投標文件的制作培訓

投標文件標制作培訓北景曉東2019.1.12招投標的定義招投標，是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣，工程建設項目的發(fā)包與承包，以及服務項目的采購與提供時，所采取的一種交易方式。

有公開招投標和邀請招投標兩種形式:

公開招投標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

邀請招投標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。

投標人：招標公告或者投標邀請書發(fā)出后，那些響應招標并購買招標文件，參加投標的潛在投標人稱為投標人。這些投標人必須是法人或者其他組織。

投標文件制作流程1．招標文件評估2．投標文件制作任務分配會議3．投標文件制作4．投標文件初審5．投標文件復審6．投標文件終審7．投標文件定稿打印裝訂8．投標文件的封裝9．開標會與中標結果查詢1．投標文件的評估（一）商務評估投標資格審查：資質、注冊資金等必須的投標資格；（二）技術評估技術可行性審查：有無技術實現差距；（三）經濟評估投資成本控制審查：依據技術指標等評估投資成本；評分方法和評分細則審查：有無明顯的不可彌補的缺項，而導致較大評分差距。2．投標文件制作任務分配會議對招標文件的評估通過后，1）項目負責人組織投標文件制作任務分配會議；2）確定每個部分的制作人及相關審核人員；3）商務標制作人或負責人通告各時間節(jié)點，并由項目負責人主持討論確定提交匯總答疑文件的時間，以及幾次審核的時間；4）確定其他相關事項如授權人，項目經理等，填寫《投標文件制作流程單》；5）確定打印方式，并組織準備好相關辦公用品如墨盒等。3．投標文件制作第一階段：細讀招標文件1）評估審核：投標人資格、注冊資金、資質證書要求等2）關鍵字：投標無效、廢標、取消投標資格、未響應標書、合法、單獨密封、單獨遞交3．投標文件制作3）時間、時間點及地點購買標書截止時間開標時間和地點答疑截止時間勘查時間投標保證金遞交時間開標地點投標有效期交貨期交貨地點4）投標保證金投標保證金金額投標保證金遞交方式5）其他要求是否需小簽明標or暗標有無格式要求標書正副本及電子版本份數投標保證金、開標一覽表、正副本及電子版的封裝要求3．投標文件制作6）商務投標文件組成部分的要求投標文件構成（大的結構劃分和文件的具體要求）資信證明、財務報表及社保證明等的要求制造廠的授權函和資格聲明等要求評標方法中關于業(yè)績的要求定業(yè)績的選擇和分類7）投標報價報價內容如是否包含設計費、備品備件、中標服務費等最高和最低控制價是否接受優(yōu)惠價3．投標文件制作8）評標方法商務、技術及報價比例以及細節(jié)條目額外加分項怎樣彌補減分或不得分項價格分分析策略備品備件是否含在報價中是否需要提供清單or圖表or文字說明3．投標文件制作第二階段：制作商務投標文件1）與財務的協(xié)調：投標保證金的落實資信證明財務報表社保證明（1.近3個月社保證明，2.項目參與人員社保證明）納稅證明2）與采購或技術的協(xié)調：設備產品的授權及制造廠資格申明（有完整簽字和蓋章）3．投標文件制作3）封面的制作確定封面制作人和制作主題4）結構和格式符合性審查招標編號投標文件格式符合招標文件順序要求投標文件構成完整5）偏離表商務偏離表&技術偏離表做盡可能多正偏離3．投標文件制作6）資質所附資質清晰、完整資質排列順序有主次重要資質不可漏項，特別是加分項7）業(yè)績按照招標項目內容排主次業(yè)績分類清晰4．投標文件初審5．投標文件復審6．投標文件終審7．投標文件定稿打印裝訂1）合稿排版如無特殊要求，商務單獨排版打印。排版風格需與技術一致，頁眉頁腳不可少，頁碼按標書要求完整連續(xù)。注意技術部分時間，及時要投標報價。7．投標文件定稿打印裝訂2）打印安排好打印，有效利用時間，盡量縮短打印封裝所占用的時間，檢查簽字蓋章處不可漏。有彩打內容需提前做好相關準備，如檢查墨盒等。3）簽字蓋章封面、騎縫單獨提交文件完整簽名處是否小簽過8．投標文件的封裝按照要求做好封條，不可漏蓋章簽字；準備好封裝的箱子、膠條、膠水、刀具、牛皮紙等；嚴格按封裝要求封裝，注意需單獨封裝的文件；授權代表需清楚各封裝包中為何物，特別是開標一覽表和投標保證金在何處；準備好單獨的授權函及授權人身份證復印