簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第一篇簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第一篇一般是指通過(guò)電子手段形成的各種信息。

聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)電子商務(wù)示范法頒布指南對(duì)數(shù)據(jù)電文作了較為詳細(xì)的解釋：第一，“數(shù)據(jù)電文”的概念并不僅限于通信方面，還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的并非用于通信的記錄。“電文”這一概念應(yīng)包括“記錄”這一概念。

第二，所謂類似手段，并不僅指現(xiàn)有的通信技術(shù)，而且包括未來(lái)可預(yù)料的各種技術(shù)。“數(shù)據(jù)電文”定義的目的是要包括所有以無(wú)紙形式生成、儲(chǔ)存或傳輸?shù)母黝愲娢摹?/p>

為此，所有信息的通信與儲(chǔ)存方式，只要用于實(shí)現(xiàn)與定義內(nèi)所列舉的方式的相同功能，都應(yīng)當(dāng)包括在類似手段中。第三“數(shù)據(jù)電文”的定義還包括其廢除或修改的情況。

我國(guó)對(duì)數(shù)據(jù)電文的立法解釋見(jiàn)于《電子簽名法》第二條，該條規(guī)定：“本法所稱的數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。”根據(jù)該條規(guī)定，數(shù)據(jù)電文的概念包含兩層意思：第一，數(shù)據(jù)電文使用的是電子、光、磁手段或者其他具有類似功能的手段；第二，數(shù)據(jù)電文的實(shí)質(zhì)是各種形式的信息。

這一規(guī)定與聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易委員會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)電文的解釋基本吻合。本文所指的數(shù)據(jù)電文與《電子簽名法》中定義的相同。

《電子簽名法》第七條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮?、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”我國(guó)現(xiàn)行訴訟法采取舉證的方式對(duì)證據(jù)分類。

在現(xiàn)有的《民事訴訟法》、《行政訴訟法》、《刑事訴訟法》這三部訴訟法中，均沒(méi)有數(shù)據(jù)電文這一證據(jù)種類。《電子簽名法》通過(guò)否定的形式肯定了數(shù)據(jù)電文的證據(jù)地位，從而解決了數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的可采性問(wèn)題。

最高院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》將數(shù)據(jù)電文歸為視聽(tīng)資料。最高院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十二條規(guī)定：“調(diào)查人員調(diào)查收集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽(tīng)資料的，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料的原始載體。

提供原始載體確有困難的，可以提供復(fù)制件。提供復(fù)制件的，調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說(shuō)明其來(lái)源和制作經(jīng)過(guò)?！?/p>

根據(jù)該規(guī)定，在民事訴訟案件中數(shù)據(jù)電文歸于視聽(tīng)資料的證據(jù)種類中，然而依據(jù)民事訴訟法關(guān)于視聽(tīng)資料證明效力的規(guī)定，數(shù)據(jù)電文作為視聽(tīng)資料不得單獨(dú)作為證據(jù)使用，需與其它有效證據(jù)相結(jié)合才能予以采納。這一歸類方式致使數(shù)據(jù)電文的證明效力大大降低，不利于大量涉及電子商務(wù)活動(dòng)案件的處理。

《合同法》規(guī)定數(shù)據(jù)電文為合同的書(shū)面形式之一，有學(xué)者提出這是數(shù)據(jù)電文作為書(shū)證使用的法律依據(jù)?！逗贤ā返谑粭l規(guī)定：“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?！?/p>

該法將數(shù)據(jù)電文歸為合同書(shū)面形式的一種。有學(xué)者提出這是法律對(duì)數(shù)據(jù)電文作為書(shū)證的規(guī)定[2]，但也有學(xué)者持反對(duì)意見(jiàn)[3]，提出書(shū)面形式并不一定屬于書(shū)證，在證據(jù)種類中書(shū)面形式的有許多，如鑒定報(bào)告、勘驗(yàn)材料等也是以書(shū)面形式表示出來(lái)，但它們不屬于書(shū)證而屬于其它證據(jù)。

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第二篇商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫(xiě)規(guī)范的商務(wù)Email，順利的進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

下面做詳細(xì)介紹（Email的撰寫(xiě)禮義另外介紹）。撰寫(xiě)郵件有三種方式：寫(xiě)郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

三種方式各有所長(zhǎng)，但在撰寫(xiě)格式方面都一至分為四點(diǎn)：收件人，抄送，主題（標(biāo)題），內(nèi)容。一、收件人1.確認(rèn)傳送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認(rèn)收信對(duì)象是否正確，以免造成不必要的困擾。二、抄送1.在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員。

2.一般情況下不要給普通客戶抄送。3.確認(rèn)抄送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾。

讓人一望即知，以便對(duì)方快速了解與記憶。四、內(nèi)容在線溝通講求時(shí)效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要，并求溝通效益。

一般信件所用的起頭語(yǔ)、客套語(yǔ)、祝賀詞等，在在線溝通時(shí)都可以省略。但稱呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。

1、稱呼1）如果有收件人的姓名的話，可以讓對(duì)方感覺(jué)更加友好。2）若知道對(duì)方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士3）如果知道對(duì)方的身份可以用：**總經(jīng)理、**經(jīng)理、**董事長(zhǎng)、*總、*董、*經(jīng)理2、正文正文做到主題明確，語(yǔ)言流暢，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。

在撰寫(xiě)正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。1）在撰寫(xiě)英文信函時(shí)，只對(duì)一兩個(gè)詞進(jìn)行大寫(xiě)以示強(qiáng)調(diào)，全篇都用大寫(xiě)是不禮貌的。

在撰寫(xiě)中文的時(shí)候，只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。2）不要在信件中發(fā)泄不滿，應(yīng)面對(duì)面的解決。

3）回復(fù)信件時(shí)，有必要加上部分的原文，以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。4）若摘錄的原文很長(zhǎng)，應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面，原文內(nèi)容在后，5）在收件人明白其意時(shí)，才可使用俚語(yǔ)或縮寫(xiě)。

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第三篇三部分組成：1、信頭to：郵件的收信人地址From：郵件的發(fā)信人地址2、Subject：郵件的主題詞（信件內(nèi)容）3、結(jié)束標(biāo)志：簽名區(qū)---------電子郵件說(shuō)明：每一個(gè)申請(qǐng)Internet帳號(hào)的用戶都會(huì)有一個(gè)電子郵件地址。

它是一個(gè)很類似于用戶家門牌號(hào)碼的郵箱地址，或者更準(zhǔn)確地說(shuō)，相當(dāng)于你在郵局租用了一個(gè)信箱。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的信件是由郵遞員送到你的家門口，而電子郵件則需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家門一步。

電子郵件地址的典型格式是abc@xyz，這里@之前是您自己選擇代表您的字符組合或代碼，@之后是為您提供電子郵件服務(wù)的服務(wù)商名稱，如user@電子郵件模板：DearSirorMadam,IwouldliketoapplyforadmissiontoyouruniversityasaMaster'sstudentinAppliedEconomicsnextSeptember.IaminmyfourthyearofundergraduatestudiesatPekingUniversityatpresent,andIwillreceiveaBachelorofArtsinEconomicsinJuly.IthasbeenmydreamtopursuegraduatestudiesattheUniversityofPennsylvania,aninstitutionwell-knownforitsexcellentfacultyandstudentsaswellasthestrongleadershipinthefieldofeconomics.IamconfidentthatIwouldbenefitalotfromtherichacademicandculturalcommunityofyouruniversity.Asrequested,Ihavesenttwolettersofrecommendation,anoriginalcopyofmyuniversitytranscript,andacopyofmyTOEFLcertificate.Pleasealsofindattachedmycompletedapplicationform.Thankyouverymuchforyourconsideration.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Sincerelyyours,DavidWang。

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第四篇中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

（1）開(kāi)頭開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。

（2）正文信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：①向收信人問(wèn)候；②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

（3）結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”

同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)。

“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。（4）署名署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

（5）日期寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第五篇給予方便的信件格式：1、信文由稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款及時(shí)間四部分組成。

稱謂應(yīng)在第一行頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)，以示尊敬。稱謂應(yīng)遵循長(zhǎng)幼有序、禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

2、正文是信函的主體。可根據(jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。

問(wèn)候語(yǔ)。3、問(wèn)候語(yǔ)要單獨(dú)成行，以示禮貌。

如“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。先詢問(wèn)對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況，以表示對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)切。

4、回答對(duì)方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。

公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。

函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制如不用正式文件頭也可不編文件號(hào)有時(shí)還可不擬標(biāo)題因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。公函大體有以下幾種用法：1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。

如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)也常用公函。4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。報(bào)告“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢問(wèn)所使用的陳述性上行公文。

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第六篇商務(wù)函件

一、商務(wù)函件的概念

(1)商務(wù)函件的概念

商務(wù)函件是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文.

(2)商務(wù)函件的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

函件是平行文.在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款.

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成.也有的只有事由和文種.

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào).

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多.結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”.

④落款.包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期.

二、函件的寫(xiě)作格式

1.函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

(1)函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成.較完全的寫(xiě)法如《_辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等.也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫(xiě)法，如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)**市節(jié)約能源中心編制的函》.

(2)函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫(xiě)法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成.大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字.如《_公報(bào)》2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了_辦公廳以“國(guó)辦函〔2000〕**號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函.

(3)函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè).但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。2.函的正文

(1)發(fā)函緣由

這是函的開(kāi)頭部分，主要說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等.如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由.這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等.

(2)事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等內(nèi)容，都在這部分予以表達(dá).

(3)希望請(qǐng)求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求.或希望對(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等.最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束.

函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè)暧?還要注意針對(duì)性和時(shí)效性.

三、商務(wù)函件范文

**公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日

簡(jiǎn)易信箱使用說(shuō)明范文第七篇商務(wù)電子郵件格式一、關(guān)于主題1.一定不要空白標(biāo)題。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。3.最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。

時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。6.可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母字符（如“*！”等）來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。8.最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

二、關(guān)于稱呼與問(wèn)候1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。2.郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。

在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫(xiě)。

3.Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)HI，中文的寫(xiě)個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩個(gè)寫(xiě)。結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)BestRegards，中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類的。

若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。

三、正文1.Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。

Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。

最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。2.注意Email的論述語(yǔ)氣根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

2014年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試醫(yī)學(xué)綜合筆試臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現(xiàn)。3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。

4.一次郵件交待完整信息最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。5.盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。6.合理提示重要信息7.合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述。

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。

四、附件1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打