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文檔簡介
糧庫文秘工作計劃第一篇糧庫文秘工作計劃第一篇我進入公司已經(jīng)xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實?,F(xiàn)制定文秘工作計劃如下。
一、需要完成的工作內(nèi)容
我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學習文秘工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時間豐富知識
學習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習慣,萬萬馬虎不得。學習文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學習房地產(chǎn)相關知識和財經(jīng)知識。
三、利用業(yè)余時間學習技能
學習書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng)。學習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。學習電腦和相關設備操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
糧庫文秘工作計劃第二篇為深入貫徹落實安全生產(chǎn)法和上級有關部門、縣委縣府關于安全生產(chǎn)的各項規(guī)定,把涉及安全生產(chǎn)工作的決策部署、政策措施落到實處見到實效,推動全縣糧食行業(yè)科學發(fā)展、安全發(fā)展,特提出以下工作計劃:
一、主要目標
確保全年安全生產(chǎn)無事故,各項安全生產(chǎn)管理目標達到縣考核要求,使得糧食行業(yè)安全狀況進一步好轉(zhuǎn),基層安全生產(chǎn)工作進一步加強,不斷完善各項安全生產(chǎn)監(jiān)管管理工作。
二、主要任務和工作措施
1、著力落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任,建立完善安全生產(chǎn)責任體系。
進一步完善安全生產(chǎn)工作責任簽約制度,提高半年督查、年度考核的效果,強化生產(chǎn)經(jīng)營單位的主體責任。各單位法定代表人要切實履行企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人的職責,認真落實并嚴格檢查本企業(yè)安全生產(chǎn)責任制的履行情況,強化安全生產(chǎn)責任意識,促進各級人員在本崗位負起相應的安全生產(chǎn)責任。各企業(yè)要健全各項制度,提高從業(yè)人員安全意識和技能,提升事故防范和應急處置能力,把安全生產(chǎn)責任落實到每個崗位、每個職工,形成環(huán)環(huán)相扣的責任體系。
2、抓好六個領域的事故隱患排查和控制。
近年來從我系統(tǒng)事故隱患排查及作業(yè)事故情況來看,主要集中在儲糧熏蒸操作及藥劑管理、出租房屋、機械裝置、糧食收儲裝卸作業(yè)、人員密集場所、鍋爐壓力容器等六個領域,20XX年將采取進一步的措施,督促企業(yè)認真落實安全生產(chǎn)各項法律法規(guī),把事故消滅在萌芽之中,最大限度地排控各類事故隱患。
(一)、加強儲糧熏蒸作業(yè)及藥劑管理,從事熏蒸作業(yè)的工作人員必須參加相關培訓并持證上崗,嚴格按照相關規(guī)范開展儲糧熏蒸作業(yè)及藥劑管理。熏蒸藥劑實行集中保管、審批領用,嚴格執(zhí)行“雙門、雙鎖、雙人”管理制度,杜絕藥劑與器材混裝。
(二)、加強對出租倉房的安全管理,嚴格按照_房屋租賃的相關規(guī)定對出租倉房進行管理,確保出租倉房安全無事故。
(三)、組織開展烘干機及糧食裝卸輸送機械的作業(yè)培訓,嚴格執(zhí)行各類倉儲機械設備操作與維護規(guī)程和使用要求。
(四)、合理安排糧食收購、儲存、出入庫作業(yè)流程,加強收購和出入庫現(xiàn)場管理,規(guī)范開展糧食倉儲業(yè)務操作。
(五)、加強人員密集場所的安全生產(chǎn)和防火防災檢查,嚴格按許可的范圍開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證消防器材完好齊全,消防通道暢通。
(六)、加強鍋爐等壓力容器的安全檢查,規(guī)范操作流程,確保安全無事故。
3、繼續(xù)推行安全生產(chǎn)臺賬管理制度。
各企業(yè)要建立安全生產(chǎn)臺賬管理制度。安全生產(chǎn)臺賬要能夠真實、及時、準確、規(guī)范反映和再現(xiàn)本單位安全生產(chǎn)管理工作全過程。臺賬內(nèi)容要包括領導機構(gòu)、管理組織、各類安全生產(chǎn)會議、安全檢查、隱患排查、整改、設備維修、檢測、員工教育培訓、勞動保護、安全投入、應急演練和事故處理等安全工作記錄,逐步構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)長效機制。
4、強化安全教育和安全生產(chǎn)全員培訓。
各企業(yè)要進一步落實全員安全培訓制度,重點抓好單位法定代表人、分管領導、安全生產(chǎn)管理人員、企業(yè)新進職工和特種作業(yè)人員的培訓;要保證每個職工都要系統(tǒng)接受安全教育,學習安全知識,學懂學會并嚴格執(zhí)行安全作業(yè)規(guī)范,全面提升員工安全素質(zhì)。
5、進一步完善安全投入機制。
各企業(yè)要逐步增加安全生產(chǎn)資金投入數(shù)量,改善安全生產(chǎn)條件,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動安全,要定期進行設備檢驗、檢修,確保設備完好率和消防設施裝備良好率均達到100%。完善安全生產(chǎn)基礎設施,整改重大安全隱患,優(yōu)化安全生產(chǎn)環(huán)境。
6、堅持預防為主,狠抓安全隱患排查治理工作。
各單位要結(jié)合本單位安全管理工作規(guī)律和特點,制定嚴格的定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的安全檢查和隱患排查制度,重點加強對一線作業(yè)層面安全生產(chǎn)工作的指導,把安全生產(chǎn)隱患消除在萌芽狀態(tài)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要分類記錄、歸檔,列入整治計劃。要把安全檢查、隱患排查與專項整治、隱患治理有機結(jié)合起來,對重特大安全生產(chǎn)事故隱患,要明確整改責任、整改要求和整改時限,保證責任、經(jīng)費、時間、措施四落實。
糧庫文秘工作計劃第三篇(一)確保了糧食流通秩序良好
上半年,我市糧食市場較為平穩(wěn)。糧食收購市場秩序良好,沒有出現(xiàn)無序競爭和損害種糧農(nóng)民利益行為。收購價格隨行就市,常規(guī)早秈稻125-130元/50公斤,常規(guī)中晚稻135-140元/50公斤,收購市場糧食價格同比略有下降。糧食供應市場貨源充足、品種齊全、價格穩(wěn)定。常規(guī)早米價格200元/50公斤,常規(guī)晚米價格240元/50公斤,早米價格同比持平,晚米價格同比略有上升。
(二)確保了儲備糧儲存安全
承儲的省級儲備糧和市地方儲備糧安全穩(wěn)定。開展了糧食庫存清查工作。4月份,按照贛糧檢[2013]3號文件要求,對全市庫存的儲備糧進行了一次全面檢查,檢查倉庫23座,省級儲備糧550萬公斤、市地方儲備糧970萬公斤,糧食庫存賬賬相符;庫存糧食質(zhì)量與衛(wèi)生安全無異常;企業(yè)倉儲管理規(guī)范,庫存糧食安全;政策性糧食補貼撥付到位。加強了汛期儲糧檢查。針對上半年持續(xù)降雨情況,各儲糧單位加強了儲糧檢查力度,中心加強了工作調(diào)度,及時處理倉庫漏雨問題,杜絕了霉糧事故的發(fā)生。5月份,省儲糧公司開展了春季儲糧檢查,對我市承儲的550萬公斤省級儲備糧進行全面檢查,檢查結(jié)果,我市承儲的省級儲備糧管理規(guī)范、儲糧安全,綜合得分98分。
(三)確保了糧食行業(yè)管理工作順利進行
開展了危倉老庫調(diào)查工作。全市有危倉老庫34座,倉容萬噸,大部倉房建筑簡陋,使用年限久,存在上漏下濕、密切閉性能差、地面老化等問題,給安全儲糧帶來很大隱患。編制了《市2013-2017年“危倉老庫”修復實施方案》。按照國家實施糧安工程總體要求,以《若干意見》實施為契機,積極爭取上級資金扶持,計劃用五年時間全面完成我市現(xiàn)有“危倉老庫”的維修改造和報廢重建工作,基本消滅“危倉老庫”帶病存糧現(xiàn)象,健全糧食收納體系,進一步提高倉儲水平,保障我市儲糧安全。開展了糧食科技周活動。5月19日至25日舉辦了“2013年度糧食科技周活動暨食品安全宣傳周”科普宣傳活動?;顒悠陂g,舉辦講座1次、張貼科普圖畫60張、制作宣傳展板6塊、發(fā)放宣傳資料200份,重點宣傳“科學節(jié)糧減損,保障糧食安全”知識。落實了防汛物資儲備。督促甜香糧油飼料有限公司認真履行協(xié)議,確保17000條編織袋儲備到位。開展了糧食行業(yè)特有工種職業(yè)技能培訓工作。選送了4人參加全省糧食行業(yè)特有工種職業(yè)技能培訓,有2人獲得糧油保管員國家職業(yè)資格四級合格證。
(四)確保了糧食宏觀調(diào)控措施落實到位
落實了應急成品糧儲備。30萬公斤應急成品糧已落實到位,與甜香糧油飼料貿(mào)易有限公司和豐瑞米業(yè)有限公司2家企業(yè)簽訂承儲協(xié)議,承儲企業(yè)能夠按協(xié)議要求做好應急成品糧儲備工作,確保市委、市政府需要的時候調(diào)得動、用的上。糧食輪換工作積極推進。輪出糧食76萬公斤。委托贛南糧食批發(fā)市場電子交易中心公開拍賣2008年入庫的早秈稻76萬公斤,成交價124元/50公斤。輪入糧食45萬公斤。下達收購任務45萬公斤,實際入庫晚秈稻45萬公斤。收購價129元/50公斤。入庫的糧食質(zhì)量比較好,達到國家標準中等以上,水份、雜質(zhì)在國家標準規(guī)定以內(nèi)。糧食輪出和輪入工作做到了公開公平公正,沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。
(五)確保了基礎設施建設順利推進
糧管所3#庫建設順利推進,已進入收尾階段。完成了3#庫不銹鋼環(huán)流熏蒸系統(tǒng)、數(shù)字糧情測溫系統(tǒng)、地上通風系統(tǒng)設備的政府采購工作,確定南昌市金谷儀器設備有限公司為供應商,成交價114800元。對、、沙洲壩3個糧管所的3臺地磅電子設備進行了檢修。對5個糧管所因災受損倉庫屋面進行了檢修。
糧庫文秘工作計劃第四篇一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
糧庫文秘工作計劃第五篇20xx年,全市糧食流通監(jiān)督檢查工作的總體要求是:圍繞糧食流通工作“穩(wěn)市場保供給、強產(chǎn)業(yè)促發(fā)展”這一中心任務,嚴格執(zhí)行《糧食流通管理條例》和各項糧食流通政策,推進監(jiān)督檢查與優(yōu)質(zhì)服務相結(jié)合、與誠信體系建設相結(jié)合、與依法查辦案件相結(jié)合,以政策性糧食監(jiān)管為重點,強化全社會糧食流通監(jiān)管,切實維護全市糧食流通秩序。
一、開展糧食庫存檢查,確保調(diào)控基礎安全可靠
根據(jù)國家_、省_統(tǒng)一部署,依據(jù)“在地原則”和檢查程序,對全市糧食庫存進行全面檢查。重點檢查各類糧食的數(shù)量、質(zhì)量、倉儲管理以及相關統(tǒng)計管理、輪換管理和庫貸掛鉤情況,特別是要督查地方儲備糧庫存情況。三市_、環(huán)翠分局要及早準備,精心組織,創(chuàng)新檢查方式,提高檢查質(zhì)量和效率。對檢查出來的突出問題,要切實抓好整改,并建立糧食庫存檢查長效機制,夯實市場調(diào)控的物質(zhì)基礎。
二、加強糧食購銷監(jiān)管,深入落實保供穩(wěn)價政策
認真落實20xx年國家糧食購銷政策,常態(tài)化地組織開展企業(yè)執(zhí)行糧食最低收購價、國家臨時收儲等政策落實情況監(jiān)督檢查活動,督促各收儲庫點及其延伸點嚴格執(zhí)行國家收購政策,不得壓級壓價損害種糧農(nóng)民利益,不得抬級抬價擾亂收購秩序,確保國家強農(nóng)惠農(nóng)政策落實到位。及時開展最低收購價糧、臨時儲存糧等國家政策性糧食銷售出庫檢查,督促相關企業(yè)和買方在合同規(guī)定的時限內(nèi)履行協(xié)議內(nèi)容,防止“轉(zhuǎn)圈糧”等違規(guī)問題發(fā)生。
三、推進糧食流通執(zhí)法,營造產(chǎn)業(yè)發(fā)展良好環(huán)境
切實加強全社會糧食流通監(jiān)督檢查。重點開展夏糧、秋糧收購監(jiān)督檢查,建立行之有效的聯(lián)席會議制度,通過與物價、工商等部門的聯(lián)動,嚴厲打擊無證收購、不依質(zhì)論價、摻雜使假等違規(guī)違法行為。繼續(xù)開展年度糧食收購資格核查,嚴把收購準入關;認真開展糧食統(tǒng)計制度執(zhí)行情況檢查,為宏觀調(diào)控提供準確依據(jù);工業(yè)濾布開展糧食最高庫存量檢查,促進糧食市場穩(wěn)定;開展軍糧供應檢查,落實國家軍供政策;開展糧食應急預案落實情況監(jiān)督檢查,提高糧食應急保障能力。
加強對執(zhí)行國家糧食質(zhì)量管理政策和標準的檢查。認真做好日常糧食質(zhì)量安全監(jiān)測,完善質(zhì)量檔案,落實質(zhì)量安全追溯制度和責任追究制度。對加工企業(yè)以及各級糧食部門審核認定的“放心糧油”零售企業(yè),要實行重點監(jiān)管,確保質(zhì)量安全。同時,配合相關部門加強流通市場成品糧油質(zhì)量監(jiān)管,引導企業(yè)自律和承擔社會責任。
四、加強糧食執(zhí)法工作體系建設,提高執(zhí)法整體水平
強化執(zhí)法機構(gòu)建設。各市要努力爭取當?shù)卣С?,建立與本地糧食流通規(guī)模相適應的監(jiān)督檢查機構(gòu)、隊伍,并落實相應的工作經(jīng)費,為推進監(jiān)督檢查常態(tài)化打牢基礎。
提升執(zhí)法隊伍素質(zhì)。加強執(zhí)法規(guī)范和職業(yè)道德培訓,組織執(zhí)法人員認真學習市局制定的《關于規(guī)范糧食流通監(jiān)督檢查工作的實施意見》等有關規(guī)定,進一步增強依法行政意識,規(guī)范執(zhí)法行為;適時舉辦全市糧食流通監(jiān)督檢查實務研討班,剖析典型案例,總結(jié)執(zhí)法經(jīng)驗,探索執(zhí)法規(guī)律;認真開展執(zhí)法調(diào)研和執(zhí)法經(jīng)驗交流,不斷提高執(zhí)法人員實務能力。
完善考核機制。繼續(xù)深入開展創(chuàng)建全省糧食規(guī)范化執(zhí)法“示范縣”活動,建立全市糧食流通監(jiān)督檢查工作考核備忘制度,采取季度考核、半年考核和年終考核相結(jié)合的方式,量化評分,充分發(fā)揮考核的導向和激勵作用,年內(nèi),力爭三市和分局全部進入全省執(zhí)法“示范縣”行列。
五、加強信用體系建設,提高監(jiān)管效率
加強糧食流通監(jiān)管工作信息化建設,全面推進行業(yè)和企業(yè)誠信體系建設。健全工作體系,建立健全信用信息記錄、信用分類監(jiān)管、聯(lián)動監(jiān)管等制度。根據(jù)對社會糧食加工轉(zhuǎn)化和經(jīng)營企業(yè)檢查情況,做好糧食企業(yè)信用信息收集工作,濾布及時更新企業(yè)信息,實施差別化監(jiān)管,打擊失信、扶持誠信,促進企業(yè)自律,提高監(jiān)管效率。
六、加大案件查處力度,切實提高行政執(zhí)法水平
加大監(jiān)督檢查行政執(zhí)法力度,對違反國家糧食收購政策、政策性糧食出庫、糧食質(zhì)量標準規(guī)定、地方儲備糧管理和輪換規(guī)定、糧食流通統(tǒng)計制度等擾亂糧食購銷市場秩序的行為,要依法嚴肅處理。
暢通投訴舉報渠道,向社會公示專門受理電話和信箱,認真受理各類舉報,接受社會監(jiān)督。建立案件查處回訪、反饋、溝通聯(lián)系制度,積極推廣說理式執(zhí)法文書,努力消除對立情緒,增進理解,實現(xiàn)查處與教育相結(jié)合,增強執(zhí)法的社會效果。
完善案件查處工作機制,及時辦結(jié)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法案件和上級交辦、投訴舉報等案件,做到每件處罰案例有檢查、有證據(jù)、有定性、有結(jié)論、有處理。三市_、環(huán)翠分局辦理的重大涉糧案件要按程序逐級備案。對案件辦理情況,市局將結(jié)合開展案件評查工作進行通報。
糧庫文秘工作計劃第六篇為了能使20xx年的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
糧庫文秘工作計劃第七篇安全工作關系人民群眾的生命財產(chǎn)安全,關系改革發(fā)展和社會穩(wěn)定大局。黨、_高度重視安全工作,頒布實施了《_消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《_安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《國家糧油倉庫消防安全管理試行辦法》等法律法規(guī),我縣糧食系統(tǒng)按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,大力宣傳,認真實施,使廣大干部職工明確了安全工作責任,初步建立了安全工作管理監(jiān)督體系,安全工作的管理監(jiān)督得到加強,生產(chǎn)經(jīng)營秩序和安全條件有所改善,安全生產(chǎn)狀況整體上趨于好轉(zhuǎn)。但是,目前國有糧食企業(yè)正處在體制改革完善期間,非國有糧食企業(yè)存在很大差距,安全工作形勢依然嚴峻,基礎比較薄弱,保障體系和機制不健全,安全意識不強,責任不落實,投入不足,安全工作管理監(jiān)督機構(gòu)、隊伍建設以及監(jiān)管工作亟待加強。為了進一步加強安全工作,確保安全工作的根本好轉(zhuǎn),特制定20xx年度安全工作計劃,我縣糧食企業(yè)必須把安全防火、安全生產(chǎn)、安全儲糧放在重要地位,確保安全無事故,促使安全工作再上一個新臺階。
一、提高安全意識,把安全工作作為日常工作的重要內(nèi)容。
《_消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《_安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》等法律法規(guī)的頒布實施,把安全工作提高到法律的高度,有法必依,執(zhí)法必嚴,各單位必須提高安全意識,把安全工作作為日常工作的重要內(nèi)容。我們必須把安全生產(chǎn)、安全防火、安全儲糧放在重要位置,必須大力宣傳,使家喻戶曉、人人明白安全工作不但關系到人民生命財產(chǎn)安全,關系到企業(yè)的興衰存亡,更關系到法律法規(guī)的實施。20xx年要加大宣傳力度,安排落實好安全工作的各項具體工作。
二、成立組織、明確安全工作責任。
各單位一把手是安全工作第一責任人,負責全面安全工作:要建立消防組織和聯(lián)防組織;要制定安全工作制度和安全工作預案,放大張貼上墻;要把安全工作的各項任務、責任落實到人、到崗位;要加強值班制度,夜間加強巡邏,認真交接,作好記錄;要加強班組交接檢查,及時總結(jié)經(jīng)驗,及時清除不安全隱患;要建立安全工作檔案,妥善保存。
三、落實各項安全工作任務。
(一)安全防火工作。
認真貫徹執(zhí)行“誰主管,誰負責”的原則和“以防為主,防消并舉”的消防方針,做到組織健全,分工到人,標語醒目,消防室、池、泵配套,工具完備可用,水源、油源充足。庫區(qū)不得吸煙,不得在夜間停放機動車輛,不得存放易燃易爆物品,不得燃放煙花爆竹,不經(jīng)過批準、沒有防護措施不準使用明火作業(yè);節(jié)日期間要加崗加哨,確保安全,無火隱火患。
(二)安全用電。
電路電器的使用必須符合用電規(guī)范。電工必須持證上崗,不得違章操作。倉庫、車間、宿舍和照明電路要分開供電。嚴禁使用老化電線和違章電器。倉庫、車間不得違章照明,停止作業(yè)后立即切斷電源。臨時用電電路必須由電工安裝,使用時有電工看守。車間傳送帶等部位必須有防護罩。
(三)加強登高作業(yè)的安全保護工作。
在糧食整理和進出倉時,要加強登高作業(yè)的安全保護工作,必要時,跳板、跳凳要加防護欄,堆裝和拆垛時有專人看守。
(四)安全儲糧,防止糧食霉變,保持糧食質(zhì)量,減少損失。
糧食是容易發(fā)生霉變和遭受蟲、鼠、雀危害的商品之一,稍有不慎,就可能造成損失,所以糧食儲藏要執(zhí)行“以防為主,綜合防治”的保糧方針,要以“四無糧倉”方式保管糧食,減少糧食霉變和蟲、鼠、雀危害造成的損失,要采用成功在我國推廣的四項科學保糧技術,促進糧食的安全儲藏。要堅持“三天一小查,七天一大查,風雨雪及時查,危險糧天天查,邊查邊處理”的糧情檢查制度,要按照國家糧食質(zhì)量標準收購入庫糧食,要保持倉庫不漏雨,不返潮,保證倉庫內(nèi)外清潔。
(五)作好防汛存糧點的防汛工作。
凡是需要防汛的糧食企業(yè)(站、點),要作好防汛預案,準備好所需的防汛器材,需要轉(zhuǎn)移的糧食必須在汛期到來之前轉(zhuǎn)移完,在防汛期間,注意收集汛情、雨情和水情,及時向上級匯報。
(六)加強儲糧藥劑的管理。
儲糧藥劑的購買、運輸、儲存、使用以及藥劑品種的選用,都必須按照《危險化學品安全管理條例》和有關的規(guī)章執(zhí)行。為了加強我縣儲糧藥劑的管理,減少手續(xù),實行統(tǒng)一購買的方法,即:由皖糧公司統(tǒng)一采購、儲存,企業(yè)用多少,到皖糧公司購買多少。企業(yè)用不了的藥劑,一定要存放在企業(yè)藥劑庫,不準存放在其它地方。熏蒸作業(yè)一定要按照熏蒸操作規(guī)程進行,并作好熏蒸記錄和熏蒸期間的檢查,嚴防發(fā)生事故。對藥渣及空瓶要挖坑深埋,不留隱患。
(七)加強現(xiàn)金安全管理。
現(xiàn)金領繳必須安排兩名職工同行,用專車不得在領繳款期間在外飲酒、過夜?,F(xiàn)金必須及時繳送,少量現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),并有人值班。現(xiàn)金保管必須達到“兩鐵一器”要求。
四、加強安全工作監(jiān)督檢查
安全工作檢查是督促工作的方法之一,要求企業(yè)每季度檢查一次,站點、車間每月檢查一次,班組每七天檢查一次,職工下班時自查一次。必須做到有檢查,有記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時清除。發(fā)現(xiàn)險情要邊處理,邊回報。
糧庫文秘工作計劃第八篇一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調(diào)樞紐作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設工作
1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領導報送建設性的信息,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問題進行調(diào)研,提出解決方案。
2、加快數(shù)字化城管建設,確保按期完成任務
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心_編制申報及組建工作。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照_的有關技術規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由_組織有關專家,市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。
(5)制定_管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,強化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關單位意見,提出建設性意見。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關。
(3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面:一是開展綜合執(zhí)法改革宣傳月,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的'具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳。如:結(jié)合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執(zhí)法改革工作的進展動態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數(shù)字化城管建設、城管作業(yè)市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道,大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點,引導市民正確認識城管工作。6月,組織開展戶外廣告整治行動專題性報道,9月、12月分別組織開展數(shù)字化城管、城中村整治專題報道等。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數(shù)量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內(nèi)部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調(diào)解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。
糧庫文秘工作計劃第九篇擔任太平洋集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
糧庫文秘工作計劃第十篇上班年的時光匆匆劃過,經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。
一、多學,多問,多做
在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無法做好事情,反而還會浪費時間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學習,因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來未來,怎么去學,通過書籍,學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中,書中的內(nèi)容豐富詳盡非常適合我的學習閱讀,把這些學到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實踐,去驗證,去把這些知識點去吃透,只有靈活運用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當然很多知識并不是通過書本就能夠?qū)W會的,還學要向他人請教,去向那些人請教也是有學問的,并不是每個人都適合,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)驗的,而且還能夠做出結(jié)果的才是請教對象,像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話,道理再多也不過是一句廢話,只有做多了掌握了在能夠做好工作。
二、把工作梳理清晰,安排時間
在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時候工作都是堆在那里的,在工作的時候會感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來非常的吃力又不討好,把一對工作做一個梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統(tǒng)計分類,明確了工作任務后就安排時間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個清晰的認知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松,也快了。
三、配合其他同事工作
身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作,配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關系,保持與其他同事的良好聯(lián)系,只有處理好了與同事的關系,才能夠在工作的時候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問題積極結(jié)局,做好辦公司的一切工作,把各個部門統(tǒng)籌好,做到上傳下達,及時的傳達工作,把每一步都精確計劃好。
在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作計劃,對自己的工作認真負責,爭取在下半年取得優(yōu)異成績。
糧庫文秘工作計劃第十一篇辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導
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