基于提高企業(yè)經(jīng)營效益下的物資供應(yīng)計劃管理

精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------基于提高企業(yè)經(jīng)營效益下的物資供應(yīng)計劃管理［摘要］闡述了做好物資供應(yīng)計劃的重要性，提出了編制物資供應(yīng)計劃必須注意掌握企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)計劃、庫存物資情況、物資采購統(tǒng)計等問題；針對物資供應(yīng)計劃管理的其他方面，提出了加強物資供應(yīng)計劃管理人員的培養(yǎng)，完善物資供應(yīng)計劃管理系統(tǒng)，加強物資供應(yīng)計劃管理結(jié)果的考核等建議，供有關(guān)部門參考。［關(guān)鍵詞］煤礦、煤化工企業(yè)物資采購計劃編制管理物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。物資管理的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。物資供應(yīng)計劃工作是物資管理重要環(huán)節(jié)，是物資供應(yīng)管理工作的“龍頭”。物資供應(yīng)計劃搞不好,物資管理也就搞不好,也就不可能有效的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。計劃管理本身是一個很大的話題，有這樣一種說法，“管理就是做計劃”。計劃管理工作的任務(wù)，總的來說就是根據(jù)需要，以及企業(yè)的生產(chǎn)條件和經(jīng)濟利益，通過編制計劃對企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等各種要素進行綜合平衡，充分挖掘和利用企業(yè)現(xiàn)有資源和潛力，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)地發(fā)展，為會提供盡可能多的適銷產(chǎn)品,企業(yè)獲得盡可能多的利潤。筆者結(jié)合當前企業(yè)的物資管理工作實際，提出物資供應(yīng)計劃編制與管理的幾個方面，供大家參考。一、正確認識物資計劃及其重要意義1.1物資供應(yīng)計劃是指為企業(yè)生產(chǎn)順利進行提供物資保證而編制的物資計劃，是企業(yè)計劃期內(nèi)物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng)。物資供應(yīng)計劃要從全局出發(fā)、從實際出發(fā)，既要考慮需要，又要考慮可能；既要保證供應(yīng)，又要貫徹厲行節(jié)約原則，保證按時、按質(zhì)、按量齊全準確的配套供應(yīng)生產(chǎn)所需。同時，還要充分利用庫存，挖掘物資潛力，加速物資周轉(zhuǎn)，降低儲備，提高經(jīng)濟效益。由于煤炭物資供應(yīng)計劃涉及面廣，工作量大，使用物資數(shù)量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)經(jīng)營過程中必須關(guān)注物資供應(yīng)計劃管理，尤其注意搞好計劃管理人員的培養(yǎng)、計劃管理系統(tǒng)的完善和計劃管理結(jié)果的考核。1.2做好物資供應(yīng)計劃，使物資訂貨和市場采購有了可靠依據(jù)煤礦化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資種類繁多，數(shù)量不一，規(guī)格復(fù)雜，要做到井井有條，不錯訂、錯購、漏購，提高物資供應(yīng)部門的工作效率，就必須有一個科學(xué)合理的物資采購計劃。在企業(yè)實際運轉(zhuǎn)過程中往往會出現(xiàn)一方面某些物資供不應(yīng)求，市場價格一漲再漲；另一方面部分物資又超儲積壓，不斷貶值，使企業(yè)在市場競爭中處于不利地位。有了物資供應(yīng)計劃，就可以一方面有計劃地控制進貨，按計劃調(diào)節(jié)余缺，管理庫存，防止超儲積壓資金浪費；另一方面準確預(yù)見生產(chǎn)資料市場的供求狀況，對預(yù)期供求趨緊的物資提前準備，采取采購訂貨或委托加式等形式，保證生產(chǎn)的順利進行，不停工待料。1.3物資供應(yīng)計劃是監(jiān)督物資合理使用的標準作為企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的重要一環(huán)，物資計劃管理影響著成本管理控制，企業(yè)如何充分利用資源，發(fā)揮物資的最大效能，物資計劃管理是“龍頭”。編制物資供應(yīng)計劃，可以對照檢查，考核物資使用的有效性，提倡節(jié)約，反對浪費，以降低成本，提高經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的市場競爭力。二、編制物資供應(yīng)計劃應(yīng)注意的幾個問題2.1平衡企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃及物資計劃，掌握物資需求重點編制物資供應(yīng)計劃，首先要掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，否則物資供應(yīng)計劃的編制便失去了客觀依據(jù)。物資供應(yīng)計劃的綜合平衡主要是一個企業(yè)供應(yīng)計劃與企業(yè)其他計劃之間的平衡。具體來說，企業(yè)物資供應(yīng)計劃和其他計劃，如生產(chǎn)計劃、設(shè)備維修計劃、基本建設(shè)計劃、科研計劃、成本削減計劃、存庫計劃、運輸計劃、資金使用計劃、借貸計劃等構(gòu)成一企業(yè)的計劃管理體系，各計劃之間存在著相互依存、相互制約、相互促進的關(guān)系。例如:物資儲備量所占用資金要同財務(wù)計劃的儲備資金相平衡;物資供應(yīng)計劃所確定的品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨時間等應(yīng)同生產(chǎn)計劃、運輸計劃、庫存計劃相協(xié)調(diào)。同時應(yīng)注意收集上期合同結(jié)轉(zhuǎn)及在途物資資源。2.2做好物資統(tǒng)計，為物資計劃編制提供必要的支持物資統(tǒng)計是編制物資計劃的依據(jù)，應(yīng)把統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)，與實際出入相差是否太遠，確保數(shù)據(jù)準確，為計劃管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)歷年統(tǒng)計分析，掌握各物資時期需求特性，提前對必需且常用物資進行提前儲備。在物資供不應(yīng)求時，可據(jù)此資料適當增加訂貨量，避免缺料影響生產(chǎn)。對物資供應(yīng)部門而言，不僅要掌握其品種，規(guī)格數(shù)量、還要掌握其安全庫存數(shù)量，否則物資供應(yīng)計劃的編制也不能滿足生產(chǎn)所需。據(jù)了解，有些物資由于設(shè)備淘汰，設(shè)計變化，使其配件已庫壓多年，至今未能利用。若通過改造加工，再進行利用，則對減少庫存，加速資金周轉(zhuǎn)是大有好處的。2.3跟蹤聯(lián)系生產(chǎn)技術(shù)部門，掌握物資需要量及技術(shù)規(guī)格準確性物資供應(yīng)部門在審核生產(chǎn)部門上報的各品種、規(guī)格的材料配件需要總量時，應(yīng)注意審核其具體所需量、長度等特殊要求，并根據(jù)特性要求做相應(yīng)的安排。同時編制物資供應(yīng)計劃除說明所采購的物資其規(guī)格、數(shù)量、價格、進貨時間、產(chǎn)地外，還必須說明其物資所應(yīng)符合技術(shù)標準，以使計劃的執(zhí)行有章可循。2.4做好市場及企業(yè)內(nèi)部各單位物資情況調(diào)研，掌握物資動態(tài)綜合平衡工作價格機制、競爭機制影響下的市場總是出現(xiàn)波動狀態(tài)，這就要求企業(yè)對所需要的項目物資做好市場調(diào)研，分析貨源，調(diào)查了解現(xiàn)有的供應(yīng)量，供貨方的生產(chǎn)能力，今后市場需求的變化趨勢，并聯(lián)系本企業(yè)生產(chǎn)計劃、技術(shù)改造計劃，確定對某種項目物資的供應(yīng)計劃。如預(yù)測供求趨緊，則應(yīng)提前訂貨或購進物資以保證以較低成本進行生產(chǎn)；如預(yù)測未來一段時間供大于求，則減少購入量，以防止造成存貨積壓。加強物資供應(yīng)計劃管理人員的培養(yǎng)在競爭激烈的市場環(huán)境中,管理者通常是企業(yè)最重要的人力資源。對勝任物資計劃管理工作的計劃員的要求是:3.1要有責(zé)任感其實不論做任何事情都應(yīng)該有責(zé)任感,而計劃員在很大程度上掌控著煤炭材料成本,所以對計劃員的責(zé)任感要求更強烈些。能否切實保證生產(chǎn)供應(yīng)、協(xié)調(diào)解決物資管理中出現(xiàn)的各種問題,特別是對突發(fā)事件材料急需的供應(yīng)處理;能否降低成本,除了考驗計劃員的管理能力外,更重要的是責(zé)任感。沒人成天監(jiān)督計劃員,但計劃員對物資供貨時間、供貨質(zhì)量、供貨價格把關(guān)卻是隨時隨地。簡單舉例說毛巾,選2.86元和選5.5元在有的礦一年至少差5萬元(當然質(zhì)量不盡相同但不影響生產(chǎn));其它的比如配件,其價格、質(zhì)量彈性更強,影響程度更大。如某一采煤機廠家提供的配套變壓器報價17萬元(采煤機廠并不出產(chǎn)變壓器),經(jīng)與變壓器原廠詢價,該型號變壓器出廠價9.3萬元。由此可見,計劃員的責(zé)任感與供應(yīng)物資的質(zhì)量和企業(yè)成本息息相關(guān)。3．2要有緊迫感計劃員成年累月、周而復(fù)始的作計劃、簽支領(lǐng)單、輸錄數(shù)據(jù)、分析總結(jié)，繁瑣單調(diào)，時間長以后很容易使人不知不覺地產(chǎn)生懈怠、拖拉?！凹鄙a(chǎn)之所急”絕對不是停留在口頭上的一句話,需要計劃員身體力行的實現(xiàn)。沒有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),不掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,“急生產(chǎn)之所急”就只能是一句空話。計劃員要有緊迫感有兩層含義:一是供應(yīng)管理工作要有緊迫感,二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要有緊迫感。計劃員不見得總管一種計劃,也不見得一輩子干計劃,但至少在作計劃員時誰都想做的好一點,那就需要學(xué)習(xí)物資技術(shù)基本知識、物資管理基本知識、煤化工企業(yè)基本知識,還有財會、市場學(xué)、經(jīng)濟法、價格學(xué)等,更重要的還有對現(xiàn)場實際情況的深度了解?？梢赃@樣說,沒有緊迫感不容易做好計劃管理工作。物資供應(yīng)計劃管理系統(tǒng)的完善物供應(yīng)求計劃的編報離不開對需求信息的及時掌控。對于上萬種材料的進貨計劃,如何保證煤礦生產(chǎn)供應(yīng)、控制噸煤消耗,絕不是一朝一夕、三言兩語就能說清做到的。ERP的實施，使了解各種信息比過去大為方便，該程序能夠為各單位計劃員提供編制計劃所需的各種信息包括上月物資消耗、季度平均消耗，甚至還可以隨時查詢近期的物資消耗情況,這樣再加上基層單位的材料申請計劃及礦當期生產(chǎn)安排、專項資金投入等通過平衡,計劃員基本能夠較準確地做出計劃。但任何技術(shù)都不可能完全代替人的工作。例如該系統(tǒng)剛開始使用，避免不了還有一定的局限性,需要不斷的改進和完善，盡可能的把計劃應(yīng)用中所涉及的各個層次進行有效的歸納，并在吸收基層計劃員的意見、建議的基礎(chǔ)上加以改善，使其更符合當前公司物資供應(yīng)管理的要求，使計劃能夠科學(xué)、準確、完整的編制，起到“龍頭”的作用。物資供應(yīng)計劃管理結(jié)果的考核物資供應(yīng)計劃不是上交采購部門就完成任務(wù)了,計劃員務(wù)必跟蹤落實采購進度,是否按期到貨,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)追問的,往往是礦調(diào)度會確認影響生產(chǎn)的關(guān)鍵物資。另外,因為生產(chǎn)任務(wù)變更、工程設(shè)計變動,也許還有計劃不周、不符合實際需要等原因,必須調(diào)整或追加計劃時,計劃員的操作應(yīng)慎重。計劃員在計劃期末應(yīng)該分析一下計劃的準確率,物資采購的兌現(xiàn)率等等。這部分應(yīng)該量化指標考核,以便促使計劃員提高工作效率和工作質(zhì)量。計劃員對噸煤材料消耗指標的控制也能夠體現(xiàn)計劃管理的效果,如何以最少的投入保證生產(chǎn)所需材料供應(yīng)?如何加快庫存物資周轉(zhuǎn)速度?如何加大材料、