會(huì)議搭建服務(wù)合同范本

會(huì)議搭建服務(wù)合同范本(2024版)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一場會(huì)議，并委托乙方提供會(huì)議搭建服務(wù)，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議搭建服務(wù)，包括但不僅限于會(huì)議場地布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)搭建、座椅擺放等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會(huì)議主題的搭建方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議開始前完成所有搭建工作，并保證會(huì)議期間的設(shè)備正常運(yùn)行。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方的服務(wù)時(shí)間為會(huì)議開始前的一小時(shí)至?xí)h結(jié)束后的半小時(shí)。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前的一小時(shí)完成所有搭建工作，并保證會(huì)議期間的設(shè)備正常運(yùn)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在乙方完成服務(wù)后支付。3.2乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后，向甲方提供服務(wù)。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。4.2乙方不得將甲方的任何信息透露給第三方，除非得到甲方的書面同意。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間完成搭建工作的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=預(yù)付款×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1對(duì)于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）的預(yù)付款。1.1.2甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=預(yù)付款×逾期天數(shù)×1%。1.2.1甲方應(yīng)提供會(huì)議的主題、規(guī)模、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議日期等信息，以便乙方提前做好搭建準(zhǔn)備。1.2.2甲方應(yīng)在會(huì)議開始前的一小時(shí)完成所有搭建工作，并保證會(huì)議期間的設(shè)備正常運(yùn)行。1.3.1甲方應(yīng)確保乙方在提供服務(wù)過程中的人身安全，如乙方人員在提供服務(wù)過程中發(fā)生意外，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出合理的意見和建議，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供服務(wù)。2.1.2乙方未按照約定時(shí)間完成搭建工作的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會(huì)議主題的搭建方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.2.2乙方應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。2.3.1乙方應(yīng)確保其在提供服務(wù)過程中的人身安全，如乙方人員在提供服務(wù)過程中發(fā)生意外，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.3.2乙方應(yīng)對(duì)其所提供的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1.1甲方應(yīng)與第三方中介簽訂相應(yīng)的合同，明確中介的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。3.1.2甲方應(yīng)將第三方中介的服務(wù)費(fèi)用支付給中介，并確保乙方能夠按時(shí)收到其服務(wù)費(fèi)用。3.2.1乙方應(yīng)與第三方中介簽訂相應(yīng)的合同，明確中介的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。3.2.2乙方應(yīng)將第三方中介的服務(wù)費(fèi)用支付給中介，并確保甲方能夠按時(shí)收到其服務(wù)費(fèi)用。3.3.1第三方中介應(yīng)對(duì)甲方和乙方的信息予以保密，不得將甲乙雙方的信息透露給其他第三方。3.3.2第三方中介應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。一、附件列表：1.會(huì)議搭建服務(wù)詳細(xì)方案2.會(huì)議搭建服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.會(huì)議搭建服務(wù)時(shí)間安排表4.會(huì)議搭建服務(wù)設(shè)備清單5.會(huì)議搭建服務(wù)人員名單6.會(huì)議搭建服務(wù)質(zhì)量保證書7.會(huì)議搭建服務(wù)違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間完成搭建工作，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未提供會(huì)議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常準(zhǔn)備，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未保守甲方商業(yè)秘密、客戶信息等，認(rèn)定為違約行為。5.第三方中介未保守甲方和乙方信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議搭建服務(wù)合同：甲方委托乙方提供會(huì)議搭建服務(wù)的合同。2.預(yù)付款：甲方在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方的款項(xiàng)。3.違約金：因違約行為而支付給對(duì)方的賠償金。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益的信息。5.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議搭建服務(wù)的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款。解決辦法：提醒甲方支付預(yù)付款，逾期支付的，計(jì)算違約金。2.問題：乙方未按約定時(shí)間完成搭建工作。解決辦法：催促乙方加快進(jìn)度，逾期完成的，計(jì)算違約金。3.問題：會(huì)議搭建過程中出現(xiàn)設(shè)備故障。解決辦法：乙方立即修復(fù)設(shè)備，確保會(huì)議正常進(jìn)行。4.問題：甲方提供會(huì)議信息不準(zhǔn)確或不完整。解決辦法：要求甲方提供準(zhǔn)確完整的會(huì)議信息，以便乙方正常準(zhǔn)備。5.問題：第三方中介未保守甲方和乙方信息。解決辦法：要求第三方中介立即改正，并支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，委托乙方提供會(huì)議搭建服務(wù)