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文檔簡介
3.從管理者的基本職能或工作出發(fā),研究管理活動
第一篇緒論的原理、規(guī)律和方法。
一管理與管理學(xué)9、為什么要學(xué)習(xí)、研究管理學(xué):
1、管理:是指組織中的管理者,通過實(shí)施計劃、1.管理的重要性決定了學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)的必要
組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,來協(xié)調(diào)他人性。
的活動,使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過
程。2.學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之
O
2、管理的基本特征:
3.學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是未來的需要。
1.管理是一種文化現(xiàn)象2.管理的主體是管理者3.
管理的任務(wù)、職能與層次10、學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的方法:
3、管理的任務(wù):1.唯物辯證法2.系統(tǒng)方法3.理論聯(lián)系實(shí)際的方
法
設(shè)計和維持一種環(huán)境,使在這一環(huán)境中工作的人們
能夠用盡可能少的支出,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。11、系統(tǒng):是指由相互作用和相互依賴的若干組成
部分結(jié)合而成的、具有特定功能的有機(jī)整體,系統(tǒng)
4、管理的基本職能:本身又是它從屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。
1.計劃2.組織3.人員配備4.領(lǐng)導(dǎo)5.控制12、系統(tǒng)的特性:
5、掌握管理兩重性(自然屬性、社會屬性)的重1.整體性2.目的性3.開放性
要意義:
4.交換性5.相互依賴性6.控制性
1.認(rèn)真總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)I,更好的發(fā)揮社
會主義制度的優(yōu)越性。13、系統(tǒng)的觀點(diǎn):
2.學(xué)習(xí)引進(jìn)國外有益的管理理論、技術(shù)和方法。1.整體觀點(diǎn)2.“開放性”與“封閉性”
3.結(jié)合實(shí)際,隨機(jī)制宜的學(xué)習(xí)運(yùn)用。3.封閉則消亡的觀點(diǎn)4.模糊分界的觀點(diǎn)
6、管理學(xué):是一門系統(tǒng)的研究管理過程的普遍規(guī)5.保持“體內(nèi)動態(tài)平衡”的觀點(diǎn)6.信息反饋觀點(diǎn)
律、基本原理和一般方法的科學(xué)。
7.分級觀點(diǎn)8.不斷分化和完善的觀點(diǎn)
7、管理學(xué)的特點(diǎn):1.一般性2.多科性3.歷史性4.
實(shí)踐性9.等效觀點(diǎn)
8、管理學(xué)研究的內(nèi)容與范圍(三個層次或側(cè)重點(diǎn)):二管理學(xué)的形成與發(fā)展
1.根據(jù)管理活動總是在一定社會生產(chǎn)方式下進(jìn)行1、管理學(xué)形成與發(fā)展的六個階段:
的,其研究內(nèi)容分為:生產(chǎn)力方面、生產(chǎn)關(guān)系方面、
深層建筑。1.古典管理理論2.人際關(guān)系學(xué)說和行為科學(xué)理論
2.從歷史的角度研究管理實(shí)踐、管理思想及管理理3.管理理論叢林4.戰(zhàn)略管理
論的形成與演變過程。
5.全面質(zhì)量管理6.學(xué)習(xí)型組織管理
2、泰羅一科學(xué)管理理論要點(diǎn):
1.科學(xué)管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。3.新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿意度4.存在
著霍桑效應(yīng)
2.為了提高勞動生產(chǎn)率,必須為工作配備第一流的
工人。7、組織行為學(xué)研究的范圍:
3.要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的1.個體行為2.團(tuán)體行為3.組織行為
工具、機(jī)器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。
8、3c環(huán)境一企業(yè)外部環(huán)境的主要特征:
4.實(shí)行有差別的計件工資制。
1.變化2.顧客3.競爭
5.工人和雇主雙方都必須來一次“心理革命”。
9、戰(zhàn)略管理的特點(diǎn):
6.把計劃職能同執(zhí)行職能分開,變原來的經(jīng)驗(yàn)工作
方法為科學(xué)工作方法。1.系統(tǒng)性2.長遠(yuǎn)預(yù)期性3.對外抗?fàn)幮?.靈活應(yīng)
變性
7.實(shí)行職能工長制。
10、全面質(zhì)量管理:一個組織以質(zhì)量為中心,以全
8.在管理控制上實(shí)行例外原則。員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織
所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
3、法約爾管理過程理論中管理的十四原則:
11、全面質(zhì)量管理的特點(diǎn):
1.分工2.職權(quán)與職責(zé)3.紀(jì)律
1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)2.領(lǐng)導(dǎo)作用3.全員參與
4.統(tǒng)一指揮5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)6.個人利益服從整體利
益4.過程方法5.管理的系統(tǒng)方法6.持續(xù)改進(jìn)
7.個人報酬8.集中化9.等級鏈7.基于實(shí)事的管理8.與供方互利的關(guān)系
10.秩序11.公正12.任用期穩(wěn)定12、卓越績效標(biāo)準(zhǔn)的核心價值觀:
13.首創(chuàng)精神14.集體精神1.領(lǐng)導(dǎo)作用2.以顧客為導(dǎo)向3.有組織的和個人
的學(xué)習(xí)
4,韋伯理想行政組織體系一三種權(quán)力類型:
4.尊重員工和合作伙伴5.靈敏性6.關(guān)注未來
1.理性一合法的權(quán)力2.傳統(tǒng)的權(quán)力3.超凡的權(quán)
力7.管理創(chuàng)新8.基于事實(shí)的管理9.公共責(zé)任與公
民義務(wù)
5,韋伯一理想行政組織體系的特點(diǎn):
10.重在結(jié)果和創(chuàng)造價值11.系統(tǒng)觀點(diǎn)
1.明確的分工2.自上而下的等級體系3.人員的
考評和教育三管理環(huán)境、社會責(zé)任與管理道德
4.職業(yè)管理人員5.遵守規(guī)則和紀(jì)律6.組織中人1、一般環(huán)境因素:
員之間的關(guān)系
1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境2.政治和法律環(huán)境3.社會文化環(huán)境
6、梅奧一霍桑試驗(yàn)的結(jié)論:
4.科技環(huán)境5.全球化環(huán)境
1.職工是“社會人”2.企業(yè)中存在著“非正式組
織”2、具體環(huán)境因素:
1.顧客2.供應(yīng)商3.競爭者4.其他因素
3,外部組織環(huán)境的類型:4.確定可供選擇的方案5.評價各種方案6.選擇
方案
1.簡單和穩(wěn)定的環(huán)境2.復(fù)雜和穩(wěn)定的環(huán)境
7.制訂派生計劃&用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化
3.簡單和動態(tài)的環(huán)境4.復(fù)雜和動態(tài)的環(huán)境
7、計劃工作的原理:
4、社會責(zé)任:是指組織在遵守、維護(hù)和改善社會
秩序、保護(hù)增加社會福利等方面所承擔(dān)的職責(zé)和義1.限定因素原理2.許諾原理3.靈活性原理4.改
務(wù)。變航道原理
5、管理道德:組織的管理者做出決策或采取行動8、限定因素原理:是指在計劃工作中,越能了解
所依據(jù)的準(zhǔn)則。和找到對達(dá)到目標(biāo)起限制性和決定性作用的因素,
就越能準(zhǔn)確、客觀的選擇可行性方案。
第二篇計劃工作9、許諾原理:是指任何一項(xiàng)計劃都是對完成某項(xiàng)
工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時間越長,
四計劃工作概述實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。
1、計劃工作:即制定計劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部10、靈活性原理:是指計劃工作中體現(xiàn)的靈活性越
的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要和主觀可能,通過科學(xué)大,則由于未來意外事件引起的損失就越小。
的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要達(dá)到的目
標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。11、改變航道原理:是指計劃工作為將來承諾的越
多,管理者定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為實(shí)現(xiàn)
2、5W1H:做什么、為什么做、何時做、何地做、目標(biāo)而重新制訂計劃就越重要。
何人做、如何做。
五目標(biāo)與戰(zhàn)略
3、計劃工作的基本特征:
1、目標(biāo):是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定
1.目的性2.主導(dǎo)性3.普遍性4.經(jīng)濟(jì)性時期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。
4,計劃工作的意義:2、目標(biāo)的SMART特性:
1.彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題目標(biāo)一定要具體明確;可以度量或測量;可以實(shí)現(xiàn);
目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián);時間限定。
2.有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo)
3、目標(biāo)的性質(zhì):
3.有利于更經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行管理
1.目標(biāo)可分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo)2.目標(biāo)的
4.有利于控制縱向性(即目標(biāo)是分層次的)
5、計劃按表現(xiàn)形式分類:3.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化4.目標(biāo)的多樣性
1.目的或使命2.目標(biāo)3.戰(zhàn)略4.政策5.程序6.5.目標(biāo)的時間性6.目標(biāo)的可考核性
規(guī)則
4、目標(biāo)的作用:
7.規(guī)劃8.預(yù)算
1.為管理工作指明方向2.激勵作用3.凝聚作用
6,計劃工作的程序:
4.是考核管理人員和員工績效的客觀標(biāo)準(zhǔn)
1.估量機(jī)會2.確定目標(biāo)3.確定前提條件
5、目標(biāo)管理:是讓組織的管理人員和員工親自參2.差異化戰(zhàn)略:使企業(yè)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)
加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力創(chuàng)性,并利用差別化建立競爭優(yōu)勢。
完成目標(biāo)的一種管理制度或方法。
3.集中化戰(zhàn)略:主攻某個特殊的細(xì)分市場或某種特
6、目標(biāo)管理的特點(diǎn):殊的產(chǎn)品。
1.建立一套完整的目標(biāo)體系2.組織實(shí)施3.檢查六預(yù)測與決策
和評價
1、計劃工作的前提條件:
7、目標(biāo)管理的局限性:
是指計劃在實(shí)施工程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境。它包括
1.對目標(biāo)管理的原理和方法宣傳的不夠經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會的、政治的、和文化道德等
外界環(huán)境因素,企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件等內(nèi)部因
2.沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的管理人員講清楚素。
3.目標(biāo)難以確定4.目標(biāo)一般是短期的5.不靈活2、預(yù)測:指對未來環(huán)境所做出的估計。
的危險
3、預(yù)測的作用:
8、企業(yè)核心能力:是指競爭對手無法迅速模仿的
能力,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。1.幫助我們認(rèn)識和控制未來的不確定性
9、企業(yè)核心能力表現(xiàn)在:2.使計劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)
濟(jì)條件保持一致
1.具有建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的機(jī)能2.迅速把
新產(chǎn)品投入市場的能力3.事先了解計劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果
3.更好的售后服務(wù)能力4.生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的4、預(yù)測的步驟:
技能
1.提出課題和任務(wù)2.調(diào)查、搜集和整理資料3.
5.開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力6.對市場變化做建立預(yù)測模型
出快速反映
4.確定預(yù)測方法5.評定預(yù)測結(jié)果6.將預(yù)測結(jié)果
7.準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的系統(tǒng)8.整合各種技術(shù)交付決策
創(chuàng)新產(chǎn)品的技能
5、決策:是決策者經(jīng)過各種考慮和比較之后,對
10、使命:是社會對該組織的基本要求,各種有組應(yīng)當(dāng)做怎么和應(yīng)當(dāng)怎么做所作的決定。
織的集體活動都應(yīng)當(dāng)有一個使命。
6、決策的地位和作用:
11、戰(zhàn)略:是為了回答使命和目標(biāo)而對發(fā)展方向、
行動方針以及資源配置等提出的總體規(guī)劃。1.決策是管理的基礎(chǔ)2.決策是各級各類管理者的
首要工作
12、政策:是組織在決策或處理問題時用來指導(dǎo)和
溝通思想與行動的方針和明文規(guī)定。7、正確決策的特征:
13、三種競爭戰(zhàn)略:1.有明確而具體的決策目標(biāo)2.以了解和掌握信息
為基礎(chǔ)
1.總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)
中的領(lǐng)先地位。3.有兩個以上的備選方案4.對控制的方案進(jìn)行綜
合分析評估
5.追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)式表示出來,然后根據(jù)決策條件,通過計算求得答
案。
8、例行問題和例外問題:
1.例行問題:是重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問題。第三篇組織工作
2.例外問題:是偶然發(fā)生的,新穎的,性質(zhì)完全清七組織工作的含義
楚、結(jié)構(gòu)上不甚分明的,具有重大影響的問題。
1、組織工作:就是設(shè)計和維持一種有助于有效的
9、程序化決策和非程序化決策:集體活動的組織結(jié)構(gòu)的活動工程。
1.程序化決策是指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)2、組織結(jié)構(gòu):是組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的
和例行的狀態(tài),可以制定出一套處理這些決策的固活動和任務(wù)的一種正式框架,表現(xiàn)為組織各部門的
定程序。排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式和相互
關(guān)系。
2.非程序化決策表現(xiàn)為決策的新穎、無結(jié)構(gòu),具有
不尋常影響,處理這類問題沒有固定方法。3、組織工作的內(nèi)容:
10、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)(三種決策類別):1.組織職位設(shè)計2.組織結(jié)構(gòu)縱向劃分3.組織結(jié)
構(gòu)橫行劃分
1.最優(yōu)決策(理性決策)2.滿意決策(有限理性
決策)4.職權(quán)配制5.組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)6.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)
整
3.合理決策
4、組織工作的特點(diǎn):
11、滿足最優(yōu)決策的條件:
1.組織工作是一個過程2.組織工作是動態(tài)的
1.問題清楚明確2.目標(biāo)單一明確(利潤最大化)
3.組織工作要充分考慮非正式組織的影響
3.所有方案已知4.偏好清楚、一致、穩(wěn)定
5、影響組織結(jié)構(gòu)選擇的因素:
5.沒有成本時間約束
1.技術(shù)2.外界環(huán)境3.組織的規(guī)模
12、預(yù)測的方法:
4.組織的生命周期5.組織的戰(zhàn)略
1.外推法2.因果法3.直觀法(如德爾菲法)
6、組織工作的原理:
13、德爾菲法要點(diǎn):
1.目標(biāo)統(tǒng)一原理2.分工協(xié)作原理
1.記名投寄征詢意見2.統(tǒng)計歸納3.溝通反饋意
見4.多次反復(fù)3.管理寬度原理4.責(zé)權(quán)一致原理
14、主觀決策法:指用心理學(xué)、社會學(xué)的成就,直5.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則6.穩(wěn)定性與適應(yīng)性相
接利用專家的知識和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)已掌握的情況和資結(jié)合的原理
料,提出決策目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評價
和選擇。7、目標(biāo)統(tǒng)一原理:是指組織中每個部門或個人的
貢獻(xiàn)越有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就越合理有
15、計量決策法:是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策效。
方法,它把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)用數(shù)學(xué)
8、分工協(xié)作原理:是指組織結(jié)構(gòu)越能反映出為實(shí)6、扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
現(xiàn)組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工,以及相
互間的協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)就越精干高效。優(yōu)點(diǎn):有利于縮短上下級距離,密切上下級之間的
關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,被管理者有
9、管理寬度原理:是指組織中管理者監(jiān)督管轄其較大的自由性和創(chuàng)造性,因而有滿足感,也有利于
直接下屬的人數(shù)越適當(dāng),就越能夠保證組織的有效選擇和培訓(xùn)下屬。
運(yùn)行。
缺點(diǎn):上下級協(xié)調(diào)較差,同級間相互溝通困難。
10、責(zé)權(quán)一致原理:是指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,職位
的職權(quán)和職責(zé)越相對一致,組織結(jié)構(gòu)就越有效。7、高聳結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
11、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:是指對組織中職權(quán)優(yōu)點(diǎn):管理嚴(yán)密,分工細(xì)致明確,上下級易于協(xié)調(diào)。
的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處理的越適中,就越有利于
組織的有效運(yùn)行。缺點(diǎn):1.協(xié)調(diào)工作增加。2.設(shè)備與開支、時間與
精力增加。
12、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理:是指越能在組
織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡,就越能保3.上下級的意見溝通和交流受阻。4.上層對下層
證組織的正常運(yùn)行。的控制困難。
八組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與類型5.由于管理嚴(yán)密,影響下級人員的積極性和創(chuàng)造
性。
1、職位設(shè)計:就是將若干任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)
完整的職位。8、管理寬度:是指管理者有效的監(jiān)督、管理其直
接下屬的人數(shù)。
2、專業(yè)化分工的優(yōu)缺點(diǎn):
9、影響管理寬度的因素:
優(yōu)點(diǎn):1.有利于提高人員的工作熟練程度
1.管理者與其下屬雙方的能力2.面對問題的種類
2.有利于減少因工作變換而損失的時間
3.組織溝通的類型及方法4.授權(quán)
3.有利于使用專用設(shè)備和減少人員培訓(xùn)的要求
5.計劃6.組織的穩(wěn)定性
缺點(diǎn):員工因工作單調(diào)乏味,產(chǎn)生厭煩和不滿情緒,
影響了總體的工作效率和質(zhì)量。10、部門劃分的方法及其優(yōu)缺點(diǎn):
3、為避免過度專業(yè)化分工,職位設(shè)計的做法:1.按人數(shù)劃分
1.職位擴(kuò)大化2.職位輪換3.職位豐富化4.工作2.按時間劃分
團(tuán)隊
3.按職能劃分
4、職位設(shè)計的要求:
優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮專業(yè)職能,有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo);簡
均衡的滿足顧客、雇員和組織的利益?;擞?xùn)練工作,加強(qiáng)了上層控制手段。
5、層次產(chǎn)生的原因:缺點(diǎn):專業(yè)人員對其他領(lǐng)域不了解;部門之間相互
協(xié)調(diào)困難。
如果管轄的人數(shù)超過人的精力與時間允許的范圍,
管理的效率將下降。此時需要增加一個管理層次,4.按產(chǎn)品劃分
通過委派工作給下一級管理者而減輕負(fù)擔(dān)。如此下
去,便形成了有層次的結(jié)構(gòu)。
優(yōu)點(diǎn):有利于發(fā)揮專用設(shè)備效益;有利于發(fā)揮個人1.按組織職能劃分部門,設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工。
的技能和專業(yè)知識;有利于部門協(xié)調(diào)組織實(shí)行統(tǒng)一指揮。
缺點(diǎn):要求更多的人具有全面管理的能力;產(chǎn)品部2.把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直接指
門獨(dú)立性強(qiáng),整體性差;增加了主管部門協(xié)調(diào)、控?fù)]部門和人員,一類是參謀部門和人員。
制的困難
3.組織結(jié)構(gòu)實(shí)行高度集權(quán)。
5.按地區(qū)劃分
15、直線一參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):有利于改善地區(qū)的協(xié)調(diào);有利于培養(yǎng)人才
優(yōu)點(diǎn):1.各級直線管理者都有相應(yīng)的參謀和助手,
缺點(diǎn):需要更多具有全面管理能力的人才;增加了能夠進(jìn)行有效管理。
主管部門控制的困難;地區(qū)部門之間不易協(xié)調(diào)
2.每個部門都由直線人員統(tǒng)一指揮,滿足了現(xiàn)代組
6.按服務(wù)對象劃分織活動統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格責(zé)任制度的要求。
7.按設(shè)備劃分缺點(diǎn):L下級部門的主動性和積極性受到限制。
優(yōu)點(diǎn):充分發(fā)揮設(shè)備的效益2.部門之間互通情報少,不能集思廣益做出決策。
11、部門劃分的原則:3.參謀部門和直線部門目標(biāo)不一致時,上層主管協(xié)
調(diào)工作量大。
1.力求最少2.組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性3.確保目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)4.難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員。
4.指派平衡5.檢查部門分設(shè)5.組織系統(tǒng)適應(yīng)性差,因循守舊,對新情況不能做
出及時反映。
12、直線型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
16、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
1.組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán)
集中政策,分散經(jīng)營。即集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理。
2.組織中每一個人只能向一位直接上級報告
17、矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
3.管理者在其管轄范圍內(nèi)有絕對或完全的職權(quán)
優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)。
13、直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
缺點(diǎn):1.穩(wěn)定性差。
優(yōu)點(diǎn):1.結(jié)構(gòu)比較簡單2.責(zé)任與職權(quán)明確
2.由于受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個意見不一致時,會使工
缺點(diǎn):1.組織規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜時,管理職能由作無所適從。
一個人承擔(dān)比較困難。
九組織中的職權(quán)配制
2.當(dāng)全能管理者離職時,很難找到適當(dāng)?shù)娜巳ヌ?/p>
代。1、職權(quán)的類型:
3.部門間協(xié)調(diào)性差。1.直線職權(quán)2.參謀職權(quán)3.職能職權(quán)
14、直線一參謀型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):2、直線職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的包括做
出決策、發(fā)布命令等的權(quán)力,即指揮權(quán)。
3、參謀職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的輔助性1.決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo)2.對下級的控制較
職權(quán),包括提供咨詢、建議等。多
4,職能職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的原屬于3.統(tǒng)一經(jīng)營4.統(tǒng)一核算
直線管理者的那部分權(quán)力,大部分由業(yè)務(wù)或參謀部
門的負(fù)責(zé)人行使。14、分權(quán)制組織的特點(diǎn):
5、直線職權(quán)與參謀職權(quán)的關(guān)系:1.中下層有較多的決策權(quán)2.上級控制較多,往往
以完成目標(biāo)為限
參謀是為直線主管提供信息、出謀劃策、配合主管
工作的。發(fā)揮參謀作用時,參謀應(yīng)獨(dú)立提出建議,3.在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營4.獨(dú)立核算,有一定
直線主管不為參謀左右。的財務(wù)支配權(quán)
6、授權(quán):是指上級委授給下屬一定的權(quán)力,使下15、影響集權(quán)與分權(quán)的因素:
級在一定的監(jiān)督之下,有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動權(quán)。
1.決策的重要性2.高層對一致性的方針政策的偏
7,授權(quán)的步驟:好
第一步:將任務(wù)委派給接受授權(quán)的下屬,并明確應(yīng)3.組織的規(guī)模4.組織的歷史
當(dāng)取得的成果。
5.最高主管的人生觀6.獲得管理人才的難易程度
第二步:將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬。
7.手段8.營運(yùn)的分散化
第三步:使下屬承擔(dān)起所對接受的任務(wù)、成果要求
和職權(quán)的義務(wù)。9.組織的變動程度10.外界環(huán)境的影響
8、組織中的職權(quán)分裂:是指解決一個問題或做出16、活性化:是指員工參與的一種高級形式,它意
一項(xiàng)決策必須匯總兩個或更多的管理者的職權(quán)才味著這樣一種狀態(tài):在這種狀態(tài)下,員工在規(guī)定的
能實(shí)現(xiàn)。限度內(nèi)擁有做出決定和采取行動的知識、技能、職
權(quán)以及意愿,同時他們對自己行動的后果以及對企
9、有效授權(quán)的要求:業(yè)的成功又有高度責(zé)任感。
1.要有善于接受不同意見的態(tài)度2.要有放手的態(tài)17、管理者在活性化組織中的作用:
度
1.管理層必須明確組織的使命和價值觀,設(shè)定組織
3.要允許別人犯錯誤4.要善于信任下級的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并使之得到廣泛的共享和認(rèn)同。
5.要善于適度控制2.管理層還須對組織加以適當(dāng)?shù)臉?gòu)造和部署,以保
證其戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),要讓每個人在組織中都有自己的
10、集權(quán):權(quán)力集中到較高的管理層次。位置。
11、分權(quán):職權(quán)分散到整個組織中。18、實(shí)現(xiàn)員工活性化的途徑:
12、衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)致:1.營造促進(jìn)活性化的文化2.組織職位的成功設(shè)計
1.決策的數(shù)目2.決策的重要性及其影響面3.決3.選拔適合活性化文化的員工4.對員工進(jìn)行不懈
策審批手續(xù)的繁簡程度的培訓(xùn)和教育
13、集權(quán)制組織的特點(diǎn):5.建立促進(jìn)活性化的考核評價制度
19、委員會管理:是指組織中的最高決策權(quán)交給兩3.不認(rèn)為變革符合組織的最佳利益
位以上的管理者,也就是把權(quán)力分散到一個集體中
去。4、減少組織變革阻力的方法:
20、委員會管理的優(yōu)點(diǎn):1.確保達(dá)成共同的變革愿望2.溝通變革的目的性
和重要性
1.集思廣益2.協(xié)調(diào)3.防止職權(quán)過于集中
3.認(rèn)識到變革的情緒影響4.理解變革的各方面影
4.下級參與管理5.加強(qiáng)溝通6.代表集團(tuán)利益響
7.有利于管理者的成長5.溝通即將變革和不會變革的部分6.樹立理想的
行為模式
21、委員會管理的缺點(diǎn):
7.提供有效的反饋、合理的報酬以及適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果
1.耗費(fèi)時間且成本高2.妥協(xié)與猶豫不決3.職責(zé)
分離8.對阻力做出一致的反映9.靈活、耐心和支持
4.一個人或少數(shù)人占支配地位5、過程:質(zhì)量由人員、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境
等因素決定,這一因素的組合叫做過程。
22、個人管理的優(yōu)缺點(diǎn):
6、實(shí)現(xiàn)六西格瑪目標(biāo)的六步法:
優(yōu)點(diǎn):責(zé)任明確,行動迅速,效率較高。
1.確定你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是什么。
缺點(diǎn):個人的知識、智力、才能有限,難免有考慮
不周之處。2.明確你的顧客是誰,他們的需要是什么。
23、董事會的職能:3.為了向顧客提供他們滿意的產(chǎn)品和服務(wù),你需要
什么。
1.受托管理2.決策企業(yè)公司的目標(biāo)3.挑選總經(jīng)
理4.明確你的過程。
4.核實(shí)計劃與檢查成果5.批準(zhǔn)預(yù)算6.維持公司5.糾正過程中的錯誤,杜絕無用功。
長期穩(wěn)定
6.對過程進(jìn)行測量、分析、改進(jìn)和控制,確保改進(jìn)
7.決定利潤分配8.通過有見解的咨詢來檢查計劃的持續(xù)進(jìn)行。
與經(jīng)營情況
7、業(yè)務(wù)過程再造(BPR):為了在成本、質(zhì)量、服
十組織變革務(wù)和速度等方面實(shí)現(xiàn)劇烈的改進(jìn),而對業(yè)務(wù)過程的
根本的再思考和激進(jìn)的再設(shè)計。
1、組織變革的動因:組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件
的變化。8、業(yè)務(wù)流程再造的特點(diǎn):
2、組織變革的領(lǐng)域:1.思維模式的徹底改變2.以過程為中心進(jìn)行系統(tǒng)
改造
1.結(jié)構(gòu)2.技術(shù)3.人員
3.創(chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù)
3、組織變革的阻力:
1.對于不確定性的恐懼2.對于可能失去個人利益第四篇人員配備工作
的恐懼
H'■一■人員配備工作概述2.內(nèi)部成員對組織比較了解,能較快的勝任工作。
1、人員配備:是指對管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效的選3.可以激勵組織成員的進(jìn)取心。
拔、培訓(xùn)和考評,其目的是為了配備合適的人員去
充實(shí)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù),以保證組織活4.工作有變動機(jī)會,可以提高組織成員的興趣和士
動的正常進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。氣。
2、人員配備的重要性:5.可以使過去對組織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并
可判斷其效益如何。
1.人員配備是組織有效活動的保證2.人員配備是
組織發(fā)展的準(zhǔn)備缺點(diǎn):1.所能提供的人才有限。
3、人員配備的原理:2.會造成“近親繁殖”。
1.職務(wù)要求明確原理2.責(zé)權(quán)利一致原理3.公平3.組織內(nèi)沒有得到提升的人的積極性會受到挫傷。
競爭原理
4、外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn):
4.用人之長原理5.不斷培養(yǎng)原理
優(yōu)點(diǎn):1.有廣泛的來源,并可能招聘到第一流的人
4,職務(wù)要求明確原理:是指對主管職務(wù)及其相應(yīng)才。
人員的要求越明確,培訓(xùn)和評價管理者的方法越完
善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證。2.給組織帶來新的觀念。
5、責(zé)權(quán)利一致原理:是指組織越想盡快保證目標(biāo)3.可以避免挫傷組織內(nèi)沒有提拔到的人的積極性。
的實(shí)現(xiàn),就越要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致。
4.由于多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗(yàn),可以節(jié)省培訓(xùn)所
6、公開競爭原理:是指組織越想提高管理水平,耗費(fèi)的時間和費(fèi)用。
就越要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵公開競爭。
缺點(diǎn):1.不容易對應(yīng)聘者做出客觀的評價。
7、用人之長原理:是指管理者越是處在最能發(fā)揮
其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。2.應(yīng)聘者對組織需要一個熟悉的過程。
會使組織中能勝任但未被選用的人感到不公平,
8、不斷培養(yǎng)原理:是指組織越想使其管理者能勝3.
任其所承擔(dān)的職務(wù),就越需要他們不斷的接受培訓(xùn)對前途失去信心。
和進(jìn)行自我培養(yǎng)。
5、選聘應(yīng)注意的問題:
十二管理人員的選聘、考評和培訓(xùn)
1.選聘的條件要適當(dāng)。
1、選聘的條件(標(biāo)準(zhǔn)):
2.主持選聘的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并有伯
樂式的慧眼。
1.管理愿望2.管理能力
.注意候選人的潛在能力。
2、選聘的方式:3
正確對待文憑與水平的關(guān)系。
1.內(nèi)部提升2.外部招聘4.
.敢于啟用新人。
3、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn):5
、管理者考評的必要性:
優(yōu)點(diǎn):1.了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn),以判斷其是否適合6
新的工作。
1.通過考評可以了解管理者的工作質(zhì)量
2.考評是選拔和培訓(xùn)管理者的需要手段,對被領(lǐng)導(dǎo)者施加影響力,使之適應(yīng)環(huán)境的變
化,以統(tǒng)一意志和行動,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.考評是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要
3、正式的權(quán)力和個人的權(quán)力:
4.考評是獎勵的合理依據(jù)
正式的權(quán)力(職位的權(quán)力)分為獎賞的權(quán)力、強(qiáng)制
7、管理者考評的方式:的權(quán)力、合法的權(quán)力。
1.自我考評2.上級考評3.群眾考評個人的權(quán)力(非職位的權(quán)力)分為專家的權(quán)力、榜
樣的權(quán)力。
8、管理者考評的方法:
4、領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別:
1.考試法2.成績記錄法3.對比法4.自我考評法
領(lǐng)導(dǎo)是為組織的活動指出方向、創(chuàng)造態(tài)勢、開拓局
9、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容:面的行為;管理則是為組織的活動選擇方法、建立
秩序、維持運(yùn)動的行為。
1.政治思想教育2.業(yè)務(wù)知識3.管理能力
5、領(lǐng)導(dǎo)工作的作用:
10、管理者培訓(xùn)的方法:
1.有效、協(xié)調(diào)的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)2.有利于調(diào)動人的
1.理論培訓(xùn)2.職務(wù)輪換3.提升積極性
.在“副職”上培訓(xùn).集體研討會.參觀考察
4563.有利于個人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合
7.輔導(dǎo)6、領(lǐng)導(dǎo)工作的原理:
11、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題:1.指明目標(biāo)原理2.目標(biāo)協(xié)調(diào)原理3.命令一致原
理
1.培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合2.上級管理者
必須支持并參與培訓(xùn)工作
4.直接管理原理5.溝通原理6.激勵原理
3.教員問題4.學(xué)習(xí)是自愿的7、指明目標(biāo)原理:是指領(lǐng)導(dǎo)工作越能式全體人員
明確理解組織的目標(biāo),人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的
5.培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需要6.培訓(xùn)方法必
貢獻(xiàn)就越大。
須有效
8、目標(biāo)協(xié)調(diào)原理:是指個人目標(biāo)與組織目標(biāo)能取
理論與實(shí)踐相結(jié)合
7.得協(xié)調(diào)一致,人們的行為就會趨向統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)組
織目標(biāo)所取得的效果就會越好。
第五篇領(lǐng)導(dǎo)工作
9、命令一致原理:是指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中
十三領(lǐng)導(dǎo)工作概述
下達(dá)的各種命令越一致,個人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛
盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對最終成果的責(zé)任也
1、領(lǐng)導(dǎo)工作:是指對組織內(nèi)個體和群體行為進(jìn)行
就越大。
引導(dǎo)和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和
群體能夠自愿而有信心的為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)
10、直接管理原理:是指管理者同下級的直接接觸
而努力。
越多,所掌握的各種情況就越準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)工作也就
越有效。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)質(zhì):
就是管理者根據(jù)組織的目標(biāo)和要求,在管理過程中
學(xué)習(xí)和運(yùn)用有關(guān)的理論和方法,以及溝通、激勵等
11、溝通管理:是指管理者與下屬之間越是有效、4、團(tuán)隊的類型:
準(zhǔn)確、及時的溝通,整個組織就越會成為一個真正
的整體。1.過程改進(jìn)團(tuán)隊2.工作團(tuán)隊3.自我管理團(tuán)隊
12、激勵原理:是指管理者越能了解下屬的需求和5、過程改進(jìn)團(tuán)隊:是指改進(jìn)或開發(fā)某個具體業(yè)務(wù)
愿望,并給予滿足,就越能調(diào)動下屬的積極性,使過程的項(xiàng)目團(tuán)隊。
之為組織做出更大的貢獻(xiàn)。
6、工作團(tuán)隊(自發(fā)型團(tuán)隊):對某一特殊過程負(fù)
13、領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng)的內(nèi)容:責(zé),成員在一個共同的環(huán)境里
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