正式郵件格式范文英文

正式郵件格式范文英文第1篇正式郵件格式范文英文第1篇1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我發(fā)郵件是想找你確認/詢問/想通知你有關…

2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我寫郵件來是為了跟進我們之前對第二季度營銷活動的決定。

3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

關于我們今天在電話中的談話…

4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

在之前10月5日所寫的郵件中提到…

5.AsImentionedearlierabout...

在先前我所提到的關于…

6.Asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在之前郵件中所提到的…

7.Aswediscussedonthephone...

如我們上次在電話中所說的…

8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我們在上次會議中所決定的…

9.asyourequested...

根據(jù)貴方要求…

10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...

回復貴方4月1日的郵件，我方決定…

11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

這是對您今早發(fā)來的郵件的回復。

12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我們認為這個產品在中國有強有力且獨一無二的銷售點。

13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復你我們合約的一些待解決的議題。

14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'mwonderingifyoucanelaborate.providemoredetails.

我收到了你關于這個主題的留言。我在想您你是否可以再詳盡的說明一下，也就是再提供多一點相關細節(jié)。

15.Pleasebeadvised/informedthat...

請被告知...

16.Pleasenotethat...

請注意...

17.Wewouldliketoinformyouthat...

我們想要通知你...

18.Iamconvincedthat...

我確信...

19.Weagreewithyouon...

我們同意你在...的看法。

20.Witheffectfrom4Oct.,...

從10月4日開始生效...

21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我們將舉行一個會議，會議時間表如下。

22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

請確保個人信息不會外泄且只供內部使用。

23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高興地告訴你...

24.Wearepleasedtolearnthat...

我們很高興得知...

25.Wewishtonotifyyouthat...

我們希望通知你...

26.Congratulationonyour...

恭喜您...

27.Iamfinewiththeproposal.

我對這份提案沒異議。

28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我十分高興地通知你，我們已經同意您參加于月22-24日舉行的研討會。

29.Wearesorrytoinformyouthat...

我們很抱歉地通知您...

30.I'mafraidIhavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些壞消息。

31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我們的新系統(tǒng)有些問題。

32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情況超出我們的控制...

33.Idon'tfeeltoooptimisticabout...

我對...不太樂觀

34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我們很難接受...

35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

我不得不這么說，自從收到你關于這個主題的詢問，我們的看法都沒有改變。

36.Wewouldbegratefulifyoucould...

如果你可以...我們會很感激的。

37.Icouldappreciateitifyoucould...

如果你可以...我會很感激。

38.Wouldyoupleasesendus…?

你能否寄給我們…？

39.Weneedyourhelp.

我們需要你的幫助。

40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我們希望您能將此信息傳達給你們的員工，非常感謝。

41.Welookforwardtoyourclarification.

我們期待你的澄清。

42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您若能立即關注此事，我們將非常感激。

43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能從百忙中抽出時間，我希望能與您見面，請讓我知道您最適合的時間。

44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

請讓我知道您對這件事情初步的想法。

45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

請您回信如果您計劃參加？

46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

請告知我們你是否同意這個方法。

47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

請通知我這個計劃的進度？

48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能，當你完成提案，我希望你能發(fā)一份復本給我。

49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答復，我將非常感激。

50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您滿意，如果不滿意，請發(fā)郵件盡快通知我。

正式郵件格式范文英文第2篇A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:

1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有時在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡生意之類,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了.多用you有時會有隔閡的感覺.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點,人家受落)

總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話(Complimentaryclose)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會笑你的...簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

正式郵件格式范文英文第3篇您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業(yè)務往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。

商務信函寫作前言

作為一家外貿出口企業(yè)，您必須經常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。

商務信函的重要性

也許你會問“商務信函真的這么重要嗎”？

是的，答案是肯定的`。

讓我們一起來看看以下的調查結果。

當買家和供應商從互相并不了解的基礎上開始進行業(yè)務聯(lián)系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯(lián)系的供應商的呢？

[參考全美最暢銷的貿易書籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5個方面是買家最關心的：

供應商如何回復買家的郵件？

當買家詢問信息時，供應商是否完整答復所有問題？

供應商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼？

供應商如何答復買家提出的要求？

供應商多久做出答復？

供應商是否愿意對產品進行修改？

買家詢問多個問題時，供應商是否答復所有的問題？

供應商的信用如何？

供應商的銀行信用記錄如何？

供應商銀行帳戶開立的年數(shù)？

大致的通常收支情況？

銀行給供應商的貸款額度？

銀行對供應商的帳戶情況是否滿意？

供應商貿易往來的信用如何？

正式郵件格式范文英文第4篇DearTom,

Itisnicetoreceiveyouremail.NowI’dliketotellyousomethingaboutthePalaceMuseum.

ThePalaceMuseumisalsocalledtheForbiddenCity.Ittook200,000workersmorethan13yearstobuildtheForbiddenCity.TheForbiddenCitywasfinishedbeingbuiltin1420.Thelargestmuseumintheworld,thePalaceMuseum,holdsculturaltreasuresfromthepast5,000yearsofChinesehistory.TheCity’spalaceshave9,999roomsaltogether.Chinesepeopletraditionallyhavethoughtofnineasaluckynumber.StudentsfromalloverChinacannowvisitingroupsatnochargeeveryTuesday.Themuseumisunderconstruction.

IhopeyoucancometoChinaandtakealookatthismuseumwithyourowneyes.

Bestwishes.

LiMing

正式郵件格式范文英文第5篇DearJack,

Iamwritingtothankyouforyourcongratulationsonmysuccessinthetranslationcontest.Inyourletter,youtoldmethatyouwantedtoknowhowtodowellintranslation.Herearesomepiecesofadvice.

First,youneedtograspthebasicgrammarknowledge,whichenablestoyoutounderstandthesentencescorrectlyandtranslatetheoriginallanguagetothetargetlanguageproperly.Second,awiderangeofextensiveknowledgeindifferentfieldsispreferredbecausethemoreyouknow,theeasieritisforyoutomakeclearwhatthepassageistalkingabout.

Ihopethesepiecesofinformationareofgreathelpforyourfuturestudyandtranslation.

Yourssincerely,

LiMing

正式郵件格式范文英文第6篇DearMr.Manager,

IamwritingthislettertorecommendatemystudentWangGangwhoisseekingthepositionofmarketingclerkofyourcompany.

Hesaysyouaresatisfiedwithhispresentationattheinterviewandrequirerecommendationtobeattachedtohisexceptionalacademicperformanceinthecollege.

Ashispoliticalinstructor,Ithinkiswellqualifiedforthepositionheseeks.Healwaysranksamongthetopfiveinhisgrade,haspassedCET-6andobtainsacertificateofintermediatecomputerskills.Mr.Wangisastudious,selfless,andaspiringyoungman,andheisawardedthetitleofThreeGoodActivistbythecollegeeveryyear.

Ibelieveheisagoodcandidateworthyofyourconsideration.

Yoursincerely,

×××

正式郵件格式范文英文第7篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiu?splacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

正式郵件格式范文英文第8篇1、Hereyouare.給。

2、Atwhattime?什么時間?

3、ThedoctorsaysthatIshouldtakequinine.醫(yī)生說我應該服用奎寧。

4、Whatsortofmedicinedoyoutake?你吃的是什么藥?

5、ThedoctorsaysthatIshouldnoteatanythingoily.醫(yī)生說我不能吃油膩的東西。

6、Ihadashotofpenicillin.我打了一針青霉素。

7、Youhavetobeoperatedon.你得做手術。

8、HegavemeachestX-rayandtookmybloodpressure.他給我做了X光胸透并量了血壓。

9、Hello.MayIspeaktoMr.Green?你好，我找格林先生。

10、Justamoment.等一會兒。

正式郵件格式范文英文第9篇混合式：每一段的首行縮進兩格。落款在信末中間靠右下的位置。

齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。

英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：

(1)信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

(2)編號和日期Thereferencenumberandthedate

方便以后查信使用。Yourref:（你方編號）Ourref:（我方編號）

日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。

(3)信內地址Theinsideaddress

與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。

(4)稱謂Thesalutation

在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dearsirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用DearSirorMadam稱呼收信者。

收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。

(5)開頭語Theopensentences

開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。

(6)正文Thebodyoftheletter

正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

(7)結尾語Theclosingsentences

結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。

(8)結束語Thecomplimentaryclose

英文商業(yè)信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者為個人，則常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。

(9)簽署Thesignature

簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：

ChairmanoftheBoardofdirectors(董事長)，President或Genera1Manager(總經理)，Director(董事)，StandDirector(常務董事)，Manager(經理)，HeadofDepartment(職員)，Manageress(女經理)，

HeadofaDepartment(處長)，Sectionchief(科長)等。

需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。

（10）、附件Enclosure

如果信中有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：Encls:2Invoices

Enc.:1B/Lading

(11)其它

商業(yè)信函除上述內容外，還經常遇到以下情況：1.寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。

2.寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。

3.為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。

4.為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。

5.如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用.(Postscript的縮寫)引導。對國外商業(yè)業(yè)務往來信函的結構格式舉例如下：

日期May,20,1998,收信人Mach&.Welson，

地址340CamedleAveKemlworttl，,

注意Attn：Mr.JackG.Johnson

SCHARFMANBROS.INC

CABLEADDRESSExport一ManufacturersTELEPHONES

信頭HEMPSTSRepresentatives一Importers(516)292一1750

Sauco393FRONTSTREET

TELEX:96-7725HEMPSTED

NEWYORK11550

稱呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信文：

WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。

P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾謙稱Verytrulyyours，

公司名稱SCHRTFMAN.

簽字

寫信人姓名MichaelSeharfmah

附件Encl.One

樣信一：

1、收信人的郵箱

2、發(fā)信人的郵箱

3、寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點：

a.年份要寫完整，不能用03代替2003。

b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可

以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。

4、時間

5、主題

6、稱呼

7、正文

8、結束語

9、簽名

10、聯(lián)系方法：

正式郵件格式范文英文第10篇介紹信

LettersofIntroductionDearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

正式郵件格式范文英文第11篇TheinformaldinnerinvitedRuthandcliff,TammyandIverymuchhopethatyouwillbeourguestsforourseveno'clockdinneronFebruary6.Thisisaninformalfarewellpartyforthenovaks.Youknow,thenovakswillleaveforBostoninafewweeks'time.

Mr.andMrs.Novakwillbethegeneralmanagerofouroffice.

Weinvitethemagain.TheyarebothnovaksAspecialfriendofmine.IknowNovakishappytohaveyoutogether,whichisnotsurprising,bytheway,anddoesn'trequiregifts.

Ifyoucan'tcome,pleasecallTammyormeandwe'llexpectyoutobemyfriend.Theofficenumberis>>>>>ourhomephoneis>>>yours,TammyandBlair.

中文翻譯：

非正式晚宴邀請露絲和克里夫，塔米和我非常希望你們能成為我們xx月xx日七點鐘晚餐的客人這是諾瓦克夫婦的非正式告別聚會，你們知道，諾瓦克夫婦將在幾周后動身去波士頓，諾瓦克先生將擔任我們辦公室的總經理，我們再次邀請這對夫婦，他們都是諾瓦克夫婦的特別朋友。我知道諾瓦克很高興能有你們在一起，順便說一句，這并不奇怪，也不需要禮物。如果你不能來，請打電話給塔米或我，我們會期待你成為我的朋友辦公室號碼>>>>>>我們家的電話是>>>>你的，塔米·夫婦。

正式郵件格式范文英文第12篇DearMr.Black，

IhaveappliedforadmissiontoHarvardUniversity.AsIhavenorelativesintheUnitedStatesandIhavenoenoughmoneyforthetuition.Imustfindafinancialguarantor.Youknow,inapplyingforastudentvisa,anaffidavittosupportmustbesubmittedfromanindividualwhowillassurethisopportunity.ItplaysanimportantroleformychancetoentertheHarvardUniversity.Couldyoudomeafavortobemyfinancialguarantor.IfIreallyhavethechanceofcomingtotheU.S.,Iwillundertakepart-timeemploymenttocoverallthelivingexpenses.

Pleasewritetomesoon.

Yourssincerely,

×××

正式郵件格式范文英文第13篇DearMr.Wallace,

Weknowthatyouareanexpertonliterature.AsstudentsinEnglishmajor,wewanttoknowsomedetailsaboutliterature.Weshouldbeverygratefulifyoucouldgiveatalkon“AmericanLiterature”tostudentsoftheEnglishDepartmentonSaturday,April19.Ifthissubjectdoesnotsuityou,anyothersimilartopicwouldbewelcomeaswell.

Wehavealreadyhadseveralveryinterestingtalksfromdistinguishedvisiorsfromvariouscountriesthissemesterandwelookforwardeagerlytotheopportunitytobenefitfromyourexperienceandwisdom.

Sincerelyyours,

×××

正式郵件格式范文英文第14篇A(title):(A:August,(B:thatAugust,,:,:B(salute),dearxiaojundedearBcdear+dear+D:lookingforwardtoreceivingyourletter,lookingforwardtoseeingyou(with)thebestwishes/greetingstomeallthebestwishes/greetingse:yoursincerity,sincerity,yourfaithfulness,:love,yourforever,gf.

中文翻譯：

A（標題）：（A:August，（b:ThatAugust，，：，：b（敬禮），親愛的XiaoJundear親愛的bcDear+親愛的+d:期待收到您的來信期待見到您（帶著）最良好的祝愿/問候所有的好運氣給我最良好的祝愿/問候e：：您的真誠，真誠的您的忠實的，您的忠實的，：愛，您的永遠，gf。

正式郵件格式范文英文第15篇1、We'dliketoorderyourproducts.We'llsendourofficialordertoday.我們想訂你們的貨，今天會寄上正式的訂單。

2、Didyougetourorderforyourtelephones?你是否收到了我們訂電話機的訂單?

3、We'venoticedthatyourordershavebeenfallingofflately,haven'tyou?我們發(fā)現(xiàn)貴公司的訂單最近逐漸減少了，對嗎?

4、Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我寫信時要確認/詢問/通知你…

5、Canyouletmehavethenameandquantities?你可以告訴我貨名和數(shù)量嗎?

6、UnlessyouorderinMarch,wewon'tbeabletodeliverinJune.除非你方三月訂貨，否則我們無法6月送貨。

7、IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.我寫信來追蹤我們之前對于第二季度營銷活動的決定。

8、fromourdecisionatthepreviousmeeting...如我們在上次會議中的決定。。。

9、Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.如先前所述，我們認為這個產品在中國有強有力且獨一無二的銷售點。

10、Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.請確保個人信息不會外泄且只供內部使用。

11、CanwemakeachangeonorderNo.29734?我們可以修改一下29734號訂單嗎?

12、Ourofferisreasonableandrealistic.Itcomesinlinewiththeprevailingmarket.我方的報價是合理的、現(xiàn)實的，符合當前市場的價格水平。

13、Wemakeacounter-offertoyouof$150permetricton.London.我們還價為每公噸倫敦離岸價150美元。

14、Thereareanumberofissueswithournewsystem.我們的新系統(tǒng)有些問題。

15.Enclosedisourbrochure.

16.Wehopeyouwillreconsidertheoffer.(委婉地讓客戶重新考慮下訂單。)

17.Shouldyouhaveanyinquiry,pleasekindlyfeelfreetoletusknow.

18.Welookforwardtohearingfromyousoon.

19.Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.

20.Thankyouagainforyourkindcooperation.

21、Weareobligedtothankyouforyourkindattentioninthismatter.不勝感激貴方對此事的關照。

22、Weshouldbegratefulforyourfurnishingusdetailsofyourrequirements.如承賜示具體要求，不勝感激。

23、Itwouldgiveusagreatpleasuretorenderyouasimilarserviceshouldanopportunityoccur.我方如有機會同樣效勞貴方，將不勝欣慰。

24、“Weassureyouofourbestservicesatalltimes.我方保證向貴方隨時提供最佳服務。

25、”Thisplacesourdealersinahighlycompetitivepositionandalsoenablethemtoenjoyamaximumprofit.這樣可以使我方經營者具有很強的競爭力，還可獲得最大的利潤。

26、Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.我很感激你對這件事情的理解。

27、It'sourprincipleinbusinesstokeepourpromise.“守信用”是我們經營的原則。

28、CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?請您在6月份前答復我上述問題好嗎?

29、Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.請隨時與我聯(lián)系，我將持續(xù)地提供全程支持。

30、Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進一步討論。

31、Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn'tinconvenienceyoutoomuch.我們?yōu)榈R道歉，希望這沒有給您帶來太多不便。

32、Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.很感激您的理解及合作。

33、IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

34、Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。

35、IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

正式郵件格式范文英文第16篇DearprofessorLi,

IamaundergraduatefromtheDepartmentofphysicsandIfortunatelytookamajorcourseonwhichyoulectured.Yourlessonsimpressedmedeeply.

Asasenior,Ifacethechoicebetweenhuntingforajobandcontinuingtostudy.IprefertoapplyforachancetopursueaMaster’sdegreeabroad.

IhavetakenrequiredEnglishexamsandgotexcellentscores.What’smore,Ihavefinishedmypersonalstatement,whichisattachedtothisletter.I’mnowwritingtoaskifyoucanwriteareferenceforme,whichwillgreatlyfacilitatemyadmissionintoa.university.

Bestwishesforyourhealth.

YourStudent,

×××

正式郵件格式范文英文第17篇DearMsWang,

Imakeboldtowritethislettertoaskyoutodomeafavour.IhavetriedtotranslateseveralshortchinesestoriesintoEnglishforapart-timejob.Asitisthefirsttimeformetodoatranslationwork,IthinktheremustbemanyerrorsandawkwardexpressionsofChineseEnglishformylackofexperiences.Isincerelyhopethatyouwouldreadovermymanuscriptsandcorrectmymistakesandsociolisms.Alsocouldyoupleasegivemesomeothersuggestionsonmytranslationwork.

Thankyouforyourhelpwithgreatrespect!

Yourfaithfulstudent,

×××

正式郵件格式范文英文第18篇earMr.Seaton，

ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.

Theweatherwassplendidonthatday,whichIthoughtwasrare.IstillremembersomepeopletoldmethatinBritaintherewasweatherandnoclimate.Duringthesameday,itmightsnowinthemorning,rainatnoon,shineintheafternoonandbewindybeforethenightfalls.SoIthinkIwaslucky.

Ithinktherivertripwasthebestthingofall.LondonreallycamealiveformeaswesawitfromtheThamesduringthatwonderfuljourneydowntoGreenwich.Itwasalltremendouslyexciting-adaythatIshallneverforget.

Thankyouforgivingmesuchagreatbirthdaytreat.

Yourssincerely,

LindaChen

正式郵件格式范文英文第19篇DearFang,

IamsorrythatIhavetoaskafavourofyou,withthehopethatyouwillbekindtohelpme.

IhavebeenlongingtoapplyfortheentranceexaminationforMAcandidatesforalongtimebecauseIwanttopursueadvancedIfindmyselffarfromtherequiredstandard,especiallymyverypoorEnglish.Atthismoment,thepersonalfriendshipleadsmetoapproachyouwiththerequest,whetheryoucanmanagetogivemesomeconstructiveguidance.Ipromisetobeadiligentstudent.Ifyouagree,Iwillcometoyourhouseonceaweekatatimemostconvenienttoyou.

Thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.

Yourfriend,

×××

*Thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.

正式郵件格式范文英文第20篇DearSirs,

ItakedelightinrecommendingMrWangGangtotheEducationDepartmentofyouruniversity.

MrWangisaconscientiousandstrong-mindedyoungman.HewasfirsttrainedfortwoyearsinBeijingNormalUniversityandassignedtoworkasahighschoolteacher.Hisdesire,however,wastoinstructEnglishinauniversity.ThenheenteredtheBeijingInstituteofEducationtostudyEnglishforanothertwoyears.Hisacademicrecordwasexceptionallygood,especiallyinAmericanliteraturecourse.

Now,Hehasgraduatedfromtheinstituteandhopestostudyfurtherabroad,whichwillbenefithisfutureemploymentprospectandmayhelpfulfilhisdesire.

Ishouldappreciateitverymuchifyouwouldconsiderhim.

Yourssincerely,

×××

正式郵件格式范文英文第21篇DearJack,Howiseverythinggoing?IamwritingtotellyouthatIhavefoundanewjobinabank,whichislocatedinthemainbusinessarea.It'sreallynoteasytohaveanoppotunitytoworkinabankandIamveryhappy.AndIwillmovetomynewhousenextweek.ItisROOM312ofcityparkintheOxfordstreet,whichisnearthebankIworkitisalittlebitfarfromyourhouse,IwillvisityouasIusuallydo.Andwelcometomynewhouse!Mynewphonenumberis7635089,andIamlookingforwardto110words

正式郵件格式范文英文第22篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiuplacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

正式郵件格式范文英文第23篇DearMrSze,

The20thTaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeAssociationandModernTradeLtd.,willacceptentriesfrom3Marchto15April

AsarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.Wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.

DetailsoftheCompetitionareasfollows:

TohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.

PrimaryDivision:studentsofPrimary6orbelow.JuniorMiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniorMiddleSchoolDivision:studentsof16orabove

procedures:

First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythePanelofJudges.

ofprizepresentationceremony:

15July2004(tentative;detailstofollow)

Iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.Incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.Thankyou.

Yourssincerely.

×××

正式郵件格式范文英文第24篇Hopeyouarewell.

2??回復開場白

Furthertoourconversationearlier……

Asdiscussedoverthephone……

Thanksforyourkindreply.

Thanksfortheupdateonthesituation.

Regarding...

Aspermyemailsentonxxxx

Pleasehelptoclarify....

3??回復晚了，表達抱歉

Sorryforthelatereply

4??出了小差錯，重新發(fā)送

在結尾加上^v^Sorryforanyinconveniencecaused^v^。

提醒大家，整體的正文內容一定要抓住3C原則。

翻譯過來就是Clear清晰，Correct正確，Concise簡明。

記住重點在于更有效的傳達信息，用更簡單的句型和清晰的組織來使你寫的東西更易讀。

正式郵件格式范文英文第25篇Sample1

DearSirs,

Weknowyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanChineseexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

(我公司是一家中國的出口企業(yè)，主營各類罐頭食品。我們非常希望能在雙贏的基礎上盡早同貴公司建立業(yè)務關系。我們給您發(fā)出了產品目錄和價格表以供參考。如果能夠收到您具體的詢盤，我們將為您提供最優(yōu)惠的價格。)

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

(期待您的盡早回復。)

Yoursfaithfully,

******Co.,Ltd.

******Department

LeonChang

Sample2

進口商給出口商的信

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.

Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully,

Sample3

出口商給進口商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.

WespecializeintheexportationofChineseChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoyedgreatpopularityinworldmarket.Weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwould

contactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

(2)DearSirs,

ThroughthecourtesyofMessrs.Freemen&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyournameandaddress.AlsoweareinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.

Weencloseabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailableforexport.Quotationsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yours