求職郵件正文范文(篇一)

求職郵件正文范文(篇一)求職郵件正文范文(篇一)發(fā)郵件應(yīng)聘的范文篇一：

尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!首先感謝您給我這次難得的機(jī)遇，請(qǐng)您在百忙之中抽出一點(diǎn)時(shí)間，以平和的心態(tài)來(lái)看完這封求職信，由于時(shí)間倉(cāng)促，準(zhǔn)備難免有不足和紕漏之處，請(qǐng)予以諒解!其實(shí)，只想報(bào)著一種平靜而真誠(chéng)的心情，把這看作是交流和溝通的平臺(tái)、真的，這可能是我人生中又一轉(zhuǎn)折，至少會(huì)是人生中一次不一般的經(jīng)歷、

首先，我想表明一下個(gè)人的工作態(tài)度、也可能是閱歷的淺薄吧、一直到現(xiàn)在我都固執(zhí)地認(rèn)為:我的工作就是一種學(xué)習(xí)的過(guò)程，能夠在工作中不斷地汲取知識(shí)、當(dāng)然，錢很重要，不過(guò)對(duì)我來(lái)說(shuō)，充實(shí)而快樂(lè)的感覺(jué)就是最大的滿足了!如果非要推銷自己的話，我想個(gè)人的生活經(jīng)歷讓自己考慮問(wèn)題更細(xì)致一些、

第一，從十六歲開(kāi)始，一直獨(dú)自一人在外生活，自理能力不成問(wèn)題、第二，從中專生至本科生，(尤其中間經(jīng)歷了到甲級(jí)設(shè)計(jì)院實(shí)踐的過(guò)程)讓我更加有一種緊迫感，危機(jī)感、第三，從設(shè)計(jì)單位到施工單位，設(shè)計(jì)單位讓我自省，施工單位讓我自強(qiáng)、

真的很感謝這兩種經(jīng)歷，無(wú)論從哪方面來(lái)說(shuō)，鍛煉價(jià)值都是相當(dāng)大的、在工作中，一直是以本科生的'學(xué)識(shí)，中專生的姿態(tài)來(lái)要求自己，做到了三心，即細(xì)心，耐心，恒心;

二意，即誠(chéng)意，真意、當(dāng)然，自己也并不是具備什么壓倒性的優(yōu)勢(shì)，甚至從某種程度來(lái)說(shuō)，優(yōu)勢(shì)即是劣勢(shì)，雖然不曾離開(kāi)這個(gè)行業(yè)，施工和設(shè)計(jì)都有過(guò)一些經(jīng)歷，但都只能說(shuō)剛剛上道而已、要走的路還任重而道遠(yuǎn)!再者，離開(kāi)設(shè)計(jì)也有一段時(shí)間了，重新開(kāi)始又將是一個(gè)艱苦的過(guò)程!

可不管怎么說(shuō)，只要興趣所在，心志所向，我想這些都是完全可以克服的、最后，恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，祝您工作順利!請(qǐng)予以考慮我這個(gè)新兵、愿與貴公司攜手共筑美好未來(lái)

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發(fā)郵件應(yīng)聘的范文篇二：

尊敬領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

首先，請(qǐng)?jiān)试S我向您致以良好的祝愿和最誠(chéng)摯的問(wèn)候。非常感謝您在百忙之中抽出空閑來(lái)閱讀我的求職信。

貴公司的良好形象和員工素質(zhì)吸引著我這位剛剛畢業(yè)的學(xué)生，我很愿意能為貴公司效一份微薄之力。我是汕尾職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷史教育專業(yè)____應(yīng)屆畢業(yè)生，我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠(chéng)地向您推薦自己。希望貴公司能提供一個(gè)機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想，給一個(gè)平臺(tái)，讓我展現(xiàn)我的抱負(fù)。

大學(xué)的集體生活培養(yǎng)了我尊重別人，真誠(chéng)待人的性格，培養(yǎng)了集體與合作意識(shí)。在放假期間，走出校門，參加了___年三下鄉(xiāng)實(shí)踐活動(dòng)，參加志愿者活動(dòng)，打工等，我盡可能的去捕捉每一個(gè)可以鍛煉的機(jī)會(huì)，與不同層次的人相處，學(xué)會(huì)與不同的人溝通，讓自己盡快的適應(yīng)社會(huì)這個(gè)“大家庭”。

此外，大學(xué)期間，我在班里擔(dān)任班委時(shí)，及時(shí)傳達(dá)老師的通知和布置下來(lái)的任務(wù)，做好老師與同學(xué)的橋梁，努力為班集體服務(wù)。我還積極參加學(xué)校社團(tuán)所組織的活動(dòng)，參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己。

我相信一分耕耘，一分收獲，大學(xué)三年，我不斷充實(shí)自己，提高自己。

我很希望能到貴公司去工作，讓自己的人生能有一個(gè)質(zhì)的飛躍。我相信貴公司的整體形象，管理方式，工作氛圍會(huì)更加吸引我，是我心目中所追求的理想目標(biāo)。希望貴公司能給我一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，如有幸加入貴公司，我定會(huì)全力以赴投入到工作當(dāng)中!恭候您的佳音。

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求職郵件正文范文(篇二)商務(wù)英語(yǔ)之寫(xiě)報(bào)告

Mr.Smith.Iamwritingtoconfirmthat.…（史密斯先生，我想確認(rèn)……）

《白領(lǐng)英語(yǔ)900句》：E-mail一般使用非正式的文體因此正文前的稱呼無(wú)需使用諸如“DearMr.John”之類的表達(dá)，Dear…的使用通常在書(shū)信或初次傳遞郵件的對(duì)象。在同輩的,親朋好友或是同事間可以直呼起名，但是如果是你的上級(jí)或是長(zhǎng)輩最好使用頭銜加上信如：Mr.Smith.Thankyouforyourenquiry/e-mail.（謝謝你的提問(wèn)/郵件）

《白領(lǐng)英語(yǔ)900句》：這是一句通常正文的開(kāi)頭。在商務(wù)郵件中，雖然看信者不一定會(huì)仔細(xì)的注意你的語(yǔ)法。但是也應(yīng)減少拼法，文法及內(nèi)容等錯(cuò)誤。以免引起誤解。以快速取勝的郵件，更重要的是避免錯(cuò)誤信息流出。以下列舉常見(jiàn)錯(cuò)誤：就是把e-mail寫(xiě)成復(fù)數(shù)e-mails或ane-mail.mail是信件和名信片的總稱，故不能可數(shù)名。如果需就可以加上message之類的單詞。變成：sendmeane-mailmessage或者sendmeane-mailletter來(lái)表示。另外不要忘了“internet”要加“theinternet”是表示世界上獨(dú)一無(wú)二的專有名詞。經(jīng)常是大寫(xiě)并加the。例如：discussontheInternet.還有一些錯(cuò)誤句子：“Thankyoufortheseinformation”“Ineedtoimprovemyvocabularies”“Let’sdiscussaboutitlater.”等應(yīng)分別改成this,vocabulary,discussit

…………余下全文

求職郵件正文范文(篇三)1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無(wú)須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過(guò)人家的`頭銜稱呼.如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

求職郵件正文范文(篇四)日本的郵件內(nèi)容其實(shí)和我們平時(shí)寫(xiě)的郵件內(nèi)容差不多，基本由「件名（郵件標(biāo)題）?宛名（收信人抬頭）?本文（正文）?署名（署名）」4大內(nèi)容構(gòu)成：

①件名-簡(jiǎn)單概括郵件內(nèi)容

件名需要做到的是，能夠讓對(duì)方對(duì)該郵件的內(nèi)容一目了然。如果是申請(qǐng)同校大學(xué)院的情況，也可以加上自己的學(xué)部、學(xué)科以及姓名。

舉個(gè)栗子：

【進(jìn)路のご相談（〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科鈴木〇〇）】

【〇月〇日△△ゼミ欠席のご連絡(luò)】

②宛名–對(duì)教授的稱呼

郵件開(kāi)頭最重要的就是對(duì)收信人的稱呼。當(dāng)然也不需要像英文郵件一樣加“dear”等內(nèi)容，簡(jiǎn)單地【教授姓氏+「先生」】即可。

舉個(gè)栗子：

【〇〇先生】

【〇〇大學(xué)△△學(xué)部教授〇〇先生】

③本文-簡(jiǎn)單明了的正文內(nèi)容

正文最重要的是，作為最基礎(chǔ)的禮儀，開(kāi)頭一定別忘記、需要加一個(gè)對(duì)對(duì)方關(guān)切的挨拶（寒暄）。

舉個(gè)栗子：

【はじめまして】（初次聯(lián)系以及未曾謀面）

【いつもお世話になっております】（已經(jīng)認(rèn)識(shí)的情況）

【いつもご指導(dǎo)いただきありがとうございます】（已經(jīng)認(rèn)識(shí)的情況）

隨后就是簡(jiǎn)單的自我介紹。

舉個(gè)栗子：

【〇〇學(xué)部△△學(xué)科〇年の鈴木△△です】

接下來(lái)就是最最重要的正文內(nèi)容了。除了簡(jiǎn)潔明了之外，一般1封郵件以1個(gè)話題為主，如果有多個(gè)問(wèn)題需要聯(lián)絡(luò)，可以用「■」等記號(hào)進(jìn)行標(biāo)注、將問(wèn)題分開(kāi)，使整片郵件更好理解。敘述完正文內(nèi)容后，也需要有一個(gè)簡(jiǎn)單且?guī)в卸Y貌的結(jié)束語(yǔ)。

舉個(gè)栗子：

【以上、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします】（一般郵件結(jié)尾）

【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします】（帶有請(qǐng)求內(nèi)容的郵件結(jié)尾）

【お手?jǐn)?shù)をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします】（帶有請(qǐng)求內(nèi)容的郵件結(jié)尾）

④署名-自己的姓名、所屬以及聯(lián)絡(luò)方式

最后的最后，一定要有一個(gè)自己的署名。作為學(xué)生，姓名、所屬學(xué)部學(xué)科以及聯(lián)系方式是最基礎(chǔ)的。這個(gè)也可以在郵件進(jìn)行設(shè)置，做成一個(gè)自動(dòng)插入的格式，更加方便。

舉個(gè)栗子：

〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部△△學(xué)科〇年

山田一郎（やまだいちろう）

Email:…

TEL:…

求職郵件正文范文(篇五)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是一個(gè)渴望得到用武之地的在職人員，來(lái)自，現(xiàn)年XX歲。一年前我從XX大學(xué)教育系學(xué)校管理專業(yè)畢業(yè)，由國(guó)家分到本市，后由市教委分配到市直機(jī)關(guān)幼兒園當(dāng)了幼兒教師。一年來(lái)，在用非所學(xué)(所長(zhǎng))的崗位上已耽誤了許多寶貴時(shí)光，這對(duì)國(guó)家對(duì)個(gè)人無(wú)疑都是損失，故本人渴望要尋找一個(gè)能發(fā)揮自己所長(zhǎng)的地方。

現(xiàn)將本人情況略作介紹：本人能力方面長(zhǎng)于語(yǔ)文學(xué)科，高中時(shí)以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報(bào)發(fā)表過(guò)小說(shuō)兩篇，在XX日?qǐng)?bào)發(fā)表大學(xué)生暑假調(diào)查報(bào)告一篇，曾獲學(xué)校硬筆書(shū)法賽二等獎(jiǎng)(正楷)。以前曾被市直×機(jī)關(guān)借用作文字工作，寫(xiě)過(guò)多種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，為×副市長(zhǎng)的電視講話寫(xiě)過(guò)講稿。另外，我的英語(yǔ)學(xué)科一直是中學(xué)大學(xué)期間的強(qiáng)項(xiàng)，成績(jī)名列前茅。大學(xué)三年級(jí)時(shí)在省級(jí)刊物上發(fā)表過(guò)翻譯作品兩篇。大學(xué)四年級(jí)時(shí)通過(guò)了國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試。由以上情況，本人適合擔(dān)任秘書(shū)工作或外語(yǔ)公共課教學(xué)工作。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，我完全有把握地說(shuō)，如果你們能讓我擔(dān)任以上兩個(gè)方面的工作，我的表現(xiàn)肯定會(huì)讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來(lái)之不易的工作，奮力做出自己的貢獻(xiàn)。希望您在看過(guò)這求職信后，不妨考慮一下，我期待著你的面談!

隨信附上個(gè)人求職簡(jiǎn)歷，盼面談。

此致

敬禮!

求職人：_____

__年__月__日

求職郵件正文范文(篇六)A．期刊（短篇）投稿時(shí)需要注意什么？*投稿格式為：

郵件正文：全文字?jǐn)?shù)、詳細(xì)聯(lián)系方式（包括手機(jī)號(hào)碼、QQ號(hào)）、內(nèi)容提要（大綱）、稿件內(nèi)容（全文）

附件：復(fù)制郵件正文為word檔→添加附件

*

魅麗文化所有刊物都為匿名審稿，以文量才，期待與您的真誠(chéng)合作！

B.長(zhǎng)篇投稿時(shí)需要注意什么？*投稿格式為：

郵件正文：

稿件風(fēng)格/系列：青春校園、都市言情、古言仙俠......

全文字?jǐn)?shù)：按實(shí)（如果是未完成的作品，那么請(qǐng)寫(xiě)上全文預(yù)計(jì)字?jǐn)?shù)，目前字?jǐn)?shù)和預(yù)計(jì)什么時(shí)候完稿。

小說(shuō)主要內(nèi)容簡(jiǎn)介和情節(jié)大綱。（300—1000字）小說(shuō)主要人物介紹。（100字）

小說(shuō)正文的前3—5萬(wàn)字。

附件：復(fù)制郵件正文為word檔→添加附件

?

【如有疑問(wèn)可到官方QQ:622002911詢問(wèn)】

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求職郵件正文范文(篇七)主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短

短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2．標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用…才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因

為一般的郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。

也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符（如“*!”等）來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但

應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出

前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

【關(guān)于稱呼與問(wèn)候】

1．恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的

，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的

“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名

也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

【關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫(xiě)】

2．Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“HI”，中文的寫(xiě)個(gè)”你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼

換行空兩格寫(xiě)。

結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)BestRegards，中文的寫(xiě)個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊

長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“

此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。

俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)

方也能平靜的看待

【正文】

正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要

功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)

還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明

。

Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，

然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的

語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。

2.注意Email的論述語(yǔ)氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰

當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別

人意見(jiàn)的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段

落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么

“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫(xiě)檢查功能打

開(kāi);如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提

示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合

圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書(shū)，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)

出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在－:)

【附件】

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用

6.如果附件過(guò)大（不宜超過(guò)2MB），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送，

【語(yǔ)言的選擇和漢字編碼】

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍

人士，應(yīng)該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流

，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書(shū)。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對(duì)

方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收

件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字

即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情；也不要過(guò)小，費(fèi)神又

傷眼睛。

【結(jié)尾簽名】

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從

發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過(guò)多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳

真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面

，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)

。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽

名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般

應(yīng)選擇比正文字體小一些。

【回復(fù)技巧】

1.及時(shí)回復(fù)Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的

尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定

時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)”收到了，我們正在

處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，

哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單

的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資

源。

3.回復(fù)不得少于10個(gè)字

對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等

字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)

應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致

郵件過(guò)于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出

有用信息。

5．要區(qū)分Reply和ReplyAll（區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體）

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了

如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall，讓大家都知道；不要讓

對(duì)方幫你完成這件事情。

如果你對(duì)發(fā)件人的提出的問(wèn)題不清楚，或有不同的意見(jiàn)，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不

要當(dāng)著所有人的面，不停的RE來(lái)RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向

上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。

6.主動(dòng)控制郵件的來(lái)往

為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以

下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)需行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。

【正確使用發(fā)送，抄送，密送】

要區(qū)分To和CC還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）

1．To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2．而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人

有建議，當(dāng)然可以回Email。

3．而B(niǎo)CC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。

4．TO，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列；按職位等級(jí)從高到低

或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5．只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密

信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層

的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。

求職郵件正文范文(篇八)一、主題

主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings;長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太長(zhǎng))

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，

YES：應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫(xiě)即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)。

YES：NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無(wú)須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：

Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱呼.如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

三、結(jié)尾部分

A、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyoune_tweek!

有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegale_penses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegale_penses.如果單純說(shuō)你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時(shí)可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來(lái)判斷我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話(Complimentaryclose)通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

求職郵件正文范文(篇九)在寫(xiě)好簡(jiǎn)歷郵件正文前，建議投簡(jiǎn)歷郵件的郵箱名稱一律以自己的名字命名，否則會(huì)容易導(dǎo)致HR因?yàn)槟汔]箱名稱的原因，而對(duì)你精心打磨的內(nèi)容產(chǎn)生不好的印象。

1.標(biāo)題。標(biāo)題上需要寫(xiě)明是“求職簡(jiǎn)歷”，再寫(xiě)上求職崗位的名稱和求職者姓名，必要時(shí)也可以加上個(gè)人聯(lián)系方式，這樣可以方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。

2.稱呼職場(chǎng)中，郵件的性質(zhì)與傳統(tǒng)信件類似，稱呼十分重要。在簡(jiǎn)歷郵件正文中，可以以“尊敬的HR”作為正文的問(wèn)候稱呼。

3.正文格式郵件格式這樣的基本常識(shí)，需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開(kāi)頭需要空兩格”“結(jié)束尾祝福語(yǔ)格式”等。

4.自我介紹在自我介紹部分，文字需要控制在100字之內(nèi)。用一句話說(shuō)明你的姓名、院校和專業(yè)。

例如：您好，我是來(lái)自于**大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的某某某。5.求職目標(biāo)簡(jiǎn)歷正文開(kāi)頭部分，進(jìn)行求職目標(biāo)描述，有助于提升HR對(duì)你的認(rèn)知。

求職目標(biāo)文字建議控制在200字左右，簡(jiǎn)明扼要的闡述自己的求職目標(biāo)。例如：通過(guò)**了解到該公司具有**樣的實(shí)力，希望有機(jī)會(huì)加入貴公司擔(dān)任**職位，與大家一起成長(zhǎng)。

6.粘貼簡(jiǎn)歷將簡(jiǎn)歷粘貼至郵件正文中，方便HR的閱讀查看。同時(shí)可上傳一份簡(jiǎn)歷至附件加，方便HR備份。

附件簡(jiǎn)歷最好是：求職崗位+求職者姓名+“簡(jiǎn)歷”的格式。7.結(jié)束語(yǔ)在郵件結(jié)束尾部加上結(jié)束語(yǔ)，感謝HR的閱讀，并表示期盼對(duì)方的回復(fù)。

這樣的提醒雖然不能督促HR回復(fù)郵件，但是可以表達(dá)你的誠(chéng)意與禮貌。8.祝福語(yǔ)郵件結(jié)束后，附上結(jié)尾祝福，是郵件格式要求，同樣也可以提升郵件正文的好感度。

最后，當(dāng)然是希望大家投遞的求職簡(jiǎn)歷，都能擲地有聲，有回響。

求職郵件正文范文(篇十)尊敬的先生：

您好！

我是xxx系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。

xxxx大學(xué)是我國(guó)xxxx人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱；xxxx大學(xué)xxxx系則是全國(guó)xxxx學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無(wú)論是在知識(shí)能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。

此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；中國(guó)人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作