招標(biāo)文件電子版?zhèn)鬟f方式說(shuō)明

招標(biāo)文件電子版?zhèn)鬟f方式說(shuō)明合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、招標(biāo)文件的傳遞1.甲方將通過(guò)電子郵件方式向乙方傳遞招標(biāo)文件。2.乙方應(yīng)在收到招標(biāo)文件后，及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行查看和確認(rèn)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。二、招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容1.招標(biāo)文件應(yīng)以電子文檔的形式提供，格式為PDF或Word。三、招標(biāo)文件的修改和澄清1.在招標(biāo)過(guò)程中，如出現(xiàn)招標(biāo)文件內(nèi)容不明確、錯(cuò)誤或者需要澄清的情況，甲方應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知乙方。2.乙方在收到甲方書(shū)面澄清通知后，應(yīng)立即予以確認(rèn)，并按照甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、招標(biāo)文件的保密1.乙方應(yīng)對(duì)收到的招標(biāo)文件予以保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方透露招標(biāo)文件的內(nèi)容。2.乙方應(yīng)對(duì)與招標(biāo)文件相關(guān)的所有信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何無(wú)關(guān)第三方透露。五、招標(biāo)文件的失效1.招標(biāo)文件自傳遞之日起至投標(biāo)截止時(shí)間止有效。2.如因特殊情況導(dǎo)致招標(biāo)文件失效，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并重新提供招標(biāo)文件。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.技術(shù)規(guī)格書(shū)4.投標(biāo)須知5.合同條款6.澄清通知7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、方式傳遞招標(biāo)文件，或傳遞的招標(biāo)文件內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確。2.乙方未按時(shí)查看和確認(rèn)招標(biāo)文件，或未按照甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.乙方未對(duì)招標(biāo)文件予以保密，向無(wú)關(guān)第三方透露招標(biāo)文件內(nèi)容或相關(guān)信息。4.招標(biāo)文件失效，甲方未及時(shí)通知乙方，或乙方未在有效期內(nèi)按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)人：指發(fā)布招標(biāo)公告并組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)公告，參與投標(biāo)的法人或其他組織。3.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息和要求的文件。4.保密協(xié)議：指雙方約定對(duì)招標(biāo)文件及相關(guān)信息予以保密的協(xié)議。5.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.招標(biāo)文件傳遞問(wèn)題：如遇到郵件發(fā)送失敗或其他傳輸問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系，通過(guò)其他方式傳遞招標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件格式問(wèn)題：如收到格式不正確的招標(biāo)文件，應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系，要求提供正確格式的文件。3.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確或錯(cuò)誤：如遇到招標(biāo)文件內(nèi)容不明確、錯(cuò)誤或者需要澄清的情況，應(yīng)及時(shí)向甲方提出疑問(wèn)，要求澄清和修改。4.保密問(wèn)題：在處理招標(biāo)文件過(guò)程中，要注意保密，避免泄露給無(wú)關(guān)第三方。5.投標(biāo)截止時(shí)間問(wèn)題：如因特殊情況導(dǎo)致投標(biāo)截止時(shí)間延遲，應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系，確認(rèn)新的截止時(shí)間。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為投標(biāo)人的情況下，使用本合同模板進(jìn)行招標(biāo)文件的傳遞和確認(rèn)。2.甲方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，乙方為投標(biāo)人的情況下，使用本合同模板進(jìn)行招標(biāo)文件的傳遞和確認(rèn)。3.甲方為賣(mài)方