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文檔簡介
工程項目管理計劃
1編制的目的及適用范圍
1.1編制目的
編制工程項目管理計劃是項目建立和有效實施管理體系的
需要,是規(guī)范項目管理的需要,是滿足業(yè)主的需要。
1.2適用范圍
適用于項目部管理計劃涉及的部門、場所和人員;適用于項
目部與管理計劃有關(guān)的文件控制,其中包括項目部制定的、外來
的和顧客相關(guān)方提供的文件。
2編制依據(jù)、原則及術(shù)語定義
2.1編制依據(jù)
1、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準;
2、施工合同及業(yè)主的其它要求;
3、國家、地方的法律法規(guī)以及行業(yè)標準;
4、公司體系文件及有關(guān)規(guī)劃;
5、相關(guān)方的意見和要求。
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2.2編制原則
項目管理計劃是進一步明確項目各層次崗位的責、權(quán)、利以
及與公司的管理接力,并細化其管理過程,其既是公司體系的組
成部分,也是體系文件的補充和細化。
2.3術(shù)語和定義
本管理計劃引用公司《管理體系程序文件》中的術(shù)語及定義。
3項目概況
3.1業(yè)主名稱
XX廣播電視大學
3.2設(shè)計單位
XX建筑設(shè)計研究院
3.3監(jiān)理單位
XX監(jiān)理有限公司
3.4工程地址
XX市南濱河東路653號
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3.5工程概況
本工程位于XX市南濱河東路653號,該工程結(jié)構(gòu)形式為框
架-剪力墻結(jié)構(gòu),建筑總高度為103.089m,地下兩層,地上22
層,建筑總面積為40834.25m。
4管理體系
4.1管理目標
4.1.1質(zhì)量目標
1、單位工程合格率100%;
2、杜絕重大質(zhì)量事故,減少一般質(zhì)量事故,努力克服質(zhì)量
通?。?/p>
3、爭創(chuàng)“XX金獎二
4.1.2環(huán)境管理目標:
1、施工現(xiàn)場揚塵控制在工程所在地方政府規(guī)定范圍內(nèi);
2、市政工程施工現(xiàn)場場界噪聲達標排放;
3、施工現(xiàn)場自然環(huán)境保護滿足國家和當?shù)卣嘘P(guān)環(huán)保法
律、法規(guī)要求。
4、爭創(chuàng)“省級文明工地”。
4.1.3職業(yè)健康安全目標
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1、嚴防重大責任亡人事故,嚴防重大安全火災(zāi)和爆炸事故,
嚴防重大責任設(shè)備、和財產(chǎn)損失事故;
2、施工人員因工責任輕傷率分別控制在5%。以下;
3、定期對從事有害作業(yè)人員進行健康檢查,把職業(yè)病控制
在最低限度。
4.2文件管理
4.2.1文件管理范圍:適用于項目部與管理體系有關(guān)的所有
文件的控制。
4.2.2文件分類
1、項目部內(nèi)部管理性作業(yè)文件:包括項目部規(guī)章制度、管理
辦法等文件;
2、技術(shù)性作業(yè)文件:包括國家或行業(yè)標準、施工規(guī)范、項
目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、技
術(shù)交底、施工圖紙、變更、業(yè)主及監(jiān)理往來函件等文件;
3、各類合同、標書:包括與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商鑒定的
各類合同、協(xié)議、標書等文件;
4、法律、法規(guī):與質(zhì)量、環(huán)境、安全、職業(yè)健康等有關(guān)的
法律法規(guī)。
4.2.3文件的擬制和批準
1、項目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計由項目總工程師負責
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編寫、項目經(jīng)理審核、公司相關(guān)主管領(lǐng)導審批;
2、項目部管理性文件由項目生產(chǎn)經(jīng)理負責起草,項目常務(wù)
副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批;
3、作業(yè)文件由項目相關(guān)部門主管工程師負責編寫,項目部
門領(lǐng)導審核,項目總工程師審批;
4、各類合同、標書由項目部相關(guān)職能部門負責起草,部門
領(lǐng)導審核,項目經(jīng)理審批。
4.2.4文件的收發(fā)
1、以項目部名義制發(fā)的管理性文件,由綜合辦公室編制發(fā)
放清單,經(jīng)項目領(lǐng)導批準后,由辦公室按發(fā)放范圍填寫《收/發(fā)
文登記簿》進行發(fā)放;
2、項目部應(yīng)收集與本項目有關(guān)的“技術(shù)標準”和“標準設(shè)
計圖紙”,并建立《有效技術(shù)標準文件目錄》和《有效標準設(shè)計
圖清單》;
3、有效技術(shù)文件由項目工程安質(zhì)部制定發(fā)放范圍,部門領(lǐng)
導批準后,資料管理人員按發(fā)放范圍填寫《收/發(fā)文登記簿》進
行發(fā)放;
4、施工圖紙由項目工程安質(zhì)部登記收發(fā),并及時更新清單;
圖紙由專人領(lǐng)取,當面點交簽字;
5、圖紙等重要技術(shù)文件不能隨意復印,如丟失、破壞或需
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要增發(fā)時,應(yīng)填寫文件復制審批單,經(jīng)項目總工程師批準后方可
復印,并對復印的文件正確性進行簽認,同時進行發(fā)放登記;
6、未在文件發(fā)放范圍內(nèi)的部門,不能隨意借用他人文件復
印,應(yīng)經(jīng)文件制定部門領(lǐng)導批準后,由文件制作部門填寫《文件
領(lǐng)用登記表》,當面點交簽字領(lǐng)取該文件;
7、分發(fā)號控制的文件如丟失、破損或需要增發(fā)時,須填寫
《文件領(lǐng)用登記表》,經(jīng)文件管理部門領(lǐng)導批準后,重新登記發(fā)
放新文件,同時應(yīng)將丟失或破損的文件分發(fā)號作廢或延用原分發(fā)
號;
8、發(fā)至項目內(nèi)部與體系有關(guān)的文件為受控文件,分發(fā)時填
寫分發(fā)順序號作為受控號。分發(fā)管理性作業(yè)文件,在其封面或首
頁加蓋“受控”印章并編號。
4.2.5文件的管理
1、各部門必須建立健全收發(fā)文登記制度,填寫《收/發(fā)文登
記簿》;
2、與體系相關(guān)的管理性文件,由綜合辦公室編號、登記、
加蓋“受控”印章;
3、管理性文件一般只換版,不作更改。文件的歸口部門提
出申請后,由分管領(lǐng)導批準后實施更改;
4、項目部接到圖紙變更通知后,由資料員及時清理《有效
文件(圖紙)清單》,并通知所持有人員在原圖變更部位作出標
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識或采用其他方法進行更改并標識;
5、所有作廢文件由文件持有部門/人員負責加蓋“作廢”標
識,并填寫《文件銷毀/留用登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后銷毀。
需要保留的作廢文件,則加蓋“作廢留用”印章;
6、因工作需要或單位之間借閱文件時,須填寫《文件借閱
登記表》,辦理借閱手續(xù);
7、管理性文件、技術(shù)性文件、合同標書應(yīng)作為管理活動的
歷史記錄,按照《檔案管理暫行辦法》歸檔保存;
8、工程竣工驗收后,項目部清理鑒定技術(shù)文件,并按規(guī)定
將竣工文件歸檔并移交。
4.3記錄管理
4.3.1記錄控制范圍:質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)
健康安全管理體系中規(guī)定要求的記錄以及在體系運行中形成的
其他記錄(包括文字資料、照片、磁帶、軟盤等)等。
4.3.2記錄流程圖
記錄的分類一記錄的編制及編號f記錄的填寫、編目一記錄
的保存期及審批一記錄的收集保存及銷毀一記錄的查閱、借閱
4.3.3記錄的分類
1、程序文件中規(guī)定的記錄;
2、項目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計中規(guī)定的記錄;
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3、公司管理性文件、作業(yè)指導書中規(guī)定的記錄;
4、國家、行業(yè)、業(yè)主規(guī)定的記錄;
5、來自顧客、供應(yīng)商、分包商的記錄;
6、錄音帶、錄象機、照片等記錄。
4.3.4記錄的編制及編號
1、編制要求
a、記錄表格應(yīng)根據(jù)其重要性和必要性確定其內(nèi)容和深度,
具有操作性,以滿足使用的要求;
b、記錄應(yīng)能準確反映工序過程、管理活動、體系運行的狀
況;
c、記錄表格必須規(guī)定保存期,并經(jīng)授權(quán)人批準其適用性。
2.記錄的編制及編號:
a、納入程序文件的記錄,使用由公司機關(guān)各職能部門編制、
企管部審核后統(tǒng)一的編號標識;
b、施工現(xiàn)場采用的國家、行業(yè)及管理體系程序中未引出的
記錄,按照有關(guān)規(guī)定自行控制;
c、錄音帶、錄象機、照片、等記錄由項目部自行編碼作為
該記錄的編號。
4.3.5記錄的填寫
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1、填寫記錄一律用鋼筆/簽字筆填寫,做到字跡清晰、整潔,
易于識別,填寫內(nèi)容齊全完整;
2、記錄一經(jīng)填寫,原則上不允許涂改,以確保其原始性和
可追溯性,如經(jīng)確實與原記錄有誤,必須更正的,采用“杠改”,
必要時標注更正日期。
4.3.6記錄的編目
1、管理、執(zhí)行和驗證人員在填寫完記錄后應(yīng)對其進行有效
編目,以便于檢索,方法自定,以達到易識別的目的;
2、對于收集來的記錄,應(yīng)保留原編碼;如需二次編碼,可
在記錄適當位置重新編碼。
4.3.7記錄的收集、保存
1、項目部記錄由各部門收集、整理、編目和保存;
2、項目部各職能部門檢查、監(jiān)督相關(guān)活動的管理情況時,
應(yīng)填寫《管理活動檢查記錄表》;
3、記錄保管人員編制《記錄目錄清單》,定期檢查、清點,
對破損和模糊不清的記錄進行及時修補和復制,記錄保管人員工
作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù);
4、記錄應(yīng)妥善保存,便于檢索,并注意作好防火、防蟲蛀、
防潮等工作,以磁帶、軟盤等載體保存的記錄要做好防壓、防磁、
防曬等工作,并及時備份,保持內(nèi)容完整。
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4.3.8記錄的銷毀
項目部各職能部門按照《記錄保存期限一覽表》及《管理記
錄清單》中的保存期限要求保存相關(guān)記錄,記錄保存期限到期后,
需保留的文件標注作廢保留標識,無需保留的采取碎紙方式進行
處理,并填寫《記錄處理審批單》。
4.3.9記錄的查閱、借閱
借/查閱記錄必須經(jīng)記錄保管部門領(lǐng)導批準,借/查閱人員填
寫《文件借閱登記表》后,方可借查閱。借查閱人員應(yīng)保持所借
查閱記錄的完整性。
4.4顧客溝通與顧客滿意
4.4.1與顧客信息的溝通
1、項目計劃部負責對本項目部組織招標工程的投標文件進
行評審和招標期間與顧客的溝通工作,了解顧客明示的和隱含的
要求并予以滿足;
2、施工及保修期內(nèi),項目計劃部、工程安質(zhì)部負責與顧客
溝通、詢問、征求意見,對存在的問題采取相應(yīng)措施,做到持續(xù)
改進。
3顧客對產(chǎn)品要求的確定:
a、對工程項目工期和質(zhì)量標準的要求;
b、對擬上場隊伍人員的要求;
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C、對擬上場施工設(shè)備、測量、試驗設(shè)備的要求;
d、對工程項目安全、環(huán)境保護要求;
e、對工程交付使用和保修期的要求;
f、顧客隱含的要求。
4.4.2顧客滿意程度的控制
1、項目工程安質(zhì)部負責工程施工過程中顧客滿意程度信息
的收集和分析以及工程保修期內(nèi)的質(zhì)量回訪工作。
2、項目工程安質(zhì)部利用與顧客日常工作接觸,或每季度以
《顧客滿意調(diào)查表》的形式獲得顧客信息,并根據(jù)顧客要求及時
進行處理、分析、評價,達到顧客滿意,同時將其上報公司安質(zhì)
部備案;
3、項目部質(zhì)檢員對工程質(zhì)量檢驗及竣工驗收過程中從顧客
(監(jiān)理)處獲得的質(zhì)量滿意度信息,做出相應(yīng)的質(zhì)量改進并采取
有效的糾正措施;
4、項目部工程安質(zhì)部在工程交付后和保修期內(nèi)主動到顧客
方進行質(zhì)量回訪并填寫《工程質(zhì)量回訪記錄》。對存在的質(zhì)量問
題要分析原因及時整改。
4.5協(xié)商與交流
4.5.1溝通的分類
1、項目部內(nèi)部溝通
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a、項目部領(lǐng)導層與員工的溝通;
b、項目部領(lǐng)導層的溝通;
c、項目部所屬各部室間的溝通;
d、項目部各部室內(nèi)部的溝通;
2、外部溝通
a、與顧客的溝通;
b、與供應(yīng)商和分包方的溝通;
c、與社會有關(guān)方面的溝通;
4.5.2溝通的內(nèi)容
1、產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求;
2、顧客、相關(guān)方對工程產(chǎn)品在形成過程中涉及的環(huán)境/職業(yè)
健康安全方面的意見、建議及事故;
3、其他相關(guān)方對質(zhì)量、環(huán)境和安全方面關(guān)注的問題;
4、與員工切身利有關(guān)的問題。
4.5.3溝通的形式:信息交流可以是口頭或書面形式以及其
他可利用的通訊及宣傳工具等。通常通過各種工程例會、往來信
函、傳真電報、施工通報、調(diào)查表、宣傳欄、各種檢查,審核方
式。信息傳遞方和接受方必須作好記錄,傳遞方填寫《信息傳遞
記錄》,接受方填寫《信息接收處理記錄》。
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4.5.4項目部內(nèi)部協(xié)商與交流
1、項目部在接收到危害、風險因素、環(huán)境因素及管理體系
運行過程中的信息后,對其進行分析,提出對策及答復意見,報
部門領(lǐng)導批準,形成決定后,向信息源反饋答復。并將信息內(nèi)容
及時傳遞給公司的相關(guān)部門/人員;
2、對重大風險因素及重要環(huán)境因素方面的信息,項目部無
法答復時應(yīng)寫出書面處理建議及時報公司主管職能部門,由職能
部門或職能部門組織相關(guān)部門進行分析并提出處理意見,報管理
者代表批準后,將結(jié)果反饋給項目部;
3、項目部應(yīng)隨時將管理體系運行過程中的信息報公司企管
部,由企管部及時給予答復;
4、項目部應(yīng)向本項目員工宣布分管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導和
員工代表,如有變動應(yīng)及時告知員工。
4.5.5外部協(xié)商與信息交流
1、項目部在得到外部相關(guān)方的信息后應(yīng)及時傳遞給相關(guān)部
門/人員,并由信息接收部門組織相關(guān)部門對其進行分析、研究,
提出處理意見,報項目經(jīng)理批準后給予答復。
2、涉及重大危險、風險因素及重要環(huán)境因素的處理按相關(guān)
文件執(zhí)行,并記錄其決定(如:組織適用的法律與其他要求的變
化信息,顧客及附近居民對組織提出的環(huán)境要求,廢棄物處理、
處置的相關(guān)信息,市場環(huán)境要求的變化等)。
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3、異常、緊急狀態(tài)下的信息由項目部直接傳遞公司工程部、
安質(zhì)部,由工程部、安質(zhì)部組織有關(guān)部門進行分析,提出處理意
見,抱管理者代表批準,及時給予答復。
4.6職責和權(quán)限
項目部根據(jù)管理者需要,設(shè)置了項目部組織機構(gòu),并確定了
項目部各部室的職責,同時還規(guī)定了重要崗位人員的職責和權(quán)
限,對于項目部各室人員的職責,由項目部形成《崗位職責規(guī)定》
作業(yè)文件,并下發(fā)到相關(guān)部門和人員。
項目部采用培訓、會議、文件等方式使全體員工明確崗位職
責,主動為管理計劃的建立及改進開展工作,有效的管理所涉及
的各項活動。
項目部管理體系組織機構(gòu)(見附表一)
1、項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是本公司派往工程項目上的委托代理人,是項目部
管理體系持續(xù)有效運行的第一責任人,對工程質(zhì)量、職業(yè)健康安
全、環(huán)境保護負直接領(lǐng)導責任,有權(quán)處理工程質(zhì)量,健康安全,
環(huán)境管理的一切事務(wù),并負有下列職責:
a、向全體職工宣傳、貫徹、落實公司管理方針、目標,傳
達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;
b、審批本項目管理計劃,建立項目部的質(zhì)量、健康安全、
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環(huán)境管理目標指標,并保證目標、指標的實現(xiàn);
C、確保在項目部的相關(guān)職能和層次上職責、權(quán)限得到規(guī)定
和溝通;
d、隨時掌握施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、健康安全、環(huán)境保護、
生產(chǎn)設(shè)備機械、工具使用的動態(tài),確保管理體系在項目部的有效
運行;
e、履行向公司、相關(guān)方和社會作出的承諾,服從公司各職
能部門的監(jiān)督檢查,發(fā)生緊急情況時負責組織指揮,防止事故擴
大并及時向上級報告;
f、確保管理體系在項目部有效運行所必需的資源配置。
2、項目副經(jīng)理
a、協(xié)助項目經(jīng)理落實公司質(zhì)量、健康安全、環(huán)境方針和目
標,確保管理體系在本項目的運行,對分管工作負直接領(lǐng)導責任;
b、配合項目經(jīng)理實施和履行公司向顧客、相關(guān)方和社會作
出的承諾;
c、嚴格按施工組織設(shè)計,組織施工及管理,隨時對工地危
險作業(yè)、易燃易爆化學危險品的管理進行檢查,杜絕“三違”現(xiàn)
象,使工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護處于受控狀態(tài)。
3、項目總工程師
a、對所承擔工程項目的質(zhì)量、健康安全、環(huán)境保護技術(shù)工
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作負直接責任;
b、組織項目工程安質(zhì)部編制工程項目管理計劃/實施性施工
組織設(shè)計,并審批小型工程項目管理計劃/實施性施工組織設(shè)計;
C、針對本工程特點及公司下發(fā)的重要環(huán)境因素清單、重大
危害/風險因素清單、公司目標、指標,組織并指導制定本工程
項目質(zhì)量、安全、環(huán)境目標、指標及管理方案和應(yīng)急與響應(yīng)措施;
d、負責指導、檢查管理體系的運行過程控制、監(jiān)測和測量,
對事故、事件、不符合、不合格進行調(diào)查和處理,并組織制定相
應(yīng)的糾正和預防措施,以及驗證其實施效果;
e、組織對“四新”技術(shù)的推廣和應(yīng)用,主持制定相應(yīng)的質(zhì)
量、安全、環(huán)保措施。
4、工程部職責
a、對施工進度實施有效管理,從計劃進度、實施進度和進
度調(diào)整等多方面進行控制,確保項目如期完工。
b、具體負責工程項目的技術(shù)管理工作,完成現(xiàn)場的驗收、
檢查工作。
c、負責編制施工大綱,并確定施工大綱是否符合工程實際
需要。
d、對各班組的施工組織設(shè)計和施工方案進行審核檢查,協(xié)
調(diào)各班組施工方案上的矛盾沖突。
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e、對各專業(yè)班組的深化圖進行審核協(xié)調(diào),避免發(fā)生設(shè)計與
施工的矛盾而造成不必要的返工。
f、完成與項目有關(guān)的計量、試驗工作確?,F(xiàn)場使用的計量、
試驗設(shè)備達到規(guī)定標準,使檢測工作處于受控狀態(tài)。
g、負責解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題與設(shè)計、監(jiān)理協(xié)作解
決有關(guān)技術(shù)問題。
h、協(xié)助項目技術(shù)負責人對關(guān)鍵技術(shù)難題進行科研攻關(guān),進
行新工藝新技術(shù)的開發(fā)研究。
i、按IS09002標準管理文件資料,對項目技術(shù)資料進行系
統(tǒng)化管理。
j、合理安排施工搭接,確保每道工序的接口處于有效管理
狀態(tài)。
k、實施作業(yè)過程中的施工指導,確保工序管理點的順利實
施。
1、負責處理和協(xié)調(diào)各班組之間關(guān)系,協(xié)調(diào)各班組的勞動力
使用,合理調(diào)配勞動力資源,使工程施工有組織按計劃進行。
m、負責不同階段施工場地和現(xiàn)場堆放場地的協(xié)調(diào)與管理,
有序地組織平面、立體的各種材料和設(shè)備的運輸、堆放等工作。
n、編制項目進度計劃,確保進度計劃科學管理,并隨工程
實際情況不斷調(diào)整計劃安排。
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。、推廣應(yīng)用“四新”技術(shù),組織技術(shù)攻關(guān),撰寫科技論文
和工法,開展“QC”小組活動,實施全面質(zhì)量管理,及時向公
司上報各項報表及信息,編制竣工資料和工程移交等工作;
P、負責大型機械及垂直運輸設(shè)備的協(xié)調(diào)調(diào)度。
q、負責《施工日記》的記錄工作。
5、安質(zhì)部職責
a、按質(zhì)量文件與合同要求,向業(yè)主全面負責實施全過程質(zhì)
量控制和監(jiān)督工作。
b、負責對分部、分項工程及最終產(chǎn)品的檢驗,并參與最終
產(chǎn)品的質(zhì)量評定工作,獨立執(zhí)行施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督權(quán)。
c、對施工全過程進行質(zhì)量控制,對不合格產(chǎn)品堅決不予放
行,待其進行整改后再行檢查驗收。
d、負責工地測量網(wǎng)絡(luò)建立和軸線標高的控制。
e、負責各種質(zhì)量記錄資料的填制、收集、立卷工作。
f、負責整個工程分項分部的質(zhì)量評定工作及質(zhì)監(jiān)站的對口
聯(lián)系。
g、按IS09002的質(zhì)量保證體系對工程質(zhì)量進行監(jiān)控。
h、組織對未完成產(chǎn)品及產(chǎn)品的保護,組織現(xiàn)場安全工作,
做好各種安全檢查和評比工作。
i、負責項目的安全生產(chǎn)和施工出場的安全、消防、保衛(wèi)工
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作。
j、完善和健全安全管理各種制度,強化安全管理軟件資料
工作,負責各種安全記錄資料的填寫,收集和立卷工作。
k、負責完善本項目各類安全生產(chǎn)制度,消防保衛(wèi)工作制度,
并有針對性地制定安全細則。
1、監(jiān)督班組認真執(zhí)行安全、保衛(wèi)、消防法規(guī)、條例、標準
和規(guī)定的實施。
m、負責現(xiàn)場文明施工管理,定期組織各班組進行安全,文
明施工的檢查考核。
n、監(jiān)督班組開展安全教育工作,做好分部分項工程技術(shù)安
全交底工作。
6、保障部職責
a、貫徹執(zhí)行公司管理體系文件,對合格供應(yīng)商的選擇、物
資設(shè)備的采購、保管及與物資設(shè)備有關(guān)的質(zhì)量、安全、環(huán)保工作;
b、嚴格執(zhí)行物資設(shè)備招標工作,做好市場調(diào)查,負責制定
本項目設(shè)備需求購置計劃、大修計劃的上報及落實工作;
c、根據(jù)工程特點做好防火、防爆、防毒物泄漏的應(yīng)急措施,
保證應(yīng)急材料設(shè)施到位,確保工程質(zhì)量、健康安全、環(huán)境保護萬
無一失;
d、制定本項目各項物資設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、崗位職
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責,保證機械設(shè)備處于良好狀態(tài),提高完好、利用率;
e、嚴格履行機械、車輛證件和駕駛證(操作證)的審驗,
以及各種費稅的交納工作和機械車輛維護保養(yǎng);
f、制定易燃、易爆、危險品的應(yīng)急預案,預防措施并組織
演練。
7、計劃部職責
a、具體實施項目的合同管理,參與班組的選擇。
b、負責各班組的年、月報的核實。
c、工程量復核與增減帳管理,并做好階段性的結(jié)算工作。
d、編制項目預決算,并進行工程款的收取與支付。
e、做好成本分析計算,為項目經(jīng)濟提供決策依據(jù)。
f、做好項目成本控制,合理組織資金周轉(zhuǎn)。
j、組織進行經(jīng)濟類臺帳報表記載、分析與上報工作。
8、財務(wù)部職責
a、嚴格執(zhí)行公司管理體系文件,及時保證安全、環(huán)境技術(shù)
措施經(jīng)費,避免因資金不到位而引起的安全、環(huán)境責任事故;
b、保證安全、環(huán)境措施經(jīng)費的??顚S茫坏门灿?。
9、綜合部辦公室
a、負責對項目部公司管理體系所要求的文件予以控制和管
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理;
b、負責編制人力需求計劃和員工培訓計劃,上報公司人力
資源部,并實施本級員工培訓;
c、負責接收公司調(diào)配的大中專畢業(yè)生、技校畢業(yè)生和復轉(zhuǎn)
軍人;
d、負責對本轄區(qū)“易燃、易爆等危險品”的管理和使用,
并對法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
e、督促轄區(qū)“治安隱患整改”的落實;
f、及時了解工程施工中所存在的職業(yè)病危害因素,對職業(yè)
病防治進行宣傳教育和計劃的實施與控制。
10、材料員
a、建立材料收、發(fā)、存明細帳和材料消耗臺帳,及時填制
材料點驗單、發(fā)料單,做好回收記錄,按期上報統(tǒng)計報表,向上
級業(yè)務(wù)部門反饋有關(guān)工作信息;
b、負責材料的市場調(diào)查工作,按要求組織物資采購招投標
及下場周轉(zhuǎn)材料的清理處置;
c、負責對供應(yīng)商闡明采購材料的安全、質(zhì)量、環(huán)境要求;
d、根據(jù)項目評估、成本測算及總量要求,編制主要材料消
耗定額,節(jié)能降耗,搞好材料節(jié)能降耗核算工作。
11、試驗員
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a、熟悉質(zhì)量技術(shù)標準、測試方法,監(jiān)測裝置性能及使用維
護方法,嚴格按標準要求進行檢測和實驗,確保監(jiān)測結(jié)果的準確
性和真實性;
b、根據(jù)公司管理體系要求,建立試驗儀器、設(shè)備臺帳、檔
案,定期送檢和維修,及時填寫操作使用及維修保養(yǎng)記錄,及時
上報報表和反饋信息;
c、收集科技信息,應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝,參加質(zhì)
量事故的調(diào)查分析;
d、對試驗檢測工作中所涉及的環(huán)境因素、危害/風險因素進
行控制。
12、測量員
a、負責對工程測量、環(huán)境監(jiān)測與測量的實施,對測量、檢
測結(jié)果的真實性負責;
b、負責同設(shè)計單位進行交接樁工作,參加大型工程項目和
控制工程測量、復測和定位工作,實施施工放樣,施工控制測量
等;
c、按照公司管理體系要求,建立測量、環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備
臺帳,對儀器設(shè)備定期檢查、鑒定和維修,及時上報報表;
d、根據(jù)施工進度,實施跟蹤測量與監(jiān)測,及時消除事故隱
患;
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e、負責有關(guān)竣工測量資料的整理。
13、安全員
a、負責監(jiān)督、檢查本單位、同級業(yè)務(wù)部門在安全生產(chǎn)上落
實國家、地方、行業(yè)和公司安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、法令和
規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對違反有關(guān)規(guī)定的有權(quán)加以糾正和制止,
情節(jié)嚴重的有權(quán)建議進行嚴肅處理;
b、對違章指揮、違章作業(yè),違犯勞動紀律者有權(quán)制止,如
不聽勸阻或嚴重危及職工生命安全和環(huán)境時,有權(quán)責令其停止作
業(yè)進行整改,并建議領(lǐng)導追究當事人的責任;
c、對嚴重危及職工健康安全的生產(chǎn)作業(yè)場所、設(shè)備、機具
等,有權(quán)責令其限期改正,對逾期不改的,應(yīng)停止使用和作業(yè),
并報公司安質(zhì)部;
d、參加安全事故、事件的調(diào)查、分析,并按有關(guān)規(guī)定處理;
e、及時收集危害、風險因素及當?shù)卣ㄒ?guī),按時上報報
表和反饋安全信息。
14、施工員
a、認真貫徹落實設(shè)計文件和技術(shù)規(guī)范、職業(yè)標準、技術(shù)措
施、管理制度等;
b、編制單項施工方案,進行技術(shù)交底,填制技術(shù)資料;
c、經(jīng)常檢查各班組的施工情況,對違反施工規(guī)范、操作規(guī)
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程、技術(shù)措施的班組和個人,有權(quán)制止并采取糾正和預防措施;
d、參加質(zhì)量事故的調(diào)查與分析,并參與處理工作
15、質(zhì)檢員
a、監(jiān)督檢查施工人員對國家有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、
指示及公司頒布的規(guī)章制度、措施的貫徹落實情況;
b、參加工程質(zhì)量檢查、審查有關(guān)質(zhì)量保證措施,并對“質(zhì)
量檢查表”實施簽證;
c、督促并協(xié)助現(xiàn)場建立群眾性的工程質(zhì)量“三檢”制度,
指導兼職檢查人員的工作;
d、對不按規(guī)定施工或違反操作規(guī)程和程序的情況有權(quán)提出
糾正意見,必要時簽發(fā)“工程質(zhì)量問題通知單”令其限期整改。
對影響施工質(zhì)量或有重大質(zhì)量問題時,有權(quán)責令停工,并向領(lǐng)導
報告處理意見;
e、及時向上級部門報送質(zhì)量情況報表及質(zhì)量情況總結(jié)報告。
有權(quán)越級向上級反映工程質(zhì)量情況;
f、參加質(zhì)量事故調(diào)查、處理工作,并監(jiān)督施工單位糾正措
施的執(zhí)行情況。
16、計劃員
a、正確掌握相關(guān)專業(yè)預算定額,認真執(zhí)行國家和省、市有
關(guān)工程造價政策、法令;
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b、下發(fā)驗收施工任務(wù)單,根據(jù)隊組完成質(zhì)量情況核對簽發(fā)
工作量,嚴格控制定額用工,提供人工分析表,核發(fā)工資、獎金,
分包工程應(yīng)付帳算項目實際成本,計算出成本超支額,定期提出
項目的成本預測報告,監(jiān)視項目成本變化情況,并及時將影響成
本的重大因素向項目經(jīng)理報告;
C、收集、整理施工過程各階段經(jīng)濟資料,及時做好項目竣
工決算。
17、各工種工長
a、加強班組質(zhì)量教育,樹立“質(zhì)量第一”意識;負責班組
質(zhì)量指標的分解、落實和完成;
b、認真貫徹執(zhí)行圖紙會審、設(shè)計交底和施工方案中有關(guān)本
工程內(nèi)容的要求,遵守各種操作規(guī)程,嚴格按圖施工;
c、根據(jù)施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)和平面布置圖,完成現(xiàn)
場道路、排水、臨時設(shè)施布置、機具設(shè)備就位等施工準備工作;
對操作工人進行分部、分項工程技術(shù)交底,包括質(zhì)量要求、安全
措施和操作方法;嚴格掌握各分部、分項工程技術(shù)交底,包括質(zhì)
量要求、安全措施和操作方法;
d、嚴格掌握各分部、項的尺寸、位置,對建筑物的幾何尺
寸負責;
e、協(xié)助質(zhì)檢員、材料對進場物資、半成品進行驗證;組織
班組工人嚴格執(zhí)行“三檢制”,保證不合格品不出班組,按“三
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不放過”原則處理質(zhì)量事故,對交付檢驗的工程產(chǎn)品的質(zhì)量負責;
f、按規(guī)定做好試塊的制作、養(yǎng)護工作;組織班組人員認真
執(zhí)行工程和質(zhì)量控制程序,做好原始記錄。
4.7資源提供
項目部領(lǐng)導應(yīng)確定并提供確保顧客、相關(guān)方滿意和實施保持
管理計劃及改進其有效性所需的資源,并對資源進行有效的管
理。
資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境以及技術(shù)、信息、
財務(wù)等。項目部為滿足顧客、相關(guān)方要求,對人員、基礎(chǔ)設(shè)施和
工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,歸口職能部門定期評價資源是否充
足、適宜,確保滿足顧客、相關(guān)方要求。
4.8人員培訓
4.8.1流程圖
4.8.2崗位能力確定
項目部各級管理人員能力按公司《管理崗位管理暫行辦法》
規(guī)定執(zhí)行。作業(yè)人員應(yīng)具備一定的工作經(jīng)歷或通過職業(yè)技能鑒
定,符合從事的崗位要求。
4.8.3培訓計劃
項目部為每一個員工提供教育培訓的機會,使其具備相應(yīng)的
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能力,并使其意識到自己工作對管理計劃的重要性和各種活動之
間的關(guān)聯(lián)性,為實現(xiàn)項目部的管理目標、崗位工作責任目標作出
貢獻。項目部根據(jù)自身發(fā)展的需求,在每年年底將下一年度培訓
"人力需求計劃
崗
位
能
力、考察考核4競聘上崗
持
確
續(xù)
定
改
?培訓計劃"實施t效果驗證進
項目部培訓需求計劃
需求計劃,以《培訓需求計劃表》的形式經(jīng)項目經(jīng)理簽署意見后
上報人力資源部;
4.8.4培訓實施
項目部分管領(lǐng)導負責人員的選拔和需求計劃報批并組織實
施。同時保存《培訓需求計劃表》、《職工培訓登記表》、《特種作
業(yè)(特殊崗位)人員登記表》、《職工培訓考評表》、《培訓效果驗
證記錄表》等記錄。
4.8.5新員工培訓
項目部負責企業(yè)規(guī)章制度、勞動紀律、職業(yè)道德、質(zhì)量、健
康安全及環(huán)境意識等教育。
4.8.6特殊工種(崗位)培訓
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1、關(guān)鍵工序、特殊過程、重大危險、風險、重大環(huán)境影響
人員,由項目部總工程師負責培訓,培訓合格后上崗;
2、重要工作(崗位)人員:項目經(jīng)理、施工員、安全員、
質(zhì)檢員、預算員、材料員、等需取得國家授權(quán)部門或相應(yīng)機構(gòu)培
訓合格證書,持證上崗;
3、特種作業(yè)人員:電焊工、電工、起重機械(含電梯)、登
高架設(shè)等工種需取得國家授權(quán)部門或相應(yīng)機構(gòu)培訓合格證書,持
證上崗;
4.8.6培訓效果驗證
項目部對現(xiàn)場操作人員的培訓效果在現(xiàn)場進行實際技能考
核,必要時應(yīng)填寫《培訓效果驗證記錄表》,對考核不合格者做
待崗處理或進行再培訓。
4.8.7培訓記錄
項目部負責保存員工教育、培訓I、技能資格認可的培訓記錄。
4.9基礎(chǔ)設(shè)施
為確保管理計劃的有效運行,項目部配備了必要的設(shè)施資
源。
1、辦公場所:項目部向員工提供包括適宜的辦公地點、必
要的辦公用具、相應(yīng)的辦公設(shè)施并進行適當?shù)木S護。
2、機械設(shè)備:項目部根據(jù)施工生產(chǎn)規(guī)模確定本項目部所需
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的施工生產(chǎn)設(shè)備、運輸車輛,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)作出規(guī)定,同
時制定項目部《施工設(shè)備控制程序》并實施,確保滿足過程能力。
3、監(jiān)視和測量設(shè)備:項目部根據(jù)施工項目特點,配備能力
滿足要求的監(jiān)視和測量設(shè)備,并按規(guī)定對其進行維護、使用和管
理。
4、持與服務(wù):項目部根據(jù)需要提供必要的運輸、通信設(shè)備
等。
5、安全:設(shè)備要標出職業(yè)健康安全風險標識和操作規(guī)程,
確保本項目部工和相關(guān)方的健康安全,以便從根本上消滅或降低
職業(yè)健康安全風險。
5.0工作環(huán)境
1、項目部為確保安全生產(chǎn),在施工現(xiàn)場配備了符合有關(guān)規(guī)
定的電源、照明、護欄、標識牌等設(shè)施,以及施工人員的安全帽、
絕緣鞋、安全帶、安全網(wǎng)等保護用品;
2、項目部規(guī)定施工現(xiàn)場設(shè)置工程標識牌、安全操作規(guī)程和
安全警示牌等器材,夜間施工照明設(shè)施齊備,作到文明施工,安
全生產(chǎn);
3、確保項目部員工工作條件適宜、環(huán)境清潔、居住舒適;
4、項目部確保生產(chǎn)設(shè)備及檢測試驗設(shè)備在適宜的環(huán)境條件
下運轉(zhuǎn)。
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5.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
項目部總工程師組織工程安質(zhì)部有關(guān)人員對實現(xiàn)產(chǎn)品所要
求的過程,及過程的順序和相互關(guān)系進行策劃,并重點考慮生產(chǎn)
和服務(wù)的運作過程,這種策劃與公司管理體系的其他要求(如管
理職責、資源管理中的要求)相一致。項目部根據(jù)策劃結(jié)果,以
項目部管理計劃/實施性施工組織設(shè)計形式形成文件,并規(guī)定以
下容(施工組織設(shè)計報顧客批準的按顧客要求進行編制):
1、根據(jù)項目部的管理目標和顧客要求,確定新的施工項目
管理目標或指標,并把管理目標分解到各職能部室,對施工產(chǎn)品
提出定量或定性要求;
2、識別和確定在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中所需控制的過程,以及實
現(xiàn)產(chǎn)品所需的有關(guān)國家、行業(yè)標準及指導性作業(yè)文件。根據(jù)項目
管理計劃/實施性施工組織設(shè)計的施工方案、勞力、技術(shù)、機具
設(shè)備、工藝要求過程的資源配備,確保產(chǎn)品實現(xiàn);
3、根據(jù)工程項目的特點,確定對原材料、施工過程、最終
產(chǎn)品的監(jiān)視和測量以及階段監(jiān)視和測量方法;
4、確定產(chǎn)品驗收準則(具體執(zhí)行國家、行業(yè)等規(guī)定的驗收
標準);
5、為了滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程和滿足顧客要求提供依據(jù),要明
確本工程所需記錄的類別;
6、為達到項目管理目標及采取的其他措施和方法。
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5.2環(huán)境因素和危險源的辯識與評價
5.2.1職責
1、項目工程安質(zhì)部負責組織相關(guān)部室,對新上工程工地的
環(huán)境/危害、風險因素進行辨識,時間為新工程開工后一個月內(nèi),
由經(jīng)理主持,對辨識出的環(huán)境/危害、風險因素填寫《重要環(huán)境/
環(huán)境因素清單》(CX18-JL01)和《危害/風險因素清單》
(CX18-JL03),分別報工程部和安質(zhì)部;
2、項目工程安質(zhì)部根據(jù)公司下發(fā)“重要環(huán)境/重大危害、風
險因素清單”針對本項目部存在的“重要環(huán)境/重大危害、風險
因素清單”,列制一份清單,經(jīng)項目經(jīng)理審批后制定相應(yīng)的管理
方案進行控制;
3、項目工程安質(zhì)部負責控制控制工作的指導、監(jiān)督和檢查。
5.2.2環(huán)境/危害、風險因素辯識方法
1、環(huán)境/危害、風險因素辯識的要求
a、辯識環(huán)境/危害、風險因素時,應(yīng)考慮覆蓋過去、現(xiàn)在和
將來三種時態(tài),正常、異常、緊急三種狀態(tài);
b、辯識環(huán)境/危害、風險因素時,要認真識別對施工生產(chǎn)所
產(chǎn)生的環(huán)境及危害的影響因素;
c、辯識環(huán)境/危害、風險因素時,應(yīng)對生產(chǎn)施工或服務(wù)進行
分析,將各方面因素盡量全面地辯識出來。
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5.2.3環(huán)境/危害、風險因素辯識的方法
a、調(diào)查法;
b、問答法;
c、現(xiàn)場觀察法(經(jīng)驗法);
d、排查法;
e、材料性質(zhì)和生產(chǎn)條件分析法;
f、作業(yè)條件風險評價法;
g、系統(tǒng)分析法。
5.2.3環(huán)境/危害因素評價
1、評價原則
A、影響范圍:社區(qū)強烈關(guān)注、不符合有關(guān)法律、法規(guī)和行
業(yè)規(guī)定的都確定為重要環(huán)境/重大危害、風險因素;
B、其他情況下確定重要環(huán)境/重大危害、風險因素時應(yīng)考慮
下列情況:
a、法律、法規(guī)符合性;
b、發(fā)生的概率;
c、控制狀況;
d、影響程度;
e、判斷依據(jù)。
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5.2.4評價方法
1、評分法;
2、安全檢查表法;
3、如果-怎么辦分析和危險可操作性研究方法;
4、故障類型及影響分析法;
5、事件樹分析法。
5.3法律法規(guī)收集與管理
5.3.1收集
項目工程安質(zhì)部組織本級相關(guān)部室收集與本工程有關(guān)的環(huán)
境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求,并將清單反饋到公司
工程部、安質(zhì)部。
5.3.2管理
1、法律、法規(guī)與其他要求清單由公司工程部、安質(zhì)部提供,
經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后下發(fā)至項目部;
2、項目部依據(jù)本工程工作及項目特點對公司下發(fā)的清單中
適用的法律、法規(guī)與其他要求進行識別,從中確定適用于本工程
的相關(guān)文件,并單獨列出清單;
3、項目部各部門應(yīng)及時獲取相關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求,
對清單進行動態(tài)管理并更新,同時反饋給公司工程部、安質(zhì)部,
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以備對公司的清單進行補充與更新。
5.4管理方案
5.4.1管理方案的編制依據(jù)
管理方案是為了確保職業(yè)健康安全目標、環(huán)境目標、指標的
實現(xiàn)而制定的具有時間要求的控制措施,編制時應(yīng)考慮以下因
素:
1、職業(yè)健康安全目標、環(huán)境管理目標、指標;
2、公司的年度目標及公司在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面有關(guān)
的重大決策;
3、識別的法律法規(guī)和其他要求;
4、重大危險源和重要環(huán)境因素;
5、產(chǎn)品特性和工作環(huán)境的影響;
6、合同要求,業(yè)主和相關(guān)方的關(guān)注程度等。
5.4.2管理方案的制定
1、對于需要投入一定資源并在一定期限內(nèi)能夠控制的重大
職業(yè)健康安全風險、重大環(huán)境影響,應(yīng)結(jié)合實際制定相應(yīng)的目標、
指標及管理方案。管理方案一般以文件形式單獨印發(fā),其內(nèi)容至
少應(yīng)包括:
a、能夠?qū)崿F(xiàn)的目標指標以及涉及的重要環(huán)境因素、重大危
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險源;
b、負責單位、責任人的職責和權(quán)限;
c、實現(xiàn)方法和步驟;
d、投入的資源,包括財務(wù)預算等;
e、實現(xiàn)目標、指標和方法(措施)和時間表。
2、項目部應(yīng)針對本工程項目目標、指標編制《職業(yè)健康安
全/環(huán)境管理方案》,項目總工程師審核,項目經(jīng)理批準后發(fā)布實
施?!堵殬I(yè)健康安全/環(huán)境管理方案》與《項目管理計劃》應(yīng)同時
編制,并及時上報公司工程部、安質(zhì)部等相關(guān)部門。
5.4.3管理方案的實施與監(jiān)視測量
1、項目部組織實施本項目《職業(yè)健康安全/環(huán)境管理方案》,
項目工程安質(zhì)應(yīng)對項目部管理方案的編制和執(zhí)行情況進行監(jiān)督
檢查,并填制《管理活動檢查記錄表》;
2、公司安質(zhì)部、工程部根據(jù)監(jiān)測結(jié)果判斷管理目標的實現(xiàn)
程度,發(fā)現(xiàn)管理方案實施單位不能達到預定目標時,要責令其重
新制定控制措施。必要時,責成相關(guān)部門對管理方案進行修訂。
修改時執(zhí)行《文件控制程序》。
5.5變更設(shè)計管理
1、項目總工程師組織有關(guān)技術(shù)人員對施工圖紙的結(jié)構(gòu)尺寸、
套用定型圖是否正確,工程數(shù)量是否準確等進行審核,必要時到
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現(xiàn)場核實,對存在的問題進行記錄;
2、開工前,由監(jiān)理工程師牽頭,與業(yè)主、勘察、設(shè)計、施
工等單位進行圖紙會審,作好記錄,形成會議紀要;經(jīng)會審無誤
后圖紙方能使用;
3、在施工過程中,設(shè)計與現(xiàn)場不符時,由項目部工程安質(zhì)
部主管工程師提出變更申請,經(jīng)項目總工程師審核后,報監(jiān)理工
程師審驗。監(jiān)理工程師審驗后,經(jīng)業(yè)主簽字認可后報設(shè)計單位;
4、設(shè)計單位對設(shè)計提出的變更,由監(jiān)理公司下發(fā)給項目部,
項目部作好登記。
5、設(shè)計變更應(yīng)按類及時分類存放。
5.6物資采購及供應(yīng)商管理
5.6.1職責
1、項目保障部負責組織本工程所需物資供應(yīng)商的評價、選
擇編制工程所需物資采購計劃并實施采購;
2、項目工程安質(zhì)部負責編制工程總體及分部、分項材料用
量計劃報項目保障部并負責對采購產(chǎn)品進行驗證。
5.6.2供應(yīng)商的調(diào)查
1、重要物資的調(diào)查內(nèi)容包括:質(zhì)量體系認證證書、質(zhì)量保
證能力、生產(chǎn)設(shè)備狀況、生產(chǎn)技術(shù)水平及人員配備情況;
2、一般物資調(diào)查內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、材料來源、供貨保
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證能力;
3、輔助物資可以根據(jù)生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品知名度、長期的使用
情況評價選擇。
5.6.3供應(yīng)商的評價方法
根據(jù)物資對工程的質(zhì)量影響程度及所購物資的價格等因素,
可采用以下評價方法進行評價:
1、樣品評價:向供應(yīng)商提出采購物資要求,請供應(yīng)商提供
樣品,并對樣品進行檢測、評價或試用;
2、供貨能力及質(zhì)量保證能力評價:項目保障部組織有關(guān)人
員到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場,對其質(zhì)量管理情況、生產(chǎn)設(shè)備狀況、技
術(shù)水平、檢測手段等進行現(xiàn)場評價;
3、歷史情況評價:對供應(yīng)商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況
和信譽進行評價;
4、對其他單位的使用情況進行評價。
5.6.4合格供應(yīng)商的選擇
項目部保障部組織相關(guān)部門負責人進行評價,項目經(jīng)理參
加,評價后填寫《供應(yīng)商調(diào)查評價表》,得出評價結(jié)論,評價結(jié)
論由項目經(jīng)理填寫,根據(jù)評價結(jié)果選擇合格供應(yīng)商并填寫《合格
供應(yīng)商名冊》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施。并建立合格供應(yīng)商檔案,
將名冊上報公司項目管理部。
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5.6.5合格供應(yīng)商的重新評價
對列入《合格供應(yīng)商名冊》中的合格供應(yīng)商,應(yīng)進行控制與
重新評價,對達不到規(guī)定要求的供應(yīng)商應(yīng)從合格供應(yīng)商名冊中剔
除。重新評價由項目部保障部組織,工程開工后每十個月進行一
次重新評價,評價的主要依據(jù):
1、本單位使用情況的信息反饋;
2、通過函件或到供應(yīng)商處對供應(yīng)商的設(shè)備、資源等的變化
進行了解;
3、在提貨過程中隨時進行調(diào)查,防止質(zhì)量滑坡。
5.6.6采購文件
1、采購計劃的編制
項目保障部根據(jù)項目工程安質(zhì)部提供的材料用量計劃及采
購要求編制采購計劃,填制《物資采購計劃表》(CX09-JL03),
在表中說明所購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、技術(shù)標準、數(shù)量、估價、采
購日期等,經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核后,報項目經(jīng)理批準。
2、采購實施及合同的簽訂
a、項目部采購員按照采購計劃,從《合格供應(yīng)商名冊》中
選擇供應(yīng)商,商談價格,簽定購貨合同,合同的簽定執(zhí)行公司《合
同管理辦法》;
b、需進行采購招標的物資,如有三家以上的合格供應(yīng)商,
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要通過招標來確定供應(yīng)商執(zhí)行公司《物資采購招投標管理辦法》;
C、采購合同應(yīng)包括的內(nèi)容:產(chǎn)品類別、規(guī)格型號、技術(shù)標
準、檢驗規(guī)程、必要的圖樣、交貨條件(包括交驗貨方式和地點)、
價款及付款方式等,使用《工礦產(chǎn)品采購合同》;
d、合同經(jīng)項目經(jīng)理簽字,并加蓋雙方合同章確認;
e、采購員在采購物資時,嚴格執(zhí)行公司《物資管理規(guī)定》;
f、重要和一般物資原則上應(yīng)在《合格供應(yīng)商名冊》中選擇
采購,如果由于物資不適用或其它原因需要到其他供應(yīng)商處采購
時,應(yīng)臨時進行調(diào)查評價,填寫《供應(yīng)商調(diào)查評價表》,經(jīng)項目
經(jīng)理批準后方可進行采購。
5.6.7產(chǎn)品的驗證
驗證工作由項目采購員、試驗員和相關(guān)人員共同實施,執(zhí)行
《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》;
5.7分包方管理
5.7.1職責
1、經(jīng)理負責審批本項目合格分包商名冊;
2、項目計劃部負責本項目分包商的評價與選擇及分包工程
招投標工作,并對分包合同的履行情況進行控制。
3、項目保障部參與分包商的評價與選擇工作,負責對分包
商設(shè)備能力的評價,并在施工過程中對分包商的設(shè)備狀況進行監(jiān)
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督、檢查;
4、項目工程安質(zhì)部參與對分包商的施工能力的調(diào)查工作,
負責對其施工能力進行評價,并在施工過程中對分包商的施工進
度進行控制;
5、項目工程安質(zhì)部安全員、質(zhì)檢員負責對分包商施工中的
安全、質(zhì)量工作進行控制。
5.7.2分包方管理
1、控制合格分包商的評價準則
a、具有與擬分包工程相關(guān)的施工經(jīng)驗;
b、具有營業(yè)執(zhí)照和三級以上資質(zhì)條件,具有安全資格證書,
有相應(yīng)的資金保證;
c、具有完成分包工程所應(yīng)有的施工機械。
d、通過IS09002標準認證的分包商可直接作為合格分包商。
2、招標準備
項目計劃部組織相關(guān)部門編制招標文件及招標邀請書,報項
目經(jīng)理批準;
3、分包商調(diào)查與評價
a、項目計劃部組織相關(guān)部室以《分包商基本情況調(diào)查表》、
《分包商施工設(shè)備情況調(diào)查表》、《分包商近五年承建工程項目清
單》等形式對報名分包商的勞動力、技術(shù)條件、機械設(shè)備、資金
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保障、資信、安全質(zhì)量等基本情況進行調(diào)查,并力求現(xiàn)場考察,
作出客觀公正的結(jié)論;
b、項目計劃部組織相關(guān)部門以《分包商綜合評價報告》形
式對分包商進行評價并負責記錄。經(jīng)評價合格的分包商經(jīng)項目經(jīng)
理審批后列入《合格分包商名冊》,將其單位名稱、法人代表、
營業(yè)執(zhí)照和資信等級的復印件造冊登記建檔保管;同時將《合格
分包商名冊》及作為附件的《分包商綜合評價報告》報公司項目
管理部備案。
4、發(fā)售招標文件
由項目計劃部向合格分包商發(fā)售招標文件并負責簽收分
包商的投標資料。
5、開標、評標和定標
執(zhí)行《公司招用外部勞務(wù)管理實施細則》具體要求。
6、簽訂分包合同
a、分包商開工前必須由項目經(jīng)理或其委托人參照國家有關(guān)
規(guī)定與分包商簽訂分包合同。分包合同必須使用公司制式合同文
本;合同內(nèi)容必須包括:工程名稱、數(shù)量、合同單價(或總價)、
合同工期、進度、質(zhì)量和安全環(huán)保要求、雙方責任、權(quán)利、義務(wù)
及違約處理辦法等;
b、分包合同簽訂后由項目計劃部進行管理,公司項目管理
部對其進行監(jiān)督、檢查。
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7、分包工程的驗證及重新評審
a、項目工程安質(zhì)部負責對分包商的工程質(zhì)量進行驗證(驗
收);經(jīng)驗收合格的產(chǎn)品方能進行驗工計價,不合格產(chǎn)品執(zhí)行《不
合格品的控制程序》;
b、項目計劃部組織相關(guān)部門根據(jù)職責分工,每月對分包商
的工程質(zhì)量、工期、進度、安全、現(xiàn)場管理、資金使用情況以會
議形式綜合評價。如出現(xiàn)顧客(監(jiān)理)通報重大安全、質(zhì)量事故
時,應(yīng)由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對其進行重新評價,經(jīng)評價不能
繼續(xù)滿足施工或顧客(監(jiān)理)要求時,按分包合同的相關(guān)條款進
行處理;
c、分包工程完工后,項目計劃部及時組織相關(guān)部室對其所
施工工程的質(zhì)量、工期、進度、安全等進行綜合評價,做出是否
繼續(xù)使用的結(jié)論性意見。對不能繼續(xù)使用的分包商,從《合格分
包商名冊》中除名,并將情況報公司項目管理部。
5.8特殊過程、關(guān)鍵工序控制
1、關(guān)鍵工序、特殊過程由所在項目部總工程師負責培訓,
培訓合格后上崗;
2、重要工作(崗位)人員:項目經(jīng)理、施工員、安全員、
質(zhì)檢員、計劃員、統(tǒng)計員、預算員、試驗員、材料員,機械設(shè)備
管理員等需取得國家授權(quán)部門或相應(yīng)機構(gòu)的培訓合格證書,持證
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上崗;
3、特種作業(yè)人員:電工、電氣焊工、架子工、起重工、塔
吊司機、施工電梯操作工、吊車司機、汽車駕駛員和場車司機等
需取得國家授權(quán)部門核發(fā)有效證件,持證上崗;
5.9標識和可追溯性
5.9.1職責
1、項目工程安質(zhì)部負責產(chǎn)品標識和可追溯性及產(chǎn)品保護的
控制工作;
2、項目保障部負責物資標識、搬運、貯存工作。
5.9.2產(chǎn)品標識和可追溯性控制
1、標識范圍包括原材料、工程構(gòu)配件、工程設(shè)備、施工過
程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品。
2、標識的方式和方法
------原材料、工程構(gòu)配件、工程設(shè)備標識
A、物資標識方式可采用標牌(標簽)、存放地點、進貨驗收
單、合格證、檢驗報告等;
B、檢驗不合格的物資放置在不合格品區(qū),由材料員作不合
格狀態(tài)標識,按《不合格品質(zhì)的控制程序》的相關(guān)要求執(zhí)行;
C、主要原材料、工程構(gòu)配件標識作以下規(guī)定:
第43頁共66頁
a、鋼材:生產(chǎn)廠家+出廠批號+強度等級+合格/不合格;
b、水泥:生產(chǎn)廠家+出廠日期+強度等級+合格/不合格;
c、鋼筋碎構(gòu)件:生產(chǎn)廠家+批號+規(guī)格型號+合格/不合格;
d、本項目自行生產(chǎn)的工程構(gòu)配件,由生產(chǎn)技術(shù)員負責加以
標識和記錄;
e、同廠、同規(guī)格的原材料,不能判斷出批號情況下,其標
識方法為:供應(yīng)商+驗貨日期+合格/不合格;
D、甲方提供的原材料、工程設(shè)備等要在標識編號前加上“甲
供”字樣;
------施工過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品的標識
A、施工過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品標識是通過工程施工日志、各
種工程“檢查表”、工序交接記錄等來實現(xiàn)的,由項目總工程師
指定專人作相應(yīng)記錄;
B、狀態(tài)標識由質(zhì)檢員填寫有關(guān)驗收“記錄”,作“合格”或
“不合格”標識。
3、標識的管理和移置
a、原材料、工程構(gòu)配件、工程設(shè)備標識牌(標簽)的制作
由項目保障部負責,對其進行有效監(jiān)控。并負責不同檢驗狀態(tài)物
資的分區(qū)擺放及標識工作;
b、過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品的標識和保護由項目部工程安質(zhì)部
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負責;
C、物資出庫時,由領(lǐng)料人負責標識的移置工作。物資在使
用、安裝、交付過程中由主管工程師負責標識的移置,并作好記
錄。
4、產(chǎn)品可追溯性標識
對關(guān)鍵部位所采用的原材料的型號、名稱、數(shù)量應(yīng)做記錄,
當發(fā)現(xiàn)問題時及時進行追溯。
6.0產(chǎn)品的防護(包括顧客提供的物資、設(shè)備、成品、半成品)
6.0.1、顧客提供財產(chǎn)的貯存和維護
1、顧客提供財產(chǎn)按本公司財產(chǎn)貯存和維護的方法或按照顧
客的要求進行控制;
2、在貯存和維護期間發(fā)現(xiàn)不合格(丟失、損壞、變質(zhì)、不
適用)由項目部保障室填寫《顧客提供財產(chǎn)不合格記錄》
(CX12-JL01),并及時通知顧客協(xié)商處理;
3、顧客提供的規(guī)范、圖樣及技術(shù)專利的貯存和維護工作,
由項目部工程部負責,需要時進行保密控制。
6.0.2、產(chǎn)品搬運的控制
1、項目保障部、工程安質(zhì)部保證原材料、工程設(shè)備、半成
品、成品在搬運過程中采用與搬運產(chǎn)品相適應(yīng)的搬運方法,防止
損壞、丟失和變質(zhì);同時制定超長、笨重產(chǎn)品的搬運方法,選擇
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適當?shù)陌徇\機械,并以書面形式通知搬運人員;
2、項目部綜合辦公室治安人員制定易燃、易爆品的搬運方
法和措施,并以書面形式通知搬運人員;
3、搬運過程應(yīng)保持產(chǎn)品的包裝、質(zhì)量狀態(tài)和標識完整,避
免在搬運中丟失或磨擦,造成產(chǎn)品混淆或誤用。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品丟失、
損壞、變質(zhì)等,由現(xiàn)場材料員填寫《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄》
(CX12-JL02)o
6.0.3、產(chǎn)品貯存的控制
1、項目保障部、工程安質(zhì)部對原材料、工程設(shè)備、半成品、
成品提供防護,并根據(jù)施工規(guī)模、產(chǎn)品的特點選擇適宜的貯存方
法,按產(chǎn)品性能進行保管,并加以標識。按要求完善出入庫和交
付手續(xù)。
2、易燃易爆品的貯存應(yīng)由專人看管。項目部綜合辦公室治
安人員制定貯存、保管方法并進行貯存中的安全檢查。
3、項目部材料會計根據(jù)實際收到數(shù)量和原始單據(jù),點驗入
帳開具《點驗材料單》(CX12-JL03),并根據(jù)類別和規(guī)格建立《材
料明細帳》。
4、項目部庫房保管員對照原始單據(jù),清點數(shù)量后入庫。
5、物資發(fā)放遵循先進先出的原則,物資發(fā)放填制《發(fā)料單》
(CX12-JL04),保證帳物相符。
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6、庫房保管員每季對庫存物資進行盤點,同時檢查庫存品
狀況,填寫《材料清查統(tǒng)計表》(CX12-JL05);每半年進行一次
全面盤點并填寫《材料清查統(tǒng)計表》,經(jīng)業(yè)務(wù)主管、總會計師簽
字認可后報公司物資設(shè)備部。
7、貯存過程中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、變質(zhì)的物資,及時填寫《物
資丟失、損壞、變質(zhì)記錄》,并妥善管理。
8、貯存物資的維護保養(yǎng),保管員應(yīng)不定期檢查庫存品狀況,
對庫存物資做好日常防潮、防銹、防腐、通風、降溫等工作。
6.0.4產(chǎn)品保護的控制
1、根據(jù)承擔工程的特點、性質(zhì),結(jié)合顧客或合同及協(xié)議要
求,由項目總工程師組織相關(guān)職能部室制定工程產(chǎn)品保護的具體
措施,由生產(chǎn)經(jīng)理負責落實。
2、項目部施工過程產(chǎn)品的保護由項目總工程師負責監(jiān)督檢
查。
3、對需看守和巡查的工程產(chǎn)品,由項目生產(chǎn)經(jīng)理指派專人
巡查和看守。
4、對保護的工程產(chǎn)品,填寫《工程保護值班檢查記錄》
(CX12-JL06)o若發(fā)現(xiàn)損壞及時報告生產(chǎn)經(jīng)理,由其呈報項目總
工程師,項目總工程師指派人員負責修復工作。
5、工程成品處于保護而未完全交付階段,不允許隨意改變
其結(jié)構(gòu)、(在其上鑿洞、打眼、安裝支架等),如確需臨時變動時,
第47頁共66頁
無論這種變動是否造成工程成品局部的缺陷或不合格,均需得到
現(xiàn)場監(jiān)理或顧客同意后,方可進行。
6.1環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制
6.1.1運行控制依據(jù)
項目部依據(jù)本項目評價出的重要環(huán)境因素、重大危害/風險,
確定與其有關(guān)的運動與活動。
6.1.2運行控制的方法
1、設(shè)定控制目標、指標和相應(yīng)的管理方案,對重要環(huán)境因
素、重大危害/風險進行控制;
2、依據(jù)現(xiàn)有的制度、辦法、規(guī)定,以減少環(huán)境影響、職業(yè)
健康安全風險;
3、運用工程技術(shù)措施、組織措施等手段進行控制;
4、采取配發(fā)個體防護用品等手段,以削弱重要環(huán)境因素、
重大危害/風險的影響。
6.1.3運行控制要求
1、項目部應(yīng)嚴格按照“管理方案”實施運行控制;
2、通過已有的規(guī)定、制度、施工方案、技術(shù)措施等文件的
落實,能消除或控制重要環(huán)境因素、風險級別為可容許、重大的
危險源,應(yīng)對這些文件實施運行控制;
第48頁共66頁
3、在文件執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不能滿足控制要求時,應(yīng)對這些
文件進行補充完善后再按其要求進行控制;
4、項目部在職業(yè)健康安全運行控制中,應(yīng)保證安全技術(shù)措
施經(jīng)費的專款專用,并認真做好以下工作:
a、勞動用工執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》、《中華人民共和
國未成年人保護法》等法規(guī),保證其職業(yè)健康和安全;
b、執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》,保護從業(yè)人員的合法權(quán)
益;
c、貫徹《勞動防護用品配備標準》(試行),由項目部綜合
辦公室提出勞保、防護用品購置申請,報項目經(jīng)理批準后購置發(fā)
放,并作相關(guān)發(fā)放記錄;購置的防護用品在使用和存放中,應(yīng)按
規(guī)定進行檢查、維護,確保性能良好;
d、項目部根據(jù)季節(jié)變化、工作環(huán)境影響、流行病發(fā)生情況
等因素制定職工健康檢查計劃,做好中毒、中暑和疾病預防。
5、項目部對現(xiàn)場物資、設(shè)備等進行控制,并對相關(guān)方的職
業(yè)健康安全、環(huán)境行為施加影響。
6.1.4運行動態(tài)管理
1、為保證運行控制的質(zhì)量,應(yīng)對作業(yè)場所、工藝過程、工
作組織等進行管理;
2、項目部在修改或引用新作業(yè)方法、材料、工藝或設(shè)備之
第49頁共66頁
前,對環(huán)境因素/風險因素進行補充識別和評價,根據(jù)評價情況
修改運行控制文件和方法;
3、在實施運行控制前,項目部要確保相關(guān)員工得到培訓;
4、在運行控制過程中執(zhí)行《績效測量與監(jiān)測控制
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