標準的公文格式范文

標準的公文格式范文第1篇標準的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位，在公務活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

標準的公文格式范文第2篇公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：《__令》。

令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。

落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如《_關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。

(4)發(fā)文機關要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作：

(1)標題：

①發(fā)文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結或省去結語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎知識(14篇)】

標準的公文格式范文第3篇以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會銷產(chǎn)品及保健營養(yǎng)品，很少接觸過名貴中藥材提取物，兩個月來的學習，才對石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材料，石斛種植技術以及生產(chǎn)加工技術來講，我們公司都有一定的優(yōu)勢，種植技術，生產(chǎn)加工技術都已成熟，產(chǎn)品品質(zhì)高，功效好，無毒負作用，有消費者健康潛在需求，但通過對大量實地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產(chǎn)品的知名度，美譽度還有待提高，從長遠來打算，把產(chǎn)品做長久，公司做長久，只有把產(chǎn)品品牌化，通過各種方式提高產(chǎn)品的知名度，培養(yǎng)消費人群，灌輸“藥食同源”，養(yǎng)生保健的重要性，消費者才會更容易接受公司的產(chǎn)品，企業(yè)才會有更大的發(fā)展。所有以后的工作中，會致力于公司產(chǎn)品的宣傳，在符合節(jié)約成本的情況下，可適量做一些宣傳活動，比如高檔小區(qū)宣傳等。

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關于執(zhí)行新版黨政機關公文格式標準的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨政機關公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號GB/T9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關、國家行政機關均統(tǒng)一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機關署名格式要素標準，黨政機關公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數(shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結合本區(qū)實際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內(nèi)容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標準要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機關公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，即業(yè)經(jīng)機關領導人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機關審核批準的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標準依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志。

副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗推行期間具有法定效用。

暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一定時期后進行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。

黨政機關因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡報，發(fā)有關單位，以溝通信息和指導工作。工作簡報的名稱由各機關根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報”、“參考材料”、“情況通報”等字印制。但是編印工作簡報應從實際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應按有規(guī)定分別報同級黨委辦公室或政府的辦公室進行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡報。工作簡報的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機關自己制定。版頭字的字號未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標注發(fā)文字號或“第×期”;發(fā)文字號之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標題;標題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機關，其字體型號與用特定版頭印制的公文字體型號相同。

公文要素十八項，牢記口訣記心上;

秘密等級應講究，緊急程度要恰當;

機關代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;

全稱年份不可少，兩邊六角括號括;

發(fā)文機關要周詳，標題要素有三項;

上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行;

下發(fā)文件多單位，上送機關只一方;

正文寫法有講究，十五文種不一樣;

附件附注有區(qū)別，附件說明不要忘;

成文時間需注意，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

印發(fā)機關和時間，位于末頁最末行;

格式細節(jié)要講究，公文能力才會強。

維護職工的合法權益是工會天然的職責，工會權是公認的基本人權。下文是組織工會小組批復，歡迎閱讀!組織工會小組批復一各基層工會：為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導基層工會開展工作，形成規(guī)范化、標準化、特色化基層工作模式，根據(jù)開發(fā)區(qū)總工...

文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準...

《黨政機關公文格式》(GB/T9704-20xx)，是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政...

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎?下文是關于議案的基礎知識，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進行審議并作出決定的議事原案。...

上報公文應標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”3個字用3號仿宋體字標注于公文發(fā)文機關標識(版頭)下空2行紅色橫隔線之上，簽發(fā)人姓名用3號楷體體。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。上報公文標注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。簽發(fā)人是指機關簽發(fā)公文的領導人中最高職務者，即單位的主要負責人。在縣級黨委、政府辦公室，以辦公室名義印發(fā)的公文一般由辦公室主任或主任委托的副主任簽發(fā)，兩辦聯(lián)合行文的，由兩辦主任簽發(fā)，但涉及內(nèi)容重要的必須有黨委、政府主要領導或分管領導審定，甚至經(jīng)過會議研究同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

公文文面格式是指公文中各要素(各組成部分)的搭配、排列和標識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。實際上，公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結構。根據(jù)新《條例》的規(guī)定，黨政機關通用公文的文面格式由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明(附件名稱)、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注(印發(fā)傳達范圍)、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等18個要素組成。

這18個要素按其所在的位置，又可分成眉首(文頭)部分(前6個要素)、主體部分(中間9個要素)、版記(文尾)部分(最后3個要素)。

眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個頁面的1/3左右。黨的機關用特定版頭制發(fā)的公文(黨發(fā)、黨通、黨辦發(fā))，眉首部分與主體部分用兩條各長71mm、寬1mm的紅色橫線中間加2號實體五角星隔開，此外，可用一條長156mm(與版心同寬)的紅色橫線;[LU1]行政機關的公文用一條長156mm、寬的紅色橫線隔開,中間沒有五角星。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機關、印發(fā)時間2個要素。

第二、公文具有特定效力，用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。...

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一XXX：你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關和國家行政機關公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》。...

局機關各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機關公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關于認真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結合我局實際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作，是政務服務工作的一個重要組成部分?！稐l例》首次實現(xiàn)了黨政機關公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，加強黨政機關效能建設，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發(fā)生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當?shù)取?/p>

各處室要充分認識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機關公文處理工作的重要性，嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實增強認真執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機關，除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發(fā)文機關標志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機關標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則?！稐l例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實施《細則》，結合本省實際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規(guī)定，結合黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質(zhì)，并嚴格加以執(zhí)行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關規(guī)定認真整改，進一步改進和規(guī)范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機關公文處理工作的規(guī)范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實按程序、按規(guī)矩報送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護公文的嚴肅性和權威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質(zhì)量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環(huán)節(jié)，嚴謹細致、精益求精，把好關口、守住底線，努力實現(xiàn)零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，強化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實體安全。

三、進一步強化組織領導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關，并做好業(yè)務指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴格審核把關，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規(guī)范修正后重新報送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

很多公務員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。

提高黨政機關文件的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關文件格式》國家標準(GB/T9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表達形式更加規(guī)范。

主送機關，即公文的主要受理機關，應當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱;在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格;最后一個主送機關名稱之后用全角冒號?！叭缰魉蜋C關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。”普發(fā)性公文，主送機關名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復、議案、函6種公文標注主送機關;決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、紀要8種公文不標注主送機關;通報可標注可不標注主送機關，即一般情況下不標注主送機關，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結果，可標注主送機關。州直部門行文中，主送單位普遍存在的問題是：“各縣(市、區(qū))××××××”，這里的“區(qū)”容易與區(qū)一級政府的“區(qū)”混淆，應該改為“各縣(市)、凱里經(jīng)濟開發(fā)區(qū)××××××”。

一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據(jù)黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質(zhì)。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協(xié)同學生處具體指導學生會工作，發(fā)揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節(jié)假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會為學生服務的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務?，F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...

五月二十一日，星期四，學院舉行了一次關于公文寫作的講座。剛開始，只是因為不得不去而勉強坐在那里聽講，也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，分為幾個板塊，突然防線原來公文寫作也有那么多的學問。

隨著講座的深入，我們學習了什么是公文，即公文的概念，公文的特點、功能；公文的種類，黨的機關公文有14種，國家行政機關的公文共有13種；公文的格式；包括眉首、主體、版記；公文的印刷格式要求；公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學習公文的格式這個具體內(nèi)容的時候，老師告訴我們在公文書寫時的各個注意事項，包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字數(shù)等等的內(nèi)容。因為公文是用于正式場合的一個具有相當嚴肅性的文本形式，因此這些細節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個部門的整體素質(zhì)的關鍵部分。這時突然意識到了，無論是我們現(xiàn)在處于學生這個位置，還是將來進入社會從事各種各樣的工作，細節(jié)都是我們成功與否的關鍵。就好像一份簡單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個機關、一個部門的整體素質(zhì)。

總之，細節(jié)決定成敗，這是這次公文寫作學習的最大收獲。

標準的公文格式范文第4篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關標志

由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

標準的公文格式范文第5篇1.內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3.體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

_辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔〕134號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)_批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

標準的公文格式范文第6篇一、字體

標題：二號宋體（加粗）；

正文：三號仿宋GB2312。

二、結構層次序數(shù)

1.公文結構層次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；

2.文章只有2個層次的，用“一、”“1.”標注；有3個層次的，用“一、”“（一）”“1.”標注；有4個層次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；

3.一級標題用3號黑體，用“一、”“二、”“三、”“...”標注；

4.二級標題用3號加粗楷體，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”標注；

5.三級標題用3號加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”標注；

6.四級標題用3號仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”標注。

三、排版

（一）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，上邊距3cm，下邊距，左邊距，右邊距。

2.落款及日期。落款及日期與正文間隔三行，距離右邊4個字符，日期使用阿拉伯數(shù)字（如：2019年10月20日）。

3.裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

（二）標題

1.字體為2號加粗宋體，如有副標題，用楷體。

2.若標題字數(shù)太長，一行寫不下，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順、斷句合理。

（三）正文

1.首行縮進2個字符，字體使用3號或4號仿宋GB2312；

2.一般正式文件字體建議用3號仿宋GB2312，一般存檔文件用4號仿宋GB2312以節(jié)省紙張；

3.行距一般用固定值28-30磅。

（四）格式中的幾個用線

1.間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如_、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

2.反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

（五）用紙

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型；

2.供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

（六）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊