DB3212-T 1157-2024 病案庫房建設規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14DB3212泰州市地方標準病案庫房建設規(guī)范Codeforconstructionofmedicalrecordstorehouse2024-03-19發(fā)布2024-04-IDB3212/T1157—2024本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由泰州市人民醫(yī)院提出。本文件由泰州市衛(wèi)生健康委員會歸口并組織實施與監(jiān)督。本文件由泰州市人民醫(yī)院負責具體技術內(nèi)容的解釋。本文件起草單位：泰州市人民醫(yī)院。本文件主要起草人：葉蘋、韓麗平、黃惠、許慧、蔣杼林、仲重存。DB3212/T1157—2024病案庫房建設規(guī)范本文件規(guī)定了病案庫房建設的基本要求、庫房選址、建筑設計、設施設備、庫房管理等內(nèi)容。本文件適用于泰州市各級醫(yī)療機構病案庫房的建設工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改）適用于本文件。GB50016建筑設計防火規(guī)范GB50045高層民用建筑設計防火規(guī)范GB50140建筑滅火器配置設計規(guī)范GB50222建筑內(nèi)部裝修設計防火規(guī)范GB50348安全防范工程技術標準GB55029安全防范工程通用規(guī)范GB55031-2022民用建筑通用規(guī)范GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范DA/T6-1992檔案裝具DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范檔辦發(fā)〔2014〕7號檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1病案medicalrecords是有關患者健康狀況的文件資料，包括患者本人或他人對病情的主觀描述和醫(yī)務人員對患者的客觀檢查結果及醫(yī)務人員對病情的分析、診療過程和轉歸情況的記錄以及與之相關的具有法律意義的文書、單據(jù)。3.2病案庫房medicalrecordsstorehouse保存病案的主要場地，是維護病案的安全、延長病案壽命的基本物質(zhì)條件。3.3檔案裝具archivescontainer2DB3212/T1157—2024用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、密集架等。3.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。3.5電子檔案electronicrecords具有憑證、查考、和保存價值并歸檔的電子文件。4基本要求4.1各級醫(yī)療單位應將病案庫房納入本單位辦公業(yè)務樓房新建（擴建、改建）和裝修項目整體規(guī)劃，按照適用、經(jīng)濟、美觀的原則，做好設計施工與驗收交付；應充分計劃到發(fā)展的需要，根據(jù)實用原則進行布局，應滿足實際使用面積、功能、安全保密、利用便捷等需要。4.2病案庫房面積應滿足存放單位現(xiàn)藏全部病案，并預留5年病案存放的發(fā)展空間。5庫房選址5.1病案庫房應靠近病案管理辦公室，實行集中管理。5.2病案庫房應與病案閱覽室、業(yè)務技術用房等其他病案工作用房設在同一樓層，相互鄰近。5.3病案庫房不宜設在地下或頂層；地處濕潤的地區(qū)不應設置在第一層。5.4病案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、鍋爐房、變配電室、食堂、車庫等可能危及病案安全的用房。6建筑設計6.1病案庫房外圍護結構應滿足保溫、隔熱、防潮、耐火等性能符合GB55031-2022中6章的要求。6.2病案庫房的門應向疏散方向開啟，并應為甲級防火門。窗的氣密性能、水密性能及保溫性能分級要求應比本地辦公建筑的要求提高一級。6.3病案庫房與其他同層用房樓地面有高差時，應滿足無障礙通行要求。6.4病案庫房內(nèi)比庫房外樓地面應高出15mm。6.5病案庫房內(nèi)部應合理劃分不同的存儲區(qū)域，每個區(qū)域的出入口、高度應符合JGJ25中4.2.6、4.2.7的要求。6.6病案庫房應防潮、防水、防日光直射及紫外線照射、防盜、防塵、防污染、防有害生物等。6.7病案庫房電源保護、控制設備及供電導線應符合JGJ25中7.3.5、7.3.6的要求。6.8病案庫房內(nèi)不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越病案庫房，給水排水立管不應安裝在與病案庫房相鄰的內(nèi)墻上。DB3212/T1157—20246.9病案庫房不宜安裝以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽。6.10病案裝具布置合理，應利于通風換氣及合理利用自然光，布置要求和排列尺寸應符合JGJ25中4.2.8、4.2.9的要求。6.11病案庫房樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/m2；采用密集架時，樓面均布活荷載不小于12kN/m2。7設施設備7.1病案庫房應配備采光、通風設備設施，具體要求包括但不限于以下內(nèi)容：a)病案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯，采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火的措施；b)病案庫房采用自然光源時，應關閉窗簾或使用其他避免日光直射病案的裝置；c)病案庫房通風宜采用自然風，使用空調(diào)進行通風時，空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向病案資料；每個病案庫房的空調(diào)應能夠獨立控制。7.2病案庫房應將溫度控制在14℃~24℃范圍內(nèi)，每晝夜溫度波動幅度控制在±2℃內(nèi)，相對濕度控制在45％～60％范圍內(nèi)，每晝夜?jié)穸炔▌臃瓤刂圃凇?％內(nèi)，應配備溫濕度儀、除濕機、空調(diào)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。7.3病案庫房防火設計應按照GB50016、GB50045、GB50222的要求設計。病案庫房宜采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細水霧滅火系統(tǒng)。應配置滅火器，并按照GB50140的要求配置。7.4供垂直運輸病案資料的電梯應臨近病案庫，并應設在防火門外；電梯井應封閉，其圍護結構應為耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。復印區(qū)（室）進行分區(qū)（室）管理，并配置區(qū)域視頻監(jiān)控設備；宜設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。安全防范系統(tǒng)的設計、建設應符合GB50348、GB55029的要求。7.6檔案裝具應數(shù)量充足，檔案裝具質(zhì)量應符合DA/T6-1992中5、6、7章規(guī)定的尺寸標注、規(guī)格以及技術要求。7.7病案庫房新增密集架時，應委托相關房屋安全鑒定機構進行病案庫房樓板承重檢測，達到承重要求方可新增密集架。7.8病案信息化基礎設施建設應符合GB/T18894-2016中5.3的要求。8庫房管理8.1病案庫房應建立病案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、利用、保密、責任追究、應急預案等工作規(guī)章與管理制度。4DB3212/T1157—20248.2病案利用、保密、庫房管理等制度全文或內(nèi)容摘要應上墻公示。8.3病案庫房應按照防火、防盜、防蟲、防塵、防水、防潮、防高溫、防光、防有害微生物等要求，做好病案庫房安全防護工作。8.4病案庫房應配有專人管理。嚴格庫房管理，落實管理制度，定期檢查病案保管狀況，確保病案實體安全。非病案工作人員不得擅自進入庫房。8.5入庫病案上架按照從左到右、從上到下順序排列，做到排列整齊，編號有序。8.6記錄庫房每日溫濕度情況，根據(jù)庫房溫濕度變化及時調(diào)節(jié)，保持適宜的溫、濕度（具體要求按7.2執(zhí)行）。8.7病案庫房應保持清潔、無塵，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生。8.8病案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃、易爆物品。8.9建立病案庫房日常巡查制度。定期巡查庫房消防器材、防盜裝置和防護措施是否正常運作，檢查庫房周邊是否存在安全隱患。巡查人員填寫巡查記錄、發(fā)現(xiàn)問題及時報告和整改，并妥善保管記錄資料。離開庫房時應關好門窗和切斷電源，確保病案庫房安全。8.10病案庫房建立數(shù)字化檔案時，應符合以下幾點要求：a)紙質(zhì)檔案數(shù)字化應按照DA/T31-2017中7至11章的要求進行操作；b)委托外包機構進行數(shù)字化加工時，應符合國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）