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淺談電子商務(wù)環(huán)境下的客戶(hù)關(guān)系管理摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地,就必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行整合。今天,先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不僅改變了企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式,也直接地影響到了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力??蛻?hù)關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)是一種旨在改善企業(yè)與客戶(hù)之間關(guān)系,提高客戶(hù)忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度的新型管理機(jī)制。本文從CRM的產(chǎn)生與內(nèi)涵談起,側(cè)重從經(jīng)營(yíng)管理的角度,論述了CRM對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊和企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的CRM模式以及如何實(shí)施CRM。聯(lián)系當(dāng)前實(shí)際,分析了企業(yè)客戶(hù)服務(wù)水平在電子商務(wù)時(shí)代增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮著的重要作用。關(guān)鍵詞:企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理電子商務(wù)實(shí)施
一、CRM的產(chǎn)生、特點(diǎn)及內(nèi)涵
(一)CRM的產(chǎn)生
CRM的產(chǎn)生是市場(chǎng)與科技發(fā)展的結(jié)果。在社會(huì)的進(jìn)程中,客戶(hù)關(guān)系管理一直就存在,只是在不同的社會(huì)階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而已?,F(xiàn)代企業(yè)理論經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段,從以生產(chǎn)為核心到以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶(hù)為中心,這些變化的主要?jiǎng)恿褪巧鐣?huì)生產(chǎn)力的不斷提高。在以數(shù)碼知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為核心、以全球化和信息化為特征的新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)一步打破了地域的限制,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。如何在全球貿(mào)易體系中占有一席之地、如何贏得更大的市場(chǎng)份額和更廣闊的市場(chǎng)前景、如何開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源和保持相對(duì)穩(wěn)定的客戶(hù)隊(duì)伍已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,CRM為解決這些問(wèn)題提供了思路,并正在成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的核心。
(二)電子商務(wù)環(huán)境下客戶(hù)關(guān)系管理的新特點(diǎn)
在傳統(tǒng)條件下實(shí)現(xiàn)客戶(hù)關(guān)系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶(hù)信息的分散性以及企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)作的獨(dú)立性,基于因特網(wǎng)的客戶(hù)關(guān)系管理是一個(gè)完整的收集、分析、開(kāi)發(fā)和利用各種客戶(hù)資源的系統(tǒng),它的新特點(diǎn)有:
1.集中了企業(yè)內(nèi)部原來(lái)分散的各種客戶(hù)數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶(hù)信息為各部門(mén)所共享;
2.客戶(hù)與企業(yè)任一個(gè)部門(mén)打交道都能得到一致的信息;
3.客戶(hù)可選擇電子郵件、電話(huà)、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿(mǎn)意的答復(fù),因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的;
4.客戶(hù)與公司交往的各種信息都能在對(duì)方的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中得到體現(xiàn),能最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化的需求;
5.公司可以充分利用客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確判斷客戶(hù)的需求特性,以便有的放矢的開(kāi)展客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)忠誠(chéng)度。
(三)CRM的內(nèi)涵
所謂CRM是指通過(guò)管理客戶(hù)信息資源,提供客戶(hù)滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶(hù)建立起長(zhǎng)期、穩(wěn)定、相互信任、互惠互利的密切關(guān)系的動(dòng)態(tài)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)策略。CRM作為一種新的經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué),對(duì)其內(nèi)涵的進(jìn)一步理解,可以從不同角度、不同層次來(lái)理解。
1.客戶(hù)關(guān)系管理是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(hù)(包括最終客戶(hù)、分銷(xiāo)商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶(hù)服務(wù)和深入的客戶(hù)分析來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的終生價(jià)值?,F(xiàn)在是一個(gè)變革和創(chuàng)新的時(shí)代,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個(gè)工具。在引入客戶(hù)關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對(duì)企業(yè)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變,創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了。互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)社會(huì)管理思想的變革。所以,客戶(hù)關(guān)系管理首先是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的一種更新;
2.客戶(hù)關(guān)系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶(hù)之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶(hù)相關(guān)的領(lǐng)域,通過(guò)向企業(yè)的銷(xiāo)售;市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員提供全面、個(gè)性化的客戶(hù)資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶(hù)和生意伙伴之間卓有成效的“一對(duì)一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,吸引和保持更多的客戶(hù),從而增加營(yíng)業(yè)額;另一方面則通過(guò)信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來(lái)有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本;
3.客戶(hù)關(guān)系管理也是一種管理技術(shù)。它將最佳的商業(yè)實(shí)踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售自動(dòng)化以及其它信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案,使企業(yè)有了一個(gè)基于電子商務(wù)的面對(duì)客戶(hù)的前沿,從而順利實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化;
4.客戶(hù)關(guān)系管理并非等同于單純的信息技術(shù)或管理技術(shù),它更是一種企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略。目的是使企業(yè)根據(jù)客戶(hù)分段進(jìn)行重組,強(qiáng)化使客戶(hù)滿(mǎn)意的行為并聯(lián)接客戶(hù)與供應(yīng)商之間的過(guò)程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤(rùn)并改善客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。具體操作時(shí),它將看待“客戶(hù)”的視角從獨(dú)立分散的各個(gè)部門(mén)提升到了企業(yè),各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶(hù)的具體交互,但向客戶(hù)負(fù)責(zé)的卻是整個(gè)企業(yè)。以一個(gè)面孔面對(duì)客戶(hù)是成功實(shí)施CRM的根本。為了實(shí)現(xiàn)CRM,企業(yè)與客戶(hù)連接的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
二、CRM給傳統(tǒng)企業(yè)帶來(lái)的沖擊
隨著CRM的迅速發(fā)展,許多公司發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶(hù)需求成為商業(yè)流程的中心時(shí),“傳統(tǒng)”的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào),這些不協(xié)調(diào)妨礙了CRM發(fā)揮出完整的效力。因?yàn)镃RM直接從“客戶(hù)接觸點(diǎn)”開(kāi)始為企業(yè)管理?yè)Q了一種思維方式,它也往往成為企業(yè)走向電子商務(wù)的第一次嘗試。日新月異的科技手段經(jīng)常讓企業(yè)目不暇接,要跟蹤評(píng)估客戶(hù)就更加困難。在這種情況下,傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)始感受到不同尋常的沖擊。
(一)來(lái)自營(yíng)銷(xiāo)方面的沖擊
過(guò)去用戶(hù)只能被動(dòng)地聽(tīng)取介紹,通過(guò)大眾媒體進(jìn)行的廣告促銷(xiāo)如果能夠樹(shù)立起獨(dú)特的產(chǎn)品形象,就有可能成為最熱門(mén)的商品。企業(yè)不必考慮每個(gè)客戶(hù)的專(zhuān)門(mén)需要,只要能保持在電視和報(bào)紙上經(jīng)?!捌毓狻本涂梢詷?shù)立并保持自己的品牌。而實(shí)施CRM后則能夠就指定的消費(fèi)群體進(jìn)行一對(duì)一的營(yíng)銷(xiāo),用戶(hù)往往是主動(dòng)的,而且成本低,效果好。
(二)來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的沖擊
美國(guó)東北航空公司曾經(jīng)是一家規(guī)模頗大的航空企業(yè),擁有不少條航線(xiàn)和飛機(jī)的固定資產(chǎn),但在80年代不得不宣布破產(chǎn)。其倒閉不是因?yàn)榉?wù)質(zhì)量或別的什么原因,而是因?yàn)楫?dāng)其它航空公司紛紛采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)讓全國(guó)各地的旅游代理商可以實(shí)時(shí)查詢(xún)、訂票和更改航班的時(shí)候,東北航空公司沒(méi)有這么做。很快他們就發(fā)現(xiàn)在價(jià)格和服務(wù)方面無(wú)法與其它航空公司競(jìng)爭(zhēng)。別的航空公司及時(shí)向客戶(hù)提供折扣,或在更改航班的時(shí)候通知客戶(hù),保持每次飛行的客滿(mǎn)率,而他們?nèi)匀灰冒嘿F的長(zhǎng)途電話(huà)方式人工運(yùn)作。等他們決定投資訂票系統(tǒng)的時(shí)候?yàn)闀r(shí)已晚,最后不得不以倒閉告終。
(三)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的沖擊
無(wú)論是像Amazon這樣的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè),還是像Ford這樣的致力于網(wǎng)絡(luò)化改造的傳統(tǒng)企業(yè),網(wǎng)上客戶(hù)的要求并不僅僅是信息交換,最后仍然要落實(shí)在產(chǎn)品和服務(wù)上,這就要求企業(yè)流程要能夠在制造、運(yùn)輸、售后服務(wù)等各方面與加速流通的用戶(hù)信息相匹配。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電話(huà)與企業(yè)進(jìn)行交流的用戶(hù)往往更加沒(méi)有耐性,他們要求電子郵件能夠立刻回復(fù)、訂單可以及時(shí)查詢(xún)、更新修改都要能夠及時(shí)辦到。
(四)來(lái)自科技的沖擊
為了讓用戶(hù)更滿(mǎn)意,同時(shí)保持批量生產(chǎn)帶來(lái)的低成本和高效率,長(zhǎng)期以來(lái)人們進(jìn)行了多種嘗試,包括進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、不斷吸收用戶(hù)反饋、設(shè)計(jì)可調(diào)整流水線(xiàn)和運(yùn)用自動(dòng)控制技術(shù)等,但直到今天,這些努力都沒(méi)有達(dá)到驚人的成效。主要是由于差異過(guò)大,要讓產(chǎn)品做到“完全適合你”、“為你定制”,用戶(hù)和企業(yè)之間必須進(jìn)行不斷的、迅速的“一對(duì)一”的信息交換,在網(wǎng)絡(luò)未出現(xiàn)之前,這只能是幻想。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和電子商務(wù)的展開(kāi),以“量身定做”為主要特征的批量定制迅速得到發(fā)展,正在越來(lái)越多的企業(yè)中得到應(yīng)用,而CRM則是專(zhuān)門(mén)為此服務(wù)的軟件系統(tǒng)。三、客戶(hù)關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢(shì)
(一)降低成本,增加收入
在降低成本方面,客戶(hù)關(guān)系管理使銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程自動(dòng)化,大大降低了銷(xiāo)售費(fèi)用和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。并且,由于客戶(hù)關(guān)系管理使企業(yè)與客戶(hù)產(chǎn)生高度互動(dòng),可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶(hù)定位,使企業(yè)留住老客戶(hù),獲得新客戶(hù)的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶(hù)關(guān)系管理過(guò)程中掌握了大量的客戶(hù)信息,可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的潛在需求,實(shí)現(xiàn)交叉銷(xiāo)售,可帶來(lái)額外的新收入來(lái)源。并且,由于采用了客戶(hù)關(guān)系管理,可以更加密切與客戶(hù)的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶(hù)的流失。
(二)提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率
由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動(dòng)化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時(shí)間大大縮短,員工的工作也將得到簡(jiǎn)化,使企業(yè)內(nèi)外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn),保證客戶(hù)以最少的時(shí)間,最快的速度得到滿(mǎn)意的服務(wù)。所以,實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫(kù)存,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大有幫助。
(三)保留客戶(hù),提高客戶(hù)忠誠(chéng)度
客戶(hù)可以通過(guò)多種形式與企業(yè)進(jìn)行交流和業(yè)務(wù)往來(lái),企業(yè)的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以記錄分析客戶(hù)的各種個(gè)性化需求,向每一位客戶(hù)提供"一對(duì)一"的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵(lì)客戶(hù)長(zhǎng)期與企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
(四)有助于拓展市場(chǎng)
客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)具有對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)的預(yù)測(cè),分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤(rùn)數(shù)據(jù),并對(duì)客戶(hù)分布,市場(chǎng)需求趨勢(shì)的變化,做出科學(xué)的預(yù)測(cè),以便更好地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
(五)挖掘客戶(hù)的潛在價(jià)值
每一個(gè)企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶(hù)群,如果能對(duì)客戶(hù)的伸層次需求進(jìn)行研究,則可帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)??蛻?hù)關(guān)系管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量有用的客戶(hù)數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶(hù)的潛在需求。
四、電子商務(wù)發(fā)展中的客戶(hù)關(guān)系管理實(shí)施
(一)電子商務(wù)網(wǎng)站上的客戶(hù)關(guān)系管理
電子商務(wù)離不開(kāi)因特網(wǎng),網(wǎng)站是電子商務(wù)中企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系的特殊且重要的平臺(tái)和溝通工具。網(wǎng)站將提供產(chǎn)品和服務(wù)的廠(chǎng)商與最終客戶(hù)之間的距離消除了。作為客戶(hù),可以通過(guò)網(wǎng)站直接向廠(chǎng)商咨詢(xún)信息、投述意見(jiàn),發(fā)表看法;作為廠(chǎng)商,則可以利用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)向客戶(hù)提出一對(duì)一的個(gè)性化服務(wù)。另外,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)站可以了解市場(chǎng)需求和客戶(hù)信息,加快了信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說(shuō),正是由于電子商務(wù)網(wǎng)站提供了企業(yè)與客戶(hù)(包括潛在客戶(hù))之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務(wù)具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶(hù)溝通,在電子商務(wù)中采取的措施:
1.電子郵件鏈接,便于客戶(hù)和網(wǎng)站管理者通過(guò)郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請(qǐng)客戶(hù)簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時(shí)了解你所提供的最新產(chǎn)品,為了把客戶(hù)放在郵寄單上,在做第一次交易的時(shí)候詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫(huà)出他們的購(gòu)買(mǎi)行為,就可以傳送適當(dāng)?shù)男畔⒘?。不久就?huì)感受到顧客反饋的信息;
2.網(wǎng)絡(luò)社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶(hù)群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學(xué)常識(shí),人類(lèi)不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標(biāo)的時(shí)候,就會(huì)融入到一個(gè)團(tuán)體中去,他們不愿意輕易放棄。考慮到客戶(hù)第一次決定購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品的難度,如果使下一次購(gòu)買(mǎi)的障礙盡可能的低,他們就會(huì)非常滿(mǎn)足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶(hù)在其中培養(yǎng)良好的感覺(jué),認(rèn)識(shí)到他們是被理解的,成為了一種強(qiáng)勢(shì)集團(tuán)的成員;運(yùn)用電子公告板,供客戶(hù)在網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)。通過(guò)郵件列表,定期或不定期向不同的客戶(hù)群體發(fā)送不同信息;網(wǎng)上調(diào)查,了解市場(chǎng)需求和客戶(hù)消費(fèi)傾向的變化;網(wǎng)上呼叫服務(wù),及時(shí)解答客戶(hù)的問(wèn)題和投述;
3.客戶(hù)購(gòu)物專(zhuān)區(qū),存放每一個(gè)客戶(hù)的購(gòu)物信息,便于客戶(hù)跟蹤、查詢(xún)訂單的執(zhí)行。與顧客進(jìn)行成功互動(dòng)的一個(gè)先決條件是:需要向客戶(hù)提供其購(gòu)物全過(guò)程的全面情況,以推動(dòng)他的購(gòu)買(mǎi)決策。應(yīng)當(dāng)非常明確地告訴客戶(hù)何時(shí)預(yù)定,一旦預(yù)定了商品,就要告訴它的價(jià)格。這中說(shuō)明應(yīng)該包括購(gòu)買(mǎi)前、購(gòu)買(mǎi)中、購(gòu)買(mǎi)后。這樣,提高了購(gòu)物過(guò)程的透明度。
(二)客戶(hù)關(guān)系管理的實(shí)施
1.CRM系統(tǒng)的實(shí)施必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者制定規(guī)劃與目標(biāo)時(shí),既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實(shí)際管理水平,也要看到外部市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。只有明確實(shí)施CRM系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的CRM遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
2.高層管理者的理解與支持。高層管理者對(duì)CRM項(xiàng)目實(shí)施的支持、理解與承諾是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)很大的負(fù)面影響,甚至可以使項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對(duì)項(xiàng)目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進(jìn)而能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施有一定理解。CRM系統(tǒng)實(shí)施所影響到的部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項(xiàng)目的發(fā)起人或參與人,CRM系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門(mén)和人員;
3.讓業(yè)務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)CRM項(xiàng)目的實(shí)施。CRM系統(tǒng)是為了建立一套以客戶(hù)為中心的銷(xiāo)售服務(wù)體系,因此CRM系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)當(dāng)是以業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)驅(qū)動(dòng)的。IT技術(shù)為CRM系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,但CRM真正的驅(qū)動(dòng)力應(yīng)來(lái)源于業(yè)務(wù)本身。CRM項(xiàng)目的實(shí)施必須要把握軟件提供的先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)目前的運(yùn)作流程間的平衡點(diǎn),以項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)來(lái)考慮當(dāng)前階段的實(shí)施方向。同時(shí),也要注意任何一套CRM系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)施時(shí)都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應(yīng)為了單純適應(yīng)軟件限制而全盤(pán)放棄企業(yè)有特點(diǎn)、有優(yōu)勢(shì)的流程處理
4.有效地控制變更。項(xiàng)目實(shí)施不可避免地會(huì)使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,同時(shí)也會(huì)影響到人員崗位和職責(zé)的變化,甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。如何將這些變化帶來(lái)的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)同并接受這一變化,是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實(shí)施還需要考慮對(duì)業(yè)務(wù)用戶(hù)的各種培訓(xùn),以及為配合新流程的相應(yīng)的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中;
5.項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)的建立。項(xiàng)目組成員會(huì)由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實(shí)施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)實(shí)施部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干和IT技術(shù)人員。業(yè)務(wù)骨干的挑選要十分謹(jǐn)慎,他們應(yīng)當(dāng)真正熟悉企業(yè)目前的運(yùn)作,并對(duì)流程具備一定的發(fā)言權(quán)和權(quán)威性,必須全職、全程地參與項(xiàng)目工作;
6.明確項(xiàng)目人員的獎(jiǎng)懲制度。CRM實(shí)施過(guò)程中會(huì)發(fā)生人員流動(dòng),也會(huì)出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對(duì)上述情況,要求項(xiàng)目組在建立項(xiàng)目小組和人員定位時(shí),一定要在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),防止在項(xiàng)目實(shí)施其間對(duì)人員的隨意抽調(diào)。同時(shí),還必須對(duì)項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工有明確定義,將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人,明確對(duì)個(gè)人的考核目標(biāo),對(duì)優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),不能完成任務(wù)的予以處罰。
總的說(shuō)來(lái),CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶(hù)之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶(hù)相關(guān)的領(lǐng)域。CRM雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個(gè)子集,但是它把客戶(hù)放在了核心位置。企業(yè)實(shí)施CRM,必須補(bǔ)上過(guò)去落下的“功課”——它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶(hù),要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個(gè)企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,會(huì)看到在利潤(rùn)、客戶(hù)忠誠(chéng)度和客戶(hù)滿(mǎn)意度等多方面的提高,對(duì)未來(lái)的整體性的“電子商務(wù)時(shí)代”的來(lái)臨也就更有準(zhǔn)備。
許多企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理的實(shí)踐表明:在電子商務(wù)發(fā)展時(shí)代,有效實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強(qiáng)勁動(dòng)力,只有客戶(hù)關(guān)系管理的成功,才有電子商務(wù)的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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