職場寫作訓(xùn)練公文格式范文

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第一篇職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第一篇一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2.報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機關(guān)請求指示、批準。

4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6.函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1.標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第二篇函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時間長達21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

XX年x月X日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第三篇特致尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

由于本人以前惡習種類繁多，跟領(lǐng)導(dǎo)說了一些不該有口中說出來得話惹領(lǐng)導(dǎo)生氣，使領(lǐng)導(dǎo)的心受到巨大的痛苦以致頻頻落淚，在這里我深深的，鄭重的向領(lǐng)導(dǎo)保證，以后要做好本職的工作，不讓領(lǐng)導(dǎo)多費心，不讓領(lǐng)導(dǎo)傷心流淚，不在影響領(lǐng)導(dǎo)的睡眠，不會因一點小事影響咱倆的感情，以后說話不顛三倒四的。以后就事論事，說到做到，有事放在明面解決。不會對領(lǐng)導(dǎo)有隱瞞，再次請領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的信任。特此保證以下幾點：

1.以后抽煙，喝酒酌情。

2.要認真的學習關(guān)心、愛護、體貼領(lǐng)導(dǎo)要做到無微不至。

3.不做對不起領(lǐng)導(dǎo)的事，無論什么情況都不得違反。

4.不和領(lǐng)導(dǎo)大吵大鬧，摔東西或破壞公物。

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職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第四篇可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)個百分點，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調(diào)整為，五年期以上從調(diào)整為。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

_住房和城鄉(xiāng)_

20xx年x月x日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對

受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第五篇市財政局：

根據(jù)20xx年4月12日至7月16日市審計局對我局黨組書記、局長龍富國同志自20xx年7月任職以來經(jīng)濟責任履行情況進行了審計。通過審計，對我局財務(wù)管理工作給予了肯定，同時也客觀地指出我局系統(tǒng)財務(wù)工作所存在的問題，并就我局財務(wù)狀況做出了《蘭州市審計局審計報告》(蘭審經(jīng)責報〔20xx〕60號)和《蘭州市審計局審計決定書》(蘭審經(jīng)責決〔20xx〕35號)?，F(xiàn)將整改相關(guān)問題上報，請財政審核批示。

一、拆遷賬戶墊付建設(shè)款項問題

蘭州體育公園二期工程經(jīng)20xx年4月21日市政府常務(wù)會議研究確定，市發(fā)改委批復(fù)立項。當年9月正式動工，20xx年7月5日全面竣工。

自該項目開工建設(shè)以來，在市政府的大力關(guān)心和支持下，市財政當年撥付專項款200萬元(市財政原計劃安排資金750萬元)，后續(xù)資金一直未安排落實。為進一步推動該項目按期完工，我局利用原紅山根體育場土地出讓金先期墊付工程款元。其中體育公園墊付元，市體校支付土地有償使用費1725100元。應(yīng)長期掛暫存款，無法收回，我局意見將賬戶掛暫存款作為支付處理。

二、亞高原訓(xùn)練基地賬戶收回上繳結(jié)余資金問題

亞高原訓(xùn)練基地已經(jīng)20xx年市政府第6次常務(wù)會議通過，規(guī)劃定點于榆中縣城關(guān)鎮(zhèn)峽口村，建設(shè)亞高原訓(xùn)練基地占地502市畝，總投資億元。截止20xx年，該項目已通過立項、可行性研究報告、專家論證和設(shè)計等工作。項目已投資3800萬元，墊付體育公園建設(shè)元，市體校暫借1500000元，結(jié)余元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開工，后因各種原因無法開工建設(shè)。

根據(jù)20xx年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會主任委員會議紀要(第二次)明確收回亞高原訓(xùn)練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局20xx年9月30日簽訂解除協(xié)議。我局意見將原亞高原訓(xùn)練基地賬戶結(jié)余資金、亞高原訓(xùn)練基地前期投資返還資金上繳財政開設(shè)賬戶由財政監(jiān)管，做為發(fā)展體育事業(yè)經(jīng)費。

蘭州市體育局

20xx年3月5日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第六篇一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

_辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

_關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，_決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

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二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第七篇可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。

參考例文：

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進典型，激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構(gòu)學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上_門農(nóng)民工工作機構(gòu)申請辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。

標題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項內(nèi)容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第八篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第九篇福利發(fā)行通知范文。

公司全體員工:

xxxx年端午節(jié)快到了，公司為了感謝全體員工為了公司的發(fā)展而不辭去幸福的工作，同時在高溫到來的季節(jié)提前發(fā)送涼爽，公司決定發(fā)放端午節(jié)福利。具體如下

一、發(fā)放范圍：

1.根據(jù)xxxx年6月1日前(不包括6月1日當天)公司的人力資源系統(tǒng)，根據(jù)工作單位的員工名單發(fā)行。

從年6月1日開始與本公司解除勞務(wù)關(guān)系的員工不在發(fā)行范圍內(nèi)?！菊怼?/p>

二、發(fā)行標準。

五芳齋粽子提籃子，咸鴨蛋一箱，王老吉一箱。

三、發(fā)行時間:

公司將于6月20日前統(tǒng)一發(fā)行。請各部門人員在收到通知時按標準規(guī)范有序收到。

在這里通知你！

有限公司。

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第十篇院內(nèi)各單位：

劉，女，xx學院國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)學生，學號220xxxxxx。

20xx年4月12日，劉盜走同寢室一位同學的招商銀行信用卡，并于當天和5月18日持卡到x手機城、百貨商廈蘇果超市等地進行消費，金額達3660元，經(jīng)校保衛(wèi)處調(diào)查，確定了劉盜竊事實，劉本人也襯此事供認不諱。

劉行為違反了校紀校規(guī)，在學院造成了不良影響，鑒于事發(fā)后劉認錯態(tài)度良好，并及時退賠，現(xiàn)根據(jù)《xx大學xx學院學生紀律處分辦法(試行)》第二十一條第一款之規(guī)定決定：

給予劉記過處分。

如本人對處分決定有異議，可于接到本處分決定后第二日起五個工作日內(nèi)依據(jù)《xx大學xx學院學生校內(nèi)申訴處理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定向?qū)W生申訴處理委員會提出申訴。

xx大學xx學院

20xx年6月20日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第十一篇20xx年10月時，我司常州辦銷售員薛傳委銷售63”45*45133*94防雨布19000米后，客戶反饋其質(zhì)檢不合格，要求退貨，薛傳委于是申請退款匯至客戶處。儲運部司機前去拉貨時發(fā)現(xiàn)退回貨物并非我司坯布，因此拒絕退回。客戶于是自行將坯布拉至儲運部要求退貨，經(jīng)質(zhì)檢確認并非我司坯布。最后，客戶強行卸包至我司，儲運部只好暫時收下此批貨物。此事件發(fā)生后，儲運部、薛傳委都應(yīng)第一時間反饋信息至副總譚春明處，但均疏于通知，且其他相關(guān)責任人也未堅持原則，隱瞞不報，造成此事件被擱置，此貨物被閑置。針對此事件，處罰如下：

一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責任人，操作嚴重失誤，罰款1500元，并留職察看。

二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管，對本部門員工監(jiān)督不力，罰款1000元。

三、總經(jīng)理朱建軍作為次要責任人，未經(jīng)核實信息批準給付貨款，罰款1000元。

四、倉儲部主管陳云靜作為次要責任人，職責意識不強、隱瞞不報，罰款800元，并記大過1次。

五、常務(wù)副總譚春明監(jiān)督不力，罰款500元。

六、副總張實旺、秦建監(jiān)管倉儲部不力，各罰款500元。

七、采購二部主管刁陸峰未及時關(guān)注庫存信息，工作失職，罰款300元。

八、副總曹景春對采購部工作監(jiān)督不力，罰款300元。

九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時未發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確，罰款200元。

十、倉儲部調(diào)度中心周美娜、李桂萍、李婧發(fā)現(xiàn)問題不堅持原則，隱瞞不報，各罰款200元。

十一、此次事件倉儲部嚴重工作失誤，對其部記大過1次。

十二、自20xx年2月1日起，此批貨物視為銷售未回收貨款，由薛傳委按照公司規(guī)定承擔應(yīng)扣利息，直至此批貨物被銷售。

此事件真實反映我司相關(guān)部門工作不仔細，馬虎大意，且存在問題不主動匯報，也不及時與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識不高，造成此事件的被動處理，形成資源浪費，更造成無法估量的損失。因此，望所有員工，尤其是倉儲部、業(yè)務(wù)部所有人員提高思想意識，注意工作細節(jié)，思考問題時考慮周全，出現(xiàn)問題積極與相關(guān)責任人聯(lián)系溝通，全面利用公司資源，將損失減少到最低，徹底杜絕類似現(xiàn)象的再次發(fā)生!

大耀紡織辦公室

20xx年3月1日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第十二篇可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機關(guān)(_及_會)和管理機關(guān)(_及其各部門)、地方權(quán)力機關(guān)和管理機關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機構(gòu)(如_)制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第十三篇尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo)：

花橋中心小學于去年創(chuàng)省合格學校成功，是我縣北大門的窗口學校。近幾年來，教學成績穩(wěn)步提升，教育教學質(zhì)量一直穩(wěn)居西巖鎮(zhèn)乃至全縣前列，多次獲縣教學質(zhì)量先進獎。充足的師資，教師隊伍的年輕化是學校持續(xù)健康發(fā)展的基石。然而，近幾年來，學校學生人數(shù)逐年增加，教師年齡結(jié)構(gòu)嚴重老化(學?，F(xiàn)有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個教師退休，但教師編制卻沒能增加)。

教師的日益老化和數(shù)量的不足，已嚴重影響到學校工作的正常運轉(zhuǎn)，出現(xiàn)了許多問題。一是學校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學之中，嚴重影響到學校的日常管理和后勤保障工作;二是學校人均15課時的工作任務(wù)，中青年教師尚可超負荷工作，但老年教師卻是不堪重負，早已怨聲載道，這嚴重影響到了教師的工作情緒和工作質(zhì)量;三是現(xiàn)在小學要求開設(shè)英語課程，而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學校的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展，使我校成為一所名副其實的省合格學校，現(xiàn)懇請下學期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學校：語文教師2人，數(shù)學教師2人，英語教師2人;

石山小學：語文1人，數(shù)學1人;上烏小學：語文1人;永興小學：數(shù)學1人。

花橋中心小學

20xx年2月16日

職場寫作訓(xùn)練公文格式范文第十四篇市、縣_：

縣鎮(zhèn)人民政府機關(guān)檔案管理工作在市、縣_的幫助指導(dǎo)下，于20xx年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收，并于20xx年、20xx年、20xx年通過了滿三年復(fù)查。為進一步深入貫徹《_檔案法》和北京市實施《_檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、科學化，更好地為鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標，同時開始了升級的準備工作。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案升級工作十分重視，邀請縣_領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作，他們對鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定了檔案升級工作方案。在黨