會展策劃合同協(xié)議書

2024版會展策劃合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方委托乙方就甲方舉辦的會展活動進(jìn)行策劃，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會展活動基本信息1.1活動名稱：__________1.2活動時間：__________1.3活動地點：__________1.4活動性質(zhì)：__________1.5預(yù)期目標(biāo)：__________二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托，為甲方提供專業(yè)的會展策劃服務(wù)，包括但不限于：（1）活動主題設(shè)計；（2）活動內(nèi)容策劃；（3）活動場地選擇；（4）活動宣傳推廣；（5）活動預(yù)算編制；（6）活動流程控制；2.2乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成策劃方案，并提交甲方審批。2.3乙方應(yīng)保證策劃方案的原創(chuàng)性和合法性，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對策劃方案進(jìn)行修改和完善。三、甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的活動相關(guān)信息，包括但不限于：（1）活動背景；（2）活動目標(biāo)；（3）預(yù)算限制；（4）甲方特殊要求。3.2甲方應(yīng)對乙方的策劃方案進(jìn)行及時審批，并提出合理化建議。3.3甲方應(yīng)按照約定的時間、地點和方式支付乙方服務(wù)費用。四、費用及支付4.1乙方向甲方提供的策劃服務(wù)費為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用，作為預(yù)付款。4.3剩余的50%服務(wù)費用，甲方應(yīng)在中期策劃方案審批通過后____個工作日內(nèi)支付。4.4甲方支付的費用一經(jīng)支付，即視為對乙方服務(wù)的認(rèn)可。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定時間完成策劃方案，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，附加條款及說明1.1甲方變更如甲方在活動策劃過程中提出變更需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的新需求，對策劃方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后的方案應(yīng)重新提交甲方審批。若甲方變更導(dǎo)致乙方工作量增加，甲方應(yīng)按實際增加的工作量向乙方支付額外費用。1.2甲方延期如甲方原因?qū)е禄顒友悠?，乙方?yīng)根據(jù)甲方的新時間表，對策劃方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。若延期導(dǎo)致乙方工作量增加，甲方應(yīng)按實際增加的工作量向乙方支付額外費用。1.3甲方取消如甲方取消活動，乙方應(yīng)立即停止工作。甲方應(yīng)支付乙方已產(chǎn)生的費用，但扣除已支付的預(yù)付款。若甲方取消導(dǎo)致乙方無法收回已發(fā)生的相關(guān)費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，附加條款及說明2.1乙方延期如乙方原因?qū)е禄顒友悠?，乙方?yīng)向甲方支付違約金。違約金金額為延期天數(shù)乘以乙方月工資的20%。2.2乙方取消如乙方取消活動，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金金額為乙方已收取的策劃服務(wù)費的50%。2.3乙方失職如乙方在策劃過程中出現(xiàn)失職行為，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金金額為乙方已收取的策劃服務(wù)費的30%。三、當(dāng)有第三方中介時，附加條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成活動策劃及執(zhí)行過程中的各項工作。包括但不限于：協(xié)調(diào)雙方溝通、審核策劃方案、監(jiān)督活動執(zhí)行進(jìn)度等。3.2第三方中介費用第三方中介的費用由甲方承擔(dān)。中介費用為活動策劃服務(wù)費的5%。3.3第三方中介違約如第三方中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致活動策劃或執(zhí)行出現(xiàn)問題，第三方中介應(yīng)向甲方支付違約金。違約金金額為中介費用的20%。3.4第三方中介解除甲乙雙方均有權(quán)書面通知第三方中介解除中介服務(wù)。解除后，中介費用不予退還。一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算明細(xì)3.活動場地租賃合同4.活動宣傳推廣方案5.活動流程控制表7.商業(yè)秘密及技術(shù)秘密保密協(xié)議8.違約金計算公式9.活動策劃服務(wù)費用支付憑證10.活動取消或延期通知書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定時間支付預(yù)付款未按約定時間審批策劃方案未按約定提供活動相關(guān)信息未按約定支付剩余服務(wù)費用2.乙方違約：未按約定時間完成策劃方案策劃方案不符合甲方要求未保證策劃方案的原創(chuàng)性和合法性未按約定時間提交修改后的方案3.第三方中介違約：未能履行協(xié)助甲乙雙方職責(zé)未能及時審核策劃方案和監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度未按約定時間提供服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的貨幣，作為違約責(zé)任的表現(xiàn)。2.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利。3.保密期限：雙方約定的一方或雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等需要保密的時間期限。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提出額外要求：乙方應(yīng)與甲方充分溝通，評估額外要求對時間和費用的影響。雙方協(xié)商確定額外工作的費用。2.活動延期或取消：乙方應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商和合作伙伴。雙方協(xié)商確定延期或取消的費用處理方式。3.第三方中介出現(xiàn)問題：甲乙雙方應(yīng)及時與中介溝通，要求其履行職責(zé)。如中介未能解決問題，雙方可協(xié)商解除中介服務(wù)合同。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：乙方應(yīng)確保策劃方案的原創(chuàng)性和合法性。如發(fā)生侵權(quán)，乙方應(yīng)