客戶接待開銷管理規(guī)范

客戶接待開銷管理規(guī)范合同編號：__________甲方（委托方）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系方式：【電話、郵箱等】乙方（受托方）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系方式：【電話、郵箱等】鑒于甲方為規(guī)范客戶接待開銷管理，提高接待效率與合規(guī)性，現(xiàn)將委托乙方制定客戶接待開銷管理規(guī)范，并按照本合同條款執(zhí)行。雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條定義與解釋1.1客戶接待：指甲方為拉近與客戶關(guān)系，展示企業(yè)形象，對客戶進行接待、溝通、洽談等活動。1.2開銷管理：指對客戶接待過程中產(chǎn)生的費用進行預(yù)算、審批、報銷、審計等管理活動。第二條乙方的義務(wù)與責任2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方實際情況，制定客戶接待開銷管理規(guī)范，包括但不限于接待流程、費用預(yù)算、報銷標準等內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)確?？蛻艚哟_銷管理規(guī)范的合法性、合規(guī)性、合理性，并提出合理化建議，以降低甲方運營成本。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成客戶接待開銷管理規(guī)范的制定，并提交甲方審批。2.4乙方應(yīng)對客戶接待開銷管理規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，確保規(guī)范得到有效執(zhí)行。第三條甲方的義務(wù)與責任3.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的業(yè)務(wù)情況和客戶接待數(shù)據(jù)，以便乙方制定合理的客戶接待開銷管理規(guī)范。3.2甲方應(yīng)對乙方制定的客戶接待開銷管理規(guī)范進行審批，并在審批通過后嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。3.3甲方應(yīng)對乙方在執(zhí)行客戶接待開銷管理規(guī)范過程中提供的工作支持，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。3.4甲方應(yīng)對乙方在客戶接待開銷管理規(guī)范執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見，共同優(yōu)化規(guī)范。第四條合同的履行期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【年數(shù)】年。4.2乙方應(yīng)在合同生效后【時間】內(nèi)完成客戶接待開銷管理規(guī)范的制定。4.3甲方應(yīng)在乙方提交客戶接待開銷管理規(guī)范后【時間】內(nèi)完成審批。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能在約定時間內(nèi)完成客戶接待開銷管理規(guī)范的制定，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.3若甲方未能在約定時間內(nèi)完成審批，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.客戶接待開銷管理規(guī)范2.費用預(yù)算表3.報銷申請表4.審計報告5.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等相關(guān)資料二、違約行為及認定：1.乙方未能在約定時間內(nèi)完成客戶接待開銷管理規(guī)范的制定，屬于違約行為。2.甲方未能在約定時間內(nèi)完成審批，屬于違約行為。3.任何一方違反保密約定，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.客戶接待：指甲方為拉近與客戶關(guān)系，展示企業(yè)形象，對客戶進行接待、溝通、洽談等活動。2.開銷管理：指對客戶接待過程中產(chǎn)生的費用進行預(yù)算、審批、報銷、審計等管理活動。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.市場信息：指與市場運作相關(guān)的未公開信息，包括客戶信息、競爭對手信息等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在制定客戶接待開銷管理規(guī)范過程中，對甲方實際情況了解不足。解決辦法：甲方應(yīng)提供真實、完整的業(yè)務(wù)情況和客戶接待數(shù)據(jù)，以便乙方制定合理的規(guī)范。2.問題：甲方在審批乙方提交的客戶接待開銷管理規(guī)范時，意見不一致。解決辦法：雙方應(yīng)進行充分溝通，協(xié)商一致后進行審批。3.問題：乙方在執(zhí)行客戶接待開銷管理規(guī)范過程中，發(fā)現(xiàn)規(guī)范存在不合理之處。解決辦法：乙方應(yīng)向甲方提出改進意見，共同優(yōu)化規(guī)范。4.問題：一方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。解決辦法：泄露方應(yīng)承擔違約責任，