采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

采購(gòu)文員的崗位職責(zé)

采購(gòu)文員的崗位職責(zé)1

一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容

1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等

7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度

二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

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6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的'管理及采購(gòu)訂單的執(zhí)行；

2、配合生產(chǎn)計(jì)劃部確保原料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利；

3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進(jìn)落實(shí)工作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程

中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5、及時(shí)完成上級(jí)安排的工作事項(xiàng)；

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1.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。

2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)

按計(jì)劃完成；供應(yīng)商余料管控。

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3.與計(jì)劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率；

4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息，以及完

成部門(mén)經(jīng)理安排的'其他任務(wù)。

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1、根據(jù)公司項(xiàng)目需求產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、

付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等；

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、發(fā)貨及跟蹤到貨；

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及供方關(guān)系維護(hù)，包括價(jià)格談判、合同管

理、應(yīng)付賬期等；

4、完善降低成本及控制方案；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

采購(gòu)文員的崗位職責(zé)5

采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝

入的過(guò)程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購(gòu)文員崗位職責(zé)，請(qǐng)瀏

覽。

采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,

不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是

很多的，為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付

款、返修等采購(gòu)流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會(huì)有大量的‘文

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檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員

或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事，以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。采購(gòu)文員崗位

職責(zé)主要有：

1.遵守公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極主動(dòng)的配合部門(mén)主管和

采購(gòu)人員做好自己的本職工作.

2.采購(gòu)訂單，合同的統(tǒng)計(jì)，存檔，保管工作，每月對(duì)合同進(jìn)行月末

統(tǒng)計(jì)，并在首頁(yè)附上采購(gòu)合同目錄，每月合同需裝訂成冊(cè)

3.采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新，對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦，

并形成書(shū)面文件妥善保管。

4.傳達(dá)部門(mén)的各種文件，單據(jù)和信息，負(fù)責(zé)各種受控文件，單據(jù)的

呈送，蓋章及接收工作；

5.每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作，與財(cái)

務(wù)部門(mén)保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.

6.供應(yīng)商基本信息資料，物品資料變更的及時(shí)更改，錄入，并形

成書(shū)面文檔予以保存.

7.協(xié)助采購(gòu)人員做好來(lái)訪供應(yīng)商的接待工作.

8協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.

9.虛心學(xué)習(xí)，積極向上，樂(lè)觀進(jìn)取，努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)

休養(yǎng)，團(tuán)結(jié)互助，努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.

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1、管理部門(mén)日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理，處理部門(mén)日程行政

事務(wù)；

2、統(tǒng)一管理部門(mén)間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類(lèi)歸檔管理，工

程需求復(fù)印工作；

3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、管理材料樣品庫(kù)；

4、匯總整理部門(mén)周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃；

5、匯總整理部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)更新；

6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù)；

7、其它采購(gòu)管理程序和招標(biāo)程序中約定的'文員工作。

8、編寫(xiě)部門(mén)月計(jì)劃和部門(mén)月度工作信息；

9、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

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一、工作概要：

單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、

管理。

二、主要職責(zé)：

1、《入庫(kù)單》的.接收和簽回。

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2、《采購(gòu)訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及

訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5s監(jiān)督與維護(hù)。

8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

9、資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)

取。

10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

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1、采購(gòu)計(jì)劃編排，物料的訂購(gòu)及交貨期控制；

2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理；

3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)；

4、采購(gòu)月結(jié)對(duì)賬以及付款計(jì)劃的'制定與跟進(jìn)；

5、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)；

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崗位要求：

1、中專(zhuān)以上歷；

2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、愿意在采購(gòu)崗位長(zhǎng)期發(fā)展；

4、有上進(jìn)心、責(zé)任心，性格開(kāi)朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;

5、對(duì)采購(gòu)相關(guān)流程熟悉，有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購(gòu)

2、下達(dá)采購(gòu)訂單跟進(jìn)物料交期；

3、處理相關(guān)異常；

4、整理部門(mén)采購(gòu)單據(jù)；

5、配合采購(gòu)經(jīng)理處理部門(mén)工作；

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1、負(fù)責(zé)庫(kù)存預(yù)警備貨及相關(guān)信息；

2、負(fù)責(zé)樣品、快遞的登記及管理；

3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)商談價(jià)格、交貨及付款相關(guān)事宜；

4、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單，通知供應(yīng)商發(fā)貨（在生產(chǎn)允許條

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件下盡量少積壓庫(kù)存）;

5、到貨簽收，做入庫(kù)；

6、催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票，配合財(cái)務(wù)及時(shí)抵扣發(fā)票；

7、供應(yīng)商的評(píng)審、物料的'及時(shí)采購(gòu)；

8、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任；

9、每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查；

10、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任；

11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果；

12、本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

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1、負(fù)責(zé)貨品的采購(gòu)，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對(duì)；

2、負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)

貨、發(fā)貨等工作；

3、負(fù)責(zé)配合倉(cāng)儲(chǔ)部的分貨，及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況，保持與

供應(yīng)商的聯(lián)系；

4、負(fù)責(zé)核對(duì)與供應(yīng)商的往來(lái)帳目，對(duì)貨品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的'關(guān)系；

5、對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采

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購(gòu)制度；

6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，

交易優(yōu)惠等工作。

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1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及

進(jìn)度跟進(jìn)；

2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理；

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn)；

4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將

報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位；

5、對(duì)符合要求的‘商品簽訂合同；

6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)

7、依據(jù)采購(gòu)合同，編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)

計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，

并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

9、依據(jù)新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購(gòu)周期表，以提

高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。

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一、崗位職責(zé)：

1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

2、處理倉(cāng)庫(kù)訂單信息，按時(shí)按量完成材料采購(gòu)。

3、采購(gòu)前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，確定最佳采購(gòu)方案。

4、與供貨商對(duì)接訂單情況，跟蹤材料采購(gòu)進(jìn)度，通知公司物流

相關(guān)人員提貨。

5、采購(gòu)材料入庫(kù)后與財(cái)務(wù)部對(duì)接往來(lái)賬務(wù)信息。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

二、任職要求：

1、20—35歲，中專(zhuān)及以上學(xué)歷；

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程，良好的溝通能力、

談判能力和成本意識(shí)；

3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)合

作精神；

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂(lè)觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一

定工作壓力。

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1.負(fù)責(zé)外購(gòu)文具采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開(kāi)發(fā)、訂單跟進(jìn)、品

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質(zhì)改善、投訴處理等；

2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時(shí)、按

量、保質(zhì)交付；

3.供應(yīng)商管理、年度績(jī)效評(píng)價(jià)，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付

能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面；

4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)

供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，提升供應(yīng)商的成本管控能力；

5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜；

6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類(lèi)新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研

走訪，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估審核引入；

7.新品類(lèi)的尋源開(kāi)發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開(kāi)發(fā);

8.參與市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)整新品開(kāi)發(fā)策略；

9.市場(chǎng)行情的'調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時(shí)調(diào)

整采購(gòu)策略；