消防隊(duì)零星維修、車輛維修、廣告宣傳、伙食配送、辦公用品 投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)）

1食配送、辦公用品供應(yīng)商入圍投標(biāo)文件目錄 4 4 4 41.2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.2.2.生產(chǎn)工藝 1.2.3.安全保密意識(shí) 1.3.突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案 361.3.1.應(yīng)急制作 1.3.5.觸電傷害事故的急救預(yù)案 1.4.1.工期承諾 1.4.2.產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo) 21.4.3.服務(wù)質(zhì)量目標(biāo) 1.4.4.服務(wù)質(zhì)量控制和保證的指導(dǎo)原則 1.4.5.服務(wù)質(zhì)量管理組織 2.1.崗位責(zé)任制度 2.1.1.組織機(jī)構(gòu)圖 2.1.2.崗位任職要求和崗位職責(zé) 2.2.職業(yè)道德規(guī)范制度 2.2.1.基本管理制度原則 2.2.2.工作人員管理制度 2.3.質(zhì)量控制制度 2.3.1.建立全面質(zhì)量管理體系 2.3.2.標(biāo)準(zhǔn)化工作 2.3.3.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制 2.3.5.質(zhì)量監(jiān)督管理措施 2.3.6.出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施 2.4.財(cái)務(wù)管理制度 2.4.1.財(cái)務(wù)人員管理工作 2.4.3.資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 2.4.5.其他事項(xiàng) 2.5.風(fēng)險(xiǎn)控制制度 32.5.1.安全保密管理制度 2.5.2.現(xiàn)場(chǎng)防火、防觸電、防污染等保證措施.832.5.3.消防管理制度和措施 2.5.4.臨時(shí)用電措施 2.6.勞務(wù)人員合同管理 2.6.1.人員檔案管理計(jì)劃 2.6.2.員工檔案管理制度規(guī)定 2.7.檔案等保障制度 2.7.1.檔案資料的建立 2.7.2.管理檔案資料的建立 2.7.3.檔案管理的原則 2.7.4.檔案資料的管理措施 4第一章技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)方案1.1.1.項(xiàng)目概況服務(wù)期限：服務(wù)有效期1年。1.1.2.項(xiàng)目具體實(shí)施流程本團(tuán)隊(duì)擁有經(jīng)驗(yàn)豐富、充滿創(chuàng)意，熱情、敬業(yè)的設(shè)計(jì)、策劃人員，將根據(jù)貴公司的具體情況及需要，幫助貴公司設(shè)計(jì)出最適合營(yíng)銷的宣傳物料。同時(shí)，我們會(huì)從設(shè)計(jì)之處就考慮材質(zhì)的合理性、使用的便利性、成本的節(jié)約5制作工藝工藝流程噴繪輸出：檢查分辨率，使用tif或eps格式的合成文件輸出剪裁：畫面輸出后，機(jī)器自動(dòng)裁切。對(duì)于畫面大小相差覆膜：在保證畫圖寬度合適的情況下，膜的長(zhǎng)度會(huì)適當(dāng)加長(zhǎng)一點(diǎn)。通過(guò)調(diào)節(jié)滾子的旋鈕，到手感到完全沒(méi)有阻力為止、旋鈕微緊，將膜平展送入，保證在膜走動(dòng)的過(guò)程中不產(chǎn)生側(cè)偏，不受擠壓。然后，將膜拉起，在膜即將到頭時(shí)，將滾子穩(wěn)住，用力拉一下膜，保證端部平齊。此時(shí)，下垂護(hù)膜同時(shí)將畫面送入，保證畫面平展，兩側(cè)與膜平行。當(dāng)準(zhǔn)備就緒，可讓“搖滾”者緩緩搖動(dòng)，看平板打印檢查：稍晾3分鐘后取下成品檢查效果。背膠裱板將畫面剪裁到所需尺寸，平整地放在展板上，將四邊對(duì)齊，中間用重物或由人壓住。將一端背膠揭開約10公分的一條，粘貼到展板上，然后拿到覆膜機(jī)上，調(diào)節(jié)壓力至剛好通過(guò)展板為止。將已貼上畫面端進(jìn)入，拉起畫面，6噴膠裱板邊更好地與展板邊緣吻合，先將畫面沿其中相鄰兩邊裁齊，而后以此兩邊為基準(zhǔn)，對(duì)齊展板的邊緣，把畫面與展板的相對(duì)位置固定，掀起已對(duì)齊的兩邊中的一邊，在其后的展板上噴膠。半分鐘后，將畫面兩邊拽緊，勻速下落。在這時(shí)由一人用刮板從畫面的中央向兩邊壓住畫噴膠后壓緊，最后用裁紙刀沿展板的卡條，將畫面多余的部分裁掉，即把整幅畫裱完。拼接弄清畫面拼接位置，上下關(guān)系，大小關(guān)系。在輸出過(guò)程中，通過(guò)記錄輸出時(shí)的設(shè)置參數(shù)，確保拼接畫面色彩一致、大小相應(yīng)。在進(jìn)行拼接的過(guò)程中，首先將兩幅畫要相接的一端裁齊，然后在一個(gè)足夠大的平面上將畫面展平，按正確的相對(duì)位置，把畫面放好，用膠條固定，掀起上層畫面相接部位的前端，噴膠之后用刮板由中間向兩邊將畫面壓實(shí)貼緊。翻起上層畫面的另一端，在下層畫面的相接部分噴膠，壓實(shí)，即將畫面拼接好了。7w制作w運(yùn)輸業(yè)Ww89圖4設(shè)計(jì)部流程●制作流程業(yè)出庫(kù)圖5制作流程●運(yùn)輸流程1)提供的所有產(chǎn)品和材料都具備適應(yīng)運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、2)包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，3)將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。4)備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)5)各種貨物的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入1)按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散2)每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆3)作出以下標(biāo)記：毛重/凈重(公斤或用Kg表示)4)按照貨物的特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上的不同要求，包裝1)凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、2)公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)3)公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨4)每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套1)根據(jù)采購(gòu)人與公司簽訂的項(xiàng)目合同及變更情況，項(xiàng)2)采購(gòu)部根據(jù)《物料需求單》收集采購(gòu)信息，確定合3)采購(gòu)部根據(jù)物料進(jìn)場(chǎng)的先后順序及貨物訂貨周期，a.達(dá)到國(guó)家有關(guān)法規(guī)，滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)1)本公司根據(jù)現(xiàn)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)的材料運(yùn)輸概1)由于我們的特點(diǎn)，因此配送貨的特點(diǎn)是：路線不固1)進(jìn)貨作業(yè)2)運(yùn)輸作業(yè)3)發(fā)貨作業(yè)4)配送作業(yè)目部技術(shù)人員根據(jù)采購(gòu)合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有關(guān)1)根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定存放地點(diǎn)和保2)現(xiàn)場(chǎng)材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌3)辦理入庫(kù)憑證1)物品出庫(kù)必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)2)對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無(wú)技術(shù)證件或不允許使4)物品出庫(kù)完畢，應(yīng)及時(shí)銷賬，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將2)庫(kù)房材料碼放科學(xué)化，按物資分類的不同要求合理C庫(kù)管員上下班前，要檢查庫(kù)房周圍是否有不安全的因E領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，如需領(lǐng)料須進(jìn)場(chǎng)的物料按一定的程序進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)記錄，程序e.無(wú)出廠合格證的物料，標(biāo)簽、說(shuō)明書的內(nèi)容不符合規(guī)驗(yàn)收員必須依據(jù)《試驗(yàn)單》和“供貨方出庫(kù)清單”(須加蓋供貨方業(yè)務(wù)專用章原印章)進(jìn)行驗(yàn)收。1)我方所提供的材料達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要2)我方保證貨物是全新的、未使用過(guò)的，材料是經(jīng)過(guò)合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)1)若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與2)我方將根據(jù)采購(gòu)人和監(jiān)理工程師的意見給出明確答1)我方將組織采購(gòu)人、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)所進(jìn)行的檢查已滿足合同中采購(gòu)人的要求時(shí)即辦理入短版，通常需要可變數(shù)據(jù)，小批量生產(chǎn)，是傳統(tǒng)印刷方式的有效補(bǔ)充。目前市場(chǎng)上短版印刷的方案有激光打印機(jī)或使用電子油墨的打印機(jī)來(lái)做短版印刷，而且受限于印刷廠通用的打印介質(zhì)。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷廠常用的銅版紙、金銀卡紙、白卡、灰卡等介質(zhì)上，而且能根據(jù)客戶要求的印刷幅面來(lái)提供相對(duì)應(yīng)的噴墨打印機(jī)，同時(shí)利用專業(yè)的色彩管理軟件，讓打印出來(lái)的圖文色彩艷麗、光澤度好，而且成品采用環(huán)保油墨印刷，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)口大豆環(huán)保豆油環(huán)保油墨：大豆油屬于可食用油，分解后可完全融入自然環(huán)境，在各種配方的植物油油墨中，大豆油墨。而且其產(chǎn)量豐富，價(jià)格便宜(尤其在美國(guó)),性能濃度高、光澤好、較好的水適應(yīng)性和穩(wěn)定性、耐摩擦、看一款油墨是否是屬于環(huán)保油墨，一般要考慮以下重金屬含量：這個(gè)概念最早由德國(guó)提出來(lái)，由于兒童經(jīng)常將印有油墨的玩具放進(jìn)嘴內(nèi)，存在不慎吸收重金屬的可能性，因此人們開始對(duì)油墨的重金屬含量提出要求。重金屬主要來(lái)源于油墨中的顏料和助劑，大部分的油墨都已經(jīng)降低了重金屬含量，但直到目前還有人用鉻芳香烴溶劑：主要指甲苯、二甲苯、多環(huán)芳香烴及其衍生物等。它們會(huì)伴隨油墨的干燥揮發(fā)到空氣中，不酯、醚、酮、礦物油等。同芳香烴溶劑一樣，它會(huì)伴隨后期裝訂采用環(huán)保速溶膠水，不含揮發(fā)性物質(zhì)，且0.5小時(shí)3小時(shí)印刷模壓折頁(yè)0.5-2小時(shí)0.5小時(shí)0.5小時(shí)裁切1.2.2.生產(chǎn)工藝單面透、雙噴布、噴繪反光膜、數(shù)碼網(wǎng)格布、網(wǎng)格單面透視貼產(chǎn)品特點(diǎn)：吸墨顏色艷麗、耐候性好、雙噴布可以雙面噴繪、噴繪效果好。表面光滑、隔噴繪反光膜產(chǎn)品用途：廣告標(biāo)志牌、各種廣告畫面數(shù)碼網(wǎng)格布產(chǎn)品特點(diǎn)：噴繪性能優(yōu)異、透光、采光尺寸根據(jù)客戶要求制作，需要安裝的安裝在指定位圖像清晰層次分明，印刷網(wǎng)點(diǎn)清晰，網(wǎng)點(diǎn)無(wú)明顯變色別精細(xì)印刷品實(shí)地密度一般印刷品實(shí)地密度B.亮調(diào)精細(xì)印刷品亮調(diào)再現(xiàn)為2%～4%網(wǎng)點(diǎn)面積；一般印刷品亮調(diào)再現(xiàn)為3%～5%網(wǎng)點(diǎn)面積。C.套印多色版圖像輪廓及位置應(yīng)準(zhǔn)確套合，精細(xì)印刷品的套印允許誤差≤0.10mm;一般印刷品的套印允許誤差≤D.網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)清晰，角度準(zhǔn)確，不出重影。精細(xì)印刷品50%網(wǎng)點(diǎn)的增大值范圍為10%～20%;一般印刷品50%網(wǎng)點(diǎn)的增大值范圍為10%～25%。E.相對(duì)反差值(K值)相對(duì)反差值(K值)范圍色別精細(xì)印刷品的K值一般印刷品的K值黃品紅、青、黑●顏色印刷接版色調(diào)應(yīng)基本一致，精細(xì)產(chǎn)品的尺寸允許誤差為<0.5mm,一般產(chǎn)品的尺寸允許誤差為<1.0mm。精細(xì)印刷品實(shí)地密度、一般印刷品實(shí)地密度范圍多色版圖像輪廓及位置應(yīng)準(zhǔn)確套合，精細(xì)印刷品的套印允許誤差≤0.08mm;一般印刷品的套印允許誤差≤噴墨打印的優(yōu)點(diǎn)是設(shè)備操作簡(jiǎn)單、打印精度高、色彩艷麗、目前市場(chǎng)上很流行的代用墨水或連續(xù)供墨系統(tǒng)可使打印成本非常低廉，設(shè)備幅面大、投資較小。目前眾多的文印店、廣告公司都在使用。這種方式的缺點(diǎn)是只能打印照片紙或帶涂層的紙張，因此制作的成品和印刷品有較大區(qū)別，制作的產(chǎn)品只能是“仿印刷品”適用它的最大優(yōu)點(diǎn)是速度快，產(chǎn)能高，效果比較接近印刷。打印質(zhì)量根據(jù)不同的設(shè)計(jì)用途也有很大差別，辦公類機(jī)型價(jià)格不高，但作為專業(yè)的短版印刷服務(wù)就必須選用高端商用機(jī)型，投資在10-200萬(wàn)之間?；疽?guī)律是投資越高打印成本越低，效果更好，速度也更加快捷，大多在每分鐘10-100張之間。因此對(duì)于有一定規(guī)模，貨源充足的短版印刷服務(wù)商，激光數(shù)碼印刷機(jī)將是服務(wù)的主1.2.3.安全保密意識(shí)第一條保密內(nèi)容采購(gòu)人的資料秘密，包括采購(gòu)人的原稿、復(fù)印稿、未經(jīng)過(guò)采購(gòu)人允許所有材料不得提供給第三方人員未經(jīng)允許，不查閱、復(fù)印如何資料除正常的印刷需不將采購(gòu)人重要文件、資料等帶出辦公場(chǎng)所或提供給競(jìng)爭(zhēng)者或有競(jìng)爭(zhēng)可能的單位和個(gè)人.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，不將不攜帶保密材料游覽、參觀、探親、訪友或出入公發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取1.2.4.印刷生產(chǎn)意識(shí)第一章承印驗(yàn)證制度接受委托印刷各種印刷品時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗(yàn)證委印單位及委印人證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。承擔(dān)涉密印刷接受委托印刷廣告印刷品、作為產(chǎn)品包裝裝潢印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人的居民身份證；接收廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告印刷品的，還第二章印刷品保管制度對(duì)承印印件的原稿(或電子文檔)校樣、印刷、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得印刷不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所在執(zhí)行印刷品保管制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，健全保管制度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)第三章印刷品交付制度必須嚴(yán)格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量，登記臺(tái)賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)底片、印板、校樣等全部交付委托應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張第四章印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度對(duì)印刷活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊(cè)，對(duì)不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。其中，屬于國(guó)家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)使用電子方法排版印制或者打印國(guó)家秘密載體的，1.3.1.應(yīng)急制作當(dāng)接到緊急制作通知后，負(fù)責(zé)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)在第一時(shí)間領(lǐng)取到制作詳細(xì)信息。確認(rèn)資料后立即通報(bào)相關(guān)人員，做商業(yè)物料版面的設(shè)計(jì)制作，同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備原輔材料、包裝物。生產(chǎn)部接到通知后，立即調(diào)整制作設(shè)備，挑選工人，馬上投入生產(chǎn)，運(yùn)輸部門準(zhǔn)備好車輛，配備好人員，隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨，在確保安全和質(zhì)量的前提下最快交付客戶。一般應(yīng)急商業(yè)物料制作在最短時(shí)間內(nèi)交付用戶，特急進(jìn)入加急處理程序，特殊安排，確建立起主要原輔材料后備供應(yīng)商，并納入公司合格采購(gòu)過(guò)程的應(yīng)急措施：結(jié)合對(duì)公司合格供應(yīng)商和后備供應(yīng)商相關(guān)情況，當(dāng)出現(xiàn)原輔材料短缺或達(dá)不到公司要求的情況時(shí)，及時(shí)調(diào)用公司后備合格供應(yīng)商；受市場(chǎng)變化的影響，主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)跟不上計(jì)劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求而導(dǎo)致原輔材料短缺時(shí)，及時(shí)將物料的采購(gòu)情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，或是擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。制造部結(jié)合主要原輔材料的供應(yīng)進(jìn)度，合理調(diào)整生1.3.2.相關(guān)報(bào)警預(yù)案與措施發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥通“119”,要講清著火的單位名稱、無(wú)論在何時(shí)何地發(fā)現(xiàn)重病人或意外事故，都可撥打要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并迅速撥打“122”電話報(bào)警，講清事故發(fā)生遇有火警發(fā)生時(shí)，應(yīng)迅速準(zhǔn)確撥打“119”報(bào)警并積極1.3.4.機(jī)械防墜落現(xiàn)場(chǎng)急救預(yù)案 (0.9%NaC1)沖洗傷口，再涂上紅汞藥水，然后蓋上消毒紗動(dòng)脈跳動(dòng)處(止血點(diǎn))。只要位置找得準(zhǔn)，這種方法能馬上起到止血的作用。身體上通常的止血有8處，一般來(lái)講上臂動(dòng)脈、大腿動(dòng)脈、橈骨動(dòng)脈是比較正常的。上臂動(dòng)脈；用41.3.5.觸電傷害事故的急救預(yù)案緣柄的工具切斷電源。切勿用金屬材料或潮濕物體救護(hù)他交替使用，每吹氣2—3次，再擠壓10—15次。搶救要堅(jiān)持1.3.6.化學(xué)品傷害的現(xiàn)場(chǎng)急救預(yù)案總目標(biāo)目標(biāo)值責(zé)任部門目標(biāo)值生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)營(yíng)業(yè)部投訴率行政部員工培訓(xùn)率原材料、外協(xié)、外加工、外包設(shè)計(jì)部一次性通過(guò)客戶確認(rèn)的比率性合格率品控部生產(chǎn)部發(fā)放貨物準(zhǔn)時(shí)率利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的管理手段進(jìn)行項(xiàng)目管理和質(zhì)嚴(yán)把材料(包括原材料、成品和半成品)、設(shè)備的出廠完善與否將直接關(guān)系到整個(gè)質(zhì)量保證體系能否順利地運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)檢人員作為項(xiàng)目對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查的主要人第二章服務(wù)管理制度2.1.1.組織機(jī)構(gòu)圖銷銷售采購(gòu)綜合辦公室行政財(cái)務(wù)質(zhì)檢安裝技術(shù)程技術(shù)部設(shè)計(jì)管理者代表工2.1.2.崗位任職要求和崗位職責(zé)文員3、受過(guò)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)、熟悉人員招聘、績(jī)效考核、1、負(fù)責(zé)組織人力資源的招聘及其管理，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有2、通過(guò)各種方式向所有員工宣傳、交流質(zhì)量信息，核3、負(fù)責(zé)消防安全的預(yù)防、實(shí)施和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)廢棄物的4、負(fù)責(zé)確認(rèn)相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求，并傳達(dá)給相5、控制公司水電的使用，并減少資源消耗，負(fù)責(zé)公司6、負(fù)責(zé)公司所以文件及記錄的收集、儲(chǔ)存、保管、發(fā)9、負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)，并組織相關(guān)部門分1、據(jù)技術(shù)任務(wù)和產(chǎn)品外購(gòu)件清單(包括原材料和標(biāo)準(zhǔn)件),編制采購(gòu)清單、用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審批。2.2.1.基本管理制度原則2.2.2.工作人員管理制度上班期間，不得在穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?、超短裙、過(guò)透/過(guò)露等衣冠不整(不整齊、不整潔)的服裝。請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走同事之間或部門內(nèi)部討論問(wèn)題時(shí)，應(yīng)避免影響他人工使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用/操作手冊(cè)，設(shè)備有故障公司禁止員工利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工請(qǐng)假制度半天計(jì)算，請(qǐng)假1天，由公司主管批準(zhǔn)，請(qǐng)假1至3天，需經(jīng)理簽字同意。3天(含)以上，除以上部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意外，延續(xù)假期人員回公司后必須至行政部報(bào)到并及時(shí)辦理各部門中層以上人員請(qǐng)假無(wú)論天數(shù)必須指明職務(wù)代理2.3.1.建立全面質(zhì)量管理體系由項(xiàng)目部質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人編制完善的質(zhì)量控制方計(jì)方法三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái).實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程各因素2.3.2.標(biāo)準(zhǔn)化工作復(fù)出現(xiàn)的事物.以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，有組織地程.包括從計(jì)劃、實(shí)施、檢查到總結(jié)四個(gè)階段.步步都離不開標(biāo)準(zhǔn).這是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要有兩大類：一類屬于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn))。另一類屬于管理標(biāo)準(zhǔn)(就是把各項(xiàng)管理用制度形式固定下來(lái))。企業(yè)要號(hào)召和要求員工按照標(biāo)2.3.3.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，大部分都控制在生產(chǎn)和制造過(guò)程中特別是印刷企業(yè)一定要加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制.這是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工一是嚴(yán)格工藝紀(jì)律。從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)看.影響產(chǎn)品質(zhì)量的不外乎人、材料、設(shè)備、工藝、環(huán)境這五個(gè)因素。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，保證工藝的質(zhì)量把以上五個(gè)因素切實(shí)有效地控制起來(lái)及時(shí)地消除不良因素.就能保證穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品和優(yōu)質(zhì)品，這是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的核心。關(guān)于人的管理這是最重要的決定因素。要求操作者牢固樹立質(zhì)量第一的思想和對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任感按工藝要求生產(chǎn)。關(guān)于材料管理不僅要入庫(kù)還要建立材料管理臺(tái)賬，對(duì)易變質(zhì)的材料要定期抽檢以保證使用材料的質(zhì)量。關(guān)于設(shè)備管理，要正確地使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。關(guān)于工藝的管理要求嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程進(jìn)行操作。關(guān)于環(huán)境的管理，要求工作現(xiàn)場(chǎng)清潔、二是定期綜合分析掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)。要經(jīng)常了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量現(xiàn)狀，系統(tǒng)地分析質(zhì)量發(fā)展動(dòng)態(tài)，以便有效地預(yù)防事故?？刂瀑|(zhì)量，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)的主要辦法就是檢驗(yàn)和最后檢驗(yàn)三種。特別是最后檢驗(yàn).是在成品出廠2.3.4.加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)2.3.5.質(zhì)量監(jiān)督管理措施監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更換定期參加工作會(huì)議，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)2.3.6.出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施把好原材料采購(gòu)的質(zhì)量關(guān)，必須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管對(duì)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，必須重新生產(chǎn)，達(dá)到對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，保證生產(chǎn)質(zhì)量第一條外購(gòu)產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，完善所有采購(gòu)文件。包括：項(xiàng)合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)規(guī)范的要求；采所有原材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單據(jù)以采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)與管理，并根據(jù)IS0-19000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司物資《采購(gòu)手冊(cè)》,對(duì)本項(xiàng)目所需采購(gòu)和分供方供應(yīng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控采購(gòu)物資時(shí)，須在經(jīng)審定的合格供方名冊(cè)中選擇合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商店中采購(gòu)，所采購(gòu)的材料或設(shè)備必須出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說(shuō)明書，對(duì)材實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部等主管部門定期對(duì)分供方的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)審、考核，并作記錄，不合格得分供方加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)量員一名。采購(gòu)物資(包括分供方采購(gòu)的物資),根據(jù)國(guó)家和地方政府主管部門的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同要求及按質(zhì)量計(jì)劃要求抽樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并做好標(biāo)記。當(dāng)對(duì)其質(zhì)量有懷疑時(shí)，就加資料齊全方可使用。各種材料需按規(guī)范要求取樣試驗(yàn)，合格后方可使用，嚴(yán)禁無(wú)證和不合格材料用于該工所有的主要材料都必須是優(yōu)等品，并在進(jìn)貨過(guò)程中精挑細(xì)選，確保材料質(zhì)量達(dá)到本工程的要求；從材料的選購(gòu)、加工、包裝、運(yùn)輸?shù)葘哟危瑢訉影押觅|(zhì)量材料、物資須在經(jīng)考察確認(rèn)合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商家采購(gòu)所采購(gòu)的材料或設(shè)備必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說(shuō)明書。確保用在工程上的材料都材料供應(yīng)商提供材料時(shí)，必須根據(jù)合同提供產(chǎn)品說(shuō)明書，即材料的使用范圍、性質(zhì)、注意事項(xiàng)、出廠日期及有效日期等。并根據(jù)其材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，此標(biāo)識(shí)必須牢固、清楚和明顯，這些標(biāo)識(shí)必須保證不被表面處理或涂層所覆蓋，而且不能影響物質(zhì)的使用功能，對(duì)于會(huì)隨時(shí)間迅速變質(zhì)的材料和物質(zhì)，必須做出標(biāo)示以表明使用期限第二條現(xiàn)有主要生產(chǎn)設(shè)備的保障措施明確項(xiàng)目所需的主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施類型和數(shù)指定專業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施管理人員，保障整檢查現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的存貨量及檢測(cè)記對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施進(jìn)行定期的檢測(cè)和保養(yǎng)維第三條包裝、運(yùn)送過(guò)程中的質(zhì)量保障措施在運(yùn)送前，對(duì)成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材第四條到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到甲方指定地點(diǎn)之后，招標(biāo)方負(fù)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少，不予第五條生產(chǎn)制作的質(zhì)量保證措施嚴(yán)格按規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，每道工序生產(chǎn)過(guò)程都需有檢驗(yàn)員首件，巡檢和完工檢，生產(chǎn)制作人員必須全過(guò)程全檢，生產(chǎn)制作完畢后由專職檢驗(yàn)員專檢，確保廣告對(duì)流水線作業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行首檢，定時(shí)抽檢，確保對(duì)原材料采用必須滿足采購(gòu)方和規(guī)范要求，除招標(biāo)方規(guī)定的原材料外，其余都必須從采購(gòu)合格材料。對(duì)到場(chǎng)的材料均應(yīng)嚴(yán)格按程序?qū)徍速|(zhì)保資料、外觀、檢驗(yàn)，廠內(nèi)制作應(yīng)嚴(yán)格管理，質(zhì)量應(yīng)達(dá)到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求，用戶指定的特殊精度或其他特殊要求應(yīng)充分滿足。生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)全面檢查和測(cè)試，有廣告生產(chǎn)設(shè)備須評(píng)定其工藝檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)制作人員在生產(chǎn)制作期多在保證質(zhì)量、周期的條件下接何種類型的印件，做好印刷工序的周期管理和裝訂工序的周期管理，及時(shí)掌握來(lái)樣、來(lái)片、來(lái)料情況，做好調(diào)度協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)流鼓勵(lì)積極推廣使用新技術(shù)、新工藝和新材料，加強(qiáng)設(shè)備更新?lián)Q代和從業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)工作，把產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來(lái)，強(qiáng)化工序質(zhì)量控制，建立有效的定”將出版印件交接。參觀學(xué)習(xí)印刷工藝流程，明確印加強(qiáng)送簽樣和送評(píng)樣書(質(zhì)檢)工作，承印單位在產(chǎn)品印裝好后必須先送簽樣后發(fā)貨入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后再重新返工，造成采購(gòu)人拒簽樣書標(biāo)準(zhǔn)的一律不得缺檢、質(zhì)量做得怎么樣，評(píng)比結(jié)果看一看，對(duì)質(zhì)量、周期做得嚴(yán)格按照訂單、樣張要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)；認(rèn)真做刷過(guò)程中的抽樣校對(duì)工作，每隔一定時(shí)間抽檢一定數(shù)量的印張，檢查墨色是否和樣張一致，印刷品是否有粘臟、臟點(diǎn)，規(guī)矩是否一致，字跡是否清晰等，并做好檢驗(yàn)記錄，必要時(shí)要加大抽檢頻次；注意水墨平衡，及時(shí)調(diào)整好水量和墨量；認(rèn)真做好設(shè)備保養(yǎng)工作，經(jīng)常檢查油槽存油量，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充；對(duì)軸承和設(shè)備轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)常注意設(shè)備有無(wú)異常響聲；每日清潔設(shè)備上的紙粉和印刷字跡清晰，墨色純正、濃淡適度、前后一套印準(zhǔn)足、上下一致，白邊保留符合規(guī)定要求，無(wú)臟、裝訂整齊、牢固，切口光潔，尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量無(wú)掉字、斷劃，無(wú)破頁(yè)、白頁(yè)，不起皺，無(wú)倒印、若產(chǎn)品不符合采購(gòu)人要求，本公司予以當(dāng)場(chǎng)解決。我公司將按照服務(wù)的特點(diǎn)展開質(zhì)量管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。依據(jù)顧客要求和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)各種資源管理的支持以及最高管理者的管理和監(jiān)督，來(lái)達(dá)到產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)、顧客滿意，同時(shí)又通過(guò)測(cè)量、數(shù)據(jù)分析顧客滿意度來(lái)對(duì)現(xiàn)行的服務(wù)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程及其在組織中的作確定這些過(guò)程有效運(yùn)行和控制所需要的準(zhǔn)則和方確?？梢垣@得必要的信息資源，支持這些過(guò)程的有實(shí)施必要的措施，以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過(guò)程所策劃的結(jié)果質(zhì)量手冊(cè)(包括程序文件);本公司為確保過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的質(zhì)量方針：科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范求實(shí)、競(jìng)爭(zhēng)有序、與時(shí)向公司全體員工及時(shí)傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求對(duì)公司的成功至關(guān)重要。通過(guò)會(huì)議培訓(xùn)、辦公室張貼管理原則和質(zhì)量方針目標(biāo)，及本標(biāo)準(zhǔn)在與產(chǎn)品有關(guān)要求、主持管理評(píng)審對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估公司是否達(dá)到管理體系所規(guī)定的以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)：為了不斷增加顧客滿意度，發(fā)展公司業(yè)務(wù)，總經(jīng)理要利用各種機(jī)會(huì)和場(chǎng)合向員工宣講質(zhì)量管理原則，傳達(dá)滿足顧客要求和國(guó)家法律法規(guī)要求的重要性，并責(zé)成業(yè)務(wù)部門按規(guī)定來(lái)實(shí)施并滿足顧客要求。應(yīng)注意顧客的需求和期望包括明確的和隱含的、應(yīng)質(zhì)量方針：總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定本公司的質(zhì)量方針，該方針應(yīng)與組織的宗旨相適應(yīng)，提供制定和審核質(zhì)量目標(biāo)的框架，并確保對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有在每年的管理評(píng)審中，對(duì)質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等方式使每一位職工正確理解和執(zhí)行本公司質(zhì)量方針，逐步提高員工的技能、素質(zhì)和質(zhì)量定期進(jìn)行管理評(píng)審和質(zhì)量體系審核，評(píng)價(jià)質(zhì)量方針可測(cè)量的質(zhì)量目標(biāo)，各部門根據(jù)本公司總的目標(biāo)進(jìn)行策劃，轉(zhuǎn)化為本部門的具體工作目標(biāo)，報(bào)綜合部作出《質(zhì)量目標(biāo)分解考核表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后，以受控文件形第七條質(zhì)量管理體系的策劃總經(jīng)理應(yīng)對(duì)本公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行總體策劃，質(zhì)量管理體系的過(guò)程及其輸入、輸出及活動(dòng)，包括質(zhì)量管理體系由于各種原因(如顧客和市場(chǎng))而發(fā)生變更(人員、機(jī)構(gòu)、職能的調(diào)整)時(shí)，應(yīng)保持其完整我方應(yīng)形成經(jīng)常性的內(nèi)部溝通制度，平時(shí)工作業(yè)務(wù)通過(guò)公司局域網(wǎng)及時(shí)溝通，各部門也應(yīng)定期開會(huì)溝通。對(duì)質(zhì)量體系、市場(chǎng)信息的反饋應(yīng)每月召開一次例會(huì)，確保對(duì)質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行溝通，必要時(shí)形成文件和管理評(píng)審：總經(jīng)理應(yīng)定期組織對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評(píng)審由總經(jīng)理主持，綜合部負(fù)責(zé)組織，采用會(huì)議形式，由總經(jīng)理、管理者代表、相關(guān)部門經(jīng)理參加。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)2.4.1.財(cái)務(wù)人員管理工作財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦2.4.2.公司財(cái)務(wù)備；電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);運(yùn)輸工購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法定代表人和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位(人)。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符，現(xiàn)金、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則2.4.4.辦公用具、用品購(gòu)置與管理所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺2.4.5.其他事項(xiàng)2.5.1.安全保密管理制度為做好印刷品保密工作，保質(zhì)保量地完成本次項(xiàng)目一、工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，文件材料要由文書登記編號(hào)，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不將涉密材料(軟件)帶出工作室，涉密的文件要及時(shí)銷毀，嚴(yán)禁個(gè)人存二、復(fù)印帶有密級(jí)文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦理登記三、重要材料要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批、字跡清晰、條理四、工作人員按印刷品制作要求，認(rèn)真校對(duì)，保質(zhì)五、工作人員要時(shí)刻保持室內(nèi)衛(wèi)生和設(shè)備凈潔，經(jīng)六、非工作人員不得隨意入室開機(jī)，以免造成失密七、凡不易公開的工作業(yè)務(wù)等重要事項(xiàng)，不得向無(wú)八、加強(qiáng)會(huì)議保密管理。要嚴(yán)格控制與會(huì)人員。屬九、加強(qiáng)通訊工具使用保密管理，涉密人員不準(zhǔn)使用他人贈(zèng)送的手機(jī)，不準(zhǔn)將手機(jī)帶入涉密會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)在十、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密管理。涉密材料完成印刷后，要及時(shí)存放到其他介質(zhì)上，并采取加密措施，存放到安全地點(diǎn)。臨時(shí)存放在計(jì)算機(jī)硬盤中，要采取穩(wěn)妥的加密措施，防止其他人調(diào)閱。禁止在能進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)十一、不得使用互聯(lián)網(wǎng)電腦進(jìn)行制作，不得泄露印教育本公司員工遵守安全操作規(guī)程和各種安全施工制生，凡屬重大事故(人員傷亡、火警等)必須保持現(xiàn)場(chǎng)，上小組安全員應(yīng)當(dāng)以身作則，督促執(zhí)行安全施工規(guī)章制督促檢查小組成員正確使用個(gè)人防火用品和安全保險(xiǎn)督促檢查本組施工人員操作規(guī)程和有關(guān)安全制度的貫要經(jīng)常宣傳用電安全知識(shí)，場(chǎng)地的電氣設(shè)備不得超負(fù)2.5.3.消防管理制度和措施維修區(qū)域?qū)?yán)格按照國(guó)家工程消防管理規(guī)定擺設(shè)充足擺設(shè)足夠滅火器，普通庫(kù)房及垃圾堆放區(qū)等位置每處2組。動(dòng)火及易燃易爆品維修現(xiàn)場(chǎng)至少每處1組。易燃易爆品倉(cāng)庫(kù)每處4個(gè)干粉滅火器，并配備砂箱、消防锨、桶。嚴(yán)格管制并堅(jiān)守消防規(guī)章制度，未出大小消防事故者應(yīng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)明火管理：現(xiàn)場(chǎng)維修用火應(yīng)經(jīng)主管消防的領(lǐng)導(dǎo)批2.5.4.臨時(shí)用電措施維修現(xiàn)場(chǎng)照明：一般維修場(chǎng)所采用36V電壓，危險(xiǎn)、潮濕場(chǎng)所和金屬窗口內(nèi)的照明及手持照明燈具采用符合規(guī)范電箱(配電箱、開關(guān)箱):電相應(yīng)門、鎖齊全，有色標(biāo)和統(tǒng)一編號(hào)及安全警示標(biāo)識(shí)。電箱內(nèi)開關(guān)電器必須完整無(wú)維修和保管有專人負(fù)責(zé)。電動(dòng)工具的安全防護(hù)裝置必須齊2.6.1.人員檔案管理計(jì)劃公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部和各部門負(fù)責(zé)人和所有人員的人人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、員工檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福員工檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同，人力資員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理2.6.2.員工檔案管理制度規(guī)定管理目的：為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。原則上公司所有的員人員定義公司所有員工劃分，檔案依據(jù)人員種類采第一種員工入職前及入職后提供的個(gè)人資料，簡(jiǎn)稱員工個(gè)人資料及入職后補(bǔ)充的資料(如學(xué)歷變更的證書復(fù)印件)第二種員工入職前及入職后需與公司簽訂的合同及協(xié)議。簡(jiǎn)稱員工協(xié)議文件。依據(jù)不同類型人員有不同的合同與協(xié)議以上，包括但不限于，所有入職人員都必須檔案收藏工具在職人員每人使用一個(gè)檔案袋，檔案袋左上角貼上一片不干膠，并在不干膠上面使用黑色水筆清晰、端正地寫上工號(hào)及姓名，工號(hào)寫在姓名前面。案管理清單表》,依據(jù)檔案內(nèi)容作標(biāo)注，即有則打鉤?！稒n案管理清單》見附件一。檔案內(nèi)容的放置順序不同員工的檔案均分為兩疊，第一疊為員工個(gè)人資料，第二疊為員工協(xié)議文件。這兩身份證→學(xué)歷證書、職稱證書、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)等相關(guān)證書→員工協(xié)議文件：勞動(dòng)合同→→轉(zhuǎn)正資料→合同續(xù)簽戶口調(diào)動(dòng)申請(qǐng)等，則按照事件的發(fā)生順序排放在員工協(xié)檔案資料的規(guī)格資料原則上以A4為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，若規(guī)在職人員管理權(quán)限A類人員的檔案除總經(jīng)理有特別理及人力資源部成員的檔案由人力資源總監(jiān)保管，但人檔案管理需建立電子檔及給相關(guān)人員復(fù)印件的。若員工協(xié)議文件有存在以下較特別的內(nèi)容時(shí)，需建立電子文檔以方便的查詢及工作銜接，如果這些內(nèi)容有涉及到a)薪酬福利，即在相關(guān)協(xié)議中約定特別的薪酬福利，如：住房補(bǔ)貼、探親假的車費(fèi)報(bào)銷、電話補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼(公司幫忙付房租的)、合同期滿兌現(xiàn)的福利等，這些需復(fù)印一份給薪酬專員或人力總監(jiān)并建立在電子文b)競(jìng)業(yè)協(xié)議，需備注在電子文檔并寫明競(jìng)業(yè)的年c)個(gè)人有涉及到薪酬福利的申請(qǐng)如住房公積金繳e)簽訂其他特別相關(guān)協(xié)議的并有必要建立電子檔電子檔案是否有特別規(guī)定會(huì)影響到目前離職事宜或離職后個(gè)季度為宜，并在文件夾的側(cè)面貼上離職的年月。A類人員子女及兄弟姐妹等)的檔案。借閱檔案人嚴(yán)禁涂改、圈劃、保證員工檔案的資料及齊全完整、安全保密和使用方第一節(jié)人員檔案管理員第一條負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的第三條負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀第五條負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、第七條遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程。第二節(jié)制度檔案管理員第一條根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的第二條協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作第三條按照要求認(rèn)真有條理性地做好檔案管理、檔案第四條根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)第八條按照公司要求嚴(yán)格地執(zhí)行借閱與查閱工作制第十一條做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)第十二條按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不第十三條負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng)，提高第十四條檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物第十五條檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需第三節(jié)企業(yè)文件檔案管理員第二條根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及第三條負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。第四條負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，第六條利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)檔案銷毀公司任何個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀員工的檔案資料。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須派人力資源部的其他考評(píng)技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國(guó)人員審批表、調(diào)思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存第九條檔案的管理員工檔案按照管理(任免)權(quán)部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地的第十條檔案材料的收集和歸檔入檔材料。有關(guān)部門應(yīng)積極配合，檔案管理人員對(duì)不得用圓珠筆、鉛筆等書寫，并經(jīng)組織審查蓋章或檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整第十二條人事檔案員權(quán)責(zé)全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。公司員工的人事管理檔案，必須是一級(jí)部部長(zhǎng)(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本十天內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。人力資源有義務(wù)協(xié)助員工人事管理檔案的建立：人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過(guò)，正式錄用時(shí)將其人力資源部對(duì)移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)對(duì)特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對(duì)外派財(cái)務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證書原件；對(duì)營(yíng)銷人員收取員工相關(guān)證件時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)(一式二份),一份交對(duì)方，一份存入檔案袋(盒)查驗(yàn)。人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋(盒)上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第三類外，員工薪資變動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動(dòng)涉及薪人力資源部人事管理專員在對(duì)收集上來(lái)的各項(xiàng)人事人力資源部本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事(管理)檔案資料移人