秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第1篇秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第1篇這是一個人為達(dá)到既定目標(biāo)，自覺調(diào)節(jié)行動、千方百計克服困難所表現(xiàn)出來的性格。如對行為目標(biāo)的目的性或沖動性，獨立性或依附性;對行為方式主動性或被動性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮(zhèn)定或驚慌等;在行為過程中就會堅定或動搖，始終如一或反復(fù)無常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動的關(guān)系的研究。他們認(rèn)為，擇業(yè)者應(yīng)考慮個人的性格是否適應(yīng)于職業(yè)活動的客觀要求;而對于用人者來說，在選拔人才和安排工作時也應(yīng)考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔(dān)任的工作崗位相符。做到這一點，對充分發(fā)揮個人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第2篇秘書工作作為人類社會的一種實踐活動，已經(jīng)有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學(xué)來研究，是本世紀(jì)40年代初才開始的。我國研究秘書學(xué)并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會以后的事。筆者認(rèn)為，1984年，我國第一代秘書學(xué)著作問世，是我國秘書科學(xué)誕生的標(biāo)志。

任何一門科學(xué)的產(chǎn)生都有其特定的社會歷史條件。秘書學(xué)在我國的興起，也有其政治、經(jīng)濟、思想、文化、科學(xué)技術(shù)等各方面的社會動因。分析和探尋這些社會動因，是秘書學(xué)理論研究的一項重要任務(wù)。

一、黨的改革開放的方針政策，是我國秘書科學(xué)產(chǎn)生的政治條件，也是根本條件

為什么在新中國成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學(xué)沒有產(chǎn)生，而在1979年以后短短的10多年間，卻誕生了中國的秘書科學(xué)，并得到迅速發(fā)展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會確定的改革開放的方針政策。

首先，改革開放為秘書科學(xué)的研究創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。

其次，改革開放促使領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，民主化，促進(jìn)了秘書科學(xué)的產(chǎn)生。

二、社會主義商品經(jīng)濟的發(fā)展，是我國秘書科學(xué)產(chǎn)生的經(jīng)濟條件，也是基礎(chǔ)條件

經(jīng)濟是基礎(chǔ)。一門社會科學(xué)的產(chǎn)生，必須有其特定的經(jīng)濟根源，秘書科學(xué)的產(chǎn)生也是如此。

三、秘書主體意識的覺醒與增強，是我國秘書科學(xué)產(chǎn)生的思想條件

秘書主體意識，指秘書自我認(rèn)識、自我評價、自我發(fā)展、自我完善的能力或水平。

四、相關(guān)學(xué)科的成熟與完善，是我國秘書科學(xué)產(chǎn)生的理論條件

現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，呈現(xiàn)出既分支化又綜合化、整體化的趨勢，各門科學(xué)之間相互聯(lián)系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協(xié)調(diào)發(fā)展。進(jìn)入用年代以來，與秘書工作相關(guān)的管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、檔案管理學(xué)、行政學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、社會心理學(xué)等科學(xué)理論都已發(fā)展成熟，并且日趨完善。

五、辦公自動化浪潮的沖擊，是秘書科學(xué)產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)條件

新技術(shù)革命沖擊著人類社會的一切領(lǐng)域，對秘書工作也產(chǎn)生了重大影響，其主要標(biāo)志是實現(xiàn)辦公自動化。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第3篇文秘專業(yè)本科生的公文寫作能力，不僅是其寫作水平的體現(xiàn)，而且是為了適應(yīng)社會需求所必備的一項技能，公文寫作能力可能直接影響他們進(jìn)入社會時的工作質(zhì)量。雖然文秘專業(yè)學(xué)生在校開設(shè)過公文寫作相關(guān)課程，但其整體公文寫作能力仍舊令人擔(dān)憂。因此，本文將通過調(diào)查問卷、訪談等形式了解常熟理工學(xué)院文秘專業(yè)本科生公文寫作能力的現(xiàn)狀，通過分析、研究現(xiàn)狀，探究其能力欠缺的根源，最終從學(xué)校、教師、學(xué)生及企業(yè)四個方面找出提高其公文寫作能力的對策或建議。

一、大學(xué)生公文寫作能力現(xiàn)狀分析

應(yīng)用文寫作課程是文秘專業(yè)學(xué)生一門重要的必修課程，該課程旨在培養(yǎng)并提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力，尤其是公文寫作能力。筆者將從文秘專業(yè)畢業(yè)生、在校生及相關(guān)企業(yè)的角度采用調(diào)查問卷、采訪等方式了解該專業(yè)大學(xué)生公文寫作能力現(xiàn)狀。

(一)畢業(yè)生關(guān)于公文寫作能力的反饋意見

筆者所在的高校每兩年都會對畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解他們在社會上工作、生活的情況，并就其反饋的一些問題調(diào)整、完善教學(xué)工作。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)的老師反映，文秘專業(yè)畢業(yè)生的總體就業(yè)質(zhì)量不及師范生，就業(yè)崗位多而雜，但無論是政府機關(guān)、企事業(yè)單位或中小型私人企業(yè)，對于文秘專業(yè)畢業(yè)生的要求不僅要有較強的口頭表達(dá)能力，較高的公文寫作能力也不可缺失。就整體畢業(yè)生而言，其公文寫作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

為此，筆者做了一次調(diào)查問卷，共發(fā)放100份，有效問卷85份。調(diào)查對象主要是常熟理工學(xué)院2012屆、2011屆和2010屆的文秘專業(yè)畢業(yè)生，且他們都有在辦公室工作的相關(guān)經(jīng)驗。經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，筆者所在高校文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的一些情況如下：畢業(yè)生大多從事過不止一份工作，且工作單位一般都是中小型企業(yè);大多數(shù)人表示在工作中不能做到游刃有余，能力仍有待提高;在公文寫作方面，所在單位對新版公文條例都予以一定的實施，且文種如公告、通知、報告、會議紀(jì)要等幾種公文使用頻率較高，但因他們剛進(jìn)入企業(yè)，一般都不能直接接觸到辦文，一是領(lǐng)導(dǎo)不放心，二是畢業(yè)生的寫作能力確實捉襟見肘，只有在熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)和得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴后，才有可能授權(quán)其去寫公文。據(jù)此，筆者分析得出兩點：一是文秘專業(yè)畢業(yè)生在校時期沒有高度重視公文寫作能力的培養(yǎng)，以致到社會上工作時，提筆忘字，離題千里。二是社會對文秘專業(yè)學(xué)生公文寫作能力有較高的要求，而畢業(yè)生卻無法達(dá)到。

(二)在校生關(guān)于應(yīng)用文學(xué)習(xí)的采訪記錄

對于文秘專業(yè)在校學(xué)生，筆者主要是采訪已經(jīng)開展過或正在開展這門課程的學(xué)生，了解其對新版公文條例的熟悉度、對該課程的重視度及對課程教學(xué)的一些建議等。其大多表示這門課程枯燥、無聊，有時跟不上老師的進(jìn)度，對于文種的練習(xí)和公文的模擬撰寫，只是流于形式，并沒有達(dá)到實際的效果。

采訪中，學(xué)生提到公文寫作的幾大難點：一是在公文改錯中，對于文種的判斷易混淆，如公告與通告，二者都是公開發(fā)布的公文，但在發(fā)布事項的重大性、發(fā)文機關(guān)及收文對象上有區(qū)別，但對于只學(xué)習(xí)過一篇該文種公文的學(xué)生而言是很難辨認(rèn)出來的;還有報告與請示，都是上行文，有諸多相似之處，而主要的不同是報告上級不一定要回復(fù)，但請示則必須回復(fù)，而且報告可一文多事，請示則不然。二是公文格式的要求嚴(yán)格，常見錯誤有稱謂語未頂格、標(biāo)題中濫用書名號、附件格式錯誤，以及四、六角括號混用及抄送單位錯誤等。三是在公文寫作中詞語表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，公文中的每一句話，每一個字都有實際意義，因此對語言要求較高，在擬寫公文中，學(xué)生語言易口語化，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。四是公文與事務(wù)性文書的區(qū)別不太明朗，因事務(wù)性文書種類繁多且與公文有交叉之處，在公文寫作中二者也易混淆。

據(jù)此，筆者總結(jié)得知：在高校公文寫作課程教學(xué)中，有些偏理論、輕實踐的不良傾向，這會在公文撰寫中產(chǎn)生很多問題。

(三)相關(guān)企業(yè)對文秘專業(yè)學(xué)生滿意度的調(diào)查

對于相關(guān)企業(yè)方面，我們主要是調(diào)查常熟的一些地方企業(yè)，筆者發(fā)了30份調(diào)查問卷，有效問卷為27份。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析得知，大多數(shù)企業(yè)對于筆者所在高校的文秘專業(yè)畢業(yè)生還是基本滿意的，認(rèn)為其基礎(chǔ)知識扎實，在崗認(rèn)真負(fù)責(zé)，但某些企業(yè)表示其在有些方面的能力有待進(jìn)一步提高，如溝通能力、公文寫作能力及英語水平等。通過與相關(guān)企業(yè)辦公室人員的交流得知，文秘專業(yè)學(xué)生在公文寫作方面，不能滿足他們的要求，常常會犯一些低級錯誤，如文種選擇混淆、公文格式亂用或是語言表達(dá)口語化等，在新員工前期的培訓(xùn)中該專業(yè)學(xué)生沒有表現(xiàn)出對公文寫作應(yīng)有的興趣或重視程度。

通過這三個不同的視角，筆者對于文秘專業(yè)本科生的公文寫作能力的現(xiàn)狀及社會對其的實際要求有基本的了解，至少可以得知，文秘專業(yè)畢業(yè)生的公文寫作能力并不能滿足企事業(yè)單位的要求。在企業(yè)競爭日趨激烈、信息時代高速發(fā)展的今天，公文寫作在政府機關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，培養(yǎng)文秘專業(yè)本科生提高各類文書寫作能力，對于其進(jìn)入社會工作具有重要意義。

二、大學(xué)生公文寫作能力薄弱的根源

根據(jù)上述文秘專業(yè)本科生公文寫作能力現(xiàn)狀的調(diào)查，我們可以發(fā)現(xiàn)其公文寫作能力與社會的要求存在一定的落差，造成這種落差的原因是多方面的，筆者認(rèn)為可從以下三個方面剖析。

(一)學(xué)校課程建設(shè)與課堂教學(xué)

為了適應(yīng)社會的需求，各大高校在七八十年代紛紛開設(shè)文秘相關(guān)專業(yè)，經(jīng)過三十幾年發(fā)展，各大高校形成了各自的辦學(xué)規(guī)模和特色，但公文寫作課程整體上還沒有形成系統(tǒng)的理論指導(dǎo)教學(xué)。高校在制訂培養(yǎng)方案時沒有給予公文寫作足夠的重視，因文秘專業(yè)劃分在中文系，高校在課程設(shè)置中多為文學(xué)、語言類課程，而秘書相關(guān)的課程如公文寫作、秘書實務(wù)等，則設(shè)置相對偏少。在課程教學(xué)中，相關(guān)老師仍沿襲傳統(tǒng)課程的教學(xué)方法，重理論而輕實踐。但公文寫作不僅是一門學(xué)問，更是一種技能，尤其在新版公文條例頒布后，更體現(xiàn)出該技能的實用性和時代性。教師在教學(xué)中，如果沒有大量的實例操練，就很難提高學(xué)生的公文寫作能力。學(xué)校方面未加大該專業(yè)學(xué)生見習(xí)實習(xí)的力度，未能在學(xué)生課余時間積極引導(dǎo)其關(guān)注和提高對公文寫作的興趣等，導(dǎo)致該專業(yè)學(xué)生公文寫作能力較薄弱。(二)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況與自身惰性

每一位大學(xué)生都是經(jīng)歷了十年的寒窗苦讀，終于來到所描繪的“象牙塔”般的大學(xué)，身邊沒有了老師的督促、家長的嘮叨，加之大學(xué)學(xué)習(xí)任務(wù)沒有初高中繁重，這樣他們很容易自我放松，不思進(jìn)取，在學(xué)習(xí)公文中也懶得動手。少部分自制力不強的學(xué)生對學(xué)業(yè)不夠重視，未能達(dá)到學(xué)校的要求，有種“混文憑”的思想，導(dǎo)致其學(xué)習(xí)成績不夠理想。公文寫作是一門操作性很強的課程，需要學(xué)生在了解、熟悉各類文種及使用要求的基礎(chǔ)上，不斷地提筆擬寫公文，在一次次練習(xí)中，掌握規(guī)則，熟練應(yīng)用，錘煉語言，形成風(fēng)格。學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性明顯不足，也是其公文寫作能力薄弱的原因之一。

(三)與公文復(fù)雜而嚴(yán)格的文體有關(guān)

按照2000年8月24日xxx發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二條規(guī)定表示，行政公文是“行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具”。2012年7月1日xxx發(fā)布黨政公文條例，表明黨政公文條例一致，其中文書文種也有所變化，現(xiàn)共有十五種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，每一種文種都有適合其使用的情況、固定的格式、特定的收文對象及產(chǎn)生、運行等嚴(yán)格的法定程序，這些都加大了文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的難度。此外，不同的單位或企業(yè)會有一套在遵照國家公文規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定出的適合本機構(gòu)使用的文書使用規(guī)范等，這些無疑又一次增加了公文寫作的復(fù)雜度，使學(xué)生在學(xué)習(xí)公文方面提高緩慢。

三、大學(xué)生公文寫作能力提高的對策

針對上面三個原因，筆者將從學(xué)校、教師、學(xué)生和企業(yè)四個角度尋找提高文秘專業(yè)本科生公文寫作能力的途徑。

(一)學(xué)校學(xué)院工作方面

高校是學(xué)生學(xué)習(xí)和能力提高的一個重要平臺，學(xué)校學(xué)院的相關(guān)工作安排會直接影響學(xué)生能力的培養(yǎng)，在提高文秘專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力方面，學(xué)校學(xué)院可以從以下四個方面改善其公文寫作能力薄弱的現(xiàn)狀：

1.合理設(shè)置課程，修改培養(yǎng)計劃。常熟理工學(xué)院文秘專業(yè)因隸屬人文學(xué)院，所以學(xué)校在課程設(shè)置上多為文學(xué)、語言類課程，如現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、古代文學(xué)、古代漢語、現(xiàn)代漢語等，相對忽略文秘專業(yè)類的課程，如公文寫作、秘書實務(wù)、辦公自動化等，因此學(xué)校應(yīng)合理設(shè)置課程，根據(jù)目前社會對該專業(yè)學(xué)生的要求修改、優(yōu)化培養(yǎng)方案，提高對公文寫作課程的重視度，尤其注重實踐環(huán)節(jié)，反復(fù)訓(xùn)練學(xué)生，提高其對新版公文條例的熟悉度，切實提高該專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力。

2.重視師資建設(shè)，優(yōu)化考核環(huán)節(jié)。據(jù)筆者了解，目前高校從事公文寫作課程教學(xué)的教師大多是中文專業(yè)，雖然這些教師的基礎(chǔ)寫作理論和基本功比較扎實，但他們往往缺乏公文寫作所需要的實踐經(jīng)驗，不能在教學(xué)中做到與實際情況相結(jié)合。因此，學(xué)校應(yīng)提高教師公文寫作的專業(yè)化水平，加強公文寫作課教師隊伍建設(shè)，豐富該教師隊伍的人員結(jié)構(gòu)，安排具有實踐經(jīng)驗的教師擔(dān)任此課程。在課程考核方面，要改革考試方式，不應(yīng)該再是單一的筆試考核，可以以成果為導(dǎo)向，積極鼓勵學(xué)生根據(jù)新版公文條例要求模擬撰寫公文，最終提高公文寫作能力。

3.加大見習(xí)實習(xí)力度，拓展寫作實踐平臺。校方應(yīng)積極爭取與政府機關(guān)、企事業(yè)單位合作，形成學(xué)校與社會、校內(nèi)與校外相結(jié)合的教學(xué)模式，可以安排學(xué)生以秘書、職員的身份到黨政機關(guān)、企事業(yè)單位參與文秘工作，也可以安排他們到校內(nèi)黨政機關(guān)、二級學(xué)院辦公室等進(jìn)行觀摩見習(xí)，積累一些社會經(jīng)驗。其次，通過各種組織如學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生機構(gòu)開展根據(jù)新版公文條例要求的公文寫作比賽等活動，激發(fā)學(xué)生對公文寫作的興趣，在學(xué)生組織的各類校園文化活動中，有意識地培養(yǎng)其公文寫作能力，要求學(xué)生多看多寫多練，促使學(xué)生公文寫作水平的提高。

4.積極聽取學(xué)生心聲，突出其主體地位。學(xué)校應(yīng)隨時關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)及其提出的相關(guān)建議，并盡可能滿足其需求，從而突出其主人翁意識。如在日常學(xué)習(xí)中，學(xué)校可以定期開展學(xué)生座談會，深入地了解他們的需求與不滿，并及時做出反饋，提高其學(xué)習(xí)效率和積極性。校方可以邀請業(yè)界名人或公文寫作方面的專家到校開展相關(guān)的演講或座談，讓學(xué)生真正了解到當(dāng)下公文寫作的重要性，通過這些新鮮血液的注入吸引其對公文寫作的關(guān)注和學(xué)習(xí)。

(二)專業(yè)教師的教學(xué)方面

專業(yè)教師的教學(xué)水平與方法是提高學(xué)生公文寫作能力的關(guān)鍵，因次要提高文秘專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力，教師的教學(xué)同樣值得關(guān)注。

1.提高授課效率，增加知識含量。公文寫作是一門與現(xiàn)實生活息息相關(guān)的課程，教師在授課時，應(yīng)關(guān)注并結(jié)合時下熱點時政信息，激發(fā)學(xué)生對課堂的興趣，從而提高授課效率。教師在教學(xué)時不應(yīng)照本宣科，視野僅僅局限在課本上，而應(yīng)該把課本單調(diào)的理論知識結(jié)合生動的案例，使之鮮活化，易被學(xué)生吸收、接受，從而增加課堂的含金量。

2.改革教學(xué)方法，增加實踐環(huán)節(jié)。在公文寫作理論教學(xué)中，可采用“案例分析、病文改錯、集體討論”的教學(xué)模式，通過錯誤的糾正使其對理論的知識加深印象。在文種寫作練習(xí)教學(xué)中，以實訓(xùn)為主，但為了防止其理論知識的遺忘，則要以理論知識為輔，采用案例研究、模擬寫作等教學(xué)方法，選擇優(yōu)秀范文，供學(xué)生學(xué)習(xí)、模仿，直至其能夠獨立撰寫公文。其次，以職業(yè)需求為導(dǎo)向，最大限度地激發(fā)學(xué)生對公文寫作的興趣，使其明白公文寫作能力在職場上的分量。

(三)文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)方面

公文寫作能力與學(xué)生的寫作能力是密不可分的，在學(xué)習(xí)公文寫作過程中，學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)寫作的相關(guān)要素如語言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重視文章寫作，提高語言能力。公文寫作是一種特殊的寫作，要寫好公文，首先要重視文章的寫作，學(xué)生在校期間，應(yīng)多讀書，多動筆，養(yǎng)成愛寫作、勤寫作的好習(xí)慣。好文章都是在一次次的修改中產(chǎn)生的，對于公文也是。初稿寫出后，應(yīng)該反復(fù)修改、搓摩及推敲，關(guān)注文章的每一個細(xì)節(jié)，一句話、一個詞、一個標(biāo)點都不要放過，這樣多次反復(fù)錘煉修改，不僅使公文的材料精細(xì)，結(jié)構(gòu)縝密，語言精要，而且對提高其寫作能力具有顯著功效，同時也提高其語言表達(dá)水平，久而久之形成具有個人特色的語言風(fēng)格。由此作為基礎(chǔ)，提高公文寫作能力將比較容易。2.學(xué)習(xí)公文條例，模擬撰寫公文。公文寫作能力是文秘專業(yè)本科生重點培養(yǎng)和提高的能力之一，具有較強的公文寫作能力對于今后的工作、生活具有重要的意義，學(xué)生不僅要在課堂上學(xué)習(xí)公文寫作的理論知識，如新版公文條例中的15種公文文種、文種的使用范圍、發(fā)文收文的流程及嚴(yán)格的文種格式等，而且要在課后主動研讀經(jīng)典范文，模擬公文寫作，此外，還應(yīng)積極參加校內(nèi)各種與本專業(yè)相關(guān)的活動或組織，多多接觸公文寫作及秘書相關(guān)事宜，不斷鍛煉，提高綜合能力。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第4篇本文所講的高級秘書的“高級”一詞，是一個模糊詞語，既不是指秘書為之服務(wù)的上司的級別很高，也不是指秘書本人的級別很高，而是一種泛指。概言之，包括高級領(lǐng)導(dǎo)人身邊的某些機要秘書、其他領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中主要為決策服務(wù)的秘書長、辦公廳（室）玉任和一部分行政秘書、文字秘書，這些秘書人員的主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)決策及其貫徹服務(wù)。對他們的技能素質(zhì)要求，僅僅采取平行排列若干條如“懂外語、會電腦”或“能寫文章”的方工是不夠的，而需要深入地研究，特別是要研究他們應(yīng)有的某些十分有用的特殊技能。試簡述如下。

一、思維敏捷，快速成文

秘書僅僅會寫文章，或能寫一手好文章是不夠的，還必須思維十分敏捷，具有快速成文的技能。這是因為我們的時代是一個競爭的時代，決策的形成不能怠慢，秘書行文也必須搶速度。加之領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)常有緊急事項，要求秘書盡快寫出公文來，一切公務(wù)文章都是有時間性的，而不同于作家寫小說，可以自由安排時間，《紅樓夢》甚至可以披閱刪改一輩子。古人講的：“下筆如神”、“倚馬可待”，對秘書來說并不夸張。就以政黨情況下某些重要會議的簡報工作為例，會議下午5點半休會，而簡報必須在黎明開會前送到領(lǐng)導(dǎo)人的手上，以便及時指導(dǎo)會議繼續(xù)進(jìn)行。試計算扣除審定、打印、校對、裝訂、分發(fā)、遞送等時間外，留給秘書選材、加工、寫成信息簡報的時間，可見是很急很少的了。而且不可能集體創(chuàng)作，也不允許返工，一誤了時間就只能作廢。在秘書寫作實踐中，要求快速成文的情況是很多的。文章有大有小，內(nèi)容有多有少，而“快”是最基本的要求。比如說上級要求的材料、下級的緊急請示、領(lǐng)導(dǎo)人明后天的講話稿、兄弟單位的事務(wù)聯(lián)系信函，都不允許慢騰騰地寫。秘書的快速成文，有些類似于新聞記者，不同的是秘書寫的文章關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)決策，往往有很強的政策性，寫作的被動性也很強，隨意性很少，應(yīng)當(dāng)說難度大得多。

怎樣才能做到快速成文呢？一般關(guān)于寫作求快的練習(xí)方法，這里不去講，只結(jié)合秘書寫作實際，提出3點：

1、準(zhǔn)確領(lǐng)會行文意圖。秘書快速成文的前提，是要準(zhǔn)確領(lǐng)會行文的目的意圖。這樣，才能思維清晰，邏輯清楚；收集資料適當(dāng)夠用而不漫天收集，浪費時間、精力；防止寫出反返工，返工是寫快速文章的失敗，一返工自然就快不了。如果所寫文章較長，領(lǐng)導(dǎo)意圖較難吃透，也可先快速寫出提綱來，請領(lǐng)導(dǎo)審定，以加深對意圖的準(zhǔn)確理解。

2、使用快速寫作手段。一是要學(xué)會用速記符號起草初稿、二稿，二是使用辦公自動化設(shè)備，睚打自印，自校自改初稿，也比手寫請打字員打快的多。3、學(xué)會個性自己的文章。如果秘書寫的文章總要別人去改，那是絕對快不了的。能否改好自己的文章，是寫作能力成熟的志。

二、高度認(rèn)真，鑒別真?zhèn)?/p>

秘書為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，靠的是信息。這就必須十分重視信息的真?zhèn)?，防止虛假信息誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)錯誤決策。決策的錯誤，常常是最大的錯誤。

1、鑒別資料真?zhèn)蔚幕痉椒?/p>

秘書區(qū)別資料真?zhèn)蔚幕痉椒?，可概括?點：一是看有無客觀物證，有客觀物證的資料真實性大，雖然不是絕對的。二是看直接來源還是間接來源，一般第一手材料比二手、三手材料可信度要大些。三是看資料提供者的利害關(guān)系，比如西部大開發(fā)中的建設(shè)問題，基層可能埋怨上級重視不夠，支援不少；上級可能認(rèn)為基層思想不解放，缺乏自力更生精神；再如管理高層，工商強調(diào)管理，稅務(wù)強調(diào)收稅，公安強調(diào)治安……等等，各家的信息資料都會不同，都會有意無意地為本單位利益服務(wù)。四是多方對比，可以比出矛盾，比出疑點來。五是交群眾檢驗，例如這個單位有無貪污浪費，領(lǐng)導(dǎo)是否得力，總有群眾敢講真話。六是交實踐檢驗，如市場是否繁榮，城市是否衛(wèi)生，交通是否暢通，治安是否良好，都可以去看一看，比看報告要可信得多。某地區(qū)有無石油、天然氣，可以查資料，問專家，但最終的辦法還是打幾口井探測一下。

由于秘書調(diào)查研究、處理信息的許多內(nèi)容都屬于社會信息而不是技術(shù)信息，缺管精確定量定性的依據(jù)，有時其真?zhèn)螀^(qū)別很大，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)鑒別真?zhèn)?，去粗取精，去偽存真，才能為正確決策服務(wù)。

2、鑒別資料真?zhèn)蔚闹攸c

主要是抓報喜不報憂，與報憂不報喜兩種傾向。這是歷來領(lǐng)導(dǎo)人多次強調(diào)的，對于秘書來說，是常識問題，就不再詳述了。

3、鑒別資料真?zhèn)蔚碾y點

秘書區(qū)別信息資料真?zhèn)蔚碾y點，常遇到的有兩個領(lǐng)域的問題：

第一、數(shù)據(jù)的鑒別問題。在以經(jīng)濟建設(shè)為中心的時代，秘書及其領(lǐng)導(dǎo)人在工作中，常常遇到大量的各種數(shù)據(jù)，用以說明問題，定量分析，總結(jié)成績，計劃未來。如何鑒別數(shù)據(jù)，就成為秘書的一項難點。試看下面十例：

（1）某縣今年再發(fā)動群眾植樹造林120__0畝，綠化面積連續(xù)十年每年增加7；

（2）全國199×、9×年死亡人口各700余萬人；

（3）某廠某產(chǎn)品品牌價值經(jīng)估算為240億元；

（4）某廠經(jīng)過努力奮戰(zhàn)，提前進(jìn)入了20__年；

（5）某領(lǐng)導(dǎo)人一年深入基層254天，走遍了24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村村戶戶；

（6）某廠發(fā)明的高新技術(shù)產(chǎn)品電力助動車，每小時可行車65公里；

（7）我國居民個人存款已超過×萬億元；

（8）某教材稿費達(dá)20萬元；

（9）某縣城1999年刑事犯罪案件18件，比去年的51件下降了倍；

（10）我國高科技上市公司已達(dá)到×。

以上，有的是不需要、不可能的（如5）；有的是廣告宣傳用語（如3、4、8）；有的是明顯計算錯誤（如1、2、9）；有的是沒有正確標(biāo)準(zhǔn)判斷的（如6是實驗室數(shù)據(jù)，7則實名制下公款私存仍無法分清，10也是真假高科技難分）。這10條都是比較普通的例子，稍有經(jīng)驗的秘書，應(yīng)能發(fā)現(xiàn)這些數(shù)例的不科學(xué)。如果根據(jù)這些數(shù)據(jù)決策，多半會出現(xiàn)失誤。

第二、事例的鑒別問題

這涉及到人事、事件、時間、地點、與事物的真?zhèn)纬潭?、發(fā)生原因等許多方面。比如假典型、假先進(jìn)、冤假錯案，秘書僅從文書中是無法鑒別的。

對于上述數(shù)據(jù)與事例的鑒別問題，只能靠秘書的政治覺悟、科學(xué)水平、工作經(jīng)驗與踏實的調(diào)查研究去解決。但是，對上述問題提出懷疑則是高級秘書應(yīng)具備的技能。當(dāng)必須上報這些信息的時候，注明自己的疑問，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，將是有益的。

三、跟蹤研究，模擬風(fēng)格

草擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿，不僅是內(nèi)容正確、文通句順，還有個領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問題，領(lǐng)導(dǎo)人的講話風(fēng)格，與其經(jīng)歷、智慧、權(quán)位、個性與講話的客觀環(huán)境都有關(guān)系，比如對下級、對民主人士、對外賓講話都不同。有時秘書還要代領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)信，復(fù)給誰，如何復(fù)，又是很有講究的問題。所謂“風(fēng)格如人”，領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格，是需要秘書去長期模擬和研究的。

四、堅定靈活，諫諍勸阻

我國古代某些朝代，設(shè)立有專職諫諍的官員，如唐代的魏徵就曾任諫議大夫。我國現(xiàn)代沒有類似的官職設(shè)置，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)輔助人員，而并非領(lǐng)導(dǎo)的諫客諍友。有人說秘書的最高境界是做領(lǐng)導(dǎo)的諍友，這是一種有害的誤解。但是，由于領(lǐng)導(dǎo)人并不是神仙，也總會在一定的情況下，犯一定的錯誤。古人云：“人非圣賢，孰能無過”。小平同志也講過，能夠做到大錯不犯，中錯少犯，就很不錯了。至于小錯，那是任何人都常常會犯的。經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)近身從事參謀輔助工作的秘書，能夠思想堅定，方法靈活地諫諍勸阻領(lǐng)導(dǎo)人可能出現(xiàn)的某些大中決策性錯誤，自然是難能可貴的。

在這個問題上，宜于掌握幾點。

1、秘書諫諍勸陰，應(yīng)當(dāng)針對重大問題，而不宜事事勸諫。所謂重大問題主要指兩類：一是決策錯誤將給人民和國家利益造成重大損失時；二是領(lǐng)導(dǎo)行為嚴(yán)懲不合法或不道德時。這時的諫諍勸阻，既維護(hù)了人民利益，也是對領(lǐng)導(dǎo)的愛護(hù)。至于枝節(jié)小事，如發(fā)覺不妥，可采取初充預(yù)案等方式“參謀提醒”。

2、秘書諫諍勸阻，應(yīng)當(dāng)采取擺事實，算利害賬等方式進(jìn)行，而避免講大道理，壓大帽子的方法。這是因為秘書是下級，上級領(lǐng)導(dǎo)人也許不會喜歡聽下級的大道理的緣故。

3、秘書諫諍勸阻，一般“事不過三”。據(jù)說在某些國家的軍事條例中，規(guī)定參謀長不贊同司令員的決策時，可以提出意見，但如司令員不予采納，只能再提一次，以免貽誤軍機。秘書對領(lǐng)導(dǎo)諫諍，也應(yīng)“事不過三”，以免干擾了領(lǐng)導(dǎo)決策。秘書的意見是否比領(lǐng)導(dǎo)正確，還待實踐檢驗，提了三次，即使領(lǐng)導(dǎo)未表態(tài)采納，也會思考的；如仍不接受，總有他的理由。秘書如何諫諍勸阻，是一門很高的藝術(shù)，需要在較長期的實踐中掌握。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第5篇試談高校文秘教育專業(yè)課程設(shè)置

秘書專業(yè)開設(shè)，至今已經(jīng)有三十余年的歷史。在這三十多年中，開設(shè)秘書專業(yè)的高校越來越多，培養(yǎng)的學(xué)生也越來越多。然而，由于“秘書學(xué)”并沒有被教育部列入全日制高校本科專業(yè)目錄，所以，高校的秘書專業(yè)多是掛靠在漢語言文學(xué)專業(yè)之下，或是文秘教育專業(yè)。名不正則言不順，秘書學(xué)這種得不到承認(rèn)的地位阻礙了它的發(fā)展。設(shè)置文秘教育專業(yè)的高校，對文秘教育專業(yè)的定位以及具體的課程設(shè)置等方面也存在各種各樣的問題。

一、高校文秘教育專業(yè)課程設(shè)置的不足

(一)專業(yè)定位不準(zhǔn)，培養(yǎng)目標(biāo)不明

很多高校對文秘教育專業(yè)的定位不準(zhǔn)確。有些高校開設(shè)文秘教育專業(yè)僅僅是為了招收文秘本科，對教育則束之高閣;有些高校則認(rèn)為文秘教育專業(yè)就是簡單的秘書和教育的相加。這樣的定位要么不夠全面，使得文秘教育專業(yè)四肢不全;要么過于機械呆板，喪失了秘書教育專業(yè)發(fā)展的活力。專業(yè)定位具體表現(xiàn)在人才培養(yǎng)目標(biāo)時，也顯現(xiàn)出這兩方面的問題。有些高校的培養(yǎng)目標(biāo)只重視對學(xué)生秘書專業(yè)理論知識和實踐技能的培養(yǎng)，忽視了專業(yè)名稱中的“教育”二字，顯然是不夠全面的。有些高校雖然兼顧到了秘書和教育兩方面，但是并不能將兩者有機地結(jié)合，更像是將這兩方面生硬地糅合在一起，制定的培養(yǎng)目標(biāo)也在兩方面之間徘徊不定，甚至是不倫不類，希望學(xué)生既可以在國家機企事業(yè)單位以及其他社會組織中從是文秘工作，又可以從事文秘類教育工作。但是文秘和教育是相互獨立的兩個模塊，兩者之間缺乏必要的聯(lián)系。

(二)課程設(shè)置缺乏專業(yè)特色

現(xiàn)階段，文秘教育專業(yè)與漢語言文學(xué)專業(yè)的關(guān)系十分密切，文秘教育專業(yè)開設(shè)了很多漢語言文學(xué)專業(yè)的課程，比如古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、古代漢語、現(xiàn)代漢語以及文學(xué)原理等等。甚至在很多高校，漢語言文學(xué)專業(yè)的課程占到文秘教育專業(yè)課程的百分之五十以上。這樣看起來，文秘教育專業(yè)更像是漢語言文學(xué)專業(yè)的附庸，文秘教育的專業(yè)課程也更像是漢語言文學(xué)專業(yè)的選修課程。文秘教育專業(yè)并沒有凸顯出自己的特色，在課程設(shè)置上缺乏專業(yè)性。

(三)課程設(shè)置缺乏實踐性內(nèi)容

文秘教育專業(yè)中，不管是文秘還是教育模塊，都對學(xué)生的實踐能力有很高的要求。但是目前高校在對文秘教育專業(yè)的課程設(shè)置上缺乏必要的實踐成分。在日常課程中，采用的仍然是傳統(tǒng)的課堂授課模式，總結(jié)起來即“教師講課本，學(xué)生記筆記，考試考筆記”。缺乏對文秘行業(yè)新內(nèi)容、新方法的闡述和學(xué)習(xí)。另外，忽視實踐教育最重要的環(huán)節(jié)――實習(xí)。由于經(jīng)費和實習(xí)場所短缺的問題，不少高校都讓文秘教育專業(yè)的學(xué)生自己去聯(lián)系實習(xí)。學(xué)生自己聯(lián)系的實習(xí)工作質(zhì)量往往參差不齊，學(xué)校也缺乏必要的評價體系，有些學(xué)生甚至開一個虛假的實習(xí)證明就可蒙混過關(guān)，這使得學(xué)生實習(xí)的效果大打折扣。實踐環(huán)節(jié)的缺失會使得學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)出現(xiàn)偏差，理論與實踐脫節(jié)，不利于學(xué)生日后的工作。

二、高校文秘教育專業(yè)課程設(shè)置的改進(jìn)措施

(一)明確專業(yè)定位和培養(yǎng)目標(biāo)

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，是對學(xué)生接受本專業(yè)教育后獲得知識、技能的具體要求，也是確立課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。確立文秘教育專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該堅持系統(tǒng)性的原則合理地編制。首先，文秘教育是本科專業(yè)，應(yīng)當(dāng)著眼于培養(yǎng)中高級秘書人才，應(yīng)該比中專和高職以及專科專業(yè)的定位高一個層次。其次，文秘教育屬于師范類專業(yè)，肩負(fù)著為中等職業(yè)院校培育文秘專業(yè)師資的任務(wù)。第三，高校應(yīng)該充分了解社會需求，走出校園了，避免文秘教育專業(yè)閉門造車;現(xiàn)代社會需要的是德才兼?zhèn)涞耐庀蛐汀?fù)合型秘書人才，現(xiàn)代秘書必須具有綜合性的知識和多方面的能力，除了掌握公文寫作、秘書實務(wù)、文檔管理等基本技能外，對法律、經(jīng)濟管理、外語、計算機和公關(guān)禮儀等多方面也應(yīng)該有所了解，甚至是有一定的建樹，就要求文秘教育專業(yè)的課程設(shè)置要科學(xué)合理，突出對學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。

(二)課程設(shè)置應(yīng)該凸顯專業(yè)特色

文秘教育專業(yè)學(xué)生需要扎實的文字功底和較強的語言表達(dá)能力，還要具備一定的文學(xué)素養(yǎng)，這些固然要通過學(xué)習(xí)漢語言文學(xué)專業(yè)課程來實現(xiàn)。但是這些知識和技能只是文秘教育專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)，并不是全部，也不是核心。因此，首先應(yīng)適當(dāng)減少漢語言文學(xué)專業(yè)課程在文秘教育專業(yè)中所占的比例，突出文秘教育專業(yè)的核心課程;其次要考慮社會對文秘專業(yè)人才的需求;最后還要充分考慮現(xiàn)代文秘專業(yè)人才的特點，打破傳統(tǒng)，突出現(xiàn)代文秘特色，這才能優(yōu)化學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)與社會需求的有效對接。

(三)重視實踐環(huán)節(jié)

首先是豐富課堂授課模式，改變傳統(tǒng)的以書本為中心的模式，多增加一些互動以及實例內(nèi)容。比如，可以設(shè)定一個具體的場景，讓學(xué)生考慮好在這個場景下，作為一名秘書因該如何去操作，邀請學(xué)生上臺展示。其次，要注重實習(xí)成效。著眼于校內(nèi)實訓(xùn)，高?？梢越⒆约旱膶嵱?xùn)室，面積不用太大，只需模擬一間企業(yè)辦公室，投入資金也不會用太多，只需要有必要的辦公設(shè)備以及辦公軟件，讓學(xué)生熟悉辦公的環(huán)境，通過實際鍛煉掌握工作方法。著眼于校外實習(xí)，高校應(yīng)該與企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，搭建實習(xí)的平臺。可以將實習(xí)安排到大三大四，與企業(yè)建立人才輸送通道，這樣既可以通過實踐提高學(xué)生的能力，也可以促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。

三、結(jié)語

高校的文秘教育專業(yè)承擔(dān)著為社會輸送中高級文秘專業(yè)人才，以及為中高等職業(yè)院校培育師資的任務(wù)。高校應(yīng)該切實分析自身存在的問題，明確專業(yè)定位和培養(yǎng)目標(biāo)，在課程設(shè)置上凸顯專業(yè)特色并加大實踐教育環(huán)節(jié)所占的比重，從而實現(xiàn)本專業(yè)的價值。

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秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第6篇主要課程：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實務(wù)、計算機與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味；注重強化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強，并有潛力成為高級管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

（一）培養(yǎng)目標(biāo)

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第7篇筆者認(rèn)為，作為對所學(xué)知識和理論進(jìn)行梳理、整合，將在校期間所學(xué)綜合運用的一次實踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)是必不可少的，且針對秘書這一對學(xué)生的寫作素質(zhì)和能力均有較高要求的專業(yè)，畢業(yè)論文寫作更是其學(xué)業(yè)訓(xùn)練、職業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要組成部分。筆者所在學(xué)校已有二十余年的開設(shè)秘書專業(yè)的歷史，對畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格，近幾年在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中越來越突出的感覺到秘書專業(yè)畢業(yè)論文的指導(dǎo)需改進(jìn)，尤其在三個方面要嚴(yán)格把關(guān)。

一、選題宜真

按論題的性質(zhì)不同進(jìn)行分類，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業(yè)論文的選題，運用所學(xué)理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學(xué)生運用所學(xué)理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結(jié)論。假題真做是指虛擬的題目，學(xué)生要對這一虛擬問題進(jìn)行實際的演練，運用所學(xué)理論進(jìn)行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

以上三種類型的論題，目的都是通過畢業(yè)論文的寫作使學(xué)生對所學(xué)理論和知識進(jìn)行復(fù)習(xí)、梳理、整合，并運用所學(xué)理論和知識，對所學(xué)專業(yè)有針對性地進(jìn)行科學(xué)研究，通過這個過程,能使學(xué)生初步掌握分析和解決某一學(xué)術(shù)問題的能力和方法。使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)得到一個提升。對學(xué)生進(jìn)行查閱資料、調(diào)查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓(xùn)練。

筆者認(rèn)為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書專業(yè)的畢業(yè)論文選題，作為實踐性較強的一個新興專業(yè)，應(yīng)以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

秘書專業(yè)畢業(yè)論文題目的真應(yīng)包括與學(xué)生實踐環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合的論題和純理論性研究的論題。

純理論性的題目又可籠統(tǒng)分為歷史性論題和現(xiàn)實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎(chǔ)上分類研究，并分析論證對現(xiàn)實的意義和影響，這對?？茖W(xué)生來說難度較大。如某時期的秘書制度的研究、古代秘書的某方面素質(zhì)能力的研究等?，F(xiàn)實性論題中理論性強的論題，對于?？泼貢鴮I(yè)學(xué)生也難以把握。因為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域?qū)γ貢鞣矫嫠刭|(zhì)和能力的要求差異很大，只有短暫實習(xí)經(jīng)歷的學(xué)生對理論性較強、適用范圍較廣的論題把握起來難度較大。

為完成畢業(yè)論文的寫作，難免會出現(xiàn)或大量復(fù)制抄襲、或以敘述事例代替論述的現(xiàn)象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導(dǎo)致論文的質(zhì)量難如人意。如歷屆學(xué)生在畢業(yè)論文選題時愛選秘書的素質(zhì)等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內(nèi)容放之四海而皆準(zhǔn)，但沒有任何實際價值。

在真題中作為?？茖哟蔚漠厴I(yè)生應(yīng)首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學(xué)生的實習(xí)、社會實踐及就業(yè)等環(huán)節(jié)銜接、聯(lián)系起來，使教學(xué)中的實踐環(huán)節(jié)真正扎實有效，同時也使學(xué)生的畢業(yè)論文有實際和實踐的意義。選題時應(yīng)突出研究和適用范圍，要求在對論題進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成，。

二、角度宜實：

筆者所在學(xué)校近年來對秘書專業(yè)畢業(yè)論文的選題進(jìn)行較嚴(yán)格的把關(guān)，力圖使論題有針對性和現(xiàn)實意義，也就是做到選題真。但學(xué)生在寫作中常老調(diào)重奏、老生常談，毫無新意且簡單重復(fù)已有的觀點、結(jié)論。如論秘書信息工作的有效性、秘書寫作能力的研究、論秘書角色意識的培養(yǎng)、論秘書的擋駕藝術(shù)、秘書****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎(chǔ)上能進(jìn)一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。

在指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文的寫作中，對其所得出的結(jié)論的論證過程嚴(yán)格把關(guān)，做到真題真做。緊密聯(lián)系學(xué)生的實習(xí)和社會實踐，要求、鼓勵學(xué)生在實際工作中探尋問題，將所學(xué)的具有普遍性的理論與秘書的實際工作相結(jié)合，使秘書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業(yè)、不同社會組織中的秘書所處的環(huán)境千差萬別，在秘書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等四個環(huán)節(jié)中，工作內(nèi)容和側(cè)重點也不盡相同，學(xué)生不可能對所有社會組織中的秘書工作都有所了解，但經(jīng)過實習(xí)和社會實踐，可以有針對性的進(jìn)行研究。對同一類、同一層次、同一行業(yè)的社會組織中的秘書工作進(jìn)行調(diào)查、分析、研究。然后通過指導(dǎo)教師的引發(fā)，使之對論題的認(rèn)識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學(xué)術(shù)的眼光。在此過程中，使學(xué)生初步認(rèn)識和掌握從事學(xué)術(shù)研究的基本途徑和規(guī)則，接觸和了解學(xué)術(shù)前沿狀況。同樣是秘書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)其特殊性，從而對秘書辦文的選題就可從一個新突破口入手

要做到真和實，需在實習(xí)前就布置學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行思考研究，并做一系列的調(diào)查，從而為畢業(yè)論文的寫作打下基礎(chǔ)。

三、篇幅適中：

目前對專科學(xué)生畢業(yè)論文的字?jǐn)?shù)各學(xué)校要求不同。筆者從多年指導(dǎo)秘書專業(yè)的畢業(yè)論文的經(jīng)驗中體會到，無論是從文風(fēng)的角度還是從嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)的角度考慮，秘書專業(yè)畢業(yè)論文不宜過長。我校為杜絕學(xué)生抄襲論文，最初規(guī)定字?jǐn)?shù)達(dá)到一萬，但其結(jié)果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進(jìn)行詳細(xì)敘述。成為一個理論(或公認(rèn)的結(jié)論)后面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質(zhì)量，也對秘書專業(yè)學(xué)生的文風(fēng)是一個不好的引領(lǐng)。近兩年來，對篇幅要求進(jìn)行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對于專科層次的秘書專業(yè)學(xué)生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據(jù)充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學(xué)術(shù)研究的訓(xùn)練，這也就達(dá)到專科生畢業(yè)論文環(huán)節(jié)要達(dá)到的目的了。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第8篇對秘書概念的準(zhǔn)確界定是研究秘書職業(yè)特點的基礎(chǔ)和前提，在我國，早在漢代就有秘書一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。西方秘書一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書是Secretary，又可譯為大臣或書記。目前面世的百余種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十種。但歸納起來，主要有四種觀點：

(1)參謀助手、輔助決策職能;

(2)辦文、辦會、辦事等;

(3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù);

(4)職業(yè)、職務(wù)、職稱等。其中職務(wù)說是當(dāng)前中國主流觀點。本文所討論的秘書職業(yè)也是從這一點出發(fā)的。

事實證明，秘書職業(yè)主要具有如下特點：

(1)秘書職業(yè)是一種人數(shù)眾多的職業(yè)，又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無論政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文教、衛(wèi)生、體育等各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或是領(lǐng)導(dǎo)人，都需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢藛T來支持、輔助其領(lǐng)導(dǎo)工作。

(3)秘書職業(yè)是綜合理事，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。這主要是指秘書職業(yè)是近身直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，工作的全面性，決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)人工作的秘書職業(yè)，也就必然帶有強烈的全面性，它不同于任何專業(yè)部門，也不專事于某項專門業(yè)務(wù)，但秘書必須全面綜合各種信息，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)全方位的助手。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第9篇一、我們已竭盡了全力，但還必須在繼續(xù)發(fā)揮黃牛精神的同時具有挑戰(zhàn)精神

在短短的十多年間，秘書學(xué)學(xué)科理論發(fā)展取得了如此輝煌的成果，其重要原因是秘書界擁有一大批不倦耕耘的老黃牛。

時代的發(fā)展對我們提出了更高的要求，若不能適應(yīng)社會的發(fā)展，我們就只能像盲驢推磨那樣在原地轉(zhuǎn)圈圈。社會主義市場經(jīng)濟體制的確立，商品經(jīng)濟的發(fā)展，使我們的秘書學(xué)研究也打上了商品的烙印，埋頭寫作不問市場需求的科研模式，今后更難找到出路；化緣籌款，義務(wù)作東、輪流坐莊的學(xué)會活動辦法，將更加艱難；坐而論道、紙上談兵的教學(xué)方式和論理方式將更加受到冷遇。我們不僅要更加深入實踐，在實踐中去尋覓新的課題，而且要順應(yīng)時代發(fā)展的總趨勢，不斷地增強學(xué)科發(fā)展的后勁與活力。

從整體上看，人們對科學(xué)知識的需要將更加迫切；但具體對每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到豐富的實踐中去吸取營養(yǎng)，不能從現(xiàn)代化科學(xué)中去開拓思路，我們就會xxx江郎才盡xxx，寫不出時代所急需的東西。因此，我們不能僅在現(xiàn)有材料中尋覓裁剪，排列組合，而要勇敢地向未知領(lǐng)域挑戰(zhàn)，向秘書工作實踐中的xxx誤區(qū)xxx、xxx新大陸xxx挑戰(zhàn)。時代為我們提供了廣闊的用武之地，等待著我們以挑戰(zhàn)者的身份，去充當(dāng)秘書學(xué)新時代的理論尖兵。

二、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現(xiàn)象的歷史發(fā)展沿革，秘書論壇上不僅出現(xiàn)了大量秘書史學(xué)研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現(xiàn)了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學(xué)研究專著。

在過去的十多年里，我們堅持了理論植根于實踐，理論服務(wù)于實際學(xué)科的發(fā)展思路，在深入進(jìn)行黨政機關(guān)秘書工作研究的同時，也對企業(yè)秘書工作、涉外秘書工作進(jìn)行了初步的研究。

總之，在過去的十多年里，我們已經(jīng)踏出了一條學(xué)科發(fā)展的自己的路，我們的秘書學(xué)不是從古人洋人那里依樣畫葫蘆，照搬來的。我們在我國秘書工作厚實的泥土上，踏著自己的心血和汗水，開拓出了一條學(xué)科健康發(fā)展的道路。

但是，應(yīng)該看到，已經(jīng)走過的路并不平坦，而且尚有很多坑坑洼洼等待我們?nèi)ヌ畛滗亯|，尚有很多曲曲彎彎等待我們?nèi)ダ眄樌?；尚有不少誤區(qū)、峪地等待我們?nèi)_刺、拓寬。

三、我們已初步取得了社會的理解與認(rèn)同，但學(xué)科地位的確立仍需艱苦奮斗

在短短十多年里，我們以大量秘書學(xué)學(xué)術(shù)論述、大批量培養(yǎng)出的秘書專業(yè)畢業(yè)生和卓有成效的秘書學(xué)研討活動，初步得到了社會的承認(rèn)，從中央到地方的各級領(lǐng)導(dǎo)人對秘書研究活動都比較重視；不少省市、大型企業(yè)的秘書學(xué)會，秘書協(xié)會相繼成立，開設(shè)秘書專業(yè)和秘書學(xué)課程的大專院校越來越多，各省市秘書自學(xué)考試已成為報名最為踴躍的專業(yè)之一，秘書學(xué)科有了自己的專家、教授、學(xué)者，有了自己的專業(yè)雜志。學(xué)術(shù)界認(rèn)為秘書學(xué)不能成為一個學(xué)科的看法已成過去，作為一個新興的應(yīng)用學(xué)科，秘書學(xué)已在諸學(xué)科之林爭得了自己的一席之地。但是，秘書學(xué)將來是否具有社會生存價值，是否真正能適應(yīng)我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，尚需接受時代的考驗。

我們必須看到，市場體制的確立，條塊分割的打破和競爭機制的引入，黨政領(lǐng)導(dǎo)要培育市場，服務(wù)社會，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要適應(yīng)市場，任何組織的領(lǐng)導(dǎo)人都不能僅靠被動地xxx上傳下達(dá)xxx來維系組織的生存和發(fā)展。

我們必須看到：進(jìn)一步擴大對外開放，各級各類領(lǐng)導(dǎo)在人、財、物、時間、信息等要素方面，都不能不考慮國際因素，視野必須更加開擴，適應(yīng)變化的能力必須更加敏捷，對其身邊的秘書人員的素質(zhì)要求也就會更加提高了。

我們必須看到，第一、二產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和第三產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，特別是商業(yè)、金融、保險、旅游、信息、法律和會計審計咨詢等將會對各級各類組織運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不可低估的影響，秘書活動的內(nèi)容與活動的方式，均將發(fā)生新的變化，內(nèi)部管理中的xxx文山會海xxx將隨著基本職能的改變和運行機制的轉(zhuǎn)換，從根本上得到抑制，對外交往的事務(wù)將大幅度增多，接觸的人、處理的事更為繁雜，而且要求更高。秘書雖不能算是專職的公共關(guān)系人員，但沒有強烈的公關(guān)意識，將難以干好秘書工作。

我們必須看到，現(xiàn)代科技的突飛猛進(jìn)和教育事業(yè)的發(fā)展，一大批既有很高科學(xué)知識，又有豐富的管理經(jīng)驗的專家型人才將走向領(lǐng)導(dǎo)崗位，隨之而來的決策科學(xué)化、民主化，管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求將越來越高。

我們必須看到，我國沿海、周邊、長江帶、黃河帶、各地區(qū)因地制宜，各展所長，優(yōu)勢互補的經(jīng)濟開發(fā)浪潮正如火如荼，各地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人不僅要善于開發(fā)本地區(qū)、本單位的優(yōu)勢，還要善于尋找和選擇有利于發(fā)展的合作伙伴，與外商的合資，跨地區(qū)、跨行業(yè)的聯(lián)合，是為經(jīng)濟發(fā)展注入活力的新型的組織模式。

我們必須看到，隨著經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，民主與法制建設(shè)的步伐已經(jīng)加快，這是抵制腐敗現(xiàn)象的關(guān)鍵性措施。

我們必須看到，隨著行政管理體制和機構(gòu)的改革，許多職能機構(gòu)和管理層次都將進(jìn)行調(diào)整。

我們必須看到，隨著物質(zhì)文明建設(shè)的高潮，精神文明建設(shè)將加快步伐。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第10篇淺談現(xiàn)代企業(yè)文秘工作的特征及工作方法

一、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作特征

(二)被動性?，F(xiàn)代企業(yè)文秘的所有工作都是將領(lǐng)導(dǎo)的需求作為中心和導(dǎo)向的，受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)活動支配和制約較為明顯，此外，文秘工作還負(fù)責(zé)進(jìn)行其他日常事務(wù)的處理工作，更要學(xué)會應(yīng)對突發(fā)事件，文秘工作本身存在較大的被動性。

(三)職業(yè)性。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和不斷的完善，讓現(xiàn)代企業(yè)文秘工作活動領(lǐng)域也在不斷的擴展，“內(nèi)務(wù)”與“外務(wù)”的有機融合，“傳統(tǒng)”與“現(xiàn)代”的相互沖擊，也使得文秘工作的職業(yè)化特征表現(xiàn)的越發(fā)明顯。

(四)綜合性。由于企業(yè)文秘工作本身涉及的方面較廣，并在整個企業(yè)中承擔(dān)著溝通上下，聯(lián)系左右的橋梁作用，此外，文秘工作人員還在企業(yè)決策、市場調(diào)研以及企業(yè)文化建設(shè)等多項工作上發(fā)揮著重要作用，這也充分表現(xiàn)出了文秘工作的綜合性特征。

二、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作方法分析

(一)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘服務(wù)意識。

最后就是要求現(xiàn)代企業(yè)文秘工作人員服務(wù)好企業(yè)內(nèi)部員工，文秘工作人員作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面向員工的窗口，所以在工作開展過程中，需要文秘工作人員注重自身形象，并耐心地解答企業(yè)員工在工作中遇到的各類問題，真正實現(xiàn)企業(yè)員工反映問題的渠道是通暢的，大大提升企業(yè)員工對文秘工作的滿意程度。

(二)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘的文字表達(dá)和演講能力。

秘書實務(wù)應(yīng)用文書范文第11篇淺談秘書工作素養(yǎng)

摘要：秘書是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個人提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員，是決策者和執(zhí)行者之間的橋梁。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，是貼近領(lǐng)導(dǎo)、直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的參謀、助手。作為一名合格的秘書，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強的工作能力。

關(guān)鍵詞：秘書工作;素養(yǎng)

一、提高思想“健康度”，遠(yuǎn)離世俗誘惑，祛除浮躁之氣

處世之道，貴在心沉氣靜。秘書工作，尤應(yīng)如此。健康的生活態(tài)度和思想作風(fēng)是做好秘書工作的根本前提。

保持健康身心狀態(tài)。秘書不僅需要具備方方面面的能力，更需要超出常人的堅韌意志，多一些心沉氣靜，少一些心浮氣躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧囂的社會中始終保持身心健康，培養(yǎng)從容淡定的心態(tài)，沉得下心、穩(wěn)得住神、靜得下氣，把旺盛精力和聰明才智用到鉆研業(yè)務(wù)和提高工作能力上，保證在日常工作和關(guān)鍵節(jié)點面前“拉得出、用得上、干得好、信得過”。

保持良好精神狀態(tài)。崗位決定了秘書工作的特殊性，作為“默默無聞做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著風(fēng)風(fēng)光光的人”，必須具備愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、不計名利和甘居幕后的精神，受得了壓力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低頭，始終保持工作激情和銳氣，方能創(chuàng)造性地做好本職工作。

保持務(wù)實工作作風(fēng)。實事求是是秘書工作的根本原則。必須堅持說實話、辦實事、求實效，不投機取巧;必須憑真抓實干，靠真才實學(xué)，求真功實績。文字工作要經(jīng)得起推敲，會務(wù)工作要經(jīng)得起檢驗，事務(wù)工作要經(jīng)得起端詳。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快辦、辦好;上級下達(dá)的指示要研究、傳達(dá);基層反映的問題要分析、匯報?？傊仨毲诿惚M責(zé)，忠于本職，腳踏實地，扎實服務(wù)。

二、提升工作“眼力頭”，掯住工作重點，分清輕重緩急

“知情早、曉事快、見事深、謀事準(zhǔn)”，是對秘書工作的基本要求。

增強超前意識。超前意識源于對情況的了解和把握。當(dāng)前，企業(yè)正處于迅猛發(fā)展期，管理層次、管理要求不斷提升，無形中對秘書工作提出了更高的要求。如果秘書不主動適應(yīng)，不調(diào)查了解、不研究分析，認(rèn)知水平和思維方式就無法及