會議活動承包合同協(xié)議

2024會議活動承包合同協(xié)議合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方希望舉辦2024年度會議活動，并聘請承包方提供相關(guān)服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、會議活動內(nèi)容1.1會議主題：____________________1.2會議時間：2024年____月____日至2024年____月____日1.3會議地點(diǎn)：____________________1.4會議規(guī)模：預(yù)計____人參加1.5會議議程：詳見附件一二、承包方服務(wù)內(nèi)容2.1承包方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，負(fù)責(zé)會議活動的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2承包方應(yīng)提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)人員。2.3承包方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通、安保、醫(yī)療等工作。2.4承包方應(yīng)協(xié)助委托方邀請嘉賓、處理與會議相關(guān)的法律法規(guī)事宜。三、合同價格及支付方式3.1雙方確認(rèn)，本合同的總價為人民幣____元整（大寫：____________________元整），包括但不限于會議場地租賃費(fèi)、設(shè)備設(shè)施費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、餐飲住宿交通費(fèi)等。3.2委托方應(yīng)按照本合同約定的付款節(jié)點(diǎn)向承包方支付合同價款。3.3付款節(jié)點(diǎn)及金額如下：（1）____年__月__日前，支付合同總價款的____%；（2）會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，支付合同總價款的____%。3.4支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付或其他雙方約定的方式。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2承包方如未按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3委托方如未按照約定支付合同價款，應(yīng)支付延遲付款的違約金，違約金計算方式為：延遲付款金額×日利率（____‰）。五、不可抗力5.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。5.2遭受不可抗力的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并按照本合同的約定履行義務(wù)。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h活動結(jié)束之日止。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件一：會議議程附件二：會議場地布置方案附件三：餐飲住宿交通安排附件四：嘉賓邀請名單附件五：合同價款支付明細(xì)表多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定：甲方有權(quán)指定會議活動的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿等。1.2甲方監(jiān)督：甲方有權(quán)對承包方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保會議活動按照甲方的要求進(jìn)行。1.3甲方變更：甲方如需要變更會議活動的時間、地點(diǎn)、規(guī)模等，應(yīng)提前通知承包方，并根據(jù)實際情況支付相應(yīng)的變更費(fèi)用。1.4甲方取消：如甲方取消會議活動，應(yīng)提前通知承包方，并按照本合同約定支付相應(yīng)的違約金。1.5甲方權(quán)益：甲方對會議活動所涉及的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等享有合法權(quán)益，要求承包方予以保護(hù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會議活動的詳細(xì)策劃方案，并提交甲方審批。2.2乙方執(zhí)行：乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的策劃方案，組織、實施和協(xié)調(diào)會議活動，確保會議活動的順利進(jìn)行。2.3乙方協(xié)調(diào)：乙方應(yīng)協(xié)調(diào)與會議活動相關(guān)的各方關(guān)系，包括但不限于嘉賓、供應(yīng)商、場地提供方等。2.4乙方保障：乙方應(yīng)確保會議活動的安全、順利進(jìn)行，并承擔(dān)由于乙方原因?qū)е碌囊磺胸?zé)任和損失。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，并提供相關(guān)的專業(yè)服務(wù)。3.2第三方中介費(fèi)用：第三方中介的傭金和其他費(fèi)用由甲方支付，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介保密：第三方中介應(yīng)對本合同及與會議活動相關(guān)的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。3.4第三方中介責(zé)任：第三方中介如因過錯導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.5第三方中介退出：如第三方中介無法履行或違反本合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方中介退出，并依法追究其責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：5.1本合同適用于甲方委托乙方舉辦2024年度會議活動的情況。5.2本合同適用于乙方按照甲方的要求，提供會議活動的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作的情況。5.3本合同適用于乙方提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)人員的情況。5.4本合同適用于乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通、安保、醫(yī)療等工作的情況。5.5本合同適用于乙方協(xié)助甲方邀請嘉賓、處理與會議相關(guān)的法律法規(guī)事宜的情況。六、法律名詞及解釋：6.1合同違約：指合同一方或雙方未履行、遲延履行或者不適當(dāng)履行合同約定的義務(wù)的行為。6.2違約金：指合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.3不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。6.4合同解除：指合同一方或者雙方根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定的理由，終止合同關(guān)系的行為。七、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：7.1如果甲方未按照合同約定支付價款，乙方可以暫停合同的履行，并要求甲方支付違約金。7.2如果乙方未按照合同約定提供服務(wù)，甲方可以要求乙方履行合同義務(wù)，或者解除合同并要求乙方支付違約金。7.3如果出現(xiàn)不可抗力情況，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以協(xié)商解決，或者根據(jù)合同約定解除合同。7.4如果合同一方違反合同約定，導(dǎo)致另一方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、合同的簽訂、履行、變更、解除和終止：8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h活動結(jié)束之日止。8.2合同的履行按照本合同的約定進(jìn)行，雙方應(yīng)履行各自的義務(wù)。8.3合同的變更應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.4合同的解除和終止應(yīng)當(dāng)按照合同約定或者法律規(guī)定的理由進(jìn)行。九、爭議解決：9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定：10.