T-COSOCC 015-2024 信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新 辦公軟件通.用要求

Informationtechnologyapplicationinnovation—GeneralrequirementsforI 24.4表單管理 24.5公文管理 3 4 44.8信息發(fā)布 5 5 6 6 7 7 7 8 8 8 8 9 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定限公司、福昕鯤鵬（北京）信息科技有限公劉永進(jìn)、魏振水、張德保、熊凡凡、王新亮、姜冰、周紫晗、邱天、喬華各軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)商都在開(kāi)發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用1信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新辦公軟件通用要求3.14.2.1概述4.2.2.1支持權(quán)限管理，可以為不同組織、不同角色授予相應(yīng)權(quán)限。4.2.2.2應(yīng)可以定義不同風(fēng)格與內(nèi)容的多個(gè)門戶，如個(gè)人門戶、組織門戶、應(yīng)支持用戶可自定義，如門戶頁(yè)面樣式、顏色、布局、log4.2.4.1應(yīng)支持可集成第三方系統(tǒng)的待辦、消息、報(bào)24.3流程管理4.3.1概述4.3.2流程設(shè)計(jì)4.3.2.1應(yīng)支持圖形化的流程設(shè)計(jì)。4.3.2.2應(yīng)支持流程的并行、串行、混合、分支、子流程等。4.3.2.3應(yīng)支持流程參與者的靈活定制，如部門、崗4.3.3流程執(zhí)行4.3.3.1應(yīng)支持流程節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作，如處理人可加簽、減簽、會(huì)簽、回退、取回、撤銷、終止、轉(zhuǎn)交4.3.4流程節(jié)點(diǎn)4.3.4.1應(yīng)支持流程節(jié)點(diǎn)多樣化，如手動(dòng)節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)節(jié)點(diǎn)、并發(fā)節(jié)點(diǎn)、條件節(jié)點(diǎn)、動(dòng)態(tài)節(jié)點(diǎn)、相對(duì)節(jié)4.3.4.2應(yīng)支持多人節(jié)點(diǎn)處理規(guī)則定義，如全體執(zhí)行、單人執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)執(zhí)行、按比例執(zhí)行等。4.3.5流程日志4.3.5.1應(yīng)支持完整記錄流轉(zhuǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵信息，如發(fā)起時(shí)間、收到時(shí)間、處理時(shí)間、是否超期、流4.3.6流程特性4.3.6.1應(yīng)支持后端管理員預(yù)設(shè)流程模板。4.3.6.2宜支持前端用戶可自建簡(jiǎn)易流程。4.3.7其他4,4表單管理4.4.1概述4.4.2表單設(shè)計(jì)4.4.2.1應(yīng)支持可視化拖拽方式設(shè)計(jì)表單樣式。4.4.2.2應(yīng)支持多種表單數(shù)據(jù)類型，如文本、數(shù)字、日期、布4.4.3表單計(jì)算4.4.3.1應(yīng)支持常用的表單數(shù)據(jù)計(jì)算，如：加減乘除、括號(hào)、日期/日期時(shí)間計(jì)算、取年/取月/取日/取時(shí)間/取日期/取星期幾計(jì)算、取整/余數(shù)計(jì)算、明細(xì)表合計(jì)/平均/最大/最小/行取值計(jì)算、自定義函34.4.3.2應(yīng)支持常用的表單數(shù)據(jù)判斷與邏輯，如大于/大于等于/小于/小于等于/等于/不等于、與/或4.4.3.3應(yīng)支持帶數(shù)據(jù)判斷與邏輯的表單數(shù)據(jù)計(jì)算。4.4.4表單權(quán)限4.4.4.2應(yīng)支持表單數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則，如表單數(shù)據(jù)項(xiàng)必填、可空、關(guān)聯(lián)性、合法性等。4.4.5表單流程4.4.5.2應(yīng)支持不同的表單對(duì)應(yīng)一個(gè)流程、一個(gè)4.4.5.3應(yīng)支持表單數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，即4.4.6其它4.4.6.1應(yīng)支持表單流水號(hào)的規(guī)則可配置，且自動(dòng)生成。4.4.6.2應(yīng)支持表單上可加蓋電子印章、手寫簽名。4.4.6.3應(yīng)支持多種中文輸入法輸入內(nèi)容，支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)字符集GB1804.4.6.4可支持智能化識(shí)別、讀取表單數(shù)據(jù)，減少人工錄入。4.5.1概述4.5.2公文配置4.5.3發(fā)文管理4.5.3.2應(yīng)支持發(fā)文管理的多種功能操作，如擬文4.5.3.3宜支持智能化數(shù)據(jù)識(shí)別錄入與智能化流轉(zhuǎn)。4.5.4收文管理4.5.4.2應(yīng)支持收文管理的多種功能操作，如文件登記、擬辦、批辦、承辦4.5.4.3宜支持智能化數(shù)據(jù)識(shí)別錄入與智能化流轉(zhuǎn)。4.5.5簽報(bào)管理4.5.5.2應(yīng)支持內(nèi)部簽報(bào)文的多種功能操作，如起草、審4.5.6公文交換4.5.6.1應(yīng)支持系統(tǒng)內(nèi)不同層級(jí)、不同部門之間的公文交換。4.5.6.2應(yīng)支持與其他系統(tǒng)之間進(jìn)行橫向、縱向的公文交換。4.5.6.3宜支持自動(dòng)化的公文交換。44.5.7公文查詢統(tǒng)計(jì)4.5.7.1應(yīng)支持客戶可自定義查詢統(tǒng)計(jì)，如收發(fā)文登記簿、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)查詢、積壓文件查詢、會(huì)簽時(shí)效查詢、發(fā)文量統(tǒng)計(jì)、閱辦量統(tǒng)計(jì)、文件效率統(tǒng)計(jì)、人員效4.5.7.3可支持查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果的多種操作，如導(dǎo)出、鉆?。ㄉ香@和下鉆）、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等。4.5.8公文歸檔應(yīng)支持在歸檔環(huán)節(jié)中將文單、正文、附件和過(guò)程稿按照檔案要求推送至檔案庫(kù)歸檔。4.6會(huì)議管理4.6.1概述4.6.2會(huì)前管理4.6.2.2應(yīng)支持議程的申報(bào)與審批。4.6.2.4應(yīng)支持會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議提醒、回執(zhí)會(huì)議。4.6.2.5宜支持線上會(huì)議、線下會(huì)議模式。4.6.2.6線上會(huì)議可支持預(yù)定會(huì)議、會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議通知、發(fā)4.6.3會(huì)中管理4.6.3.1宜支持會(huì)議的多種方式簽到，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到信息，如手寫、掃4.6.3.2可支持線上會(huì)議管理功能，如麥克風(fēng)、攝4.6.4會(huì)后管理4.6.4.1應(yīng)支持會(huì)議紀(jì)要的審批、發(fā)布、歸檔。4.6.5統(tǒng)計(jì)分析4.6.5.1應(yīng)支持對(duì)會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)，如會(huì)議次數(shù)、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等。4.6.5.2應(yīng)支持對(duì)會(huì)議室統(tǒng)計(jì)，如使用時(shí)長(zhǎng)、使用率等。4.7文檔管理4.7.1概述4.7.2文檔分類4.7.2.1應(yīng)支持自建多層級(jí)、不同屬性的目錄結(jié)構(gòu)。4.7.2.2應(yīng)支持組織文檔分類和個(gè)人文檔分類管理。4.7.3文檔存儲(chǔ)4.7.3.1應(yīng)支持系統(tǒng)內(nèi)文件自動(dòng)存檔，如公文管理中流程運(yùn)行過(guò)程中填報(bào)的表單、正文、附件、業(yè)務(wù)4.7.3.2應(yīng)支持系統(tǒng)外文件手動(dòng)存檔，如上傳的會(huì)議紀(jì)要54.7.3.3應(yīng)支持在線創(chuàng)建、在線編輯文件。4.7.4訪問(wèn)權(quán)限4.7.4.2宜支持文檔在線瀏覽，如嵌入式瀏覽器瀏覽，避4.7.5文檔檢索4.7.5.1應(yīng)支持多條件的組合搜索，如上傳時(shí)間、上傳人、標(biāo)題、標(biāo)簽、內(nèi)容等。4.7.6文檔日志4.7.6.1應(yīng)支持完整記錄文檔的操作日志，如訪問(wèn)時(shí)4.7.6.2應(yīng)記錄文檔變更履歷，并能進(jìn)行版本恢復(fù)。4.8信息發(fā)布4.8.1概述4.8.2新聞管理4.8.2.1應(yīng)支持多種類型的新聞發(fā)4.8.2.2應(yīng)支持新聞發(fā)布前的審批。4.8.2.4應(yīng)支持對(duì)熱點(diǎn)新聞、最新新聞的特別顯示、置頂顯示、輪播顯示等。4.8.3公告管理4.8.3.1應(yīng)支持公告發(fā)布范圍與權(quán)限管理。4.8.3.2應(yīng)支持公告發(fā)布前的審批。4.8.3.3應(yīng)可設(shè)置公告的發(fā)布起止日期，過(guò)期自動(dòng)停止發(fā)布。4.8.4調(diào)查管理4.9.1工作任務(wù)管理4.9.1.1應(yīng)支持創(chuàng)建任務(wù)、任務(wù)分解、任務(wù)里程牌設(shè)置。4.9.1.3應(yīng)支持任務(wù)的監(jiān)控與管理。4.9.2工作計(jì)劃管理4.9.2.1應(yīng)支持創(chuàng)建周計(jì)劃、月計(jì)劃、任意期計(jì)劃，并能關(guān)聯(lián)某項(xiàng)工作任務(wù)。4.9.2.2應(yīng)支持將計(jì)劃主送、抄送、告知給他人，并接收他人對(duì)計(jì)劃的回復(fù)。64.9.3.1應(yīng)支持創(chuàng)建一次性日程事件和周期性日程事件。4.9.3.4應(yīng)支持給他人安排日程4.10綜合辦公4.10.1概述4.10.2車輛管理4.10.2.1應(yīng)支持用車管理，如用車預(yù)約、用車審批、出車登記、4.10.2.2應(yīng)支持車輛信息管理，如信息登記、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛保險(xiǎn)、證件到期等。4.10.3辦公用品管理4.10.3.1應(yīng)支持辦公用品入庫(kù)管理。4.10.3.2應(yīng)支持辦公用品出庫(kù)管理。4.10.3.3應(yīng)支持辦公用品庫(kù)存管理。4.10.4辦公設(shè)備管理4.10.4.1應(yīng)支持辦公設(shè)備的信息管理，如設(shè)備登記、設(shè)備報(bào)廢、日常維護(hù)等管理。4.10.4.2應(yīng)支持辦公設(shè)備的使用管理，如設(shè)備借用、歸還等。4.10.5圖書(shū)資料管理4.10.5.1應(yīng)支持圖書(shū)資料的管理，如信息登記、資料銷毀等。4.10.5.2應(yīng)支持圖書(shū)資料的借閱管理，如借閱、4.11.1消息類型4.11.2消息操作4.11.2.3應(yīng)支持多端消息操作，如電腦、手機(jī)、平板電腦等。4.11.3群組管理4.11.3.2應(yīng)支持群組消息管理。4.11.4音視頻4.11.4.1宜支持語(yǔ)音通話。74.11.4.2宜支持視頻通話。4.12通訊錄4.12.1通訊錄顯示4.12.2人員聯(lián)系4.12.2.1應(yīng)支持手機(jī)端，宜支持從通訊錄中直接撥打電話、發(fā)送短信、發(fā)送郵件。4.12.3權(quán)限控制4.12.3.1應(yīng)支持通訊錄導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、截屏等權(quán)限控制。4.12.3.2應(yīng)支持設(shè)置指定人員的信息公開(kāi)范圍、指定人員的可見(jiàn)通訊錄范圍。4.13全文檢索全文檢索能夠提取數(shù)據(jù)內(nèi)容、構(gòu)建索引，供用戶快速a)應(yīng)支持構(gòu)建索引管理，如索引范圍d)應(yīng)支持可選搜索域，如全部、標(biāo)題、正文、附件、回復(fù)意見(jiàn)等。4,14業(yè)務(wù)定制4.14.1概述4.14.2數(shù)據(jù)實(shí)體設(shè)計(jì)4.14.2.1應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)實(shí)體設(shè)計(jì)，如數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)顯示名稱4.14.2.3應(yīng)支持多種組件類型校驗(yàn)，如下拉校驗(yàn)、文4.14.2.5應(yīng)支持組件多種展現(xiàn)樣式配置，如編輯、顯4.14.3視圖設(shè)計(jì)4.14.3.1應(yīng)支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限配置，如控制數(shù)據(jù)顯示、隱藏4.14.3.2應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)多種視圖顯示配置，如卡片視圖4.14.4報(bào)表設(shè)計(jì)4.14.4.1應(yīng)支持多樣化的數(shù)據(jù)源接入方式，如關(guān)系型數(shù)84.15.1概述4.15.2主數(shù)據(jù)同步4.15.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成4.15.3.1應(yīng)支持從第三方系統(tǒng)獲取并應(yīng)用數(shù)據(jù)，如發(fā)文轉(zhuǎn)收文數(shù)4.15.3.2應(yīng)支持向第三方系統(tǒng)推送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如表單數(shù)據(jù)、4.15.4流程集成4.15.5應(yīng)用集成4.15.5.1應(yīng)支持集成第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如第三方4.15.5.3應(yīng)支持被第三方系統(tǒng)集成。4.15.6接口集成4.15.6.2應(yīng)提供接口管理功能，如接口內(nèi)容定義、接口權(quán)限、數(shù)據(jù)安全、接口發(fā)布、接口訪問(wèn)等。4.15.6.3應(yīng)提供異常處理機(jī)制，如異常處理5.1.1.2應(yīng)支持系統(tǒng)分散部署，如應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、文件服務(wù)、檢索服務(wù)、緩存服務(wù)、安全服5.1.1.3應(yīng)支持多種終端訪問(wèn)，如電腦、手機(jī)、平板電腦等。子簽章等軟件/硬件組成，參考信息見(jiàn)附錄A。信創(chuàng)環(huán)境應(yīng)符合T/COSa)應(yīng)通過(guò)服務(wù)器端信創(chuàng)適配驗(yàn)證，如國(guó)產(chǎn)芯片、國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、國(guó)產(chǎn)c)應(yīng)通過(guò)移動(dòng)端信創(chuàng)適配驗(yàn)證，如國(guó)產(chǎn)手機(jī)d)應(yīng)支持符合信創(chuàng)要求的外設(shè)，如國(guó)產(chǎn)打印機(jī)、國(guó)產(chǎn)掃描儀、國(guó)產(chǎn)手寫板、國(guó)產(chǎn)掃描槍等。9誤率等性能指標(biāo)的測(cè)試結(jié)果應(yīng)滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求。性能測(cè)