展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

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shuí)搭建、誰(shuí)負(fù)責(zé)保潔”原則來(lái)負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時(shí)將展臺(tái)內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。展覽會(huì)布展和撤展管理一、布展管理布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車(chē)展或機(jī)械展往往需要近一個(gè)星期的時(shí)間，而消費(fèi)品或珠寶首飾等主題的展覽會(huì)通常只需要一兩天的時(shí)間。對(duì)于主辦單位而言，布展就是對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。表1布展期間的主要工作內(nèi)容工作項(xiàng)目工作描述搭建展臺(tái)之前到管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)到工商、消防、公安和海關(guān)等部門(mén)報(bào)批和備案，并辦理有關(guān)手續(xù)（對(duì)于有特殊需要的大型國(guó)際展覽會(huì)，還應(yīng)邀請(qǐng)這些部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公）與指定搭建商和運(yùn)輸代理商協(xié)調(diào)共同討論和預(yù)防展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題安排餐飲、旅行等服務(wù)商預(yù)先安排展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施，其中，餐飲服務(wù)在搭建展臺(tái)期間便可向參展商提供爭(zhēng)取其他部門(mén)的支持有時(shí)，還要爭(zhēng)取衛(wèi)生、銀行、交通、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等部門(mén)的支持搭建展臺(tái)期間展位劃線根據(jù)各參展商租用的場(chǎng)地位置和面積，劃分好每一個(gè)展位的具體范圍鋪設(shè)地毯在場(chǎng)館的公共區(qū)域、標(biāo)準(zhǔn)攤位等地方鋪設(shè)地毯參展商報(bào)到和進(jìn)場(chǎng)參展商憑合同或參展申請(qǐng)回執(zhí)等有效證明到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，辦理相關(guān)入場(chǎng)手續(xù)，并領(lǐng)取相關(guān)證件現(xiàn)場(chǎng)施工管理派專(zhuān)人管理指定搭建商和特裝修參展商的現(xiàn)場(chǎng)施工活動(dòng)，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂或存有安全隱患搭建標(biāo)準(zhǔn)攤位完成所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的制作，并認(rèn)真核對(duì)展臺(tái)號(hào)及各參展商的中英文名稱等信息海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)辦公對(duì)于海外參展展品，主辦單位應(yīng)陪同海關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，如果海外展品比例較大，可邀請(qǐng)海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)辦公現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作，如定期巡邏、執(zhí)行出門(mén)證管理制度等消防和安全檢查當(dāng)全部展位搭建完畢后，主辦單位應(yīng)陪同消防、安保部門(mén)進(jìn)行全面檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患布展清潔工作及時(shí)收集和處理布展所產(chǎn)生的垃圾接待媒體布展期間也會(huì)有部分媒體前來(lái)采訪，因而主辦單位還應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)媒體接待工作■特殊搭建租用光地的參展商均為特殊搭建展臺(tái)，無(wú)論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需在3月10日前將展臺(tái)設(shè)計(jì)彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報(bào)給主辦單位，以便及時(shí)上報(bào)消防部門(mén)批準(zhǔn)備案。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料；未經(jīng)同意的方案，消防部門(mén)不允許在展館內(nèi)搭建。不委托指定搭建單位而自行搭建的參展商，展覽館規(guī)定需交納以下兩項(xiàng)費(fèi)用方能準(zhǔn)入搭建（進(jìn)館前向指定搭建單位交納）?！厥獯罱ü芾碣M(fèi)，凈面積200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展臺(tái)?！┕と藛T“施工證”，臨時(shí)施工證50元/張。進(jìn)館前一天或當(dāng)天在二樓現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處辦理。2、展臺(tái)清潔展覽會(huì)開(kāi)幕前和展覽會(huì)開(kāi)放期間，參展商要保持自己展臺(tái)清潔，每天閉館前請(qǐng)展商把廢棄物品放在走廊廢物箱里。3、展臺(tái)搭建注意事項(xiàng)對(duì)于租用光地的參展商，布展時(shí)，任何物品離地面高度不得超過(guò)4米，并且不能超過(guò)所租展臺(tái)的占地界限，如超過(guò)4米則必須通過(guò)消防驗(yàn)收方可搭建。需要進(jìn)行展臺(tái)特殊搭建的參展商，請(qǐng)?jiān)?004年3月10日前將設(shè)計(jì)效果圖復(fù)印兩份交主辦單位審閱以獲批準(zhǔn)。對(duì)于租用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商，不允許私自拆搭展臺(tái)。二、撤展管理表2撤展期間的主要現(xiàn)場(chǎng)管理工作工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)具體描述拆除展臺(tái)安全操作、恢復(fù)場(chǎng)地原貌對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)攤位或由參展商委托施工的展臺(tái)，由指定搭建商負(fù)責(zé)拆除；特裝修展臺(tái)則由參展商負(fù)責(zé)。參展商退還展具協(xié)助參展商順利退還展具協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，幫助參展商及時(shí)將所租用的展具退還場(chǎng)館的相關(guān)服務(wù)部門(mén)或指定搭建商處理展品協(xié)助參展商妥善處理展品展覽會(huì)結(jié)束后，參展商處理展品的常用方法有出售、贈(zèng)送、回運(yùn)或銷(xiāo)毀，必要時(shí)主辦單位應(yīng)提供協(xié)助展品出館管理嚴(yán)格執(zhí)行出門(mén)證管理制度參展商向主辦單位申請(qǐng)出門(mén)證，場(chǎng)館保安人員檢查放行展場(chǎng)清潔

安全管理加強(qiáng)安全和消防保衛(wèi)工作定時(shí)巡邏，及時(shí)消除各種安全隱患三、配套服務(wù)管理在布展和撤展期間，展會(huì)主辦單位應(yīng)該為參展商（往往還包括一些媒體記者）提供相關(guān)配套服務(wù)，如出門(mén)證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。然而，許多展覽會(huì)的組織者尚未重視布展和撤展期間的餐飲服務(wù)，認(rèn)為還沒(méi)有正式開(kāi)展，這些事情應(yīng)由參展商自己解決。展覽會(huì)運(yùn)輸代理商管理1、運(yùn)前：認(rèn)真挑選運(yùn)輸商2、運(yùn)中：緊密聯(lián)系運(yùn)輸商3、進(jìn)館：迅速有序搬進(jìn)場(chǎng)4、展后：妥善處理參展品對(duì)運(yùn)輸商的現(xiàn)場(chǎng)管理絕大多數(shù)情況下，展覽會(huì)主辦單位都對(duì)運(yùn)輸商實(shí)行《運(yùn)輸車(chē)輛出入證》管理。常見(jiàn)的規(guī)定有：需要進(jìn)入裝卸區(qū)或展館的車(chē)輛須事先到展館物業(yè)管理處辦理《運(yùn)輸車(chē)輛出入證》，憑證裝卸貨物；如果參展商自備貨車(chē)運(yùn)送展品到現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)?zhí)崆芭c大會(huì)指定運(yùn)輸代理商聯(lián)系卸貨進(jìn)館事宜；存儲(chǔ)和運(yùn)送展品的紙板箱、板條箱、包裝材料和集裝箱等不得存儲(chǔ)在展館內(nèi)，參展商應(yīng)和大會(huì)指定運(yùn)輸代理商聯(lián)絡(luò)存放事宜。專(zhuān)業(yè)觀眾管理與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)一、專(zhuān)業(yè)觀眾入場(chǎng)的基本程序1、填寫(xiě)登記表2、辦理證件3、檢查門(mén)票4、領(lǐng)取參觀指南5、免費(fèi)贈(zèng)送或出售會(huì)刊6、參觀引導(dǎo)二、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的服務(wù)1、現(xiàn)場(chǎng)咨詢2、商業(yè)搭對(duì)服務(wù)3、餐飲、休息和娛樂(lè)服務(wù)商業(yè)搭對(duì)服務(wù)的基本內(nèi)容包括：觀眾進(jìn)行在線登錄時(shí)，選擇感興趣的展品類(lèi)別，展會(huì)組織者將根據(jù)他們的興趣提供相應(yīng)的參展商名單和產(chǎn)品信息；專(zhuān)業(yè)觀眾在展覽會(huì)網(wǎng)站上瀏覽參展商名單，尋找他們感興趣的參展商和產(chǎn)品；觀眾隨即可約定與公司某一參展代表的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)談等。2010年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、

活動(dòng)目的：書(shū)是人類(lèi)的朋友，書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1、做好讀書(shū)登記簿（1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。