組織會議合同范本

組織會議合同范本第一篇組織會議合同范本第一篇甲方：

乙方：

甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》，本著平等互利、誠實守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就乙方代理甲方公關(guān)事務(wù)，提高甲方產(chǎn)品知名度和企業(yè)形象，支持和促進(jìn)甲方產(chǎn)品銷售及各項業(yè)務(wù)發(fā)展，達(dá)成以下協(xié)議，雙方共同遵照執(zhí)行：

一、代理事項

1、甲方授權(quán)乙方代理全面公關(guān)事務(wù)，代理內(nèi)容包括但不限于公關(guān)策略服務(wù)、公關(guān)傳播與媒介關(guān)系、分析家關(guān)系、政府關(guān)系、公關(guān)活動策略與實施、公關(guān)培訓(xùn)、危機(jī)關(guān)系管理。

2、乙方接受甲方授權(quán)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的公關(guān)代理服務(wù)，保證滿足甲方公關(guān)要求。

(1)固定公關(guān)服務(wù)即第一條第1款所述服務(wù)事項。

(2)隨機(jī)公關(guān)服務(wù)：固定公關(guān)服務(wù)不能完全滿足甲方的公關(guān)需求，甲方有權(quán)要求乙方提供合同未包括的隨機(jī)公關(guān)服務(wù),并支付給乙方相應(yīng)的費用。

3、乙方超出代理權(quán)限，所產(chǎn)生的與代理本合同無關(guān)言行，甲方不予承認(rèn)，乙方自行承擔(dān)法律責(zé)任。

二、代理期限

期限：年月日至年月日。

三、權(quán)利義務(wù)

1、甲方權(quán)利義務(wù)

(1)甲方及時向乙方提供公司戰(zhàn)略、市場策略、產(chǎn)品及技術(shù)信息、行業(yè)競爭等有關(guān)資料，以及公關(guān)事務(wù)涉及甲方的事件背景、甲方立場和利益認(rèn)識，以及其他相關(guān)專門知識。提供的方式包括紙面文件、電子文件、電子郵件、錄音、錄像、電話會議或其他口頭表達(dá)。甲方保證所提供的資料、信息、知識的準(zhǔn)確性、完整性。

(2)甲方有權(quán)獲得品質(zhì)優(yōu)良的公關(guān)代理服務(wù)，包括但不限于公關(guān)策略服務(wù)、公關(guān)傳播與媒介關(guān)系、分析家關(guān)系、政府關(guān)系、公關(guān)活動策略與實施、公關(guān)培訓(xùn)、危機(jī)關(guān)系管理。

(3)甲方及時支付應(yīng)付的費用。

2、乙方權(quán)利義務(wù)

(1)乙方委派具有豐富公關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成公關(guān)代理項目組，并向甲方提供所有項目人員的背景、聯(lián)系方式、工作關(guān)系及工作方式。項目組代表乙方提供公關(guān)代理服務(wù)方案，包括但不限于年度策略規(guī)劃、季度策略規(guī)劃、月度計劃等;安排各種涉及雙方的工作會議;提供各項公關(guān)服務(wù)，乙方對項目組成員的行為負(fù)責(zé)。

(2)乙方保證對甲方提供的公關(guān)代理服務(wù)的質(zhì)量和合法性。

(3)乙方根據(jù)甲方所提公關(guān)代理服務(wù)質(zhì)量的意見，改進(jìn)代理方案及其執(zhí)行的有效性，不斷提高公關(guān)服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方要求。

四、服務(wù)費用

甲方支付采取月費或者年費加發(fā)生的固定公關(guān)服務(wù)費或隨機(jī)公關(guān)服務(wù)費方式。

五、付款方式

合同簽訂之后七個工作日內(nèi)甲方將應(yīng)付費用的70%即元以支票或者現(xiàn)金形式支付給乙方;余款則在合同到期后七個工作日內(nèi)以支票或者現(xiàn)金方式支付給乙方

六、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及保密條款

1、乙方承諾，對甲方提供的一切資料、信息履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不向任何第三方泄露。

2、甲方承諾，對乙方提供的一切資料及其它商業(yè)秘密履行保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意不向任何第三方泄露。

七、不可抗力條款

由于無法預(yù)見的不可抗力事件，例如戰(zhàn)爭、地震、罷工、動亂等國家法律規(guī)定范圍之內(nèi)的突發(fā)事件的發(fā)生，導(dǎo)致任何一方不能執(zhí)行本合同中的部分或全部義務(wù)時，應(yīng)及時通知對方，對方可根據(jù)實際情況部分或全部免除其應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

八、違約條款

任何一方違反其在本合同中的義務(wù)，另一方有權(quán)要求對方依據(jù)本合同的有關(guān)條款和中華人民共和國的相關(guān)法律進(jìn)行賠償。

任何一方在合同期間提出終止本合同，需提前15日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。

如果乙方單方面終止合同，乙方應(yīng)提前15日通知甲方，并向甲方支付合同總額的6%作為違約金;違約金必須于自合同終止之日起七日內(nèi)付清，逾期七日不支付的，應(yīng)按照銀行規(guī)定向甲方支付滯納金;

如果甲方單方面終止合同，甲方應(yīng)提前15日通知乙方，并向乙方支付合同總額的6%作為違約金;違約金必須于自合同終止之日起七日內(nèi)付清，逾期七日不支付的，應(yīng)按照銀行規(guī)定向乙方支付滯納金。

合同終止后，乙方應(yīng)將甲方提供的各種資料、信息交還甲方，甲方應(yīng)向乙方支付所完成的各項工作的發(fā)生費用。

九、法律的適用及爭議的解決

本合同的解釋和執(zhí)行適用xxx法律。合同發(fā)生糾紛時，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成，向合同簽約地所在地人民法院起訴。

十、附則

1、本合同未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定并具相同的法律效力。

2、本合同一式兩份，由甲乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力，在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。

3、合同自合同簽定之日起開始執(zhí)行。

甲方：

地址：

電話：

傳真：

開戶銀行：

公司代表：

簽字蓋章：

簽字日期：年月日

乙方：

地址：

電話：

傳真：

銀行帳號：

開戶銀行：

銀行帳號：

公司代表：

簽字蓋章：

簽字日期：年月日

組織會議合同范本第二篇主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《xxx合同法》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》

2、參加人數(shù)：預(yù)定200人

第二條會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：

1、會議時間：從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室3、服務(wù)要求：

(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。

(2)附加條款：無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：

1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);

2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;

第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

甲方：(公章)

法定代表人：

年月日

乙方：(公章)法定代表人：

年月日

組織會議合同范本第三篇甲方：__________________

乙方：__________________

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦_____年_____月_____日至_____月_____日在舉辦會議、

由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。

三、預(yù)訂會議：標(biāo)房__________元/房、晚間；

套房__________元/房、晚間；

單人間__________元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結(jié)算；

自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；

回餐：___位

其它要求：______，______

乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

六、布標(biāo)：100元/條，____條。（書寫）

七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。

八、資料：由____方負(fù)責(zé)，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按6％收取稅金）。

十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________；

2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)－5﹪支付（元／標(biāo)）、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)組織強有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：（旅游許可證）的企業(yè)辦理

（簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）

1、考察行程：甲方付給乙方______元/人。

考察行程：甲方付給乙方______元/人。

考察行程：甲方付給乙方______元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：__________________

法人代表人：___________

電話：__________________

合同簽定日期：_________

合同簽定地點：_________

乙方：__________________

法人代表人：___________

電話：__________________

合同簽定日期：_________

合同簽定地點：_________

組織會議合同范本第四篇1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；

2.會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1.機(jī)票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算?！?》《2》《3》《4》

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

c.甲方實體進(jìn)入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的%，按日計算。

5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6.未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解

為___________________________________。1234

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

組織會議合同范本第五篇訂餐人(甲方)：

餐飲經(jīng)營者(乙方)：

主要訂餐事項用餐時間年月日時分用餐類型□婚宴□商務(wù)餐□年夜飯□其他用餐位置(桌號、包間名)用餐方式□桌餐：桌數(shù)備桌數(shù)每桌人數(shù)□自助餐：人數(shù)機(jī)動比例菜品(見附件)熱菜道主食道點心道湯羹道涼菜道其他：

酒水□甲方自帶：違約金標(biāo)準(zhǔn)□乙方提供：

其他收費服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)

贈送的商品或服務(wù)

餐費支付概算價款每□桌/□人：元總計：￥：元(不含酒水)

餐費預(yù)付定金￥：元(不超過概算總價款20%)預(yù)付款￥：元定金或預(yù)付款憑收據(jù)作為結(jié)算依據(jù)結(jié)算方式□現(xiàn)金□支票□信用卡□銀行轉(zhuǎn)賬□其他：

事項變更與合同解除主要訂餐事項變更

1、一方需變更主要訂餐事項的，應(yīng)當(dāng)提前日(不含本日)通知對方，并以雙方認(rèn)可的方式達(dá)成變更協(xié)議。

2、用餐桌數(shù)或人數(shù)少于合同約定，且甲方未按照約定提前通知乙方的，解決辦法為：

合同解除

1、甲方于用餐前解除合同，應(yīng)當(dāng)提前日(不含本日)通知乙方，否則：□無權(quán)收回定金/□支付概算總價款%的違約金。

2、乙方于用餐前解除合同，應(yīng)當(dāng)提前日(不含本日)通知甲方，否則：□雙倍返還定金/□支付概算總價款%的違約金。

其他約定

請在簽字前充分了解本合同有關(guān)事宜，認(rèn)真填寫表格內(nèi)容，仔細(xì)閱讀并認(rèn)可背書合同條款。

組織會議合同范本第六篇甲方：

乙方：

丙方：

甲方作為丙方的注冊中心或注冊商，在其所轄區(qū)內(nèi)負(fù)責(zé)推廣丙方提供的__商貿(mào)平臺年度技術(shù)支持服務(wù)，讓更多的本地企業(yè)享用__商貿(mào)平臺。甲乙丙三方本著“真誠合作、互守承諾”的原則，經(jīng)三方友好協(xié)商，達(dá)成如下服務(wù)合同：

一、年度技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)名稱__商貿(mào)平臺超值型，年度技術(shù)支持服務(wù)

二級域名

服務(wù)提供條件乙方完全遵守本合同

服務(wù)費用年服務(wù)費：人民幣玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年

續(xù)簽條件乙方購買__商貿(mào)平臺超值型年度技術(shù)支持服務(wù)滿一年，并再次獲得甲方、丙方三方同意。

續(xù)簽費用1年技術(shù)支持服務(wù)費：人民幣玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年

主要服務(wù)項目參見丙方的權(quán)利和義務(wù)

服務(wù)期限自乙方的__商貿(mào)平臺超值型開通之日起1年內(nèi)。

二、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲乙丙三方簽署本合同后，甲方向乙方收取__商貿(mào)平臺超值型的合同規(guī)定的年度技術(shù)支持服務(wù)費，由甲方向乙方提供__商貿(mào)平臺(超值型)授權(quán)激活初始套裝，套裝里包括激活卡、授權(quán)證一張、光盤一張、操作手冊一本。

2、甲方自合同三方簽章當(dāng)日，須將本合同內(nèi)容及時先傳真給丙方，并注明乙方的激活卡號和碼，通知丙方開通乙方__商貿(mào)平臺超值型一年的使用權(quán)限后，并將本合同丙方聯(lián)原件郵寄給丙方。

3、甲方收到丙方為乙方開通權(quán)限確認(rèn)通知后，須及時指導(dǎo)乙方通過激活卡提供的號和碼激活__商貿(mào)平臺為它充值，并有針對性地向乙方提供__商貿(mào)平臺操作使用方面的培訓(xùn)，積極協(xié)助乙方完成__商貿(mào)平臺后臺功能和模塊配置等工作。

4、甲方自合同三方簽章之日起，負(fù)責(zé)與乙方關(guān)系的維護(hù)、服務(wù)與質(zhì)量跟蹤，受理乙方有關(guān)__商貿(mào)平臺客服方面的咨詢與投訴，不斷提高乙方對__商貿(mào)平臺的認(rèn)可度和滿意度。

三、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、積極配合甲方，提供年檢的有效營業(yè)執(zhí)照，及相關(guān)證明。

2、甲乙丙三方簽署本合同后，乙方向甲方提供__商貿(mào)平臺超值型的合同規(guī)定的年度技術(shù)支持服務(wù)費。

組織會議合同范本第七篇甲方：

乙方：

甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__年的會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《xxx合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：

一、基本情況

1、會議(活動)時間：20__年月日——20__年月日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù)：人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫：)。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，20__年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。

會議(活動)期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。

七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。

若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于__年__月__日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人;暫估總費用為

元(具體金額按照實際人數(shù)__固定單價的方法進(jìn)行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方：乙方：

日期：年月日日期：年月日

組織會議合同范本第八篇1、甲方責(zé)任：

A、甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見；

B、甲方負(fù)責(zé)的事項有以下事宜：

1）、活動安排和日程的審定、確認(rèn)。

2）、活動預(yù)算的確認(rèn)。

3）、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加，保證活動正常進(jìn)行。

4）、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實施工作。

C、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。

D、甲方有及時支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù)；

2、乙方責(zé)任：

A、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行；

B、乙方負(fù)責(zé)的事項有以下事宜：

1）、提交策劃報價和合同協(xié)議。

2）、完成相關(guān)組織實施工作。

3）、負(fù)責(zé)與酒店溝通，按照會議的需求進(jìn)行場地布置。

4）、負(fù)責(zé)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

5）、會議室安排，場地布置。

6）、宴會安排，場地布置。

7）、演講安排，酒會布置。

8）、營銷宣傳品采購和定制。

9）、涉及會議的其他協(xié)調(diào)、實施工作。

C、乙方有積極協(xié)助甲方，以熱情、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù)；

組織會議合同范本第九篇甲方：

聯(lián)系方式：

地址：

乙方：

聯(lián)系方式：

地址：

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進(jìn)行了友好協(xié)商，并達(dá)成如下協(xié)議：

一、活動項目

1、餐飲：

(1)自助餐。

(2)圍桌。

2、會議場地：

(1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。

(2)二樓大廳(______㎡)。

(3)二樓多功能會議室(______㎡)。

(4)二樓VTP包廂(______㎡)。

二、活動時間

活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。

三、收費標(biāo)準(zhǔn)

1、餐飲：

菜金標(biāo)準(zhǔn)：人民幣______元/位，優(yōu)惠價______元/位。

保證/預(yù)計人(桌)數(shù)：保證人數(shù)______人，如未達(dá)保證人數(shù)按保證人數(shù)收費，超出保證人數(shù)按實際人數(shù)收費。

2、會議場地：

會議室類別：____________________________________。

商家門市價______元/小時，優(yōu)惠協(xié)議價______元/小時。

四、費用及支付方式

1、餐飲費用合計：____________元(人民幣)。

2、場地租賃費用合計：____________元(人民幣)。

3、本次活動總金額：____________元(人民幣)。

4、付款方式：

乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預(yù)付款，預(yù)付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結(jié)束后全部結(jié)清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。

開戶名：______________________________________________。

開戶行：______________________________________________。

賬號：_________________________________________________。

五、違約責(zé)任

1、活動舉辦期間，乙方應(yīng)服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。

六、不可抗力

由于無法預(yù)見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導(dǎo)致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務(wù)時，遭受不可抗拒的一方應(yīng)及時書面通知對方，雙方均可據(jù)此免除本協(xié)議項下責(zé)任或另行簽訂補充協(xié)議。

七、法律效力

1、對本協(xié)議的任何補充和修改，只有在雙方授權(quán)代表簽署補充協(xié)議后方可生效。

2、任何一方在協(xié)議期間不得無故終止本協(xié)議。若因特殊情況確須終止的.，須由提出方提前一個月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。

八、法律的適用及爭議的解決

本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用xxx法律，雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議，首先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。

九、附則

1、本協(xié)議未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定。

2、協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。

甲方(簽字或蓋章)：

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點：

乙方(簽字或蓋章)：

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點：

組織會議合同范本第十篇1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；

2.會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1.機(jī)票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

c.甲方實體進(jìn)入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求