新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新

（紅色為修改部分）新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新摘要：在當今的信息化時代，很多的企業(yè)正處于快速的發(fā)展階段。對于企業(yè)來說，企業(yè)的組織結構比較復雜、所涉及到的工作內容繁多，所以，在新時期做好企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新工作，不僅可以提高企業(yè)辦公室人員工作效率，而且還有利于提高企業(yè)辦公室管理水平。本文主要是結合新時期企業(yè)辦公室管理的特點，并在此基礎上對辦公室管理中存在的問題進行了探討和分析，然后針對其中的問題提出了科學的辦公室管理創(chuàng)新策略。關鍵詞：新時期；企業(yè)；辦公室；管理創(chuàng)新；方法創(chuàng)新辦公室作為企業(yè)中不可或缺的綜合性服務機構，其工作質量的好與壞，直接關系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的工作能否正常運行，同時辦公室也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵性因素，是樹立企業(yè)良好形象的重要標志。因此，在新時期只有對企業(yè)辦公室管理及方法進行創(chuàng)新，才能跟上時代發(fā)展的步伐。一、新時期企業(yè)辦公室具備的管理特點辦公室是企業(yè)中一個服務性非常強的部門，其管理工作所具備的特點主要體現(xiàn)在：一是，企業(yè)辦公室管理層面比較廣，具有著全局性特征。由于辦公室是企業(yè)經營管理的重要樞紐，因此，要求辦公室要對企業(yè)的全局工作負責。在日常辦公室管理的過程中，其工作與企業(yè)各個部門有都有著密切的聯(lián)系，對辦公室進行科學管理，有利于對企業(yè)作出的決策進行監(jiān)督，所起到的作用是非常大的；二是，辦公室的管理工作具備著極強的協(xié)調功能。辦公室工作要對企業(yè)中領導層工作和下層工作、各個部門工作中的問題進行相互協(xié)調和溝通。企業(yè)辦公室在企業(yè)中始終是起著橋梁作用；三是，辦公室工作具有著非常強的服務功能。這種服務功能是與辦公室的協(xié)調工作共同進行的，辦公室在為企業(yè)領導協(xié)調和交待各方面的工作時，其服務功能就充分的發(fā)揮出來了，因此，企業(yè)辦公室管理工作不僅可以提高辦公室的管理能力，而且還能在很大程度上提高企業(yè)辦公室的服務水平。二、新時期企業(yè)辦公室管理中存在的問題（一）在管理上缺少創(chuàng)新隨著社會的快速發(fā)展，企業(yè)辦公室不僅要對管理觀念進行創(chuàng)新，而且還要對內容和形式進行創(chuàng)新。然而有些企業(yè)在辦公室管理過程中，還是采用以往比較傳統(tǒng)的管理方法，只是對辦公室人員發(fā)號施令、對其進行監(jiān)督和控制，那么只會讓企業(yè)辦公室人員永遠停留在原地，不能向前，長此以往，整個辦公室的工作會變得往復循環(huán)。（二）缺乏健全完善的辦公室管理制度規(guī)范辦公室中各項工作的程序，提高辦公室工作效率，是新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的基礎。當前，在企業(yè)辦公室管理中還存在著管理不規(guī)范的問題。例如，對辦公室工作人員的工作職責劃分不清楚、沒有確立明確的工作目標、在工作中沒有工作計劃和工作思路、處理問題時沒有科學的方法等等。這些問題不僅加大了工作人員的工作壓力，而且還對企業(yè)的整體形象造成了很大的影響，也在一定程度上使辦公室管理效率降低，甚至還浪費了很多不必要的時間。因此，面對這種問題，只有對辦公室進行規(guī)范管理，并完善辦公室各項管理制度，進而使辦公室人員在工作中做到有章可循，才能使辦公室工作能夠正常運轉。（三）服務及管理水平低下當前，有些辦公室工作人員的服務意識比較薄弱，他們常常是等待領導交待工作，然后將事情一件一件的做完，這樣就導致他們處于被動的工作狀態(tài)，不會考慮如何積極主動地去工作。另外，辦公室人員在工作中缺少溝通，所做的工作得不到領導的認可和其他人員的信服。由于辦公室人員在思想上認為只要將領導交待的事情做好就算完成工作任務，長期下來，他們養(yǎng)成了懶惰的行為習慣，在工作中是很難將服務管理水平提升的，而且還會影響到工作效率的發(fā)揮。二、新時期企業(yè)辦公室管理方法的創(chuàng)新策略（一）更新企業(yè)辦公室管理觀念在新時期企業(yè)發(fā)展進程中，以往比較傳統(tǒng)的辦公室管理觀念已經不能適應當今企業(yè)辦公室管理需要，一些舊的思想必須舍棄。作為新時期企業(yè)辦公室工作人員必須站在企業(yè)經營發(fā)展的角度上思考問題，企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢，為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，辦公室工作人員必須具有企業(yè)向前發(fā)展的預見性，同時在工作中更新管理觀念，并引進科學的、先進的管理方法。例如，通過網絡建立信息平臺，不斷的收集各種信息，以促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。（二）規(guī)范辦公室管理制度科學的、規(guī)范的制度建設是建立在規(guī)范而有序的管理之上。在工作中，工作的流程可能比較復雜，其涉及的面比較廣，給我們的工作可能會增加難度。所以，在具體的工作過程中，我們需要建立一套嚴格的規(guī)章制度，以防止在工作中盲目工作。比如說，企業(yè)有重大會議時，需要和其他的單位相互聯(lián)系和溝通，這樣就會增加一些影響因素，因此，在這種工作的環(huán)境中更需要我們有很好的管理辦法。此外，要想優(yōu)化工作流程，我們就要在工作中做好工作計劃，并保證整個工作內容具有可行性，同時還要保證做出的流程簡單而容易理解，高效而實用。（三）從整體上提高企業(yè)辦公室的服務功能企業(yè)辦公室必須將自身的能動性和創(chuàng)造性在工作中充分的發(fā)揮出來，摒棄以往傳統(tǒng)的固定的工作模式和方法，積極主動地開展各項工作。同時企業(yè)辦公室還要從企業(yè)發(fā)展的動向方面出發(fā)，然后提出一些新的創(chuàng)新思路和方法，這樣才能使辦公室管理工作具有開拓性。另外，企業(yè)辦公室還要具備全局意識，在工作中要時刻為大局著想，并且要尊重和聽取其他部門給予的意見和看法，爭取從全局方面慎重的考慮，這樣才能提出科學的方案，然后發(fā)揮出各方力量，來加快企業(yè)辦公室創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展凝聚力量。（四）協(xié)調和處理好各個部門之間的關系辦公室是企業(yè)中的一個非常重要的工作樞紐，怎樣才能將企業(yè)各個部門之間的關系協(xié)調和處理好，其中人員自身能力是非常重要的。這需要辦公室人員能夠善于動腦思考，并靈活處理工作事宜，同時還要對企業(yè)各個部門的工作有所了解，掌握他們的工作職責。在工作的協(xié)調過程中，辦公室人員必須積極主動的做事，當遇到困難時，不能逃避困難，要勇于戰(zhàn)勝困難。對于企業(yè)領導傳達的會議精神要及時轉告給各個部門的員工，同時還要將員工的意見及時上報，進而幫助他們及時解決問題。（五）樹立良好的工作形象我國是一個與時俱進的國家，每個企業(yè)都很注重自己的企業(yè)形象，而這些形象都是來自于企業(yè)的員工，他們的一言一行，工作的認真情況，都直接代表著他們公司的形象。由于工作的性質不同，可能在工作中遇到很多棘手的工作。比如說做接待工作，或是公司領導吩咐的工作，都可能增加人員工作難度，所以，我們在工作中一定要具備較強的責任心，并對疑難工作做出理智的思考。此外，為了能夠提高企業(yè)員工的工作積極性，公司可以制定一套合理的獎罰制度。這樣會讓每個員工都會把自己的工作做到最大化，從而提高公司的工作效率。結束語：綜上所述，在新時期，為了加強企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新，就必須要求企業(yè)辦公室人員能夠站在時代發(fā)展的角度上考慮問題，然后根據(jù)企業(yè)經營發(fā)展的實際情況，不斷的學習新知識、新的管理方法，同時還要在工作中不斷摸索出企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新機制，在日常工作中做好自己的本職工作，這樣才能在一定程度上提高企業(yè)辦公室管理水平，進而促進企業(yè)向創(chuàng)新型的發(fā)展道路邁進。參考文獻：[1]周月萍.新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新思路及方法[J].中外企業(yè)家，2013（02）.[2]王琳.新時期企業(yè)辦公室管理實踐思考[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2013（06）.[3]欒伊瑩.芻議企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐[J].辦公室業(yè)務，2013（01）.[4]孟秀紅.淺談如何做好辦公室的創(chuàng)新管理[J].辦公室業(yè)務，2012（12）.[5]劉永亮.解析企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐[J].辦公室業(yè)務，2013（04）.2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2）每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀