檔案管理的論文范文

檔案管理的論文范文第1篇檔案管理的論文范文第1篇信息化管理的意識薄弱長期以來我國的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對于信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時(shí)高校的人事信息收集情況也存在大量的問題，由于當(dāng)前高?；緦?shí)施的二級院校獨(dú)立管理的模式，造成高校對二級院校的人事檔案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時(shí)對檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理模式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒有充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎(chǔ)相對比較匱乏。經(jīng)過筆者對多所高校的基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對信息化建設(shè)的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會影響人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比較差信息技術(shù)的不斷發(fā)展為高校人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要的平臺支撐，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)高校基本上都建立了人事檔案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫比較簡單，造成不能及時(shí)的對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比較差，很多院校的管理系統(tǒng)沒有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比較差，比如信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無法兼容一些文件格式。

信息安全保護(hù)措施不完善人事檔案在某種程度上講具有保密性，因?yàn)槿耸聶n案中記載了大量的個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問題，通過采取一系列安全保護(hù)措施避免因網(wǎng)絡(luò)安全而出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會忽視安全工作：一是高校的管理者對安全的重視程度不夠，意識不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護(hù)方面投入更多的資金；二是對人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性能的檢測、維護(hù)等工作落實(shí)不到實(shí)處，很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的安全檢測，比如不及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行系統(tǒng)升級等。

2高校人事檔案信息化建設(shè)的具體對策

建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高?；旧蠈?shí)現(xiàn)了信息化管理模式，高校的網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建設(shè)提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗(yàn)證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶的需求建立基于開放程度和開發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級別不同對其授權(quán)的范圍也要不同，比如對于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒有修改、輸入相關(guān)信息的功能。其次要合理設(shè)計(jì)人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要遵循以下原則：規(guī)范數(shù)據(jù)庫的命名、控制字段的引用、庫表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫的容量要符合高校的發(fā)展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校實(shí)施二級院校獨(dú)立管理的模式，導(dǎo)致二級院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。

做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作高校實(shí)施人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來便利條件的同時(shí)，也給高校的檔案信息安全產(chǎn)生巨大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的升級可能造成人事檔案電子信息的兼容問題，造成電子信息的不識別，影響用戶的正常使用，比如在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時(shí)，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識別。二是加強(qiáng)對高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全技術(shù)防護(hù)措施。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會侵犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者丟失，為避免此種現(xiàn)象高校信息管理部門要通過設(shè)立防火墻、定期升級殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等提高高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來不良行為的入侵破壞。

提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化高校人事檔案信息化建設(shè)需要一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技能。提高人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必須要有高度的政治意識和保密意識，以較強(qiáng)的責(zé)任心對待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個(gè)高校檔案管理工作水平。

檔案管理的論文范文第2篇在高校發(fā)展中，財(cái)務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時(shí)也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問題。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）對財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。

（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會計(jì)人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，缺乏足夠的.檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計(jì)人員完成會計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。

二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略

針對已經(jīng)存在的一系列問題，高?？梢圆扇∫韵聨c(diǎn)方法予以解決：

（一）提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長見識、開拓視野。并對他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。

（三）設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。

三、結(jié)束語

新時(shí)期背景下的社會主義市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項(xiàng)工作提出了越來越高的要求。為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊(duì)伍，并不斷提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，增強(qiáng)高校發(fā)展的后勁力。

檔案管理的論文范文第3篇作為新管理概念，知識管理是建立在以知識為主的基礎(chǔ)上，合理利用檔案資源提升內(nèi)部知識識別、收集運(yùn)用能力，通過合理的共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智慧提高和競爭能力。同時(shí)，知識傳播獲取、儲存共享的目的就是為企業(yè)創(chuàng)新添加原動力，實(shí)現(xiàn)收益最大化成本最小化。

（一）知識管理在企業(yè)檔案中的作用作為企業(yè)活動的記錄者，隱性知識是企業(yè)檔案管理的主題，也是企業(yè)知識資源的核心組成部分，有助于企業(yè)檔案共享傳遞。當(dāng)知識有了傳遞過程，才有應(yīng)用價(jià)值。隨著知識應(yīng)用范圍擴(kuò)大，檔案價(jià)值也隨之?dāng)U大。如：發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，企業(yè)檔案可以有效保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，企業(yè)檔案反應(yīng)出整體企業(yè)文化，不僅具備一定的知識框架，也成為企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。

（二）知識管理是企業(yè)檔案工作心方向順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展要求，檔案管理工作也要實(shí)現(xiàn)以知識經(jīng)濟(jì)為主的現(xiàn)代化技術(shù)管理體系。作為社會系統(tǒng)中占據(jù)主導(dǎo)地位的知識管理，有提升企業(yè)核心價(jià)值和競爭力等優(yōu)勢，知識管理從促使企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，在一定程度上使傳統(tǒng)操作方式向現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)換，為企業(yè)深度發(fā)掘知識價(jià)值。

（三）知識管理是企業(yè)檔案管理必然趨勢企業(yè)檔案管理拓展實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)，也能看成是知識管理的重要組成部分。檔案人員的身份也從保管員向知識保護(hù)者咨詢者轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)積極投身于優(yōu)化館藏資源的工作中，合理利用數(shù)字化手段，完善檔案館數(shù)字化建設(shè)。對于現(xiàn)今企業(yè)檔案管理技術(shù)來說，信息化發(fā)展是不然之路，實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)可以通過知識導(dǎo)航、知識庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，工作人員素質(zhì)也是提升檔案分析處理能力的關(guān)鍵。

二、知識管理視角構(gòu)建檔案管理模式

面對挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理應(yīng)該適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)，為知識經(jīng)濟(jì)服務(wù)，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的作用。作為典型的顯性知識，檔案管理符合知識管理規(guī)律，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)檔案管理實(shí)施知識管理能讓資源得到一定程度上的優(yōu)化，解決了不切實(shí)際的分類問題，也能讓“知識類檔案”減少了處理錯(cuò)誤的機(jī)會，實(shí)現(xiàn)檔案管理上的統(tǒng)一創(chuàng)新。

（一）構(gòu)建檔案知識資源管理目標(biāo)隨著信息化發(fā)展，檔案管理者思想也要不斷改變，其目的在于檔案知識資源信息化、資源化，更有利于搜索、查詢、分類保存。充分分析管理決策過程，設(shè)立訂閱機(jī)制，對未來知識型文檔設(shè)計(jì)模板，方便員工收集獲取知識資源。同時(shí)，構(gòu)建并配備支持員工考試及事務(wù)工作相對應(yīng)的分類知識庫，使員工充分了解制度形式和制度環(huán)境。依托網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)分等級的訪問權(quán)限。

（二）集中化構(gòu)建知識資源庫系統(tǒng)知識檔案管理的目標(biāo)是集資源庫收集、資源庫委托、應(yīng)用功能系統(tǒng)等功能與一身。知識資源管理方案可以設(shè)計(jì)為知識資源管理中心和知識資源管理團(tuán)隊(duì)，推進(jìn)和完善知識資源管理體系。

（三）企業(yè)實(shí)施檔案知識資源管理的必要條件由于檔案知識資源管理步驟明確，包括制度調(diào)查、軟硬件完善以及技術(shù)資源和人才資源，首先要制定實(shí)施目標(biāo)，以一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為核心前提建立保障體系及檔案知識管理機(jī)制。

三、結(jié)束語

檔案管理的論文范文第4篇企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中直接形成的有保存價(jià)值的各種記錄，它全面記錄了企業(yè)的成長歷史，承載了企業(yè)的智慧成果，積淀了企業(yè)的價(jià)值與文化，是企業(yè)軟實(shí)力的重要載體和源泉。由此不難看出企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位，如何做好企業(yè)檔案管理工作便顯得尤為重要。目前中央三令五申要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，各基層單位也確實(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作，但現(xiàn)實(shí)工作中仍然存在一些實(shí)際問題。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析

由于行業(yè)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的差異性，企業(yè)檔案管理水平也存在較大差異：大型骨干企業(yè)檔案管理人員配備比較專業(yè)、齊全，設(shè)施比較完備，一些中小型企業(yè)則不盡然，主要存在以下問題：

1.檔案意識不強(qiáng)，對檔案重要性認(rèn)識不足

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，日常工作瑣碎繁雜，沒有直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此不能得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，只有在企業(yè)達(dá)標(biāo)升級時(shí)才能引起領(lǐng)導(dǎo)重視。由于部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案綜合管理參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要性認(rèn)識不足，加之對檔案管理重要性宣傳不夠，造成領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作發(fā)展缺乏計(jì)劃性或計(jì)劃落實(shí)不到位，影響了檔案工作的正常開展。

2.檔案管理缺乏制度化、常態(tài)化

一些企業(yè)檔案管理僅滿足于做好日常的收收發(fā)發(fā)、借查閱等事務(wù)性工作，檔案管理工作處于維持狀態(tài)。檔案管理制度不夠健全，即使建立了一些規(guī)章制度，但監(jiān)管執(zhí)行不到位，文件資料歸檔不及時(shí)，不完整;有些密級較高的檔案資料不能嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，資料長期留在使用者手中，造成不安全隱患。由此可見，檔案管理不僅要有一整套完善的管理制度，更主要的是制度要有監(jiān)管落實(shí)，要使檔案管理工作制度化、常態(tài)化，這樣才能使檔案管理工作有序發(fā)展。

3.缺乏資金投入，檔案信息化建設(shè)不完善

隨著科技的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)施的不斷完善，各行各業(yè)無紙化辦公不斷普及，對檔案管理人員素質(zhì)、設(shè)備要求也不斷提高。更多的文件、資料需要實(shí)行網(wǎng)上傳輸，這樣才能最大限度地滿足客戶及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求。許多企業(yè)僅僅使用了一些簡單的檔案辦公管理設(shè)施，沒有建立局域網(wǎng)，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸，不能確保第一時(shí)間滿足生產(chǎn)經(jīng)營人員需求，技術(shù)成果不能最大化地實(shí)現(xiàn)資源共享。其主要原因是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為企業(yè)檔案工作沒有直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，是被邊緣化的管理工作。因此檔案工作資金投入不能保證，管理手段長期一成不變，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需求。

4.專業(yè)知識匱乏、檔案業(yè)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高

企業(yè)檔案管理人員許多是轉(zhuǎn)行或者年齡偏大，專業(yè)知識相對匱乏，知識結(jié)構(gòu)參差不齊，缺乏現(xiàn)代化科學(xué)管理知識，不適應(yīng)新形勢下的企業(yè)檔案工作發(fā)展需要，嚴(yán)重影響檔案管理水平。

5.忽視檔案編研，不能最大限度地挖掘檔案價(jià)值

檔案管理的論文范文第5篇近年來，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設(shè)進(jìn)程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個(gè)工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗(yàn)中的重要依據(jù)，也是公路今后擴(kuò)建、維護(hù)等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實(shí)現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。

一、公路工程檔案概述

公路工程檔案主要對有利用價(jià)值的文字、圖表、圖紙、聲像、計(jì)算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進(jìn)行記錄，將工程項(xiàng)目實(shí)體與管理過_實(shí)反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點(diǎn)：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗(yàn)收中，完整的檔案資料是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴(kuò)建、改進(jìn)、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。

二、公路工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識較為薄弱

1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認(rèn)為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，故而重視程度不高。即使個(gè)別單位有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是未能在實(shí)際工作中落實(shí)，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。

2．缺少完善的體制機(jī)制，激勵(lì)保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。

3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認(rèn)識檔案工作，認(rèn)為檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項(xiàng)目。

在實(shí)際工作中很多項(xiàng)目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：

2.執(zhí)行交通運(yùn)輸部的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》，符合竣工驗(yàn)收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》實(shí)行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。

（三）未能嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度

1.受到經(jīng)費(fèi)、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的'安全與質(zhì)量。

2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認(rèn)真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗(yàn)收要求不符。比如因?yàn)楣こ碳夹g(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時(shí)間歸檔，從而對工程檔案真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。

(四)檔案人員素質(zhì)急需提高

從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時(shí)，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進(jìn)行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。

三、加強(qiáng)公路工程檔案管理的對策

（一）增強(qiáng)檔案管理意識

提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認(rèn)識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財(cái)務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。

（二）加強(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新

1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。_根據(jù)公路工程項(xiàng)目特點(diǎn)與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，必須將該辦法落到實(shí)處，從細(xì)節(jié)處入手，突出重點(diǎn)，有序?qū)嵤尮饭こ虣n案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

2.加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作?？梢越n案管理臺賬，及時(shí)了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點(diǎn)環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)致開展各階段驗(yàn)收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計(jì)交底會，準(zhǔn)確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實(shí)效性。

(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

要積極適應(yīng)公路工程項(xiàng)目的現(xiàn)代管理模式，將計(jì)算機(jī)計(jì)算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時(shí)，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。

（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)

開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，也要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識，找準(zhǔn)定位，踏實(shí)工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實(shí)做好公路工程檔案管理工作?？傊龊霉饭こ虣n案管理工作意義重大，加強(qiáng)對公路工程檔案的利用與管理，有利于進(jìn)一步促進(jìn)公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認(rèn)真踏實(shí)、愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真做好公路工程檔案管理中的各項(xiàng)工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟(jì)效益.

檔案管理的論文范文第6篇關(guān)鍵詞：學(xué)校管理；檔案；精準(zhǔn)度；策略

精準(zhǔn)化管理最早由我國著名的管理專家陳向航先生提出，其把人作為軸心，追求管理技術(shù)與手段的最適宜與最科學(xué)，強(qiáng)調(diào)對管理對象、管理流程、管理機(jī)制等管理要素的精準(zhǔn)的管控，目標(biāo)是管理命中率與正確度的最大化。這既是一種對管理境界的理性期待，也是在科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定程度必然產(chǎn)生的與時(shí)俱進(jìn)的新的理論成果。長期以來，即便是在學(xué)校這樣的知識群體中，管理也是在很大程度上依靠經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行、依靠慣性去推動，這就在一定程度上造成了管理的盲目性與不科學(xué)性?，F(xiàn)代管理學(xué)強(qiáng)調(diào)通過對數(shù)據(jù)的搜集、分析與處理來做出決策，這樣才會最大限度的提高管理的精準(zhǔn)度。那么，數(shù)據(jù)從哪里來呢？作為學(xué)校，通過檔案管理以精準(zhǔn)信息促進(jìn)精準(zhǔn)化決策，通過檔案管理以遞進(jìn)的軌跡促進(jìn)教師的成長，通過檔案的快速提取為科學(xué)管理提供動力支持，就可以有效實(shí)現(xiàn)管理的精準(zhǔn)度。

一、以精準(zhǔn)信息促進(jìn)精準(zhǔn)化決策

在信息時(shí)代，檔案管理決不能僅僅滿足于把應(yīng)該保管的資料整理歸檔，而應(yīng)該肩負(fù)起時(shí)代賦予的新的職責(zé)。其中，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持是檔案管理不容忽視的一項(xiàng)重要工作。

1.提供全方位信息參考（1）信息收集應(yīng)該把學(xué)校的檔案室建設(shè)成學(xué)校的信息中心。國家的方針政策、教育行政部門的綱領(lǐng)性文件、各級科研院所、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種信息都應(yīng)該由檔案室分門別類的整理好，隨時(shí)備檢。同時(shí)，對于兄弟學(xué)校的發(fā)展信息、學(xué)校內(nèi)部的有關(guān)后勤管理、人事管理、教育教學(xué)管理等方面的信息也都要有秩序的按年份與種類匯集起來備查。（2）信息整合作為學(xué)校的檔案管理者，要摒棄以前那種只知整理、存檔的觀念，變整理為整合，及時(shí)而準(zhǔn)確的把最新的政策方針、教育改革信息與當(dāng)前教育發(fā)展潮流等信息搜集起來，與本校的實(shí)際進(jìn)行有機(jī)的整合，與本校發(fā)展相關(guān)的篩選出來，并變成一種程序化的信息存放狀態(tài)。例如，國家對教師私自補(bǔ)課行為的措施、對應(yīng)的省市配套措施、學(xué)校的實(shí)際情況，按照這種方式呈現(xiàn)出來，可以幫助學(xué)校決策快速、準(zhǔn)確的找到有用的信息,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)的把握宏觀大局與微觀的現(xiàn)有狀況，做出精準(zhǔn)化的決策。（3）信息遞延學(xué)校檔案室客觀的記錄了學(xué)校發(fā)展的全過程，記錄了每一次決策的背景、決策結(jié)果以及后續(xù)的效果等信息。學(xué)校檔案管理人員要有計(jì)劃有目的的把學(xué)校發(fā)展中的重大決策事件整理好，對于每一次決策中的成敗得失進(jìn)行認(rèn)真梳理,使信息具有遞延效應(yīng)，為學(xué)校的精準(zhǔn)性決策提供科學(xué)的信息支持。

2.提煉創(chuàng)新因子任何創(chuàng)新都要有基礎(chǔ)，管理創(chuàng)新也一樣，所謂推陳出新指的也是通過對原有基礎(chǔ)的加工提煉、對過往歷史的總結(jié)提升，提煉出創(chuàng)新因子，讓學(xué)校決策富有新意。為此，作為檔案管理人員就要注重從諸多的原始信息中看到規(guī)律性的內(nèi)容，提煉出能對領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新性管理思想形成有幫助的素材。此外，還要在平時(shí)的工作中，善于捕捉學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理智慧，通過信息搜集與整理放大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策閃光點(diǎn)，使點(diǎn)連成線、線擴(kuò)展為面，讓學(xué)校決策充滿創(chuàng)造性。作為學(xué)校檔案管理者，一定要有辨別信息價(jià)值的能力，還要樹立起大局觀。為了達(dá)到這樣的目的就要多學(xué)習(xí)、勤思考，黨與國家的方針政策要學(xué)習(xí)，必要的檔案學(xué)、管理學(xué)知識也要學(xué)，還要思考信息與實(shí)際的結(jié)合等問題。這樣才能有能力做好發(fā)現(xiàn)挖掘、整理提煉等工作，進(jìn)而有效地促進(jìn)學(xué)校的精細(xì)化決策。

3.營造人文氛圍決策的精準(zhǔn)度也需要一個(gè)氛圍的烘托與支持，一個(gè)適宜的氛圍還會對決策的產(chǎn)生起到催生或阻礙的作用。良好的氛圍會使決策者動力滿滿，會吸取良好氛圍的精神力量，做出精準(zhǔn)化的決策。反之就會阻礙決策的產(chǎn)生，或者使決策的質(zhì)量大打折扣。為此，學(xué)校的檔案管理者要從檔案管理角度為良好校園氛圍的形成做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因?yàn)榱己玫男@氛圍是一個(gè)逐漸積淀的過程，而很多積淀的物質(zhì)形式就是檔案，通過對檔案材料的整理發(fā)掘，學(xué)校的文化底蘊(yùn)與內(nèi)在氣質(zhì)就會展現(xiàn)出來，并與廣大教師、學(xué)生產(chǎn)生共鳴，形成良好的校園氛圍。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，除了檔案管理人員樹立起以檔案建設(shè)營造氛圍的理念，并在自己的工作中付諸實(shí)施以外，還要通過開展活動來強(qiáng)化這項(xiàng)工作。例如，可以舉辦學(xué)校發(fā)展進(jìn)程圖片展，把學(xué)校各個(gè)時(shí)期的輝煌以圖片的形式展覽出來，引導(dǎo)教師、學(xué)生觀看，甚至可以要求學(xué)生寫觀后感。還可以舉行優(yōu)秀校友匯報(bào)會，讓優(yōu)秀的校友用他們的奮斗精神激勵(lì)在職的教師與在校的學(xué)生們，為培育良好的校園氛圍助力。

二、以遞進(jìn)的軌跡促進(jìn)教師的成長

學(xué)校管理的一個(gè)十分重要的任務(wù)就是促進(jìn)教師的專業(yè)成長，一所學(xué)校是否能夠在社會上立足，是否能夠最大限度的創(chuàng)造教育價(jià)值、產(chǎn)生良好的社會效應(yīng)在于其有多少名師，甚至大師級的教師。因此，最能體現(xiàn)學(xué)校精準(zhǔn)化管理的就是一所學(xué)校能在多大程度上促進(jìn)教師的成長。而檔案工作恰好可以通過記錄、展現(xiàn)教師遞進(jìn)式的成長軌跡的形式促進(jìn)教師的專業(yè)成長，為學(xué)校通過教育管理激勵(lì)教師迅速成長提供精準(zhǔn)的一手資料。

1.以成長檔案引導(dǎo)教師的人生成長檔案室可以通過為教師建立成長檔案的形式實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的目標(biāo)，即學(xué)校用記錄、呈現(xiàn)的方式精準(zhǔn)的引導(dǎo)教師的人生成長?？梢栽跈n案中設(shè)計(jì)教師成長規(guī)劃的項(xiàng)目，檔案室引導(dǎo)教師設(shè)計(jì)好自己的階段性目標(biāo)，把短期目標(biāo)與長期目標(biāo)結(jié)合起來，每一名教師要根據(jù)自身的基礎(chǔ)性情況，比如教育背景等情況、教育實(shí)踐狀況以及自我期待，要認(rèn)真思考，使制定出的目標(biāo)既有引領(lǐng)成長的價(jià)值，又切實(shí)可行，而且目標(biāo)本身就具有很強(qiáng)的價(jià)值引導(dǎo)性。例如，有的教師根據(jù)客觀的自我分析，制定了三年成為教學(xué)名師的目標(biāo)，并作出了詳盡的發(fā)展規(guī)劃。然后又對這個(gè)大目標(biāo)進(jìn)行了分解，提出了知識積累、能力提高、科研成果等方面的小目標(biāo)，制定了達(dá)成小目標(biāo)的具體方案。這樣，這名教師的自我規(guī)劃就具有了動力功能，會激勵(lì)教師努力拼搏、取長補(bǔ)短，塑造自己事業(yè)成就感。

2.以成長檔案引導(dǎo)教師專業(yè)成長成長檔案不僅會有力地促進(jìn)教師的人生成長，更會促進(jìn)教師的專業(yè)成長。為了達(dá)到這樣的目的，學(xué)校檔案室可以引導(dǎo)教師自己對成長檔案進(jìn)行收集、整理，在這個(gè)過程中，他們會看到自己所取得的成績，也會發(fā)現(xiàn)不足。自然地，也會思索成績?nèi)〉玫脑?，存在問題的原因，并提出揚(yáng)長避短的對策。這就是反思的過程，多次的反思，會讓教師的檔案呈現(xiàn)一種不斷進(jìn)步的軌跡。同時(shí)，在引導(dǎo)教師通過成長檔案進(jìn)行自我反思的時(shí)候，還應(yīng)該引導(dǎo)教師把這種反思與對自己教學(xué)行為的預(yù)料相結(jié)合，兩者一旦結(jié)合，就會使教師樹立起及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化教學(xué)行為的意識，這樣一直堅(jiān)持下去，教師就會形成習(xí)慣，即以反思調(diào)整教學(xué)行為、提升教學(xué)行為。在這個(gè)過程中，教師就會努力的專研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)理論知識，了解學(xué)生，教育診斷能力、隨機(jī)應(yīng)變的能力也會提高，而這正是教師專業(yè)成長的過程。

3.以成長檔案促進(jìn)教師心理成長現(xiàn)今社會，教師的工作壓力極大，這種壓力包括身體上的勞累，也包括精神上的壓力，有調(diào)查表明，相當(dāng)一部分教師存在不同程度的心理問題。因此，學(xué)校管理的精細(xì)化表現(xiàn)為對教師心理成長的關(guān)注。而教師成長檔案可以讓教師感到自己的價(jià)值實(shí)現(xiàn)所帶來的幸福，使教師在教育行動中體驗(yàn)到快樂，這種精神上的滿足有助于教師的心理成長。檔案管理人員要在教師成長檔案中對教師成長過程中的一個(gè)個(gè)成績有全面的記錄，幫助教師不斷的認(rèn)識到自己的理論修養(yǎng)與實(shí)踐努力所帶來的結(jié)晶，這對于提升教師的工作效能感、幫助他們體驗(yàn)教育成功的喜悅有積極的促進(jìn)作用。按照馬斯洛的需要層次理論，檔案員要幫助教師在心理上一直達(dá)到滿足最高層次的需要——自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)的需要，這對于教師的心理成長具有重要意義。

三、以信息的智能化促進(jìn)管理的迅捷化

利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)，讓檔案的存儲、歸類、提取智能化起來，當(dāng)學(xué)校管理需要一個(gè)信息參考時(shí)，只要輸入一個(gè)命令，相關(guān)的檔案信息就會按照一定的順序自然生成，這對于管理的迅捷化反應(yīng)、反應(yīng)的精準(zhǔn)化都具有革命性的意義。學(xué)?？梢猿浞值陌l(fā)揮校內(nèi)檔案管理人員與計(jì)算機(jī)老師的智慧，開發(fā)這樣的檔案管理軟件，也可以與高校合作開發(fā)，有了這樣的軟件，信息的智能化就有了物質(zhì)保證。即便暫時(shí)達(dá)不到設(shè)計(jì)出軟件的水平，以目前一般學(xué)校的能力，建設(shè)專門的檔案網(wǎng)站不是一個(gè)無法達(dá)到的目標(biāo)。建立起檔案網(wǎng)站后，通過網(wǎng)站的信息搜索功能同樣可以達(dá)到迅速提取信息的目的?？傊徽撊魏我环N管理，及時(shí)而準(zhǔn)確的信息都是保證管理科學(xué)的有效性的必要條件。作為學(xué)校的檔案室，應(yīng)肩負(fù)起為學(xué)校管理提供及時(shí)而精準(zhǔn)的信息的重要職責(zé)。只有這個(gè)職責(zé)履行好了，學(xué)校管理的精準(zhǔn)度才會有效提升。筆者根據(jù)自身的理論研究與實(shí)踐探索，提出了自己對這項(xiàng)工作的一些粗淺認(rèn)識，希望能起到拋磚引玉的作用，使越來越多的人重視檔案工作、注意研究發(fā)揮檔案在學(xué)校管理中作用的方式方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗霞.提升檔案信息化水平促進(jìn)企業(yè)發(fā)展.辦公室業(yè)務(wù),2012年12期.

檔案管理的論文范文第7篇缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識從眾多事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況來看，大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有對辦公室檔案管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識，對其重要性不夠了解。不管是從單位領(lǐng)導(dǎo)還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責(zé)與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標(biāo)進(jìn)行納入。這樣的現(xiàn)象也就導(dǎo)致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認(rèn)為檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認(rèn)知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴(yán)重阻礙了辦公室檔案管理工作的發(fā)展。

缺乏高綜合素質(zhì)的辦公室檔案管理人員從檔案管理學(xué)的角度來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項(xiàng)專業(yè)性極高的工作，更需要技術(shù)性較強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的工作人員來進(jìn)行。而當(dāng)前的情況最為突出的也就是人員素質(zhì)問題，因事業(yè)單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，工作人員與崗位之間會發(fā)生變化，這就導(dǎo)致了一些不具備專業(yè)檔案管理能力的人員或者說業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓(xùn)與指導(dǎo)，也使得職工對工作產(chǎn)生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)與手段運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中。就事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業(yè)單位在引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享，更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位辦公室檔案管理的信息化與現(xiàn)代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解與應(yīng)用，對于靈活的設(shè)備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)得不到有效利用的重要原因。

2事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路

建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個(gè)有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規(guī)章制度并不斷完善其制度環(huán)境，以保證辦公室檔案工作的規(guī)范性。其次，必須依據(jù)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需要。同時(shí)，要提高從業(yè)職員對辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識，建立相應(yīng)的約束機(jī)制來引起重視，要求職工嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的制度規(guī)范，并逐步構(gòu)建和完善制度。

提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)，綜合性高的工作，因此，其對于從業(yè)人員的要求也較高。事業(yè)單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責(zé)，從能力與責(zé)任上來完善隊(duì)伍建設(shè)，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應(yīng)不斷開展能力培訓(xùn)與實(shí)踐性的培訓(xùn)活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進(jìn)一步提升其管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，扎實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識，以此來確保事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的隊(duì)伍水平。

推動現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的辦公室檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展?？梢酝ㄟ^借鑒國外一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用光盤、縮微等技術(shù)，或者聲像等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室檔案工作的數(shù)字化。除此之外，還應(yīng)加大對事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮出信息社會中檔案管理的價(jià)值。另外，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進(jìn)辦公室檔案管理工作的健康發(fā)展。

3結(jié)語

檔案管理的論文范文第8篇摘要：在改革開放不斷發(fā)展的過程中，我國完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變在這種經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，我國的認(rèn)識檔案管理的模式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，在本文中筆者就對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理工作的改革進(jìn)行淺析，并提出現(xiàn)如今人事檔案管理工作中存在的問題。

關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)；人事檔案管理；新模式；探究

人事檔案管理工作其本質(zhì)是通過在人事管理的過程中，對單位人員以個(gè)人為單位進(jìn)行素質(zhì)和行為能力的考察記述。主要是通過組織和進(jìn)行人事活動的過程中對單位員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會交際以及工作能力和情況進(jìn)行記錄。在個(gè)人參與社會方面的活動的記載和對員工個(gè)人的情況進(jìn)行反饋?，F(xiàn)如今，市場經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下的我國各項(xiàng)活動制度都發(fā)生了變化，對于我國的人事檔案管理來說，要保持一種積極向上的精神，勇于改革，敢于創(chuàng)新，只有這樣才能夠適應(yīng)我國快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)。

一、開放式的管理模式

現(xiàn)如今隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，導(dǎo)致了我國的經(jīng)濟(jì)成分發(fā)生了翻天附近的變化，對于我國而言，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中還包含著很多經(jīng)濟(jì)形勢，例如國有經(jīng)濟(jì)、集體經(jīng)濟(jì)等，這些經(jīng)濟(jì)形勢在我國經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整下，保持著充足的活力。在人才的交流過程中得到了較好的反饋，就我國目前而言，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)中的人事檔案管理的模式相對比較陳舊，難以滿足現(xiàn)代發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，探索出一個(gè)更充滿活力更具有朝氣的管理模式對于企業(yè)來說，尤為重要。在新形勢下，我國應(yīng)當(dāng)建立起一套更加社會化和更加符合時(shí)代潮流發(fā)展的人事檔案管理制度，從而促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。在新型的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，我國在不斷的摸索和研究過程中，找尋出了一種適合我國國情發(fā)展的認(rèn)識檔案管理制度，在這種經(jīng)濟(jì)形勢下，對于我國人事檔案管理的主要操作手法就是通過建立起相對應(yīng)的人才交流中心來進(jìn)行檔案的管理。在廣泛和復(fù)雜的社會服務(wù)對象決定了人事檔案管理的靈活性和社會性，也決定它的起源將更加廣泛和復(fù)雜。來自各地的人才交流中心人事管理代理，使得人事檔案的來源非常廣泛，其中包括各種其管轄范圍內(nèi)的人事變動，當(dāng)人事源發(fā)生改變的時(shí)候，它的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也相應(yīng)發(fā)生變化。社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展是我們的目標(biāo)，人才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。無論是國有還是民營，組織機(jī)構(gòu)或企業(yè)，人員培訓(xùn)和管理工作都同樣的重要。這決定了我們對人才管理的支持，在市場經(jīng)濟(jì)中,人才是屬于全社會,讓人的屬性從“單位或企業(yè)人”轉(zhuǎn)向“社會人”,已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)在是人事檔案時(shí)代不斷適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，幫助人們實(shí)現(xiàn)他們最大的價(jià)值使我們現(xiàn)今追求的最終目標(biāo)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人事檔案管理方式，由單位人事檔案統(tǒng)一管理，一般情況下，密封好，其他人看不到，更別說交流與共享，因此當(dāng)時(shí)的認(rèn)識檔案充滿神秘感。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，非常頻繁的人事檔案管理和人才交流變得越來越強(qiáng)，人事檔案管理的神秘感也被削弱，通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，政府可用繼續(xù)的手段對個(gè)人檔案的管理信息，免費(fèi)的人事檔案內(nèi)容的隱私可能是互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)，使外界的人事檔案管理和人力資源的信息由單一的途徑進(jìn)行溝通，公開化溝通的方式。

二、人事檔案管理存在的問題

隨著國家的改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)加速的推動下，身份和人事檔案的傳統(tǒng)系統(tǒng)的體制上的缺陷也同時(shí)顯示?！八罊n棄檔”，“假檔案”，“人質(zhì)檔案”，“人民文件脫節(jié)”，“檔案克隆”現(xiàn)象也越來越多，“人才壁壘”所形成的“雙元制人才結(jié)構(gòu)”“單位封閉”，“交易系統(tǒng)”，“身份壁壘”等負(fù)面特征甚至在一些人的心目中人事檔案更加明顯已經(jīng)成為“雞肋”----“食之無味，棄之可惜”的體制生存越來越尷尬。因此，傳統(tǒng)的人事檔案系統(tǒng)將告一段落，新的科技人員的文件系統(tǒng)將脫穎而出。目前，由于人才流動性較大，在限制區(qū)域、部門、行業(yè)、身份的人才流動等逐漸釋放，業(yè)務(wù)發(fā)展人事代理，以推動出臺戶籍，人事檔案管理制度，放寬戶口準(zhǔn)入政策，改革人才驅(qū)動的工作許可證制度，探索建立公共管理人事檔案的社會化服務(wù)體系。因此，公共政策創(chuàng)新人事檔案及其機(jī)構(gòu)必須按照合同規(guī)定，社會化，法制化和電子的方向，即合同的，社會的，電子化，法制化是不可避免的人事檔案制度創(chuàng)新路徑。1.低質(zhì)量的人事檔案內(nèi)容首先，填寫檔案的內(nèi)容不一致。“三日歷年齡”（年齡，工齡，黨齡長短，教育）記錄多樣，個(gè)別干部“年齡多補(bǔ)少，工作更多的時(shí)間來填補(bǔ)更快，更高教育水平的更加充盈?！逼浯?，不同規(guī)格的紙張檔案。雖然規(guī)定統(tǒng)一使用的檔案資料16開辦公用紙，但大多數(shù)現(xiàn)有的材料文件是A4紙，絕大多數(shù)高校也都印教材A4紙，不同的紙張尺寸，導(dǎo)致某種形式的印刷過裝訂線，存檔麻煩的工作。第三，這些材料分類不準(zhǔn)確的。一些材料不應(yīng)該返回存檔文件和存檔零散的材料沒有及時(shí)歸檔。四，檔案材料的短缺。如識別和處理材料損失更多，還有的簡歷，自傳和其他人事部門公章不包括少數(shù)。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，一些陳舊的內(nèi)容員工人事檔案不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在個(gè)人歷史，社會關(guān)系，政治關(guān)系的基本情況描述這么多，反映個(gè)人的工作能力，技術(shù)專長和小等方面，這將直接影響文件的質(zhì)量內(nèi)容的內(nèi)容。2.使用技術(shù)落后，運(yùn)行效率降低在備案過程中，企業(yè)未啟用的人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，大部分依靠人工，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，效率低，而且企業(yè)管理現(xiàn)代化，信息化，科學(xué)化管理水平不兼容的整體水平。

三、人事檔案管理的社會化特點(diǎn)

1.由于傳統(tǒng)模式下的人事檔案管理難以滿足現(xiàn)如今飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，因此在這過程中就衍生出了一種社會化的檔案管理模式，這種檔案管理模式與我國傳統(tǒng)的檔案管理模式之間相互補(bǔ)，在我國傳統(tǒng)的'人市檔案發(fā)展過程中，新型的社會化開放式管理模式是我國人事檔案管理嶄新的里程碑，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，人事檔案管理主要是由專門的人事檔案管理部門進(jìn)行管理的，其主要的目的就是發(fā)揮好檔案人事管理的重要作用，然而，傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范難以適應(yīng)現(xiàn)代的信息化的發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，因此我國在這種基礎(chǔ)之上充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，建立起了新型的給予現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的開放式檔案管理模式，很大程度上克服了我國人事檔案管理過程中存在一些弊端和問題。

2.在開放式檔案管理的運(yùn)行過程中，其突出的特點(diǎn)就是能夠基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，信息的傳遞和溝通，而且能夠在互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)造下，從人員的進(jìn)入、退出以及發(fā)展過程中進(jìn)行跟蹤式的記錄和信息的傳遞。很多企業(yè)的人員具有較強(qiáng)的流動性。這種流動性較強(qiáng)的單位人員就很難對其進(jìn)行人事檔案的跟蹤記錄，因此在這種形勢下這部分人員的檔案全部交給人才流動中心進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這種管理方式具有社會化、開放性以及市場化等特點(diǎn)。然而由于我國在人才流動中心的建設(shè)上還存在著一些問題，因此就目前而言我國對這部分流動性較強(qiáng)的人員的管理還存在著很多問題。

四、總結(jié)

現(xiàn)如今我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的人才檔案管理工作還存在著很多的問題。我國人才流動中心的建設(shè)和規(guī)劃還需要不斷的進(jìn)行完善和發(fā)展，就目前而言，我國的人才建設(shè)和管理以及人事檔案的跟蹤記錄與發(fā)達(dá)國家相比較還有這較大的差距，因此對于我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而推動我國人事檔案管理工作的發(fā)展。

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檔案管理的論文范文第9篇檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)需要從規(guī)范制度、數(shù)字資源、技術(shù)平臺和保障體系四個(gè)維度進(jìn)行建設(shè)，分步實(shí)施，最終達(dá)到"組織精益、流程規(guī)范、資源豐富、技術(shù)先進(jìn)"的管理目標(biāo)。

規(guī)范制度

通過逐步建立統(tǒng)一的制度規(guī)范體系，為檔案的科學(xué)管理提供基本方向和更為細(xì)致的操作指南，為實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的控制和管理提供更具操作性的指導(dǎo)和規(guī)范。

數(shù)字資源

梳理各級單位檔案資源已有情況和未來規(guī)劃，推動檔案資源數(shù)字化，對整個(gè)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行整合，確保業(yè)務(wù)的全覆蓋，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享。

技術(shù)平臺

在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，充分利用企業(yè)已有基礎(chǔ)設(shè)施，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)符合規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理向信息化、知識化管理發(fā)展。

保障體系

做好人才隊(duì)伍、項(xiàng)目資金、技術(shù)支撐、安全保證、運(yùn)營維護(hù)等多方面的保障措施，確保順利完成建設(shè)以及后期系統(tǒng)正常運(yùn)營。

檔案管理的論文范文第10篇[摘要]林業(yè)科技檔案是林業(yè)領(lǐng)域中的重要信息，包含著大量的林業(yè)科技信息資源，它能夠真實(shí)地展現(xiàn)林業(yè)科研及其他相關(guān)工作的發(fā)展歷程，因而是一種非常重要林業(yè)信息財(cái)富。然而在當(dāng)前的林業(yè)科技檔案管理工作中，卻存在著工作不規(guī)范、人員能力不足等問題，急需得到徹底的改善。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)科技；檔案管理；特點(diǎn)；問題；強(qiáng)化措施

林業(yè)是關(guān)系到自然生態(tài)環(huán)境及社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，因而近年來我國也在不斷加大對該方面的關(guān)注和支持力度。在對林業(yè)進(jìn)行科技研究的時(shí)候，必然會產(chǎn)生各種形式的大量珍貴文件材料，在對他們進(jìn)行整理和歸納的過程中，就形成了林業(yè)科技檔案。加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究管理、科技研發(fā)和推廣的重要保障，有助于維護(hù)經(jīng)營者的合法權(quán)益，在很大程度上關(guān)系到林業(yè)綜合效益。

1林業(yè)科技檔案的特點(diǎn)

復(fù)雜多樣性

在廣袤的森林中，蘊(yùn)含著豐富的各種資源，動植物種類非常繁多，并且還與當(dāng)?shù)氐臍庀蟆⑺摹⒌乩淼让芮邢嚓P(guān)，共同形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。林業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)與農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、環(huán)保、旅游等行業(yè)密切相關(guān)，而且像森林或動植物資源調(diào)查、林業(yè)作業(yè)等大部分工作都需要在戶外進(jìn)行，并且會產(chǎn)生許多原始材料，這就決定著林業(yè)科技檔案也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣性的特點(diǎn)。

差異性大

在不同的地域，因?yàn)榈刭|(zhì)、氣候、水系等外界環(huán)境的不同，森林的生長也會表現(xiàn)出很大的差異性的特點(diǎn)，甚至對于同一地域也可能會呈現(xiàn)各自不同的生長特點(diǎn)，因而在開展林業(yè)生產(chǎn)或調(diào)查時(shí)，相關(guān)檔案材料也會表現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)。

階段性強(qiáng)

森林的培育需要一個(gè)非常漫長的過程，一般來說，從采種到育苗，再到撫育成為茂盛的森林，需要幾十年甚至是上百年的時(shí)間，林業(yè)生產(chǎn)周期非常長，因而建立一套全面的林業(yè)科技檔案材料也隨之需要非常長的時(shí)間，也就是使得該工作只能分為采種、育苗、造林、采伐、加工等幾個(gè)階段來開展。

地域性突出

森林的生長需當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)、氣候、水系等自然條件有著非常緊密的關(guān)系，也就呈現(xiàn)出明顯的地域性分布特征。林業(yè)工程不應(yīng)該根據(jù)行政區(qū)劃來開展，必須沖破各自地區(qū)的邊界，進(jìn)行跨省區(qū)、跨流域工作，因而林業(yè)檔案也就同樣表現(xiàn)出這樣的特征。

2當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理存在的問題

思想上重視不足

當(dāng)前，很多林業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理工作人員沒有認(rèn)識到檔案管理的重要意義，沒有把檔案管理及相關(guān)設(shè)備的配備納入到整體的工作計(jì)劃之中，這就導(dǎo)致當(dāng)前的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)不足，而且也沒有分管領(lǐng)導(dǎo)來抓，沒有設(shè)立專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。還有很多部門人員缺乏最基本的檔案觀念，連最起碼的什么是檔案和歸檔都不知道，更不用說歸檔的方法了，因而導(dǎo)致很多重要的科技資料出現(xiàn)了損壞或丟失的情況，降低了檔案的收集質(zhì)量。另外還有一些科技人員不愿意把相關(guān)文件材料交出來，都是自己去保管，歸檔統(tǒng)一管理工作困難重重。

缺乏完善的相關(guān)規(guī)范管理制度

在當(dāng)前很多林業(yè)部門，都缺乏完善的科技檔案管理制度，實(shí)際管理工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范問題。一是制度不符合基層工作實(shí)際，可操作性差，造成檔案管理工作有制不能依，工作無章可循；二是制度的滯后性，不能適應(yīng)科技工作的發(fā)展，沒有認(rèn)識到新形勢下檔案形式、內(nèi)容及范圍的`擴(kuò)大化及復(fù)雜化，沒有有效的解決舉措；三是監(jiān)督機(jī)制缺失，資料收集難，檔案借出后不歸還，制度只是用來貼在墻上的，沒有監(jiān)督落實(shí)，形式化嚴(yán)重；四是檔案工作缺乏相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，信息檢索查閱難，利用效率低，不能充分發(fā)揮出檔案的作用。

工作人員的素質(zhì)有待提高

當(dāng)前很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都是兼職，沒有把全部精力用到加強(qiáng)檔案管理工作上，他們既不了解科研工作，也不重視自身的科研檔案管理工作，平時(shí)不做好日常的管理工作，一到歸檔時(shí)就急忙一起去做，降低了工作質(zhì)量。很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都沒有接受到系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，不能完全掌握檔案的收集、整理、歸檔和裝訂等業(yè)務(wù)，只是直接把材料裝入檔案盒后在放到檔案柜里，沒有注重后續(xù)的歸檔及編制目錄等工作，工作能力較差。

3強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理的具體措施

提高思想認(rèn)識，加大投入力度

林業(yè)科技檔案管理是整個(gè)林業(yè)工作中必不可少的重要工作內(nèi)容，對于促進(jìn)林業(yè)科技進(jìn)步、發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因而林業(yè)部門要在思想上提高認(rèn)識，尤其是基層科研單位領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)重視，加大投入力度，把工作經(jīng)費(fèi)納入到財(cái)政預(yù)算之中，配備必備的工作設(shè)施，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立信息化內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)，提高工作效率及質(zhì)量。此外，由于林業(yè)科技檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，因而相關(guān)人員就要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提升自身的工作能力，同時(shí)單位部門也應(yīng)該積極組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，這樣才能促進(jìn)工作的規(guī)范性和有序性，在信息化技術(shù)手段的支持下，更加深入有效地開發(fā)和利用檔案信息資源。

健全檔案管理制度

在林業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行中，需要相關(guān)制度的有力保障。林業(yè)科技部門應(yīng)該根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實(shí)際情況及未來工作發(fā)展的需要，進(jìn)一步完善檔案管理制度，建立目標(biāo)責(zé)任管理及激勵(lì)制約制度，從根本上確保檔案管理水平的不斷提升。鑒于林業(yè)科研項(xiàng)目周期長、涉及部門廣、工作人員多的特點(diǎn)，應(yīng)該指派業(yè)務(wù)能力及責(zé)任心強(qiáng)的專門檔案管理工作人員，確保各種科技材料能夠及時(shí)、完整的收集和管理。

注重檔案信息資源的開發(fā)利用

林業(yè)科技檔案管理的最終目標(biāo)就是要開發(fā)并利用這些信息資源，發(fā)揮他們的潛在價(jià)值，為林業(yè)科技及經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。因而，林業(yè)科技部門要注重對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，提高資源利用率，要把握本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步拓展科技信息的服務(wù)范圍，積極組織開展送科技下鄉(xiāng)活動，惠及廣大林農(nóng)，促進(jìn)林業(yè)生產(chǎn)不斷進(jìn)步。在課題研究過程中，檔案管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確及時(shí)地提供相關(guān)文獻(xiàn)資料，保障科研工作的順利開展，做好服務(wù)保障工作。

推進(jìn)科技信息化管理

在當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了很多領(lǐng)域中，有力地支撐著各種行業(yè)的不斷發(fā)展，因而林業(yè)科技檔案應(yīng)該加快信息化建設(shè)。各林業(yè)科技部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化管理與單位信息化建設(shè)的共同協(xié)調(diào)發(fā)展，這也同時(shí)要求檔案管理人員的思想要與時(shí)俱進(jìn)，順利社會發(fā)展的潮流，積極學(xué)習(xí)利用計(jì)算機(jī)、多媒體等先進(jìn)信息技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案收集、儲存、歸檔、編目、查詢、借閱等工作的一體化管理，提高工作效率。

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檔案管理的論文范文第11篇一、現(xiàn)代科學(xué)決策越來越重視智庫的作用

決策科學(xué)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的學(xué)問。為有效杜絕各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位發(fā)生非理性的“三拍”決策（即主要領(lǐng)導(dǎo)在拿主意時(shí)拍腦袋，決策時(shí)為顯示“氣魄”而拍胸脯，一旦發(fā)現(xiàn)決策失誤就拍屁股走人），凡是擔(dān)任各種領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的官員們或企業(yè)家，就應(yīng)潛心鉆研決策科學(xué)，特別是善于利用“智庫”進(jìn)行科學(xué)決策、從而有效避免決策失誤，提高決策的科學(xué)性與成功率。向智庫團(tuán)征求意見和建議，必要時(shí)召集專家進(jìn)行“會診”，找出問題的癥結(jié)，拿出對策性意見，謀劃解決問題的最佳辦法。為使決策有比較性的選擇余地，對重要決策還應(yīng)讓智庫機(jī)構(gòu)提出多個(gè)方案，按不同方案設(shè)計(jì)的路徑進(jìn)行模擬運(yùn)行推演，從中進(jìn)行優(yōu)劣對比，最終讓決策層做出理性優(yōu)選決斷。智庫在各級各類決策機(jī)關(guān)的決策過程中，發(fā)揮著特殊的重要功能。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)完全可以充任高水平智庫

為有效打造好決策的智庫功能，檔案管理機(jī)構(gòu)在認(rèn)真履行檔案管理職能的同時(shí)，還需樹立智庫意識，相應(yīng)進(jìn)行屬于智庫機(jī)構(gòu)的如下必要素質(zhì)準(zhǔn)備：

（一）依據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行智庫功能的準(zhǔn)確定位。

就一個(gè)地區(qū)而言，可以說檔案管理資料內(nèi)容浩瀚，內(nèi)存具有一定時(shí)空跨度的大量信息，對實(shí)施科學(xué)決策彌足珍貴，所以從廣義上講，檔案管理機(jī)構(gòu)可在所有領(lǐng)域發(fā)揮決策的智庫作用。但是考慮檔案管理部門與政府其他部門的職能劃分，檔案管理機(jī)構(gòu)的智庫作用應(yīng)著重從以下三個(gè)方面發(fā)揮：一是在地區(qū)性經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展戰(zhàn)略的決策方面；二是在區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展一體化定位的.決策方面；三是在特別重大的發(fā)展項(xiàng)目決策方面。在這三個(gè)方面，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為決策機(jī)關(guān)從歷史發(fā)展的延續(xù)性、各類條件是否成熟性、環(huán)境限制性等方面，提出可能性與可行性方面的依據(jù)。至于諸如人事任免，一般性項(xiàng)目的決策，有關(guān)具體項(xiàng)目引進(jìn)或限制，相關(guān)政府職能部門更為專業(yè)，這類決策參謀就交由他們發(fā)揮。而檔案管理機(jī)構(gòu)在這方面智庫作用的發(fā)揮，也不應(yīng)是全程包攬所有智庫功能，而是從檔案管理的特殊功能出發(fā)，為決策層提供一方面的決策依據(jù)。

（二）安排熱心智庫的工作人員，進(jìn)行決策科學(xué)的定向培訓(xùn)。

通過培訓(xùn)，讓他們逐步具備決策人員應(yīng)有的素質(zhì)。使檔案管理人員在決策參謀作用發(fā)揮方面，具備“四能”業(yè)務(wù)技能，達(dá)到“四嚴(yán)”素質(zhì)水平和“四求”工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?！八哪堋本褪且邆渚C合分析、文字表達(dá)、編研整理和計(jì)算機(jī)操作四種能力?！八膰?yán)”就是具有嚴(yán)肅的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)明的組織紀(jì)律和嚴(yán)格的自我約束。工作質(zhì)量的“四求”標(biāo)準(zhǔn)。一是求準(zhǔn)：就是圍繞決策議題，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路，站在全局高度，挖掘與提供緊貼課題要求、帶有全局性的情況和問題，能引起決策成員的深度思考。二是求實(shí)：就是實(shí)事求是地提供能夠反映矛盾和問題的資訊材料，不掩蓋矛盾，客觀地反映事物的面貌，真正做到喜憂兼報(bào)。三是求深：就是能深入發(fā)掘檔案資料中與決策課題密切相關(guān)的資訊材料，進(jìn)行深度分析與加工，從制度、體制、機(jī)制層面提供相關(guān)依據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠了解掌握這方面的第一手歷史性材料。四是求新：就是克服僵化思想，不滿足于現(xiàn)狀，不固守傳統(tǒng)觀念，對現(xiàn)存檔案資料，用新的思維去分析，用新的眼光去判斷，用新的認(rèn)識去思考，用新的觀念去研究，最終做出新的推論，提供給決策層參考。

三、努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與智庫作用的智能化

需要我們切實(shí)從檔案目錄信息化管理、文件檔案一體化管理、檔案全文存儲與檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理、檔案業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案編研計(jì)算機(jī)輔助管理、計(jì)算機(jī)用于檔案保護(hù)及庫房管理與檔案部門辦公自動化管理等8個(gè)方面實(shí)現(xiàn)新的突破，嫻熟地掌握諸如數(shù)據(jù)處理、實(shí)際控制、輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、文字處理、數(shù)字通信及智能模式等功能和成熟的技術(shù)。各地依據(jù)自身?xiàng)l件，積極向當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭取支持，盡早引進(jìn)“科怡合檔案館管理系統(tǒng)”系列、“科怡20xx檔案管理系統(tǒng)”，以檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)發(fā)揮決策智庫功能的智能化。

檔案管理的論文范文第12篇21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動。在檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。

2創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面：

樹立檔案主動服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術(shù)，是一項(xiàng)具有廣泛社會性的工作。工作人員應(yīng)該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會到和認(rèn)識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。

創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價(jià)值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。

檔案管理的論文范文第13篇隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

一、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問題

（一）管理制度不夠健全。

目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。

（二）檔案管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)。

我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對于檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。

（三）信息化水平較低。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。

二、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中問題的'解決對策

合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對其有深刻清楚的認(rèn)識，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

（一）建立健全檔案管理制度。

針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。

（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。

檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。

（三）加強(qiáng)檔案的信息化管理。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。

檔案管理的論文范文第14篇1．1聲像收集工作滯后在城市建設(shè)拍攝的過程中，由于建筑種類眾多，往往需要分部門拍攝。但是在拍攝結(jié)束后卻缺少統(tǒng)一將照片及時(shí)收集匯總的部門，并且在拍攝過程中的部門大多是業(yè)務(wù)部門，其隨機(jī)性非常強(qiáng)，在統(tǒng)一歸納照片時(shí)，檔案形成部門對于照片的具體拍攝時(shí)間、圖片內(nèi)容以及錄像的數(shù)量等都不好把握。這些收集起來的聲像資料雖然能夠交給檔案部門，但是檔案部門卻不能非常系統(tǒng)的對這些資料加以總結(jié)、歸類。收集聲像資料方面也是檔案部門的苦差事，由于缺乏統(tǒng)一的管理部門，只能由檔案部人員向各個(gè)工作人員手中討要資料，工作往往處于被動狀態(tài)。

1．2資料保管難許多單位中制度混亂，聲像檔案形成部門需要查閱以前的聲像資料，為了查閱方便，他們寧愿將部分檔案長期放在自己單位甚至承辦人手中保管，往往不愿意將已經(jīng)形成的城市聲像資料交到專門的城建檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、研究。但是因缺乏檔案管理專業(yè)人員及專門的場所，檔案極易發(fā)生丟失、損壞問題。這樣保管，一方面增加了檔案的分散性，不利于統(tǒng)一管理;另一方面沒有專業(yè)的人員管理，檔案管理工作缺乏應(yīng)有的科學(xué)性，不便于發(fā)揮其最大的價(jià)值。此外，一些檔案形成部門由于經(jīng)費(fèi)不足，相應(yīng)的恒溫、恒濕且防磁的保存環(huán)境缺乏，久而久之部分檔案也將出現(xiàn)不同程度的損壞。況且在檔案形成部門經(jīng)常將會有無法及時(shí)歸檔處理的圖片，圖片上的文字會逐漸變得模糊，由此便不能及時(shí)理清其中的來龍去脈。

2規(guī)范城建聲像檔案管理工作的有效策略

2．1健全相關(guān)管理制度相關(guān)管理制度的建設(shè)應(yīng)全面予以展開，不但要嚴(yán)格的要求相關(guān)工作單位，對于普通的民眾也應(yīng)使其意識到城建聲像檔案管理工作的重要性。首先，宣傳上要強(qiáng)勢，提高大家對城建聲像檔案收集管理工作的認(rèn)識。可以通過電視、廣播、報(bào)紙等途徑，大力向市民宣傳城建聲像檔案管理工作的重要意義，保證大多數(shù)城市居民都能受到城建聲像檔案管理的常識性教育。其次，手段上要嚴(yán)格，使收集完整規(guī)范的城建聲像檔案成為做好工程建設(shè)管理工作的必備條件。要進(jìn)一步強(qiáng)化城建聲像檔案管理工作有關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施，通過一定的手段予以落實(shí)、實(shí)現(xiàn)保障。針對檔案建立過程中出現(xiàn)的聲像資料收集困難這一現(xiàn)象，必須通過嚴(yán)格的制度加以約束，明確城建聲像檔案不規(guī)范、不齊全的不能給予竣工驗(yàn)收，不能給予結(jié)算工程款，從而保障檔案管理部門能夠?qū)?shí)際收集到的各部門信息歸檔，避免造成信息的丟失，減少檔案制作所需要的時(shí)間。再次，制度上要規(guī)范，以管理的規(guī)范確保城建聲像檔案資料的規(guī)范。對于檔案形成部門與檔案管理部門造成的檔案聲像資料保存分散的問題，相關(guān)監(jiān)督部門必須嚴(yán)格監(jiān)督，各個(gè)單位要建立起統(tǒng)一的、安全有效的管理制度，逐漸改善城建聲像檔案的保存環(huán)境。在各單位逐漸形成完善的信息采集、拍攝、信息收集和整理歸檔的完整流程。在進(jìn)行城建聲像檔案管理工作的管理制度的過程中，也必須采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施才能保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施。

2．2改善城建聲像檔案的保存環(huán)境由于城建聲像檔案中包括圖片、圖形、聲像等資料，所以，對于保存環(huán)境的要求也是比較嚴(yán)格的。城建聲像檔案保存的地方，應(yīng)當(dāng)能滿足一定的要求。對于檔案中的聲像資料必須要在聲像柜中單獨(dú)保存，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意遠(yuǎn)離光線以及磁場等物質(zhì)。改善城建聲像檔案的保存環(huán)境，能夠延長聲像檔案的使用壽命，在實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案集中管理的過程中也是非常關(guān)鍵的一步。

2．3提高組織工作人員的專業(yè)素質(zhì)要想使城建聲像檔案為以后城市的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，前提是有高質(zhì)量的聲像檔案。要想收集出高質(zhì)量的城建聲像檔案成果，首先要有具備高素質(zhì)的工作人員。因此，應(yīng)培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的技術(shù)人員，在城市建設(shè)聲像拍攝的過程中抓住重點(diǎn)拍攝。同時(shí)為技術(shù)人員提供良好的工作環(huán)境，鼓勵(lì)其進(jìn)行鉆研，使得一批高素質(zhì)、高水平的工作人員脫穎而出。其次，為技術(shù)人員配備精良的設(shè)備，增強(qiáng)技術(shù)人員的工作熱情，培養(yǎng)出其責(zé)任心與使命感，為城建聲像檔案制作做出貢獻(xiàn)。再者還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理人員，既能對城建聲像檔案實(shí)施科學(xué)有效的管理，同時(shí)又掌握著先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)。第四，要強(qiáng)化好各部門之間的合作意識。對于城建聲像檔案的管理工作應(yīng)該是一個(gè)完整的流程，在這個(gè)過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的，只有各部門加強(qiáng)聯(lián)系與合作，才能使得城建聲像檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，為城市的進(jìn)一步發(fā)展提供最為真實(shí)的參考。

3結(jié)語

檔案管理的論文范文第15篇系統(tǒng)功能主要分為檔案采集、檔案利用、檔案業(yè)務(wù)和系統(tǒng)管理四大部分，使用戶可以輕松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。檔案采集強(qiáng)調(diào)簡便，檔案利用強(qiáng)調(diào)易用，檔案業(yè)務(wù)強(qiáng)調(diào)個(gè)性化，系統(tǒng)設(shè)置強(qiáng)調(diào)功能強(qiáng)大，這樣的系統(tǒng)劃分，能夠更加符合檔案使用者的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)了功能強(qiáng)大和簡便易用的完美結(jié)合。

檔案采集

分為檔案信息采集、歸檔檔案管理、鑒定銷毀、備份恢復(fù)等，涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到收集，整編，鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動或輔助手工實(shí)現(xiàn)檔案的采集和管理工作。

檔案利用

分為數(shù)據(jù)查詢，檔案借閱、檔案推送、檔案賦權(quán)、檔案編研、光盤制作等，提供給企業(yè)員工查閱檔案，借閱原件，申請權(quán)限等綜合利用能力，以確保檔案變成企業(yè)的知識，提升競爭力。

檔案業(yè)務(wù)

分為溫濕度展示、信息發(fā)布、檔案年報(bào)等檔案管理方面的應(yīng)用，管理員能更好的完成對檔案業(yè)務(wù)的開展情況的掌控，及時(shí)考核和管理上下級檔案的進(jìn)展情況。

系統(tǒng)管理

分為檔案配置、系統(tǒng)配置、統(tǒng)計(jì)日志三部分。管理人員可以針對不同類型的檔案資料進(jìn)行定制化配置。系統(tǒng)配置可以創(chuàng)建部門，管理人員和角色，進(jìn)而