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文檔簡介
財務(wù)部崗位職責(zé)集錦15篇財務(wù)部崗位職責(zé)集錦15篇財務(wù)部崗位職責(zé)場空間,提高用氣規(guī)模,優(yōu)化用氣結(jié)構(gòu)。二、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,提升窗口部門服務(wù)水準(zhǔn);優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。三、加強用氣計劃的管理和預(yù)測,協(xié)助調(diào)度指揮中心做好計劃的`落實和平衡供氣。四、負(fù)責(zé)天然氣安裝、拆遷、改造、銷售業(yè)務(wù)的受理和氣費抄收工作。五、嚴(yán)格履行各類業(yè)務(wù)和報表的審批程序,及時上交各類款項,減少資金拖欠,提高氣費回收率和計量的準(zhǔn)確性,配合相關(guān)部門做好氣費稽查收繳工作,堵塞漏洞,保障資金安全。六、做好用戶安全宣傳和服務(wù)工作,重點搞好工商用戶的安全檢查、服務(wù)和管理,提升企業(yè)信譽和社會形象。七、加強數(shù)據(jù)庫、收費系統(tǒng)及合同、檔案管理,保障信息安全和用戶資料的完整。八、做好營業(yè)網(wǎng)點的消防安全及管理。九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)開具增值稅發(fā)票、發(fā)票登記等票務(wù)管理工作;2、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)收入、成本事項;3、會計資料的裝訂,保存及歸檔;4、負(fù)責(zé)完成現(xiàn)金、銀行收付款及日記、工作流付款銷賬;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部崗位職責(zé)31.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作,建立健全公司財務(wù)管理和會計核算制度并監(jiān)督實施。2.主持公司的資產(chǎn)管理和權(quán)益管理,擬定公司月、季、年度資金來源及運用計劃,牽頭編制公司年度計劃。3.主持公司的財務(wù)分析工作;定期檢查、分析公司財務(wù)情況,利用財務(wù)資料進行經(jīng)濟活動分析。4.協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的關(guān)系;負(fù)責(zé)接待銀行、稅務(wù)單位人員,接待稅務(wù)部門的稅收檢查工作。5.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔(dān)保的審核把關(guān)工作和個人住房貸款的協(xié)調(diào)工作。6.確定本部門的.崗位配置、崗位職責(zé)及業(yè)績考評指標(biāo);提出對下屬人員任用的建議并提出獎懲意見。崗位要求:財經(jīng)類本科或以上學(xué)歷,會計師職稱,八年或以上財會工作經(jīng)驗,其中五年或以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,英語基礎(chǔ)良好,熟悉經(jīng)濟法、稅法,管理和預(yù)測能力強。財務(wù)部崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)銷售部門學(xué)術(shù)推廣活動財務(wù)合規(guī)專項審核。2、負(fù)責(zé)銷售部門各項營銷活動開支的財務(wù)稽核。3、負(fù)責(zé)相關(guān)原始憑證審核、記賬等。4、負(fù)責(zé)銷售部門日常費用和預(yù)算費用對比,差異分析等。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部崗位職責(zé)5-使用簿記數(shù)據(jù)庫、電子表格和軟件記錄交易細(xì)節(jié)。-為我們的投資者組織月度、季度和年度的'財務(wù)報告。-編制各種報告,包括損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。-評估財務(wù)預(yù)算和跟蹤支出-起草和報告財務(wù)介紹-檢查報告、數(shù)字和張貼的準(zhǔn)確性。-與管理層、客戶、供應(yīng)商和客戶進行互動交流財務(wù)部崗位職責(zé)61、根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃,并對物料計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制;2、對缺料進行有效跟蹤,確保生產(chǎn)計劃按時完成;3、負(fù)責(zé)超計劃用料的初審,并向上級提供相關(guān)分析報告;4、負(fù)責(zé)物料實際好用情況的`統(tǒng)計和分析,查找原因并制定解決辦法;5、監(jiān)控庫存水平,保證一定的存貨周轉(zhuǎn)率;6、負(fù)責(zé)物料供應(yīng)的批次安排以及倉庫存量的控制;7、負(fù)責(zé)各種物料安排,統(tǒng)計分析資料及文件的存檔管理;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。2.負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的.收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對現(xiàn)金實行庫存限額管理,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵現(xiàn)金。3.負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。4.負(fù)責(zé)按月與銀行核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5.負(fù)責(zé)按月計算、核對并與物業(yè)公司共同向住戶收取電費、水費、物業(yè)管理費等費用。6.負(fù)責(zé)公司日常報銷(非工程、材料)的審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司借款報銷規(guī)定,認(rèn)真審核費用報銷的合理性及原始憑證是否合規(guī)、合法。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。崗位要求:中?;蛞陨蠈W(xué)歷,管理或經(jīng)濟類專業(yè),有會計證,一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,責(zé)任心強,本地戶口并且有本地人擔(dān)保。財務(wù)部崗位職責(zé)8崗位描述負(fù)責(zé)整個賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協(xié)調(diào)工作,遇到問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。崗位職責(zé)1、直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。2、對所負(fù)責(zé)的采購物品必須熟悉它的性能及應(yīng)用,并且做到貨比三家。3、遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。4、與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。5、配合收貨部對食品、飲品及物品的'進貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。6、開展市場調(diào)查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。8、完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。1、工作踏實肯干,吃苦耐勞,老實本份。2、具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。3、熟悉當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹透鞣N采購渠道。4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。財務(wù)部崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)貿(mào)易公司全盤賬目處理(包括審核成本費用單據(jù)編制記賬憑證出具財務(wù)報表等);2、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)流程管理,包括發(fā)票管理,稅務(wù)申報等;3、負(fù)責(zé)證照年審與人員工資計算;4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;5、熟悉用友等相關(guān)軟件操作。6、五天半工作制。財務(wù)部崗位職責(zé)10職責(zé)描述:1、根據(jù)公司管理要求,協(xié)助梳理制訂資金管理制度、銀行賬戶管理制度等,并具體落實執(zhí)行;2、系統(tǒng)資金管理,安排調(diào)度資金,保證資金運用及各項資金給付的需要,保證公司流動性安全;3、組織建立全轄資金收支兩條線管理體系,構(gòu)建資金上劃及下?lián)芰鞒?及時歸集保費收入資金,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展及預(yù)算情況審核分支機構(gòu)資金下?lián)苌暾埍?4、監(jiān)控分支機構(gòu)資金去向,控制全轄現(xiàn)金及活期存款留存量,保證公司流動性的前提下提高資金周轉(zhuǎn)率和使用效率;5、系統(tǒng)現(xiàn)金流量分析,定期進行現(xiàn)金流預(yù)測,完善現(xiàn)金流預(yù)測機制,并完成償付能力報告中現(xiàn)金流壓力測試;6、監(jiān)測流動性相關(guān)指標(biāo),并進行提示預(yù)警;7、整理歸檔相關(guān)檔案以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。任職要求:1、統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);2、一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,掌握中國會計準(zhǔn)則;3、電腦操作熟練,熟悉常用財務(wù)軟件的使用。財務(wù)部崗位職責(zé)112、負(fù)責(zé)公司資金管理,對接金融機構(gòu)進行融資并對融資項目進行規(guī)劃與跟進。3、組織編制公司財務(wù)經(jīng)營報表、提交財務(wù)管理工作報告。4、負(fù)責(zé)建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施;5、負(fù)責(zé)審核公司費用及財務(wù)報表,定期對整體的`運營狀況進行財務(wù)分析,向公司提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施;6、負(fù)責(zé)公司整體的稅收籌劃,收集與研究國家及行業(yè)的各項稅收政策,合理控制企業(yè)整體的綜合稅負(fù);7、分析并改進現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和投資回報率,整體把控現(xiàn)金流的平衡;8、完善財務(wù)部門團隊建設(shè)與管理9、負(fù)責(zé)公司財務(wù)信息化推動與實施。財務(wù)部崗位職責(zé)121、日常財務(wù)核算、會計憑證、出納、稅務(wù)工作的審核;2、組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn),進行成本費用預(yù)測、計劃控制、核算、分析和考核;3、熟悉國家、地方稅務(wù)相關(guān)政策,負(fù)責(zé)企業(yè)稅收優(yōu)惠備案工作和工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等部門的對接工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交的'其他相關(guān)工作。財務(wù)部崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作。2、負(fù)責(zé)制定并完成公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法。3、解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度。4、分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的'執(zhí)行情況。5、審核公司的記帳憑證,審核公司的會計報表。6、保證按時納稅,負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時辦理手續(xù)。財務(wù)部崗位職責(zé)141.負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略要求,編制全面財務(wù)預(yù)算、滾動預(yù)算;2.參與經(jīng)營績效體系設(shè)計等相關(guān)工作;6.及時搜集掌握國家相關(guān)稅務(wù)政策并結(jié)合公司實際情況進行落實,合理進行企業(yè)稅收規(guī)劃工作;7.負(fù)責(zé)資金管理相關(guān)流程的建立、執(zhí)行、監(jiān)督,以保障企業(yè)的資金安全。財務(wù)部崗位職責(zé)15一、結(jié)算崗位:A、整車方面:財務(wù)部崗位職責(zé)1、先交定金后交全款的客戶客戶繳納定金時必須開具定金收據(jù),車展期間開具的收據(jù)必須清楚注明為車展定金,同時填寫整車結(jié)算單,注明客戶姓名和繳款方式、金額。繳納定金必須附上銷售合同,同時結(jié)算員審核銷售合同限價??蛻衾U納剩余車款時,結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價的合同是否有集團總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。結(jié)算員依據(jù)銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結(jié)算單填寫完善,包括車型、刷卡手續(xù)費、銷售限價、繳款方式、出庫費、PDI檢測費等,同時開具整車出門證。2、直接繳納全款的客戶結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價的合同是否有集團總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。結(jié)算員依據(jù)銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結(jié)算單填寫完善,包括車型、銷售限價、繳款方式等,同時開具整車出門證。3、分期付款的客戶結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理限價的合同是否有集團總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。詢問銷售顧問客戶繳納首付款金額、貸款銀行、年限、管理費金額后收取客戶車款時填寫整車結(jié)算單,客戶上牌抵押時開具移庫單,待收到客戶車輛抵押登記證書復(fù)印件時方可開具車輛出門證。4、政府采購的客戶結(jié)算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,有總經(jīng)理和吳總、財務(wù)經(jīng)理簽字后方可開具發(fā)票,同時政府采購單位出具蓋有公章的欠條時方可開具整車出門證5、欠款的客戶結(jié)算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,必須有總經(jīng)理、吳總、財務(wù)經(jīng)理簽字后方可開具整車發(fā)票,同時客戶必須出具親筆簽字的欠條,欠條上應(yīng)注明欠款金額、還款時間、聯(lián)系電話,欠款審核完畢后方可開具整車出門證。6、整車發(fā)票開具銷售顧問填寫齊全的整車開票通知書,通知書必須有銷售顧問、銷售經(jīng)理、計劃員簽字確認(rèn),若銷售經(jīng)理不在由總經(jīng)理簽字,若總經(jīng)理和銷售經(jīng)理都不在由展廳經(jīng)理簽字,結(jié)算員依據(jù)開票通知書確認(rèn)客戶車款是否繳納齊全或是否符合開票條件,同時收回客戶手中的收據(jù),若客戶收據(jù)遺失在身份證復(fù)印件上填寫遺失聲明,注明所遺失收據(jù)的單號、金額,遺失聲明必須有客戶本人親筆書寫。7、整車銷售移交單據(jù)結(jié)算員移交給出納的單據(jù):現(xiàn)金繳納單、進賬單、刷卡單、銷售合同、整車結(jié)算單、發(fā)票、收據(jù)、欠條、新車廠內(nèi)費用單、抵押登記證書復(fù)印件、開票費用通知書、掛賬審批單。銷售合同包括大小合同必須簽字齊全,銷售合同上金額必須符合公司限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷顧問限價的由銷售經(jīng)理簽字,超出銷售總監(jiān)的由總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價由董事會簽字。8、整車結(jié)算單一式兩份,白聯(lián)移交,紅聯(lián)存檔。9、發(fā)票存根聯(lián)直接移交給總賬,記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)移交給出納。10、銷售顧問交車時單據(jù):現(xiàn)金繳款單、進賬單、刷卡單、收據(jù)、欠條、合作單位代付款購車申請表、墊付證明、遺失申請、新車廠內(nèi)費用單、抵押登記證書復(fù)印件一并移交給結(jié)算員B、售后維修方面1、繳納維修款客戶結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書:是否預(yù)約客戶?單據(jù)上優(yōu)惠金額是否符合前臺接待工時費折權(quán)限,總經(jīng)理、售后經(jīng)理工時費9折權(quán)限,若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出需電話確認(rèn)后方可辦理結(jié)算,差領(lǐng)導(dǎo)簽字的需三天內(nèi)補齊。當(dāng)月促銷活動的方案必須有集團總經(jīng)理簽字確認(rèn),同時促銷方案交財務(wù)存檔方可執(zhí)行,結(jié)算員審核無誤后開具維修出門證。若客戶用公司的優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵抵用維修款,結(jié)算員收回優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵,審核是否符合抵用日期、維修項目、金額,原則上公司優(yōu)惠活動不能與其他活動同時享受。2、協(xié)議掛帳單位結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書,送修單和客戶聯(lián)作為欠條,結(jié)算單上客戶簽字必須清楚,送修單和客戶聯(lián)在每天交帳時由現(xiàn)金會計轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理掛帳。根據(jù)協(xié)議掛帳單位的合作協(xié)議審核結(jié)算單據(jù)是否按協(xié)議折扣結(jié)算,是否提供送修單。如未提供送修單需由經(jīng)辦人打欠條后開出門證,經(jīng)辦人需在清欠專員開票收帳之前上交所欠送修單。3、個人欠款或免單客戶欠款客戶需注明還款時間,必須由吳總在結(jié)算單上簽字同意掛帳。免單客戶需由董事會成員簽字確認(rèn),結(jié)算員審核后開具出門證。未開發(fā)票的客戶聯(lián)作為欠條由現(xiàn)金會計轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理掛帳。各專營店領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)免單和同意欠款,若董事會領(lǐng)導(dǎo)同意欠款需由經(jīng)辦人填寫應(yīng)收帳款掛帳單報吳總簽字,掛結(jié)算員收到兩份免保和索賠結(jié)算單時(注:一聯(lián)結(jié)算員留存,一聯(lián)交成本會計掛廠家?guī)ぃ?,審核是否符合免?;蛩髻r條件,免保的需有免保單據(jù)或首???,索賠的需由索賠員簽字,審核無誤后在專營店系統(tǒng)結(jié)算開出門證,并在交接本上登記免?;蛩髻r信息與成本會計交接。5、預(yù)收款客戶結(jié)算結(jié)算員根據(jù)客戶提供的預(yù)收款收據(jù)查找結(jié)算流水帳記錄本,確認(rèn)后需要結(jié)算單上注明收款日期及本次抵用金額,未開過發(fā)票的需以據(jù)換票??蛻暨z失收據(jù)的需在本人身份證復(fù)印件上書寫遺失申明,注明遺失收據(jù)的日期、收據(jù)號、金額。預(yù)收維修款先開發(fā)票后抵用,結(jié)算員在收款開票后,在流水帳記錄本上做好登記,下次抵用時在結(jié)算單注明收款日期,同時在記錄本上注明已維修金額。6、事故維修結(jié)算事故車維修結(jié)算時事故專員提供事故定損單和維修結(jié)算單交結(jié)算員核對維修材料和工時,正常事故車不得存在有材料無工時或有工時無材料的結(jié)算單。如暫未提供定損單的可先結(jié)算但月底必須上交定損單。事故車結(jié)算單一式兩份,每月單獨裝訂便于抽查。7、維修結(jié)算匯總表結(jié)算員次日上班后從系統(tǒng)中打出前一天維修結(jié)算匯總表。結(jié)算單按順序排好,并在匯總結(jié)算表的明細(xì)后填寫收款方式(現(xiàn)金或刷卡)、折扣原因、發(fā)票號碼、收據(jù)號。對匯總結(jié)算表上反映未收款、未結(jié)算、欠結(jié)算單的及時找經(jīng)辦人找明原因。與出納交帳時需在匯總表上填寫當(dāng)天維修總金額,首保總金額,索賠總金額、欠款總金額、免單總金額、現(xiàn)金繳款單金額、刷卡金額、收據(jù)號、發(fā)票號。C、其他業(yè)務(wù)由結(jié)算員發(fā)放的續(xù)保或公司贈送的各種優(yōu)惠劵,必須根據(jù)相應(yīng)的促銷方案嚴(yán)格執(zhí)行。發(fā)放優(yōu)惠劵時注明車牌號、發(fā)放日期。續(xù)保的需有商業(yè)險發(fā)票復(fù)印件,讓客戶在復(fù)印件上簽名確認(rèn)收到。其他優(yōu)惠劵讓客戶在贈送明細(xì)表上簽名確認(rèn)收到。結(jié)算員及時登記優(yōu)惠劵贈送明細(xì)表及附件的存檔備查。月底廠家首保、索賠確認(rèn)開票時及時在系統(tǒng)里做結(jié)算收款。協(xié)議掛帳單位已開票的及時在系統(tǒng)做結(jié)算收款8、維修結(jié)算移交單據(jù):匯總結(jié)算表、維修結(jié)算單、委托書、首???、裝璜審批表、配件銷售單、送修單、現(xiàn)金繳款單、刷卡單、進帳單、收據(jù)、發(fā)票、應(yīng)收帳款掛帳單、欠條、墊付證明、遺失申明、以抵用的優(yōu)惠劵、事故定損單。二、出納崗位A、銀行匯款:1、出納每天上班后先查尋各帳戶中余額,報財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一安排匯款。出納稅根據(jù)財務(wù)經(jīng)理安排簽字手續(xù)齊全的匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單匯款。簽字人包括:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。如簽字不全或帳號、開戶行不清的可暫不匯款。如匯款退回的是經(jīng)辦人提供的帳號有誤,手續(xù)費由經(jīng)辦人承擔(dān)。如出納匯錯費用由出納承擔(dān)。出納在網(wǎng)銀制單后憑匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單的原件送吳總復(fù)核。匯款后由吳總在網(wǎng)銀匯款單據(jù)上簽字確認(rèn)。如未打印網(wǎng)銀匯款單據(jù)或未簽字,出納要及時送吳總簽字,不得私自做為憑證附件。出納可先根據(jù)匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單和網(wǎng)銀的匯款單據(jù)一一對應(yīng)做帳,但月底必須到銀行取回有經(jīng)辦行蓋章的回單附憑證后。B、整車接帳全款提車:接帳時需有整車結(jié)算單、刷卡單或現(xiàn)金繳款單、進帳單、定金紅收據(jù)、大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。出納按當(dāng)月限價表核對后看是否在各崗位權(quán)限內(nèi),如超出總經(jīng)理限價必須有董事會領(lǐng)導(dǎo)簽字。手續(xù)齊全和限價核檢查無誤后出納在整車結(jié)算單接受人上簽名。否則退還結(jié)算員補齊手續(xù)后再接帳。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明。收據(jù)遺失的需有收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫的遺失申明。貸款提車:現(xiàn)金會計核對整車結(jié)算單上的貸款年限、首付款金額、限價,交接時有首付款收據(jù)或定金收據(jù)、刷卡單或現(xiàn)金繳款單、進帳單、分期付款計算表、大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明,收據(jù)遺失的需有收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫的遺失申明。欠款提車:現(xiàn)金會計接帳時:整車結(jié)算單、合作單位代付款購車申請表、吳總簽字同意的欠款協(xié)議原件、(注:單位的需在欠款協(xié)議上蓋公章)大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明。單位墊付的需蓋公章。C、售后接帳出納每天接維修時,贈送裝璜的需有財務(wù)經(jīng)理簽過字的裝璜審批表和配件部的銷售清單一一對應(yīng)。維修結(jié)算單上有優(yōu)惠金額的'檢查是否在各崗位權(quán)限、預(yù)約匯總表是否有名單。是否享受促銷政策,有抵用劵的查看是否蓋有公司公章、抵用劵有效期、金額、抵用項目。索賠和首保的單據(jù)需有經(jīng)辦人簽字由出納或結(jié)算員轉(zhuǎn)交成本會計在維修匯總表上簽字或在交接本上簽字。協(xié)議單位維修欠款的需有送修單、接賬后送修單和結(jié)算單一聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理在維修匯總表上簽字,如先開票的需有簽字齊全的應(yīng)收帳款掛帳單。非協(xié)議單位維修欠款的需有吳總在應(yīng)收帳款掛帳單上簽字同意。出納核對維修匯總表上現(xiàn)金繳款金額、刷卡金額、首保金額、索賠金額、掛帳金額、免單金額等、結(jié)算單和維修匯總表一致后在接受人上簽字,按發(fā)票、應(yīng)收帳款掛帳單、收據(jù)和刷卡單、繳款單、進帳單做維修憑證。D、銀行、廠家金融公司對賬每月底必須到各開戶行取回單并打印銀行對帳單,與財務(wù)軟件核對賬戶余額。如與公司賬戶余額不符的立即查明原因,記錄銀行存款余額調(diào)接表備查。有金融貸款需自已登錄金融網(wǎng)站打印相關(guān)單據(jù)入帳,月底與金融公司對帳。三、成本會計:A、每天給集團財務(wù)經(jīng)理發(fā)送庫存車占用資金、現(xiàn)金車資金、配件庫存金額和利息情況。B、整車方面:成本會計每天根據(jù)現(xiàn)金會計交來的整車結(jié)算單、開票通知書、大小合同、結(jié)轉(zhuǎn)整車成本。在整車結(jié)算單上填上贈送或銷售精品的成本、商業(yè)險的金額交財務(wù)經(jīng)理核算銷售員績效。每天及時登記整車進銷帳報表,根據(jù)入庫單登記車輛來源、資金性質(zhì)。根據(jù)庫存時間核算好單車金融利息,根據(jù)整車結(jié)算單上的填寫明細(xì)記錄一車一檔明細(xì)表。每月至少對整車實行盤點兩次,向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表。核對網(wǎng)點是否按合作協(xié)議提供展車數(shù)量,是否有網(wǎng)點提車單。C、維修方面每天按配件部上交的配件出庫單核對配件領(lǐng)料匯總表,發(fā)現(xiàn)與匯總表不符及時查明原因。核對后按前臺接待姓名或維修性質(zhì)錄入分類結(jié)轉(zhuǎn)成本。每天核對結(jié)算員上交的首保和索賠單據(jù)與系統(tǒng)是否一致,并時登記首保和索賠電子臺帳。廠家未賠款的及時查明原因,責(zé)任到人并上報財務(wù)經(jīng)理。對廠家已付款的首保和索賠單據(jù)在電子臺帳中及時核銷。每月底對索賠的配件進行盤點,與索賠電子臺帳核對未賠配件明細(xì)是否一致。并向財務(wù)經(jīng)理提供索賠盤點情況表。每周對配件部庫存進行局部盤點,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表。每半年對配件部進行全面盤點,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表、分析原因。每月底從系統(tǒng)中導(dǎo)出未結(jié)算或在修車輛明細(xì),到車間檢查在修車輛是否與系統(tǒng)一致差異的寫明原因,每月3號之前上交檢查情況表于財務(wù)經(jīng)理。D.其他方面成本會計根據(jù)報帳發(fā)票、配件銷售清單、供貨方送貨單、本公司入庫單、及時登記預(yù)付、應(yīng)付款往來帳。發(fā)生退貨的根據(jù)退貨單據(jù)及時進行退貨處理。每月底主動跟應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)付款單位對賬追要未入帳發(fā)票。每周到辦公用品倉庫收領(lǐng)料單,及時準(zhǔn)確登記辦公用品進銷存報表。對辦公用品庫存或領(lǐng)用異常的及時上報集團財務(wù)。定期對公司固定資產(chǎn)、工具、機器設(shè)備、辦公用品進行盤點清查,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點表。四、總帳崗位1、審核憑證總帳根據(jù)會計填制的憑證仔細(xì)、認(rèn)真的審核每張憑證有關(guān)內(nèi)容:憑證科目、金額、附件張數(shù)、日期、憑證附件的手續(xù)是否完善,并核對手工憑證是否和財務(wù)軟件一致。匯款單、費用報銷單、借據(jù)、需要簽字的:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。差旅費報銷單上簽字的:報銷人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總、總經(jīng)理。如培訓(xùn)報帳的需有行政經(jīng)理簽字確認(rèn)培訓(xùn)通過,總經(jīng)理報帳的需有王總簽字。退款單簽字的:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。如車定金退款或惠民補貼的需由計劃員或信息員簽字確認(rèn)無資源或惠民資料齊全。審核維修憑證時核對維修匯總表上的刷卡、現(xiàn)金額繳款單、進帳單金額、是否與當(dāng)天收款一致。欠款的是否有應(yīng)收賬款掛帳單、收據(jù)換票是否提供收據(jù)紅聯(lián)、預(yù)收帳款是否開收據(jù)或發(fā)票、收據(jù)遺失是否提供遺失申明,收據(jù)和發(fā)票名稱不符時需提供墊付證明。維修憑證審核無誤后在維修匯總表上簽名。審核整車全款開票時:交過定金或全款的需以據(jù)換票,收據(jù)遺失的必須由收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫遺失申明。收據(jù)和發(fā)票名稱不符時需提供墊付證明。審核貸款車開票時根據(jù)分期付款計算表核對首付款金額、管理費收入、貸款金額。先交首付款后開票的需以據(jù)換票,收據(jù)遺失的必須由收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫遺失申明。審核政府采購整車憑證時需有吳總簽字的整車應(yīng)收帳款掛帳單。
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