎn)公司為有限責(zé)任公司的,股東會(huì)應(yīng)對所議事項(xiàng)的
決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽
名。
保險(xiǎn)公司為股份有限公司的,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)
的決定作成會(huì)議記錄,主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議
記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席
的委托書一并保存。
(《公司法》第41條、第107條)
第二章股東責(zé)任義務(wù)
第一節(jié)總體要求
1.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司章
程行使股東權(quán)利、履行股東義務(wù),維護(hù)保險(xiǎn)公司合法權(quán)益,
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嚴(yán)禁濫用股東權(quán)利損害保險(xiǎn)公司、其他股東及其他利益相關(guān)
者的合法權(quán)益。
(《公司治理準(zhǔn)則》第5條、第15條)
2.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)充分了解保險(xiǎn)業(yè)的行業(yè)屬性、風(fēng)險(xiǎn)
特征、審慎經(jīng)營規(guī)則,以及作為保險(xiǎn)公司股東所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)
任和義務(wù),知悉保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)等信
息。
保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)保險(xiǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營及金
融市場穩(wěn)定,保護(hù)消費(fèi)者利益,支持保險(xiǎn)公司更好地服務(wù)實(shí)
體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險(xiǎn)。
(《股權(quán)辦法》第21條,《大股東辦法》第5條)
3.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行銀保監(jiān)會(huì)的相
關(guān)規(guī)定、政策,嚴(yán)格自我約束,踐行誠信原則,善意行使大
股東權(quán)利,不得利用大股東地位損害保險(xiǎn)公司和其他利益相
關(guān)者的合法權(quán)益。
(《股權(quán)辦法》第44條,《控股股東辦法》第5條,《大股東
辦法》第27條)
4.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)關(guān)注其他股東行使股東權(quán)利、履
行股東義務(wù)的有關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)存在損害保險(xiǎn)公司利益或其他
利益相關(guān)者合法權(quán)益的,應(yīng)及時(shí)通報(bào)保險(xiǎn)公司,按照法律法
規(guī)和公司章程的規(guī)定采取相應(yīng)措施,并向銀保監(jiān)會(huì)或其派出
機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(《大股東辦法》第39條)
5.保險(xiǎn)公司控股股東應(yīng)當(dāng)依法對保險(xiǎn)公司實(shí)施有效監(jiān)
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督,防范保險(xiǎn)公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)銀保監(jiān)會(huì)對保險(xiǎn)公司的監(jiān)
管意見,督促保險(xiǎn)公司依法合規(guī)經(jīng)營。
(《控股股東辦法》第5條)
6,非金融企業(yè)投資保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)以服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)為目
標(biāo),緊密圍繞企業(yè)自身主業(yè)發(fā)展需要,科學(xué)布局對保險(xiǎn)公司
投資,避免脫實(shí)向虛。
(《指導(dǎo)意見》第(二)條)
7.保險(xiǎn)公司股東中的國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)帶頭遵守國家有關(guān)
法律法規(guī),突出主業(yè),符合國有資本布局結(jié)構(gòu)調(diào)整需要,依
法接受監(jiān)管,自覺加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,并與國有企業(yè)改革、完善
國有金融資本管理等重大改革相銜接。
國有企業(yè)投資保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)向黨中央、國務(wù)院報(bào)告。
(《指導(dǎo)意見》第(三)條)
第二節(jié)出資義務(wù)
1.保險(xiǎn)公司的注冊資本必須為實(shí)繳貨幣資本。
保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)用貨幣出資,不得用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、
土地使用權(quán)等非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。銀保監(jiān)會(huì)對保險(xiǎn)集團(tuán)
(控股)公司另有規(guī)定的除外。
(《保險(xiǎn)法》第69條,《股權(quán)辦法》第33條)
2.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)使用來源合法的自有資金入股保
險(xiǎn)公司,出資意愿真實(shí),并且履行必要的內(nèi)部決策程序,不
得存在以下情形:
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(一)虛假注資、循環(huán)注資和抽逃資本;
(二)以委托資金、債務(wù)資金、“名股實(shí)債”等非自有
資金入股;
(三)通過設(shè)立持股機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)讓股權(quán)預(yù)期收益權(quán)等方式
變相規(guī)避自有資金監(jiān)管規(guī)定;
(四)以理財(cái)資金、投資基金或其他金融產(chǎn)品等形式成
為保險(xiǎn)公司主要股東或控股股東。
法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定另有規(guī)定的除外。
(《公司法》第35條,《股權(quán)辦法》第32條、第35條,《公
司治理準(zhǔn)則》第16條,《大股東辦法》第7條,《指導(dǎo)意見》第(八)
條)
3.股東為保險(xiǎn)公司的,不得利用其注冊資本向其子公司
逐級重復(fù)出資。
(《股權(quán)辦法》第34條)
4.保險(xiǎn)公司大股東取得股權(quán),并報(bào)銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)
構(gòu)審批、備案時(shí),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明資金來源,積極配合銀保監(jiān)
會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)公司對資金來源的審查。
(《大股東辦法》第7條)
5.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)支持保險(xiǎn)公司多渠道、可持續(xù)補(bǔ)充
資本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),增強(qiáng)服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
保險(xiǎn)公司需要采取增資方式解決償付能力不足的,股東
負(fù)有增資的義務(wù)。不能增資或者不增資的股東,應(yīng)當(dāng)同意其
他股東或者投資人采取合理方案增資。
保險(xiǎn)公司控股股東應(yīng)當(dāng)恪守對保險(xiǎn)公司作出的資本協(xié)
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助承諾,不得擅自變更或者解除。保險(xiǎn)公司因償付能力不足,
被銀保監(jiān)會(huì)依法責(zé)令增加資本金時(shí),控股股東應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)
保險(xiǎn)公司其他股東或者采取其他有效措施,促使保險(xiǎn)公司資
本金達(dá)到保險(xiǎn)監(jiān)管的要求。
(《股權(quán)辦法》第42條,《控股股東辦法》第17條、第18條,
《大股東辦法》第34條)
6.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險(xiǎn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)
規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)狀況,支持保險(xiǎn)公司編制實(shí)施資本中長期規(guī)
劃,促進(jìn)保險(xiǎn)公司資本需求與資本補(bǔ)充能力相匹配,保障保
險(xiǎn)公司資本持續(xù)滿足監(jiān)管要求。
(《控股股東辦法》第19條,《大股東辦法》第33條)
7.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)支持保險(xiǎn)公司根據(jù)自身經(jīng)營狀
況、風(fēng)險(xiǎn)狀況、資本規(guī)劃以及市場環(huán)境調(diào)整利潤分配政策,
平衡好現(xiàn)金分紅和資本補(bǔ)充的關(guān)系。保險(xiǎn)公司存在下列情形
之一的,大股東應(yīng)支持其減少或不進(jìn)行現(xiàn)金分紅:
(一)償付能力不達(dá)標(biāo)的;
(二)公司治理評估結(jié)果低于C級;
(三)保險(xiǎn)公司存在重大風(fēng)險(xiǎn)事件、重大違法違規(guī)情形
的;
(四)銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)為不應(yīng)分紅的其他情
形。
(《大股東辦法》第35條)
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第三節(jié)治理行為
1.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定行使股
東權(quán)利,通過派出具有履職素質(zhì)和能力的股東代表等方式參
與公司治理,維護(hù)保險(xiǎn)公司的獨(dú)立運(yùn)作,嚴(yán)禁存在以下情形:
(一)以干擾股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議正常
召開等方式妨礙公司治理機(jī)制的正常運(yùn)行;
(二)干預(yù)董事會(huì)、高級管理層根據(jù)公司章程享有的決
策權(quán)和管理權(quán);
(三)越過董事會(huì)、高級管理層直接干預(yù)保險(xiǎn)公司經(jīng)營
管理;
(四)直接或變相套取、挪用、擠占保險(xiǎn)公司及其客戶
資金;
(五)其他損害保險(xiǎn)公司、其他股東及利益相關(guān)者合法
權(quán)益的情形。
(《公司治理準(zhǔn)則》第5條、第15條、16條,《大股東辦法》
第14條,《指導(dǎo)意見》第(十二)條)
2.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)通過公司治理程序正當(dāng)行使股
東權(quán)利,維護(hù)保險(xiǎn)公司的獨(dú)立運(yùn)作,嚴(yán)禁違規(guī)通過下列方式
對保險(xiǎn)公司進(jìn)行不正當(dāng)干預(yù)或限制,法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)
銀保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的情形除外:
(一)對股東(大)會(huì)和董事會(huì)決議設(shè)置前置批準(zhǔn)程序;
(二)干預(yù)保險(xiǎn)公司工作人員的正常選聘程序,或越過
股東(大)會(huì)、董事會(huì)直接任免工作人員;
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(三)干預(yù)保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和其他工作人員的績效
評價(jià);
(四)干預(yù)保險(xiǎn)公司正常經(jīng)營決策程序;
(五)干預(yù)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)核算、資金調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)管理
和費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng);
(六)向保險(xiǎn)公司下達(dá)經(jīng)營計(jì)劃或指令;
(七)要求保險(xiǎn)公司開展特定保險(xiǎn)業(yè)務(wù)或者資金運(yùn)用;
(A)以其他形式干預(yù)保險(xiǎn)公司獨(dú)立經(jīng)營。
(《大股東辦法》第14條)
3.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)支持保險(xiǎn)公司建立獨(dú)立健全、有
效制衡的公司治理結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)支持保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)與
公司治理有機(jī)融合。
(《控股股東辦法》第8條,《大股東辦法》第13條)
4.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)支持全體股東,特別是中小
股東就行使股東權(quán)利等有關(guān)事宜開展正當(dāng)溝通協(xié)商,協(xié)調(diào)配
合中小股東依法行使知情權(quán)或質(zhì)詢權(quán)等法定權(quán)利。
(《大股東辦法》第37條)
5.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)支持中小股東獲得有效參加股
東(大)會(huì)和投票的機(jī)會(huì),不得阻撓或指使保險(xiǎn)公司阻撓中
小股東參加股東(大)會(huì),或?qū)χ行」蓶|參加股東(大)會(huì)
設(shè)置其他障礙。
(《大股東辦法》第38條)
6.保險(xiǎn)公司大股東為股權(quán)投資基金等機(jī)構(gòu)投資者的,應(yīng)
當(dāng)向所持股權(quán)的最終受益人及保險(xiǎn)公司披露其對保險(xiǎn)公司
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的公司治理及投票政策,包括決定使用投票權(quán)的相關(guān)程序。
(《大股東辦法》第16條)
第四節(jié)人員管理
1.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)審慎行使對保險(xiǎn)公司董事的提
名權(quán),確保提名人選符合相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。鼓勵(lì)大股東通過市
場化方式選聘擬提名董事的候選人,不斷提高董事的專業(yè)水
平。
(《控股股東辦法》第6條,《大股東辦法》第17條)
2.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對其提名的董事和監(jiān)
事的履職監(jiān)督,對不能有效履職的人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)、
保險(xiǎn)公司章程規(guī)定和監(jiān)管要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(《控股股東辦法》第6條,《大股東辦法》第20條)
3.保險(xiǎn)公司大股東提名的董事,應(yīng)當(dāng)基于專業(yè)判斷獨(dú)立
履職,公平對待所有股東,應(yīng)當(dāng)以維護(hù)保險(xiǎn)公司整體利益最
大化為原則進(jìn)行獨(dú)立、專業(yè)、客觀決策,對所作決策依法承
擔(dān)責(zé)任,不得損害保險(xiǎn)公司和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。
(《控股股東辦法》第10條,《大股東辦法》第18條,《指導(dǎo)
意見》第(九)條)
4.保險(xiǎn)公司大股東及其所在企業(yè)集團(tuán)的工作人員,原則
上不得兼任保險(xiǎn)公司的高級管理人員。獨(dú)資保險(xiǎn)公司、監(jiān)管
部門認(rèn)定處于風(fēng)險(xiǎn)處置和恢復(fù)期的保險(xiǎn)公司、大股東為中管
金融企業(yè)的以及銀保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
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(《控股股東辦法》第7條,《大股東辦法》第19條,《指導(dǎo)
意見》第(九)條)
5.保險(xiǎn)公司控股股東不得指使保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事、高
級管理人員以及其他在保險(xiǎn)公司任職的人員作出損害保險(xiǎn)
公司、保險(xiǎn)公司其他股東、投保人、被保險(xiǎn)人和受益人合法
權(quán)益的決策或者行為。
(《控股股東辦法》第9條)
第五節(jié)股權(quán)變更及質(zhì)押
1.保險(xiǎn)公司股東的持股比例和持股機(jī)構(gòu)數(shù)量應(yīng)符合監(jiān)
管規(guī)定,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)告財(cái)務(wù)信息、入股保險(xiǎn)公司
的資金來源,逐層說明其股權(quán)結(jié)構(gòu)直至實(shí)際控制人、最終受
益人,以及與其他股東的關(guān)聯(lián)關(guān)系或者一致行動(dòng)關(guān)系,確保
股權(quán)關(guān)系真實(shí)、透明,嚴(yán)禁隱藏實(shí)際控制人、隱瞞關(guān)聯(lián)關(guān)系、
股權(quán)代持、私下協(xié)議等違法違規(guī)行為。
(《股權(quán)辦法》第31條、第46條,《公司治理準(zhǔn)則》第16條,
《大股東辦法》第8條)
2.保險(xiǎn)公司變更注冊資本或持有5%以上股權(quán)的股東,應(yīng)
當(dāng)經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)。
保險(xiǎn)公司變更持有不足5%股權(quán)的股東,應(yīng)當(dāng)報(bào)銀保監(jiān)會(huì)
備案,并在保險(xiǎn)公司官方網(wǎng)站以及銀保監(jiān)會(huì)指定網(wǎng)站公開披
露,上市保險(xiǎn)公司除外。
保險(xiǎn)公司股東的實(shí)際控制人變更,保險(xiǎn)公司股東持有的
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保險(xiǎn)公司股權(quán)價(jià)值占該股東總資產(chǎn)二分之一以上的,實(shí)際控
制人應(yīng)當(dāng)符合保險(xiǎn)公司股東資質(zhì)的相關(guān)要求,并向保險(xiǎn)公司
及時(shí)提供相關(guān)材料,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在變更前二十個(gè)工作日內(nèi)
將相關(guān)情況報(bào)銀保監(jiān)會(huì)備案,上市保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)I類股東除
外。
(《保險(xiǎn)法》第84條、《管理規(guī)定》第26條、《股權(quán)辦法》第
53條)
3.投資人購買上市保險(xiǎn)公司股票,其所持股權(quán)比例達(dá)到
保險(xiǎn)公司股本總額的5%、15%和1/3的,應(yīng)當(dāng)自交易之日起
五個(gè)工作日內(nèi)向保險(xiǎn)公司書面報(bào)告,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)
告后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)。不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)自不
予批準(zhǔn)之日起五十個(gè)交易日內(nèi)轉(zhuǎn)出。如遇停牌,應(yīng)當(dāng)自復(fù)牌
之日起十個(gè)交易日內(nèi)轉(zhuǎn)出。
(《股權(quán)辦法》第25條、第55條)
4.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)自股東簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書之日起三
個(gè)月內(nèi),報(bào)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)或者備案。
(《股權(quán)辦法》第54條)
5.保險(xiǎn)公司股權(quán)采取協(xié)議或者競價(jià)方式轉(zhuǎn)讓的,參加競
價(jià)的投資人應(yīng)當(dāng)符合保險(xiǎn)公司股東資格條件。競得保險(xiǎn)公司
股權(quán)后,應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管規(guī)定,報(bào)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)或者備案。不
予批準(zhǔn)的,相關(guān)投資人應(yīng)當(dāng)自不予批準(zhǔn)之日起一年內(nèi)轉(zhuǎn)出。
(《股權(quán)辦法》第24條)
6.認(rèn)購保險(xiǎn)公司發(fā)行的股權(quán)或者受讓其他股東所持有
的保險(xiǎn)公司股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)按照保險(xiǎn)公司章程的約定,經(jīng)保險(xiǎn)
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公司履行相應(yīng)內(nèi)部審查和決策程序后,按照監(jiān)管規(guī)定報(bào)銀保
監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)或者備案。
保險(xiǎn)公司章程約定股東對其他股東的股權(quán)有優(yōu)先購買
權(quán)的,轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東應(yīng)當(dāng)主動(dòng)要求保險(xiǎn)公司按照章程約
定,保障其他股東行使優(yōu)先購買權(quán)。
(《股權(quán)辦法》第23條)
7.投資人自成為控制類股東之日起五年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓所
持有的股權(quán),自成為戰(zhàn)略類股東之日起三年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓所持
有的股權(quán),自成為財(cái)務(wù)II類股東之日起二年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓所持
有的股權(quán),自成為非上市保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)I類股東之日起一年
內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓所持有的股權(quán)。
外資保險(xiǎn)公司主要股東應(yīng)當(dāng)承諾自取得股權(quán)之日起五
年內(nèi)不轉(zhuǎn)讓所持有的股權(quán),并在外資保險(xiǎn)公司章程中載明。
經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置的、銀保監(jiān)會(huì)責(zé)令依法轉(zhuǎn)
讓股權(quán)的、涉及司法強(qiáng)制執(zhí)行的或者在同一控制人控制的不
同主體之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)等特殊情形除外。
(《股權(quán)辦法》第50條、第89條,《外資保險(xiǎn)公司管理?xiàng)l例實(shí)
施細(xì)則》第4條)
8.保險(xiǎn)公司主要股東或控股股東轉(zhuǎn)讓所持有保險(xiǎn)公司
股權(quán),應(yīng)當(dāng)告知受讓方需符合法律法規(guī)和銀保監(jiān)會(huì)規(guī)定的條
件。
(《指導(dǎo)意見》第(六)條)
9.保險(xiǎn)公司大股東與保險(xiǎn)公司之間不得直接或間接交
叉持股,國務(wù)院另有規(guī)定的除外。
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(《控股股東辦法》第21條,《大股東辦法》第9條,《指導(dǎo)
意見》第(九)條)
10.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)注重長期投資和價(jià)值投資,不
得以投機(jī)套現(xiàn)為目的,應(yīng)當(dāng)維護(hù)保險(xiǎn)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)
定,在股權(quán)限制轉(zhuǎn)讓期限內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓所持有的保
險(xiǎn)公司股權(quán),司法裁定、行政劃撥或銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)
責(zé)令轉(zhuǎn)讓的除外。
(《大股東辦法》第11條)
11.保險(xiǎn)公司控股股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)導(dǎo)致或者有可能導(dǎo)致保
險(xiǎn)公司控制權(quán)變更的,應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)讓期間與受讓方和保險(xiǎn)公司
共同制定控制權(quán)交接計(jì)劃,確保保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理穩(wěn)定,維
護(hù)投保人、被保險(xiǎn)人和受益人的合法權(quán)益。
控制權(quán)交接計(jì)劃應(yīng)當(dāng)對轉(zhuǎn)讓過程中可能出現(xiàn)的違法違
規(guī)或者違反承諾的行為約定處理措施。
(《控股股東辦法》第30條)
12.外資保險(xiǎn)公司至少有一家經(jīng)營正常的保險(xiǎn)公司或者
保險(xiǎn)集團(tuán)公司作為主要股東,進(jìn)行股權(quán)變更的,變更后至少
有一家經(jīng)營正常的保險(xiǎn)公司或者保險(xiǎn)集團(tuán)公司作為主要股
東。
外資保險(xiǎn)公司的外方唯一或者外方主要股東應(yīng)當(dāng)為外
國保險(xiǎn)公司或者外國保險(xiǎn)集團(tuán)公司。
(《外資保險(xiǎn)公司管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第3條)
13.外資保險(xiǎn)公司主要股東擬減持股權(quán)或者退出中國市
場的,應(yīng)當(dāng)履行股東義務(wù),保證保險(xiǎn)公司償付能力符合監(jiān)管
26
要求。
(《外資保險(xiǎn)公司管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第5條)
14.保險(xiǎn)公司股東質(zhì)押其持有的保險(xiǎn)公司股權(quán)的,不得
損害其他股東和保險(xiǎn)公司的利益。
保險(xiǎn)公司股東不得利用股權(quán)質(zhì)押形式,代持保險(xiǎn)公司股
權(quán)、違規(guī)關(guān)聯(lián)持股以及變相轉(zhuǎn)移股權(quán)。
保險(xiǎn)公司股東質(zhì)押股權(quán)時(shí),不得與質(zhì)權(quán)人約定債務(wù)人不
履行到期債務(wù)時(shí)被質(zhì)押的保險(xiǎn)公司股權(quán)歸債權(quán)人所有,不得
約定由質(zhì)權(quán)人或者其關(guān)聯(lián)方行使表決權(quán)等股東權(quán)利,也不得
采取股權(quán)收益權(quán)轉(zhuǎn)讓等其他方式轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)公司股權(quán)的控制
權(quán)。
(《股權(quán)辦法》第49條,《公司治理準(zhǔn)則》第16條,《大股東
辦法》第10條)
15.持有保險(xiǎn)公司5%以上股權(quán)的股東質(zhì)押股權(quán)數(shù)量超過
其持有該保險(xiǎn)公司股權(quán)總量50%的,銀保監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)
可以限制其與保險(xiǎn)公司開展關(guān)聯(lián)交易。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第36條)
16.保險(xiǎn)公司大股東質(zhì)押保險(xiǎn)公司股權(quán)數(shù)量超過其所持
股權(quán)數(shù)量的50%時(shí),大股東及其所提名董事不得行使在股東
(大)會(huì)和董事會(huì)上的表決權(quán)。
保險(xiǎn)公司大股東不得以所持保險(xiǎn)公司股權(quán)為股東自身
及其關(guān)聯(lián)方以外的債務(wù)提供擔(dān)保。
(《大股東辦法》第10條)
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第六節(jié)關(guān)聯(lián)交易
1.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于關(guān)
聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定,確保與保險(xiǎn)公司進(jìn)行交易的透明性和公
允性,不得利用其對保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的影響力獲取不正當(dāng)
利益,不得通過隱瞞關(guān)聯(lián)關(guān)系等不當(dāng)手段規(guī)避關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)
部審查、外部監(jiān)管以及報(bào)告披露義務(wù)。
(《股權(quán)辦法》第41條,《控股股東辦法》第12條、第13條,
《關(guān)聯(lián)交易辦法》第42條,《大股東辦法》第21條)
2.非金融企業(yè)成為保險(xiǎn)公司主要股東或控股股東時(shí),應(yīng)
當(dāng)向銀保監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)提交與關(guān)聯(lián)方外其他股東無關(guān)
聯(lián)關(guān)系、不進(jìn)行不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易的承諾函。
(《指導(dǎo)意見》第(十一)條)
3.保險(xiǎn)公司關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、董事會(huì)及股東(大)
會(huì)對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決或決策時(shí),與該關(guān)聯(lián)交易有利害關(guān)系
的人員應(yīng)當(dāng)回避。
如保險(xiǎn)公司未設(shè)立股東(大)會(huì),或者因回避原則而無
法召開股東(大)會(huì)的,仍由董事會(huì)審議且不適用本條第一
款關(guān)于回避的規(guī)定,但關(guān)聯(lián)董事應(yīng)出具不存在利益輸送的聲
明。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第46條)
4.保險(xiǎn)公司大股東嚴(yán)禁通過下列方式與保險(xiǎn)公司進(jìn)行
不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易,或利用其對保險(xiǎn)公司的影響力獲取不正當(dāng)利
益:
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(一)以優(yōu)于對非關(guān)聯(lián)方同類交易的條件與保險(xiǎn)公司開
展資金運(yùn)用業(yè)務(wù)或保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(二)通過借款、擔(dān)保等方式,非法占用、支配保險(xiǎn)公
司資金或其他權(quán)益;
(三)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)不合理的或應(yīng)由大股東及其關(guān)聯(lián)
方承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用;
(四)以優(yōu)于對非關(guān)聯(lián)方同類交易的條件購買、租賃保
險(xiǎn)公司的資產(chǎn),或?qū)⒘淤|(zhì)資產(chǎn)售與、租賃給保險(xiǎn)公司;
(五)無償或以優(yōu)于對非關(guān)聯(lián)方同類交易的條件使用保
險(xiǎn)公司的無形資產(chǎn),或向保險(xiǎn)公司收取過高的無形資產(chǎn)使用
費(fèi);
(六)利用大股東地位,謀取屬于保險(xiǎn)公司的商業(yè)機(jī)會(huì);
(七)利用保險(xiǎn)公司的未公開信息或商業(yè)秘密謀取利
益;
(A)以其他方式開展不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易或獲取不正當(dāng)利
益。
(《大股東辦法》第22條)
5.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)充分評估與保險(xiǎn)公司開展關(guān)聯(lián)
交易的必要性和合理性,嚴(yán)禁通過掩蓋關(guān)聯(lián)關(guān)系、拆分交易、
嵌套交易拉長融資鏈條等方式規(guī)避關(guān)聯(lián)交易審查。鼓勵(lì)大股
東減少與保險(xiǎn)公司開展關(guān)聯(lián)交易的數(shù)量和規(guī)模,增強(qiáng)保險(xiǎn)公
司的獨(dú)立性,提高其市場競爭力。
(《大股東辦法》第23條)
6.保險(xiǎn)公司大股東及其關(guān)聯(lián)方與保險(xiǎn)公司開展重大關(guān)
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聯(lián)交易時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和監(jiān)管要求配合提供相關(guān)材
料,由保險(xiǎn)公司按規(guī)定報(bào)告和披露。
(《大股東辦法》第24條)
7.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)配合保險(xiǎn)公司開展關(guān)聯(lián)交易的
動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)交易累計(jì)金額,監(jiān)測是否符合關(guān)聯(lián)
交易集中度的有關(guān)規(guī)定,定期向保險(xiǎn)公司提供與其開展關(guān)聯(lián)
交易的總體情況,并根據(jù)保險(xiǎn)公司的預(yù)警提示及時(shí)采取相應(yīng)
措施。
(《大股東辦法》第25條)
8.保險(xiǎn)公司控股股東不得利用關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、資
產(chǎn)重組、對外投資等任何方式損害保險(xiǎn)公司的合法權(quán)益。
(《控股股東辦法》第13條)
9.保險(xiǎn)公司控股股東不得向保險(xiǎn)公司出售其非公開發(fā)
行的債券。保險(xiǎn)公司控股股東公開發(fā)行債券的,應(yīng)當(dāng)采取必
要措施,確保保險(xiǎn)公司購買的債券不得超過該次發(fā)行債券總
額的10%o
(《控股股東辦法》第15條)
10.保險(xiǎn)公司控股股東不得要求保險(xiǎn)公司代其償還債
務(wù),不得要求保險(xiǎn)公司為其支付或者墊支工資、福利、保險(xiǎn)、
廣告等費(fèi)用。
(《控股股東辦法》第16條)
第七節(jié)信息報(bào)送和披露
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1.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)定履行信息報(bào)送
和披露義務(wù),報(bào)送和披露的信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完
整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
(《股權(quán)辦法》第47條、《控股股東辦法》第22條,《大股東
辦法》第30條)
2.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)自發(fā)生以下情況之日起十五個(gè)工
作日內(nèi),書面通知保險(xiǎn)公司:
(一)所持保險(xiǎn)公司股權(quán)涉及訴訟、仲裁、被司法機(jī)關(guān)
等采取法律強(qiáng)制措施;
(二)所持有的保險(xiǎn)公司股權(quán)被質(zhì)押或者解質(zhì)押;
(三)股權(quán)變更取得銀保監(jiān)會(huì)許可后未在三個(gè)月內(nèi)完成
變更手續(xù);
(四)名稱變更;
(五)合并、分立;
(六)被采取責(zé)令停業(yè)整頓、指定托管、接管、撤銷等
措施;
(七)進(jìn)入解散、清算、破產(chǎn)程序;
(A)其他可能導(dǎo)致所持保險(xiǎn)公司股權(quán)發(fā)生變化的情
況。
(《股權(quán)辦法》第48條,《公司治理準(zhǔn)則》第16條,《指導(dǎo)意
見》第(六)條)
3.保險(xiǎn)公司主要股東或控股股東財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)惡化,應(yīng)
當(dāng)依法及時(shí)進(jìn)行信息披露和報(bào)告。
(《指導(dǎo)意見》第(七)條)
31
4.保險(xiǎn)公司股東的控股股東、實(shí)際控制人、最終受益人
發(fā)生變化的,該股東應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更情況、變更后的關(guān)聯(lián)方
及關(guān)聯(lián)關(guān)系情況、一致行動(dòng)人情況書面通知保險(xiǎn)公司。
(《股權(quán)辦法》第46條,《公司治理準(zhǔn)則》第16條)
5.持有保險(xiǎn)公司5%以上股權(quán)的股東之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系
時(shí),應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)向公司提交書面報(bào)告。
(《章程指引》第18條)
6.持有保險(xiǎn)公司5%以上股權(quán)的,或持股不足5%但是對
保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理有重大影響的自然人、法人或非法人組織
應(yīng)當(dāng)在持股達(dá)到5%之日或能夠施加重大影響之日起15個(gè)工
作日內(nèi),按照關(guān)聯(lián)交易有關(guān)規(guī)定,向保險(xiǎn)公司報(bào)告其關(guān)聯(lián)方
情況。上述報(bào)告事項(xiàng)如發(fā)生變動(dòng),應(yīng)當(dāng)在變動(dòng)后的15個(gè)工
作日內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)告并更新關(guān)聯(lián)方情況。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第41條)
7.保險(xiǎn)公司大股東監(jiān)測到與其有關(guān)的、對保險(xiǎn)公司可能
產(chǎn)生重大影響的報(bào)道或者傳聞時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司通報(bào)
相關(guān)事項(xiàng)。
(《控股股東辦法》第26條,《大股東辦法》第31條)
8.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)制定并完善內(nèi)部工作程序,明確
涉及保險(xiǎn)公司信息報(bào)送和披露的范圍、內(nèi)容、審核程序、責(zé)
任部門等。
(《控股股東辦法》第23條,《大股東辦法》第30條)
9.保險(xiǎn)公司控股股東的財(cái)務(wù)狀況、資本補(bǔ)充能力和信用
狀況發(fā)生重大不利變化的,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向銀保監(jiān)會(huì)報(bào)告。
32
(《控股股東辦法》第20條)
10.保險(xiǎn)公司控股股東對保險(xiǎn)公司的股權(quán)投資策略和發(fā)
展戰(zhàn)略作出重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀保監(jiān)會(huì)報(bào)告。
(《控股股東辦法》第28條)
第八節(jié)其他責(zé)任義務(wù)
1.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定,就有關(guān)責(zé)任義務(wù)
出具書面承諾,并積極履行承諾事項(xiàng)。
(《大股東辦法》第36條)
2.保險(xiǎn)公司發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件或者重大違法違規(guī)行為,股東
應(yīng)當(dāng)配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)開展調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)處置,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)監(jiān)管
措施和要求,大股東應(yīng)當(dāng)主動(dòng)維護(hù)保險(xiǎn)公司經(jīng)營穩(wěn)定,依法
承擔(dān)股東責(zé)任和義務(wù)。
(《股權(quán)辦法》第43條,《控股股東辦法》第29條,《公司治
理準(zhǔn)則》第16條,《大股東辦法》第28條,《指導(dǎo)意見》第(十四)
條)
3.銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)依法對保險(xiǎn)公司開展現(xiàn)場檢
查、調(diào)查的,保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)積極配合監(jiān)管部門采取的
有關(guān)措施,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)監(jiān)管要求。
(《大股東辦法》第29條)
4.保險(xiǎn)公司股東應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)隔離機(jī)制,保險(xiǎn)公
司主要股東和控股股東應(yīng)當(dāng)建立與投資行為相適應(yīng)的全面
風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)、指標(biāo)體系、信息
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系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)等,防止風(fēng)險(xiǎn)在股東、保險(xiǎn)公司以及其
他關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)之間傳染和轉(zhuǎn)移。
(《股權(quán)辦法》第40條,《指導(dǎo)意見》第(十)條)
5.保險(xiǎn)公司控股股東應(yīng)當(dāng)建立健全實(shí)業(yè)板塊與金融板
塊的法人、資金、財(cái)務(wù)、交易、信息、人員等相互隔離的防
火墻制度,有效規(guī)范股東與保險(xiǎn)公司之間的業(yè)務(wù)往來、共同
營銷、信息共享,以及共用營業(yè)設(shè)施、營業(yè)場所和操作系統(tǒng)
等行為。
(《指導(dǎo)意見》第(十三)條)
6.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其所持保險(xiǎn)公司同其他小
額貸款公司、擔(dān)保公司等非持牌金融機(jī)構(gòu)之間的風(fēng)險(xiǎn)隔離,
不得利用保險(xiǎn)公司名義進(jìn)行不當(dāng)宣傳,嚴(yán)禁混淆持牌與非持
牌金融機(jī)構(gòu)之間的產(chǎn)品和服務(wù),或放大非持牌金融機(jī)構(gòu)信
用,謀取不當(dāng)利益。
(《大股東辦法》第32條)
7.保險(xiǎn)公司大股東應(yīng)當(dāng)積極配合保險(xiǎn)公司做好聲譽(yù)風(fēng)
險(xiǎn)管理,引導(dǎo)社會(huì)正向輿論,維護(hù)保險(xiǎn)公司品牌形象。
(《大股東辦法》第31條)
8.保險(xiǎn)公司控股股東應(yīng)當(dāng)保持財(cái)務(wù)狀況良好穩(wěn)定,具有
較強(qiáng)的資本實(shí)力和持續(xù)的出資能力。
(《控股股東辦法》第18條)
9.保險(xiǎn)公司控股股東應(yīng)當(dāng)恪守對保險(xiǎn)公司的保密義務(wù),
不得違法使用保險(xiǎn)公司的客戶信息和其他信息。
(《控股股東辦法》第25條)
34
第三章保險(xiǎn)公司股權(quán)管理職責(zé)
第一節(jié)股權(quán)管理機(jī)制及制度建設(shè)
1.保險(xiǎn)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),并承擔(dān)股權(quán)管理的最
終責(zé)任。董事會(huì)辦公室是保險(xiǎn)公司處理股權(quán)事務(wù)的辦事機(jī)
構(gòu)。
保險(xiǎn)公司董事長是處理保險(xiǎn)公司股權(quán)事務(wù)的第一責(zé)任
人。董事會(huì)秘書協(xié)助董事長工作,是處理股權(quán)事務(wù)的直接責(zé)
任人。
(《股權(quán)辦法》第51條,《大股東辦法》第40條)
2.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《保險(xiǎn)公司章程指引》規(guī)定,完善
公司章程,載明公司最新的注冊資本數(shù)額、出資額或股份總
數(shù),編制發(fā)起人表、股權(quán)結(jié)構(gòu)表,明確股東權(quán)利義務(wù),列明
股東(大)會(huì)職權(quán)。
(《章程指引》第六條、第七條、第十六條、第二十二條)
3.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在章程中約定,股東有下列情形之一
的,不得行使股東(大)會(huì)參會(huì)權(quán)、表決權(quán)、提案權(quán)等股東
權(quán)利,并承諾接受銀保監(jiān)會(huì)的處置措施:
(一)股東變更未經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)或者備案;
(二)股東的實(shí)際控制人變更未經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)備案;
(三)委托他人或者接受他人委托持有保險(xiǎn)公司股權(quán);
(四)通過接受表決權(quán)委托、收益權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式變相控
35
制股權(quán);
(五)利用保險(xiǎn)資金直接或者間接自我注資、虛假增資;
(六)其他不符合監(jiān)管規(guī)定的出資行為、持股行為。
(《股權(quán)辦法》第39條)
4.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定,主要股東應(yīng)當(dāng)以書
面形式向保險(xiǎn)公司作出資本補(bǔ)充的長期承諾,作為保險(xiǎn)公司
資本規(guī)劃的一部分,并在公司章程中規(guī)定公司制定審慎利潤
分配方案時(shí)需要考慮的主要因素。
(《公司治理準(zhǔn)則》第6條)
5.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)相
應(yīng)的損失吸收與風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制。
(《公司治理準(zhǔn)則》第16條)
6.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獨(dú)立自主經(jīng)營,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)隔
離機(jī)制,采取隔離股權(quán)、資產(chǎn)、債務(wù)、管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和
人員等審慎措施,實(shí)現(xiàn)與大股東的各自獨(dú)立核算和風(fēng)險(xiǎn)承
擔(dān),切實(shí)防范利益沖突和風(fēng)險(xiǎn)傳染。銀保監(jiān)會(huì)對保險(xiǎn)公司監(jiān)
督管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(《大股東辦法》第42條)
第二節(jié)股權(quán)變更及質(zhì)押管理
1-16同第二章第五節(jié)l-16o
17.保險(xiǎn)公司開展員工持股計(jì)劃應(yīng)符合法律法規(guī)和《中
國保監(jiān)會(huì)關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開展員工持股計(jì)劃有關(guān)事項(xiàng)的通知》
36
(保監(jiān)發(fā)(2015)56號)等相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。
(《股權(quán)辦法》第28條,《員工持股通知》)
第三節(jié)與股東的關(guān)聯(lián)交易管理
1.保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用關(guān)聯(lián)交易應(yīng)符合以下比例要求:
(一)保險(xiǎn)公司投資全部關(guān)聯(lián)方的賬面余額,合計(jì)不得
超過保險(xiǎn)公司上一年度末總資產(chǎn)的25%與上一年度末凈資產(chǎn)
二者中金額較低者;
(二)保險(xiǎn)公司投資權(quán)益類資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)類資產(chǎn)、其他
金融資產(chǎn)和境外投資的賬面余額中,對關(guān)聯(lián)方的投資金額不
得超過上述各類資產(chǎn)投資限額的30%;
(三)保險(xiǎn)公司投資單一關(guān)聯(lián)方的賬面余額,合計(jì)不得
超過保險(xiǎn)公司上一年度末凈資產(chǎn)的30%;
(四)保險(xiǎn)公司投資金融產(chǎn)品,若底層基礎(chǔ)資產(chǎn)涉及控
股股東、實(shí)際控制人或控股股東、實(shí)際控制人的關(guān)聯(lián)方,保
險(xiǎn)公司購買該金融產(chǎn)品的份額不得超過該產(chǎn)品發(fā)行總額的
50%o
保險(xiǎn)公司與其控股的非金融子公司投資關(guān)聯(lián)方的賬面
余額及購買份額應(yīng)當(dāng)合并計(jì)算并符合前述比例要求。
保險(xiǎn)公司與其控股子公司之間,以及控股子公司之間發(fā)
生的關(guān)聯(lián)交易,不適用前述規(guī)定。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第20條)
2.保險(xiǎn)公司不得通過掩蓋關(guān)聯(lián)關(guān)系、拆分交易等各種隱
37
蔽方式規(guī)避重大關(guān)聯(lián)交易審批或監(jiān)管要求。
保險(xiǎn)公司不得利用各種嵌套交易拉長融資鏈條、模糊業(yè)
務(wù)實(shí)質(zhì),規(guī)避監(jiān)管規(guī)定,為股東及其關(guān)聯(lián)方違規(guī)融資、騰挪
資產(chǎn)、空轉(zhuǎn)套利、隱匿風(fēng)險(xiǎn)等。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第27條)
3.保險(xiǎn)公司不得借道不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目、非保險(xiǎn)子公司、信托
計(jì)劃、資管產(chǎn)品投資,或其他通道、嵌套方式等變相突破監(jiān)
管限制,為關(guān)聯(lián)方違規(guī)提供融資。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第29條)
4.保險(xiǎn)公司收購本公司股份應(yīng)嚴(yán)格符合《中華人民共和
國公司法》第一百四十二條規(guī)定。
(《公司法》第142條)
5.保險(xiǎn)公司不得接受本公司的股權(quán)或股票作為質(zhì)押權(quán)
的標(biāo)的。
(《公司法》第142條)
6.保險(xiǎn)公司大股東非公開發(fā)行債券的,保險(xiǎn)公司不得為
其提供擔(dān)保,不得直接或通過金融產(chǎn)品購買。
(《大股東辦法》第26條)
7.公司治理評估結(jié)果為E級的保險(xiǎn)公司,不得開展資金
運(yùn)用類關(guān)聯(lián)交易。經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)可的情形除
外。
(《關(guān)聯(lián)交易辦法》第33條)
38
第四節(jié)股權(quán)信息管理及報(bào)告披露
1.保險(xiǎn)公司信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、
有效的原則,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。
保險(xiǎn)公司信息披露應(yīng)當(dāng)盡可能使用通俗易懂的語言。
(《信息披露辦法》第3條)
2.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)股東股權(quán)管理,對股東及其控股股
東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方及一致行動(dòng)人信息進(jìn)行核實(shí)并掌握
其變動(dòng)情況,就股東對保險(xiǎn)公司經(jīng)營決策的影響進(jìn)行判斷,
依法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)告或者披露相關(guān)信息。
(《股權(quán)辦法》第59條)
3.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立大股東信息檔案,記錄和管理大股
東的相關(guān)信息,并通過詢問股東、查詢公開信息等方式,至
少每半年一次,核實(shí)掌握大股東的控制權(quán)情況、與保險(xiǎn)公司
其他股東間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及一致行動(dòng)情況、所持股權(quán)質(zhì)押凍結(jié)
情況,如發(fā)生變化,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)
告和披露相關(guān)信息。
(《大股東辦法》第44條)
4.保險(xiǎn)公司董事會(huì)應(yīng)至少每年一次,就大股東資質(zhì)情
況、財(cái)務(wù)狀況、所持股權(quán)情況、上一年度關(guān)聯(lián)交易情況、行
使股東權(quán)利情況、履行責(zé)任義務(wù)和承諾情況、落實(shí)公司章程
和協(xié)議條款情況、遵守法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定情況進(jìn)行評估,
并在股東(大)會(huì)上或通過書面文件進(jìn)行通報(bào),同時(shí)抄報(bào)銀
保監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)。
39
(《大股東辦法》第45條)
5.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對股權(quán)質(zhì)押和解質(zhì)押的管理,在股
東名冊上記載質(zhì)押相關(guān)信息,并及時(shí)協(xié)助股東向有關(guān)機(jī)構(gòu)辦
理出質(zhì)登記。
(《股權(quán)辦法》第61條)
6.保險(xiǎn)公司的股東及其控股股東或者實(shí)際控制人發(fā)生
本手冊第二章第七節(jié)第2條、第4條規(guī)定情形的,保險(xiǎn)公司
應(yīng)當(dāng)自知悉之日起十個(gè)工作日內(nèi),向銀保監(jiān)會(huì)書面報(bào)告。
(《股權(quán)辦法》第56條)
7.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管規(guī)定,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完
整地披露保險(xiǎn)公司相關(guān)股權(quán)信息,披露內(nèi)容包括:
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況;
(二)持股5%以上股東及其控股股東及實(shí)際控制人情
況;
(三)財(cái)務(wù)II類股東、戰(zhàn)略類股東、控制類股東及其控
股股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方、一致行動(dòng)人變更情況;
(四)相關(guān)股東出質(zhì)保險(xiǎn)公司股權(quán)情況;
(五)股東提名董事、監(jiān)事情況;
(六)銀保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他信息。
(《股權(quán)辦法》第57條)
8.保險(xiǎn)公司應(yīng)在股東(大)會(huì)審議通過變更注冊資本方
案后的十個(gè)工作日內(nèi),在公司官方網(wǎng)站和中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)
網(wǎng)站發(fā)布信息披露公告,公開披露以下信息:
(一)決策程序,包括股東(大)會(huì)決議、議案概述及
40
表決情況等;
(二)變更注冊資本的方案,包括增(減)資規(guī)模、各
股東增(減)資金額、增(減)資前后股權(quán)結(jié)構(gòu)對照表(上
市保險(xiǎn)公司披露到5%以上的股東)等;
(三)增資資金來源的聲明;
(四)股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明;
(五)銀保監(jiān)會(huì)基于審慎監(jiān)管認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他信
息。
(《加強(qiáng)股權(quán)信息披露通知》第1條)
9.保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到持股5%以上股東變更有關(guān)申請材
料后的十個(gè)工作日內(nèi),在公司官方網(wǎng)站和中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)
網(wǎng)站發(fā)布信息披露公告,公開披露以下信息:
(一)決策程序;
(二)變更股東的有關(guān)情況,包括轉(zhuǎn)讓方、受讓方、股
份數(shù)(出資金額)、股權(quán)比例等;
(三)資金來源聲明;
(四)股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明;
(五)銀保監(jiān)會(huì)基于審慎監(jiān)管認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他信
息。
(《加強(qiáng)股權(quán)信息披露通知》第2條)
第五節(jié)股東教育、監(jiān)督與交流
1.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)支持股東之間建立溝通協(xié)商機(jī)制,推動(dòng)
41
股東相互之間就行使權(quán)利開展正當(dāng)溝通協(xié)商。
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在公司與股東之間建立暢通有效的溝通
機(jī)制,公平對待所有股東,保障股東特別是中小股東對公司
重大事項(xiàng)的知情、參與決策和監(jiān)督等權(quán)利。
(《公司治理準(zhǔn)則》第17條)
2.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的網(wǎng)絡(luò)或采用其
他方式,為中小股東參加股東(大)會(huì)提供便利條件。
(《公司治理準(zhǔn)則》第21條)
3.保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)股東股權(quán)管理和關(guān)聯(lián)交易管理,重
點(diǎn)關(guān)注大股東行為,發(fā)現(xiàn)大股東及其實(shí)際控制人存在涉及保
險(xiǎn)公司的違規(guī)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止違規(guī)情形加
劇,并及時(shí)向銀保監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(《大股東辦法》第41條)
4.鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司制定大股東權(quán)利義務(wù)清單和負(fù)面行為
清單。
權(quán)利義務(wù)清單應(yīng)當(dāng)明確大股東依法享有的股東權(quán)利和
應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任義務(wù);負(fù)面行為清單應(yīng)當(dāng)明確大股東不得利
用股東地位開展的違規(guī)行為,以及存在違規(guī)行為時(shí),將承擔(dān)
的法律責(zé)任和可能面臨的監(jiān)管處罰。
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管政策及時(shí)更新權(quán)利
義務(wù)清單和負(fù)面行為清單,充分運(yùn)用公司章程,督促引導(dǎo)大
股東嚴(yán)格依法依規(guī)行使股東權(quán)利,積極主動(dòng)履行責(zé)任義務(wù)。
(《大股東辦法》第43條)
5.保險(xiǎn)公司在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下,可以定期通報(bào)
4
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