行政部各崗位職責(zé)匯編

第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報(bào)告工作。部門職責(zé)如下：1.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會(huì)議管理公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②食堂工作人員定期保健體檢的組織與實(shí)施。③特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。④特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。⑦負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé)①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。⑤及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。⑥負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。⑦協(xié)助車隊(duì)安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。⑧負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。⑨完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑨負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。⑩負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。?負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責(zé)1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。3.會(huì)議管理按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。4.文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。5.打字復(fù)印及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下：1.綠化管理對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。2.環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。3.物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4.維修管理抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。6.宿舍管理對(duì)在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。7.水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理抓好公司伙食供應(yīng)及管理9.文化管理抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10.其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺(tái)崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場所的來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。②負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。③負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。④定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)①嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。②負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。⑧負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé)①對(duì)分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。②按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。④每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。綠化工崗位職責(zé)服從上司工作安排，認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。

2、按片區(qū)責(zé)任劃分，嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。

3、每天負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。

4、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植和其它工程種植。

5、維護(hù)公司利益，節(jié)約使用公司資源，避免各種綠化用料浪費(fèi)現(xiàn)象。

6、愛惜公司財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)保管和使用好各種綠化工具。

7、注意安全操作規(guī)程，操作機(jī)械和噴灑農(nóng)藥時(shí)，注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護(hù)措施，高空作業(yè)必須聽從主管人員的合理指揮。

8、小區(qū)綠化垃圾必須運(yùn)到指定地點(diǎn)，確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。

9、遵守崗位紀(jì)律，禁止串崗、離崗、逗留等行為，維護(hù)工作嚴(yán)肅性。

10、每天保持良好的儀表儀容，維護(hù)公司良好形象。

11、完成公司下達(dá)的各種臨時(shí)工作任務(wù)。1、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：副總經(jīng)理二、直接下級(jí)：行政部主管、人事部主管三、工作概述：負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、檔案、倉庫的管理工作四、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門年度、月度計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保工作的質(zhì)量。2、負(fù)責(zé)保障公司人力資源的良好發(fā)展，制定、組織人員培訓(xùn)等。3、負(fù)責(zé)組織完善部門及公司管理制度；4、負(fù)責(zé)公司物料的采購及定制，確保質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議和公司內(nèi)部活動(dòng)的工作。6、負(fù)責(zé)員工福利及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作；7、負(fù)責(zé)公司檔案、文件的管理；8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工的測評(píng)、考核、晉升、離職工作；9、負(fù)責(zé)公司管理軟件的正常運(yùn)行及維護(hù)。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；五、管理范圍：公司有關(guān)人力資源、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利：對(duì)所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動(dòng)權(quán)；對(duì)文件、記錄工作的監(jiān)督、落實(shí)權(quán)；對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)督權(quán)；對(duì)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證權(quán)，不合格品的控制權(quán)；對(duì)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)督權(quán)；向上級(jí)的工作報(bào)告權(quán)，對(duì)外代表本部門的代表權(quán)；七、任職要求：?？埔陨蠈W(xué)歷5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。2、行政主管崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理二、直接下級(jí)：行政部員工三、工作概述：負(fù)責(zé)所分管的軟件系統(tǒng)、行政、檔案、倉庫管理工作四、崗位職責(zé)遵守公司各項(xiàng)管理制度，在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)工作；按照公司的培訓(xùn)計(jì)劃安排、組織、實(shí)施公司人員的培訓(xùn)及考核；每季度最后一月負(fù)責(zé)對(duì)檔案目錄、倉庫庫存進(jìn)行更新及盤存；按照計(jì)劃進(jìn)行員工內(nèi)部活動(dòng)準(zhǔn)備和實(shí)施；負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作；保障軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)公司周、月、年的計(jì)劃總結(jié)及其他會(huì)議組織、召開、并與每周二、四進(jìn)行督促各部門按時(shí)完成工作計(jì)劃；每月5日負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目、職能部門檔案歸檔并按檔案管理規(guī)定進(jìn)行更新；每月向部門經(jīng)理提交行政工作的分析總結(jié)報(bào)告；負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)；對(duì)公司5S工作執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范圍：所分管的公司軟件系統(tǒng)、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利：1、對(duì)所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動(dòng)權(quán)；2、對(duì)文件、記錄工作的監(jiān)督、落實(shí)權(quán)；3、對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán)；4、對(duì)公司資產(chǎn)的管控權(quán)；5、對(duì)5S檢查工作的監(jiān)督權(quán)。七、任職要求：專科以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；具有較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。較強(qiáng)的管理能力；熟練使用辦公軟件。3、行政專員崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：行政部主管二、直接下級(jí)：無三、工作概述：負(fù)責(zé)公司檔案管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理及日常行政管理工作四、崗位職責(zé)1、遵守公司各項(xiàng)管理制度，主動(dòng)完成各項(xiàng)工作；2、每季對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)新增基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行更新，3、每季度最后一月20號(hào)前對(duì)倉庫進(jìn)行盤存，須賬實(shí)相符；4、每月5日督促各部門按時(shí)提交歸檔資料并按檔案管理規(guī)定定期整理。5、制定公司年度文化方案，并組織實(shí)施；6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作；7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、過程控制等工作；8、公司各項(xiàng)證件辦理及年審工作；9、負(fù)責(zé)對(duì)公司5S進(jìn)行檢查、公布，并跟進(jìn)落實(shí)；10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范圍：公司所轄行政管理工作六、崗位權(quán)利：1、對(duì)所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)；2、對(duì)文件、記錄工作的監(jiān)督、落實(shí)權(quán)；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W(xué)歷，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。2、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。4、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。4、司機(jī)崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：行政主管二、直接下級(jí)：無三、工作概述:確保公務(wù)用車的安全、便捷、進(jìn)行公務(wù)用車相關(guān)手續(xù)的辦理，車輛維護(hù)與公務(wù)駕駛等工作。四、崗位職責(zé)：公務(wù)駕駛、客戶代表接待用車，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門拜訪客戶用車。辦理公務(wù)用車相關(guān)證件及費(fèi)用的繳納手續(xù)；公務(wù)用車的定期保養(yǎng)與維護(hù)及每天清潔，每天巡視車輛外觀及登記里程，做好當(dāng)天外出記錄。保障車輛的安全，做到不違章行駛。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范圍：公司公務(wù)車輛。六、崗位權(quán)利1、對(duì)車上的必備品配備的建議權(quán)：2、公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)：3、違章乘車的糾正權(quán)；七、任職要求1、高中以上學(xué)歷，5年以上駕齡2、熟悉汽車基本理論，維修和保養(yǎng)知識(shí)。3、掌握交通法律法規(guī)及熟悉各種路況。5、人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理二、直接下級(jí)：人事專員三、工作概述：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系等工作。四、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)完善人力資源相關(guān)制度；2、制定公司招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施；3、建立培訓(xùn)體系、審核培訓(xùn)課件、監(jiān)督培訓(xùn)過程、對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估；4、修訂完善績效考核體系，每月5號(hào)組織績效考核，每半年對(duì)考核效果進(jìn)行評(píng)估，提交分析報(bào)告；5、負(fù)責(zé)每年兩次市場薪酬調(diào)研，提交調(diào)研報(bào)告并對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議；6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂，及勞資關(guān)系處理；7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、離職、統(tǒng)籌、醫(yī)保等工作的辦理；8、負(fù)責(zé)建立多方面招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時(shí)招聘到合格人才9、定期進(jìn)行員工溝通，掌握員工的思想動(dòng)態(tài)；10、每月5日前督促各項(xiàng)目及職能部門提交考勤，匯總后8日前提交行政部經(jīng)理審核簽字。11、每月5號(hào)前對(duì)公司各部門考核進(jìn)行抽檢，每個(gè)項(xiàng)目不低于2個(gè)部門12、與政府相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、溝通，保持良好關(guān)系；13、每月3日前將人力資源相關(guān)報(bào)表提交行政部經(jīng)理；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，五、管理范圍：負(fù)責(zé)公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利：1、針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)；2、人事檔案資料的查閱權(quán)；3、人事調(diào)整建議權(quán)、薪資調(diào)整建議權(quán)；4、對(duì)公司所有員工考核監(jiān)督權(quán)，考勤監(jiān)管權(quán)；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)；熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。3、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，4、具備一定的管理能力，工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；5、辦公軟件操作熟練。6、招聘主管崗位職責(zé)一、直接上級(jí)：人力資源經(jīng)理二、直接下級(jí)：無三、工作概述：負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系等工作。四、崗位職責(zé)1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展，人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目、部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況，在編人員情況，缺編情況；3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；4、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道；5、對(duì)初試、復(fù)試考官進(jìn)行面試培訓(xùn)6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作；7、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄選工作；8、開拓，利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；9、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；10、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進(jìn)行員工需求分析；11、負(fù)責(zé)對(duì)各分店人力資源部招聘工作進(jìn)行考核；12、適時(shí)提出工作合理化改進(jìn)建議。13、根據(jù)特殊需要組織大型招聘面試工作；五、管理范圍：負(fù)責(zé)公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利：1、針對(duì)本部門工作的建議權(quán)；2、人事檔案資料的查閱權(quán)；3、人事調(diào)整建議權(quán)；4、對(duì)公司所有員工考勤監(jiān)管權(quán)；七、任職要求：1、專科以上學(xué)歷，2年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)；熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。3、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，4、具備一定的管理能力，工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；5、辦公軟件操作熟練。行政人事部崗位編制直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：行政人事部人員配置：目前總計(jì)XX人XXX大廈辦公地點(diǎn)：行政人事部經(jīng)理：行政人事專員：人事專員：馬駒橋辦公地點(diǎn)：行政人事主管：行政專員：人事專員：行政專員兼司機(jī)隊(duì)長：司機(jī)：保潔員：食堂主管：食堂人員：行政人事部部門職責(zé)行政職責(zé)：1、遵守國家及地方法律法規(guī)，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；2、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)做好會(huì)議安排和通知、出差人員的車票機(jī)票預(yù)訂以及客戶來訪的接待及酒店預(yù)訂等日常行政工作；5、負(fù)責(zé)做好公司用水和用電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資和人員，門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查、登記；．9、加強(qiáng)公司文檔的管理，形成完整的文檔管理、流轉(zhuǎn)體系；10、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作；11、公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；12、負(fù)責(zé)公司行政電話總機(jī)和分機(jī)的管理；13、負(fù)責(zé)安排、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作；

14、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂閱與借閱工作，并制定相應(yīng)制度或管理辦法；15、負(fù)責(zé)公司往來傳真、信件等的收發(fā)，并做好相應(yīng)登記記錄；16、負(fù)責(zé)做好行政車輛安排調(diào)度工作；17、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)；18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。人事職責(zé)：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動(dòng)、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的開展，處理解決公司日常人事勞動(dòng)方面的工作。2、執(zhí)行國家相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)政策，負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的代扣代繳及日常管理工作，及時(shí)辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)的接轉(zhuǎn)手續(xù)。3、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項(xiàng)工作。4、負(fù)責(zé)擬定公司勞動(dòng)合同文本和實(shí)施細(xì)則，代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動(dòng)合同續(xù)簽，員工勞動(dòng)合同解除、終止的管理工作。5、負(fù)責(zé)員工績效考核、等級(jí)評(píng)定的組織工作，加強(qiáng)員工考勤管理，按權(quán)限審批員工各種休假。6、結(jié)合公司效益情況，負(fù)責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動(dòng)工資的調(diào)整和日常性定級(jí)審批工作。7、依據(jù)國家規(guī)定，負(fù)責(zé)制定和完善員工獎(jiǎng)罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)作出處理意見。8、負(fù)責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評(píng)定考核提出員工職務(wù)升降的建議。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政人事部經(jīng)理工作職責(zé):行政職責(zé)：1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理；4、負(fù)責(zé)組織制定公司年度行政預(yù)算，并做好開源節(jié)流工作，嚴(yán)格控制公司行政開支；5、負(fù)責(zé)組織基本辦公設(shè)施和辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和保養(yǎng)，并組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)；6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司文檔的管理協(xié)調(diào)；7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的印章管理；8、負(fù)責(zé)組織公司行政用車的總體安排；9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；10、負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)，做好部門制度建設(shè)工作；11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；12負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織管理公司人力資源管理工作，貫徹經(jīng)營方針，落實(shí)主管部門的工作職能，對(duì)所轄員工督導(dǎo)培訓(xùn)，確保人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3、負(fù)責(zé)；4、負(fù)責(zé)組織人力資源的薪酬設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、福利政策的制定；5、負(fù)責(zé)組織制訂公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，并組織對(duì)各部門崗位培訓(xùn)的檢查；6、負(fù)責(zé)組織制訂公司人力資源績效考核體系，并組織對(duì)各部門績效考核工作的檢查；7、負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題；8、負(fù)責(zé)定期和不定期向總經(jīng)理匯報(bào)主管部門的業(yè)績、需協(xié)調(diào)問題及員工的思想動(dòng)態(tài)；9、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)；10、負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政人事主管——XXXX工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草行政人事管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2、負(fù)責(zé)行政人事部的對(duì)外對(duì)公事務(wù)；3、負(fù)責(zé)公司行政和人事文檔和合同的存檔和借閱等管理；4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及管理，及時(shí)解答員工提出的一些問題；5、負(fù)責(zé)社保增減及明細(xì)核算（包括工傷核對(duì)及報(bào)銷）；6、負(fù)責(zé)住房公積金增員、減員和核算；7、培訓(xùn)1)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展公司人力資源的培訓(xùn)與教育工作；2)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算；3)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃，并協(xié)助其實(shí)施；4)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核；5)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源，對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工，并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果；6)負(fù)責(zé)組織收集、篩選、編寫、審校各類培訓(xùn)教材和資料；7)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果，提出改進(jìn)咨詢意見；8、績效考核1)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理擬定、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；2)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織完成公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；3)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各部門開展績效考核工作；4)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理不定期組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)面談；5)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理修訂員工手冊(cè)等制度，提供政策支持；6)負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)績效考核工作的協(xié)調(diào)；9、負(fù)責(zé)公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；10、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；11、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。人事專員——XXXX工作職責(zé)：1、薪酬：1）負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理擬定、調(diào)整薪酬福利政策，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；3）負(fù)責(zé)定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；4）按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫；5）負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表，按時(shí)發(fā)放工資；6)負(fù)責(zé)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金；7)負(fù)責(zé)考勤和休假的管理；2、招聘：1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；2)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3)利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；4)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；5)進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作；6)充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；7)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；8）負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)招聘工作的協(xié)調(diào)；3、人事檔案工作：1）負(fù)責(zé)入職和離職手續(xù)的辦理；2）負(fù)責(zé)公司人事檔案的整理與存檔，并建立電子版記錄；3）負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新；4）負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的管理與預(yù)警；4、負(fù)責(zé)考勤與休假的管理與核查；5、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的管理；6、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；7、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員——XXXX工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；3、負(fù)責(zé)按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制；

4、負(fù)責(zé)公司員工卡發(fā)放、工服發(fā)放；

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理以及新進(jìn)員工辦公桌位的安排；

6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作；

7、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況，嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；

8、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出；制定安全庫存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)按照各部門提出的采購申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)采購；9、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出；對(duì)個(gè)人和部門使用的物品要建立臺(tái)帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日常的管理；10、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號(hào)、維修與保養(yǎng)；11、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；12、負(fù)責(zé)保障公司財(cái)產(chǎn)的安全，做好出入登記；13、負(fù)責(zé)考勤和休假的記錄和統(tǒng)計(jì)；14、負(fù)責(zé)公司總機(jī)及分機(jī)的接轉(zhuǎn)；15、負(fù)責(zé)公司飲用水的采購和管理；16、負(fù)責(zé)公司火車票、機(jī)票和酒店的預(yù)訂，以及來訪人員的接待；17、負(fù)責(zé)公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺(tái)帳；18、負(fù)責(zé)傳真和信件的收發(fā)，以及報(bào)刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺(tái)帳；19、負(fù)責(zé)勞保用品的采購詢價(jià)、發(fā)放及登記；20、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月過生日的人員名單，并組織生日會(huì)活動(dòng)；21、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；22、負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；23、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；24、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政人事專員——XXXX工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負(fù)責(zé)公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；

4、負(fù)責(zé)按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制；

5、負(fù)責(zé)公司員工卡發(fā)放；

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理以及新進(jìn)員工辦公桌位的安排；

7、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理；

8、負(fù)責(zé)配合行政人事部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作；

9、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)聯(lián)系場地和集體用車；

11、負(fù)責(zé)按照公司預(yù)算訂閱報(bào)刊雜志，并做好圖書資料的管理與借閱工作；12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況，嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；13、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出；制定安全庫存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)按照各部門提出的采購申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)采購；14、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出；對(duì)個(gè)人和部門使用的物品要建立臺(tái)帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日常的管理；15、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號(hào)、維修與保養(yǎng)；16、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；17、負(fù)責(zé)保障公司財(cái)產(chǎn)的安全，做好出入登記；18、負(fù)責(zé)考勤和休假的記錄和統(tǒng)計(jì)；19、負(fù)責(zé)公司總機(jī)及分機(jī)的接轉(zhuǎn)；20、負(fù)責(zé)公司飲用水的采購和管理；21、負(fù)責(zé)公司火車票、機(jī)票和酒店的預(yù)訂，以及來訪人員的接待；22、負(fù)責(zé)公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺(tái)帳；23、負(fù)責(zé)傳真和信件的收發(fā)，以及報(bào)刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺(tái)帳；24、負(fù)責(zé)勞保用品的采購詢價(jià)、發(fā)放及登記；25、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；26、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和管理；27、負(fù)責(zé)公司安保工作，公司大門、各部門鑰匙的發(fā)放與保管；28、負(fù)責(zé)配合部門經(jīng)理的招聘工作，分擔(dān)招聘工作任務(wù)，篩選簡歷、安排面試，入職手續(xù)的辦理，并做好招聘全程記錄；29、負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；30、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；31、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員兼司機(jī)隊(duì)長——XXXX工作職責(zé):1、及時(shí)掌握新出臺(tái)的交通道路法規(guī)并遵守；嚴(yán)格遵守《公司司機(jī)管理制度》和《公司車輛管理制度》；

2、負(fù)責(zé)有效合理的安排公司行政用車，以提高員工的工作效率；3、負(fù)責(zé)公司行政車輛的維修、保養(yǎng)，年檢和保險(xiǎn)工作；4、負(fù)責(zé)公司組織活動(dòng)或搬遷時(shí)派車、租車等工作；5、負(fù)責(zé)每周、每月做好各部門車輛使用情況匯總表、車輛行駛里程、司機(jī)工作量等記錄，并按月上報(bào)；

6、負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的出車任務(wù)；

7、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括宿舍衛(wèi)生、用電、采暖等的監(jiān)督與管理，設(shè)施維修等工作；

8、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公區(qū)域設(shè)施維修等工作；9、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門主管匯報(bào)工作的業(yè)績；

10、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門主管交辦的其它工作。司機(jī)工作職責(zé):1、及時(shí)掌握新出臺(tái)的交通道路法規(guī)并遵守；嚴(yán)格遵守《公司司機(jī)管理制度》和《公司車輛管理制度》；

2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。如需對(duì)車輛進(jìn)行修理或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；3、出車時(shí)必須持經(jīng)部門主管簽字的派車單，出車回來需如實(shí)填寫出車單，且必須由用車人簽字確認(rèn)；在非緊急情況下，嚴(yán)禁無單出車；

4、車輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車；

5、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，及時(shí)掌握道路變化情況，確保出車時(shí)快速、高效，并確保行車安全；

6、嚴(yán)禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)；

7、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車；

8、在車輛行駛時(shí)若出現(xiàn)車